院学生会办公室规章制度

第一篇：院学生会办公室规章制度

院学生会办公室规章制度

办公室作为学生会的核心部门之一，其承担着上传下达、统筹调度、档案整理、协调和监督各部门的工作以及配合主席团管理学生会的职责，在学生会工作及建设中扮演着十分重要的角色。

为使部门人员做好本职工作，使办公室工作开展得有章可循、有条不紊，特制定如下制度。

一、工作宗旨

本着公平、公正、公开的宗旨，履行自身职责，完成部门任务，维持院学生会日常工作，为学院老师、主席团和各部门工作提供协助。

二、工作制度

1.部门成员应严格遵守本院学生会的规章制度。

2.部门人员要明确自己的职责，积极认真地做好本职工作。工作中实行部长和副部长负责制，部长全面负责部门日常事务，副部长协助部长做好各项工作。

3.干事须按时保质地完成部门内的常务、值班、督查以及会议记录等工作。工作中服从部长和副部长的指挥，注意礼节和个人形象，个人必须以办公室的利益为重。

4.积极参与部内活动，集体活动时准时到位，保质保量地完成任务。

5.部门开展各项活动之前须召开活动准备会，部长分配任务，活动结束之后干事须按时上交活动总结，从中汲取经验，提高部门整体素质。

6.开展活动所购物品须及时报账，保障活动的顺利开展。

7.部门人员须保管好本部财物，外借时要及时做好登记。

8.工作期间须遵守规章制度，不得无故旷到，如有特殊情况不能参加工作者须提前向部长和副部长请假。

9.所有人员应本着尽职尽责、积极向上的工作态度，服从安排、相互协助的工作意志，严于律己、遵守规章的工作原则，完成办公室的工作。

三、值班制度

1.办公室值班人员须整齐佩戴工作证按时值班，值班时间为当日的18:30‐19:20以及晚自习时间，值班时应切实做好相关事宜的记录。

2.学生处及团委值班应准时到达，积极认真地协助老师完成工作。如有事不能到达，须提前向常务组人员反映并及时作出调整。

3.值班人员不得擅自离开部门，值班期间不得做与工作和学习无关的事情。

4.办公室人员晚自习值班一周不得超过2次。

四、会议制度

1.办公室例会为每周星期二21:15在4216召开，部门人员须佩戴工作证和携带会议记录本，准时到达会议地点，总结上周工作并记录当周的工作。

2.例会期间须遵守会议制度，不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况须事先请假。例会须严格考勤并如实记录，违反会议制度者，视其情节，可给予警告、开除等处分。

3.会议记录人员须在四教大厅签到，佩戴工作证按时到达相应部门，详尽地做好会议记录，并尽快上交会议记录单。

五、行为规范

1.遵守学院规章制度，牢记学生身份，以一个学生干部的高标准严格要求自己。

2.言谈举止文明，待人接物礼貌，尊重他人。

3.建立和谐的人际关系，团结他人，相互帮助，不勾心斗角。

4.勇于自我批评，及时总结自身存在的问题并改正，虚心接受他人建议。

5.养成良好的生活习惯和作风，切实做好带头作用。

6.不滥用职权，不徇私舞弊，坚持公平、公正、公开的宗旨，不做有损部门和学院利益的事情。

六、奖惩制度

1.有以下情况之一的，可由部长审核，作退出部门处理。

（1）工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。

（2）一学期无故缺席部门会议和活动达3次的。

（3）受学院警告以及警告以上处分的。

2.有以下情况之一的，须在部门例会上作深刻自我检讨。

（1）因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

（2）违反学院规章制度，受学院通报批评的。

（3）因个人行为给部门形象造成损害的。

（4）无故缺席部门会议和活动达两次的。

3.有以下情况之一的，由部长在例会上进行表扬。

（1）工作积极主动，踏实认真，进不较大，成绩突出的。

（2）积极参加学院活动并获得名次的。

（3）用创新精神使部门活动顺利开展并获得良好反响的。

六、请假制度

如有特殊情况不能参加部门例会、活动和工作者，须提前写好请假条上交部门负责人并说明具体原因，获得批准后，方可准假。

第二篇：学生会办公室规章制度

长江艺术工程职业学院中专部

学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维护正常的工作程序，创造良好的工作环境，特制的本制度

第一条：日常管理

1.非学生会成员非请勿入，不得擅自将不相关人员带入办公室。

2.保持办公室清洁卫生，不得乱丢纸屑，果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室，不能使其堆积不管。3.各办公桌上的物品应摆放整齐，有序；不得乱丢乱放。4.宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留，并保持办公室里面安静，在每次做完板报以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

5.在节约用，注意安全，应自觉爱护里面公物，不得故意损坏，做到人走灯关，人走门窗关。

6.各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。第二条：办公室用品管理

1． 办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所有物品。

2． 使用办公室物品（胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等）必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3． 借出的物品必须在规定时间里返还，不得无故拖欠，损坏物品照价赔偿。

第三条：充当管理（办公室相关部门）

1.学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作

4.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。第四条：会议申请

1.使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2.会议必须说明：会议人数、目的、时间段。3.如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间

4.同时进行会议的部门，请维持办公室程序，不得高声喧哗。第五条：办公室计算机使用管理办法

1.办公室计算机由办公室负责人管理与维护 2.使用计算机的人员必须爱护计算机。

3.计算机主要用于学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

4.不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传下载相关资料

5.严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。6.除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。

本制度自公布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿反。本制度最终解释权属创业学生会办公室。

长江艺术工程职业学院中专部学生会办公室

2017/05/23

第三篇：学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间，上午两班，下午两班。具体时间段如下：

第一班

8:10-9:45

第二班

10:00-11:35

第三班

13:00-14:35

第四班

14:50-16:20

2、学生会办公室由生活部负责管理，监督执行办公室的值班制度。

3、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

4、学生会办公室的钥匙由学生会生活部保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。

5、宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

6、值班期间不得在办公室乱扔纸屑、果壳等垃圾，值班三次不到，视为自动退出，学生会办公室不得作为私人使用，不得存放私人物品。严禁在学生会乱涂乱画，如有发现，踢出学生会。

7、在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。

8、学生会成员值班期间不得随便带同学进出办公室，晚上签到，除秘书部值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

9、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。

10、除学生会主席、生活部长外，不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的有关物品，办公室内有关文件除学生会主席、秘书部人员外任何人不得私自翻阅、涂改，更不得将其带出办公室。

11、各部若需要使用办公室应向主席申请，说明使用目的和时间，使用后应打扫卫生，保持环境整洁，物品归其位。

12、本制度自颁布之日起执行。

电子信息学院学生会2016年11月27日

第四篇：学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

学生会办公室是学生会的七大部门之一，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门，让他们了解应该做什么，不应该做什么，以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用，特此，我们部门制定了以下详细的规章制度。

一、工作宗旨:

履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求：

1.主任，副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。

2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。3.遵守学生会和部门的规章制度。

三、工作制度:

1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制，主任全面负责部内日常事务，副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。

3.部员必须服从主任统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向主任和副主任请假。

8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。9.保管好本部的物品，如需外借需向主任和副主任申请。10.换届前，主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号，主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向主任和副主任请假。

四、例会制度:

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

五、行为规范:

1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。2.有以下情况之一的，可由主任提请主席团审核，做退出本部门处理。

1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。2）一学期无故缺席部门会议和活动达到5次以上（含5次）。3）受警告及警告以上处分的。

4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：

1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到三次的。

4．有以下情况之一的，由主任在部门全体会议上给予通报表扬：

1．工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。2．积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度：

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给主任或副主任请假，并说明原因。经主任或副主任准假方可。

第五篇：学生会办公室规章制度

沈阳化工大学学生处

办

公

室

规

章

制

度

总 则

学生会办公室，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：主要负责学生处学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的日常活动进行管理等等。

第一章 办公室各成员工作职责

一、办公室主任职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责办公室的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副主任进行沟通交流；

4、负责办公室工作的审核、落实和工作总结，协调办公室开展活动；

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

二、副主任职责：

1、直接对学生会负责，接受办公室主任的领导。在处理决策性问题上及时与主任进行沟通与交流；

2、全面负责办公室内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向主任反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调办公室成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事工作，负责部内成员日常活动管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系。

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章 规章制度

一、日常：

1、办公室成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立办公室良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害办公室形象的，当即予以辞退；

2、办公室成员不得以权谋私，不得以办公室或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、办公室成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、办公室成员如察觉自己无法胜任办公室工作，可以向主任或副主任提出辞职，并上交辞职报告，主任和副主任根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开办公室。

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决。

三，基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由办公室统一进行整理保管。

附一：

办公室奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，主任，副主任及组长对其考核成绩分数占总分的60%，干事互评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2—5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2—5分/次；

2、在执行工作中，认真负责加5—10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5—10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

3、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2—5分/次；

4、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

5、办公室干事参加办公室举办活动一律不得加分；

6、干事互评第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。备注：

1、11级学生干部不参加评选，参加干事互评。

7、最终评分计算公式：主任，副主任及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

刘锋