司法局档案自查汇报（5篇）

第一篇：司法局档案自查汇报

简阳市司法局

关于开展档案执法检查的情况汇报

档案局：

根据你局〘关于开展档案执法检查和达标单位复查的通知〙（简档发〔2011〕12号）精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按照检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，思想统一，任务明确

我局把档案工作和具体业务工作同安排同部署，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并配备了一名业务能力强的工作人员具体负责，明确了相关责任人员的岗位职责。我局一直把学习、宣传、贯彻实施〘中华人民共和国档案法〙和〘四川省〖中华人民共和国档案法〗实施办法〙贯穿于工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力地保证了档案工作的正常开展。

二、增强工作意识，强化制度建设

为认真做好档案管理工作，我局以贯彻落实〘档案法〙为核心，先后制定和完善了〘档案查借阅制度〙、〘档案保管保密利用制度〙、〘文书专业材料归档制度〙以及〘档案室管理〙等制度，并在实际工作中利用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工作的有序开展。

三、加强业务建设，做好归档工作

一是高度重视档案室的软硬件建设，为公证处档案室配备了空调、去湿机、防虫药、温度计、灭火器等设施，局机关设立了专门的档案室，配备了空调、计算机、复印机、打印机等现代化设施用于档案管理，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。二是选派档案管理人员参加了市档案局组织的业务培训，增强了业务素质和管理能力。三是档案管理人员定期对公证处和机关档案进行查阅，登记检查记录。四是领导定期对档案保管、保密、安全等情况进行督查，确保档案工作落到实处。五是收文人员严格按照规定对收文进行归类整理，做好各项统计。六是保证档案装订规范。每年的文书档案均按规定及时整理并移交市档案局统一装订。通过各项有利措施，我局档案工作受到了上级档案部门的肯定，于2008年9月达到了四川省三级标准，四、开展执法检查，确保依法治档

根据〘通知〙精神，我局对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求，室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，也未发生档案违法违规案件。

简阳市司法局 二〇一一年十月十八日

第二篇：档案管理工作自查汇报

2011年档案管理工作自查情况汇报

近几年，中心按照县委、县政府的安排，在县档案部门的指导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。现将今年的档案工作自查情况汇报如下：

一、高度重视，强化档案工作管理体制

一是抓不断加强对档案工作的领导。县委宣传部把档案工作列入重要议事日程，在大会上多次组织学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。建立健全档案工作体制，由主要领导亲自抓档案工作，并成立由科室负责人组成的档案工作领导小组，落实配备一名工作人员具体负责，档案管理工作经费实行实报实消，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。

二、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，我部对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。增添了文件柜、保险柜、档案盒、档案袋等办公设备都配备完全，同时，在档案室中配备防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设施和温湿度计，良好的档案基础设施，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。

三、认真做好档案归档和规范整理工作

我部下大力抓好基础业务建设，每半年坚持对档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用很长的时间对我部行成的各门类档案进行集中整理，集中保管，严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷，2010年以前的所有档案均规范整理，2011年年鉴资料、《地方志》、大事记编写工作已全面完成。在部领导的关心和干部职工的努力下，档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。

第三篇：档案安全自查汇报材料

档案安全自查情况汇报

按照省、市档案局对档案馆安全工作的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：

一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局(馆)长王凯同志任组长，副局长赵红云同志为主要分管领导的档案安全工作领导小组。实行档案安全领导负责制，把档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到位。使档案安全工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，我们每季度都组织一次档案库房安全隐患排查，坚决把安全隐患排除在萌芽状态。同时我们加强库房管理人员的安全教育工作，坚决防止松懈、侥幸心理，做到警钟长鸣，确保档案安全万无一失。

二、认真落实各项档案安全管理制度，狠抓责任落实。为确保档案安全管理工作，我局严格按照档案法律法规要求，制订了档案安全管理制度，包括《档案定期清点核查点制度》、《档案出入库登记交接制度》、《档案实体安全管理责任制》、《档案库房安全检查制度》、《档案安全报告制度》等相关制度，并出台了《城区档案馆灾害应急预案》，从而从制度上为档案安全做好了保障。另外我局实行档案专人保管专人负责，并严格执行双人进库调档、档案出库登记 1

制度，使档案在查阅、复制以及利用过程中都有专人跟踪看管，确保了档案在利用中不遗失、不受损。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。由档案管理科科长直接领导馆库内档案的清点、鉴定、开放利用工作，并负责馆内设施、设备的正常运转和安全监测。努力做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期开展检查。对已配备设施，如：电脑、空调、温湿度系统、防火报警系统、电源电线等进行完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

我局不断加大对档案馆的建设投入，现配有计算机6台、复印机1台、扫描仪1台、空调机1台、配置了温湿度计、防火防盗报警系统等。并安排专人负责馆藏档案的计算机录入工作，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化，提高了档案安全管理的档次和水平。

四、存在问题

1、档案库房面积小，设施简陋，存在较多安全隐患。档案库房设在区管理局一楼，下面是车库，楼内有多家单位，不是独立建筑，不符合档案馆建筑安全标准。

2、档案馆和数家单位共用水、电、暖等设施，电气设备部分老化，曾发生过暖气管道爆裂事故，极易发生漏水现

2象，现在我们只能把库房内暖气拆掉来防止跑水，但安全隐患并未从更本上消除。

3、缺少资金，维护档案安全的设备简陋，无电子监控设备、无自动消防设备，严重威胁着档案的安全。

五、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。

在档案管理工作中，我局始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《山西省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全区档案管理事业作出新的贡献。

晋城市城区档案局(馆)

2011年9月26日

第四篇：乡镇档案管理工作自查汇报

乡镇档案管理工作自查汇报

乡镇档案管理工作自查汇报

为深入贯彻《档案法》和《安徽省档案条例》，切实将我镇档案管理工作纳入法制化轨道，进一步推动档案管理工作持续健康发展，现将我镇档案管理工作自检情况汇报如下：

一、组织管理方面 为加强档案管理，我镇成立了档案管理工作领导组，组长由分管办公室的人大主席王友仁同志担任，副组长由周玉宝同志担任，董义松、陈忠云、王德华、张学林、徐明智、王维寅、马长青、王先琴、王小京同志为成员。为明确职责，张学林同志为档案管理员，负责年终所有文件整理归档工作；王先琴同志负责上级和本级政府的文件收发登记工作；

王小京同志负责相关文件向领导送阅和本级政府的文件打印工作。分管领导同时做到定期或不定期对各个分工环节进行检查监督，做到分工明确，各司其职，有条不紊。

档案管理的工作经费基本到位，并制定了新街镇档案相关管理制度。

二、档案保管条件方面 为加强档案管理，镇政府统一配置安全保存档案的库房，并配置了电脑、复印机、装具等办公用品，同时做到库房、办公室、调阅室基本“三分开”。

三、业务建设方面 通过收集，对本级和上级政府的文件进行分类整理，档案立卷工作在3月份已经完成，已整理归档。并做到逐年将上级和本级政府文件收集齐全，整理归档。在档案保管期限上划分准确，无档案实体损毁、丢失断档情况；在收文登记方面，严格按照来文机关名称、分门别类，做到件件有登记、有落实；在实行档案目录编制时，目前已进行微机著录。为

了提高业务素质，档案管理员参加了天长市档案局举办的档案管理业务培训，增强档案管理技能，为使档案管理上水平、上台阶打好基础。

四、检索利用方面 对所有的文件卷宗，按照要求都编制了文件目录，做到查阅文件一目了然；微机检索目录已启用，方便查找归档文件。在档案调阅方面，做到调阅文件有登记，归还文件有记录，保证文件出入的安全。

五、项目验收方面

重大事件和重大基础建设项目镇政府安排档案管理员参加验收，同时把相关资料收集整理，编制成卷宗，并整理归档。

六、档案管理存在不足

1、档案管理员变动平凡，在档案管理上不能有效对接。

2、建议档案管理主管部门，加大开展档案管理业务知识培训，提高档案管理员的业务水平和管理技能。

3、没有专业档案管理软件编制案卷文

件目录和卷内目录，希望尽快实现以提高工作效率

第五篇：乡镇档案管理工作自查汇报

乡镇档案管理工作自查汇报

XX镇档案管理工作自查汇报 今年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：

一、党政重视，加强我镇档案工作的力度 镇委、镇府对

档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专

职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。

二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作

对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年3年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办（部门）负责制，各办（部门）负责人为该办公室（部门）的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对200X年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办（部门）各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或

直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收；二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书（档案员）对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200X年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

四、取得的成效

经过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200X—200X以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷X卷，其中永久长期X卷（县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各类报表类X卷，经济合同类X卷，各部门业务档案X卷），短期X卷（县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其他部门发文X卷），实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷）。村级共立卷X卷，其中永久长期X卷（本村各项汇报X卷，针对

性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件），短期X卷（上级各类文件X卷，会计档案X卷）。

五、存在的不足

主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。

X镇党政办公室 二○○X年X月X日