固定资产清查工作方案

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第一篇:固定资产清查工作方案

固定资产清查工作方案

为了认真贯彻落实《企业国有资产监督管理暂行条例》,摸清企业“家底”,核实资产质量,中储棉总公司决定从2012年9月起组织开展固定资产和房屋土地使用权清查工作,具体方案如下:

一、固定资产清查工作目标

(一)本次资产清查主要是对企业管理的固定资产和房屋土地使用权进行全面的清理、核对和查实。在清查中把实物盘点同核实账务结合起来,全面摸清企业“家底”,真实、完整地反映所查资产状况,促进提高资产管理信息质量。

(二)全面了解核实固定资产盈亏及损失情况,并根据国有资产管理政策规定拟定处理方案。

(三)通过对固定资产和土地使用权开展清产工作,促进《中国储备棉管理总公司固定资产管理办法》(中储棉仓[2012]139号,以下简称“《办法》”)的贯彻和执行。

二、固定资产清查工作安排

固定资产清查工作从2012年9月下旬开始,计划用3个月时间完成清查主体工作任务,全部工作预计于2012年12月底结束。具体分以下几个阶段进行:

(一)前期准备(2012年9月14-23日),制订《中国储备棉管理总公司2012年固定资产清查工作方案》及相关配套资料,包括培训文稿、自查报告模板、工作报表。

(二)工作部署(2012年9月24-10月15日)。对固定资产清查工作进行工作部署,明确领导组织和办事机构,落实固定资产清查工作任务,下发文件通知和工作报表。各直属库及子、分公司明确或建立相应的领导小组及工作人员,根据工作方案制定切实可行的实施细则,做好组织动员工作。

(三)业务培训(2012年10月15-20日)。组织召开固定资产管理工作会议,培训固定资产清查工作人员,具体讲解固定资产管理办法、清查工作流程及如何编制清查报表、撰写自查报告。

(四)组织实施(2012年10月21-11月2日)。各所属单位自行组织固定资产自查工作,在会计师事务所指导下全面完成资产清查、数据汇总、清查结果上报等主体工作任务。各所属单位自查清查报表和自查报告的提交时限:2012年11月2日。

(五)检查验收(2012年11月2-12月31日)。总公司固定资产清查工作领导小组与会计师事务所审计人员组成检查组,对各所属单位的清查结果进行检查验收,对个别清查质量存在问题的单位进行督促整改,全部单位验收合格后形成固定资产清查结论。

三、固定资产清查基准日

固定资产清查基准日为2012年9月30日。

四、固定资产清查范围

固定资产清查范围为各单位管理使用的全部固定资产、房屋及土地使用权。

五、固定资产清查工作内容

(一)账务核对。各单位以固定资产清查基准日为时点,对本核算级次的固定资产各级账簿,包括固定资产总账、明细账、台账(主营业务信息系统)以及报表进行全面核对,做到账表相符、账账相符、账卡(主营业务信息系统中的设备设施信息卡)相符。

(二)资产清查。各单位在账务核对基础上,按照固定资产明细表进行实地盘点、细节核对、状态了解、性能检验等清查程序,对实际管理使用的固定资产实物和房屋、土地使用权进行全面清理、核对和查实。编制填写固定资产清查基础表。

(三)损溢预计。指依据国家清产核资政策和有关财务会计制度规定,对清查中发现的各项资产损溢进行估算,为计提资产减值损失做好准备。

(四)自查上报。各单位根据固定资产清查基础表以及损溢预计情况完成固定资产清查报表和自查报告,并上报固定资产清查工作领导小组。

(五)验收确认。固定资产清查工作领导小组根据各单位上报的资产盘盈和资产损失等清产工作结果,依据国家清产核资政策和有关财务会计制度规定,组织进行审核、验收并确认各单位实际占用的固定资产资源情况。

(六)完善制度。各单位在完成固定资产清查工作后,认真分析在资产及财务日常管理中存在的问题,提出相应整改措施和实施,逐步健全和完善各项规章制度,巩固固定资产清查成果,防止前清后乱。

六、固定资产清查工作要求

为确保固定资产清查工作质量,提高工作效率,各单位应遵循以下工作要求:

(一)固定资产清查工作应做到全面彻底、不重不漏、账实相符,切实摸清“家底”,保证清查工作结果真实、可靠。

(二)固定资产清查工作中应坚持实事求是的原则,如实暴露存在问题。对清查出的各项资产损失均应如实反映,不得虚报、瞒报。

(三)固定资产清查工作要指定专人负责,及时将工作的进展情况、存在的问题、工作组织和意见或建议,报送工作邮箱。

第二篇:固定资产清查情况

固定资产清查情况

根据委务会安排,各处资产管理员,对我中心固定资产进行了半清查。清查结果如下:

一、清查工作情况

要求各处资产管理员进行了三级帐实物自查工作,对各处室存在的问题进行解决;进行了固定资产实物清查工作。随后进行了情况汇总。

二、清查结果

各处管理员资产管理比较规范,物资管理使用正常。对新采购的家具进行清查,对大厅及仓库的资产进行了核查;各处需交接转移资产的,认真履行了交接手续,进行了登记。认真核查,确保帐帐相符,账实相符。

三、存在问题

部分资产已无使用价值。包括:部分软件过期,老大厅移交,损坏不具有修理、重复使用价值。家具中接待椅、办公椅搬动比较频繁,损坏比较严重;个别透明茶几损坏无法修复使用,已无使用价值。

四、建议及措施

1、加强自查力度。如果中心的固定资产因保管不良而变质、变形、损坏或丢失,会造成极大浪费。因此,各处管理员要按照品种、规格、数量、登记、上账、入库,对本处室的资

产精心保管。做好定期自查工作,做到帐帐相符,账实相符。

2、进一步规范账目。以一级帐为依据,统一规范二、三级帐的资产名称;对资产调用借用程序,调用的及时补手续,借用的及时归还。

第三篇:丽水学院仪器设备固定资产清查工作方案

丽水学院仪器设备固定资产清查工作方案

为了全面、准确掌握我校仪器设备固定资产投入及使用的现状,加强资产管理,有效地进行资源整合、逐步提高投资效益,加快仪器设备固定资产的校、院二级管理体制和运行机制的形成,促进实验室建设与管理的规范化和制度化,经研究决定从本月开始在全校范围内开展教学、办公等仪器设备固定资产的全面清查工作,为确保有关工作及时有效完成,特制定本工作方案:

一、组织机构及职责

1、成立以学校分管领导为组长,职能部门负责人副组长,学院分管领导为成员的学校仪器设备固定资产清查领导小组。

组长:申世英

副组长:柳亚平

成员:王文胜、朱伟、李盛宇、陈晓静、陈海燕、杨建伟

郭丽萍、郑志龙、郑春龙、秦钢、麻朝晖、雷法全

职责:(1)制定工作方案。

(2)督查各工作小组开展工作。

(3)听取工作进展情况回报,研究解决清查过程中发现的重大问题。

2、抽调职能部门及有关部门人员组成学校仪器设备固定资产核查工作小组。

组长:柳亚平

成员:封建林卢文华田 红

职责:(1)组织清查人员的培训工作。

(2)为各分院、部门自查提供指导和有关资料,协调各分院、部门的自查工作。

(3)在各分院、部门自查的基础上,重点对仪器设备固定资产部分进行核查。

(4)对全校的仪器设备固定资产核查情况进行统计、汇总、分析。写出清查报告。

(5)在清查的基础上,做好仪器设备固定资产的调账工作。

3、各分院(直属系)及机关、直属、后勤等部门要确定本单位实验室(或设备)工作的分管领导及设备总保管人,在此基础上根据本单位现有设备规模情况抽调人员成立部门设备自查工作小组。

职责:(1)按有关要求进行账、物核对。

(2)建立和完善部门仪器设备固定资产账、卡等档案资料。

(3)对本部门的自购、捐赠及报损、报废、借用、闲置等设备进行清查、统计汇总。

(4)做好人员变动、设备调配、机构调整所需的设备移交、调账等情况的汇总和申报工作。

二、工作时间安排1、11月7日前完成方案编制及有关统计表、账目等资料的准备工作。

2、11月7日前各部门完成自查工作小组的组建工作,并汇总公布、编制自查工作时间安排表。有关名单及工作时间安排表11月7日前报学校清查领导工作小组(交送地点:行政楼120室田红老师处)。

3、11月11日召开清查工作动员既培训会议。

4、自查阶段:

(1)、11月12日——12月12日各行政单位进行自查,报送自查结果,建立部门分户账、卡等档案。

(2)、11月12日——12月20日教学、教辅部门自查,完善部门分户账、卡等档案,完成并提交自查报告。

5、核查阶段:

(1)、12月20日——06年1月16日学校核查工作小组对各行政单位进行核查、调账(具体安排另行通知)。

(2)、12月20日——06年4月17日学校核查工作小组对各教学、教辅部门进行核查、调账(具体进程表另排)。

6、汇总整理阶段

(1)、06年4月18——4月30日学校核查工作小组汇总有关情况,完成核查工作报告报送学校清查领导工作小组。

(2)、06年5月8日——06年7月仪器设备管理系统软件升级,完成仪器设备账务网络化管理。

三、对清查工作的要求

1、各部门领导首先要在思想上统一认识,充分认识本次清查工作是规范今后仪器设备固定资产管理与建设工作的重要基础。做好本次清查工作必将有利于提高广大教职工在仪器设备使用和管理、维护等

方面的规范意识和责任意识。要以此为契机进行广泛地宣传动员,认真组织学习有关仪器设备使用管理规章制度和本次清查工作的有关要求,要求广大教职工积极主动配合,确保本次工作圆满完成。

2、各部门要加强领导、精心组织,根据学校总体要求和时间安排及时抽调精干人员组成自查工作小组,及时制定自查工作进度表,做到分工明确,责任到人,确保工作人员、工作时间和工作质量有保障。

3、有关工作人员要以对国家、对学校高度负责的态度对待本次清查工作,以实事求是的精神,认真细致的工作态度做好每一项具体工作,努力减少清查工作中的差错,防止国有资产流失。特别是部门自购、捐赠及挪用、报损、报废等设备必须认真核实,并按有关规定程序办理有关入账或销账手续,对仪器设备去向不明或手续不完备或有意隐埋等行为,要追究原领用人或责任人的责任。

4、认真做好设备清查的培训工作,明确每个环节的工作要求和标准,清查人员必须严格按要求开展工作,坚持标准不放松,特别是账、物核实、记载及统计汇总必须严把质量关,确保清查工作取得实效。

5、认真处理好仪器设备管理工作中出现的各种违规、违纪行为,加强制度建设,规范工作程序,健全岗位责任制,杜绝各种责任事故的发生。对于有意阻碍清查工作或因工作不负责造成损失的交由纪委、监察室处理。

实验室与设备管理处

2005年10月8日

附件:

1、培训工作内容

(1)帐(卡):材料易耗品账、低值耐用品账、分户明细账(地

点)

(2)信息:编号、品名、型号、规格、厂家、价格、采购时

间、领用人、领用时间、现在地点

(3)物:自购、捐赠及报损、报废、借用、闲置等设备进行

清查、统计汇总。

(4)资料:领用单、调拨单、移交单、运行记录、维修记录、出借记录

2、清查有关表格设计

(1)仪器设备台件金额汇总表

(2)账外(含自购、捐赠)设备登记表

(3)闲置设备登记表

(4)拟报损报废设备登记表

第四篇:固定资产清查报告

固定资产清查报告

根据固定资产清查工作的相关制度、政策,我校已按时完成资产清查工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:

一、资产清查工作总体状况分析:

(一)资产清查工作时间:2012年8月28日。

(二)资产清查范围:本校固定资产。

(三)资产清查工作具体实施情况:

我校对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,并指定总务主任为资产清查专门负责人;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求;第三,在领导小组的监督指导下,总务处对本次资产清查工作的各项材料进行集中分析、简化,把跟学校有关的各个项目化解为表格式分发到各管理员,然后逐类进行审核、验收。第四,确认资产清查最终结果,并填好报表上报。经过努力,终于按时完成资产清查工作,帐、物、卡相符。

(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。

通过本次资产清查,进一步规范了资产管理工作,更有效地保护了国有资产。但清查中也发现了一些问题,由于有些属于已经淘汰的固定资产,却未履行正常资产报废手续,暴露出学校在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。

二、对资产清查的问题提出改进措施 我们将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题,作进一步地分析,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下:

1、学校管理员要认真学习固定资产管理制度,阐明对国有资产的管理和保护的重要性,引起对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,对固定资产进行严格的登记造册,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。

3、固定资产的管理严格实行责任制:每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。

4、要求保管员定期(每个月)对学校的固定资产清查一次,如发现有固定资产的流失和损坏现象,应及时向学校领导报告,否则应负相关责任。

5、校领导加强监督工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护固定资产。

6、固定资产要做到合理使用,管理完善。造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。

祝家楼小学 2012.8.28

第五篇:改革期间固定资产清查

浅析师级以下单位改革期间做好固定资产

清理工作的建议

摘要:当前,师以下单位的改革即将拉开帷幕,必然要涉及到编制的调整。做好固定资产的清查,理清本单位的“家底”,是一项尤为重要的工作。军队在固定资产管理方面,无论是在理论上还是在实践中都取得了巨大的成绩,管理秩序比较规范。然而,大部分单位的固定资产比较多,有些资产的历史比较长,虽然经过了全军固定资产的清查,但是难免还存在一些问题。我们需要尽快理清存在的问题,确保资产能账账一致、账实相同、账证相符。

关键词:固定资产管理

军队改革

建议

当前,正值军队编制体制调整改革的深化期,师旅团级的改革即将拉开帷幕。各单位需进一步理清本单位的固定资产,避免在调整改革期间固定资产的损失和浪费,以及合并后的单位出现重置固定资产的现象,确保可以节约使用经费,使有限的经费向提升战斗力聚焦。

一、从当前的固定资产管理现状来看,主要存在以下几个问题: 随着军队财务制度改革力度的不断加强,对于军队固定资产管理而言,在理论和实践层面均取得了较为突出的成绩。尤其是,2013年以来,全军集中开展了资产清理清查工作,并统一粘贴条形码,基本理清了各单位现存的资产,强化了固定资产的管理力度。但是,从清查的结果和近两年的管理情况来看,仍存在一些问题。

(一)从资产的现存数量上看,未做到账实完全相符 在固定资产清理清查时发现,大部分单位的资产账上显示,上世纪资产占有较大的比例,除了房产等长期存在的资产外,还有一些小而杂的资产,如柜子、桌子等,这类资产因具有数量多、实物分散的特点,导致很多这类资产被淘汰,只能存放于库房中,更甚至是,部分已经被处置或销毁,最终造成一部分账面上的资产找不到实物的问题。此外,在清理过程中,各事业部门在清理核对已经淘汰、放置于库房的资产时,因这类资产历史比较长,不好界定归属权,最终可能会导致各事业部门重复清理该项资产,从而导致账实不符。

(二)从资产的实物形态上看,未保证账物完全一致

从清查的角度出发,在资产账中有大量类似的资产,如果前期有资产账登记不清晰,未注明品牌型号,那么实物未必对应的是资产帐中的资产,不能实现账物一一对应。具体而言,老旧的桌子和柜子,无法区分标牌,在对应的资产账中,可能不会那么准确。从使用过程来看,有很多人为的改变资产的形态。如电脑的使用,部分单位出于工作需要的目的,在使用过程中,调换了主机或者显示器,以致主机和显示器分属于不同品牌,最终造成资产实物与资产账不相符的情况。

(三)从资产的后续管理上看,未确保账证完全相同

对资产的后续管理,无法为账证相符提供保证,主要来源于两方面原因:一是,未能实时更新资产账上管理单位和责任人的相关数据。对于部队来说,转业或者调入其他单位的人事变动是普遍现象,增加了资产交接的频数,这使得资产管理部门和使用部门没有将资产交接作为一个重要的交接内容,久而久之,资产的管理失控,并加速了资产的流失和损坏。二是,未能及时报废固定资产。在使用过程中,一旦资产没有了使用价值,就需要按照程序进行报废处置。但是有些单位尚未形成这种意识,没有及时报废固定资产,从而导致坏账越积越多。

二、主要的解决对策

从以上几个问题不难看出,资产管理牵扯到诸多方面,都是属于事无巨细的工作,要解决存在的问题,正规固定资产的管理秩序,需要做好以下几方面工作:

(一)不断健全资产管理监督制度

经过全军资产清查,各单位对资产管理工作有了进一步认识,固定资产管理部门也应该顺势而为,努力抓好资产管理这项工作。当前,固定资产虽然在管理制度上已日趋完善,但是在常态监管方面尚有不足,要加强资产管理监督制度的建设,同时,需要加强对资产管理法规的宣传力度,使资产管理者及使用者意识到自己所担负的责任,将资产的管理贯穿到资产使用的全过程。

一是从账账入手,要定期检查各事业部门资产账。除了查看新增报废损毁的固定资产,还要检查各部门是否有新购置固定资产,但尚未登记入账,需及时更新数据,做到账账相符。

二是从账证着手,核实资产管理的管理单位、责任人是否正确,如出现不一致,应及时核对情况并予以更改。

三是从账物入手,主要核对资产账上的资产是否与实物一致,如果不一致,要及时查明原因,落实录入登记工作,以确保有账可查、有账可依。

(二)持续加强资产管理人员培养

一是要健全资产管理部门,各事业部门要配备专门的资产管理人才,主要负责本部门的资产统计及管理工作。通过指定专门的人来负责,可以有效的克服“人人有责,没人负责”的情况。要做到每项资产责任清楚,奖罚分明。

二是配备智库型资产管理人才,以区域为单位,转变个人为主的传统管理方式,发挥集体管理的优势,加强此类业务的培训,从而形成专业研究团队,实现固定资产的集中化、统一化管理。与此同时,通过培训提高管理人员的业务素质。

(三)充分利用条形码技术管理资产

全军资产清查时,为各单位配备了条码机,可以将固定资产打印成条形码粘贴在实物上。在固定资产管理上,各单位要充分利用这项技术,及时将新购置的固定资产粘贴条形码,且要定期的扫描这些条形码,与资产账进行比对,确保账账、账证、账实一致,对于不一致的情况,要及时核查原因并予以纠正。

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