对工程档案工作自查工作汇报

第一篇：对工程档案工作自查工作汇报

xxxxxxxx公司

对工程档案工作自查情况汇报

省档案局：

根据xx省档案局《关于对全省重大建设项目进行档案行政执法检查的通知》要求，接到通知后，公司领导高度重视，由公司总经理牵头，组织工程部、安全部、移民部及办公室等主要部门进行系统、全方位的检查。现把我单位对工程档案工作自查工作汇报如下：

一、公司档案管理机制

西山水业公司在档案管理工作中健全了组织机构，加强了领导。公司领导始终把档案工作当作一件大事来抓，成立档案管理领导小组，由公司总经理任组长，副总经理担任副组长，工程部部长、办公室主任、安全部部长、财务科主任、人力资源部部长、移民部部长为成员，设置专职档案员，建立健全了完整的档案管理制度。公司不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

根据《档案法》及《水利工程建设项目管理规定》的要求，公司制定了档案保密制度、档案的借阅制度、档案库房管理制度等档案制度。公司全体职工严格按照公司要求执行档案制度，保证了公司档案的标准性、规范性、完整性。

二、工程档案基础业务建设

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》（水办【2005】480号）的要求，完善工程档案管理制度、分类方法和整编要求，做到依法治档，确保各类应归档文件材料的收集、整理符合完整、准确、系统的要求，并按规定进行归档或移交。

在xx水库工程施工阶段，编制了《xx水库工程档案管理办法》，并以文件形式下发到各参建单位。要求各参建单位严格按照文件规定的方法与工程建设同步进行档案收集、整理、归档。公司档案室设专人负责重点工程的档案收集、整理与归档。档案管理领导小组定期到各参建单位对所属工程档案进行检查，督促其档案工作与工程建设同步管理。

三、档案管理设施设备及档案安全

档案室现有面积40m2，安设了防盗门，室内设置铁卷柜70个，门窗，卷柜内放置了干燥剂和防腐剂，室内安放了灭火器，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，购置了湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

四、特殊载体档案管理

照片档案的整理遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。分类保持前后

2一致，不随意变动。

录象文件应保证载体的有效性，长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘，以盒（或盘）作为保管。

五、自查发现的问题及其解决办法

（一）存在的问题：

（二）整改措施：2012年4月9日

第二篇：档案管理工作自查情况工作汇报

档案管理工作自查情况工作汇报

档案管理工作自查情况工作汇报

档案管理工作自查情况工作汇报 按照《关于开展档案行政执法检查的通知》文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管 的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认

识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：。

四、存在的问题

一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。

二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

第三篇：健康档案集中整治自查工作汇报

健康档案集中整治自查工作汇报 2012年9月我院在卫生局的正确领导下紧紧围绕《关于开展居民健康档案质量专项整治行动的通知》（新卫妇社发[2012]23号）这个中心任务,以《国家基本公共卫生服务规范（2011年版）》为依据，以我辖区居民人人享有统一科学和规范的基本公共卫生服务为己任，以健康档案集中整治为载体，我院全部职工团结一致，齐心协力圆满地完成了卫生局下达的各项目标任务，经自查90分。现对照卫生局《关于开展居民健康档案质量专项整治行动的通知》的通知自查总结如下：

一、主要做法（10分）

（一）领导重视，提高认识

自整改文件下发以后，我院就将此项工作做为重点工作来抓，现按照卫生局有关文件精神组织人员对2012健康档案集中整治项目执行情况进行了自查。

根据《基本公共卫生服务规范要求》我院立即召开了班子成员公议安排布置了此项工作，成立了以院长为组长的基本公共卫生集中整治服务领导小组下设办公室，主任由张学虎同志兼任，并定期将此项工作进度汇报。制定了“阿勒玛勒乡卫生院健康档案集中整治实施方案”和“考核评价方案”，每周考核一次，促进了此项工作的开展。

（二）全面自查，严格考核

此次自查有杨贺霞院长亲自组织，通过听取各个负责项目人员汇报，查看档案，形式进行。自查的内容主要为：是否实行档案整改，信息核对，是否按要求建立健康档案，是否按要求开展慢病管理、老年人保健、重性精神病管理等。

对基本公共卫生服务居民健康档案建档率、健康档案计算机管理率偏低，已建档案存在诸如：缺项、漏项，随意涂改，健康体检不及时等现象进行整改。

二、存在问题

1、认识和宣传不足。个别建档医生、乡村医生、档案管理员对档案整治工作认识不足，不够重视，导致档案质量受到一定影响。部分档案没有按要求对基本信息、体检进行检查，致使档案整治工作难度和压力增大，导致产生畏难情绪，影响工作。整治档案积极性不高，工作开展出现困难。

2、监督和管理不足。制定了工作方案，但实施过程管理不足，各主要环节控制不力，监督和检查不足，出现问题未能及时解决，影响档案质量。

3、档案质量不高。以前为赶建档进度，忽略档案质量。部分建档人员未能真正入乡到户开展基本信息收集工作，导致档案信息不够准确。档案信息录入不准确，导致现在整改困难。

三、下一步工作安排

1、加强组织领导。要把集中整治健康档案工作作为我院工作的重点，促进城乡公共卫生服务逐步完善化的一项民心工程来抓，明确责任分工，细化工作措施，确保圆满完成工作目标。

2、进一步明确负责人职责，促进基本公共卫生服务完善化，扩大培训范围，规范居民档案质量，提高服务质量；建立健全有效的档案管理机制。

3、加强居民健康档案信息的落实更新，加强人员培训，要对相关工作人员进行业务培训，使其全面掌握健康档案的建立、管理、使用等基本知识，提高健康档案的质量，确保2012年健康档案集中整治目标的完成。

阿勒玛勒乡卫生院

2011年10月22日

第四篇：档案自查情况

一年来，莱州调查队严格按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》的规定，制定了《莱州调查队档案管理制度》，不断提高档案管理水平，档案管理工作逐步走上正轨。

虽然莱州调查队档案管理工作起步较晚，但队领导高度重

视，在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。今年又配备了电脑、打印机、防虫药，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件。我队档案工作人员忠于职守，遵纪守法，具有较高的档案专业知识和业务能力。

在业务上不甘落后，迎头赶上。制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

今后要进一步认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，使档案管理工作再上新台阶。

第五篇：档案工作自查总结

根据《2018全县档案工作考核项目和考核细则》（宝档办发〔2018〕4号）文件精神，我单位赓即安排专人按照通知要求，对2018年档案管理工作进行自查，现将自查总结如下：

一、自查情况

今年来，管委会高度重视档案工作，专门成立了档案工作领导小组，明确各股室分管通知档案工作职责，确定办公室人员为档案兼职工作人员。为了适应新时期发展要求，进一步加强我单位档案工作，园区在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，从管理入手，以培训为重点，逐步规范综合档案管理。目前，园区档案基本做到了重要文档不遗漏，普通文档全覆盖。档案按照类别进行排列，排放有序。档案工作人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我单位结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我单位档案工作的有序开展。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、目前，园区管委会档案管理方面还存在一些问题，一是管委会设有专门档案室，但由于用房限制，档案室内还存放有其他物品。二是在归档工作中重视对行政档案的归档，对声像等资料的归档工作重视不够。三是按档案管理正规化、信息化要求，档案室的硬件设置还未达标，档案工作所用的复印机、电脑等没专属设备。

2、档案意识淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

3、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我单位的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

4、我单位的档案人员是兼职人员，专业知识不强。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。