第一篇:县档案局2018年工作总结和2019年工作安排
县档案局2018年工作总结和2019年工作安
排5篇
【篇一】
今年以来,县档案局及地方志办公室在县委、县政府的正确领导下,在上级档案、地方志部门的精心指导下,坚持围绕中心,服务大局,认真履行档案事业行政管理、档案保管利用和地方志编纂三项职能,不断推进全县档案、地方志事业取得新发展,为服务全县经济社会发展做出了应有的贡献。现将全年工作总结和下一年度工作安排汇报如下:
一、2018年主要工作开展情况
1、推进“两学一做”学习教育常态化制度化。一是深化拓展“学”。坚持读原著、学原文、悟原理,联系实际学、带着问题学、不断跟进学,领会掌握基本精神、基本内容、基本要求,做到学而信、学而思、学而行。二是聚力用劲“做”。深入开展“争创先进党支部、争当优秀共产党员”活动,引导党员把自己的思想和工作摆进去,从具体事情做起,按照“四讲四有”标准,做到政治合格、品德合格、执行纪律合格、发挥作用合格。三是持续用力“改”。
联系思想工作实际,敢于直面问题,列出负面清单,不等不拖,即知即改。四是狠下功夫“融”。把“两学一做”纳入“三会一课”,作为基本内容,固定下来、坚持下去,推进学习教育常态化制度化。五是加大力度“建”。全面推进基
层党组织标准化建设,进一步健全完善“三会一课”、组织生活会、民主评议党员、党员活动日、领导干部上党课、参加双重组织生活等制度,有力推进了“两学一做”学习教育有条不紊的进行。
根据县委部署,在推进“两学一做”学习教育常态化制度化中,着力开展了“讲政治、重规矩、作表率”专题教育活动。坚持以学为先,围绕总书记关于党内政治生活、政治文化、政治生态的重要论述,组织好专题学习,强化理论武装;坚持问题导向,围绕自身和身边的实际,把自己摆进去,组织好“三会一课”、组织生活会等,开展积极健康的思想斗争,做到自查自纠,有什么问题解决什么问题,强化立破并举;坚持整改建制,围绕制度漏洞、“微腐败”等问题和现象,扎紧制度笼子,强化廉政长效机制建设,使党员干部从中受教育、受警示,做到学在经常、抓在经常、严在经常。
2、加强档案业务监督指导。一是积极做好农村土地确权登记档案业务指导,按照上级档案部门要求及时与县农委联系,督促指导开展农村土地确权登记档案数字化工作,并会同县农委制发《关于认真做好县土地承包经营权确权登记颁证档案安全保管和移交前的准备工作的通知》,确保在土地确权登记档案数字化后及时、安全移交县综合档案馆。二是积极推进乡镇档案工作目标管理。赴横渡、仁里、七都等乡镇实地指导档案规范化管理工作,推动乡镇档案工作升级达标。三是对人社局、国税局、地税局、审计局、物价局、交通局、政协办、司法局、国土局、统计局、财政局等单位档
案工作进行了业务指导。四是组织开展2018年“国际档案日”宣传活动,印发档案宣传册100份,悬挂横幅标语20多条,开展“档案与民生”主题征文活动。五是完成全国、省级劳动模范和先进工作者进行调查摸底工作,配合市局完成驻xx4位全国劳模档案资料征集。六是对全县律师事务所档案目标管理五年复检工作进行档案业务指导。七是接收了审计局审计档案127卷。八是积极开展精准扶贫档案业务指导,帮助七都三甲村、仁里东山村精准扶贫档案进行档案业务指导。
3、开展档案执法监督检查工作。按照上级档案部门要求,对全县市场监督管理档案工作和民政系统民生档案进行了专项执法检查,提高了相关部门档案工作依法管理水平。报请政府分管领导批准,11月份将开展全县机关档案年检工作,实现档案执法监督检查工作全覆盖。
4、开展档案信息化建设。按照省档案局关于建立分布式档案基础数据库的要求,开展馆藏档案数字化工作,完成馆藏知青档案全文数字化2.2万页,新建文件级机读目录1.8万条,著录并数字化县革命历史档案270件。
5、加强档案安全管理。按照档案安全管理规定,落实档案库房“八防”措施,(即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘)。坚持严格的档案安全保密管理制度,坚持实行库房定时检查,建立库房档案安全管理台帐及消防安全每日防火巡查记录,杜绝安全隐患。坚持每逢节假日轮流值班,非常时期24小时值班,始终绷紧档案安全这根弦。
同时,加强对各乡镇、县直各单位档案安全工作的检查督促,组织开展了汛期档案安全检查,努力排除危害档案安全的各种隐患,全年未发生档案安全事故,确保了全县档案资源安全。
6、提供馆藏档案和现行文件利用服务。对外来查档人员,坚持做到热情接待,随到随查,简化手续,尽力提供方便。今年已接待咨询、查档168人次,调阅档案614卷(册)、现行文件46件,出具各类证明605份。
7、抓好档案馆建设。按照6月6日政府专题协调会议精神,对外墙保温材料脱落返修工程进行了重新立项工作。经过与设计单位多次交涉,提供了详细完整的施工图纸,委托中介机构相应编制了完整的工程预算,县发改委审核下达了立项批复。现已将返修工程预算报送县财政局,预算审定后,即进行工程招标。
8、做好地方志工作。编纂完成《xx年鉴·2015年卷》送审稿,待《xx年鉴》编纂委员会审核批准之后,即付印出版。同时,启动《xx年鉴》(2016-2018年卷)编纂工作。完成了《池州概览》xx概况的承编工作。
9、开展联系村帮扶工作。落实结对帮扶,组织干部职工深入帮扶村走访困难户,摸底探情,寻找脱困之路,开展精准扶贫工作。每月到帮扶村走访贫困户1-2次。帮助帮扶村理清脱贫思路,逐户制定帮扶措施,取得了一定的成效。对联系村开展农村陈年垃圾集中清理工作进行督促,协助联系村开展“双提升”攻坚月活动。
总结一年来的工作,虽然取得一定的成绩,但是与县委、县政府的要求相比,与新形势下档案、方志事业发展任务相比,还有很大差距,主要是:
1、档案工作信息化建设滞后,不能适应电子政务的要求;
2、少数单位领导对档案工作重视不够,部分单位档案报关设施简陋,不利于档案保管。
3、档案工作队伍建设与新形势档案事业发展需要还存在差距。
二、2019年工作打算
1、继续抓好全县档案业务指导工作,重点抓好精准扶贫档案、民生档案的业务指导。
2、继续推进乡镇档案工作目标管理,加强对乡镇档案升级达标工作监督指导。
3、组织开展县直机关档案年检工作,有重点的开展执法检查,进一步推进全县机关和企事业单位的档案规范化管理。
4、督促各单位抓紧开展历年档案的抢救整理和移交进馆准备工作,继续做好专业档案实体整合和接收进馆工作,积极开展特色档案的征集活动,不断丰富馆藏。
5、加强档案安全监督检查,进一步落实档案安全管理责任制,采取严格的防范措施,确保馆藏、室存档案安全。
6、组织并完成《xx年鉴》(2016-2018年卷)和《丁香镇志》编纂工作。
7、建立健全档案、地方志工作队伍,加强业务培训,提高工作能力和水平。
8、加强党风廉政建设,做好文明创建、双拥单位创建工作,加强法制宣传教育、社会治安综合治理和联系村帮扶工作。
9、按照县委、县政府的部署,积极参与全县的中心工作,努力完成交办的各项工作任务。【篇二】
2018年,区档案局在区委、区政府的正确领导下和市档案局的精心指导下,紧紧围绕实现市委建设“全面体现新发展理论的国家中心城市”和我区建设“新经济高地,国际化城区”、勇担“中优”使命的目标任务,不断推进我区档案事业科学发展。现将有关情况总结如下:
一、2018年重点工作及主要成效
(一)加强培训,提高档案意识和工作水平
为认真贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的通知》精神,全面推进我区档案事业发展,进一步提高全区档案专兼职人员的业务水平,使档案工作更好地服务区委、区政府建设“品味xx”的目标,5月11日上午,xx区档案局在四川花园宾馆召开2018年档案业务工作培训会。区级机关各部门、街道、国有投资公司办公室主任及档案人员共计184人参加会议。会上,重点讲解了归档文件整理规则的新要求和新紫晶文档一体化管理软件的操作方法,同时安排布置了今年的档案工作任务。通过培训会,各立档单位明确了责任,提高了档案意识,增加了档案工作能力,为顺利完成今年的档案工作专项目标任务奠定了良好基础。
(二)分解下达档案工作专项目标任务,规范机关档案工作 4月与区目督办联合发文,将2018年全区档案工作专项目
标任务分解下达给各街道、区级各部门。目标分为四部分:机构与组织管理、基础设施、业务建设和开发利用。明确了考核内容与标准。为保证各单位目标任务顺利完成,区档案局编制了《档案工作业务手册》,汇集了档案法等国家、省、市、区档案工作相关文件8篇,同时还包括文书档案收集、整理和紫晶档案软件的操作方法。该小册子向全区专兼职档案员发放,用于宣传贯彻档案法及相关档案工作精神,指导文书档案整理。今年是新的文件整理规则实施的第一年,在对全区81个立档单位开展上门指导的过程中,重点讲解了新规则的要求。为了适应新规则的要求,紫晶文档一体化管理系统也进行了升级更新换代,我局积极主动与公司联系,清理了全区的立档单位的情况表并发送公司,公司编制了每个立档单位的注册码,由我局统一发送给各单位进行安装使用,为各立档单位提供了极大的便利。7月,印发了《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(锦档发【2018】8号),开展档案安全风险隐患治理情况专项督查工作,全区各立档单位对本单位的档案安全工作进行了全面自查,区档案局也组织人员对部分单位的档案安全制度、档案实体管理安全、档案信息管理安全、档案保密开放与利用安全、自然灾害风险等方面进行了抽查排查并提出整改要求。
(三)拓展工作领域,服务专门档案工作
继续指导成都市百年春熙直管公房管理有限公司对直公房档案材料的收集与整理工作。区档案局多次组织人员上门现场查看、指导规范档案清理、编号、著录等细节工作。目前,成都优档档案管理有限公司已经完成三清档案1422件、产权档案382件、房屋出售档案2075件。
指导区全面深化改革领导小组办公室完成迎检档案材料的整理,根据区领导的要求,上门查阅各专题小组的送检材料,结合我区的实际情况与档案规范化的要求,制定了整理标准,指导相关部门完成迎检档案材料的整理。
指导规范区环保督察指挥部收集整理相关迎检材料,通过国家环保督察组检查验收。同时,指导督察组建立档案工作制度,将档案工作纳入每年的日常工作,规范立卷归档工作。
(四)强化依法治档,提高治理能力
订阅“宝葫芦”杯档案法律法规知识有奖竞赛试卷50份,组织开展我区法案法律法规知识竞赛,宣传档案法。根据区行政审批制度改革办公室的要求,报送了“仅跑一次”审批服务事项清单、根据区依法治区领导小组要求,报送了《xx区部门、企事业单位普法任务清单》,根据区法制政务办的要求,报送了《成都市行政执法统计表》。
(五)加强重大建设项目档案管理工作
为认真贯彻落实国家档案局、国家发改委、省市档案局、省市发改委关于重大建设项目档案工作的有关规定,进一步做好今年我区重大建设项目档案工作,指导重点项目责任部门组织项目业主填报《重点建设项目档案管理登记表》。指导6个项目责任单位组织我区范围内的31个省、市重点建设项目业主单位填报了《重点建设项目档案管理登记表》,全面掌握重点建设项目档案管理情况,并将项目档案管理情况录
入《成都市投资和项目管理信息系统》,梳理相关情况并汇总上报市档案局。
(六)认真做好档案服务社会、服务民生工作
认真做好来馆查档利用者的接待服务工作。全年共接待来馆查阅婚姻、工龄、知青档案等利用者9878人次,利用档案11854卷次,复印资料24690页。配合区政府开展规范性文件清理工作,查阅1990年以来各立档单位移交进馆的文件25000余件。同时,为全面落实《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》(川档发[2015]21号),加强档案资料的异地查档跨馆报务工作,开展了2例跨馆异地查询服务,分别为深圳福田公安分局、上海市公安局杨浦公安分局定海路派出所核查当事人相关信息提供档案查询服务。对2009年至2016年查阅档案利用登记进行整理、装订,做到账实相符。
(七)优化结构,不断丰富馆藏档案资源
2018年,为不断优化馆藏档案资料结构,我们继续在接收、采集、整理上下功夫,不断丰富馆藏资源。在馆库空间严重不足和面临馆库随时搬迁过渡的情况下,整合空间,接收了区委宣传部新闻中心2008年至2016年的电视新闻光盘286盘,并对接收进馆的光盘按照相关规定进行了整理和规范化管理;整理接收局馆订阅的《人民日报》、《四川日报》、《成都日报》等党报党刊及地方主流媒体报纸120盒进馆;对2012年以来接收进馆的档案进行了清理、核对,更新了档案接收名册,重新编制了档案全宗名册;编写了档案利用效果典型
实例10篇;按照市档案局要求,报送国家重点档案普查信息,完成185卷民国档案信息的报送;认真做好区委区政府“双重”档案的采集、整理工作。全年深入现场采集75次,拍摄整理照片774张,收集整理文件资料12盒。
(八)落实制度,加强馆库安全管理工作
做好档案库房温湿度的检测、调控和档案进出入库登记工作,坚持每日两次对档案库房温湿度进行检测、登记,定期对馆库进行通风、排湿,发现问题能及时采取有效措施,确保了档案安全、无事故;加强了对档案库房的消防安全检查工作,督促与我馆签订巡察协议的消防公司对我馆消防系统进行了每月2次的全面维护、检查,对消防设备进行了检修,及时更换了自动报警控制系统主机电池和手提式干粉灭火器,确保了档案库房安全,对2009年至2016年消防检查记录进行了编制、整理,并装订成册,做到有据可查;做好档案防汛工作,及时清理、疏淘排水设施,确保档案馆库安全渡汛;加强馆藏档案数字信息安全,做好档案“三网一库”的维护、检查工作,严格按照档案局信息化建设工作制度加强管理,坚持每两天进行一次病毒库升级,每月两次进行服务器杀毒,并做好各种登记,确保网络系统安全运用、高效运行。
(九)制定方案,做好档案搬迁过渡工作
制定了《xx区档案局搬迁工作方案》、并与社保、婚姻登记处等查档需求较多的窗口部门联系,公示了档案馆搬迁过渡公告,做好馆藏档案、资料清理、分类、校对、打包、标识
等搬迁前期工作,共打包2522箱档案、资料,为档案馆库随时搬迁过渡做好了准备。
二、2019年工作思路及重点工作
(一)搞好档案工作年度业务培训及各类专题培训 为提高全区档案工作人员的业务工作水平,2019年上半年将召开一次全区年度档案业务工作培训,对区级机关各部门、街道档案专兼职人员进行培训,并根据相关单位的要求,举办专题培训。
(二)继续加强对机关、街道、国有公司档案工作的指导 分解下达档案工作专项目标,加强对机关、街道、国有公司档案工作的指导,特别是2019年度文书档案整理及全国档案事业统计年报工作的指导,确保各单位完成2019年档案工作专项目标。我局将于9月档案工作专项目标进行一次督查。
(三)加强法制宣传教育工作
全面宣传贯彻《档案法》及其实施办法,利用“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日等时间节点,面向机关、团体、企事业单位和公众开展形式多样的宣传。
(四)继续做好服务中心服务群众工作
认真做好利用、查询服务工作,努力为查档群众提供高效、便捷、热情的查档服务,将我局查档服务窗口建设成联系服务群众、展现区委区政府形象的重要平台。编写利用档案典型事例10篇。切实做好“双重”资料的采集、整理工作,以及本年度区委、区政府重要文件的收集、汇总和光碟的制
作。
(五)切实加强档案馆库的安全保密工作
按照以标准化建设做实安全保密工作,以信息化建设引领安全保密工作,以法制化建设保障安全保密工作的思路,认真做好馆藏档案的保管、保密和安全工作。按照《综合档案馆规范化管理标准》和档案管理“十防”要求,切实做好馆藏档案的保管和安全工作。【篇三】
2018年xx区档案局在区委区政府的正确领导和上级档案部门的关心指导下,深入学习贯彻党的十八届历次全会、党的十九大和总书记系列重要讲话精神,坚持以档案工作“三个走向”为根本遵循,紧紧围绕区委区政府中心工作,全面实施xx区档案事业发展“十三五”规划,按照年初确定的工作重点,凝心聚力、探索创新,转变作风、练历本领,补齐短板、强化服务,全区档案事业发展取得了新成绩。
一、抓档案业务建设,全面提升依法治档能力
1、加强档案业务指导。与区考核办联合印发区级机关和街道档案工作目标考核文件,推进档案业务规范化标准化。指导机关事业单位和国有企业开展档案工作目标管理省级达标活动,完成4家省级档案工作目标管理考核验收;完成2家省级示范、6家省级规范化数字档案室创建;指导完成64家农村文化礼堂和1家“千村档案”建档工作。做好档案日常业务指导,定期召开街道和机关档案员会议,开展社区和教育系统档案员业务培训,组织全区新上岗档案人员培训
班,51人考试合格取得证书。坚持每年开展档案工作年检,以检查督促推动基层档案工作规范化。开展新一轮《机关文件材料归档范围和保管期限表》制定审核,全区有10家单位完成制定审核,提高了档案收集、管理水平。
2、开展“最多跑一次” 改革及电子化归档工作。积极融入“最多跑一次”改革大潮,合理确定6项行政权力、4项公共服务事项,并将事项法律依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录等在网上依法规范公开,确保“最多跑一次”改革落地有声。启动“最多跑一次”行政审批事项电子化归档工作,开展相关业务培训,完成全区25家单位的476项行政许可事项归档范围和保管期限表的制定审核工作,完成政务服务网统建系统行政审批事项258项电子化归档模块的配置工作,完成电子文件统一平台建设项目方案,上报区电子政务办,做好立项前期准备工作。
3、做好重点工作和重点建设项目档案监管。坚持重点工作和重点建设项目与档案管理同步谋划、同步推进、同步验收,指导“五水共治”、“三改一拆”、农村土地确权、农村社区换届选举等中心工作档案管理。开展梅山水道等重点工程项目档案的指导,已完成泰山路(通途路-陈华立交)改造提升工程、宁波腾工机械等3家重点工程和技改项目档案指导和验收工作。
4、推进档案行政执法。联合区农林局对6个街道10个村的农村经济合作社股份制改革档案进行专项行政执法检查,并印发《关于农村股份制改革档案专项检查情况的通报》。制
定《宁波市xx区档案局档案行政执法随机抽查实施细则》,根据年初安排在全区抽查15家单位,开展贯彻《会计档案管理办法》情况的执法检查,促进法律法规的有效落实。
二、抓数字档案馆建设,全力推进档案信息化
1、加强数字档案馆平台建设。按照“十三五”建成国家级规范数字档案馆的要求,今年启动创建国家级规范化数字档案馆申报工作。完成了46.6万元政府采购硬件设备的安装调试和综合验收工作;完成合同金额41.9万元的数字档案馆应用软件政府采购工作,与供应商福建博通软件有限公司签订技术服务合同并组织实施。
2、部署落实创建相关工作。学习研究《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》,明确目标任务,落实责任分解。整合汇总440多万页馆藏数字化档案文件和110多万条档案目录,多次召开业务分析会议,认真排摸、研究解决数字化成果可能存在的问题,部署落实软硬件提升及系统测试认证材料准备等各项工作。
3、开展53年农业税分户清册和家谱档案数字化工作。积极探索档案拍照加工新途径,制定完善相关操作规程,采取劳务外包等形式开展数字化加工,局干部职工积极参与。经4个月努力,已全部完成975卷档案的数字化加工任务,拍照加工18.19万页,著录核对条目8.83万条。53清册加工结束后,又开展了家谱档案资料的拍照加工,共完成加工106卷1.87万页。
4、启动数字化档案数据整合工作。组织全局人员开展案卷
级目录核对,采用劳务外包形式开展案卷级目录补录。与湖洲宏泰信息科技有限公司签订照片档案数字化加工及数据整理项目服务合同。委托市档案局对全部数字档案资源进行质检。联合博通公司对应用软件开展调试、安装、数据导入、培训等试运行工作。借用保密局专用软件对档案数据进行保密检测,全面开展数据检测完善工作。
三、抓档案安全体系建设,加强档案馆安全保障
1、加强区档案馆安全隐患排查。认真贯彻落实全国档案安全工作会议精神,调研分析档案馆安全问题,制定档案馆安全保障提升方案。6月9日,常务副区长滕安达召集档案馆安全保障工作专题协调会,根据专题会议纪要,局(馆)会同区机关事务管理局等单位认真贯彻落实会议精神,扎实开展安全保障项目实施。目前,协调会明确的库区二楼、三楼各两道走廊安全隔离门安装、馆库视频监控设备更新、计算机房消防设施配备、库房温湿度监控设施及档案数字化加工场地安全设施完善等5个项目建设已全部完成。
2、开展档案“胀库”情况调查和新馆建设方案谋划。针对我区多家单位档案实体数量急增,库房紧张,档案安全保管风险增大的实际情况,按照区领导的指示,档案局积极开展基层单位档案存量调查、增量分析和库房情况调查,并提出3套加大馆库建设方案,积极为领导决策做好参谋。10月20日区领导又专门召集发改局、国土局、规划局和档案局等单位就新馆建设听取意见,明确由发改局牵头、档案局配合开展前期论证。
3、积极做好档案馆安全自查工作。认真落实“平安浙江”考核任务和重大节庆期间安全保障工作,与库房使用各单位签订了档案馆库区安全协同管理责任书,组织库区相关单位开展档案馆消防和突发事件应急演练。定期开展档案库房安全巡查,认真排摸可能存在的安全隐患,完成市档案局对我馆的档案安全专项检查,认真整改落实市局反馈意见。
四、加强档案征集编研,扩大档案文化宣传
1、加强档案馆爱国主义教育。在2014年、2016年成功创建省级国家综合档案馆爱国主义教育示范基地和省级中小学档案教育社会实践基地的基础上,进一步巩固创建成果,重点开展中小学社会实践大课堂建设,多次主动与区教育局等单位协调,区档案馆已编入社会实践大课堂资源基地名录,安装学生刷卡POS机,多次接待学生参观展览。大力宣传弘扬社会主义核心价值观,积极发挥档案文化主阵地作用,拓展档案教育功能。今年暑假组织7名中学生开展档案工作社会实践活动。
2、开展“6•9国际档案日”系列宣传活动。以“档案•我们共同的记忆”为主题,以家庭建档为切入点,6月8日下午,在柴桥街道瑞岩社区开展家庭档案进农村文化礼堂活动,精心制作20块“家庭建档与成果展示”宣传展板,局领导亲自上课,130多位居民参加了活动。现场还向居民发放《家庭档案小知识》等宣传册,赠送了家庭档案资料收纳册,并在岷山学校开展展览,扩大家庭档案知识宣传。利用xx档案网等宣传平台,开展《档案法》颁布30周年法治宣传活动,在社区分发《漫画档案-以案说法》等宣传册,配合《中国档案报》编辑部开展“宝葫芦”杯档案法律法规有奖竞赛,推动全社会学法用法。开展“美丽xx”档案纪实摄影作品征集评选活动和“档案--我们共同的记忆”征文活动,组织各级档案员共征文16篇。
3、加强档案史料征集编研工作。注重发挥档案资料义务征集员的作用,通过接受捐赠、复制、购买等形式,挖掘和征集散存在社会上和个人手中涉及本区的珍贵档案资料,修复和仿真复制春晓街道民丰村明清地契档案18张。重点开展家谱、书刊、照片、文稿作品征集工作。通过提供复制服务等方式征集家谱5种70册。征集各类视频资源50个,容量21GB;各类录音28个;电子文集7册。征集书刊46种76册。主动收录区内各网站、报纸等新闻报道题材,认真开展档案编研工作,完成《记忆xx--2016》编辑工作;与区委党史办等单位配合完成的《在鲜红的党旗下——宁波市xx区域老领导、老同志口述资料选编》已于6月底印发;与区新四军历史研究会等单位配合完成的《xx革命史料选》于8月底出版。由我馆上报的《记忆xx—当代旧闻录》获2015—2016年度浙江省优秀档案编研成果三等奖。
五、抓档案保管利用,提升管理服务水平
1、加强档案馆基础业务工作。重点做好档案接收进馆、数量清点核实、数字化成果校验、消毒上架、倒库等工作,完成xx区人民医院等9家医院至2013年底共576卷、4169件涉及88645人次的出生档案进馆工作。编制完成民生档案查
阅利用服务指南109种,其中馆内民生档案10种、馆外99种。改善库房条件,新购置更新恒温除湿机1台,更换库房门15扇,改造档案特种载体室35平方米,完成库房灯泡及部分线路更换。规范库房实体档案标识管理,积极探索二微码查档新举措。
2、认真做好档案开放鉴定。印发《宁波市xx区档案馆档案开放鉴定工作方案》,进一步规范档案开放鉴定工作。上半年完成1984年前6626卷开放档案案卷目录网上发布前审查鉴定工作,确定2934条案卷目录可公开发布。下半年重点对1987年形成的期满30年的档案进行鉴定、编目,共鉴定72个全宗1537卷,拟开放档案1044卷,控制使用档案493卷。
3、深入开展满意服务。加强档案查阅利用窗口形象建设和服务能力建设,学习省、市先进档案馆的做法,进一步规范档案查阅流程,对档案查阅申请通过高拍仪数字化归档,查阅利用通过签字板签名,对每一名查档群众做好查阅服务和接待记录,通过满意度评价接受公众监督。同时,持续推进“异地查档、跨馆服务”工作,着力解决群众异地查档困难。截止11月底,共接待查档群众1584人次,利用档案1760卷次,成功实现“异地查档、跨馆服务”9批次。
六、抓干部队伍建设,切实履行党风廉政建设主体责任
1、坚持全面从严治党,加强党风廉政建设。认真落实区委巡察工作、区党风廉政建设领导小组办公室全面从严治党主体责任专项检查、区审计局财务审计等反馈意见的整改落实
工作,进一步加强党风廉政建设组织领导,明确工作重点和责任范围,制定完善《小型项目采购管理办法》、《财务管理制度》等管理制度。自觉接受区委第一纪检组的监督,坚持领导班子议事规则和民主集中制原则,多次召开党组扩大会议和局长办公(扩大)会议,讨论研究局重大事项。加强五一端午和中秋国庆期间机关效能自查自纠,按规定要求认真做好党风廉政建设各项日常工作,切实履行党风廉政建设主体责任。
2、扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化。局党组把推进“两学一做”学习教育常态化作为全面从严治党的一项重要政治任务,制定工作计划,紧紧围绕树立“四个自信”、增强“四个意识”、争做“四讲四有”党员,坚持每月一次集中学习,主要领导亲自上党课,班子成员带头承担讲学和讨论交流,认真学习习总书记系列重要讲话精神和治国理政新思想、新理念,学习省市区党代会精神,组织党员重温入党志愿和入党誓词,开展主题党日活动,组织收看党的十九大开幕式,集中学习十九大精神,做到学系列讲话、学党纪党规与学时事政治、学法律法规、学业务规范有机结合,集中学习与培训交流、网上自学有机结合,学政治理论与学业务知识有机结合,推进“两学一做”学习教育深入开展。
3、加强选人用人和思想政治工作。紧密结合档案工作实际和当前重点工作,多次召开党组会议研究落实人事安排。重视档案工作的人才培养,档案局今年新进4名同志;按规范要求开展区管副职预备人选推荐上报工作;做好新到岗事业
编制人员、劳务外包人员的廉政谈话和保密安全教育;组织干部职工参加全国省市区档案业务教育培训7批次16人次,提升综合素质和业务能力。注重先进引领、典型示范,学习传达我区王飞耀同志和十九大代表胡朝霞同志的先进事迹,组织参加全市“提升档案服务能力,迎接党的十九大”演讲比赛,激励党员干部进一步发扬党员先锋模范作用,学优看齐,对标赶超,增强职业精神,展示档案干部的良好形象。2019年工作思路
2019年,区档案局(馆)将着重围绕贯彻落实党的十九大、省市全会和区委八届二次全会精神,深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想,坚定“三个走向”根本遵循,继续推进“十三五”规划实施,以服务助推“最多跑一次”改革为重点,以夯实基础提升业务为着力点,进一步强化档案公共服务能力建设、信息化建设、文化建设和干部人才队伍建设,全力提升档案工作整体水平,为我区全面开启“一带一路”综合试验区核心区建设的新征程作出更大贡献。
一、把全力服务“最多跑一次”改革作为重点
1、全面推进电子化归档。这是档案部门服务“最多跑一次”改革的主攻方向。要认真贯彻落实省市区“最多跑一次”事项电子化归档工作会议精神,积极争取归档平台建设项目的立项与实施。建立完善电子文件归档、移交和长久保存制度,推进行政审批事项电子化归档和电子文件接收进程。启动行政处罚等其他行政事项的电子化归档工作,至2019年6月底,要完成电子化归档统一平台建设。
2、加快专业档案数据共享。加快各级机关单位专业档案数字化。要将专业档案数字化作为数字档案馆(室)建设的重要内容,加大考评、督查,2019年前优先完成若干重点专业档案数字化;严格执行专业档案数据的归档、移交、保存、利用等标准规范;加大专业档案数字化成果归集共享。
3、积极做好自身改革。加强档案工作体制机制创新,全面梳理“最多跑一次”事项目录并实行动态调整,逐项编制办事指南,推进“最多跑一次”档案事项标准化建设。推进权力事项、公共服务事项在线办理。
二、把夯实基础提升业务作为着力点
1、加大档案资源体系建设。启动第三批档案接收进馆工作,制定本次档案接收的范围和分年度工作计划,重点做好2019年档案接收进馆工作。进一步优化改善馆藏结构,围绕重点建设内容和专题开展多途径多形式多模式的档案资源建设。加强民生档案、地方特色档案、著名人物个人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作,进一步丰富馆藏内容。做好数字资源的归集整合,优先建设一批专题档案资源库。
2、整改档案安全存在问题。针对市档案局对我馆档案安全专项检查情况的反馈意见,进一步强化档案馆安全管理。修订完善档案安全责任制实施细则,强化档案安全责任制有效履行。全面更新库房温湿度调控设备。完善库房及档案存放示意图,推进库区和库房标识管理。落实专人做好定期安全巡查、温湿度集中监控等记录反馈工作。抓好〈全宗卷规范〉标准的实施,开展全宗卷规范整理工作。开展馆藏档案消毒
除尘工作,对馆藏约5万卷档案、4000册资料及新进馆档案进行一次全面的消毒。实施部分转制企业档案的规范化整理工作。
3、开展档案开放鉴定工作。重点做好1-103全宗约1200卷1988年度永久、长期满30年档案的开放鉴定和1978-1988年开放档案约5万条文件级目录网上发布相关工作。
4、做好档案馆业务规范化考核工作。根据浙江省《市县级国家综合档案馆业务建设规范化确认标准》,全面做好考核准备工作。积极争取xx区档案馆新馆建设。
三、进一步强化公共服务能力建设
1、围绕中心大局加强对重点工程、重大项目档案管理的指导服务工作。抓好农村土地确权、农村污水工程、“剿灭劣五类水”、“一带一路”核心区建设等中心工作的档案服务。
2、围绕教育、医疗、社保、户籍、权证、婚姻、经济活动等民生事项,进一步加大民生档案的公共服务力度,深化“异地查档、跨馆服务”工作,推进民生档案查阅服务向街道、中心村(社区)便民服务中心延伸,努力实现民生档案信息资源的共享利用。
3、围绕全区基层档案管理,以服务促规范,重点开展新一轮归档范围和保管期限表的修订审定,档案工作目标管理认定,规范化综合档案室建设等工作,加强对机关行政事业单位、企业、街道等档案业务培训和监督指导。持续开展多领域专项执法检查,按照“双随机”要求完善档案执法监督工作机制,加大依法治档力度。计划对民生档案进行执法检查。
4、开展档案馆查阅利用窗口标准化建设,着力优化窗口服务,加大对其他单位档案查阅利用的督促检查。加快公共档案馆建设,逐步试行双休日预约查档或志愿服务,开发微信平台建设,拓宽查档途径,提高服务能力。不断健全完善档案馆“五位一体”功能,增加专题讲座、文化熏陶、家谱寻根、档案技能培训、业余休闲等功能。加强档案展览展示。
四、进一步强化档案信息化建设
1、做好国家级规范化数字档案馆系统测试工作,完善数字档案馆系统应用平台建设,完成数据挂接、接口整合、人员培训、权限管理等工作,实行档案管理服务全程信息化。继续开展档案数字化成果的校验、资源整合工作。
2、在“异地查档、跨馆服务”的基础上,积极推动档案数据在浙江档案服务网和“两微一端”的开放共享,2019年使用浙江档案服务网手机APP。有效开发与整合开放档案信息资源,为档案公共服务向街道、村(社区)和部门窗口单位延伸共享提供平台和资源支撑。
3、继续抓好规范化、示范数字化档案室的创建工作,提升数字档案室品质。到2020年区直机关档案室、国有企事业单位档案室要有20%建成示范数字档案室、50%建成规范化数字档案室。2019年计划创建规范4家,示范1家。
4、继续做好档案登记和电子档案的备份工作。
五、进一步强化档案文化建设
1、加强档案文化新活力。紧紧围绕记史、存史、展史“三位一体”的档案文化建设体系来谋划项目载体和工作抓手,精心选题,挖掘地方特色档案文化元素,加强档案资源的整理和开发利用,积极开展档案编研,继续实施“xx记忆”工程,借力打造档案文化精品。
2、加强档案文化宣传。配合国家省市档案局部署,开展重大历史事件节点的宣传工作。紧紧围绕改革开放40周年、“6.9国际档案日”上下联动开展档案文化宣传系列活动,着力提升档案工作的社会影响力。以档案史料陈列展示为宣传手段,推进档案文化进学校进村(社区)。深入挖掘档案元素,讲好档案故事,展现档案文化独特魅力。
3、加强档案文化合作交流。要加强与宣传、文化、社科、史志、党史办、高等院校等机构的合作,整合图书、博物、家谱、史料的共享与开发利用。要加大特色档案资源和数字档案资源建设,进一步拓宽与社会各方面的合作渠道。与教育局合作充分发挥好档案馆爱国主义教育基地、中小学档案教育社会实践基地和中小学生社会实践大课堂资源基地作用,与第一纪检组共同完成局(馆)档案文化墙的制作。
六、进一步强化档案干部人才队伍建设
1、深入学习党的十九大、省市全会和区委八届二次全会精神,认真组织实施《关于加强全省档案系统干部人才队伍建设的意见》,贯彻全面从严治党要求,继续抓好巡察、主体责任专项检查发现问题的整改落实工作,按照新时代党的建设总要求,切实加强党风廉政建设和机关党建工作,努力把党组织建设成为讲政治、有活力、能战斗的坚强堡垒,把党员干部队伍建设成为政治强、业务精、作风优的过硬队伍。
2、深化宣传和弘扬浙江档案人的职业精神,要深入挖掘先进事迹,加大宣传力度,用先进力量引领队伍建设,进一步振奋队伍精神。2019年重点学习30位“践行浙江档案人职业精神楷模”。
3、加强档案人才队伍建设。2019年确立为“档案业务提升年”,针对档案新成员的增加,要科学安排培训计划,引导广大档案干部加快知识更新。通过远程教育平台、业务培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习和上挂下派等形式,加强对局内部人员及各单位专兼职档案人员的业务提升。积极创造人才成长和发展的环境和条件,加强对档案事业发展急需专业人才的选拔、培养和使用,鼓励45周岁以下人员开展档案中级职称和行政执法证的考试。加大对档案工作中介组织和人员的引导,努力培养一批政治可靠、能力强、业务精的中介组织和人员,实现档案工作中介专业化。【篇四】
一年来,在县委县政府的正确领导和省市档案局的精心指导下,我县档案工作深入贯彻落实总书记一系列重要讲话精神,进一步深化落实中办国办《关于加强和改进新形势 下档案工作的意见》,紧紧围绕县委县政府中心工作,勇于创新,不断开拓,全力推进全县档案事业发展,取得了可喜成效。现将一年来的工作总结如下:
一、狠抓档案资源体系建设,全面提升了档案社会化服务功能
(一)加大档案资料收集,不断丰富档案馆藏。我县按照国
家档案局8号令、9号、10号令要求,分别对全县各机关企事业单位的档案收集范围和档案馆收集范围作了具体规定。同时,县档案馆进一步扩大了进馆门类,优化了馆藏结构,依法把重要的档案资料及时接收进馆。今年档案馆共接收文书档案612卷,18698件,重点项目档案175卷,3089件,实物档案52件,书籍47册,照片1994余张,完成非物质文化遗产、家规家训等社会珍贵档案的收集,利用6.9国际档案日宣传活动和上门联系收集等方式,开展名人档案收集,全年收集珍贵档案36件、名人档案6盒,不断丰富了馆藏。
(二)积极抓好档案利用,提高了档案利用水平。档案的价值在于利用,在于为群众工作生活、为社会各项事业的发展提供服务。我县综合档案馆坚持以良好的工作态度服务群众,做到“一张笑脸相迎、一杯热茶解渴、一句问候暖心”,并切实做到“查快、查全、查准”,广大群众十分满意。今年,重新规范了档案馆案卷目录、全引目录85册,为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大群众维护合法权益提供了良好的档案服务。全年共接待档案利用者5728人次,提供利用档案10755卷,3861件,复印档案资料9750页,成功为28余起山林纠纷的解决提供重要依据,为近268人提供了婚姻登记证明。
(三)狠抓档案保护,促进了档案资源体系建设的健康发展。一是严格执行各项档案管理制度。严格按照《档案安全保管制度》、《档案安全定期检查制度》、《档案安全应急处置预案》
等各项档案保管及库房管理制度执行。认真做好了非管理人员进出库房登记、安全检查登记、档案实体安全定期检查登记等各项登记,确保了馆藏档案的安全。二是常抓档案馆库日常安全管理不放松。我们严格按照档案管理“九防”的要求做好档案的保管保护工作。定时开关空调、去湿机、电风扇,对库房进行温湿度的有效控制,每天上下午严格做好登记。时刻保持库房清洁,定期进行安全检查,更换樟脑,做好防虫工作。每半月对档案库房空气进行消毒一次。三是严保档案利用过程中的安全。一般情况档案馆的档案不外借,特殊情况确需借阅的,坚持按程序办理相关手续,确保及时归还。在提供查阅利用过程中,馆里人员做到卷不离眼,并随时提醒查阅者轻拿慢翻,尽量减少人为对档案实体造成的损害。
(四)抓好新馆建设,提升了档案保管和服务功能。我县综合档案馆建设项目与县“五馆一中心”统一规划、统一建设,并在2015年底主体完工。今年9月,已对档案馆室内装修项目进行了招投标,总投资800多万元。按照绿色环保、美观实用、勤俭节约的原则进行功能设计装修和设施配备,目前,装修工作赶进度,抓质量,确保2019年投入使用。
二、强化档案规范管理,切实提高了档案管理规范化水平
(一)强化年度归档工作。一年一度档案的归档是档案工作的基础,我县继续实行任务包干负责制,在年初就把工作任务分解到了各业务指导员身上。通过努力,全县179个归档单位到目前已有173个完成了归档任务,占应完成任务数的96%。
(二)强化民生档案工作。根据国家档案局发布的两批专业档案目录,将民生档案纳入单位档案工作同部署、同检查、同管理。同时,根据当前工作的重点,突出抓好了扶贫档案及农村土地承包经营确权登记颁证档案的规范管理,积极服务关系国计民生的大事业。
(三)强化项目档案工作。今年我们对2009-2014年已竣工项目、2015-2016年重点建设项目的业务指导进行了分工,对已竣工项目进行指导,及时组织归档整理验收并移交进馆。目前已完成柏树林食品工业园建设、xx黄牛繁育及养殖地建设、农村危房改造项目等14个重点项目档案的指导与验收,整理纸质档案314(卷)盒;全县廉租房建设、小城镇建设、龙溪古镇建设等10个重点项目档案已送县档案局进行整理;同时,指导在建的黄家垅森林公园建设、农村环境整治、异地扶贫搬迁、工业园集中区建设征地拆迁等16个重点项目档案做好了平时立卷归档。
(四)强化档案规范化管理工作。今年我县档案规范化管理改由机关单位自行申报,县档案局进行指导。今年有5个单位进行申报,现正进行档案室的档案规范和编研资料工作。我县继续开展档案整理竞赛活动,采取整完即赛,交叉检查的档案竞赛模式,切实提高了档案整理归档质量。
三、积极推进档案信息化建设,进一步提高了管档用档现代化水平
今年,我县按照国家省市关于加快档案信息化建设的要求,积极调研,制定实施方案,着力推进档案信息化建设。
(一)着力推进馆藏档案数字化建设。以档案信息网络化建设为基础,以深化档案信息资源开发利用和共享为目标,投资10多万元,积极推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,聘请相关人员开展了馆藏档案的案卷级和文件级目录的录入工作,做好了各单位当年度档案的电子目录接收。目前,共著录案卷目录6830条,文件级目录87158条,归档文件目录116446条,完成22个信息化建设试点单位档案数字扫描11余万页,完成民国历史档案扫描1212页,完成民国重点档案上报条目32083条。
(二)着力抓好电子档案接收工作。我县着眼于大档案、大数据的理念,及时制定了档案大数据归档制度。将电子文件归档纳入全县档案信息资源体系建设范围。要求具备OA或业务系统的单位要将OA或业务系统的电子文件归档至本单位的电子档案管理系统,并定期向综合档案馆移交。同时要求各单位要把本单位门户网站、微博微信等新兴平台的信息纳入归档范围,电子照片档案要及时分类整理,并按年度向县档案馆移交,并规定今后移交档案时要同步移交纸质档案的数字化副本。今年22个信息化建设试点单位全部实现了档案当年整理当年进行数字化。
(三)大力推动“数字档案室”建设。为巩固现有数字化档案室建设成果,我县今年全面推动“数字档案室”建设申报工作。通过推动数字档案室建设,进一步加快了我县档案管理信息化步伐。今年,在原有照片档案、多媒体档案数据库的基础上,整理出包括婚姻、重点工程、知青等事关民生档案的电子目录,全面建立了民生档案数据库。
四、加强档案法制建设,切实确保了档案完整安全
(一)积极开展档案法规宣传,提高了全社会档案法律意识 今年,利用“6.9”国际档案日宣传契机,多渠道、多形式开展“档案——我们共同的记忆”主题宣传活动。一是利用红网、政府门户网站、手机报在网上进行国际档案日宣传,在十字街等重点位置利用电子显示屏及标语横幅进行广泛宣传,营造良好的活动氛围。二是开展以“档案—共同的记忆”为主题的演讲比赛。晃州镇一完小徐丽萍老师代表我县参加全市比赛,以标准的普通话、优美的台风、感人的讲演获得了全市二等奖,充分展示了档案工作者的兰台风采。三是通过布置一些见证历史档案编研作品和图片展览,展现侗乡六十多年来取得的辉煌成就及巨大变化,由档案作为媒介唤醒一代人共同的记忆。四是开展优秀家训家规家书和家风故事征集活动,发放档案知识宣传册、发放家庭档案纪念册,进行广泛宣传,让档案走进了家庭,深入民间。
(二)严格档案执法,规范行政行为
按照档案法律法规规定,我县积极梳理行政职责和职权。认真拟定全县档案行政决策事项及规范性文件制定计划,梳理出xx侗族自治县人民政府关于印发《xx侗族自治县重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》的通知(原晃政发[2010]8号文件)已过期,目前,已向县法制办申报,重新起草制定。
今年10月-12月,我县组织档案执法人员对11个乡镇(含6个已撤并乡镇)、24个县直机关进行档案行政执法检查。通过执法,23个未按时移交的立档单位已陆续进行移交。县经济科技商务粮食局丢失档案案件今年结案,责令其行政赔偿3000元,并已整理归档;查处县妇保院丢失永久2005年第13盒共40件一起违法行为,责令赔偿3000元,并责成所有已形成的永久、长期、30年档案全部移交县档案馆。
(三)加强档案法制学习,提升了档案干部队伍素质 为提高档案工作法治水平,促进档案事业持续健康稳步发展,我局一直坚持法制学习。一是局领导带头学法,将法律法规学习列入到局中心组学习内容之一,全体人员平时自学,每季度集中一次法制学习。二是组织全县各系统单位共400余人参加全国开展的“宝葫芦”杯有奖知识竞赛,创造了守法、知法、学法的良好氛围。
五、全力参与中心工作,为经济社会发展作贡献
根据县委、县政府的决策部署,我局积极支持、参与全县中心工作,为全县经济社会发展献计出力。一是积极参与支持扶贫攻坚工作。按照县委县政府要求,我局抽调一名主任科员驻长滩村扶贫工作队队员,指导帮助该村精准扶贫工作;完善基础设施。争取县交通局解决两个贫困村民小组的道路硬化共5.5公里;实施产业脱贫。利用当地土地资源与群众脱贫致富的愿望,建设100亩药材基地,同时发动各户群众种植短期药材百合,实现效益短、中、长期相结合,稳步推进脱贫计划的实施。搞好结对帮扶。按照全县扶贫工作的总
体部署,每个干部职工沉下身子,深入群众,以情感人,以事帮人,与贫困户一道,制定脱贫计划,逐步实施,脱贫工作取得较好成效。抓好扶贫基础工作。配合扶贫职能部门规范扶贫档案收集整理。二是巩固双创成果。积极参与巩固国家卫生文明县城活动,积极开展道德讲堂,弘扬社会主义核心价值观,定期开展责任区清洁卫生。三是抓好项目基础管理。结合全县重点项目建设工作,积极开展重点项目档案整理培训,督促全县各重点项目单位对照重点建设项目档案规范管理标准,整改落实,强化文件资料的收集管理,完善项目档案,确保了重点项目档案的齐全完整。
六、加强作风建设,锻造了一支过硬的档案专业队伍。按照上级抓好作风建设的总体要求,我局坚持不懈抓好单位作风建设,及时整治不作为、乱作为、慢作为、服务差的不良现象,增强主动服务意识,端正服务群众态度,将群众对干部职工工作满意不满意列入年终考核内容,从而有效地推动了各项工作的落实。同时我局积极开展党性、党风、党纪教育,不断加强干部职工廉政教育和职业道德教育,提高了素质,全年无一人违法违纪行为,锻造了一支作风优良的档案干部队伍,有力地推进了全县档案事业健康有序发展。【篇五】
2018年,是“十三五”规划进入的第二年,全党全国人民在以习近平同志为核心的党中央领导下,续写党的光辉篇章,深入推进“四个全面”战略布局,我国国家治理、政府
建设和社会发展等方面呈现出新的态势。一年来,我局紧紧围绕县委、县政府总体工作布局,认清发展大势,不断适应最新环境,沉着应对全新挑战,以热情饱满的工作姿态,扎根基层,服务群众,积极配合我县各项中心工作的开展,同时,以“三个体系”建设为目标,理清思路,落实权责,在全县档案工作中,充分发挥行政主体作用,狠抓档案资源、档案利用和档案安全建设,不断学习前沿理论和应用技术,持续改进档案行政手段和档案管理方法,为全面提升我县档案工作水平而不断努力,为继续推进建设“五个xx”而全力以赴。这些工作,具体而言可以总结如下:
一、主要工作:
(一)、严守质量关口,稳步推进档案新馆建设
2018年,我局以新馆建设为中心,科学谋划,多方协调,着力打造精品工程,为全县档案事业夯实设施基础。各施工阶段,我局注重方式方法,学会灵活借力,整体布局,分步推进,在2016年项目完成量的基础上,切实按照国家标准和实际需求,继续推进各项工程的建设施工。这方面的工作主要包括:在室内装饰装修方面,与施工方一道,对照设计图纸,想方法,抠细节,选材料,就各局部装修内容反复讨论、充分调查,纠正不合理设计,改进落后方法,解决棘手问题,切实根据本县实际优化施工方案。一年来,我局组织专人前往南昌、高安等地市场询价12次,选材30余种,先后处理电梯使用、公共局域地角线选材、部分铝合金窗角渗水、查阅台漏项等问题20余个,充分保障了室内装饰装修
工程的有序进行。在设施设备采购方面,积极开展市场调研,耐住心,静下气,以边学习边研究的谨慎心态,向兄弟单位学,向周边县市学,先后就空调、监控、密集架的品牌、型号、参数进行了深入了解,选定有资质有经验供应商,对比多套报价方案,确保入围产品质优价廉。目前,档案馆项目的空调、监控系统的安装基本完工,库房消防、密集架等的安装工作也在有序进行。
(二)、狠抓档案业务,充分履行监督指导职能
扎实开展档案业务,充分履行基本职能,不断加强对机关事业单位的业务指导,大力推进我县机关档案工作规范化建设,积极参与农业农村档案管理事务,对农村土地确权档案、扶贫档案的收集整理采取积极指导、协助落实的方式给予全力支持,并持续强化对企业档案、重点项目档案的登记、检查指导和验收力度,突出企业和项目管理部门的档案移交责任,促成多方协作、齐抓共管的良好局面,全面提升我县档案业务水平。这方面的工作主要包括:1月,省局方维华局长、谭向文副局长分别带队至我县考察档案工作,就我局业务开展情况提出指导意见,我局依据指示精神,迅速组织召开全局(馆)干部会议,对档案馆基础业务建设工作进行全面自查,对检查发现的问题果断集中整改。2月,我局根据2018年人员变动情况,合理调整人员分工,加强对县委各部门、县直各单位、各乡镇、部分企业和各重点项目的工作联系,不断加大对立档单位的业务监督指导力度。3月至4月,组织业务骨干随同农业局工作组前往各乡镇开展农村土地
确权档案整理培训、督查,工作组前后下乡7次,对各乡镇土地确权档案整理情况及时提出指导意见,切实保障土地确权工作有序开展。4月,选派局(馆)干部2名,前往宜春参加全市档案工作座谈,深入学习我省最新颁布的《归档文件整理规范》(DB 36T/380-2016),并结合实际,就我市落实《规范》,对接省局最新工作要求等问题提出意见建议。5月,印发《关于做好档案工作规范化管理的通知》(奉档发[2018]3号),在全县传达《规范》文件精神,公布业务电话,就基层立档单位存在的疑问有问必答,并在各项业务工作中,想方设法,在我县积极推行档案管理最新标准和工作要求。9月,组织工作组前往鹰潭参加全省2016年度档案工作者年会,学习交流档案管理工作经验。
(三)、立足民生需求,不断丰富档案馆藏资源
年初以来,我局始终将档案收集作为丰富馆藏之根本,紧抓民生档案和文书档案的归档和移交,持续发力,毫不放松,不断丰富我县档案馆藏数量,优化馆藏档案结构,提升档案内容品质,超前规划,突出重点,建设特色档案和民生档案并重的实用型档案资源体系,突出馆藏档案的服务性、专业性、整体性和连贯性,为档案的开发利用夯实资源基础。这方面的工作主要包括:在2月份,印发《关于做好全县2016年度文件材料归档和移交工作的通知》(奉档字[2018]3号),督促立档单位及时做好上一年度文件材料的归档和移交,并通过档案行政执法检查规范立档单位文书处理工作,确保文
件材料应归尽规、完整有序。据此,今年以来,我局积极在全县范围内开展档案接收,安排专人,定岗定责,分批次、有重点地接收县委各部门、县直各单位、各乡镇、部分企业的各类档案,截至目前,在2016年已入馆的各类档案基础上,再接再厉,已完成27个立档单位档案的接收,共接收档案6483件,已实现本年度馆藏量约6%的增长。在6月份,省局下发的《关于全省各级综合档案馆“馆藏翻番”工程进展情况的通报》(赣档字[2018]31号)中,我局2010年-2016年馆藏增长率以234.35%排在全省第八。重点项目档案方面,我局统筹兼顾,拓展渠道,不断推进重点项目档案的接收联系工作,结合上一年度与江西九仙温泉度假村、xx小路口水库20MW渔光互补光伏发电、xx县华林公园城镇化改造及人防相结合项目等项目单位的联系情况,今年,又进一步对第二示范幼儿园、泰明光伏90MW渔光互补光伏发电等项目开展调研,摸清了几个重点项目档案的生成和保管状况,并指导完成了冯川镇、柳溪乡、国有采育林场三家立档单位的省级规范化达标工作。
(四)、端正机关作风,竭力提供优质档案查阅服务 今年以来,我局贯彻落实中央八项规定,积极参与“两学一做”学习教育活动,深化管理体制改革,提高机关工作效能,创新形式,优化服务,始终把为人民群众服务作为档案利用工作的衡量尺、生命线。深入开展干部作风问题集中整治活动,对档案利用工作中存在的问题认真开展自查,遇错纠错,逢漏补漏,不断改进档案利用工作的缺失,全面提升档案服
务品质。这方面的工作主要包括:不断提高思想认识,推进作风建设,严格作休制度,积极组织观看学习十九大报告,深入推进基层党建工作。对省市档案部门相关政策文件学透吃透,在实际工作中融汇贯通,严格执行我县行政事业机关作休制度,控好人员管理关,把好职责落实关,切实保障各项工作有条不紊地开展。增强部门协同,提供查档保障,围绕我县各项中心工作,立足本职,紧密配合,保障县委各部门、县直各单位、各乡镇的查档需求,今年,我局已先后接待县委办、政府办、组织部、城管局、史志办、县法院等多家部门的来馆查档同志。培养责任意识,提供热忱服务,始终把为人民服务作为责任担当,胸怀百姓,情系鱼水,兢兢业业为来馆群众提供热忱、便捷、准确的查档服务,充分注重来馆群众的查档体验,实施档案服务的精细化管理,细致到一杯水、一句问候、一声道别,不断优化服务细节,努力为来馆群众排忧解难。一年来,我局接待各类来馆群众2615人次,提供档案复印件3122页,热情的服务赢得群众的一致认可。
(五)、规范库房管理,绝对确保档案实体和信息安全 在库房管理工作上,我局牢固树立档案安全防护意识,充分认识档案保护的重要性和复杂性,严格掌控安全事故风险和威胁,紧守档案安全这根红线,心弦紧锁,警钟长鸣,始终将档案保护摆放在日常工作的首要位置,采取多重措施,全面监管,巨细无遗,有效加强我馆档案安全保护,确保党和人民群众的历史财富不受损害。这方面的工作主要包括:理
清思路,明确分工,坚决落实安全防护责任,严格完善档案保护体系,科学制定相关安全防护制度和突发事件应急预案,责任落实到人,人员落实到岗。紧抓重点,细心防护,坚决执行库房管理制度和档案查阅制度,严格划定档案开放范围和档案借阅权限,把馆藏档案的防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防盗、防高温列为日常工作的重点,采取措施,稳步施行,充分做好档案库房的日常安全防护,从根本上保障馆藏档案的物理安全和信息安全。在新馆建设规划中,全面引入档案安全保护机制,合理设计库房面积,大小库房交叉布局,档案存放采用集中保管与分散保管相结合的方式,兼顾安全性与便捷性。在新馆消防灭火系统方面,多方奔走,投入巨大精力,反复对比消防栓、六氟丙烷、细水喷雾、气熔胶等灭火系统优劣,依据行政区域和库房区域的不同安全需求,结合项目实际做出合理选择,切实保障新馆消防安全的牢靠性和专业性。
(六)、优化管理手段,科学推动档案信息化进程 紧跟档案信息化发展步伐,满足互联网时代技术需求,以保障安全为前提,以方便利用为目的,以全面发展为目标,大力推动我县档案信息数字化。充分利用人力财力,强化组织,合理分工,适当加快馆藏档案的著录速度,结合新馆建设的有利条件,与各级档案部门紧密联络,加强交流学习,开展专业调研,积极争取上级财政和技术支持,着力筹建我县“数字档案馆”项目,这方面的工作主要包括:重点对新进馆的各类档案进行著录,录入27个立档单位近几年的档案电子
目录,总计著录信息6542条。3月,贯彻落实市局关于上报2016年度档案工作统计年报的文件精神,印发《关于做好我县2016年度档案事业统计年报工作的通知》(奉档字[2018]4号),督促协调我县年报统计工作,及时完成市局上报要求。4月,与县财政局联合发文,向市财政局、市档案局申报我省数字档案馆建设专项资金,该申报经市局转送,已获省财政厅、省档案局批准,获拨专项资金52万元。5月,为深入学习档案信息化管理经验,深化同级档案管理部门工作交流,我局联合万载县档案局,组织调研组前往湖南浏阳,参观考察浏阳市“数字档案馆”建设工作,考察持续2日,获得浏阳市档案馆的大力配合和热情接待。6月,为跟进我县“数字档案馆”建设进度,为后期档案数字化建立人才储备,我局选派局(馆)年轻业务骨干2名,参加了全省县级综合档案馆纸质档案数字化培训班。
(七)、加大宣传力度,全面提升社会各界档案意识 今年以来,我局持续加大宣传投入,不断整合宣传资源,大力拓展宣传手段,特别注重宣传成效,广泛利用平面媒体和网络媒介,向全县普及档案法制常识,塑造管档用档典型,竭力营造全社会知档、用档、建档、护档的良好氛围,推进民间档案征集、名人档案捐赠、主题档案展览等档案收集利用工作,档案宣传形式新颖,方法灵活,切实做到让档案实体走出“库房”,使档案意识深入人心,坚持不懈,努力扩大档案的社会影响。这方面的工作主要包括:我局工作人员以省市档案网、宜春日报、xx手机报、xx发布公众号等平
台为媒介,灵活运用效果利用实例,生动反映现实工作生活,选定主题,严谨拟文,踊跃投稿,通过媒体不断发声,努力扩大档案工作社会影响,先后在各媒体平台发表报道文章28篇。4月,我局积极响应省档案局主办的家庭档案征集活动,组织工作组前往澡下白洋,征集全国优秀共产党员支月英老师家庭档案,该项工作获得支月英老师的热情支持,向我馆捐赠家庭实物档案29件,家庭电子照片300余张,经我局精心筛选,编写《支月英同志家庭档案汇编》,5月,经省局评选后获奖。在6月,我局以“国际档案日”为契机,主动作为,充分利用报纸、广播、电视等媒介营造声势,前后发送宣传短信3000条,在县电视台插播宣传标语2条,组织人力在6月9日的“国际档案日”开展街头宣传,发放宣传海报500余份,并通过制作展板、悬挂横幅、发放宣传单和现场咨询等方式,有效开展档案法制宣传,普及档案法制常识。
二、存在的问题。
2018年,虽然各项工作推进得都比较顺利,但也存在以下几个问题:一是一些单位对档案工作重视程度不够,部分领导干部的档案意识比较淡薄,导致档案行政执法、部门档案室建设和档案移交等工作的执行效果大打折扣;二是我局的工作人员老龄化问题比较严重,全局8人中有4人将在未来5年内达到退休年龄,对我局业务工作的开展和未来发展规划都有较大的消极影响。三是工作经费严重不足,仅能勉强维持部门日常开支,而较深层的档案编研、档案数字化、库
房建设、档案宣传、民间档案征集等工作都无法系统开展,尤其是在今年迁馆以后,新档案馆的日常维护费用剧增,亟需县财政划拨运维资金。
三、2019年的打算
关于2019年我县档案工作的部署,总体思路是:在今年的工作基础上,围绕县委县政府的工作大局,坚持依法治档,进一步完善我县的档案管理体系,进一步挖掘档案的馆藏价值,进一步扩大档案的社会影响,具体而言:一是要继续推进全县档案收集保管和业务指导的规范化管理,保障各类部门档案和项目档案的顺畅移交,融通民间珍贵档案的征集渠道;二是要深入开展档案业务培训和档案主题宣传,全面提升我县档案工作的业务素质,进一步扩大档案的社会影响;三是要加快完成档案馆项目的整体验收和结算工作,结清各方工程款项,避免拖欠;四是要加快推动我县档案信息化的建设步伐,着力启动馆藏档案的全文著录工程,系统创建馆藏档案的基础数据库;五是要持续做好档案统计和档案查阅,夯实业务基础,提升服务质量,紧守“为民管档”这扇大门;六是要继续保持清醒的头脑和戒骄戒躁的心态,切实履行本份职责,紧紧围绕县委县政府的工作重心,为我县的社会经济建设奉献力量。
第二篇:档案局2011年工作安排
关岭布依族苗族自治县档案局
关档发〔2011〕5号
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关岭自治县档案局2011年
档案工作计划
根据全市档案工作会议精神,结合我局档案工作实际,现就我局2011年档案工作安排如下:
一、围绕全县经济社会发展大局,及时提供建档指导服务
1、紧紧围绕县委、县政府的部署和中心工作,积极推动在全县经济社会发展新领域建档工作,及时提高服务。
2、按照国家、省、市《重大建设项目档案管理办法》和《贵州省重点项目建设工程档案登记实施办法》的要求,继续做好全县2011重点项目建设工程档案的登记工作。
3、开展机关单位档案工作目标管理责任等级认定工作。机关单位档案工作目标管理责任等级认定是衡量机关档案管理水平、规范机关档案工作的依据。已经开展机关工作目标管理责任等级认定工作的机关单位,要进一步抓好档案工
作规范化、法制化管理;没有开展机关档案工作目标管理责任等级认定的机关单位,要认真按照机关目标管理责任等级要求开展工作;已达标但工作下滑的,要针对存在问题,搞好整改。要加强档案业务指导,适时组织检查,两次检查达不到要求的取消达标资格。今年开展档案工作目标管理等级认定的机关为:县水利水电工程移民局和县民族宗教事务局。
4、按照省、市档案局的统一部署和要求,积极开展社会主义新农村建设档案工作,督促和指导新农村建档工作。继续做好集体林权制度改革档案的验收和移交进馆工作,促进农业农村档案工作有序发展。
5、为确保机构改革档案工作顺利进行,督促各相关单位按照县发[2010]11号文件<县委办、县政府办《关于关岭自治县人民政府机构改革实施意见》>要求,继续做好机关单位机构改革中档案工作,合理处置档案的归属和流向,并对撤销机构单位的档案进行接收。
二、创新工作思路,加强档案资源建设
1、继续贯彻落实国家档案局“8号令”,切实抓好剩余单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订和编制报审工作,已完成审批的单位,要认真贯彻执行。
2、依法做好档案移交接收进馆工作,确保应移交档案进馆;对不具备保管条件的撤销单位档案,要及时接收进馆,避免档案流失。
3、按照“三个体系”建设要求,采取有效措施,加大档案馆基础工作力度,对涉及民生、非物质文化遗产、企业改制等具有地方特色的档案进行指导并接收进馆,不断丰富馆藏档案信息资源,提高档案馆的综合实力。
三、继续申报修建县级综合档案馆项目工作
积极与县委、县政府协商,补拨所需建筑面积用地,按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》要求,做好可行性研究报告,确保项目顺利实施。
四、强化安全管理,确保档案实体和档案信息的安全和利用
1、始终紧绷安全这根弦,切实把档案安全保密作为档案工作的首要职责,认真落实好各项安全措施,把安全隐患彻底排除。
2、抓好馆藏档案整理工作。理顺原馆藏混排档案及无全宗号档案的整理工作。
3、档案查阅利用工作。按照《档案法》的相关规定提供优质的档案查阅服务。
五、继续做好档案信息化建设
1、继续做好档案馆馆藏档案目录录入工作,按照“十二五”规划要求,录入文件级和案卷级档案目录。选择一个馆藏比较重要、利用较频繁的全宗录入。
2、做好关岭档案馆三级网站建设工作,在今年内完成“局馆简介”、“馆藏介绍”、“政务公开”等基本栏目信息的上传工作。
六、坚持依法治档,促进档案事业发展
1、做好纪念《贵州省档案条例》颁布10周年宣传活动。
2、按照省档案局统一安排,开展新调入执法岗位人员培训工作。
3、加大档案执法力度。按照市档案局的统一安排,除了开展日常的执法监督管理外,9月份将组织开展一次国家重点档案抢救保护、机关档案规范整理和档案移交等工作的档案行政专项执法检查。
关岭自治县档案局
二0一一年五月四日
第三篇:档案局09年工作总结及10年工作安排
档案局2009年工作总结及2010年工
作安排
2009年我局坚持县上下达的全年目标任务不动摇,狠抓“两建设”、“两服务”,努力提升全县档案事业整体水平,为加快我县城乡档案一体化进程,服务项目突破年,扎实、有效地开展了全县的档案工作。
一、2009年目
标完成情况
(一)主要职能工作目标
1、针对我县当前档案工作的形势需要,举办了“郫县2009档案工作培训会”。会上对2007档案工作检查中存在的问题进行了分析和总结,对今年重大建设项目档案管理工作提出了具体要求。会上还专门聘请专家对紫晶文档 的操作与维护作了专题讲解。同时积极组织全县档案专业人员参加国家档案局干部培训中心举办的2008文书档案立卷归档培训班以及省市档案专业培训班学习。
2、规范制度建设,强化监督检查。今年我局分别制定了《关于做好拆迁安置档案管理工作的通知》,《郫县电子文件归档与管理暂行办法》和《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》,并以县委办或政府办名义下发全县各单位,切实加强了对拆迁安置档案、重大建设项目档案与电子档案工作的管理和指导。在2009年9月至10月期间,在档案协作组的配合下,我局分成三个小组对全县113个单位2008的档案工作进行了全面检查,并从机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案的开发利用等四个方面逐条逐项进行了评分,在受检查单位中,成都现代工业港管委会等49个单位为先进单位,县委统战部等43个单位为合格单位,21个单位尚未
完成档案规范化管理工作。对未完成的单位,我局加大督查力度,提出整改意见,在11月底对未完成单位再检查,并对相关情况进行通报。
3、认真完成了“全市统筹城乡发展现场研讨会”、“第二届中国成都国际非物质文化遗产节郫县安靖绣·天下国际刺绣艺术节开幕式”、“成都市国学经典诵读活动汇报展示会”等96个我县2009年重要政务活动和重大活动档案资料的采集、编辑工作,并在郫县档案信息网向社会公众发布。
4、按照《关于开展全县第一批深入学习实践科学发展观活动的通知》(郫学组[2009]01号)和《关于印发〈郫县第一批深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段实施方案〉的通知》(郫学组办[2009]23号)文件的要求,积极开展深入学习实践科学发展观活动,通过活动,进一步提高了干部队伍建设,加强了机关行政效能建设。活动结束后,群众测评满意度较高。我局还积极配合第
二纪工委完成了对档案局的工作巡查任务。
5、重点抓好民生档案为民服务工作。今年共查阅知青、老集体职工、病退军人、婚姻、社保和房产等民生档案累计43461卷(册),共接待查阅者7902人。并为建国六十周年庆典等县内大型文化活动提供了档案资料,在工作中做到急群众所急,想群众所想,为查档者提供了优质服务,受到查阅者一致好评。
(二)重点工作目标
1、积极推进综合档案馆建设进程。2009年,市档案局已将我县“完成档案馆修建前期工作”列入年终目标任务,要求完成新馆建设的前期准备工作,力争年内动工。省档案局已初步决定把郫县新综合档案馆建设优先列入国家中西部县级档案馆建设规划中,争取国家资金支持。目前,已完成办理了工程立项、规划红线图、选址意见书、项目规划设计许可证、国土意见等相关手续,项目业主及建设资金筹措方案已完成,县上
已决定年底开工建设。
2、积极配合县委组织部、县监察局、民政局、计生局组成公开检查小组,对各镇的村(社区)开展了以村级民主监事会、党务公开、镇政务公开、财务公开、村务公开、“四簿一册”、档案管理等为主要内容的村民自治情况督查。并针对督查情况,已对全县11个镇、170个村(社区)进行了培训和现场指导,要求各镇(村)对村级档案进行规范化管理。郫筒镇的文星村、梨园村、洪石村、唐昌镇的战旗村、红光镇的宋家林等村从文书处理到立卷、归档都严格按照制度执行,档案工作规范化管理达省三级标准。
(三)争创一流目标
加快国家重点档案抢救和保护工作。截至11月底,共计抢救国家重点档案2200余卷,已经完成了民国郫县政府文书档案的抢救和保护工作。目前,正在进行民国郫县地方法院诉讼档案的抢救。
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第四篇:2009年档案局工作总结及2010年工作安排
市档案局2009年工作总结和2010年工作计划
一、2009年档案工作总结
2009年,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的业务指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕党和国家工作大局,求真务实、开拓创新、强化服务、依法治档,圆满地完成了年初制定的各项工那一世小说网 http://www.xiexiebang.com作任务。
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。
市档案局按照全市统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。在学习调研阶段,组织广大党员干部认真学习了党的十七大、十七届三中全会精神和省、市委有关会议精神,每人撰写了一篇心得体会,领导班子成员还深入基层调研,撰写了高质量的调研报告。在分析检查阶段,广泛征求了意见,开展谈心活动,召开了民主生活会,撰写了分析检查报告并组织群众评议。在整改落实阶段,制定了切合实际的整改方案,切实解决一些突出问题,建立了科学发展的长效机制。学习实践科学发展观活动的开展,切实增强了广大干部职工深入贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。积极开展反腐倡廉制度建设推进年活动,建立党员干部廉洁从政预警机制。市档案局还组织人员参加苏鲁豫皖档案工作协作会议、参观考察先进地区档案工作,鼓励干部职工参加市委党校脱产学习,组织学习解放军优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,不断提高干部队伍整体素质。通过不同形式的教育培训,全体干部职工的思想觉悟有了较大的提高,工作状态、精神面貌焕然一新。档案干部职工表现出较好的道德水准和精神风貌。
(二)领导重视档案工作,档案事业发展环境进一步优化。
市委副书记毕小彬,市委常委、副市长江娅,市人大副主任江德玲,市政府副秘书长徐桂霞出席了全市档案工作会议。江娅副市长主持会议并作总结讲话,毕小彬副书记发表重要讲话。市委副书记毕小彬撰文纪念《档案法》颁布22周年。市政府副市长杨宏春、市政府副秘书长徐桂霞到市档案馆检查调研档案工作,视察爱国主义教育基地、市档案馆库房和特藏室,对档案工作给予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政协四大班子联席会议审议同意档案馆建设项目。市长办公会议研究决定,按照统一规划、集中建设、分步实施、逐步完善、确保质量的原则,将档案馆建成蚌埠市标志性建筑,成立由市委常委、副市长张孝成为组长,市委常委、江娅为副组长的档案馆、博物馆建设领导小组,确定城投公司为项目建设单位。在各级领导的关心重视和相关部门的支持配合下,市档案馆设计方案出台。五河县3700多平方米的新档案馆投入使用;禹会区档案馆在区政府新办公楼2楼设置了档案专用库房,新增馆库面积200多平方米。各级领导对档案工作的关心支持,进一步激发广大档案工作者的工作热情,促进了各项档案工作跨上新台阶。
(三)坚持依法治档,规范档案法制建设
档案法制建设稳步推进。贯彻落实国家档案局8号令,全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。继续推进档案人员行政执法资格认证制度,完成全市档案行政执法人员执法资格证年审登记工作,组织部分执法人员参加全省档案执法资格认证培训。做好规范性文件的清理工作。对市直行政执法单位的案件档案规范整理状况进行调研,制定了档案年检标准,坚持开展档案工作年检,进一步规范各单位档案工作行为。对全市重大建设项目档案进行了执法检查,进一步加强全市重点建设项目档案管理。
机构改革中的档案工作得到加强。为切实做好市政府机构改革中的档案管理工作,确保档案的完整与安全,妥善处理机构变动部门和单位档案的合理归属与流向,市委办、市政府办转发了《市档案局关于在市政府机构改革中加强档案管理工作的意见》,要求新组建部门和单位应及时建立档案工作机构,配备档案管理人员,配置档案专用库房和档案保管利用设备,健全档案管理制度,确保档案的收集、保管和利用工作有序进行;要求机构变动部门和单位在机构改革中要高度重视档案管理工作,认真做好档案的收集、整理和交接等工作。
档案监督指导工作更加有力。不断加大档案现代化工作的指导力度,通过业务培训、上门指导等形式,指导市直有关单位计算机软件运用,不断提高计算机辅助档案管理的普及率。督促相关单位开展档案鉴定工作,指导市公交公司等单位依法销毁财务档案,进一步规范档案管理。制定了《蚌埠开发区档案管理办法》,进一步指导开发区档案工作。与市委学习实践活动领导小组办公室联合印发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,进一步加强对参学单位学习实践活动文件材料收集归档工作的指导。与市知识产权局联合印发了《关于加强知识产权档案管理的意见》一文,梳理了知识产权档案形成的过程和类别,对各涉及知识产权档案管理的单位提出了明确的工作要求。
档案宣传工作有声有色。成立了蚌埠市档案宣传工作
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领导小组,具体负责蚌埠市档案宣传工作。召开档案信息宣传工作小组会议,制定《蚌埠市档案信息宣传工作考核办法》,对各县区档案局、市档案局各科室档案信息宣传工作进行考核。安徽档案信息网上刊载的蚌埠市档案信息在全省处于前列。以纪念《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年为契机,广泛开展档案宣传工作。与市工商银行在《蚌埠日报•淮那一世小说网 http://www.xiexiebang.com河晨刊》上举办“工行杯”档案法规知识竞赛活动,提高档案工作知名度,进一步增强了社会档案意识。市档案局与市电视台联合拍摄的《红色记忆—档案1949》专题片在蚌埠电视台播出,提高了档案工作知名度。《红色记忆—档案1949》专题片以查阅1949年档案史料为切入点,再现中国人民解放军解放蚌埠、蚌埠军民恢复生产和生活秩序,蚌埠人民欢庆新中国成立那一段史实。该片从查找档案史料开始,结合视频画面,通过亲身经历者的述说和专家评论,将60年前的档案故事演艺的翔实丰满、曲折生动,是一部故事性、趣味性、观赏性很强的专题片。
重大建设领域档案工作得到加强。严格执行重大建设项目、重大科研项目和重大技改项目档案验收制度,与市发改委联合下发了《关于做好新增中央投资项目及重大建设项目档案工作的通知》,布置了重大建设项目档案的登记工作,强调了项目档案责任追究制。组织重大建设项目档案研讨会,对各县区档案人员进行了重大建设项目档案工作培训,并重点指导了市检察院、市公安局、市卫生局、丰原生化、三院等项目建设单位的项目档案工作。
推进档案信息化建设,提高档案管理科技水平。我市各级档案部门配备了适应档案信息化要求的各种设施设备,广泛普及档案管理软件。市档案馆完成10万条目录的馆藏档案目录的录入工作,馆藏档案资料逐步实现计算机检索。市档案局及时更新政务信息公开内容,蚌埠档案信息网站重新进行设计改版,逐步实现网上馆藏开放档案目录的查询服务。列入第一批移交的15家市直机关积极做好室藏档案电子目录的报送工作,在规定时间内完成电子目录的报送工作,发挥了示范引导作用。
(四)档案管理基础完善,服务社会更加有力
落实科学发展观,开展专项利民服务。在学习实践科学发展观活动过程中,市档案局坚持边学边改,竭诚为百姓提供更加便捷优质服务。原水运社船民为解决退休养老保险问题,专门到市档案馆查阅档案。市档案馆启动查档应急机制,成立了应急查档小组。要查档的过程中,为方便群众,减少群众等待时间,市档案馆对大量涌入的查档人员给予发号查阅,几台电脑同时查阅。为便查档者能准确查到自己的档案,工作人员热情接待,耐心询问,对同名同姓、同音不同字的反复核对,仔细排查,受到了查档者的一致好评。
档案和现行文件服务工作继续加强。市档案馆继续开展馆藏档案开放的审查和鉴定工作,对馆藏全宗进行档案鉴定,依法向社会开放档案。全市各级档案馆共接待查档人员5157人次,提供档案资料7096卷册,其中市档案馆接待查档人员1928人次,提供档案资料2080卷册,为人民群众查档提供了翔实可靠的原始凭证,取得了较好的社会效益。继续做好对市直各单位现行文件的收集和催报工作,加强对现行文件报送联系点的工作联络和现行文件查询热线的接听,尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求。
档案馆安全工作进一步落实。市档案馆认真执行《安徽省档案安全管理暂行规定》,落实安全管理责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,制定安全防范预案,更换了库房内防虫防霉剂,确保了馆藏档案的安全。吸取科学宫重大火灾经验教训,聘请安保人员对档案馆24小时不间断巡查,档案馆安全进一步加强。邀请消防专家开展安全防火知识讲座,进行防火预案处置演练,提高工作人员防火意识和应对突发事件的处置能力。在汛期来临之前,为做好汛期档案安全工作,市档案馆在做好安全自查的基础上,对各县区档案馆、部分市直机关、企事业单位档案室进行档案安全检查,发现问题及时要求整改,确保各级档案馆安全措施落到实处。
档案征集工作硕果累累。市档案馆加大档案征集工作力度,一批反映当前重大事件的照片先后被征集进馆,丰富了馆藏。征集到十四届三次人代会和市政协十二届一次会议;1938年日本出版的徐州会战画报;胡锦涛总书记来蚌视察乳制品企业,慰问监管人员;第二届中国花鼓灯歌舞节冯派花鼓灯陈列展资料等照片1000多张。开展蚌埠解放、恢复生产、支援渡江战役等方面内容口述档案的征集抢救工作。开展反映蚌埠历史和现在城市风貌、自然景观、人文景观的新、老建筑照片拍摄抢救工作。五河县档案馆开展了在全县离退休老干部中征集档案资料的活动,征集到老干部回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。
档案编研工作进展顺利。市档案局编印了《蚌埠档案工作信息》和《蚌埠档案》杂志;完成《蚌埠市档案局2008年大事记》和《蚌埠年鉴》、《蚌埠大事年编》中档案工作的编纂供稿工作。做好《蚌埠市历届党代会汇编》工作。完成向省档案局编印的《细说档案里的故事》一书供稿任务。
(五)以学术交流为纽带,开展档案学会工作
完成我市安徽省档案学会会员重新登记和申报工作。召开了档案学会年会,改选了部分学会副理事长、常务理事和理事,开展了档案学术论文交流。积极组织开展全市重大建设项目档案管理暨档案业务工作研讨会,对如何开展中央投资项目、重大建设项目档案工作,贯彻落实全市档案工作会议精神和迎接省档案评估工作进行了研讨,交流了经验,开拓了思路,提高了档案管理水平。组织档案人员赴外地学习考察,活跃了学会生活,开阔了会员眼界,受到会员的欢迎。
2009年,在全市档案战线全体同志的共同努力下,档案事业得到了全面健康发展,档案工作也取得了优异成绩,社会各界对档案工作的评价也在不断提高。市档案局先后荣获市第十三届文明单位、双拥合格单位、机关党的目标责任制一等奖等荣誉称号。在取得成绩的同时,我们也要清醒地认识到,我市档案工作与市委、市政府的要求与人民的期待还有不少差距,档案事业发展中还存在不少困难和问题,主要表现在:一是市档案馆建设项目尚未开工建设,新馆建设还需加快步伐。二是档案事业发展还不平衡,违法违规现象时有发生,依法治档工作还需进一步加强。对此,我们要高度重视,认真做好调查研究,采取积极措施,逐步加以解决。
二、2010年档案工作计划
2010年全市档案工作要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快蚌埠崛起服务。
(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设
全市各级档案部门要通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班和档案业务研讨会等多种有效形式,提高档案干部队伍整体素质,为全市档案事业快速发展提供人力资源。开展业务建设年活动,加强档案干部队伍业务建设,积极为档案人员提高综合素质创造条件,不断提高档案干部的执行力和落实力。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。
(二)加快推进档案馆建设步伐,做好档案资源管护工作。
市档案局将继续贯彻落实市四大班子联席会议精神,积极做好市档案馆建设前的各项工作,配合相关部门做好档案馆开工建设。待新馆建成后,按照全省档案管理模式改革的要求,将全市应集中管理的档案依法接收到进馆集中统一管理。各县区档案馆要积极做好县区级综合馆建设规划编制和配套资金争取工作,以国家县区级综合档案馆建设资金补助为契机,掀起新建档案馆的高潮。
(三)开展企业服务年活动,为企业发展服务。
紧紧围绕经济建设这个中心,指导企业规范档案管理,开展企业服务年活动,为“保企业、保增长、保稳定”服务。会同市工商联等有关部门制定《关于蚌埠市民营企业建档工作的意见》,通过召开座谈研讨、以会代训、典型引路等方式加强对企业档案工作的建档指导工作,力争一批企业档案工作达到规范化,推进企业档案工作。
(四)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。
继续推进档案法规教育“六进”活动,进一步规范行政管理行为,提高管理水平。推进档案行政执法人员资格认证制度,会同市法制办对档案执法人员的档案行政执法证书进行登记和年审。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、新农村建设档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全市档案工作整体向前发展。
(五)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。
及时更新市档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件,做好馆藏文件级目录的录入工作。以民生需求为导向,以优先录入馆藏涉及民生工作的各项文件级目录为手段,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。
(六)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。
继续认真执行《安徽省档案安全管理暂行规定》,落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托爱国主义教育基地、档案信息利用服务中心和现行文件服务中心三个载体,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。
(七)做好档案征集编研工作,发挥学会的桥梁纽带作用。
继续做好国家重点档案和有地方特色档案的征集工作,改善馆藏结构,丰富馆藏。档案学会工作要有所创新,积极开展学会活动,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。
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第五篇:档案局2009年工作总结及2010年工作安排
2009年我局坚持县上下达的全年目标任务不动摇,狠抓“两建设”、“两服务”,努力提升全县档案事业整体水平,为加快我县城乡档案一体化进程,服务项目突破年,扎实、有效地开展了全县的档案工作。
一、2009年目
标完成情况
(一)主要职能工作目标
1、针对我县当前档案工作的形势需要,举办了“郫县2009档案工作培训会”。会上对2007档案工作检查中存在的问题进行了分析和总结,对今年重大建设项目档案管理工作提出了具体要求。会上还专门聘请专家对紫晶文档的操作与维护作了专题讲解。同时积极组织全县档案专业人员参加国家档案局干部培训中心举办的2008文书档案立卷归档培训班以及省市档案专业培训班学习。
2、规范制度建设,强化监督检查。今年我局分别制定了《关于做好拆迁安置档案管理工作的通知》,《郫县电子文件归档与管理暂行办法》和《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》,并以县委办或政府办名义下发全县各单位,切实加强了对拆迁安置档案、重大建设项目档案与电子档案工作的管理和指导。在2009年9月至10月期间,在档案协作组的配合下,我局分成三个小组对全县113个单位2008的档案工作进行了全面检查,并从机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案的开发利用等四个方面逐条逐项进行了评分,在受检查单位中,成都现代工业港管委会等49个单位为先进单位,县委统战部等43个单位为合格单位,21个单位尚未完成档案规范化管理工作。对未完成的单位,我局加大督查力度,提出整改意见,在11月底对未完成单位再检查,并对相关情况进行通报。
3、认真完成了“全市统筹城乡发展现场研讨会”、“第二届中国成都国际非物质文化遗产节郫县安靖绣·天下国际刺绣艺术节开幕式”、“成都市国学经典诵读活动汇报展示会”等96个我县2009年重要政务活动和重大活动档案资料的采集、编辑工作,并在郫县档案信息网向社会公众发布。
4、按照《关于开展全县第一批深入学习实践科学发展观活动的通知》(郫学组[2009]01号)和《关于印发〈郫县第一批深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段实施方案〉的通知》(郫学组办[2009]23号)文件的要求,积极开展深入学习实践科学发展观活动,通过活动,进一步提高了干部队伍建设,加强了机关行政效能建设。活动结束后,群众测评满意度较高。我局还积极配合第二纪工委完成了对档案局的工作巡查任务。
5、重点抓好民生档案为民服务工作。今年共查阅知青、老集体职工、病退军人、婚姻、社保和房产等民生档案累计43461卷(册),共接待查阅者7902人。并为建国六十周年庆典等县内大型文化活动提供了档案资料,在工作中做到急群众所急,想群众所想,为查档者提供了优质服务,受到查阅者一致好评。
(二)重点工作目标
1、积极推进综合档案馆建设进程。2009年,市档案局已将我县“完成档案馆修建前期工作”列入年终目标任务,要求完成新馆建设的前期准备工作,力争年内动工。省档案局已初步决定把郫县新综合档案馆建设优先列入国家中西部县级档案馆建设规划中,争取国家资金支持。目前,已完成办理了工程立项、规划红线图、选址意见书、项目规划设计许可证、国土意见等相关手续,项目业主及建设资金筹措方案已完成,县上已决定年底开工建设。
2、积极配合县委组织部、县监察局、民政局、计生局组成公开检查小组,对各镇的村(社区)开展了以村级民主监事会、党务公开、镇政务公开、财务公开、村务公开、“四簿一册”、档案管理等为主要内容的村民自治情况督查。并针对督查情况,已对全县11个镇、170个村(社区)进行了培训和现场指导,要求各镇(村)对村级档案进行规范化管理。郫筒镇的文星村、梨园村、洪石村、唐昌镇的战旗村、红光镇的宋家林等村从文书处理到立卷、归档都严格按照制度执行,档案工作规范化管理达省三级标准。
(三)争创一流目标
加快国家重点档案抢救和保护工作。截至11月底,共计抢救国家重点档案2200余卷,已经完成了民国郫县政府文书档案的抢救和保护工作。目前,正在进行民国郫县地方法院诉讼档案的抢救。
(四)完成保证目标任务
认真贯彻落实了县委、县政府重大决策和重要工作部署,结合本部门实际,及时研究、制定了贯彻措施,确保了各项工作落实,并及时反馈了落实情况;坚持以提高领导班子的执政能力和水平为重点,把思想政治建设放在突出位置,切实加强了领导班子和干部队伍建设;健全了学习制度,有学习计划、学习记录,认真落实思想政治工作条例和领导责任制度,切实加强党风廉政建;加大了投资软环境治理力度,结合全面推进规范化服务型机关建设工作,健全机制,落实责任;认真做好了群众来信来访工作,确保信访渠道畅通。增强档案法制意识,积极宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规;严格执行党和国家有关的保密规定,强化了保密教育,加强了保密综合防范管理,确保了党和国家秘密安全,做到了无失泄密案件发生;加强目标管理督查工作,目标管理督查机构健全、人员落实、管理规范,目标运行监控有力,目标督查成效明显;坚持每周二下午学习例会上组织在职全体党员和职工认真学习科学发展观及重要会议精神。
在完成上述工作的同时,我们也清醒地认识到发展中存在的问题和困难:一是我们对科技、经济、社会快速发展的形势、各级领导新的更高的要求以及社会公众需求的认识还不够深;二是“5·12”汶川大地震对县档案局(馆)馆库造成了重大损害,目前在过渡中,确保档案的安全是必须重视和克服的困难。为此,我局将在2010年的工作中,进一步理清思路,找准问题,采取措施,全力完成好2010年各项目标任务。
二、2010年工作要点
我局将继续在县委、县政府的坚强领导下,在省市档案局的指导下,紧紧围绕县委、县政府的战略布署,坚持目标任务不动摇,进一步抓好全县的档案工作和本局机关建设、干部队伍建设,努力转变作风,创新服务机制,增强服务功能,拓展服务领域,丰富服务内容,提高服务水平,使档案工作进一步贴近社会、贴近群众、贴近生活,更好的服务于项目突破年,为促进全县经济发展、社会进步作出贡献。
1、加强《档案法》宣传,加大行政执法力度,为全县档案事业的发展提供法制保障。加强《档案法》宣传,增强全民档案法律意识,认真履行《档案法》和《档案法实施办法》所赋予的职责,结合我县创建法制县契机,加大《档案法》的行政执法力度,做到有法必依、执法必严、违法必究,把全县的档案工作纳入法制化轨道。
2、重点抓好新馆建设工作。继续积极争取资金,推进新综合档案馆灾后重建工作,争取2010年实现新档案馆的竣工投入使用。
3、加大指导力度,把全县档案工作纳入规范化轨道。2010年,一是要加大对重点企业、重点项目档案工作的指导力度,确保档案的齐全完整和安全。二是抓好民营企业的档案指导、管理工作,促进非公有制经济组织档案工作规范化、科学化,为非公有制经济的健康发展服务。三是创新思路,继续推进村级档案管理规范化建设,力争全县三分之一的村达省三级标准。
4、继续抓好单位档案检查工作。2010年我局要在抓好机关单位档案检查的同时,继续抓好科技事业档案工作,不断提高科技事业单位的档案管理水平,探求企业档案管理的新途径,实现企业档案管理达标上等级。
5、加强档案信息的开发利用工作。2010年我局要求做好档案查阅利用的同时,充分利用档案馆的档案资源,积极做好档案编研工作,开发利用好档案信息。继续接收、征集有地方特色的档案材料进馆。对到期档案及时向社会开放,充分发挥档案馆“爱国主义教育基地”的作用。
6、为了适应档案事业的发展,推进国家重点档案抢救和保护工作,遵照省委、省政府关于“加快重点档案抢救,特别是关于民国的重要档案、革命历史档案以及建国后的重要档案,需要抢救的都要安排进行。抢救档案宜早不宜迟。”的指示,坚持把国家重点档案的抢救工作作为档案馆的重要任务来抓,认真开展重点档案抢救工作,确保完成省市档案局下达的目标任务,保护国家重点档案资源。
二00九年十一月二十三日