第一篇:坚持依法合规专项自查自纠工作报告
“坚持依法合规,防范经营风险”专项自查自纠工作报告
根据市公司《平顶山分公司关于在开展“坚持依法合规,防范经营风险”的专项自查自纠工作的通知》精神,结合我公司的实际情况,从接到通知的11月9日开始,我公司积极开展“坚持依法合规,防范经营风险”专项自查自纠整治工作,并成立了以张卫国经理为组长的自查自纠工作领导小组,对我公司财务、业务、理赔、单证等进行了全面自查,重点检查了公司是否各种形式的“小金库”、单证、理赔、退保及满期、生存金的领取等,对自查过程中发现的问题进行了现场整改。
一、全面动员,组织全体机关职工认真学习理解本次“坚持依法合规,防范经营风险”专项自查自纠工作的重要性。要求各岗位人员端正思想,摆正位置,首先从自身岗位展开自查,对照有关制度的要求,自查自纠,对发现的问题要及时反映,不得隐瞒。要对其他岗位的员工的业务行为和管理行为进行监督,并提出意见。
二、对空白发票、单证、单证领用登记本等进行了检查,业务操作流程基本符合制度要求,重要空白凭证账实相符,领用、使用情况与微机上的销号一致。检查中发现,个别单证未放柜子,强烈要求单证管理员,一定要把所有的空白单证入柜,并要求离开时一定要上锁。
三、对客户退保、满期、借款、理赔进行了检查,能按操作程序及办理要求进行操作,并在办理这几项业务时,坚持要求客户本人到场签字确认。
以电话询问及到客户家中访问的方式,并对理赔案件进行了抽查,未发现有假赔案及虚假信息。
检查中发现,有个别员工离开工作岗位时,电脑处在工作状态,当场要求日后工作中,只要不在岗位上电脑必须退出工作程序,并设置保护密码。
四、对收付费人员的资金及印章进行了检查,把收付费人员的现金及POS收付费资金与系统收付费清单进行了核对,未见异常。收付费印章也有专人保管,并在下班或离开期间锁进保险柜,符合规定要求。检查中发现,有个人名单长时间闲置桌面的情况,已当场要求改正,要求所有员工重视印章的管理和使用,杜绝印章、凭证管理上的漏洞。
另外,检查中发现一个潜在的风险,我公司有收费人员二人,付费人员一人,共三人。而只有一台保险柜,收付三人合用一台保险柜,这样在资金及印章的管理上存在着不可估量的风险。公司经理当场要求办公室给收付费人员增加保险柜,要求做到一人一柜,并于当天下午实现专人专柜。
五、对个别失效保单及即将到期的保单进行了检查,抽查了四个失效和五个即将到期保单,和客户进行了电话联系,了解失效及晚缴保费的原因。有两个客户称客户未通知导致失效,其他的客户表示因为个人经济原因导致失效或晚缴,没有发现员工或营销员收取保费不入账,私自截流、挪用的情况。
六、检查了中介代理业务,随机抽查了五个代理保单,并对客户进行了电话回访,这几个客户均为业务员自己的客户,未发现直营挂中介,套取中介代理手续费的现象。
七、对公司整体及全体员工进行了自查,没有发现有损害投保人、被保险人或受益人利益,或对公司经济利益、声誉造成严重影响的重大违规风险。
此次“坚持依法合规,防范经营风险”的专项自查自纠工作,让我们又一次体会到“依法合规经营”的重要性,也让我们感受到“坚持依法合规,防范经营风险”是一项长久性的工作准则,而并非自查自纠时暂时的工作手段。
中国人寿舞钢支公司 2011年11月15日
第二篇:依法合规
阆中国寿认真学习“坚持依法合规,防范经营风险”的报告
为积极响应总,省,分公司号召,结合阆中公司实际情况,确保阆中国寿走健康,持续发展之道,阆中国寿于全体员工于2011年9月2日下午参加了“坚持依法合规,防范经营风险”的会议,本次会议由个险分管经理谢丹主持。
首先,谢丹宣读了南充分公司下发的《“坚持依法合规,防范经营风险”专项自查自纠工作的实施方案》及关于本次方案的南充市分公司领导小组。
其次,公司经理赵红光先生对本次市分公司自查自纠实施方案进行了详细解读,解读内容共分为5个内容。一,确定实施方案的指导思想,以坚持科学发展为指导,认真贯彻落实总,省,分公司“坚持依法合规经营要求,紧密结合公司实际,全面、系统、彻底地的排查重大违规违纪问题,堵塞管理漏洞;加强制度建设,强化合规经营意识;夯实内控基础,完善长效机制;全面提升公司依法合规和风险管控水平。二,确定任务目标,阆中国寿启动专项检查预案,进一步加大对“小金库”、诈骗及非法集资、商业贿赂、侵占及挪用保费等问题的排查力度,全面理清系统内存在的上述四类违规问题及风险,采取有效措施,纠正违规行为,消除风险隐患,完善管控机制,确保公司健康可持续发展。三,成立领导小组,设立自查自纠办公室,以赵红光为组长。谢丹,吕龙为副组长,以公司个部门经理为辅。全面贯彻各级公司的要求。四,明确检查内容,根据系统内暴露出的各类
案件,针对“小金库”、诈骗及非法集资、商业贿赂、侵占及挪用保费等风险进行梳理细化,确定了16项主要风险。五,确定工作步骤,共四个阶段:1,组织部署阶段2,自查自纠阶段3,上级公司抽查阶段4,省公司督导抽查阶段5,整改落实阶段。五,违规处罚。最后,公司经理室对近短时间公司做出了总结,并要求公司各部门必须严格执行总,省,分公司要求,坚持依法合规,防患于未然。确保阆中国寿健康,持续健康的发展!
第三篇:2012合规工作报告
人保财险XXXX2012
合规工作报告
省公司:
2012年是机遇与挑战并存的一年,合规工作责任重大,使命光荣。我市分公司系统学习十八大精神,深入实践科学发展观,全面落实保险监管部门、上级公司工作会议精神,紧紧围绕“转方式促发展、强合规增效益”的工作主基调,扎实推进公司新时期发展战略,贯彻落实总公司2012年合规工作会议和省公司2012年全省工作会议精神,狠抓“三道防线”责任落实,提升我市系统合规执行力和履职能力,大力推进合规文化宣导和内控缺陷改进等重点工作,初步实现了内控合规与风险管理工作的规范化和信息化,加强内控合规风险管理,为推进公司高质量有效益可持续发展提供了重要保障。现就我市系统2012年合规工作情况报告如下:
一、2012年合规工作面临的形势回顾
近年来,随着公司经营管理模式的转型,公司经营管理水平取得明显进步,风险管控能力明显增强。但是,我们也清楚地知道,与监管要求相比、与上级公司对未来发展的目标要求相比,以及从当前内外部检查发现的问题的严重程度来看,公司合规工作依然面临较大压力,一些制约依法合规经营的深层次矛盾依然存在,有些问题还比较突出,合规工作所面临的形势还不容乐观,合规工作任务依然十分艰巨。
从外部监管形势来看,整体监管将长期保持高压态势。当前的保险监管,呈现出不同以往的特点,一是更加注重上下联动、延伸检查;二是更加注重检查在下、立案在上;三是更加注重分类监管、整体评价。可以看出,监管机构的监管理念和思路也在发展,监管的要求越来越高。在年初召开的全国保险监管工作会议上,中国保监会将2012年保险监管的基本思路确定为“抓服务、严监管、防风险、促发展”,从监管和合规的角度看,主要体现出一个“严”字:一是检查对象更加明确,把市场份额较大、违规问题较多和整改不力的公司作为检查重点。二是检查重点更加突出,继续严肃查处经营数据不真实、中介业务违法违规和理赔难等问题。三是责任追究更加严格,把处罚责任人、停业、吊销许可证和追究上级领导责任作为主要手段,强化上级公司对分支机构的管控责任。四是消费者利益导向更加清晰,把解决车险理赔难和寿险销售误导作为今年三项重点监管工作之首,把保护消费者利益作为监管重要目标及衡量工作成效的重要标准。
从公司合规管控要求来看,公司对内控合规的相关要求将进一步提高,管理力度将进一步加大。2012年,是公司实现“十二五”规划目标的关键之年,总公司制定了“使命XX计划”,提出2012年实现保费XX以上的增长、规模突破XXX亿元的要求,省公司确定了“保费增速XX以上,保费收入突破XX亿元”的经营目标。作为地市级分公司的后台支持部门,合规条线应当在公司改革发展转型中提供强有力支持和保障。
2012年,合规战线的工作人员,面临的形势十分严峻,合规工作千头万绪,任务十分艰巨。总公司在年初新推出的专项合规工作就多达近二十项,包括规章制度清理、合规履职评价、内控自我评价、操作岗位风险检查、风险预警指标体系建设、专项风险业务排查、内控流程梳理等一系列内控合规工作,这对我们的工作责任心和积极性是一次重大的考验,2012年我市紧跟形势,有所作为,既坚持原则,把守底线,又通过多种形式的合规手段,推动了合规理念提升,实现了合规创造价值。
二、2012年合规工作重点
(一)抓好一条主线,持续完善三道防线体系 一是细化合规履职范围。公司基层经营单位是第一道防线和第一责任人,通过自我评估、自我检查、自我整改履行经营过程中的内控合规职能。第一道防线对经营和业务流程中的风险主动进行识别、评估和控制,收集、报告风险点并及时进行整改。公司县市两级产品线和管理部门是第二道防线和本条线的管理责任人,通过业务管理、监督检查、组织整改履行业务条线的内控合规职能。第二道防线对本业务条线中的风险组织实施检查、整改并及时调整业务政策。市公司监督部门是第三道防线。其中合规部门通过制定内控合规管理的政策、标准和要求,为第一、二道防线提供内控合规管理的方法、工具、流程,促进内控合规管理的一致性和有效性;执行第一、二道防线业务自查检查标准,执行合规信息收集、分析和报告制度,评估和监控第一、二道防线内部控制和操作风险状况,撰写风险报告。二是学习执行创新合规管理工具。1.落实开展关键岗位检查标准制定项目,作为操作岗位自查和“
二、三道防线”检查的基本依据,逐步探索标准化的自查流程,促使市县两级机构通过持续自我检查实现关键控制环节的落实到位。2.学习上级公司正在研发的信息系统,提高合规服务能力,实现合规审核、行政处罚、反洗钱处理的标准化;强化内控评价运作,实现内控测试、内控报告、缺陷改进的规范化;加强操作风险预警,实现事件报告、数据收集、指标监控的流程化。3.执行并细化“三道防线”日常检查管理办法和第二道防线监督检查工作方案,切实增强“三道防线”的履职能力。
三是形成闭环处理机制。全面梳理各职能部门监督检查、问题整改工作的报告流程,执行并细化合规信息分类标准,执行并落实统一发现问题描述语言,规范信息报送内容要素、严格问题整改时限要求,整合各环节职能,以内控合规与风险管理信息平台为载体,形成问题报告、方案确定、整改跟进的闭环处理机制,促进违规问题、内控缺陷、操作风险等各类风险事件的动态化、实时化管控,进一步发挥合规部门的统筹协调作用。
(二)抓队伍建设,创新合规工作机制
目前,公司合规条线人手不足、力量不强、兼职过多、专业化程度相对较低等情况普遍突出,还不能全面满足公司改革转型时期对合规保障的需求。今年,我市采取以下方式来加强合规条线的组织体系建设,充实合规部门的力量:一是撤销原来与理赔中心合署办公的法律部/合规部,并入工作更加综合的市分公司办公室,与办公室/纪检监察合署办公,并配备拥有专职律师背景的综合素质较强的专职人员,确保岗位设置和职责履行到位。二是在市级公司各职能部门和各经营单位之间建立兼职合规岗制度,横向负责本部门,纵向负责下级公司本业务条线的合规工作,层层落实,逐级推进,延伸合规管理的宽度和深度。明确了兼职合规岗的职责,实实在在地承担起本部门和归口管理条线的合规工作。同时,由于合规工作形势严峻,在这个过程中,通过工作机制的持续完善和创新,通过开展多种形式的学习、培训、交流和沟通,在动态发展中去解决问题,实现了合规工作开展与人才队伍建设的互动契合。
(三)抓培训宣导,提高全员合规意识
深入开展内控合规文化宣导,不断丰富培训层级和形式,提高合规宣导深度和广度。一是基本健全合规培训体系。分层次、分需求,基本建立起了面向管理者、各职能部门和合规条线的多维度合规培训体系。一是对部门管理者和县支公司管理层,市分公司依托市分公司法律合规培训部开展培训工作;市分公司采取不定期加强对法律法规和最新保险监管政策的学习,吃透监管精神,增强合规意识与法纪观念;二是对广大员工,分公司继续开展核保核赔考前合规培训和新员工入司合规培训;分公司每年都会结合各部门各岗位履职要求,通过案例分析、警示教育、普法宣传、合规承诺等方式,培育全员合规意识,引导各级干部员工夯实内控合规的思想基础;三是对合规条线,以集中培训、分散培训或自学等多种方式,提高合规条线专业知识。只有精通业务,熟悉管理,才能将合规工作真正做好做实。二是丰富合规宣导内容。以保险监管政策、专项业务领域、内控合规常识为培训重点,把合规文化的宣导与典型违规案例、常见违规行为的深入剖析结合起来,与日常的风险警示教育结合起来,与保险监管政策结合起来,与合规知识技能的普及培训结合起来,与先进合规经验的交流结合起来,与合规绩效的考核评价结合起来,既注重软性影响,又强化刚性约束。三是关注合规风险重点开展培训宣导。2012年,在全市系统开展以反洗钱培训宣传、重要业务风险操作、环节风险评估等为重点的合规培训宣导,以提高市县分支机构的风险管控水平,切实防范和避免法律合规风险。2012年3月、9月、11月是公司系统“反洗钱宣传培训月”,分公司按照省公司下发的《四川省分公司“反洗钱宣传培训月”活动实施方案》要求,组织辖区各级分支机构和相关人员,认真做好反洗钱宣传培训工作。同时,向人行广安中支积极汇报。
(四)抓合规检查,促进全面风险管理
进一步加大合规检查力度,整合资源,上下联动,现场检查与非现场检查相结合,专项性检查与综合性检查相结合,扩大检查覆盖面,提高内控合规和风险管理工作的专业化水平。分公司高度关注各流程操作风险,积极开展合规自查自纠工作。一是做好保监局检查整改复查工作,按照总省公司要求组织辖区两级机构开展全面整改完成情况的自查验证,确保检查问题整改的全面覆盖。二是配合开展重点业务内控流程梳理,配合总省公司就健康险、家财险、信用保证保险、船舶险等重要业务领域分阶段开展内控流程梳理工作,完成风险控制矩阵和测试工作底稿,撰写风险评估报告,并组织开展自我测试评价,对内控薄弱环节提出系统性改进意见,及时纳入公司层面缺陷改进范畴。三是组织开展专项风险业务排查。与相关业务部门协作配合,就车险理赔、农业保险、费用管理、中介业务、财务业务数据真实性等风险业务行为组织专项排查,充分关注重要风险点,全面掌握公司整体作业情况,提出符合实际的管理建议,促进专项业务领域的整改工作。四是推动内控缺陷改进验证测试,对公司整改完成的内控缺陷进行改进有效性验证,通过业务穿行测试和系统控制测试等方式,全面测试内控缺陷整改情况,确保流程刚性控制。五是加大反洗钱工作的监督检查力度。分公司在2011的基础上进一步加强对辖内反洗钱工作落实情况的自查,对反洗钱制度执行情况、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存、非现场监管信息报送、待确认可疑交易处理等反洗钱日常工作进行检查,并有针对性地落实整改。
(五)抓合规考核,发挥正向引导作用
合规是各级机构和管理者绩效考核的重要组成部分,总公司于年初草拟了《省级合规负责人管理办法》及相关工作考核指标指南(征求意见稿)。前者主要是明确合规负责人的任职条件、职责与权限、考核与奖惩,后者主要是对合规负责人的工作考核,主要内容为机构合规管理、重点工作评价等考核内容的指标构成和评分标准。其关键指标包括亿元保费合规综合评价得分率、合规重点工作完成情况、合规文化宣导和培训情况、合规检查组织实施情况、内控缺陷改进有效率以及反洗钱工作落实情况等。我市分公司也按照总省公司要求在逐步推动出台《支公司合规负责人管理办法》和《支公司合规负责人工作考核指标指南》。
特此报告
XXXX 2012年12月19日
第四篇:2014合规工作报告
XXXXXXXX深圳分公司 2014合规工作报告
总公司:
2014年是机遇与挑战并存的一年,合规工作责任重大,使命光荣。深圳分公司深入学习和全面落实保险监管部门、总公司工作会议精神,紧紧围绕“合规经营”的工作主基调,扎实推进公司2014年合规工作总战略,贯彻落实总公司2014年合规工作会议精神,狠抓“三道防线”责任落实,提升我公司的合规执行力和履职能力,大力推进合规文化宣导和内控缺陷改进等重点工作,初步实现了内控合规与风险管理工作的规范化和信息化,加强内控合规风险管理,为推进公司高质量有效益可持续发展提供了重要保障。现就我公司2014年合规工作情况报告如下:
一、2014年合规工作面临的形势回顾
近一年来,随着公司业务规模的迅猛增长,公司经营管理水平取得明显进步,风险管控能力明显增强。但是,我们也清楚地知道,与监管要求相比、与总公司对未来发展的目标要求相比,以及从当前内外部检查发现的问题的严重程度来看,公司合规工作依然面临较大压力,一些制约依法合规经营的深层次矛盾依然存在,有些问题还比较突出,合规工作所面临的形势还不容乐观,合规工作任务依然十分艰巨。
从外部监管形势来看,整体监管将长期保持高压态势。当前的保险监管,呈现出不同以往的特点,一是更加注重上下联动、延伸检查;二是更加注重检查在下、立案在上;三是更加注重分类监管、整体评价。可以看出,监管机构的监管理念和思路也在发展,监管的要求越来越高。在年初召开的全国保险监管工作会议上,中国保监会将2014年保险监管的基本思路确定为“抓服务、严监管、防风险、促发展”,从监管和合规的角度看,主要体现出一个“严”字:一是检查对象更加明确,把市场份额较大、增速快的新公司、违规问题较多和整改不力的公司作为检查重点。二是检查重点更加突出,继续严肃查处经营数据不真实、中介业务违法违规和理赔难等问题。三是责任追究更加严格,把处罚责任人、停业、吊销许可证和追究上级领导责任作为主要手段,强化上级公司对分支机构的管控责任。四是消费者利益导向更加清晰,把解决车险理赔难和寿险销售误导作为今年三项重点监管工作之首,把保护消费者利益作为监管重要目标及衡量工作成效的重要标准。
从总公司合规管控要求来看,总公司对内控合规的相关要求将进一步提高,管理力度将进一步加大。2014年,是总公司实现“十二五”规划目标的关键之年,总公司制定了“使命XX计划”,提出2012年实现保费XX以上的增长、规模突破XXX亿元的要求,省公司确定了“保费增速XX以上,保费收入突破XX亿元”的经营目标。作为地市级分公司的后台支持部门,合规条线应当在公司改革发展转型中提供强有力支持和保障。
2014年,合规战线的工作人员,面临的形势十分严峻,合规工作千头万绪,任务十分艰巨。总公司在年初新推出的专项合规工作就多达近二十项,包括规章制度清理、合规履职评价、内控自我评价、操作岗位风险检查、风险预警指标体系建设、专项风险业务排查、内控流程梳理等一系列内控合规工作,这对我们的工作责任心和积极性是一次重大的考验,2014年我公司紧跟形势,有所作为,既坚持原则,把守底线,又通过多种形式的合规手段,推动了合规理念提升,实现了合规创造价值。
二、2014年合规工作重点
(一)抓好一条主线,持续完善三道防线体系。
一是细化合规履职范围。公司下属支公司负责人是第一道防线和第一责任人,通过自我评估、自我检查、自我整改履行经营过程中的内控合规职能。第一道防线对经营和业务流程中的风险主动进行识别、评估和控制,收集、报告风险点并及时进行整改。公司的市场部分管领导是第二道防线的管理责任人,通过业务管理、监督检查、组织整改履行业务条线的内控合规职能。第二道防线对本业务条线中的风险组织实施检查、整改并及时调整业务政策。公司的合规岗及分管领导是第三道防线。其中合规岗通过制定内控合规管理的政策、标准和要求,为第一、二道防线提供内控合规管理的方法、工具、流程,促进内控合规管理的一致性和有效性;制定第一、二道防线业务自查检查标准,执行合规信息收集、分析和报告制度,评估和监控第一、二道防线内部控制和操作风险状况,撰写风险报告。
二是学习执行创新合规管理工具。1.落实开展关键岗位检查标准制定项目,作为操作岗位自查和“
二、三道防线”检查的基本依据,逐步探索标准化的自查流程,促使四级机构通过持续自我检查实现关键控制环节的落实到位。2.学习总公司公司正在研发的信息系统,提高合规服务能力,实现合规审核、风险识别、反洗钱处理的标准化;强化内控评价运作,实现内控测试、内控报告、缺陷改进的规范化;加强操作风险预警,实现事件报告、数据收集、指标监控的流程化。3.执行并细化“三道防线”日常检查管理办法和第二道防线监督检查工作方案,切实增强“三道防线”的履职能力。
三是形成闭环处理机制。全面梳理各职能部门监督检查、问题整改工作的报告流程,执行并细化合规信息分类标准,执行并落实统一发现问题描述语言,规范信息报送内容要素、严格问题整改时限要求,整合各环节职能,以内控合规与风险管理信息平台为载体,形成问题报告、方案确定、整改跟进的闭环处理机制,促进违规问题、内控缺陷、操作风险等各类风险事件的动态化、实时化管控,进一步发挥合规岗位的统筹协调作用。
(二)抓队伍建设,创新合规工作机制。
目前,公司合规岗属兼岗,不能全面满足公司高速发展时期对合规保障的需求。今年,2015年,我公司将合规岗转为主岗,明确了合规岗的职责,实实在在地承担起本部门和归口管理条线的合规工作。同时,由于合规工作形势严峻,在这个过程中,通过工作机制的持续完善和创新,通过开展多种形式的学习、培训、交流和沟通,在动态发展中提高合规岗工作人员的合规技能,更好的为公司的经营发展服务。
(三)抓培训宣导,提高全员合规意识。
深入开展内控合规文化宣导,不断丰富培训层级和形式,提高合规宣导深度和广度。一是基本健全合规培训体系。分层次、分需求,基本建立起了面向管理者、各职能部门和各业务条线的多维度合规培训体系。一是对各职能部门负责人,在总公司风控合规部的指导下开展培训工作,定期加强对法律法规和最新保险监管政策的学习,吃透监管精神,增强合规意识与法纪观念;二是对全体员工以及业务条线人员,公司继续开展展业合规培训和新员工入司合规培训;公司按季度结合各部门各岗位履职要求,通过案例分析、警示教育、普法宣传、合规承诺等方式,培育全员合规意识,引导各级干部员工夯实内控合规的思想基础;二是丰富合规宣导内容。以保险监管政策、专项业务领域、内控合规常识为培训重点,把合规文化的宣导与典型违规案例、常见违规行为的深入剖析结合起来,与日常的风险警示教育结合起来,与保险监管政策结合起来,与合规知识技能的普及培训结合起来,与先进合规经验的交流结合起来,与合规绩效的考核评价结合起来,既注重软性影响,又强化刚性约束。三是关注合规风险,重点开展培训宣导。2014年,在总公司的指导下,在全公司开展以反洗钱培训宣传、风险排查、制度梳理等为重点的合规培训宣导,以提高各职能部门负责人的风险管控水平,切实防范和避免法律合规风险。2014年3月、9月、11月是产险系统“反洗钱宣传培训月”,公司按照总公司下发的《“反洗钱宣传培训月”活动实施方案》要求,通过横幅宣传、户外发放反洗钱宣传册等方式积极参加人行深圳市分行组织的反洗钱宣传活动,组织全体人员参加反洗钱宣传培训。
(四)抓合规检查,促进全面风险管理。
进一步加大合规检查力度,整合资源,上下联动,现场检查与非现场检查相结合,专项性检查与综合性检查相结合,部门自查与排查相结合,扩大检查覆盖面,提高内控合规和风险管理工作的专业化水平。公司高度关注各流程操作风险,积极开展合规自查自纠工作。一是做好保监局检查整改复查工作,按照总公司要求对保监局检查出的问题进行限期整改并跟踪整改情况,按规定上报整改结果。二是在总公司的指导下,分阶段开展风险排查、内控评估、制度梳理等工作,并撰写风险评估报告,组织开展自我评估,对内控薄弱环节提出系统性改进意见,及时纳入公司层面缺陷改进范畴。特别是在开展风险排查的工作中,与相关业务部门协作配合,就车险理赔、费用管理、中介业务、财务、业务数据真实性等风险业务行为组织专项排查,充分关注重要风险点,全面掌握公司整体作业情况,提出符合实际的管理建议,促进专项业务领域的整改工作。四是配合集团审计稽核中心开展审计工作,并对审计发现的问题进行整改跟踪,提交阶段性整改报告。五是加大反洗钱工作的监督检查力度。公司在2013的基础上进一步加强对下属四级机构反洗钱工作落实情况的自查,对反洗钱制度执行情况、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存、非现场监管信息报送、待确认可疑交易处理等反洗钱日常工作进行检查,并有针对性地落实整改。
特此报告
XXXXXXXX深圳分公司 2014年3月10日
第五篇:合规工作报告
证券营业部XXX年合规工作总结
及XXX年合规工作计划
一、XXX年合规工作总结。
北京营业部根据公司合规工作的要求,积极推行合规管理工作。在发展经纪业务的同时,以合规经营、规范管理作为营业部的首要工作,不仅将合规工作推进到管理的第一线,更渗入到各项业务流程之中,并根据实际情况不断调整工作侧重点使合规工作更加到位,使所有员工都认识到只有在合法、合规的前提下才能更好的发展经纪业务,创造更多财富价值,提升服务品牌。营业部负责人为合规管理第一责任人,客户服务部专人担任合规风控岗及反洗钱风控岗,营业部全体员工人人参与合规工作。XXX年北京营业部主要完成了以下合规工作:
1.合规会议 合规会议由营业部负责人和合规岗共同组织营业部全体员工学习,会议内容包括:传达各类法律法规知识、证监局及协会发布的各类监管规定、业内违规行为的处罚通报等,宣讲和传达公司合规会议精神和内容。通过合规会议,有效的丰富了营业部员工的合规知识,加强了合规工作意识。XXX年营业部组织多次全员合规会议。合规会议主要学习的文件有:《证券业从业人员执业行为准则》、《证券期货业反洗钱工作实施办法》、《关于加强证券经纪业务管理规定》、《投资者教育工作制度》、《关于进一步加强证券公司客户服务和证券交易佣金管理工作的通知》、京证机构发[XXX]216号《关于进一步加强证券营销人员执业行为管理的通知》等。2.按照监管部门和公司的要求开展专项合规培训和自查工作: 营业部根据中国证监会[XXX]11号文件《关于加强证券经纪业务管理的规定》(以下简称《规定》)文件要求及文件精神,积极学习相关内容并开展自查工作:
(一)组织学习《规定》精神,落实《规定》的具体要求 1)、各级现场会议组织学习《规定》内容:由营业部总经理牵头组织召开营业部全体员工会议、由各部门负责人组织召开部门会议。会议上由牵头负责人解读《规定》中的相关内容,并要求各部门、全体员工按照《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理施行规定》、《证券营业部信息技术指引》等法律法规,要求全员认真学习、深刻领会、切实落实相关监管要求。2)、及时部署落实自查工作。要求对规定中涉及的不规范的事项进行梳理并第一时间进行修订和完善。(二)营业部自查及落实方案 我部对照《规定》,逐条自查,认真检查、梳理在证券经纪业务各环节中存在的不足和问题: 1)、客户账户管理方面自查情况 我部在总公司的管理下建立了健全的客户账户管理制度。在客户开户时与客户签订证券交易委托代理协议、开立资金账户、为首次开户的客户开立证券账户、按规定办理客户资金三方存管手续。开户时向客户客观宣讲证券投资存在的风险和防范措施,柜员及客户经理在业务办理过程中及时提示证券投资风险,强调本人临柜、本人填写开户资料的必要性和重要性,提醒妥善保管账户密码和证券账户,对客户的姓名、身份的真实性进行充分审查。在开户柜台设置现场拍照、二代身份证系统自动验证。通过系统设置的后台实时复核功能,保证账户的真实、有效性。营业部严格实名开户要求,不为客户开立匿名账户或者假名账户。不办理机构以个人名义开户、无合法授权以他人名义开户等业务。所有个人账户只接受客户本人的有效授权,不接受机构授权。营业部对客户要求变更姓名或名称、身份证件或身份证明种类、身份证件号码,清理不规范账户时会对客户身份进行重新识别,并留存身份证件及身份证明文件的复印件。同时按照客户风险等级划分制度对客户进行管理。2)、证券经纪业务营销活动管理方面自查情况 我部按照监管部门与公司总部的相关规定不定期、多形式地组织全员学习证券从业人员行为准则,包括会议传达、现场培训、文件传阅等,在新人入职须知、入职培训、员工阶段性培训等环节均做了相关培训与要求,要求从业人员的执业行为必须遵守执业行为准则,并制定了营销人员的内部管理办法,以规范营销人员的执业行为。针对客户本人有转销户的申请,我部挽留岗会询问客户是否更好的完善服务体系。未发生强留客户或是采取变相的方式拖延客户办理转销户的事情。我营业部的营销制度中明令禁止营销人员代客理财及全权委托等违法违规行为,一旦发现或疑似者,经查实后一律除名。对营销人员,除与业绩挂钩的绩效管理制度之外,同时还有包含执业行为规定、客户投诉情况、服务质量等权重的管理规定用以规范其执业行为。3)、佣金管理方面的自查情况 我部在佣金管理方面提倡公平竞争,不以降低佣金作为吸引客户的唯一和主要手段。我部始终以客户需求为导向提升客户服务能力。要求营销人员在开展业务的同时,不能以降低佣金作为吸引客户的手段,通过电话回访、产品服务、客户分级、股民大课堂等不同形式与内容进行多层次多角度的客户服务,力求满足不同需求不同层次的客户。与此同时,内部调整佣金审批流程进行多层级复核制,以增加低佣金设置的难度,防止营销工作中的价格战。4)、投资者教育方面的自查情况 我部始终坚持不懈地与投资者保持各种形式的互动沟通,把投资者教育工作融入到业务办理环节及服务过程中,时时提醒投资者防范各类风险,理性投资,搭建以风险揭示为主题的投资者教育平台,不定期组织员工学习,从开户、电话回访、产品推荐、客户分类等不同环节加强对投资者的风险教育。我部员工还走出营业部,进广场、社区开展投资者教育活动。我部在醒目的位置开辟投资者教育园地,张贴图文、悬挂电视在现场滚动播放投资者教育产品的宣传片、利用公司网站投资者教育专栏及印制投资者教育手册等多种方式,开展形式多样内容丰富的投资者教育活动。同时又通过股民大课堂、理财报告会等形式,将投资决策教育、个人资产管理教育和市场参与教育结合在一起,引导投资者在投资过程树立正确的投资理念和风险意识。在投资者教育方面,XXX年我部人员多次获得总部评选投资者教育能手称号及专项加分奖励。
3.反洗钱工作 我部营业部负责人为反洗钱工作第一责任人,客户服务部专人担任反洗钱岗。
1)、在过去的一年中我部进一步完善了反洗钱监控系统建设,完善了内部反洗钱工作协调机制,细化了相关部门职责分工,形成反洗钱合力。逐步加强公司反洗钱监控系统建设,在总部的领导下,加强日常工作中监督,对反洗钱监控系统进行了升级,加强大额和可疑交易的识别能力,通过科学的分析和监控来强化反洗钱工作的进行。切实采取措施提高甄别和报告可疑交易的能力,做好可疑交易的人工分析和研判工作,增强可疑交易报告的有效性。完善客户身份识别流程和可疑交易分析、确认、报告流程,及时研究和解决反洗钱工作中的重大问题。
2)、日常业务办理中,按照《中国人民银行关于进一步加强金融机构反洗钱工作的通知》(银发〔2008〕391号)要求,根据建立业务关系的时间顺序,制定具体实施方案,并向中国人民银行北京分行报备。同时,采取积极有效的措施,如期完成客户身份资料补充、客户洗钱风险等级划分的工作。严格按照公司《客户帐户风险等级划分标准》制度执行。严格按照反洗钱法律法规的要求,认真做好客户身份识别和客户身份资料及交易记录的保存工作。
3)、严格执行反洗钱信息报送工作,提高数据报送质量。我营业部严格按照《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》的要求,把反洗钱工作落到实处,认真履行大额交易和可疑交易报送职责,做好大额交易和可疑交易报告工作。按照规定期限保存可疑交易记录及相关客户身份资料的复印件或扫描件,便于反洗钱监督管理和调查。营业部反洗钱工作岗人员严格按照《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》的要求,认真做好营业部大额交易和可疑交易报送工作。在可疑交易报送工作中,营业部反洗钱工作岗人员建立在不为报送数据而报送数据,而是站在预防和打击洗钱及其他犯罪的高度来认识问题,从源头上识别、分析可疑交易,及时向中国人民银行反洗钱监测中心报送可疑交易。根据人行的要求,及时、准确的填报各类非现场监管报表,切实提高数据的准确性。在XXX年通过公司反洗钱监控报送系统发现可疑交易XXX笔,累计金额约为XXX万元。4)、对投资者进行反洗钱宣传。在营业场所大厅张贴反洗钱知识常识的宣传资料,向客户介绍反洗钱的相关知识,不定期的组织员工学习反洗钱的法律法规和规章制度。在XXX年中陆续精心组织举办开展了反洗钱法规及反洗钱知识宣传月活动,悬挂“实施《反洗钱法》遏制洗钱犯罪”和“保护好自己身份证件,防止被用于洗钱活动”的横幅或广告夹,取得了良好的效果。
4.营业部接到的协查函 XXX年我部共收到上海证券交易所、深圳证券交易所及中国证监会调查函或协查函共XX份,我部合规岗人员在按规定向公司相关部门备案后,及时将相应资料及情况说明上报主管部门。
二、XXX年合规工作计划 XXX年营业部在不断完善原有业务模式和管理模式的同时,注重新人的培养和老员工的再教育。营业部采用各种方式对员工进行有目的、有计划的合规培养和训练的管理活动,以此不断强化销售团队的合规性和专业性。营业部在合规管理方面,继续贯彻“合规无小事”的理念,积极落实监管部门与公司的各项制度,建立并完善内部管理体系,积极探索合规管理的有效办法。在合规监控、隔墙管理、合规检查、信息处理以及信息反馈和统计等合规工作方面持续完善。对营销人员的合规培训纳入日常培训的工作中。力争做到事先防范、事中监督和事后查处不流于形式。