学籍工作自查报告20161102(5篇材料)

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第一篇:学籍工作自查报告20161102

开发区二初中学籍工作自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级,14个教学班。在籍在校生532名,男生280人,女生252人。

二、学籍管理措施

(1)实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案:新生名册,毕业生名册,初级中学义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。

1、加强入学管理,严把新生入口关。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上,班主任加大了家访力度,请回了多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效。

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根,辍学的有家访记录,毕业的有毕业证存根,建有统计总表、资料比较完善齐备,规范学籍管理工作。

(2)重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。

(3)梳理问题,认真整改。

结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题,按照目前学生就读学校和年级为准,只保留其在学校的就读年级学籍,其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题,要按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理,不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学期初变动更新工作量大,有些表格数据未能及时摸清。

2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。因沌口小学毕业生中在籍不在校学生手续是陆续办理的,所以在籍学生人数一直变动。

3、少量档案资料还未进入电脑管理,管理措施还需进一步完善。

一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。

第二篇:学籍自查报告

马鞍山市姑山学校14~18(上)学籍管理自查报告

为了进一步加强学校的学籍管理工作,规范学籍管理,全面贯彻教育方针,全面推进素质教育,依法保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利。本学期,我校认真执行学生学籍的管理制度,做好学生的入学、转学、休学、毕业手续。杜绝小学生留级现象。在校的每一位学生都有学籍档案,学籍登记表、学生学籍登记卡两表齐全。与此同时我校积极做好学生的防辍、反辍工作,严格控制学生的流失。对确因家庭经济困难上不起学,学校将减免有关费用并给予一定的补助,保证其能完成学业。

由于我们认识到位、措施得力,方法得当,2014年全年辍学率为零。与此同时,我校适龄儿童入学率、应届毕业生毕业率、升学率均为100%

马鞍山市姑山学校教导处

2015年1月

第三篇:学籍管理自查报告

一、学籍管理情况

1.我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校,38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校2010~2011学学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。

2.为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。

3.学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。

4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。

5.加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。

二、存在的问题和解决问题的办法。

1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。

2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。

3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。

三、意见和建议

加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。

第四篇:学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:

一、责任分明。

我校规模较大,校领导对学籍工作十分重视,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。学校每学期进行一次学籍表检查,要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设,依法管理

我校学籍管理制度的建设,坚持依法管理,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规、服务意识。

三、细化管理,切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,进一步规范我校学籍管理。

2、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异 动工作,并及时核对、更新、上报。

3、按照上级的要求,使用规范表册。

4、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

5、不为未在我校就读的学生建立学籍。

6、不将已离校学生的学籍信息供他人使用。

7、问题学籍处理中不存在虚假佐证或虚假变更操作。

8、已离开我校学生严格按照规定进行学籍异动处理,只有部分已办理转学的学生等待接收学校调取学生档案。

第五篇:教务处学籍自查报告

2013-2014学上学期含山一中学籍管理

自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级,62个教学班。在籍中学生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。

二、学籍管理措施

(1)加强领导,健全组织。

学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立含山一中学籍管理领导小组,葛贵来校长任组长,孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练,责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要,配置专用设备,加大人员培训力度,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。

(2)实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案:新生名册,小学生毕业名册,初级中学义务教育入学通知书存根,未 1 报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。

1、加强入学管理,严把新生入口关。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上,班主任加大了家访力度,请回了十多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根,辍学的有家访记录,毕业的有毕业证存根,建有统计总表、资料比较完善齐备,规范学籍管理工作。

(3)重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导 2 批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。

(4)梳理问题,认真整改。

结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题,按照目前学生就读学校和年级为准,只保留其在学校的就读年级学籍,其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题,要按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理,不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学生流动性大,学期初变动更新工作量大,信息采集困难。

2、农民工子女外出和转入比较随意,学校控制难。

3、尽管我校在控制流生工作方面,下了大力气,也取得喜人成果,但辍学形势仍旧很严重,还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

4、少量档案资料还未进入电脑管理,管理措施还需进一步完善。

一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。

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