团委学生会办公室工作计划

第一篇：团委学生会办公室工作计划

团委学生会办公室工作计划

新的学期开始，学生会的工作也以较快步伐进入正轨，各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，且经过上个学期的历练，办公室成员本着认真严谨的工作态度，贯彻落实科学发展观，传承优良的工作作风，迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下：

财务管理:

严格做好预算金额把关，预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核，最后以团委审批为准。尽可能用最少的钱做最好的活动。活动预算需于活动开展前一周进行审核。避免可重复利用物品的重复购买而导致的浪费，要求其在活动过程中做好物品的保护，损坏或丢失者照价赔偿。借用物品需严格按规定程序。办公室在原有分工机制的基础上进行再分工，细化工作，将责任落实到个人。由专人统筹，分人分块管理财务，确实作好财务借用登记，做到财务借还明细确实可查。办公室所有财物用标签进行分类标记，且每两周进行一次财产整理清点核对，确保财产完好。同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间。

采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度，尽量做到购买物品达到效价比最高，购买效率最高，保证活动的顺利进行。在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核，做到不浪费每一分钱。考核评选相关事项：

干部考核：为更好调动学生会干部成员的积极性，促进部门间的团结协作精神，提高学生会的战斗力，办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度，细化考核项目，且成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。团支部量化考核：在原有制度的基础上，针对原有一些不足进行改进，并设立了意见反馈机制，整合多方信息资源，秉承“公平、公正”的原则，确实做好量化考核工作，继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新，使之更为完善合理。优秀学生干部评选：成立考评小组，对各学生干部进行全面考核，并从中评选出在任期间表现优秀者，对其工作予以肯和奖励。档案管理：

1、认真做好每周例会的会议记录和会议出勤情况登记并存档；

2、收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结，纸质与电子文档各一，用于存档；

各项通知：

1、做好各项会议、活动通知工作，保证通知下达及时，准确无误；

2、做好文件的收发及上报工作，保证无失误，高时效。

办公室是学生会的枢纽，且它就象一个大舞台，要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞，需要一定的前期准备。因其工作的特殊性，发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。

新生扬帆计划实施：

与所对接宿舍成员保持良好的关系，切身关心他们的学习和生活。向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助，让他们能更好更快地融入大学生活。药学院团委学生会办公室

xx年3月7日

第二篇：团委学生会办公室全年工作计划

外国语学院第九届团委学生会办公室全年工作计划 办公室在团委学生会是一个中枢部门,它有效的发挥了与其他各个部门的连接作用.我们计划全年做如下工作.迎新方面：

1、做好并分发工作证；

2、配合学工办老师、主席团及其他部门做好迎新前期准备工作。（如各种通知的发布，会议的召开，一些文字处理工作）

3、完成本部门所分配的工作，积极配合其他人员开展迎新工作；

4、与辅导员等合作做好新生后期安顿工作。

招新方面：

1、招新要求：

① 书法、电脑操作方面才能突出；

② 口才、文笔俱佳；

③ 对工作热情、认真等。

2、招新流程：

① 通过海报等形式全方位向新生介绍办公室；

② 确定面试时间、地点、人员（按当时具体情况而定）；③ 分初试和复试，复试时重点实践考察干事以上四方面才能；

④ 参考多方面意见确定人员（4-5人）

3、干事培训：

① 详细介绍办公室的职能；

② 在中兴办公室或学工办针对个别干事进行短期的训

练；

③ 对干事讲述工作的一些注意事项；

④ 根据其特点进行分工，下放任务。

初期工作：

1、着重做好班级联系表和新生花名册;

2、新生书法大赛.办公室和宣传部以及广告部联合举办外院新生书法大赛.（具体方案待定）

后期工作：

1、收集各部门的工作汇报材料，并监督各部门的工作开展情况。主抓部门档案及班级手册组建管理工作，负责对团委学生会干部的考察工作；

2、负责每月例会场安排,会议通知,到会考勤,及会议笔录,总结该月其他会议的出勤情况；

3、收集各种材料,配合学工办老师主席团协调各部门开展工作；

4、制定相关制度，做好团委学生会的公共财产的管理工作；

5、每月召开办公室内部会议,总结各类工作.交流工作心得，评选出优秀干事.

第三篇：团委学生会办公室

共青团福州外语外贸职业技术学院委员会

2011-2012学年办公室第二学期工作计划

新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委学生会的关心和领导下，院团委学生会办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

二月份

（一）做好学期初的财产清点,并制定完整的财产清单；

（二）进一步整理上学期遗留的工作；

（三）收集、打印各部门的学期工作计划；

（四）申领、申购院团委学生会所需的日常用品。

（五）协助团委学生会做好团委代表大会换届面试工作。

（六）开例会向下属的系办公室明确办公室的职能、明确各个部门的档案，以及如何管理档案；

三月份

（一）协助团委学生会顺利召开第三届团委代表大会的召开

（二）制作新一届团委学生会部门通讯录

（三）举办团委学生会部门会徽设计大赛

（四）做好上一届两委干部的聘书

（五）3月5日“雷锋宣传日”举办相应的宣传活动；

四月份

（一）日常工作照常进行

（二）举办团委一家亲活动

五月份

（一）除一些日常工作外，配合学院做好送老生晚会的前期准备工作

（二）举办“5.12大地震”两周年纪念活动。

六月份

（一）除一些日常工作外，配合学院做好送老生晚会及会后的财产清点

（二）做好学期末的财产清点制定完整的财产清单，并拟好下个学年的申领物品清单

（三）收集各部门的期末工作总结

（四）团委学生会的各项收尾工作，进行期末清点，档案收集。

院团委学生会办公室

二○一二年一月八日

第四篇：团委学生会办公室工作总结(2010最新)

团委学生会办公室 2009~2010工作总结

团委学生会办公室作为一个特殊的部门，并不像其他职能部门定时举办本部特定的活动，它的工作体现在平时，在过去的近半年时间中，办公室成员通力合作，主要完成了以下日常工作：

一、各部门活动材料的收缴、整理与存档。

各部门活动材料的收缴、整理与存档是办公室日常工作的主要内容之一。为了方便管理，我部三个副部级部员分别负责响应的部门，将工作实行一对一责任制，实现材料的收缴快速化，在收缴过程中遇到的诸如材料不完整，材料不合格，材料上交延期等问题，经过与各部门协调，都得到了完满解决。截止到目前为止，团委学生会各部门活动在办公室均有存档，资料包括活动计划，活动总结，活动照片（个别活动因特殊原因无照片）。

与以往不同的是，为响应校学生会的新政策，办公室将2010年一月份起活动进行整理上交，以后每周六会将本周举办的院系活动以固定模板上交到校学生会。截止到目前为止，团委学生会共向校学生会上交活动**项，其中2010年上半年**项，2010年下半年**项，包括思想教育类**项，科技创新类**项，社会实践类**项，文体类**项，学习交流类**项，其他类**项。

二、物品及财务管理。

本半办公室共对办公室进行三次整理，对物品进行重新归位，并将新增物品重新归档。物品借出归还有详细时间记录。

截止至2010年12月14日为止，共计报销**次，共计**元。将办公室资金情况汇报如下：

从上届办公室主任接收资金**元整，支出**元整，接收外联部资金**元整，现在余额为**元整。

三、例会记录与整理。

至2010年12月13日，团委学生会共举行例会11次，每次例会都进行了详实的会议记录并整理电子版存档。其中缺席 人次，无无故旷会记录。

四、自动化学院团委学生会学生干部人员统计。

目前团委学生会共拥有2009级及以上级学生干部**人，其中部长级及部长以上级**人，副部级**人。五、九月中旬进行自动化学院各年级学生科技获奖情况统计。2010年6月到9月获奖共54项，其中 国家级**个 省级**个 校级**个

此外，办公室协助完成的活动有：

一、本科生迎新办公室负责发放新生缴费收据，发放过程无遗漏，无错发，圆满完成任务。

二、新生入学教育、党员亮牌仪式会场布置，新生运动会物品的采买。

三、协助进行校团委优秀评比资料整理。

四、协助校团委进行学生干部问卷调查。

总结近半年工作，办公室较好的完成了本部门的基本工作，但存在不足，在以后的工作中会加强财务报销制度的实施，将环节更明朗化，使财务报账更清晰。

团委学生会办公室 2010/12/14

第五篇：团委学生会办公室规章制度

为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班（可内部协调），办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排（每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗），主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销；同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核，后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理（包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容）

3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定；通过后在活动前两周内递交办公室活动策划（预案、应急预案等）、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份；活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1．严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2．严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。

3．每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。

4．值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务（包括办公室每天的卫生），如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。

5．学生会的所有公共财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理出借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。

6．办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。

7．例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8．例会时一律把手机调振动或静音。

注：

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行，解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善，希望各位学生干部积极反馈意见。