测绘成果及档案管理保密制度

第一篇：测绘成果及档案管理保密制度

测绘成果及档案管理保密制度

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《浙江省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

三、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息得研制、数据保护和安全保密监控管理等。

测绘档案资料保密细则

一、保守国家秘密是每个公民的义务。

二、全局工作人员都要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，并在工作中认真贯彻执行，承担资料、档案保密义务。

三、未经主管部门批准的保密测绘成果，一律不准对外提供。档案原件一般均不得借出局外。

四、测绘成果根据公开和未公开的不同性质，按照国家有关规定进行管理，不在不利于保密的地方存放秘密资料、档案；不携带秘密资料游览参观、探亲、访友和进入公共场所。

五、凡国家秘密测绘资料、档案，必须按有关规定保密、提供，不得擅自改变原件密级，在所要求的期限、范围内不得解密。

六、保密测绘成果的销毁，需经成果使用单位县级以上主管部门负责人批准，严格进行登记造册、监销，并报提供该成果的管理机构备案，向单位保密委员会或保密领导小组书面报告。

七、未经主管部门及领导批准，不许擅自带人参观机房和观看演示。

八、国家基础地理信息数据未经批准不得擅自对外提供。

测绘成果资料提供程序

一、索取密级成果资料

地形图、控制点、正射影像等为密级测绘成果资料。（密级划分参见《测绘管理工作国家秘密范围的规定》）如何取得？

1、归口管理：提供密级测绘成果资料时，为方便用户，我们对用图部门、单位 实行归口管理。

办理归口管理的手续：向陕西省基础地理信息中心提交单位红头文件《关于办理有关地形图业务归口管理的申请》、营业执照复印件和组织机构代码证复印件，经审核通过后在陕西省基础地理信息中心登记备案成为归口单位。

2、索取和使用密级测绘成果资料（1）索取陕西省境内密级测绘资料

索取陕西省境内密级测绘资料，须凭借归口单位介绍信和《基础测绘成果资料使用申请表》，在陕西省基础地理信息中心对外服务部办理。

如果索取数字产品，还须签定《国家基础地理信息数据使用许可协议》。

（2）索取陕西省境外密级测绘成果资料

陕西省境内单位索取省外密级测绘资料，可凭借归口单位介绍信，到陕西测绘局基础地理信息中心对外服务部开具转函后到资料所属省份办理。

二、索取非密级资料

公开版挂图、不带坐标信息的卫星影像等为非密级测绘成果资料。如何取得？

可先至电查询有无所购资料后，直接到陕西省基础地理信息中心对外服务部购买。联系方式：

索取涉密测绘成果资料办理程序

一、哪些属于密级测绘成果资料？

国家基本比例尺1:5千、1:1万、1:2.5万、1:5万、1:10万、1:20万、1:25万、1:50万比例尺地形图（纸质版和电子版），国家一、二、三、四等三角点、水准点、导线点、天文点和A、B、C、D、E级GPS点，航片卫片和卫星影像以及连续6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形图（纸质版和电子版）为涉密测绘成果资料。（密级划分参见《测绘管理工作国家秘密范围的规定》）。

二、如何取得？

索取和使用密级测绘资料，均须到上级主管部门或本地测绘行政主管部门办理《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》。

三、索取四川省境内涉密测绘成果资料

索取四川省境内涉密测绘成果资料，按四川省测绘局网站上利用国家秘密基础测绘成果办事指南的要求准备相应材料，到四川省人民政府政务服务中心省测绘局窗口提交申请材料进行行政许可受理，然后，申请人持受理通知书和相关材料到省测绘局成果管理处办理批文，后持批准文件到四川省基础地理信息中心索取资料。

四、索取四川省境外涉密测绘成果资料

四川省境内单位索取省外涉密测绘成果资料，须持上级主管部门或本地测绘行政主管部门出具的《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》到四川测绘局成果管理处转函后到资料所属省份办理。具体要求，请关注所属省测绘局网站

五、索取数字测绘成果产品

索取数字测绘成果产品，除按上述二、三款要求外，还须签定《四川省基础地理信息数据提供使用许可协议》。

六、如查询地形图的种类、比例尺大小、价格请拨打四川省基础地理信息中心分发部电话：66065500查询。

测绘成果保密管理规定

第一章 总则

第一条 为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。

第二条 本测绘成果保密管理规定适用于绍兴市范围各有关测绘成果生产、管理和使用单位及部门。

第三条 绍兴市规划局为全市测绘成果保密行业管理职能部门，负责测绘成果生产、管理和使用保密等行业管理和监督。

第四条 绍兴市保密局为全市保密主管部门，负责测绘成果保密管理和监督。

第二章 测绘成果保密范围及密级 第五条 测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》规定。

第六条 测绘成果国家秘密目录主要包括各类规定等级（精度）大地测量成果、小于1：1万（含）比例尺地形图及数据信息、覆盖超过6平方公里的大于1：5千的国家基本比例尺地形图及数据信息、空间精度及要素相当于秘密基础测绘成果的非基础测绘成果等，具体目录按国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密目录》规定。

第七条 测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。第三章 测绘档案室保密管理

第八条 档案室必需建立测绘成果保密管理制度。第九条 档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。第十条 密级测绘成果档案必需建立专门档案台帐和获取、使用、消毁等档案管理记录。

第十一条 密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。

第四章 常规保密管理

第十二条 属于国家秘密的测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。

第十三条 对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：

(一)非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(三)在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。

第十四条 因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息测，必须由市规划局（测绘管理处）提出审批报告，由市规划局（测绘管理处）向省测绘局报批。需要携带出境的测绘成果，还须经市保密局同意，由市保密局向省保密局办理出境手续。

第十五条 在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

第十六条 发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。

第五章 计算机保密管理

第十七条

按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

第十八条 计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。

第十九条 涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

第二十条 计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。第六章 保密监督

第二十一条 绍兴市规划局必须对全市测绘成果保密进行定期监督检查，对发现的保密问题和案件及时处理。

第二十二条 绍兴市保密局对全市测绘成果保密监督检查进行指导，对违反保密规定的问题和案件及时处理。

第二十三条 测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑事责任。

第六章 附则

第二十四条 本规定由绍兴市规划局和绍兴市保密局负责解释。第二十五条 本规定自发文日起执行。

国家测绘局和国家保密局联合印发的《测绘管理工作国家秘密范围的规定》，对保密测绘成果的范围及其密级做了如下划分：

⒈绝密测绘成果指：国家大地坐标系、地心坐标系以及独立坐标系之间的相互转换参数；分辨率高于5’×5’，精度优于±1毫伽的全国性高精度重力异常成果；1:1万、1:5万全国高精度数字高程模型；地形图保密处理技术参数及算法。

⒉机密测绘成果指：国家等级控制点坐标成果以及其他精度相当的坐标成果；国家等级天文、三角、导线、卫星大地测量的观测成果；国家等级重力点成果及其他精度相当的重力点成果；分辨率高于30’×30’，精度优于±5毫伽的重力异常成果，精度优于±1米的高程异常成果，精度优于±3″的垂线偏差成果；涉及军事禁区的大于或等于1：1万的国家基本比例尺地形图及其数字化成果；1：2.5万、1：5万和1：10万国家基本比例尺地形图及其数字化成果；空间精度及涉及的要素和范围相当于上述机密基础测绘成果的非基础测绘成果。

⒊秘密测绘成果指：构成环线或者线路长度超过1000米的国家等级水准网成果资料；重力加密点成果；分辨率高于30’×30’至1°×1°，精度在±5毫伽至±10毫伽的重力异常成果，精度在±1米至±2米的高程异常成果，精度优于±3″至±6″的垂线偏差成果；非军事禁区1：5千国家基本比例尺地形图，或多张连续的、覆盖范围超过6平方千米的大于1：5千的国家基本比例尺地形图及其数字化成果；1：50万、1：25万、1：1万国家基本比例尺地形图及其数字化成果；军事禁区及国家安全要害部门所在地的航摄影像；空间精度及涉及的要素和范围相当于上述秘密基础测绘成果的非基础测绘成果；涉及军事、国家安全要害部门的点位名称及坐标；涉及国民经济重要工程设施精度优于±100米的点位坐标。属于国家秘密测绘成果的保密期限，一律定为“长期”。

第二篇：测绘档案管理保密制度

测绘档案管理保密制度

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《河南省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

三、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息的研制、数据保护和安全保密监控管理等；

十、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施。

西华县惠民房地产测绘有限公司

2009年06月01日

第三篇：测绘成果保密制度

测绘成果保密管理制度

为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果管理制度。

一、本所工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。设立专门的涉密测绘成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原测绘成果提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系

统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料专管人员监督。

七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批，并报原测绘成果提供单位备案。

八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。

双牌县土地征用事务所

2012年1月1日

第四篇：测绘成果保密制度

测绘成果保密制度

一、目的、依据

为保守国家秘密，维护国家安全利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。

二、适用范围

属于国家秘密测绘成果的生产、保管、汇交、共享、处理、分发、使用，适用于本制度。

三、职责

单位保密小组办公室设在单位办公室，人员由公司分管领导及办公室主任，地理信息工程公司经理、测绘工程公司经理、档案室主任组成，办公室主任负责国家秘密测绘成果在保管、汇交、共享、处理、分发中的保密工作，档案室主任国家秘密测绘成果在生产、使用中的保密工作，各分公司经理负责国家秘密测绘成果在使用中就局域网和外网的保密工作。

四、密级的确定

按照《测绘管理工作国家秘密范围的规定》确定测绘成果的密级，难以确定的向有关部门请示。

五、基本规定

（一）国家秘密测绘成果必须有档案室保管，不得擅自复制、转让或转借，确需复制、转让或转借的，必须经提供该测绘成果部门批准；国家秘密测绘成果的复制品按照原密级管理。

特别要求做到以下几点：

1、严守保密制度，保守秘密人人有责，做到“不该说的秘密不说、不该问的秘密的不问、不该看的秘密不看、不该抄的秘密不抄”。

2、所有涉密内部文件、资料（纸质和电子版）都要严格管理，计算机分内外网、健全登记、签收、借阅归还手续、对所有文件都要登记，并注意存档。

3、4、保密范围实行谁泄密谁负责的保密原则。

机密文件及内部档案、资料由专人妥善保管，登记造册，按期清理、不得损坏、更不准出售，发现失密应立即报告上级，及时追查处理，挽回损失。

5、工作人员调动工作时，应将文件、资料、工作记录等进行登记，办好交接手续，不得带走、失散、外传。

本单位工作人员必须严格遵守《中华人民共和国测绘法》，《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定、切实做好涉密测绘成果的保密工作。不得擅自复制、转让、或转借，确需复制、转让或转借的，必须经提供该测绘成果的管理部门批准；国家涉密测绘成果的复制品按照原密级管理。

（二）单位内部使用国家秘密测绘成果，须经保密责任人签署意见严格办理使用登记手续。

（三）在制作关盘等涉密载体时，应在计算机房的外围室有专人制作完成，在制作过程中形成的报废材料需单独存放，定期送指定地点销毁。

（四）传递地形图、涉密数据等秘密载体，需通过既要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

（五）禁止使用电话、传真、INTER网（专线除外）传输保密测绘成果。

（六）保存由国家测绘成果的计算机和局域网必须与INTERnet网物理隔离。

（七）保存由国家测绘成果的光盘、磁带、硬盘、便携带计算机等载体一律不得私自带出办公区。

（八）国家秘密测绘成果数据须有专人严格管理。

（九）销毁超过保存期限的秘密载体，必须登记、造册，经过鉴定和领导审批后到指定地点进行销毁，并有监督销毁人在场，销毁清册存档保存。

（十）输入输出设备由办公室统一管理，未经许可任何人不得擅自使用输入输出设备，除经许可使用外围设备的人以外，其他人员不得进入外围室。

（十一）保存有国家测绘成果的笔记本电脑禁止使用无线网卡。

（十二）外来维修人员不得拷贝和读取国家基础地理信息数据，外送维修应将硬盘等涉密存储部件拆除，数据恢复需到国家指定地点进行。

（十三）确因工作需要笔记本电脑携带国家基础地理信息数据的，须有使用人申请。

第五篇：测绘成果保管、保密制度

南京勘察工程有限公司 测绘成果保管、保密管理制度

测绘成果保管制度:

一、制度建设

（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度

1、分管测绘工作领导岗位责任：

（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定。

（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。

2、档案管理员的岗位责任：

（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作。

（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。

（3）定期对档案室进行巡查，确保测绘成果资料的安全、完整。

（二）测绘资料建账备份、保管、借用、销毁等制度

1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续。

2、对测绘资料档案要按装订成册存放，并妥善保管。

3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。

（三）测绘成果资料档案电子文档和磁介质文档管理制度

1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；

以及设立磁介质档案资料专用柜以保障磁介质资料存放安全。

2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。

3、磁介质文档只作为备份文档，只有必要时做资料修复使用；不做借阅使用。

（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度

1、每完成一个测绘工程项目，须及时将原始记录数据及成果资料移交档案室。

2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。

（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度

1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用。

2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主管领导批，方可查阅。

（六）测绘成果资料档案安全管理措施

1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室。

2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。

3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。

二、管理机构和人员

本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。

三、保管设施和设备

1、本单位设有档案室一间。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；以及相应的计算机、磁介质和磁介质存放专用橱柜。

3、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫、防磁化等设施。

四、业务建设

1、制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表。

2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料。

3、能及时对永久、长期、临时保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复和完善。

4、有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施。

5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。

五、其他

保密测绘资料未经批准，不得擅自复印、转借和转让。

测绘成果保密制度：

为保障我公司涉密测绘成果的安全，根据《测绘法》、《测绘成果管理条例》、《保密法》等相关的保密法律法规的规定，特制定本测绘成果管理制度。

1、公司总经理负责保密工作的全面安排，公司分管副总经理承担涉密测绘成果保密管理领导责任，档案管理员、保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任，并签订相应责任书。

2、档案室和各部门档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作，设立专门的涉密测绘成果保管库房，按标准建立涉密测绘成果存放设施、配置必要的监控、防火、防潮等设施，档案员离开时应关门落锁，档案员工作调动时办理资料管理交接手续。

3、对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度，严格按本公司档案管理之规定操作。凡使用涉密测绘成果须经主管副总经理审查，报总经理批准，并予登记后，方可提供，涉密测绘成果使用后应及时归档，登记清册须存档保存，要求帐物相符，记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的，应报主管副总经理审查，报总经理批准。

4、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》,《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

5、处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码。安装加密防毒软件，涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有本公司专门计算机维护工程师和成果资料专管人员监督。

6、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围，因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报主管副总经理审查，报总经理批准。

7、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本公司主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

8、如发现涉密测绘成果泄密，失密事件，应及时报告公司主管领导和上级保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。