档案自查情况

第一篇：档案自查情况

一年来，莱州调查队严格按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》的规定，制定了《莱州调查队档案管理制度》，不断提高档案管理水平，档案管理工作逐步走上正轨。

虽然莱州调查队档案管理工作起步较晚，但队领导高度重

视，在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。今年又配备了电脑、打印机、防虫药，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件。我队档案工作人员忠于职守，遵纪守法，具有较高的档案专业知识和业务能力。

在业务上不甘落后，迎头赶上。制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

今后要进一步认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，使档案管理工作再上新台阶。

第二篇：档案绩效考核自查

某市档案局绩效考核自查自评报告

按照市委工作要求，某市档案局严格对照《2011年绩效考核内容（细则）》,对全年贯彻落实市委、政府决策部署，履行职责完成目标任务及落实绩效考核内容的情况进行了认真自查，自评总得分为560分。现将自查情况汇报如下：

一、目标任务完成情况（270分，自查得270分）市档案局认真贯彻落实市委扩大会议精神，贯彻落实十七届五中、六中全会精神，及时传达市委、政府重大决策部署，工作思路明确、措施得力，制度健全，明确了岗位职责，圆满完成各项工作任务。完成全市100余个立档单位的档案指导工作，乡（镇）、场村级档案、社区档案、宗教场所档案均已建档，贯彻落实、宣传档案法律法规，制定有《宗教场所档案管理办法》、《社区档案管理办法》、《村级档案管理办法》等单项规范性文件，建立健全了档案行政执法工作制度，执法队伍健全。出台了《某市档案行政执法检查标准》，和交通局、教育局联合检查立档单位的档案工作；自2007年起，某市人民政府每年都与各立档单位签订档案行政执法检查目标责任书，促进全市各立档单位在工作中自觉守法、依法管理档案。

档案局积极争取，专门成立了某市档案学会，更好的服务于档案事业发展；档案馆现代化建设初见成效，安装了档案网络版系统，并对管藏档案目录进行数字化录入。市档案局积极做好了档案馆（库）建设中央补助投资申报工作，目前新建档案馆（库）项目已得到自治区发改委立项审批，总建筑面积平方米，总投资万，其中申请中央预算内投资万，已到位资金万。档案局（馆）制定了档案事业发展“十二五”

规划。

二、关注民生，维护群众利益情况（200分，自查得195分）

某市机关、团体、企事业单位档案工作管理成效显著。依据《新疆维吾尔自治区归档文件整理规则》，按照《某市档案工作目标管理考评办法》的要求，加强各行各业立档单位的业务指导，并督促指导等级评定单位晋级和复验工作。

进一步加大做好农业农村档案工作力度，2004年市政府办公室印发了《某市村级档案归档范围管理办法》，为村级建档工作起到了指导性的作用。依据市委建设社会主义新农村的文件精神和自治区村级档案管理工作标准，结合村级档案工作的特点，又制定了《村级档案工作指南》，目前，乡（镇）场及村级建档率100%。

社区档案建设得到进一步加强。为使社区档案工作健康、有序的发展，我市把档案服务工作与社区建设结合起来，不断加强社区建档工作。市档案局联合市文明办、民政局、人事局、计生委共同下发了《关于加强某市社区档案工作的实施意见》，根据社区实际情况制定了《某市社区档案工作指南》。每年对社区档案员都进行义务培训，使社区对建档工作的意识和对档案工作的重视程度有了进一步的提高，15个社区全部建档。宗教活动场所档案进一步规范，先后指导了17个宗教事务管理部门（活动场所）的档案，档案馆建立了各项业务工作制度，并严格执行。档案馆加大了档案抢救与保护力度，在国家和上级相关部门的支持下，档案馆积极开展国家重点档案的抢救与保护工作，购买了网络版档案管理软件、防磁柜、电脑、打字机、扫描仪等硬件设施，完成了部分馆藏档案目录数字化工作，其中输入

三、提升执政效能、改进工作作风情况（100分，自查得95分）

一年来档案局领导班子和职工能以思想道德教育为基础，加强党章和法纪学习教育，单位制定了各项工作制度，充分发挥职能作用，服从服务于某市经济的发展需要，开展了提升执政效能、改进工作作风教育活动，认真组织职工学习讨论，贯彻落实市委实施“提升执政效能攻坚工程”的会议精神，落实党风廉政建设和反腐败各项任务，维护党的纪律，维护部门团结，单位无违纪现象，无不作为现象，机关和干部作风有所改进，认真履行档案提供利用查档工作。

四、创新特色工作情况

由局班子成员带头，局一般干部积极配合，探索整理了家庭档案。

五、存在的问题和不足

（一）思想认识需要到位。

（二）业务能力需要提高。

（三）职责范围需要进一步明确。

（四）服务水平需要提升。

（五）绩效考核范围需要拓宽。

（六）工作方式需要创新。

2011年11月15日

第三篇：档案管理工作自查情况汇报

档案管理工作自查情况汇报

尊敬的＊＊＊＊：

接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下：

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。

（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及计划，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全管理。

（二）加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出《档案法》等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广大员工增强荣誉感和使命感，让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。

（三）强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核办法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求，制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合我公司实际，制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室；建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理办法，提高借阅者保护和爱护档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施；二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每天进行保洁，定期进行档案除菌；三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否安全可靠，我们还制定了《档案室防火应急预案》，进行了防火应急演练。

（四）坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录，并建立可机读目录，使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库＊条（包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案），建立了电子文件全文数据库，为档案利用创造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果＊项，撰写档案管理论文＊篇，续编《大事记》，《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料，基本满足了公司发展对档案工作的需要。

二、自查情况

近日，我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查，自查得分＊分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。

三、整改措施

（一）抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。

（二）加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。

第四篇：档案机关自查情况汇报

根据《中共市纪委市监察局关于印发<市直党政机关、事业单位党政正职“四个不直接分管”实施办法>的通知》和《关于对<市直党政机关、事业单位党政正职“四个不直接分管”实施办法>贯彻执行情况开展专项检查的通知》文件精神，市档案局高度重视，认真贯彻执行文件精神。现将我局自查有关情况报告如下：

一、加强学习，提高认识

为提高领导干部特别是主要领导对党政正职“四个不直接分管”工作的认识，切实把领导干部的思想认识统一到省、市纪委的工作部署上来，进一步建立健全惩治和预防腐败体系，加强对权利运行的监督制约，特别是加强对党政主要领导干部的监督，从源头上预防腐败现象的发生。我局利用局长办公会、局务交办会和全体干部会，以及学习会等多种形式，对《中共市纪委市监察局关于印发<市直党政机关、事业单位党政正职“四个不直接分管”实施办法>的通知》等文件进行了学习，并结合开展腐败风险预警防控活动，召开民主生活会，强化对领导干部尤其是单位主要领导的监督，增强领导干部尤其是单位主要领导腐败风险预警防控意识。要求全体干部特别是领导干部务必做到立党为公，执政为民，坚持在是非面前有辨别能力、在诱惑面前有自控能力、在警示面前有自省能力，清清白白做人，干干净净做事，坚持自重、自警、自省、自励，筑牢党性原则、思想道德和法律法规三道防线，坚持做到不正之风不染、不法之事不为、不义之财不贪、不德之事不干。任何时候耐得住寂寞，守得住清贫，顶得住诱惑，经得起考验；任何时候，以身作则、率先垂范，谨言慎行，珍惜党和人民的信任。珍惜自己的政治荣誉，永葆共产党员的高尚情操和革命气节。

二、理清职责，细化分工

根据文件要求，我局以腐败风险预警防控为契机，对领导班子成员进行了分工，建立岗位责任制，规范单位财务、人事、工程招标和物资采购等程序，定期召开局长办公会对单位财务、人事、工程招标和物资采购等工作进行研究。党政“一把手”在领导班子分工中，不直接分管财务、人事、工程建设招标和物资采购事项，而由班子其他成员分管。凡涉及财务、干部人事、工程招标和物资采购的工作事项，由职能科室提出意见建议，经分管副职审核，报局长办公会集体研究后，按程序运行。物资采购统一由办公室负责，发票需有经手人、审核人、证明人签字后，再由分管领导“一支笔”签字报销。工作用车由办公室主任统一调度，个人特殊情况需要用车须经主要领导同意。形成了“副职分管、正职监管、集体领导、民主决策”的工作机制，有效预防了“一把手”腐败行为的发生。

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三、建章立制，规范管理

按照党政正职“四个不直接分管”要求，结合档案局领导干部在执行党风廉政责任制方面或多或少存在档案局是“清水衙门”、经济困难、职能有限、廉洁自律风险好防范的思想。局班子反复研究讨论，建立健全了的市档案局机关管理制度，制定下发了《市档案局机关制度汇编》，对学习、会议、人事、财务、接待、用车、工作纪律、公文收发、网站管理、稿酬奖励、著录管理等方面进行了明确规定，进一步规范财务、人事、工程建设招标和物资采购等各项工作的管理，运用制度手段落实“四个不直接分管”工作。

四、强化责任，加强监督

在确立党政正职“四个不直接分管”基础上，加强对分管副职行使权力情况的监督，定期或不定期听取本单位财务、干部人事、工程招标和物资采购等工作开展情况的汇报；同时规定分管副职要主动接受主要领导和班子其他成员的监督，每半年将分管工作情况在局长办公会上进行汇报。进一步推进政务公开，对“四个不直接分管”的分工、职责、权限、工作流程和工作纪律等，在全局干部职工会议上进行公开。

党政正职“四个不直接分管”工作是建立健全惩治和预防腐败体系的重要一环，可以对权力运行进行有效监督，从源头上预防腐败现象的发生。市档案局将在研究总结前段工作经验的基础上，深化推动“四个不直接分管”工作和全市档案事业协调发展，强化纪律，加强管理，切实把“四个不直接分管”各项工作真正落到实处，将党风廉政建设推进到一个新的高度。

第五篇：学校档案安全自查

档案室安全保管工作自查报告

一、领导重视

接区（岸教办【2011】20号）文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后，我校党政领导十分重视，立即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神，提高领导班子成员对此次检查工作的认识，布置相关工作任务，确保各种档案的安全。我校档案室能认识到新形势下安全工作的长期性，牢固树立档案安全责任重于泰山的思想，树立常抓不懈的思想，以对党和人民负责的态度，自觉做好档案安全工作。并针对我校实际，在条件允许的范围内采取了一定的防范措施，确保档案安全万无一失。

二、检查的组织实施

1、成立了检查领导小组

组长：XXX校长

副组长XXX书记

组员：XXX兼职档案员、XXX副校长、XXX主席、XX报账员、XX主任

2、对照文件要求认真开展自查，对自查中的薄弱环节进行有效整改。

3、建立档案安全检查制度，把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来。

4、结合工作实际，制定应急预案和安全防范措施。

三、自查情况

1、组织领导和制度建设。

档案安全领导负责制。我校档案安全工作由XXX校长负总责，分管领导XXX（总务主任）直接负责，有较完善的档案安全保管和保密工作责任制。

2、档案库房安全管理。

我校档案室设在教学楼的二楼，通风良好。远离火源、水源、污XXX小 学

染源；配备了安全门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂等硬件设施，并能够达到相关的技术要求。

3、档案安全保管保护设施管理。

档案安全保管保护设施分为：档案装具和档案保管保护设施两大方面。

（1）、文书、会计、科技、声像、电子实物等各类载体的档案装具符合国家相关标准及规范；

（2）、档案保管保护设施有专人负责、责任到人，即：文书、科技、声像等档案由兼职档案管理员XXX管理，会计档案由报账员XX管理，人事档案由书记XX管理；对计算机、空调、做到定期检查、管理严密，如临时发生故障，校领导及时派专业人员检修处理，确保各保管保护设施能够正常运行。

4、档案实体安全管理。

在档案安全移交和接收管理上，对属于移交和接收范围的档案做到及时、完整、齐全。如文书档案有档案进（出）登记簿，档案借阅登记表，做到档案移交签名登记，手续完备。

5、档案信息安全管理。

学校在条件较差的情况下，为档案室配备了专用电脑，打印机，复印件，制定相关的计算机安全保密制度，对档案数据做到异质备份。

四、薄弱环节的整改

自查过程中，发现我校档案室有的档案柜的锁坏了，电脑坏了，打印机坏了，校长立即要求部门负责人请专业人员上门维修，保证档案室的需要。

总之，通过此次安全自查这一契机，我校既开展了一次深入广泛的档案安全宣传教育，又进一步提高了档案安全意识，促使我校档案室安全工作上了一个新台阶。

XXX小学

2012.6.21