第一篇:中国石油甘肃销售仓储分公司落实油库安全管理工作方案
中国石油甘肃销售仓储分公司 落实油库安全管理工作方案
根据国家商务部办公厅《关于开展全国油库及加油站安全管理专项检查的通知》(商办运函【2014】610号)、省商务厅、发改委、安监局《关于在全省开展油库及加油站安全管理专项检查的通知》(甘商务服管发【2014】402号)及甘肃公司《关于做好油库及加油站安全管理专项检查各项工作的通知》等文件精神,结合公司和油库工作实际,制定本工作方案,方案内容如下:
一、目标任务
通过全面、深入的安全管理专项检查和强化日常安全管理,切实落实安全生产主体责任和直线责任、属地管理的原则。严格执行安全操作规程和标准,落实监督检查,及时排查消除各类隐患,切实强化油库安全管理工作,有效防范油库各类生产安全事故的发生。
二、组织机构
公司成立落实油库安全管理工作领导小组,办公室设在质量安全环保部。
组 长:刘辉 副组长:刘业海
组 员:关芳琳、孙军、卢连俊、彭剑、刘琨 各油库主任、相关技术人员
三、重点内容
(一)进一步落实油库各类规章、制度管理。一是建立、完善各类安全管理规章制度。二是严格执行安全生产责任制、岗位操作规程,落实各类安全管理制度。
(二)完善油库各类经营资质。根据规范要求油库取得安监部门核发的《危险化学品经营许可证》及商务主管部门核发的《成品油仓储经营批准证书》。整理保存好油库建设的发改委批复文件以及消防、环保、安监等验收批复文件,油库各类监测、计量设备的定期检验证书,计量、化验、电工、锅炉工、水质化验员、安全员、安全管理人员等的资格证书。
(三)加强油库安全运营管理
1、油库安全布局管理
油库总平面布置、库址选择满足《石油库设计规范》、《建筑设计防火规范》和《危险化学品经营企业开业条件和技术要求》的规定。
油库与周围居住区、工矿企业、交通线等的安全距离,地上油罐组的布置符合《石油库设计规范》。
2、设备管理
建立完善油库设备台账、设备技术管理档案。对油库罐区设备设施要定期检查检测,确保储罐管线阀门、机泵等设备设施完好。检查油库防爆设施的密封性及用电设备的防爆等级是否符合规范要求。
3、人员管理
落实油库“一岗双责”制度,按照安监局《生产经营单位安全培训规定》对新员工、转岗员工、安全管理人员、特种作业人员等进行培训。
4、油库收发存管理
建立完善油品计量保管帐、商品帐等出入库账表记录,确保帐表记录的准确性、真实性、及时性。
及时测量油罐水高,水位超高时,及时进行排水。收发油作业严格按照操作规程操作,保证收发存过程中的安全运行。
严格执行质量验收制度,对出入库油品及时进行采样化验,杜绝不合格油品入库。及时填制油品质量化验的各类原始记录,出具油品质量报告单。对不同品号油品实行专罐专储、专管专用、专罐专运,需改装油品时,需按规定进行清洗或置换。油品出库按照“先进先出,推陈储新”的原则安排,保证油库油品质量合格。按规定周期对油罐进行清洗,并建立《油罐清洗记录》。
5、消防管理
油库作业场所和辅助生产区按照定置化管理要求设置各类安全警示标志。严格执行油库防火防爆管理。各区域消防器材按要求配备,配备类型要适用于配置场所的火灾种类、危险等级及保护物品特点等要求。各类灭火器标志明显、取用方便并定期检验。
6、罐区安全管理
严格执行仓储公司《进一步加强油库罐区安全管理工作方案》及《人员进入罐区升级管理制度》。
7、防雷、防静电管理
油库根据国家规定定期由气象部门进行检测,检测中发现的问题及时整改。
每月对油库防雷、防静电装置进行检测保养,防雷、防静电装置按定置化要求进行编号、登记,防雷、防静电装备平面布置图上墙。
操作人员按规定着装,在爆炸危险区域严禁使用非防爆工具。
8、应急预案管理
油库按照制定的演练计划,组织油库人员进行应急预案的培训及演练。
(四)进一步加强油库环境保护管理。一是按要求设置可燃气体检测报警仪。二是油库油水分离井、油罐检漏孔是否按要求设置并定期进行检查。三是防火堤、隔堤设置是否符合设计规范要求。四是计量、化验后的污油严禁倒入油罐,可作为燃料或其他无害化处理。五是油库绿化种植物是否符合有关规定。
四、时间安排
(一)油库自查阶段。9月23日至9月26日,所属各油库按照工作方案和成品油市场督导检查指导手册及相关国家标准、规范要求,由油库主任亲自布置组织开展专项自查活动,切实把专项检查工作落到实处。对油库经营资质、管理制度、安全运营等方面进行全面自查,9月26日各油库将自查报告和检查问题清单报质量安全环保部。
(二)公司检查阶段。9月23日至9月30日,公司组织相关人员结合前一阶段罐区安全管理检查中存在的问题,依照检查表逐项进行专项现场检查。检查油库各种经营资质的办理,罐区安全管理制度的落实情况,操作规程执行情况,应急处置方案培训演练情况,设备设施运行管理及合规性情况和自查问题整改情况。
(三)整改阶段。10月1日至10月10日,各油库针对自查及公司检查提出问题开展整改,务必于10月10日前完成自查问题整改工作,并形成书面报告,报公司质量安全环保部。
五、工作要求
(一)认真落实政府部门有关文件精神。依据工作方案安排,认真落实,结合成品油市场督导检查指导手册及国家标准、规范要求,由油库主任组织人员进行自查,进一步落实安全生产责任主体,同时准备好汇报材料,整理好各类检查资料,做好迎检的各项工作。
(二)扎实开展专项检查,夯实安全管理基础,提升油库安全管理水平。各油库要根据工作方案安排扎实开展自查工作,通过专项检查夯实油库安全管理基础工作,完善油库各类台账、记录帐表、基础资料的整理归档工作,加强设备设施管理,提高硬件设备设施的运行可靠程度,落实油库“一岗双责”制度和操作规程的执行,强化人员培训,提升安全操作技能。
(三)明确责任,落实隐患整改措施。此次专项检查,各油库由主任负责,对自查和检查出的问题及时组织整改并落实防范措施,整改应定人员、定时间、定措施,在规定的时间内整改完毕。
第二篇:中国石油重庆销售分公司朝阳河油库改扩建工程 - 大渡口区
工程量清单编制说明
一、工程名称:钢花支路路面改造工程。
二、工程概况:
1、工程规模:本项目起点接钢花苑小区出入口,终点接钢铁路,道路改造总长515.646米,标准路幅宽13.0米,车行道宽9.0m,道路等级为城市支路,设计速度为20km/h。道路改造起点桩号K0+000(X-56250.001,Y-60589.107),道路改造终点桩号K0+515.644(X-56711.142,Y-60749.637),车行道改造面积约4840平方米。
2、项目地址:重庆市大渡口区重钢片区。
三、编制范围:
本工程量清单编制范围同招标文件约定的招标范围,包括施工图所示范围内路面进行“白改黑”以及对人行道及其附属设施进行改造所产生的措施项目等,具体以工程量清单为准。
四、编制依据:
1、《重庆市建设工程工程量计算规则》(CQJLGZ-2013)。
2、中机中联工程有限公司设计的工程施工图。
3、招标文件等。
五、清单编制说明:
1、本工程量清单应与投标须知、合同条款、技术规范、设计图
纸及国家现行质量验收规范、工程量清单计价规范等文件结合阅读理解。
2、本工程量清单是根据招标文件中包括的有合同约束力的图纸、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)中的计算规则以及《重庆市建设工程工程量清单计价规则》(CQJJGZ-2013)编制。计量采用中华人民共和国法定计量单位。
3、工程量清单所列项目包括工程量清单中项目名称及说明栏内的工作内容、招标范围内设计图纸所示全部工作内容、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)中相应细目的全部工程内容、以及图纸说明(含设计技术说明)和计价规范、质量规范、施工规范中明确的全部工作内容。以上全部工作内容的费用视为已包括在工程量清单的相应细目的单价或合价中。
4、工程量清单分部分项工程量为暂定工程量,是投标人投标报价的共同基础,不能作为最终结算的依据。
5、平基土石方土石比例、开挖方式由投标人根据结合现场实际情况自行综合考虑,结算时招标人不因土石成份及开挖方式的变化另外支付费用。
※
6、请投标人自行踏勘现场,对弃置土石方及建筑垃圾的运距及弃渣费作充分了解后填报投标报价。本工程分部分项清单中的“余
方弃置 增运17KM”和“建筑垃圾清运 增运17KM”,投标人在报价时按增运17km考虑,如实际外运距离有所减少,结算时按招标人、监理单位等各方(如有跟踪审计单位,则必须有跟踪审计单位签字)核定的弃渣线路的运距进行等比例调整(例:若实际增运运距为10km,则该清单子项结算价为:综合单价投标报价/17*实际方量*实际增运运距10km)。若实际增运运距有所增加(即超过17KM),则结算时仍按17KM计算,超过部分不予考虑。
7、本清单报价应综合施工作业方式、排水、运输、临时支护等全部费用,其它如:排水、送风、动测等费用均包含在相应的报价中,不另计价。
8、本清单所述工作内容及项目特征描述未尽事宜,以《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《重庆市建设工程工程量清单计价编制指南》、《重庆市建设工程工程量清单计价规则》、施工图及相关规范要求为准。
六、其它要求:
1、工程内容与项目特征按《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《重庆市建设工程工程量清单计价编制指南》、《重庆市建设工程工程量清单计价规则》、施工图及相关规范要求,招标工程量清单中若有不符、不妥之处,投标人在答疑时需及时提出,若未质疑,中标后,除设计变更及招标人要求外,对综合单价均不作任何调整。
2、措施费:
(一)组织措施项目:招标人给出的施工组织措施项目仅供投标人参考,投标人在投标报价时可参照招标人给出的施工组织措施项目并结合本工程的实际情况,依据《重庆市建设工程费用定额》(CQFYDE-2008)、《关于印发重庆市建设工程安全文明施工费计取及使用管理规定的通知》(渝建发〔2014〕25号)、《关于调整建设工程竣工档案编制费计取标准与计算方法的通知》(渝建发〔2014〕26号)、《关于调整企业管理费和组织措施费内容及费用标准的通知》(渝建发〔2014〕27号)、《关于计取住宅工程质量分户验收费用的通知》(渝建〔2013〕19号)、渝建发《关于建筑业营业税改增值税调整建设工程计价依据的通知》(渝建发〔2016〕35号)的规定进行报价,除安全文明施工费及一般、特殊等所有检验试验外的其他施工组织措施费包干使用。如果漏项或不报价或报价为零,视为已包含在其他项目清单综合单价内;施工组织措施项目中的一般、特殊检验试验费取费费率均按0计。
(二)技术措施项目:招标人给出的施工技术措施项目(除现浇混凝土模板工程外)仅供投标人参考,由投标人根据现场踏勘情况及本工程的实际情况结合自身施工组织设计进行自主报价,包干使用。施工过程中,投标人不得以任何理由增加单项措施费用,结算时不论何种因素影响都不调整。
(三)安全文明施工费:根据《关于印发<重庆市建设工程安全
文明施工费计取及使用管理规定>的通知》(渝建发[2014]25号)规定,安全文明施工费由安全施工费、文明施工费、环境保护费及临时设施费组成。本工程安全文明施工费用,根据“渝建发[2014]25号” 结合渝建发[2016]35号按合格标准计算,为暂定金额,与最高限价一起公布,该费用不参与竞争,结算时按“渝建发[2014]25号” 结合渝建发[2016]35号文件的合格标准规定进行计算。结算时,达到合格或优良标准时安全文明施工费按合格规定标准按实调整,若经评定为不合格则不计取,已支付费用全部扣回。本工程安全文明施工费由招标人根据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《重庆市建设工程工程量清单计价规则》(CQJJGZ-2013)、《关于印发<重庆市建设工程安全文明施工费计取及使用管理规定>的通知》(渝建发[2014]25号)、《关于调整工程费用计算程序及工程计价表格的通知》(渝建价发[2014]6号)、渝建发[2016]35号文的相关规定和费用标准单列计算,安全文明施工费为暂定金额,与招标最高限价一起公布。《投标函》及工程量清单报价中的安全文明施工费必须按照招标人给出的暂定金额填报,否则视为对招标文件不作实质性响应,其投标文件按废标处理。
3、投标人的报价中应包含施工现场在施工期间的防洪、临时排水费用,结算时不另行支付。
4、工程量清单中每一个项目均需填入单价或合价,投标人未按要求将金额填入,其费用应视为已包括在工程量清单的其他项目的
单价或合价中。投标人必须按监理工程师指令完成工程量清单中未填入单价或合价的工程项目,但结算时不能得到另外的结算与支付。
5、开工后,投标人按照招标人指定的红线附近的水接线点自行接入水。投标前,各投标人应进行现场勘察,投标报价时应考虑施工水的接通费用,中标后该费用不作任何调整,均由投标人自行承担。招标人提供在施工现场附近的一个临时接水点(需投标人投标时现场踏勘),投标人负责从这一接水点接到各用水点满足施工生产及生活需要,安装为自己所用的供水管网和设施,且自行到相关部门缴纳相关费用,以供饮用、洗涤卫生和清扫以及施工需要;同时,投标人还应负责招标人提供的临时接水点的有关设备(含该施工用水管道从水表至临时接水点的管道)的安全及维护直至工程完工完成,同时还应自行准备抽水设备和蓄水池,并考虑水压不足的加压措施。投标人应保证供应招标人、监理工程师所需的饮用水。工程的施工、试验和维修用水由投标人自己解决,以上费用已包含在工程合同价相关项目中,不另行计。
6、施工期间,投标人还应自行预备柴油发电机组,自备发电机的功率应与工程需用电力负荷相适应,确保施工用电未接入到位前、施工期间电网停电等因素造成的用电影响;招标人提供在施工现场附近的一个临时接电点(需投标人投标时现场踏勘),投标人负责提供、安装和维护从其引出的临时供电网络,包括配电盘及完成合同工程所需的所有电缆和插座箱等配套所需,保证施工用电及现场生
活用电(包括发包人、监理人所需用电),且自行到相关部门缴纳由此而发生的费用;同时,投标人还应负责招标人提供的临时接电点的有关设施的安全及维护直至工程完工后完成,也包括自备用电设施的防盗安全等。所有合同期间内的安装工作应保持在安全的条件下进行,并符合所有有关的国家和行业规范和标准。以上费用已包含在工程合同价相关项目中,不另行计取。
7、投标人在投标报价时需自行考虑上述因施工用水、电而产生的相应费用,中标后,招标人不再对施工用电、抽水、蓄水和加压等费用予以补偿,不再对停水、停电造成的停窝工事件作任何签证,不因为市(区)网停水、停电而延长工期。
8、投标人应与当地电讯部门自行联系电讯线路,以确保现场招标人、监理、自己通讯畅通(包括电话、网络),并承担相关费用。
9、投标报价应包括施工配合费、交通组织费、水电气协调费等费用。
10、工程量清单中的所有报价均按人民币“元”标价。
11、按政策和合同约定的应由中标人交纳的各种保险费由投标人自行投保,保险费由中标人承担并支付,并根据企业自身和本工程情况,测算包含在相应的报价中。
12、本项目混凝土均采用商品砼,请投标人自行测算材料价格后报价。
13、“完成管线迁改的相关工作”按200000元列入专业工程暂估
价,“未作地勘而引起的相关地基处理”按200000元/项列入暂列金额,以上专业工程暂估价、暂列金均按招标人要求填报,不得更改。
14、工程量清单格式:请各投标人仔细检查工程量清单是否有缺页,装订是否有误,核对清单纸质文档和电子文档是否统一,若有疑问,及时告知招标人或招标代理机构。
第三篇:中国石油重庆销售永川分公司损耗管理相关做法
中国石油重庆销售永川分公司
损耗管理相关做法
一、建立加油站油温可追溯机制。分公司储安科月底收集所属加油站当月每日油温,定期组织数质量专项检查,通过加油站液位仪油温历史查询功能,比对油温真实性,同时检查大零管内是否存在油温人工录入的情况,发现油温作假的单位,在月度损溢考核时,给予通报批评并罚款处理。
二、为避免罐车司机钻油罐容积偏差的空子, 在油罐标定环节通过罐表生成软件里的油温修正功能,调整罐表至负偏差,减少罐车司机盗油空间。
三、众所周知,现有的普通封签对罐车司机的约束作用微乎其微,为加强运输损耗管理,江津经营部损耗管理人员开动脑筋,总结出一套行之有效的办法——打纸封签。首先安排专人到油库,在自制的纸条上签字,等罐车装完油后,利用渔线和透明胶布把签好字的纸条在罐车卸油口箱、上端呼吸阀螺丝处打上纸封签。罐车到站后,加油站检查封签完好性,如无异常才接收油品,同时把撕下的纸封签妥善收好,避免罐车司机捡到后钻空子。此办法很大程度上避免了司机为盗油在罐车可拆卸部位动手脚的情况出现。
四、高温天气期间,罐车内油温度高于加油站地罐内油温,卸入地罐后会使罐内油温升高,由于加油机计量升数为实发体
积,有条件的加油站通过引导车辆到油温升高的油罐所对应的加油枪加油,能在一定程度控制零售损耗。
五、分公司今年在营销管理科在增设了运输环节专职稽查员,对罐车在运输途中的行驶情况进行不定期稽查,发现可疑情况当场处理。
六、严格落实加油机自校。法定检定有效期内,加油机每月开展一次自校,各单位相关职能部门现场参与,并签字确认检定、自校结果,发现偏差及时请技术监督部门进行调校。
七、加大损耗管理力度。修改损耗考核办法,持续加强损耗管理积极性。继续实施季度交叉盘点,加强各单位损耗管理经验交流,持续提高管理水平,降低各环节油品损耗。
第四篇:中国石油江苏仓储分公司出入库车辆、人员管理规定
中国石油江苏仓储分公司出入库
车辆、人员管理规定
1总则
为加强油库的出入库管理工作,特制定本规定。适用范围
本文件规定了出入库人员、车辆、物资的安全管理内容及要求。适用于仓储分公司所属各油库。引用标准
《石油库管理制度汇编》职责
4.1 所属各油库主任负有出入库人员、车辆、物资的安全管理工作的领导责任。
4.2油库安全员负责所属油库出入库人员、车辆、物资的直接管理工作。
4.3门卫负责出入库人员、车辆等的检查工作,维护油库门卫区域的正常秩序,保证交通顺畅;严格监督、检查,保证入库须知各项规定的实施。做好相关记录。办公生活区和生产区分开的油库,付油区的车辆、人员安全检查和码头登岸人员的安全检查由当班人员负责;进入油库办公区和油罐区的安全检查工作由门卫负责。管理内容及要求
5.1人员出入库
5.1.1本库职工凭本单位发的工作证入库,并接受门卫人员的监督检查。
5.1.2外来人员因业务工作需要入库须提供油库内部联系人姓名,门卫核实并做登记后后方可入库,生活办公区和生产区分开的油库,来访人员除工作需要外一律不得进入生产区域。
5.1.3公司或上级公司检查人员入库须做好安检工作,登记后方可入库并进行安全教育或安全提示;无公司内部人员陪同的,门卫礼貌询问来人姓名,报告油库主任,经过和公司核实,做好登记和安检工作后方可入库。
5.1.4所有入库人员必须凭临时入库证入库,并在指定区域内活动,进入生产区域的人员必须经过安全教育后,由专人陪同方可进入。
5.1.5因施工或检维修等工作需要长期入库的人员,必须经油库安全员审查资格,并经安全培训,教育合格后发给入库证(附有姓名、照片、编号等内容),佩带入库证进入指定区域工作。
5.1.6入库参观、学习、实习、作业的外来人员,进行安全教育,入库时须由油库相关人员陪同。
5.1.7入库人员必须严格执行入库须知的相关规定。携带的香烟、火种、手机存放在门卫处。严禁酒后人员和精神病患者入库。
5.2 机动车出入库
5.2.1出入库机动车辆必须停车接受门卫检查。检查入库车辆是否携带易燃易爆品、火种情况,入库前须仔细清除车内烟头、烟灰。
5.2.2机动车入库后应按油库规定的速度、路线行驶(摩托车、电瓶车严禁进入生产区)。
5.2.3入库机动车辆必须安装由专业资质厂家生产的机动车排气管安全防火罩,油罐车防静电设施与地有效接触,消防器材齐备好用。
5.2.4油罐车装油完毕出库前,当班人员应检查罐体及管路系统,特别是焊缝和管路连接处,有无渗漏和裂痕,各阀门是否关闭,防止罐内油品泄漏。
5.2.5 入库提油车辆,必须在指定停车场按顺序在警戒线外停车,装油时应熄火。
5.2.6 付油、接卸、储存区不准洗刷、维修车辆。
5.2.7来库提油不可使用有渗漏、破损或阀门不严的容器。凡拖斗代罐的一律不准入库灌装油品。
5.3 物资出入库
5.3.1外来车辆、人员携带大宗物品入库应在门卫处接受检查、登记,油库内部物品带出时凭油库开具的证明出库。
5.3.2提油车辆凭提油单入库,车辆在发油货位停好后,发油员按提油单上的品名、数量、规格发油。
5.3.3凡入库施工、检修等外单位的物资、材料等入库,须由施工单位证明或施工单位现场负责人带入库。物资、材料、机具出库,必须由油库审验确认后,方可出库。
5.3.4废旧物资、闲置及报废设备出库前,由所属各单位主管部门审核确认,装车现场由油库派人进行监督,凭出库手续出库。
5.3.5职工个人劳保,统一配置的被褥等可携带出库清洗。
5.4铁路机车入库
如有铁路机车入库管理的执行《石油库管理制度汇编》中《石油库门卫保卫安全管理制度》的相关规定。
5.5其他要求
5.5.1 油库入口应设置入库的有关安全警示标志(按定置
化管理标准)。
5.5.2 油库大门前消防通道应保持畅通,严禁停放各种机动
车。
5.5.3 油库生产区大门前10米范围不允许吸烟及擅自使用明火。
5.5.4 禁止人员翻越围墙入库。
6记录
6.1出入库人员应接收检查,检查内容按照《出入库车辆人
员检查表》执行
6.2油罐车提油应填写《油罐车出入库记录》,并核对提油单相关数据。
附件:1.中国石油江苏仓储公司出入库车辆人员检查表
2.油罐车出入库记录
第五篇:甘肃销售公司管理提升第三阶段工作方案
中国石油甘肃销售公司 管理提升活动第三阶段工作方案
根据集团公司《关于做好管理提升活动第二阶段评价和第三阶段工作安排有关事项的通知》(企管[2013]411号)文件精神和集团公司开展管理提升活动的总体部署及推进计划,结合甘肃公司实际,特制定本方案。
一、活动范围
机关各处室、所属各分公司。
二、活动安排
第三阶段为持续改进、总结评价阶段(2013年9月-2013年12月),分为两个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。
1.检查评价、持续改进环节。(2013年9月-12月)
根据管理提升活动的具体开展情况,组织对职能处室及所属分公司的管理提升和整改情况进行检查,对整改不力的单位及存在问题进行重点督导。对形成的先进经验和成功做法,将其梳理、提炼成业务流程和管理方法,并经优化提升固化于制度当中,形成长效机制。
2.总结经验、表彰先进环节。(2014年1月)
全面总结管理提升活动,形成活动总结报告,对工作中 1 的亮点进行宣传报道;召开公司开展管理提升活动总结表彰会议,对先进单位和个人进行表彰,并对未来持续提升管理工作进行部署,建立管理提升的长效机制。
三、活动主题
定任务:持续深化对标管理,扎实推进专项领域持续改进,持续抓好降本增效工作,构建管理提升的长效机制,做好评价表彰工作。
固机制:以标准、制度和流程固化管理提升活动的成果,强化成果的推广应用.构建有利于促进企业管理创新的长效机制。
促提升:紧紧围绕“保增长、保效益”目标要求,强化大局意识,深化精细管理,创新营销模式,加大市场营销,降低成本费用,打响效益战役,严守三条红线,全面提升竞争和盈利能力。
四、重点任务
管理提升活动第三阶段的工作将在集中做好已有成果经验总结提炼的同时,细化工作任务,重点开展以下工作:
(一)切实抓好活动组织工作
组织召开管理提升领导小组例会,及时研究并协调解决有关实际问题;重点抓好公司管理提升方案99条措施的监督落实,对进展情况及时跟踪、定期检查,对执行不到位的 2 情况进行通报;组织各专业线、所属各分公司开展管理提升工作总结;做好公司的“业务精细管理提升专栏”维护工作,定期编发《业务精细管理提升工作简讯》,发挥信息交流平台的功能和作用。
(二)扎实推进重点领域的持续提升
按照集团公司管理提升活动统一部署,各专业线紧紧围绕“保增长、保效益”目标要求,创新营销模式,深化精细管理,扎实推进以下十个重点领域的持续提升。
1.加快规划项目落实。积极落实“十二五”中期调整规划,集中力量申报立项,对规划已批复项目,要逐一落实,确保批复一个、落实一个,做到高效市场坚决不丢。
2.深化合作运营模式。要树立“不求所有、但求所用”的理念,积极拓展合资合作经营范围和方式,进一步应对市场竞争。通过参股、联营、特许等方式,主动出击,联合开发。在扩大合作方面,总的原则是:自建为主、合作优先、收购补充、严控租赁。
3.提高资源配置效率。要科学编制需求计划,优化资源配置方案,合理安排资源购进、销售和库存,既要达到市场稳定供应,又要规避经营风险。尤其是要杜绝不合理的迂回、逆流运输问题,确保实现资源效益最大化。
4.突出抓好终端销售。要继续把扩效增效、纯枪销量放 3 在突出位置,搞好营销组合研究,制定合理的零售和直销方案,努力增加盈利,年底单站日销量确保在16吨以上。要认真研究柴油消费下降的应对策略,加大柴油销售力度,提高零售份额。要灵活开展城市中心汽油销售促销活动,全年汽油纯枪增幅要达到10%以上。要加快IC卡推广力度,普及网上充值等功能,积极拓展增值服务,全年卡销比不得低于20%。要积极探索油非互动策略研究,优化品种结构,不断拓宽经营空间,提高盈利能力。
5.全面治理低销低效站。进一步调查摸底,在小站治理上下狠功夫,尤其是要重新审视关停站到底能否创造效益,对有前景、创效益、保成本的站,可以采取间歇、承包等多种形式开业运营。
6.持续提升服务能力。要突出现场服务,完善服务手段,规范服务行为,加强车辆引导,最大限度地提供方便、快捷、优质、高效的服务。要把完善亲情服务体系作为优质服务的主要内容,长抓不懈,做到“迎有微笑、问有微笑、答有微笑、送有微笑”。要大力推进精品站、标准站建设,完善硬件设施,使之成为示范站、样板站,发挥典型“增量”效应,提高竞争力,实现效率、效益、品牌的全面提升。要充分重视客户的开发与维护工作,对集团用户、机构用户采取适当的优惠措施以及多样化的促销方式,确保客户引得来、合作 4 好、留得住。
7.全面加强成本管控。紧紧围绕运费、人工成本、财务费等关键指标和非生产性费用,细化费用控制方案、推进方法和具体措施,将降本增效贯穿于生产经营全过程。重点在库站收购、租赁以及推进费用定额管理、存货清理、盘活实物资产、减少长期付息资金、降低财务费用等方面提高挖潜能力,努力实现降费目标。
8.努力提高用工劳效。继续深化测时写实工作,简化管理层次,压缩机构编制,优化岗位设置,人员只减不增,富余人员向基层流动,努力克服“不减和尚只拆庙”的做法。油库要实行大班组作业,推行弹性工作制,单库用工总数要尽快达标。员工总量要在规定时间内降至规定要求以内。
9.深入推进精细管理。进一步理清各层级的管理权限和工作责任,加快形成完整、统一、规范、操作性强、可持续的业务管理体系。在新版管理手册的基础上,借助信息化手段,推行表单化管理,完善KPI考核体系,促进管理的规范化、程序化。
10.扎实做好安全环保工作。严格按照质量、计量、安全管理体系,持之以恒地抓好油品的运输、储存、销售各环节监管,确保零损失、零事故、零缺陷。要加大安全隐患治理工作,对安全大检查查出的问题,要加快整改。要强化应 5 急管理,加强自然灾害、极端天气、突发事件下的应急预案演练,提高基层库站第一时间、第一现场的应急处置能力。
三、完善对标管理工作机制
一是组织各专业线研究、探讨销售企业对标管理的方式、方法,逐步建立并发布符合甘肃销售实际、先进适用的对标指标库,细化完善对标的内容和指标。
二是探索建立管理对标的工作机制,明确对标工作的主要内容,规范对标工作的基本流程,建立对标要素评价体系体系,使对标工作制度化、科学化、规范化。
四、抓好长效机制建设工作
一是及时总结提炼管理提升工作经验。在已经征集到的物流管理、单站核算、对标分析、客户管理、优化排班、加油卡管理、满架交接法、成本控制、网络建设、油库安全10个核心业务管理提升成果案例的基础上,组织进行修改完善,树立典型,发挥示范效应;年内形成一批具有代表性、反映甘肃销售特色和亮点的成果案例。
二是落实管理提升活动的管理职责,将管理提升作为一项长期性工作持续开展下去,明确相应的主管部门,赋予相应的管理职能、充实专业管理人员,为持续开展管理提升活动提供组织保障。
三是以制度、流程、标准建设为载体,固化管理提升成 6 果。针对诊断分析发现的问题,组织各专业线、所属分公司建立健全对应的业务制度和各类管理规范、标准,在公司2014年的制度建设计划中进行安排;同步组织开展流程适用性分析和优化、简化工作,实现与各项制度、体系文件相配套。
五、加强检查监督,做好总结评价
一是严格检查监督。继续坚持“月跟踪、季总结、年考核”的监督管理制度,及时了解和掌握专项提升工作的进度和成效。对未达到进度和预期目标的工作,组织制定有效措施,监督整改落实。
二、制定、细化公司管理提升考核评价办法,通过自评,明确差距和下一步提升重点。
三是做好总结评价, 年底组织对各单位管理提升活动进行检查,依据检查、内控测试等结果对所属各单位、各部门的工作效果进行评价,表彰先进,实现活动检查评价闭环。
六、工作要求
一是科学自评。各专业线应按照公司自我诊断报告、提升方案要求,进一步细化措施,制定各专业线考核细则,科学开展管理提升自我评价工作,为公司管理提升活动总体评价奠定基础。
二是总结提高。进入第三阶段,所属各分公司、各专业线应在前期工作的基础上,按照“定整改措施、落实责任到 人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准、落实验收标准,定保障条件、落实激励措施”即“四定四落实”规定,开展管理提升检查,及时做好管理提升的总结提高,重点总结出好的做法和经验,为管理提升积累经验。
三是持续宣贯。充分利用网站、销售通讯,营造良好的氛围,加大宣传力度,从文化宣传层面上保证管理提升活动深入开展。所属各分公司、各专业线应按公司管理提升领导小组的工作安排,持续做好公司“业务精细管理提升专栏”和《业务精细管理提升工作简讯》的信息反馈工作。