第一篇:学生会办公室规章制度
民商经济法学院学生会办公室规章制度
一、值班制度
1.时间:每周周一至周五下午4:30—6:00;
2.地点:民商经济法学院学生分团委办公室;
3.值班人员:以民商经济法学院学生会值班表为准;
4.值班要求:值班人员应准时值班,不得缺班、迟到、早退、不得随意调班。有事不能值班者,须提前向秘书处请假;
5值班记录:由每日值班人员对当日值班情况进行记录;值班实行签到制;值班记录由秘书处保管,签到情况由秘书处记入考勤记录。
二、卫生制度
值班人员值班结束后必须打扫办公室卫生(具体包括扫地、拖地、擦桌子等)
三、办公室纪律
1.办公室严禁抽烟、喝酒、打牌、打闹、嬉戏、喧哗;
2.学生会全体成员有责任保护办公室公共财产;如有其他组织借用办公室物品,需经主席团审批,值班人员应做好记录(借用组织、借用人、借用时间、归还时间、联系电话等);
3.值班人员应注意仪表,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应做记录并尽快汇报相关部门;
4.离开办公室前应关闭电脑、打印机,关好窗户、关灯、并锁好办公室门。
四、办公设备使用说明(主要为计算机、打印机、电话)
1.办公室计算机由新闻中心网络组负责管理与维护;
2.计算机主要用于学生会日常文件资料的输入、整理、保存、收发以及与学生会工作有关的文档处理。
3.计算机具体操作应注意的问题:严禁使用计算机玩游戏,从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动;严禁利用网络传播不健康等信息;使用者不得擅自修改电脑配置文件,不得擅自安装任何软件;移动存储器使用时应先查杀病毒。
4.各部门在使用电脑前,必须在登记本上登记。登记内容包括:开机时间、关机时间、使用部门、操作人员等。若使用期间发生故障应注明故障,并及时通知网络组处理。
5.办公室打印机由秘书处负责管理和维护。
6.打印机主要用于学生会日常文件、资料的打印,主要由秘书处操作进行,他人或学生会其他部门未经秘书处允许不得擅自操作。
7.办公室电话由秘书处负责管理和维护。
8.办公室值班人员可负责接电话,但非工作需求,任何人不得擅自用办公室座机打电话。
9.用完计算机、打印机后必须关闭计算机和打印机,并关闭插座电源。
民商经济法学院学生会秘书处
二0一一年三月二十四日
第二篇:学生会办公室规章制度
长江艺术工程职业学院中专部
学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维护正常的工作程序,创造良好的工作环境,特制的本制度
第一条:日常管理
1.非学生会成员非请勿入,不得擅自将不相关人员带入办公室。
2.保持办公室清洁卫生,不得乱丢纸屑,果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔,每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室,不能使其堆积不管。3.各办公桌上的物品应摆放整齐,有序;不得乱丢乱放。4.宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留,并保持办公室里面安静,在每次做完板报以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
5.在节约用,注意安全,应自觉爱护里面公物,不得故意损坏,做到人走灯关,人走门窗关。
6.各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。第二条:办公室用品管理
1. 办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所有物品。
2. 使用办公室物品(胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等)必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。
3. 借出的物品必须在规定时间里返还,不得无故拖欠,损坏物品照价赔偿。
第三条:充当管理(办公室相关部门)
1.学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。
2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作
4.办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。第四条:会议申请
1.使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2.会议必须说明:会议人数、目的、时间段。3.如会议有冲突的部门,请自行更改会议时间
4.同时进行会议的部门,请维持办公室程序,不得高声喧哗。第五条:办公室计算机使用管理办法
1.办公室计算机由办公室负责人管理与维护 2.使用计算机的人员必须爱护计算机。
3.计算机主要用于学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。
4.不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传下载相关资料
5.严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。6.除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人资料。
本制度自公布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿反。本制度最终解释权属创业学生会办公室。
长江艺术工程职业学院中专部学生会办公室
2017/05/23
第三篇:学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度
1、学生会办公室值班时间为正常上课期间,上午两班,下午两班。具体时间段如下:
第一班
8:10-9:45
第二班
10:00-11:35
第三班
13:00-14:35
第四班
14:50-16:20
2、学生会办公室由生活部负责管理,监督执行办公室的值班制度。
3、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
4、学生会办公室的钥匙由学生会生活部保管,未经学生会主席同意,任何人不得擅自配钥匙。
5、宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
6、值班期间不得在办公室乱扔纸屑、果壳等垃圾,值班三次不到,视为自动退出,学生会办公室不得作为私人使用,不得存放私人物品。严禁在学生会乱涂乱画,如有发现,踢出学生会。
7、在值班期间要维护学生会形象,不许在办公室大声喧哗,不许在办公室进行任何娱乐活动。
8、学生会成员值班期间不得随便带同学进出办公室,晚上签到,除秘书部值班人员外,任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。
9、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。
10、除学生会主席、生活部长外,不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的有关物品,办公室内有关文件除学生会主席、秘书部人员外任何人不得私自翻阅、涂改,更不得将其带出办公室。
11、各部若需要使用办公室应向主席申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位。
12、本制度自颁布之日起执行。
电子信息学院学生会2016年11月27日
第四篇:学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度
学生会办公室是学生会的七大部门之一,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门,让他们了解应该做什么,不应该做什么,以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用,特此,我们部门制定了以下详细的规章制度。
一、工作宗旨:
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求:
1.主任,副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。3.遵守学生会和部门的规章制度。
三、工作制度:
1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制,主任全面负责部内日常事务,副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。
3.部员必须服从主任统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向主任和副主任请假。
8.活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。9.保管好本部的物品,如需外借需向主任和副主任申请。10.换届前,主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号,主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。
12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向主任和副主任请假。
四、例会制度:
1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2.定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告
五、行为规范:
1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。
2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。
3.工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。
5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。
8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。10.勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。
11.与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。
12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。
13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。
六、奖惩制度:
1.部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。2.有以下情况之一的,可由主任提请主席团审核,做退出本部门处理。
1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。2)一学期无故缺席部门会议和活动达到5次以上(含5次)。3)受警告及警告以上处分的。
4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:
1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。
2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到三次的。
4.有以下情况之一的,由主任在部门全体会议上给予通报表扬:
1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。2.积极参加校院各项活动获得名次的。
七、请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给主任或副主任请假,并说明原因。经主任或副主任准假方可。
第五篇:学生会办公室规章制度
沈阳化工大学学生处
办
公
室
规
章
制
度
总 则
学生会办公室,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室,特制定本规定。
宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。
原则:公平、公正、公开。
中心:“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围:主要负责学生处学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对学生会的日常活动进行管理等等。
第一章 办公室各成员工作职责
一、办公室主任职责:
1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;
2、负责办公室的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副主任进行沟通交流;
4、负责办公室工作的审核、落实和工作总结,协调办公室开展活动;
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;
二、副主任职责:
1、直接对学生会负责,接受办公室主任的领导。在处理决策性问题上及时与主任进行沟通与交流;
2、全面负责办公室内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向主任反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调办公室成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事工作,负责部内成员日常活动管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;
2、团结协助,注重团队协作精神;
3、始终保持着对工作的热情;
4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;
5、负责与各部门的联系。
6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章 规章制度
一、日常:
1、办公室成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立办公室良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害办公室形象的,当即予以辞退;
2、办公室成员不得以权谋私,不得以办公室或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;
3、办公室成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;
4、办公室成员如察觉自己无法胜任办公室工作,可以向主任或副主任提出辞职,并上交辞职报告,主任和副主任根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开办公室。
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;
3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决。
三,基层培训:
1、每学年开始,针对各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;
2、在每次学生会进行换届改选后,针对新任干部进行基层干部培训;
3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由办公室统一进行整理保管。
附一:
办公室奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设,每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):
干事最终考核成绩有两部分组成,主任,副主任及组长对其考核成绩分数占总分的60%,干事互评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则:
1、积极完成下达的工作任务视其效果加2—5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2—5分/次;
2、在执行工作中,认真负责加5—10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5—10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;
3、在活动策划及开展中,大胆提出建设性意见者加2—5分/次;
4、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次,无故缺席三次者当自动退出;
5、办公室干事参加办公室举办活动一律不得加分;
6、干事互评第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。备注:
1、11级学生干部不参加评选,参加干事互评。
7、最终评分计算公式:主任,副主任及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分
刘锋