档案工作自查总结[合集5篇]

第一篇：档案工作自查总结

根据《2018年度全县档案工作考核项目和考核细则》（宝档办发〔2018〕4号）文件精神，我单位赓即安排专人按照通知要求，对2018年档案管理工作进行自查，现将自查总结如下：

一、自查情况

今年来，管委会高度重视档案工作，专门成立了档案工作领导小组，明确各股室分管通知档案工作职责，确定办公室人员为档案兼职工作人员。为了适应新时期发展要求，进一步加强我单位档案工作，园区在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，从管理入手，以培训为重点，逐步规范综合档案管理。目前，园区档案基本做到了重要文档不遗漏，普通文档全覆盖。档案按照类别进行排列，排放有序。档案工作人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我单位结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我单位档案工作的有序开展。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、目前，园区管委会档案管理方面还存在一些问题，一是管委会设有专门档案室，但由于用房限制，档案室内还存放有其他物品。二是在归档工作中重视对行政档案的归档，对声像等资料的归档工作重视不够。三是按档案管理正规化、信息化要求，档案室的硬件设置还未达标，档案工作所用的复印机、电脑等没专属设备。

2、档案意识淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

3、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我单位的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

4、我单位的档案人员是兼职人员，专业知识不强。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

第二篇：健康档案工作自查总结

健康档案工作自查总结

县卫生局、县社区卫生服务管理办公室：

为使2011年能更好的开展健康档案建立工作，总结建档经验，我们对2010年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查，回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足，检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方，现将自查结果汇报如下：

一、居民健康档案建立过程

根据《城乡居民健康档案管理服务规范》的“居民健康档案管理服务培训指导”，我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”，对参加健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口情况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥，与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责，防保站全体人员参与，各村乡村医生协助工作，一台汽车专供下乡使用，风雨无阻，积极认真的开展了健康档案建立工作

二、建档数量

按照县卫生局辉卫字【2010】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率目标的通知”（按规范建立、管理健康档案，保证信息的真实性、完整性、有效使用性）的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重，亲自领导督办，在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废寑忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多，人员流动性大的情况下，我们建立健全了农村居民健康档案8071份，基本完成了上级规定30%的目标。

三、建档质量

按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求，县卫生局统一印刷了各种表、册，使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作，建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”，采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下乡入户建档的方法，对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。

对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的17位数编号，在工作很忙的情况下，我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般情况，对重点人群进行分类，实行固定档案和动态档案分类管理，以使慢性病人和0—3岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到及时访视和登记。

四、工作不足

实际工作中，由于对上级文件精神理解不深，对居民健康档案建立工作认识不足，不能及时总结经验，走了一些弯路，有些业务到现在还不够清晰。同时、自觉任务重、时间紧，加之学习不够，导致业务不熟。通过自查发现，在建档工作中出现字迹潦草，文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生，这会致使健康档案填写合格率不可能达标。

五、今后工作打算

通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查，对发现的不足和存在问题，要加大整改力度，对参加档案建立人员加强业务知识培训，强化责任意识，对上不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和认识的同时，我院拟采取如下措施继续开展健康档案建立工作：

1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作，仍然由乡村医生参与本村建档工作的协调、协助，不用乡村医生进行档案建立实际操作。

2、仍采用门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档，但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式，而采用专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档，保证建立健全每份完整符合标准档案，在力求质量达标的前题下，保证建档达标数量的完成。

3、在条件允许的情况下，力争在完成人员健康档案建立健全的同时，将部分家庭健康档案建立完成。

4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后，按各村排号做好人员或家庭编号，由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后，将固定档案存放档案柜，将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。

5、实际工作中，我们一定严格要求，加强领导，强化督导，及时发现问题及时解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。楼街卫生院 2011年2月20日

第三篇：档案保管工作自查情况总结 文档

大码头中心卫生院

档案保管工作自查情况总结

根据广饶县档案局广档办﹝2012﹞12号文要求，我院对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，当前正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期，为了加强汛期档案安全管理，现将自查情况总结如下：

一、加强组织领导、落实责任，档案安全是档案工作的重中之重，我院十分重视档案安全工作，成立了由院长任组长、副院长副组长、办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本院的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全院职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我院安排了专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。院领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了全面整修，对容易浸水、潮湿的墙壁进行了防渗处理，贴上了瓷砖，更换了破损的窗户和窗帘，对办公室空调、电线、库内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故

隐患，同时，档案室工作人员对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》、的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

2012.7.31大码头中心卫生院

第四篇：水利局档案工作自查情况汇报

***水利局档案工作自查情况汇报

我局档案工作在局党委的领导下,在区档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为经济建设和水利工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶，历年被市、区评为档案工作先进单位，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将自查情况汇报如下：

一、强化组织领导，优化管理体系

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案工作条例》贯穿于水利工作的始终。局党委对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。做到了年头布置时有任务，年底总结时谈利弊，大小会议上经常讲，检查工作中对照查。加强和优化档案工作的机构与组织建设,切实做到了集中统一管理,统一领导,明确了档案工作岗位职责,成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并配备专职档案工作人员，对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，为我局档案工作进入科学规范的管理奠定了基础。

二、强化制度建设，规范档案管理

为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经

济责任制考核范围中，进一步完善了档案的接收、整理、保管、查借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度。我局还制定了《***水利局档案管理办法》、《***水利局行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。使档案管理的各个环节做到了制度硬化、责任细化、目标管理量化，无论是查借阅或日常管护都有规可依，有章可循，实现了档案管理制度化、规范化。

三、加强业务建设，做好基础工作

每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1.5万张，其中：文书档案8286卷11695件，科技档案2021卷，照片档案199本，声像档案510盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。

四、配备管理设施，保障档案安全

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的态度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

我局把加强档案基础设施建设，作为管好用好档案的一项重要措施来抓。设有24平方米档案专用库房、办公室和阅览室，-3-

室藏档案全部使用铁质专用档案柜。近几年新购买了档案柜2组，科技、文书档案盒80多个，灭火器1个、购置了一体复印机一台，配备了计算机、扫描仪等现代化管理设备，改善了依法管理档案的条件，保障了档案工作的顺利进行。

五、积极开发利用，为水利建设提供依据

为了最大限度地提高档案的利用率，充分发挥档案的作用，档案员热情、及时、主动地为各单位提供所需的一手档案资料。今年先后查借阅各类档案360多人次，查阅档案资料200多卷册，复印档案资料500多张。档案室现存的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的作用，这些原始资料有效地解决了水利各项工作中的问题，为我局工程建设、灌溉管理、水事纠纷等各项工作的调处起到了很大的作用，为水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

六、今后档案工作设想

今后几年是***流域综合治理和全面节水型社会建设的关键阶段，水利工作的主要任务将围绕***流域综合治理展开，我们水利部门的档案管理工作任务将十分艰巨，我们的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕***流域综合治理工作，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》，坚持依法管理档案。

2、及时收集整理好在***流域综合治理工作中产生的所有文件资料，为我区的***流域工作提供一手资料。

3、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

4、加大声像实物档案的收集整理归档力度。

5、做好档案的利用工作，为查阅者提供优质的服务。

6、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为水利建设提供良好的服务。

二○○七年九月

第五篇：档案规范化管理达标升级工作自查总结

珙文体﹝2006﹞55号 签发人:康 林

珙县文化体育局

档案规范化管理达标升级工作自查总结

珙县档案局：

我局档案规范化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下。档案管理专职人员按照规范化管理的要求，积极工作，经过半年多的努力，现已基本完成相关工作。现将情况总结汇报如下：

一、珙县文化体育局基本情况：我局位于珙县巡场滨河西路北二段139号占地面积一千余平方米。局机关内设办公室、体育股、旅游股、文化股，下设文物管理所、文化馆、图书馆、文化稽查队、体育管理中心。全局现有在职工34人，离退休职职工13人，党员17人。在职人员中研究生1人，大学本科11人，大专15人，高中(中专)7人。

二、开展档案综合管理工作情况

（一）加强领导，建立健全档案机构

随着文体、旅游、新闻出版事业的发展，我局档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织职工学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组，由局长康林任组长，罗允伟任副组长，成员由办公室、机关各股室、下属事业单位负责人组成，具体负责档案整理、管理工作。

为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。

（二）制定和完善档案管理制度

按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。

（三）加强挡案基础业务建设，在县档案局同志的指导下，进一步了解了档案建设的要求、做法，制定了我局档案基础业务建设方案，依照档案管理规范化的有关要求，做到：

1、档案收集、整理符合标准。档案收集基本齐全完整、系统准确，档案室收集保管文书、行政执法、会计档案共415（件、卷、册）。其中文书档案154卷，永久38（件、卷、册）、长期140（件、卷、册）、短期31（件、卷、册），行政执法档案9卷，会计档案206卷。

2、案卷质量符合标准要求。在档案质量上坚持高标准严要求，做到组卷准确，卷内文件系统排列和编号符合要求，案卷封面、卷内目录等填写完整准确、美观，装订整齐牢固，检索工作齐全，方便查找利用。

3、各种档案装具、目录规范统一，规格式样符合国家和省有关规定。

4、档案的分类编号既符合规定有符合本局实际，既实用又合理。

5、档案的保管及档案室设施：

档案室用房专门化，设备较齐全完整，室容室貌整洁，箱柜充足、整齐规范统一，布局合理，配有温湿度计、杀虫剂等设备设施。

（四）积极开展档案信息的开发利用。

1、档案资料检索方便，具体完整。我们在整理各类档案时严格按照规范化要求编制档案目录，案卷排列美观整齐

2、档案的编研工作。为了保护档案和满足更系统、及时、准确的利用需求，我们对部分档案史料进行了研究、编辑，系统地编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。

近年来，我局的档案工作在局领导的高度重视下，在局办公室、财务室、下属事业单位的共同努力下，取得了较为显著的成绩，通过对照《四川省各级机关档案工作等级标准》进行认真自查，最近，我局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》进行自评，总分为96分其中机构与组织管理分，基础设施分，业务建设分，开发利用分，各单项分数均达到省级标准。

二○○六年七月十五日

珙县文化体育局办公室 2006年7月15日 印

(共印10份)