第一篇：中国农业发展银行滦县支行关于档案工作目标管理认定AAAA级报告
中国农业发展银行滦县支行 关于档案工作目标管理认定AAAA级
自 查 报 告
滦县档案工作目标管理认定考评组：
对照河北省档案局重新制订的《河北省机关档案工作认定标准》，我行对档案工作的组织管理、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用等四项内容认真进行了自查，自查得分91.5分。现将自查情况报告如下，请考评组考评验收。
一、单位基本情况
滦县农发行组建于1996年12月，隶属中国农业发展银行唐山分行，主要办理国家银监局批准的政策性金融业务，内设办公室、客户部、会计出纳部三个职能部门，现有干部职工19人。
二、档案工作基本情况
滦县农发行档案室始建于1996年12月。室藏档案217卷、3267件。其中：文书档案216卷、1244件。永久42卷、283件；长期64卷、250件；短期110卷、711件。照片类档案1卷。会计类档案1267件。其中：会计凭证768件、会计帐簿435件、会计年报14件、会计月报14件、会计登记簿36件。一级信贷档案——结清借据756件。在2000年升入省一级，在省一级的基础上，逐步完善办公设施，办公设备、档案室环境都比以前有了较大的改善，使我行档案工作始终保持省一级水平。
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三、自查情况
（一）组织管理（得21.5分）
1、组织领导。滦县农发行自1996年12月份组建以来，设立了隶属办公室的综合档案室，明确了分管领导，建立了以综合档案室为中心，各科室兼职档案人员为基础的档案工作管理管理体系。档案工作纳入机关工作计划，总结。
做到了统一制度、统一领导，全部档案实现了集中统一管理。
2、档案人员。配备了适应工作需要的专、兼职档案员。专职档案员田小军，大专学历，中共党员。有较强的政治素质，保密意识强，热爱档案事业。多次参加市、县档案局组织的业务培训，并取得了结业证书。专兼职档案员在职称评定、晋级及福利等方面均享受同等技术人员待遇。
3、制度建设。为了使我行档案工作规范化、制度化。我行依据档案工作有关法律、法规制定了“文件收归档制度”、“档案管理制度”、“档案利用制度”、“档案保密制度”等各项规章制度，并将这些制度纳入了我行工作制度管理体系，印发到各部室贯彻执行并张贴上墙，在工作中严格按照制度执行。制定了应急预案，并每年演练一次。
4、对本系统、本行业的宏观管理。及时传达党和国家关于档案工作的各项方针政策和档案行政管理部门的有关会议、文件精神，按照国家有关规定，经县档案局审定了本单位档案管理办法，定期对我行业务部门档案进行检查、指导，组织兼职档案员学习档案管理法规、制度，并对我单位 2－ －重大活动、重大项目档案进行监督指导。
近三年内未在县市级以上刊物上发表过文章，扣0.5分。
（二）档案业务建设（37分）
1、收集归档。我农发行能够严格按照规定及时立卷归档，各类文件材料归档齐全完整，有健全的交接登记，手续完备。编制了文件材料归档范围和保管期限表，归档率、完整率、准确率达100%。字迹材料符合国家规定的质量要求。
2、整理.全宗明确，编制了分类方案，档案整理质量符合国家和省规范要求。编制了各门类、载体的文件级目录、案卷目录。无积存文件。
3、保管与保护。库房、办公、阅览三分设，档案库房符合规范要求，有设备有措施实现“八防”，面积达80平米，干净整洁，温湿度控制在标准范围并有记录、分析，每年对档案保管状况进行检查。档案柜架排列整齐，编号规范，指引、索引清楚，档案分类存放，排列整齐规范。
4、档案统计。及时上报各种统计报表，建立了统计台账。成立了档案鉴定、销毁领导小组，对到期档案进行鉴定、销毁，手续健全。按时移交档案；建立了全宗卷。档案柜架充足，档案和符合要求，配备了装订机、打印机、照相机、复印机、计算机等设备，满足工作需要。
档案库房面积少于120平方米，扣1分。
（三）档案信息化建设（得17分）
每年将档案信息化建设纳入我行信息化建设总体规划和目标，与本单位信息化建设协调同步发展；档案管理软件
－3－ 符合档案管理部门要求，具备数据管理、整理、编目、检索、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助管理及根据各部室特殊需求增扩相应功能，系统应用良好，建立了室藏文书档案文件级目录数据库，条目录入规范，符合《河北省文书档案机读目录数据管理规范》，能检索、查询，并对年度数据进行了备份。完成了全部文书档案的扫描，建立图像数据库，纸质档案数字化符合《纸质档案数字化技术规范》要求，邮数字图像与相关联的目录数据的挂接，能进行全文检索、浏览，并对数据进行了备份，实行异地存储。电子文件全部实现了在线归档，并在本单位局域网互相传输，并保证网络安全运营。
业务档案没有实现机读目录数据化管理规范要求，扣1分；对主要业务档案没有进行扫描扣2分。
（四）档案开发利用（得16分）
我行阅览室整洁宽敞明亮，摘抄复印方便快捷，有归档目录、全宗介绍等检索工具；档案工作人员熟悉室藏档案，调卷迅速，查找速度快而准，并能提供直接查阅、电话调阅、网上查阅等多种服务手段，并按时登记；并利用室藏档案编写了《中国农业发展银行大事记》、《中国农业发展银行组织沿革》、《档案全宗介绍》、《中国农业发展银行规章制度汇编》等编研材料。
无专题文件汇编和统计数字汇编扣2分；无为机关中心工作服务编写各种资政参考扣2分。
四、存在问题和改进措施
4－ －我农发行档案工作虽然取得了一些成绩，但还存在一些问题和不足：一是全员的档案意识比较薄弱；二是档案利用工作还缺乏主动性；三是档案现代化管理水平不够完善。针对以上问题在今后的工作中，我们将采取如下措施：首先要进一步组织全体职工学习《档案法》、《河北省档案工作条例》，增强全体人员的档案意识和档案法制观念；其次，要积极开展档案利用工作，使档案室储存的档案转换成档案情报资料，更有效地发挥档案的作用；第三，要不断研究总结档案现代化管理实践经验，进一步提高档案现代化管理水平，使我行档案管理工作争取在短期内达到更高标准，以便更好地为经济建设和各项事业服务。
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第二篇：银行县支行档 案工作目标管理认定AAAA级自查报告
银行县支行档案工作目标管理认定AAAA级自查报告
＃＃县档案工作目标管理认定考评组：
对照＃＃档案局重新制订的《＃＃机关档案工作认定标准》，我行对档案工作的组织管理、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用等四项内容认真进行了自查，自查得分91.5分。现将自查情况报告如下，请考评组考评验收。
一、单位基本情况
＃＃县农发行组建于＃＃年12月，隶属中国＃＃发展银行唐山分行，主要办理国家银监局批准的政策性金融业务，内设办公室、客户部、会计出纳部三个职能部门，现有干部职工19人。
二、档案工作基本情况
＃＃县农发行档案室始建于＃＃年12月。室藏档案217卷、3267件。其中：文书档案216卷、1244件。永久42卷、283件；长期64卷、250件；短期110卷、711件。照片类档案1卷。会计类档案1267件。其中：会计凭证768件、会计帐簿435件、会计年报14件、会计月报14件、会计登记簿36件。一级信贷档案——结清借据756件。在2000年升入省一级，在省一级的基础上，逐步完善办公设施，办公设备、档案室环境都比以前有了较大的改善，使我行档案工作始终保持省一级水平。
三、自查情况
（一）组织管理（得21.5分）
1、组织领导。＃＃县农发行自＃＃年12月份组建以来，设立了隶属办公室的综合档案室，明确了分管领导，建立了以综合档案室为中心，各科室兼职档案人员为基础的档案工作管理管理体系。档案工
－1－ 作纳入机关工作计划，总结。
做到了统一制度、统一领导，全部档案实现了集中统一管理。
2、档案人员。配备了适应工作需要的专、兼职档案员。专职档案员田小军，大专学历，中共党员。有较强的政治素质，保密意识强，热爱档案事业。多次参加市、县档案局组织的业务培训，并取得了结业证书。专兼职档案员在职称评定、晋级及福利等方面均享受同等技术人员待遇。
3、制度建设。为了使我行档案工作规范化、制度化。我行依据档案工作有关法律、法规制定了“文件收归档制度”、“档案管理制度”、“档案利用制度”、“档案保密制度”等各项规章制度，并将这些制度纳入了我行工作制度管理体系，印发到各部室贯彻执行并张贴上墙，在工作中严格按照制度执行。制定了应急预案，并每年演练一次。
4、对本系统、本行业的宏观管理。及时传达党和国家关于档案工作的各项方针政策和档案行政管理部门的有关会议、文件精神，按照国家有关规定，经县档案局审定了本单位档案管理办法，定期对我行业务部门档案进行检查、指导，组织兼职档案员学习档案管理法规、制度，并对我单位重大活动、重大项目档案进行监督指导。
近三年内未在县市级以上刊物上发表过文章，扣0.5分。
（二）档案业务建设（37分）
1、收集归档。我农发行能够严格按照规定及时立卷归档，各类文件材料归档齐全完整，有健全的交接登记，手续完备。编制了文件材料归档范围和保管期限表，归档率、完整率、准确率达100%。字迹材料符合国家规定的质量要求。
2、整理.全宗明确，编制了分类方案，档案整理质量符合国家和 2－ －
省规范要求。编制了各门类、载体的文件级目录、案卷目录。无积存文件。
3、保管与保护。库房、办公、阅览三分设，档案库房符合规范要求，有设备有措施实现“八防”，面积达80平米，干净整洁，温湿度控制在标准范围并有记录、分析，每年对档案保管状况进行检查。档案柜架排列整齐，编号规范，指引、索引清楚，档案分类存放，排列整齐规范。
4、档案统计。及时上报各种统计报表，建立了统计台账。成立了档案鉴定、销毁领导小组，对到期档案进行鉴定、销毁，手续健全。按时移交档案；建立了全宗卷。档案柜架充足，档案和符合要求，配备了装订机、打印机、照相机、复印机、计算机等设备，满足工作需要。档案库房面积少于120平方米，扣1分。
（三）档案信息化建设（得17分）
每年将档案信息化建设纳入我行信息化建设总体规划和目标，与本单位信息化建设协调同步发展；档案管理软件符合档案管理部门要求，具备数据管理、整理、编目、检索、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助管理及根据各部室特殊需求增扩相应功能，系统应用良好，建立了室藏文书档案文件级目录数据库，条目录入规范，符合《＃＃文书档案机读目录数据管理规范》，能检索、查询，并对数据进行了备份。完成了全部文书档案的扫描，建立图像数据库，纸质档案数字化符合《纸质档案数字化技术规范》要求，邮数字图像与相关联的目录数据的挂接，能进行全文检索、浏览，并对数据进行了备份，实行异地存储。电子文件全部实现了在线归档，并在本单位局域网互相传输，并保证网络安全运营。
－3－ 业务档案没有实现机读目录数据化管理规范要求，扣1分；对主要业务档案没有进行扫描扣2分。
（四）档案开发利用（得16分）
我行阅览室整洁宽敞明亮，摘抄复印方便快捷，有归档目录、全宗介绍等检索工具；档案工作人员熟悉室藏档案，调卷迅速，查找速度快而准，并能提供直接查阅、电话调阅、网上查阅等多种服务手段，并按时登记；并利用室藏档案编写了《中国＃＃发展银行大事记》、《中国＃＃发展银行组织沿革》、《档案全宗介绍》、《中国＃＃发展银行规章制度汇编》等编研材料。
无专题文件汇编和统计数字汇编扣2分；无为机关中心工作服务编写各种资政参考扣2分。
四、存在问题和改进措施
我农发行档案工作虽然取得了一些成绩，但还存在一些问题和不足：一是全员的档案意识比较薄弱；二是档案利用工作还缺乏主动性；三是档案现代化管理水平不够完善。针对以上问题在今后的工作中，我们将采取如下措施：首先要进一步组织全体职工学习《档案法》、《＃＃档案工作条例》，增强全体人员的档案意识和档案法制观念；其次，要积极开展档案利用工作，使档案室储存的档案转换成档案情报资料，更有效地发挥档案的作用；第三，要不断研究总结档案现代化管理实践经验，进一步提高档案现代化管理水平，使我行档案管理工作争取在短期内达到更高标准，以便更好地为经济建设和各项事业服务。
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第三篇：中国农业发展银行XX支行 关于综合评价自评情况的报告
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中国农业发展银行XX支行 关于综合评价自评情况的报告
XX县人民银行：
我行自接到《人行XX县支行关于印发
一、公司治理和内控情况
我行于XXXX年成立，内设XX部、XX部、XXX，现有干部职工XX人，40岁以下职工X人，占比X%；大专以上学历X人，占比X%。我行十分重视内部控制管理工作，把内控工作作为一项重要工作来抓，在严格执行上级行各项规章办法的前提下，针对支行实际，努力完善、细化内控管理制度，做精做细各项内控管理工作，确保了支行实现各项经营目标，保证了会计及其他资料正确和财务收支合法。
一是领导高度重视，积极组织落实。我行领导班子始终高度重视支行的内控工作，把加强内控工作作为提高全行管理水平，规范业务经营，提高全行员工综合素质的重要手段来抓，做到思想认识到位，工作措施到位，组织体系健全。
二是在岗位配置上做到人员落实、职责明确;在制度建设上做到文件传递及时，贯彻学习到位;在制度执行上严格要求规范操作，努力降低操作风险;在制度保障上坚持加强自律监督力度，为内控管理保驾护航。
三是针对本行实际，不断完善行之有效的规章制度。根据人行及上级行的文件精神，修订了各部门岗位职责、考勤考核办法等，制度、办法出台使全行在组织上、职责上为内控管理提供了有效的制度保障。
四是高度重视存在问题，明确落实整改责任，扎实抓好整改工作。支行各部门建立了审计台账，对内外部检查出来的问题及整改结果逐一登记，严格执行“责任到位，措施到位”的原则，除无法整改的问题外，做到整改不留死角，不走过场。
二、经营战略、业务发展及经营情况 截止2012年12月31日我行累积发放各项贷款X万元，累积收回各项贷款X万元，各项贷款余额X万元；各项存款余额X万元；实现账面盈利X万元，比2011年同期增盈X万元。资产利润率X%，成本收入比X%，人均利润X万元，人均存款X万元，人均中间业务收入X元。
我行在省分行的正确领导下，在人民银行、银监局的关心与指导下，紧扣“两轮驱动”的主旋律，牢牢把握“稳中求进”的工作总基调，紧紧围绕XX县委县政府的“十二五”发展规划，真抓实干，经营管理得到夯实，效益得到显著提高，有效推进了县域经济发展，强农惠农富农作用进一步增强。
一是着力发展以粮油收储、加工、流通为重点的全产业链信贷业务，大力支持政策性收储，确保中央、地方粮油储备的增储、轮换和油菜籽托市收购的顺利实施。
二是着力发展以支持新农村建设为重点的中长期信贷业务，结合地方政府规划实际，在确保粮油收储资金到位的情况下，积极支持土地征收、土地储备等符合条件的新农村建设贷款项目。紧紧围绕土地储备整治开发项目，加大对农业农村基础设施建设的投放力度，全力支持新农村建设。
三是着力发展农业小企业培育和续贷工作，在部分农业小企业贷款到期的情况下，积极组织信贷人员，坚持“两手抓”即：一手抓到期贷款的收回情况，一手抓企业拟申请新贷款的资料收集与初审情况。
三、贯彻落实法律法规、人民银行政策规定情况
根据人民银行综合评价表，我行对货币信贷、支付结算、反洗钱、金融统计、征信管理、清算服务等方面的执行情况认真进行了自评。
（一）货币信贷管理方面。一是严格贯彻人民银行的存款准备金、再贷款、再贴现等金融市场相关政策。二是认真执行人民银行各项利率政策，按时、准确报备各类利率监测报表。
（二）支付结算方面。一是依照《支付结算办法》、《票据法》和《中国农业发展银行会计制度》的有关规定，严格履行结算纪律，规范操作行为，在日常工作中能严格按照相关规定对结算票据要素进行审查，通过电子验印系统对开户企业印鉴进行电子验印，对验印结果无法自动有效进行人工验印的加盖经办人签章确认。二是严格执行印、押、证分管分用和交接制度，所有重要单证、重要物品及预留印鉴卡全部纳入操作员钱箱管理，严格履行查库制度，坐班主任、主管行长、行长按要求定期、不定期进行查库，并把查库情况在《查库登记簿》中进行详细记录，建立了大额现金登记簿、大额交易登记簿和可疑交易登记簿，对现金支票的持票人身份信息进行联网核查，做到了资金支付层层把关、责任明确。三是按月向开户企业发放对账单，对企业存款、贷款分户账进行核对，并及时收回，对账单收回率达100%，做到了银企账务核对相符，指定专人负责人民银行电子对账系统的对账、按月核对同业往来款项、按日核对系统内往来资金、按季核对系统内往来资金利息。
（三）反洗钱方面。一是设立反洗钱工作小组，做到工作职责清晰，会议记录完整，明确落实工作人员的具体工作，对发生的变动及时向人行备案，对发现的问题及时进行整改。二是明确反洗钱工作岗位、落实工作人员具体负责反洗钱工作。建立了健全的反洗钱内控制度，并及时对反洗钱内控制度进行修订和完善。三是积极参加人行及上几行组织的反洗钱宣传活动。
（四）金融统计方面。我行认真贯彻执行人民银行金融统计制度和专题统计调查要求，各类上报数据完整、正确、及时。同时能够及时上报各类统计分析资料，内容充实，观点鲜明，能全面真实地支行各类业务经营情况。
（五）征信管理方面。一是明确归口部门及工作人员；完善操作规程与考核办法。二是严格按规定查询、管理与使用企业与个人信用报告、查询档案资料。三是能做到上报数据及时、完整与准确。四是定期或不定期开展数据质量自查工作。五是积极配合人民银行开展数据核对、定点监测、数据质量量化评分工作。
（六）清算服务方面。一是合理设置岗位，满足支付清算系统运行要求，人员及联系方式及时报送人民银行。二是在办理转账支票及现金支票业务时，能严格审票，确保金额，日期，收付款人名称无误，办理现金业务时，做到两人以上人数在场。三是做好支付清算系统日常维护和日常检查，保证设备完好、网络畅通、系统运行正常、备份设备随时可用；按时完成系统升级换版任务；做好运行文档管理、系统数据备份管理和设备系统变更管理。
四、践行社会责任情况
2012年，我行坚持政策性银行的办行方向，积极拓展支农领域，着力强化支农功能，不断加大支农力度，为XX县域发展做出了积极的贡献。6
2012年我行共发放XX万元地方储备粮贷款，支持XXXX公司轮入小麦XX万公斤，轮出小麦XX万公斤，向XXX发放国家临时储备油脂贷款XX万元，支持收购油菜籽XX万公斤，确保了收购资金的供应与管理工作。协助监督XX粮油公司销售XX储备粮XX万公斤。支行2012年共发放非经营性农村土地整治中长期贷款XX万元，支持XX、XX收储土地XX亩。同时通过多方沟通与协调，再次受理上报XX万元非经营性农村土地整治贷款，为XX提供资金支持。共申报农业小企业类贷款XX万元，确保了企业资金流正常运转，保证了企业农产品购销的合理资金需要。
XX支行
二0一三年二月二十五日
第四篇：档案工作目标管理一级认定创建工作汇报
档案工作目标管理一级认定创建工作汇报今年以来，我集团公司在大力推进项目建设、房屋征收等一系列中心工作的同时，高度重视单位档案工作，在市档案局的重视、关心、指导下，认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和上级有关档案工作的规定，极大地加快了我单位档案管理工作的规范化、科学化进程。现将档案工作开展有关情况汇报如下：
一、基本情况
1、集团公司基本情况。2008年，按照市政府国资运营公司优化重组工作要求，**市城市发展投资（集团）有限公司于2008年4月完成优化重组，公司为市政府直属的投资型国有独资企业集团。现集团公司内设“五部二室”，分别为办公室、党委办公室、计划财务部、投资开发部、质量安全部、城市改造部、资产经营部；下属设有城市建设投资有限公司、南市新区建设发展有限公司、**景区旅游发展有限公司、仓浜建设投资有限公司（2012年6月变更为**市**景区开发公司）、兴隆农业农村综合开发有限公司、中城拆迁事务有限公司和中房拆迁事务有限公司(2011年11月撤销)7家全资子公司。目前集团公司（含所属各公司）在职员工113名。集团公司优化重组后，分别组建成立了集团公司党委、纪委、工会、妇委会、团支部。
2、档案工作基本情况。2008年，集团公司完成优化重组后，开始进行档案的管理工作。
第五篇：关于机关档案工作规范化目标管理认定情况自查报告
关于机关档案工作规范化目标管理认定情况
自查报告
制发机
青岛市市南区城市管理行政执法局
关：
成文日
2002-06-20
期：
编南城管监字
号： 〔2002〕第18号索引号： ***2002001
2青岛市市南区城管监察大队成立于1999年，1999年开始建档。近几年，在上级档案部门的指导和大队党总支的领导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。按照《山东省机关档案工作规范目标管理认定标准》，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：
一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。
近几年，随着政府工作职能的转变，城管大队工作重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作
基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管大队党总支把档案工作列为议事日程，在党总支会上多次组织党总支成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网络，城管大队由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管大队实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管大队档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管大队把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管大队注重抓业务基础工作，多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。此项标准分为9分，自查分得9分。
二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管大队十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了《档
案法》及上级有关文件规定，制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中，明确规定了档案工作人员职责。城管大队把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。
此项标准分为10分，自查得分10分。
三、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施。
档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管大队党总支对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资3万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、文件柜等设施，另外，还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。
此项标准分17分，自查得分11.5分（缺阅览室扣3分，图书资料扣0.5分，缺4件设备扣2分）。
四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。
我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用。现在，城管大队党总支十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用两个月的时间对城管大队形成的各门类档案进行集中整理。在城管大队领导的关心和关怀下，工作人员的共同努力下，城管大队档案工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。目前，城管大队已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。
现有档案情况：文书档案76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；设备档案18卷；会计档案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；声像档案：录音带2盘，录像带3盘，光盘
1盘（照片5册）；实物档案共33件（其中奖状10件，锦旗7件，奖牌12件，光荣册2件）；业务档案106卷（永久依法处罚案卷106卷）。
此项标准为24分，自查得分21.5分（案卷质量扣1.5分，缺档案著录卡片扣1分）。
五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。
信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了《全宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。
此项标准分34分，自查得分27分，未实行档案管理现代化扣7分）。
六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。
市南城管大队在抓档案工作中，从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），另外，凡是需打印的文件，坚持编写文件字号，填写拟稿纸，经分管领导签字方可打印。其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在实际工作中，城管大队经常组织各职能部门开展业务比武，互帮互学，定期举办档案工作交流会，以会代训，加强对各职能部门工作人员档案业务的培训，进一步督导职能部门档案工作的开展，城管大队随时对档案工作做出计划和总结，不断提高档案工作管理水平。
此项标准分6分，自查得分6分。
城管大队档案工作虽然取得一些成绩，但由于起步晚，经验不足，还存在很多不足之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的发展。
对照《山东省机关档案工作规范化目标管理的认定标准》，城管大队进行了认真自查，经过自查，总得分85分，认为已达到了山东省机关档案工作规范化目标管理三级单位标准。
特此报告。
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