第一篇:公务用车日常管理制度
公务用车日常管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范我单位公务车辆管理,节减公用经费支出,促进廉政建设,特制定本办法。
第二条 凡纳入我单位公务用车编制的车辆都适用本办法。
第二章 定点维修
第三条 定点维修的车辆范围及维修点的确定。根据灞桥区有关规定,确定我单位公务用车辆定点维修供应商。
第四条 维修及服务范围。除新购车辆保修期内的正常保养、维护和纳入车辆统一保险的故障维修范围以外的车辆保养、维修。因意外事故等引起的应由个人承担经济责任的维修,不在此范围。
第五条 送修单位的职责。车辆维修时,送修单位必须填写统一印制的《公务用车维修送修单》(简称《送修单》)一式叁份,否则,定点维修点有权拒绝修理。《送修单》上应注明送修单位、车牌号码、送修原因、维修项目、更换配件、送修日期、完工日期,双方盖章。
第六条 维修企业的权利与义务。维修企业接到《送修单》后,对待修项目诊断估价后填写《公务用车维修报价单》(简称《报价单》),经送修单位责任人确认和领导签字同意后才可进行维修。在维修过程中,发现其它故障需增加维修项目、费用或延长维修时间的,应及时填写《报价单》并通知送修单位,让送修单位负责人签名认可。对超出送修单位填报的《送修单》所确定的车辆维修项目,维修企业有权拒绝修理,如擅自修理或提供超范围服务的,其所发生的费用,不予报帐。
第七条 结算方式。结算时维修点必须提供《送修单》和《公务用车维修结算单》(简称《结算单》)作为结算依据,送修单位在收到《结算单》之日起五个工作日内对相关原始凭证进行审核,单位报账员凭《送修单》、《结算单》和维修企业开出的正式发票到馆财务处报账。
第八条 车辆异地维修费用的结算。车辆因工作原因,在异地发生故障,属本办法第四条所规定的范围,确需在当地进行修理的,其所发生的费用,由本单位主管领导审批同意后,予以报销。报帐员凭异地维修发票到馆财务处报帐。
第三章 定点加油
第九条 公务车辆加油时,司机要主动出示加油卡,经加油站工作人员核对车牌号码、油品种类后方可加油。既保证公务车辆执行公务用油的需要,又要勤俭节约的原则,对本单位所有车辆的用油实行管理
第十条 加油卡的使用及管理。单位财务处申办一张加油卡,对编制内的都可使用。因特殊情况车辆用油的,方可使用加油卡。
第四章 定点保险
第十四条根据政府集中管理定点单位,确定我单位公务用车定点保险供应商。
第十五条 车辆保险包括车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险和公务用车辆附加险等,以投保单位办理车辆投保时填写的《投保单》为准。
第十六条 车辆保险费用及赔偿限额。按照国家保险监督部门及有关车辆保险规定和投标文件的承诺确定保险费用,理赔额度、事故评估费用,计算标准在合同期间原则上不予调整。
第十七条 其它。投保车辆必须是《投保车辆表》内的车辆,各投保单位同时填写《投保单》,《投保单》上应注明投保车辆车牌号码、厂牌型号、发动机号、车架号及被保险人等。《投保单》一式二份,投保方与保险方各执一份。
第六章 使用登记和公示
第十八条
对公务用车进行使用登记和公示,包括用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息,采取一月一公示。公务用车严格实行回单位停放制度,节假日期间除特殊工作需要外应当封存停驶,封存后使用的,必须征得单位主管领导的同意方可使用。
第十九条
单位工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行使。外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
第七章 监督及处罚
第二十条 定点供应商须严格执行合同的规定,对违反法律、法规及本办法相关规定,或发生有效投诉的供应商,我单位有权单方面终止合同,并取消其下一年度的供应资格,同时重新确定供应商。
第八章 附则
第二十一条 在合同期内,我单位如与供应商发生争议,应通过协商解决。如协商无结果,相关部门根据合同及有关政策和法规进行协调解决。
第二十二条 本办法自201年月日起实施。
第二篇:公务用车日常管理制度
向化藏族乡公务用车日常管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范我乡公务车辆管理,节减公用经费支出,促进廉政建设,特制定本办法。
第二条 凡纳入我乡公务用车编制的车辆都适用本办法。
第二章 定点维修
第三条 定点维修的车辆范围及维修点的确定。根据《中华人民共和国政府采购法》,通过政府集中采购,确定我乡公务用车辆定点维修供应商。
第四条 维修及服务范围。除新购车辆保修期内的正常保养、维护和纳入车辆统一保险的故障维修范围以外的车辆保养、维修。因意外事故等引起的应由个人承担经济责任的维修,不在此范围。
第五条 送修单位的职责。车辆维修时,送修单位必须填写统一印制的《公务用车维修送修单》(简称《送修单》)一式叁份,否则,定点维修点有权拒绝修理。《送修单》上应注明送修单位、车牌号码、送修原因、维修项目、更换配件、送修日期、完工日期,双方盖章。
第六条 维修企业的权利与义务。维修企业接到《送修单》后,对待修项目诊断估价后填写《公务用车维修报价单》(简称《报价单》),经送修单位责任人确认和领导签字同意后才可进行维修。在维修过程中,发现其它故障需增加维修项目、费用或延长维修时间的,应及时填写《报价单》并通知送修单位,让送修单位负责人签名认可。对超出送修单位填报的《送修单》所确定的车辆维修项目,维修企业有权拒绝修理,如擅自修理或提供超范围服务的,其所发生的费用,乡会计不予报帐。
定点维修点应建立车辆维修管理档案,做到一车一档,对需要进行维修的车辆要建立内部审核制度。对公务车辆应优先提供维修服务,保证时间,保证质量,保证所用配件是符合国家质量标准的全新原厂配件,不得以次充好,或随意更换汽车配件。维修点必须将《送修单》、《报价单》、《结算单》、《公务车维修质量保证卡》和所更换的零件购买发票(复印件)等资料放入档案中保管备查。
第七条 结算方式。结算时维修点必须提供《送修单》和《公务用车维修结算单》(简称《结算单》)作为结算依据,送修单位在收到《结算单》之日起五个工作日内对相关原始凭证进行审核,资金结算每月一次,每月上旬结清上月维修费用。各单位报账员凭《送修单》、《结算单》和维修企业开出的正式发票到乡会计处报账。
第八条 车辆异地维修费用的结算。车辆因工作原因,在异地发生故障,属本办法第四条所规定的范围,确需在当地进行修理的,其所发生的费用,由本单位主管领导审批同意后,予以报销。报帐员凭异地维修发票到乡会计处报帐。
第三章 定点加油
第九条 定点加油的车辆范围及加油点的确定。根据《中华人民共和国政府采购法》,通过政府集中采购,确定我乡公务用车辆定点加油供应商,并由乡政府采购中心签订定点加油合同。
第十条 实行限额加油。公务车辆加油时,司机要主动出示加油卡,经加油站工作人员核对车牌号码、油品种类后方可加油。既保证公务车辆执行公务用油的需要,又要勤俭节约的原则,对本单位所有车辆的用油实行按月限额管理。每辆车的用油限额由乡政府根据实际情况自行确定。
第十一条 机动加油卡的使用及管理。乡政府申办一张机动加油卡,对编制内的都可使用。因特殊情况车辆用油超出限额的,方可使用机动加油卡,但使用机动加油卡时必须同时出示加油车辆的加油卡。
第十二条 价格及结算方法。定点加油站售给购乡政府的油品价格在任何情况下不得高于国家计委、青海省物价局核定的油品市场零售价,并按合同规定给予优惠。签订《加油结算协议书》,结算时间为每月一次,于每月上旬前结算上月加油费用。
第十三条 相关加油事项。车辆因工作需要离开本市,在异地加油的,可凭其用油发票和外派证明,经本单位主管领导审批同意后,方可报销。报帐员凭外派证明及异地加油发票到区会计核算中心报帐定点加油站必须保证燃油符合国家质量标准;计量准确,符合县技术监督局计量标准;保证优质服务,并接受县财政局和政府采购中心的监督,对违反合同规定的,将依法惩处,造成购油损失的,加油站应承担赔偿责任。
第四章 定点保险
第十四条 投保车辆范围及保险公司的确定。根据《中华人民共和国政府采购法》,通过政府集中采购,确定我乡公务用车辆定点保险供应商。
第十五条 车辆保险的险别与险种。车辆保险包括车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险和公务用车辆附加险等,以投保单位办理车辆投保时填写的《投保单》为准。
第十六条 车辆保险费用及赔偿限额。按照国家保险监督部门及有关车辆保险规定和投标文件的承诺确定保险费用,理赔额度、事故评估费用,计算标准在合同期间原则上不予调整。
第十七条 其它。投保车辆必须是《投保车辆表》内的车辆,各投保单位同时填写《投保单》,《投保单》上应注明投保车辆车牌号码、厂牌型号、发动机号、车架号及被保险人等。《投保单》一式二份,投保方与保险方各执一份。
第六章 使用登记和公示
第十八条
对公务用车进行使用登记和公示,包括用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息,采取一月一公示。公务用车严格实行回单位停放制度,节假日期间除特殊工作需要外应当封存停驶,封存后使用的,必须征得单位主管领导的同意方可使用。
第十九条
单位工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行使。外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
第七章 监督及处罚
第二十条 定点供应商须严格执行合同的规定,对违反法律、法规及本办法相关规定,或发生有效投诉的供应商,乡政府有权单方面终止合同,并取消其下一的供应资格,同时重新确定供应商。
第八章 附则
第二十一条 在合同期内,乡政府如与供应商发生争议,应通过协商解决。如协商无结果,可提交县相关部门根据合同及有关政策和法规进行协调解决。
第二十二条 本办法自2012年2月20日起实施。
第二十三条 本办法向化藏族乡人民政府负责解释。
第三篇:公务用车管理制度
公务用车管理制度
为规范医院车辆使用和管理,最大限度节约成本,更有效、真实地反映车辆使用实际情况,特制定本制度。
一、适用范围和管理原则
医院车辆按用途分为医疗用车和行政用车。此制度适用于医院所有车辆及驾驶员。
医院各部门车辆由院办集中管理、统一调度。市范围外用车由分管领导批准。
北院区车辆由北院区综合办公室自行调度,但需接受院办统一管理。
二、车辆管理
1.院办负责医院所有车辆及驾驶员的管理,并在《车辆登记表》上登记备案。
2.车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交由他人驾驶;车辆在下班后或节假日必须停放在医院指定停车点,并采取必要防盗措施;车钥匙、行车证均由院办指定驾驶员保管;外单位借车,须经相关领导批准后方可安排。
三、使用管理
1.各部门应统筹安排,合理申请用车。用车必须填写《派车申请单》,说明用车时间、目的地、事由等,并经部门负责人签字,提前一天报院办。如遇特殊情况或重要活动,须经院办主任批准。
2.院办车辆管理员根据公务的轻重缓急派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
3.驾驶员凭派车单出车,不能随意改变行车路线,延误返回时间; 出车完毕后,驾驶员填写具体的公里数并确认,将派车单交还院办派车员。
4.驾驶员每班次出车回来应立即向院办报告,并详细填写《车辆使用记录表》。
5.驾驶员出车执行任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车辆管理员,并说明原因。
四、油耗、保养、维修等费用管理
1.车辆燃料实行油卡制,统一按照政府指定加油网点采购,“一车一卡”。油卡由院办车辆管理员统一管理,适时向加油卡充值,每次不超过2000元。
2.驾驶员无特殊情况不得在途中现金加油。每次加油均需保留加油凭证,交院办管理员。
3.医院车辆均配备《加油记录表》,由驾驶员详细登记每次加油情况。
4.驾驶员负责所驾驶车辆的保养、维修、保洁、加油,并保证内外整洁、车辆完好无损。对未定专职驾驶员的少数车辆,驾驶员接到出车通知后,要及时检查车辆状况,做好出车准备。
5.车辆的保养、维修,驾驶员必须提前向院办申请,并填写《车辆保养记录表》或《车辆维修记录表》。经批准后方可到指定修理厂进行。
6.车辆出车途中发生故障需要修理,必须及时向院办报告,并本着以排除故障的目的进行维修。
7.医院车辆的使用、维修、保养情况及费用,由院办每月制表报分管领导。
8.车辆出车期间的费用每月结算一次。未经院办审批的各种费用或票据不符的,一律不予报销。票据经办公室审核签字后报财务科结 2 算。
五、安全管理
1.驾驶员应严格遵守职业道德和保密制度,不该问的不问,不该说的不说。严禁借工作之便向领导提出不合理要求。
2.驾驶员值班或工作时间内不得饮酒,禁止“酒后驾车”。必须保证手机接听畅通,禁止行驶中电话聊天。
3.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性,必须经常检查,出车时一定证照齐全。
4.驾驶员发现车辆问题或其它情况,应及时向院办汇报,确保行车安全。
5.驾驶员应按时参加交通管理部门的培训和年审,并及时提醒医院办理车辆保险。车辆保险由院办和财务科组织3家以上政府定点保险公司议价后办理。
六、车辆违章与事故处理管理
1.车辆如发生交通事故,驾驶员应首先保护好现场、救护伤员,并及时报告相关部门和保险公司。
2.驾驶员因违反交通规则所致的罚款或交通事故,由驾驶员自行承担费用和责任,并给予一定处罚。
3.经交通管理部门认定的紧急避险等其它原因,其罚款、修理费等由医院承担。
七、驾驶员管理
1.驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》、《医院公务用车管理制度》及其它与交通、驾驶有关的各级各类规章制度。
2.驾驶员应严格遵守劳动纪律,不得迟到、早退。上班时间内未被派出车的,应随时在医院待命,服从安排,不得擅自离岗;有要事确需离开医院时,应先请假方可离开,不得事后请假。
3.驾驶员严禁开车上、下班,或随意开车私用。
4.驾驶员全年行车无事故,按时完成工作任务、无违规记录、完成节油指标、车辆保管良好的,将给予一定奖励。
7.驾驶员违反本制度,视情况给予50-1000元罚款(因驾驶员原因发生交通事故的,酌情严肃处理)。
第四篇:公务用车管理制度
广东工商职业学院公务用车管理制度
为加强公务用车管理,控制成本,节约开支,保证安全,确保车辆的良好性能,提高服务质量与效率,特制定本管理办法。
一、公务用车日常管理
1、学院公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学院后勤总务处统一安排。
2、学院公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待、公益活动、招生接待、值班应急等公务专用。
3、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应提前一天向后勤总务处提出申请,根据具体情况协调统一安排。
4、为节约办公用车成本,教师参加端州区内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到3人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人时,则只能自行解决,原则上只能按公共交通工具费用标准报销;参加端州区以外的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按公共交通工具标准实报(特殊例外)。
5、教师参加教育、教学和教科研活动,如遇公务用车繁忙,需要自行驾驶私家车前往的,须到后勤总务处填写申请,经后勤总务处领导签字后方可报销油费。紧急情况时,请示总务处同意后可先用私家车,事后及时补填“自驾车申请单”。
6、自驾车报销油费标准:1元/公里(路费按发票报销)。
7、学院公务用车出车行程实行由总务处登记制度。
二、车辆保养、维修管理 程序:保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档
1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,须向主管院长说明,经批准,由后勤总务处开具购置通知单,方可购置,并在后勤总务处验收、登记归档。
2、由学院考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。
3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向总务处汇报情况,经主管院长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并由总务处进行登记归档,司机负责出厂检查验收。
4、公务车辆油卡由学院财务处统一购买和管理,严格执行领用制度。
三、车辆费用支出管理
学院公务用车费用支出,经主管院长证明、审批后,予以报销。车辆维修费用,由学院财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表并与后勤总务处核对无误后,经后勤处处长证明,主管院长审批方可报销。
四、公务用车停车管理
1、车辆要按照指定地点停车,未经后勤总务处允许,司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。校内停车地点:行政楼西、南停车场。
2、学院保卫处值班人员负责车辆的安全保卫,配合后勤处记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。
五、司机管理
1、司机要牢固树立安全意识、服务意识,自觉维护学院良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况,不开“病”车,不开“英雄”车,驾车前严禁饮酒。因违反交通规则被罚款,由司机本人承担,不予报销,同时酌情扣发绩效工资。
2、司机要忠于职守,自觉遵守请假制度。服从统一的调度指挥,保持通讯通畅,保证工作用车随叫随到。
3、司机负责做好汽车的日常清洁、保养、检测、维修工作,保持车况良好,杜绝事故,发现隐患及时维修。按时做好年审、缴费、办理保险等工作。
4、车辆如发生交通事故,司机应首先保护好现场,并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失,由其本人承担经济责任,并按绩效考核制度处理。
5、工作日内不出车时,司机不能到处逗留,要在司机室待命。车辆由后勤总务处统一调度使用,不得私自出车,禁止公车私用、擅自将车辆借予他人,因公车私用造成后果的,按照有关规定处理和追究。司机出车要做好行车记录。
6、节假日、双休日,驾驶员不出车时应将车辆钥匙交董事会办公室保管。
7、完成领导交办的其他工作。
第五篇:公务用车管理制度
公务用车管理办法(试行)
第一条为进一步加强和规范XX公务车辆使用管理,有效保障公务活动,降低车辆运行车本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《中共XX省委办公厅XX省政府办公厅关于印发
第二条
本办法适用于XX公务用车。
第三条
本办法所称公务用车,是指XX用于办理公务、调研督导、机要通信、突发事件应对、通勤服务等旅行公务活动的机动车辆。主要包括轿车、越野车、中小型客车等。
第四条
公务车辆使用管理坚持“集中管理、统一调度、分级负责、节能高效”和“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。
办公室负责XX公务用车的管理工作,监督、检查、指导公务用车管理工作。
第五条
XX公务用车的配备更新必须严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公务用车管理办法》等规定,严禁超编制、超标准配备。
第六条
实行公务车辆使用审批制度。XX各部门用车要严格履行公务用车审批手续,公务车辆外出时必须持有派车单。
XX公务车辆审批程序为:各部门出差需使用公务车辆时,必须填写《XX公务用车申请单》(附件1),由部门负责人、办公室审核,分管领导审批后,由办公室统一派车。多个部门多人同时去同一个地点出差时,要合并乘车,降低公务车辆运行成本。
各部门要控制和减少公务车辆长途行驶,工作人员出差办理公务,应当优先选用公共交通工具。
第七条
严格落实公务车辆定点停放制度。除公务活动时段外,所有公务车辆应当在单位指定地点停放。因特殊情况不能及时停放至指定地点的,必须经XX分管领导同意并报办公室备案,未经许可,车辆不得在规定地点以外停放过夜。
节假日期间除值班等工作需要外,公务车辆应封存停驶。
第八条
严格按照规定用途使用公务车辆
(一)严禁对外出租、出借公务车辆。
(二)严禁以特殊用途等理由变相超编制、超标准配备公务用车。
(三)严禁以任何方式换用、借用、占用下属单位以及有业务联系单位、个人的车辆。
(四)严禁接受企业和个人赠送的车辆。
(五)严禁为领导干部配备专车。
(六)严禁领导干部私自驾驶公务车辆。
(七)严禁公车私用、私车公养。
(八)严禁公务用车套用其他号牌、遮挡号牌等违反交通法规的行为。
第九条
实行公务车辆运行费用单车核算和定期公示制度,严格车辆燃油、维修、保险等的管理,降低运行成本。
(一)严格执行公务车辆维修、保险、加油政府集中采购和定点维修、定点保险和定点加油等制度。
公务车辆必须严格按照政府集中采购规定,在定点维修、保险和加油,如车辆在单位所在地区域外发生故障需维修或者加油的,须报车辆管理部门负责人同意后方可维修和加油,随车人员签字确认。(二)严格执行公务车辆维修审批制度。
XX办公室要完善公务用车管理制度,明确公务用车审批流程,严格车辆维修管理,严禁在车辆维修等费用中虚列开支或夹带其他费用。(三)严格公务车辆运行信息登记和公示制度。
办公室要健全完善公务用车运行情况台账,驾驶员必须认真填写每月行车记录,车辆管理员要认真核实并记录车辆使用时间、事由、地点、里程、油耗、维修、费用等信息,每月进行公示。第十条
要建立公务用车管理台账,加强相关证照档案的保存和管理;车辆管理人员要全面掌握车辆技术状况,做好车辆的日常保养、维修,确保车辆处于良好的运行状态,确保行车安全。
第十一条
公务车辆按照规定应喷涂明显的统一标识。
第十二条
建立公务车辆监控平台,为公务车辆安装卫星定位系统,实时监控车辆状态,记录车辆行驶轨迹,统计车辆里程,做到公务用车动态管理。
第十三条
严格落实驾驶员行车安全责任。驾驶员未经派车私自出车、私自将车辆交由他人驾驶、酒后驾车以及违规驾驶造成损失的,由驾驶员承担全部责任。驾驶员如发生责任交通事故的,除根据交警部门的鉴定结果承担相应的责任外,要视情节分别给予批评教育或行政处分,并承担一定比例的经济赔偿。
第十四条
办公室要依职责切实加强对XX公务车辆使用管理情况的监督检查。
第十五条
公务车辆管理部门应依法接受上级审计、纪检等有关部门的监督检查,按要求如实提供有关材料。
第十六条本办法自发文之日起施行,由XX办公室负责解释。
附件1:《XX公务用车申请单》
XX
2020年4月23日
附件1
XX公务用车申请单
申请人
申请部门
申请时间
申请用车时间:年月日时至年月日时
申请用车理由:
行车路线
用车人
驾驶员
车牌号
部门负责人审批意见
办公室主任
审批意见
分管领导
审批意见
备注
注:本表一式两份,一份由驾驶员按路线行车,一份由办公室备案留存。