第一篇:办公室规章制度
公司基本制度 . 进入办公室必须着装整洁。. 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。. 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。. 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
工作中必须热情、礼貌、认真的原则。. 做好办公室清洁卫生。
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5.实物资产:物资价格达300元以上,如:计算机、照相机。
1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还交接,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
接听值班电话应注意:
1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
2.使用语言文明,切忌粗声粗气;
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;
5.对打听事情、咨询类担心要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6.除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
第一章 管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章 人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前一个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:填写员工资料卡
第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期一个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
六、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣二日。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在一个月试用期内提出离职,须提前7天以书面上报公司,否则以7天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满一个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以半个月薪水相抵,补偿公司损失。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、离职员工交接重点:
第一项:个人所负责之各项本册移交。第二项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、违背国家法令或公司规章情节严重者;
2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
3、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
4、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
5、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
6、泄漏业务上的秘密情节严重者;
7、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
8、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
9、员工在试用期内经发现不符合录用条件者
10、由于其他类似原因或业务上之必要者。
第五章 考勤管理 考勤制度 一.总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1.出勤
1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:
上班时间9:00—18:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。1.2签到:公司全体员工采取签到考勤。
1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
1.4迟到:每天上午上班前签到考勤,9:00以后算迟到,5分钟后(不包括5分钟)到公司的扣现金10快。特殊时间以公司通知为准。1.5早退:每天下午18:00下班时考勤后离开,18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。
2.请假:
2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午10:00前报给公司,否则视为旷工处理。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。
2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。
3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。3.4旷工:早退考核50元/次。5.考勤统计
每月考勤时间:本月1号至本月31号 有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:
①全月累计迟到4次以上者
②除公休外,请假1天者以上者
③月度旷工1次以上者
公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
第二篇:办公室规章制度
一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自
配,以免物品丢失。
二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。
三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。
四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。
五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。
六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。
七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制
度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。
八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公
款,一经发现必将严肃处理。
九、遵守学生会章程,执行学生会决议。
十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学
生会的整体荣誉。
第一章 总则
为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。
第二章 成员守则
第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其
中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;
第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办
公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。
第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作
任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。
第三章 会议制度
第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考
勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。
第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性
建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。
第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。
第四条 例会需指定人员做好会议记录。
第四章 学生会档案管理
第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。
第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归
档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。
第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。
第五章 学生会固定资产管理
第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会
办公室管理。
第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学
生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生
会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。
第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损
坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏
程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新
物。
第四条 各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生
会对所存放资产不负任何责任。
第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根
据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。
第六章 学生会财务管理制度
1、预算管理
(1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席
团审批。
(2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要
内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。
(3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大
时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。
2、收入管理
(1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。
(2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。
3、支出管理
(1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。
(2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。
(3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学
生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。
4、票据管理
(1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。
(2)发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。
第八章 附则
第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。
第二条本制度自发布之日起施行。
为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:
1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。
2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。
3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。
4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。
5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。
第三篇:办公室规章制度定稿
总台服务员的岗位职责
直接上级:前厅主管
1.主动热情地接待客人,来有问候,走有送别。
2.负责为客人办理入住登记、结账等手续,服从上级分配工作,熟悉总台工作程序。4..严格管理备用金及各类票据, 打印各类统计报表。5.为客人提供问询、复印、传真等商务服务。6.宣传和促销酒店各种产品。
7.管理好酒店钥匙,做到每班交接,严格遵守领发制度。8.负责接听客人报修电话,及时通知相关人员维修。9.回答客人的各种问询以及委托代办等服务。
10.严守客人和酒店秘密,不得无故将酒店和客人资料告诉他人。11.保持总台各种设备设施的正常运转。12.完成上级交待的其它任务。入住登记验证管理制度
1)新员工上岗前,将登记验证作为重点工作进行培训,合格后上岗。
2)登记时,接待员必须认真地核对住宿登记表上的所有项目,严格执行公安部门的有关宾客登记,验证及户籍管理的规定。身份证和护照、签证必须齐全,有效,发现过期失效的一律不得办理入住登记手续。发现查控人员,在不动声色安排入住后立即报告店长或值班经理。
3)当班主管负责检查当班接待员入住宾客的登记,若有遗漏,要及时与宾客联系补齐,以确保信息的准确。4)在登记、验证过程中,如遇特殊情况接待员不能处理,须向上级汇报,不可擅自处理。
5)定期对登记、验证工作进行考核,考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方面出现问题的接待员,视情节轻重进行处理。
贵重物品寄存程序
1、礼貌地请客人出示房卡,确认客人为住店客人后,填写《贵重物品寄存登记卡》,分别在登记卡上、下联填清客人姓名、房号、保险箱号码、寄存日期、离店日期,并在经办人栏签名,最后请客人了解有关事项后签名(两处签名处均需客人签名)。
2、取出两把保险箱钥匙,陪同客人到保险箱处,为客人打开外保险箱门,客人将物品放入内箱后,锁上内箱将上面的钥匙交客人,提醒客人妥善保管。将登记卡上、下联撕开,将上联交于客人,将下联留存。
3、客人前来办理退箱时,首先需请客人出示房卡(如客人出示IC卡钥匙,总台人员需在客人主动报出房号后验卡)和寄存单上联,验明身份后,请客人出示保险箱钥匙,陪同客人到保险箱处,为客人打开外箱,待客人取出全部物品后,收回钥匙,请客人在登记卡下联反面签名,最后将登记卡上、下联合订并加盖“作废”章。
4、如客人入住期间需取、放物品,首先需验明客人身份,然后在登记卡下联反面的《寄存记录》上做好登记并请客人签名,办理完毕后,将钥匙交还客人。
5、如客人不慎将钥匙遗失,需立即通知部门经理,由部门经理向酒店领导汇报后,根据相关规定启用备用钥匙为客人打开保险箱,取出存放的物品,并请客人支付钥匙赔偿金50元。
6、总台领班每日需对保险箱使用情况进行检查,如发现客人已离店而未退保险箱,需及时向部门经理汇报。
客房服务员岗位职责
客房服务员岗位职责:
直接上级:客房主管
1、了解楼层的住客情况,记录昨日的维修并报修,记录一些特殊事项。
2、根据上级的安排做当日任务,计划卫生。
3、记录住客的特殊行为,及患病情况。
4、负责检查所打扫房间的设施、设备,并报修,报告客人遗留物品的情况,记录在工作单上。
5、做好各种对客服务。
6、检查各类不安全因素,巡视中发现问题及时解决或上报。
7、负责楼层工作车的卫生清洁、布置及保管。
8、负责物资的领用、布草的送洗及管理。
9、负责开房门,让机动进房员进房打扫卫生。
10、认真填写楼层《工作日报表》,特殊事情及时报告。
11、保护管辖区域宾客生命财产的安全。树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。
12、根据上级安排对管辖区域设施的维护与保养。发现损坏及时报修。
13、按照操作标准和消毒要求,清洁消毒、杯具、恭桶等需
消毒的物品和设施。
14、随时准备接受管理层分派其他任务并对此负责。
杯子清洗消毒标准:
1.收集客人用过的杯子,将杯内残余物倒清。
2.先将杯子在清水内冲一下,放入消毒池内浸泡15分钟。3.再放入清洗池内冲洗干净,并用专用杯布擦干。4.若是用电子消毒柜,按消毒说明书使用。
遗留物品处理程序
除放入垃圾箱内的物品外,客人遗留在房间内,有使用价值的所有物品,均视为遗留物品;
1、联系前台
及时与前台联系,询问人是否已经离开酒店,以便迅速将物品交还给客人。
2、送到前台
立即送抵前台,并完成遗留物登记手续。
3、其它
1)现金、贵重物品、可疑物品,通知客房领班和值班经理到现场清点或处理; 2)客人未丢入垃圾桶,写过字的便条,保留至少48小时。3)遗留物品需当日送到总台,隔日或不上交的。一律按“拾 到宾客钱物占为己有”处理。
4)遗留物品原则上需本人上交,以确定上交遗留物的准确性。
第四篇:、办公室规章制度
蘭州市紅舞鞋舞蹈培訓中心
办公室管理制度
为了使辦公室管理更加規範,教學活動正常有序,现制定以下制度及獎罰規定,望各位教職員工嚴格執行並遵守.、[0 ] 进入办公室必须着装整洁。打卡登记。
[1]上班做到淡妝,盘发,服饰整洁干净,【3月-----10月】8点上班,【11月-----2月】8;30,除周六日外中午休息。
[2].在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
[3].爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
[4].不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。未经同意,不得留宿,工作时间不得看与本专业无关的书籍,不得打私人电话聊天,每天写工作日志表,对工作进行月总结报告。
[5 ].各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
[6] .不准私自动用办公室物品,如需领取登记并做好领取记录。
[7]、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
[8]、不得经营、从事与本学校类似及职务上有关的商业活动。
[9]、不得兼任其他厂商,学校的职务。[10]、不得泄露业务或职务上的机密。
[11]、不得假借职权贪污舞弊或以本学校名义在外招摇撞骗。
[12]、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入学校。
[13]、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出学校。
14]、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本学校名誉之行为。
[15]、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄事非或扰乱秩序。
[16]、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。
[ 17]、未经允许不得私自带领亲友进入教室、办公室。
[18]、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。请假必须经批 准。
周二为学校放假日。如法定节假日外,暂无假期。请假一天扣除40,迟到【5----15】分钟扣除工資10元。15分钟以上扣除工資50.旷工扣除工资100元。
0----18條【以上规定未执行者扣除本月工资50】
[19]、每天做到清洁学校各角落卫生,及 时通风
.不在更衣室洗拖把.倒桶子賍水, 除接喝的水,和洗抹布以外,平時關閉水閘,.,不得在學員面前使用龍頭.办公室
【20】桌面,抽屉,相册,相片柜子整洁,东西归置有序。桌面不得 摆放个人工作资料。
【21】电脑,饮水机,花,所有桌椅板凳,门,柜子,玻璃面,电话,报纸架,柜顶,做到每天擦拭。地面干净整齐,垃圾桶及时清理。
【22】办公室不得摆放任何私人物品【包,衣服,】不得允许除教职员工外的人员坐在办公室,【23】进出办公室做到锁门,及时锁抽屉。非本校教职员工不得随意接打电话,和操作电脑。
【24】 对咨询来访者做到礼貌,热情大方,思路清晰,重要客人,摆放椅子,倒水让座。对报名学员和电话报名咨询者,积极耐心介绍,语速中速,口齿清楚,不罗嗦,不得语言生硬,不耐烦,招待家长学员就坐,听清学员问题,答疑解惑,不答非所问。离开时发放宣传页,起身送到教室外。
【25】对每月缴费学员做到提前通知,月底全部缴清,不缴费学员由管理人员个人支付,说话注意方式,态度,学员反映问题,不草率下决定,肯定接受,不强词夺理,将意见下来及时反映学校,对所有新报学员进行及时办理学员卡,收照片,因学员卡出现一切问题由自 己负责,学 员缴费,报名情况及 时 登记入册。
19----25條【以上规定未执行者扣除本月工资100】
教室
卫
生
纪
律
[26] 周六日对交接班,上下课做到整齐,井然有序,及时疏通教室,更衣间,过道,每班结束时及时打扫各更衣室,休息室,教室的卫生,及时通风,检查电灯,督促学员快速换衣,以良好的环境迎接下一班学员,新生报名,做到工作分配到人,每一处应有管理人员,未下课时家长禁止进入教室,下课后对学员未有人接的,做到负责看护。
【27】卫生;每天清洁地板,两扫一拖。【28】窗台,VCD,电视机,音响,镜子,把杆,墙面,暖气罩,外墙奖状玻璃,教师专栏,更衣室架子,桌椅凳面每天擦拭。衣物鞋架归放到位,鞋不得乱放。
【29】周六日早上9;00之前必须打扫好卫生,及时修理,整理学校公共物品。【如凳子,灯,镜子,更衣室柜子,及柜子里扇子,物品盘货,登记,教学教具等】。每节课前提前二十分钟开电灯,音响,放音乐。
理清潔,做好防火,防虫.【30】教室,更衣室,及时检查柜子,角落,食品残渣,及时处
【31】下班时及时认真检查各房间角落,发现可疑人员立即报告,拔掉所有电源,关好门窗,拉好窗帘,盖好音响。管好水源.并反锁教室.26---31條【以上规定未执行者扣除本月工资100】
现将夏旭老师负责的季度汇报管理工作移交给丁艳萍老师,丁艳萍老师所负责的其它行政管理任务,考核奖罚具体事宜按情节严重来定
望即日起管理人员可以更好的管理学校后勤工作,以上各条制度每月出现三次以上,扣除全月工资,所出現責任由管理人員自己負責,屡次不听着给予开除.兰州红舞鞋舞蹈培训中心
2011
年4月【新版规定】
第五篇:办公室规章制度
办公室规章制度
一.基本制度
1.团结友爱,言行文明,互相帮助,注重仪表,着装整齐。2.不得在办公室内大声喧闹,不得影响老师工作。
3.保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。4.爱护公共财物,不得损毁办公室财产,不能擅自拿走。5.办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。
6.负责全院学生会日常工作,传达分团委及主席团的各项决议,协调各部门之间的工作。
二.考勤制度
学生会办公室成员必须按时参加会议、活动、按时值班,有下列情况之一者,视为自动辞职处理:
1.开会、活动或值班有三次以上(含三次)迟到或早退者; 2.开会、活动或值班时无故缺勤两次者;
3.无正当理由不服从安排,不参加学生会的任何安排者。
三.值班制度
值班人员必须守时值班,热情接待来访,发现问题及时报告。1.打扫卫生,保持办公室整洁。2.接热线电话使用礼貌用语并作记录。3.接待来访者,协调各方面工作。
4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示负责老师。5.做好值班记录。
6.值班后关好门窗方可离开。
7.值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室请假。
8.在值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到人代替后方可离开。
9.下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙,值班人员不得擅自配办公室钥匙。
10.办公室成员不准乱翻东西,严守办公室机密。
四、卫生制度
1.办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。2.门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
4.桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。5.保持室内空气清新、流通。
6.由办公室安排各部门,责任落实到人。7.每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。
8.分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查,督促整改。9.养成良好的卫生习惯,保持办公室清洁。
五、其他制度
1、学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电,做到人走灯熄,同时注意安全防范意识,走后关窗锁门,注意防盗防火。
2、学生会钥匙由主席、副主席、秘书处保管,任何人未经允许不得私自配置钥匙。
3、学生会公章由秘书处掌管,盖章必须经主席批准。介绍信、证明、报告学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生,物品摆放整齐。
4、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象,不许在办公室大声喧哗,不许在办公室进行任何娱乐活动。
5、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
6、学生会各部门如需借用办公室物品,应向办公室提出申请,说明每次借用目的及归还日期,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
7、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。
8、各部若需要使用办公室应向主席团成员申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位。
9、学生会公章由秘书处负责保管,任何人在任何情况下使用都必须由负责人登记,做到有据可查。
10.学生会办公室内禁止吸烟。
11.学生会办公室的大门在每天晚上值班后必须上锁,否则将追究当天值班人员的责任。