固定资产清查建账

第一篇：固定资产清查建账

关于固定资产清查建账的汇报材料

区教育局：

根据文件通知精神，结合我校财产清理的实际情况，特成立了由校长及校委会成员组成的学校固定资产清理领导小组:王建军为组长，王志祥、杨贵卯为付组长，王飞、李军、杨谢谢、王海峰、王新林、王树民为成员，下设办公室由杨小文具体负责。资产清查由校长统一协调，总务处具体牵头，会计负责固定资产建账补记的工作，其它部门密切配合，对学校固定资产进行全面的清理，具体工作如下：

1、对学校固定资产进行全面的清理摸底。总务处具体负责，各部门密切配合，对学校各办公室、功能室、教室、教师与学生宿舍、食堂及校园的固定资产展开了一次全面的摸底清理登记。尤其对近几年学校购买、项目办或电教馆配发的固定资产进行了重点的清查。在摸底清查中力争做到摸清家底，防止固定资产的流失，确保资产的合理配备，以提高固定资产的使用效率。

2、清理登记，建立固定资产的明细统计表。总务部门将摸底清理的所有学校固定资产进行实物盘点，逐一进行归类，在盘点过程中，将项目修建的建筑物及价值在1000元以上，专用设备在1500元以上的资产及使用在一年以上的大批同类物质按固定资产登记，特别对近几年学校购买的、项目办或电教馆配发的固定资产按照现在的市场价进行估价登记。对清理中发现的已损坏的及不能维修的固定资产由总务部门上报领导小组，经领导小组与教师代表共同确认已报废。经清点、整理，我校固定资产主要有以下几类：

（1）房屋建筑类共包含教学楼、综合楼、学生宿舍楼、门房、厕所及学生食堂，建筑面积约为11322.25平米，总价值约为伍佰伍拾伍万肆仟壹佰贰拾玖元整（5554129.00元）。其中教学楼在“5.12”地震后进行了一次全面的维修加固，目前，使用状态良好，能够确保全校师生的安全。

（2）设备仪器在归类登记中逐类进行了全面详细的登记，分别归类为：办公桌椅、会议室桌椅、学生课桌凳、音乐器材、美术器材、音响设备、监控、体育器材、食堂用品、实验室、办公室及微机室电脑、校园固定资产及2011年地震局捐赠器材等共30类179项固定资产（含自1992年保存至今的的学校财产在内），分别来源于学校自购、项目办或电教馆配发及其它部门捐赠。在清理中分

类进行了统一的登记造册，确定了资产的使用状态，交付专人保管并存放在固定地点使用，对项目办或电教馆配发及其它部门捐赠的固定资产按市场价进行估价建账登记，统计后的总价值约为肆佰壹拾捌万壹仟陆佰柒拾肆元整（4181674.00元）。

（3）学校图书文物及陈列品类资产（文物及陈列品无）由具体负责的图书管理员与阅览室管理员摸底清查盘点并分类登记，图书共为五大类：文史类、工具类、地理类、新课改类及其它类，共有图书16235册，总价值约为贰拾贰万伍仟陆佰玖拾肆元整（225694.00元）。

（4）自2013年3月王校长上任至今学校自购及项目配发的固定资产另行造册建账登记，共计16项资产（详见登记表），总价值约为玖万捌仟肆佰肆拾陆元整（98446.00元）。

（5）学校其它类固定资产主要包括校园绿化树木共17个品种，96棵树，总价值约为肆万叁仟贰佰捌拾元整（43280.00元）。

在学校领导的高度重视与组织下，经过各部门与全体教师共同配合，总务部门用了将近一个月的时间，完成了对学校固定资产进行清理建账登记的工作，经核对无误后建立了真实、规范、统一的固定资产明细表，并对固定资产进行了合理的分配，有效的提高了固定资产在教学中的利用效率。

同时在清理过程中发现了一些问题:

1、由于学校财产管理制度的不完善，致使制度落实不到位，从而导致部分财产受到一些损坏；

2、具体财产负责人在资产的使用过程中由于管理不善及个人的疏忽而造成一定的资产损坏等。针对以上出现的问题，学校将原有的财产管理制度重新进行了细化，具体明确了负责人的责任及使用过程中由于管理不善造成损坏的处置办法，进一步加强了学校固定资产的管理，以使学校固定资产在教学中发挥更大的价值。

通过这次的固定资产清理，我校在今后要加大对固定资产的管理力度，建立健全管理制度，形成和完善长效管理机制，防止学校固定资产的流失，保证固定资产的安全和完整。

马街初级中学

2013年10月13日

第二篇：固定资产清查情况

固定资产清查情况

根据委务会安排，各处资产管理员，对我中心固定资产进行了半清查。清查结果如下：

一、清查工作情况

要求各处资产管理员进行了三级帐实物自查工作，对各处室存在的问题进行解决；进行了固定资产实物清查工作。随后进行了情况汇总。

二、清查结果

各处管理员资产管理比较规范，物资管理使用正常。对新采购的家具进行清查，对大厅及仓库的资产进行了核查；各处需交接转移资产的，认真履行了交接手续，进行了登记。认真核查，确保帐帐相符，账实相符。

三、存在问题

部分资产已无使用价值。包括：部分软件过期，老大厅移交，损坏不具有修理、重复使用价值。家具中接待椅、办公椅搬动比较频繁，损坏比较严重；个别透明茶几损坏无法修复使用，已无使用价值。

四、建议及措施

1、加强自查力度。如果中心的固定资产因保管不良而变质、变形、损坏或丢失，会造成极大浪费。因此，各处管理员要按照品种、规格、数量、登记、上账、入库，对本处室的资

产精心保管。做好定期自查工作，做到帐帐相符，账实相符。

2、进一步规范账目。以一级帐为依据，统一规范二、三级帐的资产名称；对资产调用借用程序，调用的及时补手续，借用的及时归还。

第三篇：固定资产清查报告

固定资产清查报告

根据固定资产清查工作的相关制度、政策，我校已按时完成资产清查工作，现将有关资产清查的工作情况报告如下：

一、资产清查工作总体状况分析：

（一）资产清查工作时间：2012年8月28日。

（二）资产清查范围：本校固定资产。

（三）资产清查工作具体实施情况：

我校对本次资产清查工作十分重视，为保证资产清查工作高效有序地进行，首先成立了资产清查工作领导小组，并指定总务主任为资产清查专门负责人；其次，组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策，明确资产清查工作要求；第三，在领导小组的监督指导下，总务处对本次资产清查工作的各项材料进行集中分析、简化，把跟学校有关的各个项目化解为表格式分发到各管理员，然后逐类进行审核、验收。第四，确认资产清查最终结果，并填好报表上报。经过努力，终于按时完成资产清查工作，帐、物、卡相符。

（四）资产清查工作取得的成效及存在的问题。

通过本次资产清查，进一步规范了资产管理工作，更有效地保护了国有资产。但清查中也发现了一些问题，由于有些属于已经淘汰的固定资产，却未履行正常资产报废手续，暴露出学校在资产管理工作中存在着一些不规范的地方，显示了日常管理工作不够扎实。

二、对资产清查的问题提出改进措施 我们将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机，进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理，对于清理出来的有问题资产，及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题，作进一步地分析，完善相关制度，确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下：

1、学校管理员要认真学习固定资产管理制度，阐明对国有资产的管理和保护的重要性，引起对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理，认真做好固定资产管理的各项基础工作，对固定资产进行严格的登记造册，建立固定资产增减变动的工作流程，做到程序化，规范化，提高其使用率。

3、固定资产的管理严格实行责任制：每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下，由负责该固定资产物品的保管人管理好，防止物品的损坏和遗失。

4、要求保管员定期（每个月）对学校的固定资产清查一次，如发现有固定资产的流失和损坏现象，应及时向学校领导报告，否则应负相关责任。

5、校领导加强监督工作，将不定期对学校的固定资产进行抽查，以更有效地管理、保护固定资产。

6、固定资产要做到合理使用，管理完善。造成财产损失者，当事人必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理。

祝家楼小学 2012.8.28

第四篇：改革期间固定资产清查

浅析师级以下单位改革期间做好固定资产

清理工作的建议

摘要：当前，师以下单位的改革即将拉开帷幕，必然要涉及到编制的调整。做好固定资产的清查，理清本单位的“家底”，是一项尤为重要的工作。军队在固定资产管理方面，无论是在理论上还是在实践中都取得了巨大的成绩，管理秩序比较规范。然而，大部分单位的固定资产比较多，有些资产的历史比较长，虽然经过了全军固定资产的清查，但是难免还存在一些问题。我们需要尽快理清存在的问题，确保资产能账账一致、账实相同、账证相符。

关键词：固定资产管理

军队改革

建议

当前，正值军队编制体制调整改革的深化期，师旅团级的改革即将拉开帷幕。各单位需进一步理清本单位的固定资产，避免在调整改革期间固定资产的损失和浪费，以及合并后的单位出现重置固定资产的现象，确保可以节约使用经费，使有限的经费向提升战斗力聚焦。

一、从当前的固定资产管理现状来看，主要存在以下几个问题： 随着军队财务制度改革力度的不断加强，对于军队固定资产管理而言，在理论和实践层面均取得了较为突出的成绩。尤其是，2013年以来，全军集中开展了资产清理清查工作，并统一粘贴条形码，基本理清了各单位现存的资产，强化了固定资产的管理力度。但是，从清查的结果和近两年的管理情况来看，仍存在一些问题。

（一）从资产的现存数量上看，未做到账实完全相符 在固定资产清理清查时发现，大部分单位的资产账上显示，上世纪资产占有较大的比例，除了房产等长期存在的资产外，还有一些小而杂的资产，如柜子、桌子等，这类资产因具有数量多、实物分散的特点，导致很多这类资产被淘汰，只能存放于库房中，更甚至是，部分已经被处置或销毁，最终造成一部分账面上的资产找不到实物的问题。此外，在清理过程中，各事业部门在清理核对已经淘汰、放置于库房的资产时，因这类资产历史比较长，不好界定归属权，最终可能会导致各事业部门重复清理该项资产，从而导致账实不符。

（二）从资产的实物形态上看，未保证账物完全一致

从清查的角度出发，在资产账中有大量类似的资产，如果前期有资产账登记不清晰，未注明品牌型号，那么实物未必对应的是资产帐中的资产，不能实现账物一一对应。具体而言，老旧的桌子和柜子，无法区分标牌，在对应的资产账中，可能不会那么准确。从使用过程来看，有很多人为的改变资产的形态。如电脑的使用，部分单位出于工作需要的目的，在使用过程中，调换了主机或者显示器，以致主机和显示器分属于不同品牌，最终造成资产实物与资产账不相符的情况。

（三）从资产的后续管理上看，未确保账证完全相同

对资产的后续管理，无法为账证相符提供保证，主要来源于两方面原因：一是，未能实时更新资产账上管理单位和责任人的相关数据。对于部队来说，转业或者调入其他单位的人事变动是普遍现象，增加了资产交接的频数，这使得资产管理部门和使用部门没有将资产交接作为一个重要的交接内容，久而久之，资产的管理失控，并加速了资产的流失和损坏。二是，未能及时报废固定资产。在使用过程中，一旦资产没有了使用价值，就需要按照程序进行报废处置。但是有些单位尚未形成这种意识，没有及时报废固定资产，从而导致坏账越积越多。

二、主要的解决对策

从以上几个问题不难看出，资产管理牵扯到诸多方面，都是属于事无巨细的工作，要解决存在的问题，正规固定资产的管理秩序，需要做好以下几方面工作：

（一）不断健全资产管理监督制度

经过全军资产清查，各单位对资产管理工作有了进一步认识，固定资产管理部门也应该顺势而为，努力抓好资产管理这项工作。当前，固定资产虽然在管理制度上已日趋完善，但是在常态监管方面尚有不足，要加强资产管理监督制度的建设，同时，需要加强对资产管理法规的宣传力度，使资产管理者及使用者意识到自己所担负的责任，将资产的管理贯穿到资产使用的全过程。

一是从账账入手，要定期检查各事业部门资产账。除了查看新增报废损毁的固定资产，还要检查各部门是否有新购置固定资产，但尚未登记入账，需及时更新数据，做到账账相符。

二是从账证着手，核实资产管理的管理单位、责任人是否正确，如出现不一致，应及时核对情况并予以更改。

三是从账物入手，主要核对资产账上的资产是否与实物一致，如果不一致，要及时查明原因，落实录入登记工作，以确保有账可查、有账可依。

（二）持续加强资产管理人员培养

一是要健全资产管理部门，各事业部门要配备专门的资产管理人才，主要负责本部门的资产统计及管理工作。通过指定专门的人来负责，可以有效的克服“人人有责，没人负责”的情况。要做到每项资产责任清楚，奖罚分明。

二是配备智库型资产管理人才，以区域为单位，转变个人为主的传统管理方式，发挥集体管理的优势，加强此类业务的培训，从而形成专业研究团队，实现固定资产的集中化、统一化管理。与此同时，通过培训提高管理人员的业务素质。

（三）充分利用条形码技术管理资产

全军资产清查时，为各单位配备了条码机，可以将固定资产打印成条形码粘贴在实物上。在固定资产管理上，各单位要充分利用这项技术，及时将新购置的固定资产粘贴条形码，且要定期的扫描这些条形码，与资产账进行比对，确保账账、账证、账实一致，对于不一致的情况，要及时核查原因并予以纠正。

第五篇：固定资产清查实施细则[模版]

固定资产清查实施细则

1、总务处、设备处打印条形码，下发科室，科室签字领条形码； 科室展开自查清理资产，对应设备、资产粘贴条形码；

2、清理过程中，发现需转移的资产，报设备处、总务处资产会计进行调账。

3、科室自查后按规定格式完成自查报告，对盘亏资产（没有粘贴的条形码）说明原因。

4、总务处、设备处汇总各科室盘存报表，对疑难问题提出解决意见，上报资产清查小组。

5、各专项清查组持条形码扫描枪下各科室进行盘点。

6、各专项清查组按规定格式完成清查报告，上报资产清查小组。