学生会办公室规章制度

第一篇：学生会办公室规章制度

沈阳化工大学学生处

办

公

室

规

章

制

度

总 则

学生会办公室，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：主要负责学生处学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的日常活动进行管理等等。

第一章 办公室各成员工作职责

一、办公室主任职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责办公室的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副主任进行沟通交流；

4、负责办公室工作的审核、落实和工作总结，协调办公室开展活动；

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

二、副主任职责：

1、直接对学生会负责，接受办公室主任的领导。在处理决策性问题上及时与主任进行沟通与交流；

2、全面负责办公室内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向主任反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调办公室成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事工作，负责部内成员日常活动管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系。

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章 规章制度

一、日常：

1、办公室成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立办公室良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害办公室形象的，当即予以辞退；

2、办公室成员不得以权谋私，不得以办公室或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、办公室成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、办公室成员如察觉自己无法胜任办公室工作，可以向主任或副主任提出辞职，并上交辞职报告，主任和副主任根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开办公室。

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决。

三，基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由办公室统一进行整理保管。

附一：

办公室奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，主任，副主任及组长对其考核成绩分数占总分的60%，干事互评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2—5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2—5分/次；

2、在执行工作中，认真负责加5—10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5—10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

3、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2—5分/次；

4、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

5、办公室干事参加办公室举办活动一律不得加分；

6、干事互评第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。备注：

1、11级学生干部不参加评选，参加干事互评。

7、最终评分计算公式：主任，副主任及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

刘锋

第二篇：学生会办公室规章制度

长江艺术工程职业学院中专部

学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维护正常的工作程序，创造良好的工作环境，特制的本制度

第一条：日常管理

1.非学生会成员非请勿入，不得擅自将不相关人员带入办公室。

2.保持办公室清洁卫生，不得乱丢纸屑，果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室，不能使其堆积不管。3.各办公桌上的物品应摆放整齐，有序；不得乱丢乱放。4.宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留，并保持办公室里面安静，在每次做完板报以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

5.在节约用，注意安全，应自觉爱护里面公物，不得故意损坏，做到人走灯关，人走门窗关。

6.各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。第二条：办公室用品管理

1． 办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所有物品。

2． 使用办公室物品（胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等）必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3． 借出的物品必须在规定时间里返还，不得无故拖欠，损坏物品照价赔偿。

第三条：充当管理（办公室相关部门）

1.学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作

4.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。第四条：会议申请

1.使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2.会议必须说明：会议人数、目的、时间段。3.如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间

4.同时进行会议的部门，请维持办公室程序，不得高声喧哗。第五条：办公室计算机使用管理办法

1.办公室计算机由办公室负责人管理与维护 2.使用计算机的人员必须爱护计算机。

3.计算机主要用于学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

4.不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传下载相关资料

5.严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。6.除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。

本制度自公布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿反。本制度最终解释权属创业学生会办公室。

长江艺术工程职业学院中专部学生会办公室

2017/05/23

第三篇：学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间，上午两班，下午两班。具体时间段如下：

第一班

8:10-9:45

第二班

10:00-11:35

第三班

13:00-14:35

第四班

14:50-16:20

2、学生会办公室由生活部负责管理，监督执行办公室的值班制度。

3、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

4、学生会办公室的钥匙由学生会生活部保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。

5、宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

6、值班期间不得在办公室乱扔纸屑、果壳等垃圾，值班三次不到，视为自动退出，学生会办公室不得作为私人使用，不得存放私人物品。严禁在学生会乱涂乱画，如有发现，踢出学生会。

7、在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。

8、学生会成员值班期间不得随便带同学进出办公室，晚上签到，除秘书部值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

9、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。

10、除学生会主席、生活部长外，不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的有关物品，办公室内有关文件除学生会主席、秘书部人员外任何人不得私自翻阅、涂改，更不得将其带出办公室。

11、各部若需要使用办公室应向主席申请，说明使用目的和时间，使用后应打扫卫生，保持环境整洁，物品归其位。

12、本制度自颁布之日起执行。

电子信息学院学生会2016年11月27日

第四篇：学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

学生会办公室是学生会的七大部门之一，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门，让他们了解应该做什么，不应该做什么，以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用，特此，我们部门制定了以下详细的规章制度。

一、工作宗旨:

履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求：

1.主任，副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。

2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。3.遵守学生会和部门的规章制度。

三、工作制度:

1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制，主任全面负责部内日常事务，副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。

3.部员必须服从主任统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向主任和副主任请假。

8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。9.保管好本部的物品，如需外借需向主任和副主任申请。10.换届前，主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号，主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向主任和副主任请假。

四、例会制度:

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

五、行为规范:

1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。2.有以下情况之一的，可由主任提请主席团审核，做退出本部门处理。

1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。2）一学期无故缺席部门会议和活动达到5次以上（含5次）。3）受警告及警告以上处分的。

4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：

1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到三次的。

4．有以下情况之一的，由主任在部门全体会议上给予通报表扬：

1．工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。2．积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度：

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给主任或副主任请假，并说明原因。经主任或副主任准假方可。

第五篇：学生会办公室规章制度

学生会办公室章程

第一章 总则

第一条：本部名称： 北京交通大学海滨学院学生会办公室。

第二条：本部性质：北京交通大学海滨学院学生会办公室在学院领导，学工部，在院团委的指导帮助下，在全院师生、学生会的指导监督下独立开展工作。为全院乃至全校广大师生服务的学生群众性组织，是联系学院与学生的桥梁和纽带。

第三条：本部宗旨：学生会办公室部坚决拥护党的基本路线，坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装自己，紧密围绕院、校党委的中心工作，服务学校，服务同学，联系同学，深入同学，发动同学，引导同学，提高同学。

第四条：本部主要任务：协助学生会主席台处理学生会日常事务为中心，协调各部之间的关系，起到各部之间的沟通作用，是学生会各部的桥梁，重要的职能部门。

第五条：本部工作方针：学生会办公室部引导广大同学学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，自觉接受党的领导，坚持党的基本路线，进行爱国主义和共产主义宣传教育，勤奋学习，遵守纪律，热爱劳动，助人为乐，带领全校同学同违法乱纪、破坏社会公德的行为作斗争，树立良好的校风校纪。

（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才；

（二）沟通院党支部、各部门与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结，发挥桥梁与纽带作用，积极参与民主管理，在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护学生的政党利益。

（三）协助学校各级党组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准，建设社会主义精神文明。

（四）以自我服务、自我管理、自我教育为方针，组织协调学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动，努力为同学服务，促进同学全面发展。

第六条：本部遵循《 北京交通大学海滨学院学生会章程》，接受学院，学生会的领导和监督管理。本章程修改需经学院办公室全体成员通过，并报学生工作部审查通过后生效。

第二章 成员管理制度

第七条：凡取得北京交通大学海滨学院学籍的学生，承认本会章程，均有资格参加本部纳新竞选。

第八条：本部成员由部长、副部长、理事组成，设部长一名，副部长X名，理事根据本部情况而定章程的修改序。

第九条：本部成员应具备以下素质：

（一）有正确的人生观、价值观和世界观，看待问题全面，正确的对待事物。

（二）有责任心及工作热情，真心为广大学生服务，工作态度端正，工作积极，无私奉献，有吃苦耐劳的精神。

（三）尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，较强的工作沟通能力和团结合作精神。

（四）思想觉悟高，品行端正，原则性强，办事公正，敢于与不良行为做斗争。

（五）自我学习，善于发现自身不足，自我批评和自我提高，虚心好学，勇于进步。

（六）遵守社会功德，集体荣誉感，在公共场所注意自己的行为举止，自觉维护学生会形象，言行符合大学生形象。

第九条：本部成员必须履行下列义务：

（一）认真学习学生管理手册，学生会章程和学生会里各项条例，学习院学生会的路线方针及决议，刻苦学习科学文化业务知识，特别是专业文化知识，努力提高为广大学生服务的本领。

（二）贯彻执行各项决议，起带头作用，带动广大学生支持和参与学生会工作。坚持吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献，个人服从集体。

（三）自觉遵守学院的各项规则制度及学生会的各项规章制度，执行学院学生会的各项决定，积极完成本部的各项任务，并积极配合其他各部的工作。

（四）有义务维护学生会形象，为本部的发展和声誉作出贡献）维护校规校纪，创造良好的校风、学风，促进学生之间的团结、协助学院建设良好的教学秩序，优化学生学习生活环境。，（五）主动倾听学院老师学生的呼声，反映其问题、向学院、学生介绍学生会工作情况，并积极为学院和学生会活动出谋划策，提出议案和申请。

（六）及时了解各部长的工作状态，积极配合各部长的工作，并负责督促各部门工作的完成情况。

第十条：本部成员享有下列权利：

（一）参加学生会办公室有关会议、接受学生会的培训。

（二）依照本部章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务‘

（三）对本部有工作建议、批评和实行监督；

（四）有选举权和被选举权，表决权；

（五）本部成员有权参加本会举办的活动，享受章程所规定的权利；

（六）学生会办公室部成员有退会的权利;

（七）参加学生会工作，参加学生会组织各种活动的权利。

（八）审议关于学生会工作重大问题的议案

（九）就学生会工作中的问题，向学生会干部提出质疑的权利。

第十一条：学生会办公室采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式。各组成员的向分管副部长负责，副部长向部长负责。

第三章 工作细则

第十二条：协助主席、副主席，协助各部门工作安排和督促工作开展进度，协助各部门之间的合作，完成主席团交给的其他任务。

学生会的各项活动，办公室所有成员必须参加，各成员按照活动负责人规定的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室主任或办公室副主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以通报批评。

第十三条：负责整理学生会的档案，学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，规范档案的管理和使用。

档案管理制度

一、档案管理的内容：

（一）各部门纳新结束后将纳新表格及纳新相关材料交至办公室材料组，各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室保存，并于开学初应做好各部门部长及各学院学生会主席通讯录。

（二）学生会各部的学期工作计划、工作总结，及各部成员的学期工作计划、工作总结，有办公室部整理、存档。

（三）学生会各部组织的活动的相关资料，在活动结束之后，移交办公室部，有办公室部整理、存档。

（四）学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记，办公室负责编写、整理及存档。

（五）学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。

二、档案的收集：

学生会各部门在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档。

三、档案的整理：

（一）收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；

（二）档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保管和使用；

四、档案的管理：

（一）由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；

（二）借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

第十四条：进行学生会例会考勤，记录学生会干部工作情况和考察，定期向有关部门汇报。

办公室例会制度

（一）每周召开一次部内会议，对本周工作进行总结和对下周工作进行统筹安排，并进行考勤与会议记录。

（二）考勤处罚：

1.三次迟到者，提出警告；

2.六次迟到者，做除名处理； 3.两次无故缺席者，提出警告； 4.三次无故缺席者，做除名处理。

第十五条：负责学生会内部的活动的培训和学习，加强学生会内部建设，提高学生会成员的素质和能力。

第十六条：结合学生会的中心工作开展调查研究做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

第十七条：维护校规校纪，倡导良好的校风，学风，促进同学之间、同学与教员之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。

第十八条：负责接待来访人员，加强同兄弟学院和社会各界的联系与交往，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，广阔知识视野之目的，促进学生会工作的开展。

第四章 附则

第十六条：办公室部全体成员必须团结一心、任劳任怨，尽自己最大的努力保质保量完成组织安排的一切工作。

第十七条：本章程自公布之日起实施，解释权归北京交通大学海滨学院学生会办公室部。

北京交通大学海滨学院

学生会办公室部