第一篇：公务用车管理制度
公务用车管理制度
第一条
总则
为加强对公司车辆与司机的管理，强化司机安全意识，促进安全行车，保证公务用车，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条
车辆的使用汇报
凡公司车辆，行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记，并根据各分公司（部门）每月3日前（逢节假日顺延）提供的车辆费用及其他各种情况，两个工作日内编制车辆费用分析报告，上报总经理审阅。
第三条 车辆使用的等级安排
3.1公司高管：公司配备专用车辆，如配备司机，由司机负责该车辆的一切保养、清洁及维修等；如未配备司机，由公司高管负责车辆的一切保养、清洁及维修等。
3.2公司中层领导：公司不给配备专用车辆，根据部门的实际情况，可给部门配车。中层领导不得随意调配公司车辆，更不得随意使用公司较高级轿车。
第四条
车辆的安排及调配使用
4.1由行政部主管领导负责，各部门无权随意调配、使用公司车辆。4.2公司所有车辆未经董事长及总经理批准，不得外借。
4.3持见着的公司员工，非司机或非公司纸牌开车人员，一律不允许动用公司车辆，因违反此规定而造成的一切后果，由该员工承担。
4.4如遇特殊情况，请示董事长、总经理批准后，方可允许使用车辆。
4.5除公司领导专用车外，本着谁开车谁负责的原则。
4.6市区内公司用车由单位或个人提前提出用车申请报行政部，由行政部视公司工作任务急缓程度统筹安排车辆。具有下列情况的，优先派车。
4.6.1接送公司领导和重要客人。
4.6.2处理公司特殊紧急事务。
4.6.3到银行提取现金10000元以上。
4.6.4送急、重病伤员就医。
第五条
车辆费用管理
5.1凡因个人违章所受处罚，公司一律不予报销。
5.2由于司机个人驾驶技术原因，给公司带来的损失，由个人承担。
5.3出车、停车、过路费实行派车单核报制。车辆过路、停车费凭出车单派出放线的收费票据累积核报。
5.4公司领导乘坐车辆锁产生的过路费、停车费有乘车领导签字证明方可按程序核报。
5.5车辆在市区内加油，驾驶人员提前向行政部申请，并办理登记，由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。
5.6离开公司外出执行远途任务的车辆需加满油后方可外出。出差途中所加油票须经用车部门主管领导和分管车辆派放的行政部主管领导同意并签字后方可报销。
5.7油料消耗必须按限额使用，严禁超支，车辆油料年消耗量不得超过该类车型实际标准耗油量与总共历史乘积的5%。
5.8行政部每月公示一次每部车辆的出勤任务和油耗情况记忆运行的公里时，并由驾驶司机确认其准确性。每月未测定油耗时必须加满油箱，如司机不能及时报销车辆相关费用时，应及时告知行政部，行政部应于月末分车辆进行统计后报财务部们财务部对此部分费用跨月可以正常报销，否则财务部不予以报销。
第六条
公务用车司机管理
6.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并遵守本公司其他相关的规章制度。
6.2司机应爱惜公司的车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，对自己所有车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
6.3司机应每天抽出适当的时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
6.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
6.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应该经常检查，出车时间一定要保证证件齐全，6.6司机要注意休息，不准开疲劳车；严禁酒后驾车。
6.7司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等），市内及长途开车必须系好安全带。6.8车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止。
6.9司机对乘车人要热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时除非客人主动搭话，不得随意插话。
6.10公司有接待任务时，出勤司机必须保证领导及客人用车，不得延误。若因司机个人原因导致用车延误，公司可视情节对司机给予处罚。
6.11上班时间内司机未被派出车的，应在司机行政部等候出车。不准随便乱窜其他行政部。有要事需离开司机行政部时，要告知行政部主管领导去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
6.12司机有事请假，应提前半天向行政部主管领导申请，经批准后方可休假。6.13司机对管理人员及用车人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，出车归来两日内可向行政主管领导反映。
6.14司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应通知行政部主管领导，并说明原因。
6.15不论什么时间，司机必须随身携带手机，做到24小时开机，确保公司在需要时能同司机保持联系。
6.16对于司机报假账、虚开油票等行为，公司将给予开除。
6.17司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
6.18行政部负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第七条
车辆维护
7.1公司所有车辆都应该到指定4S店进行保养、维修，不得随意到其他修理厂进行修理。
7.2如遇特殊情况必须由行政部请示董事长或总经理批准后方可到其他修理厂进行修理。
7.3公司所有车辆的大、中修理及维护，必须经行政部审核，并经董事长或总经理批准后方可修理。
第八条
车辆保险
公司车辆保险统一由行政部负责，各分公司（部门）不得私自上车辆保险。车辆保险到期由各分公司（部门）提前已星期通知行政部，并上报相关手续。行政部车辆保险办理人员于3日内办理完成。
第九条
非正式工作日车辆管理
9.1节假日公司放假，部门单位车辆必须上报行政部，由公司领导指定停放地封存，未经公司领导同意不得随意解封，如出现司机开车现象，一经核实，给予开除处理。9.2下班后或节假日需用车的，用车部门必须在下班前半小时或放假前一天给行政部报送用陈申请计划，经审批同意后方可用车。
9.3特殊情况下临时用车必须报行政部，由行政部请示总经理，批准后方可用车。用车部门事后一个工作日内补办手续并进行登记。
第十条
车辆事故处理
10.1如车辆发生事故，由当事人第一时间上报行政部，真实、详细地说明事故情况并填报《车辆事故表》。行政不主管领导负责联系保险公司咨询事故处理方式并于半小时内通过事故责任人，或根据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜，严禁事故责任人以私了方式处理事故。
10.2驾驶员未经公司领导许可，不准将车辆借予他人使用，如发生意外事故，造成车辆损坏和经济赔偿，责任由驾驶员本人承担或移交司法机关处理。
10.3公务用车时。驾驶员不存在违章现象，发生意外事故造成车辆损坏，权威部门（如交管部门等）出具书面事故报告并上报行政部，经确认属实，减去保险公司赔偿部分后的余额有公司承担。
10.4公务用车时，存在违章现象，发生意外事故造成车辆损坏，由权威部门（如交管部门等）出具书面事故报告并上报行政部，经确认属实，减去保险公司赔偿部门后的余额由驾驶员承担，直至追究其法律责任。
10.5经公司领导批准私人用车，需到行政部办理登记，如发生意外事故，造成车辆损坏的，减去保险公司赔偿部门后的余额由当事人负责赔偿，直至追究起法律责任。
10.6未经公司领导批准私人用车，发生意外事故造成车辆损坏的，减去保险公司赔偿部分后余额由当事人赔偿，司机给予开除，清洁严重者移交司法机关处理。
10.7发生车辆失窃时，司机或当事人应在第一时间向行政部主管领导报告真实的失窃情况。若由于当事人防盗措施不利造成车辆失窃的，按照车辆使用年限折旧减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿，并给予当事人5000元罚款。
第十一条
外出、派车登记薄的使用
11.1申请使用车辆的人员需在《外出、派车登记薄》进行登记，经部门主管批准后由行政部进行车辆的调派。
11.2使用人在上车、下车时都必须填写《外出、派车登记薄》的车辆行驶公里数，并签字确认。
第十二条
车辆的停放
12.1所有车辆必须按公司要求停当，司机不得随意停放车辆，如发生碰撞、损坏、丢失等情况，责任由司机本人承担。
12.2携带车辆出差，需要零时停车时，司机应将车辆停放自在安全的寄存地点，并采取防范措施，做到万无一失。
第十三条
车辆要是及车辆手续管理
13.1车辆备用钥匙由行政部存放，随车使用的车辆钥匙在用车结束后司机交回行政部。13.2各类车辆的有关手续除必须随车携带的以外，都必须交回行政部统一管理。
第十四条
公司车辆出差时的管理
14.1出差过程中的管理：车辆在出差路途中，应由司机本人负责车辆的安全、保养、维护等。
14.2车辆到达目的地，如车辆去公司所在地在地域或公司设点所在地工作，应该由所在地部门领导管理司机及车辆。如车辆去往一滴出差，在异地应由出差负责人负责管理。
第十五条
公务用车管理考核
15.1各分公司（部门）及行政部专职人员未按期上报其车辆使用分析表，每延期一天处罚10元。
15.2司机未按公司公务用车管理相关条款履行工作职责，未造成损失者，处罚款10元。
15.3未按期上报、办理车辆保险事项者，没延期一天处罚款10元。15.4车辆发生安全事故，未按要求时限上报者，处罚款50元。15.5因违反制度给公司造车损失者，依据公司《奖惩制度》给予处罚。
第二篇：公务用车管理制度
公务用车管理制度
为规范医院车辆使用和管理，最大限度节约成本，更有效、真实地反映车辆使用实际情况，特制定本制度。
一、适用范围和管理原则
医院车辆按用途分为医疗用车和行政用车。此制度适用于医院所有车辆及驾驶员。
医院各部门车辆由院办集中管理、统一调度。市范围外用车由分管领导批准。
北院区车辆由北院区综合办公室自行调度，但需接受院办统一管理。
二、车辆管理
1.院办负责医院所有车辆及驾驶员的管理，并在《车辆登记表》上登记备案。
2.车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交由他人驾驶；车辆在下班后或节假日必须停放在医院指定停车点，并采取必要防盗措施；车钥匙、行车证均由院办指定驾驶员保管；外单位借车，须经相关领导批准后方可安排。
三、使用管理
1.各部门应统筹安排，合理申请用车。用车必须填写《派车申请单》，说明用车时间、目的地、事由等，并经部门负责人签字，提前一天报院办。如遇特殊情况或重要活动，须经院办主任批准。
2．院办车辆管理员根据公务的轻重缓急派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
3.驾驶员凭派车单出车，不能随意改变行车路线，延误返回时间； 出车完毕后，驾驶员填写具体的公里数并确认，将派车单交还院办派车员。
4.驾驶员每班次出车回来应立即向院办报告，并详细填写《车辆使用记录表》。
5.驾驶员出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知车辆管理员，并说明原因。
四、油耗、保养、维修等费用管理
1.车辆燃料实行油卡制，统一按照政府指定加油网点采购，“一车一卡”。油卡由院办车辆管理员统一管理，适时向加油卡充值，每次不超过2000元。
2.驾驶员无特殊情况不得在途中现金加油。每次加油均需保留加油凭证，交院办管理员。
3.医院车辆均配备《加油记录表》，由驾驶员详细登记每次加油情况。
4.驾驶员负责所驾驶车辆的保养、维修、保洁、加油，并保证内外整洁、车辆完好无损。对未定专职驾驶员的少数车辆，驾驶员接到出车通知后，要及时检查车辆状况，做好出车准备。
5.车辆的保养、维修，驾驶员必须提前向院办申请，并填写《车辆保养记录表》或《车辆维修记录表》。经批准后方可到指定修理厂进行。
6.车辆出车途中发生故障需要修理，必须及时向院办报告，并本着以排除故障的目的进行维修。
7.医院车辆的使用、维修、保养情况及费用，由院办每月制表报分管领导。
8.车辆出车期间的费用每月结算一次。未经院办审批的各种费用或票据不符的，一律不予报销。票据经办公室审核签字后报财务科结 2 算。
五、安全管理
1.驾驶员应严格遵守职业道德和保密制度，不该问的不问，不该说的不说。严禁借工作之便向领导提出不合理要求。
2.驾驶员值班或工作时间内不得饮酒，禁止“酒后驾车”。必须保证手机接听畅通，禁止行驶中电话聊天。
3.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性，必须经常检查，出车时一定证照齐全。
4.驾驶员发现车辆问题或其它情况，应及时向院办汇报，确保行车安全。
5.驾驶员应按时参加交通管理部门的培训和年审，并及时提醒医院办理车辆保险。车辆保险由院办和财务科组织3家以上政府定点保险公司议价后办理。
六、车辆违章与事故处理管理
1.车辆如发生交通事故，驾驶员应首先保护好现场、救护伤员，并及时报告相关部门和保险公司。
2.驾驶员因违反交通规则所致的罚款或交通事故，由驾驶员自行承担费用和责任，并给予一定处罚。
3.经交通管理部门认定的紧急避险等其它原因，其罚款、修理费等由医院承担。
七、驾驶员管理
1.驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》、《医院公务用车管理制度》及其它与交通、驾驶有关的各级各类规章制度。
2.驾驶员应严格遵守劳动纪律，不得迟到、早退。上班时间内未被派出车的，应随时在医院待命，服从安排，不得擅自离岗；有要事确需离开医院时，应先请假方可离开，不得事后请假。
3.驾驶员严禁开车上、下班，或随意开车私用。
4.驾驶员全年行车无事故，按时完成工作任务、无违规记录、完成节油指标、车辆保管良好的，将给予一定奖励。
7.驾驶员违反本制度，视情况给予50-1000元罚款（因驾驶员原因发生交通事故的，酌情严肃处理）。
第三篇：公务用车管理制度
广东工商职业学院公务用车管理制度
为加强公务用车管理，控制成本，节约开支，保证安全，确保车辆的良好性能，提高服务质量与效率，特制定本管理办法。
一、公务用车日常管理
1、学院公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度，由学院后勤总务处统一安排。
2、学院公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待、公益活动、招生接待、值班应急等公务专用。
3、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等，需用公务车辆时，应提前一天向后勤总务处提出申请，根据具体情况协调统一安排。
4、为节约办公用车成本，教师参加端州区内的教育、教学和教科研活动，用车人员，一般要达到3人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人时，则只能自行解决，原则上只能按公共交通工具费用标准报销；参加端州区以外的活动，原则上不安排车辆接送，只能乘公共交通车，费用按公共交通工具标准实报（特殊例外）。
5、教师参加教育、教学和教科研活动，如遇公务用车繁忙，需要自行驾驶私家车前往的，须到后勤总务处填写申请，经后勤总务处领导签字后方可报销油费。紧急情况时，请示总务处同意后可先用私家车，事后及时补填“自驾车申请单”。
6、自驾车报销油费标准：1元/公里（路费按发票报销）。
7、学院公务用车出车行程实行由总务处登记制度。
二、车辆保养、维修管理 程序:保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档
1、严格控制车内配置，购置必要的车内设备，须向主管院长说明，经批准，由后勤总务处开具购置通知单，方可购置,并在后勤总务处验收、登记归档。
2、由学院考察确定车辆维修点，并与维修点签订协议，公务车辆统一实行定点保养、维修。
3、公务车辆需要修理和养护，司机应第一时间向总务处汇报情况，经主管院长审批，开具车辆保养或维修单，方可进指定维修点保养或维修，并由总务处进行登记归档,司机负责出厂检查验收。
4、公务车辆油卡由学院财务处统一购买和管理，严格执行领用制度。
三、车辆费用支出管理
学院公务用车费用支出，经主管院长证明、审批后，予以报销。车辆维修费用，由学院财务处与签订协议的指定维修点统一结算，报销时要附修车明细表并与后勤总务处核对无误后,经后勤处处长证明，主管院长审批方可报销。
四、公务用车停车管理
1、车辆要按照指定地点停车，未经后勤总务处允许，司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜，否则一切后果由本人负责。校内停车地点：行政楼西、南停车场。
2、学院保卫处值班人员负责车辆的安全保卫，配合后勤处记录车辆出入校园时间，遇到情况及时报告。
五、司机管理
1、司机要牢固树立安全意识、服务意识，自觉维护学院良好形象，保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况，不开“病”车，不开“英雄”车，驾车前严禁饮酒。因违反交通规则被罚款，由司机本人承担，不予报销,同时酌情扣发绩效工资。
2、司机要忠于职守，自觉遵守请假制度。服从统一的调度指挥，保持通讯通畅，保证工作用车随叫随到。
3、司机负责做好汽车的日常清洁、保养、检测、维修工作，保持车况良好，杜绝事故，发现隐患及时维修。按时做好年审、缴费、办理保险等工作。
4、车辆如发生交通事故，司机应首先保护好现场，并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失，由其本人承担经济责任，并按绩效考核制度处理。
5、工作日内不出车时，司机不能到处逗留，要在司机室待命。车辆由后勤总务处统一调度使用，不得私自出车，禁止公车私用、擅自将车辆借予他人，因公车私用造成后果的，按照有关规定处理和追究。司机出车要做好行车记录。
6、节假日、双休日，驾驶员不出车时应将车辆钥匙交董事会办公室保管。
7、完成领导交办的其他工作。
第四篇：公务用车管理制度
公务用车管理办法（试行）
第一条为进一步加强和规范XX公务车辆使用管理，有效保障公务活动，降低车辆运行车本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《中共XX省委办公厅XX省政府办公厅关于印发
第二条
本办法适用于XX公务用车。
第三条
本办法所称公务用车，是指XX用于办理公务、调研督导、机要通信、突发事件应对、通勤服务等旅行公务活动的机动车辆。主要包括轿车、越野车、中小型客车等。
第四条
公务车辆使用管理坚持“集中管理、统一调度、分级负责、节能高效”和“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。
办公室负责XX公务用车的管理工作，监督、检查、指导公务用车管理工作。
第五条
XX公务用车的配备更新必须严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公务用车管理办法》等规定，严禁超编制、超标准配备。
第六条
实行公务车辆使用审批制度。XX各部门用车要严格履行公务用车审批手续，公务车辆外出时必须持有派车单。
XX公务车辆审批程序为：各部门出差需使用公务车辆时，必须填写《XX公务用车申请单》（附件1），由部门负责人、办公室审核，分管领导审批后，由办公室统一派车。多个部门多人同时去同一个地点出差时，要合并乘车，降低公务车辆运行成本。
各部门要控制和减少公务车辆长途行驶，工作人员出差办理公务，应当优先选用公共交通工具。
第七条
严格落实公务车辆定点停放制度。除公务活动时段外，所有公务车辆应当在单位指定地点停放。因特殊情况不能及时停放至指定地点的，必须经XX分管领导同意并报办公室备案，未经许可，车辆不得在规定地点以外停放过夜。
节假日期间除值班等工作需要外，公务车辆应封存停驶。
第八条
严格按照规定用途使用公务车辆
（一）严禁对外出租、出借公务车辆。
（二）严禁以特殊用途等理由变相超编制、超标准配备公务用车。
（三）严禁以任何方式换用、借用、占用下属单位以及有业务联系单位、个人的车辆。
（四）严禁接受企业和个人赠送的车辆。
（五）严禁为领导干部配备专车。
（六）严禁领导干部私自驾驶公务车辆。
（七）严禁公车私用、私车公养。
（八）严禁公务用车套用其他号牌、遮挡号牌等违反交通法规的行为。
第九条
实行公务车辆运行费用单车核算和定期公示制度，严格车辆燃油、维修、保险等的管理，降低运行成本。
（一）严格执行公务车辆维修、保险、加油政府集中采购和定点维修、定点保险和定点加油等制度。
公务车辆必须严格按照政府集中采购规定，在定点维修、保险和加油，如车辆在单位所在地区域外发生故障需维修或者加油的，须报车辆管理部门负责人同意后方可维修和加油，随车人员签字确认。（二）严格执行公务车辆维修审批制度。
XX办公室要完善公务用车管理制度，明确公务用车审批流程，严格车辆维修管理，严禁在车辆维修等费用中虚列开支或夹带其他费用。（三）严格公务车辆运行信息登记和公示制度。
办公室要健全完善公务用车运行情况台账，驾驶员必须认真填写每月行车记录，车辆管理员要认真核实并记录车辆使用时间、事由、地点、里程、油耗、维修、费用等信息，每月进行公示。第十条
要建立公务用车管理台账，加强相关证照档案的保存和管理；车辆管理人员要全面掌握车辆技术状况，做好车辆的日常保养、维修，确保车辆处于良好的运行状态，确保行车安全。
第十一条
公务车辆按照规定应喷涂明显的统一标识。
第十二条
建立公务车辆监控平台，为公务车辆安装卫星定位系统，实时监控车辆状态，记录车辆行驶轨迹，统计车辆里程，做到公务用车动态管理。
第十三条
严格落实驾驶员行车安全责任。驾驶员未经派车私自出车、私自将车辆交由他人驾驶、酒后驾车以及违规驾驶造成损失的，由驾驶员承担全部责任。驾驶员如发生责任交通事故的，除根据交警部门的鉴定结果承担相应的责任外，要视情节分别给予批评教育或行政处分，并承担一定比例的经济赔偿。
第十四条
办公室要依职责切实加强对XX公务车辆使用管理情况的监督检查。
第十五条
公务车辆管理部门应依法接受上级审计、纪检等有关部门的监督检查，按要求如实提供有关材料。
第十六条本办法自发文之日起施行，由XX办公室负责解释。
附件1:《XX公务用车申请单》
XX
2020年4月23日
附件1
XX公务用车申请单
申请人
申请部门
申请时间
申请用车时间：年月日时至年月日时
申请用车理由：
行车路线
用车人
驾驶员
车牌号
部门负责人审批意见
办公室主任
审批意见
分管领导
审批意见
备注
注：本表一式两份，一份由驾驶员按路线行车，一份由办公室备案留存。
第五篇：关于公务用车管理制度
关于物流配送车用于其它事务的管理规定
为加强公司用车管理，提高用车效率，节约公务用车费用开支，特制定本制度。
一、非配送用车，在没有配送的情况下，可以申请用车。用车部门或个人需提前一天填写《用车申请单》（此单到行政人资主管处领取）。
二、《用车申请单》签字流程：用车部门或个人，用车部门主管，人资行政主管，物流仓储主管，生产总监（厂办）。按规定审批完后，用车部门或个人交由物流部车队，车队长根据具体情况安排执行。
三、签字完毕，如其他部门也需要用车，如果顺路，车辆允许的情况，可以一起使用。
四、如用车发生冲突，由人资行政主管和生产总监（厂办）共同裁定。
五、非物流配送用车，行车里程由当班驾驶员记录，并由用车人签字确认，油耗不计入物流部绩效考核中。物流主管每月底将非配送用车记录交人资行政部实行费用单独核算。
六、此规定由公司常务副总签发之日起执行。
七、本制度最终解释权归物流部。
附《用车申请单》
重庆市棒棒基食品有限公司
2012/9/4
起草人：张麟
签发人：
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