档案局2021年上半年工作总结和下半年工作安排[五篇]

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第一篇:档案局2021年上半年工作总结和下半年工作安排

档案局2021年上半年工作总结和下半年工作安排

xxxx年上半年,我局紧密围绕贯彻落实全市局长馆长会议精神和区委、区政府中心工作,推动《x区档案事业十三五规划》各项工作稳步实施,重点档案规范化管理、新馆建设跟踪、档案开发利用等工作。现将上半年总结及下半年工作打算汇报如下:

一、上半年工作完成情况

(一)坚持党建统领,做好政治思想建设

一是深入学习习近平重要讲话和治国理政新思想、新战略。认真学习贯彻党的十九大精神和习总书记来川视察重要讲话精神,按照全面从严治党部署要求,党组落实主体责任,主要负责人切实履行第一责任职责,压紧压实党建工作责任,认真抓好党风廉政建设和“一岗双责“工作落实,持续正风肃纪,做好“微腐败”治理,深入推进“两学一做”学习教育常态化、“不忘初心、牢记使命”教育活动,结合x区档案事业发展现状,因地制宜地开展了“大学习大讨论大调研”活动,形成大讨论成果x篇。大力加强思想政治建设,引导广大干部职工牢固树立“四个意识”、“四个自信”意识,充分发挥党员先锋模范作用;调动全局干事谋事的积极性和热情,克服全局人员不足的困难,勇于担当,勇于创新。

二是加强作风建设。严格执行中央八项规定和省、市、区委十项规定和贯彻意见。深入开展“走基层”活动,加强档案系统行风建设,做好对外服务查询窗口的管理工作,贴心服务群众,树立档案部门良好形象。

(二)稳步推进档案规范化管理工作

进一步贯彻落实新颁发《x省档案局x省档案工作规范化管理办法》和区委办、区政府办《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求,认真履行档案规范化管理职责。认真组织全区档案专业干部培训,搞好业务培训和继续教育工作,对全区共计xx个单位(含区级机关、街道、区属国有公司)共计xxx余名专兼职档案员进行了集中培训为全区贯彻执行国家档案局发布修订的档案行业标准《归档文件整理规则》和年度归档工作打下了良好的基础;指导、帮助区级部门、街道认真完成xxxx年度形成的文件材料归档工作。同时针对我区各部门、街道、区属国有公司单位数量多,业务指导需求量大,指导科人手少、任务重的情况下,通过业务外包的方式,聘请市、区内有工作经验的退休档案专家参与指导工作,积极主动地做好指导服务,分片区派员到部门指导档案业务,帮助各部门、街道认真完成年度归档任务,力求夯实档案基础业务建设。

启动了xxxx年度全区档案立档单位档案规范化年度检查工作,依法对机关、企事业单位档案室组织管理、设施设备、业务建设、档案库房安全管理等方面进行一对一督查,确保做好汛期等特殊时期的档案室维护工作,上半年无档案安全事故发生。

(三)创新实施档案行政执法工作

坚持依法治档底线,持续推进档案行政执法力度。全区档案行政执法检查工作立足x区档案事业发展现状,因地制宜地采用普遍检查和重点抽查相结合的方式,在对全区xx个立档单位进行全覆盖检查同时,对重点抽检单位首次试行了“双随机一公开”的行政执法模式。通过“双随机一公开”行政执法监督平台,抽取了xx家单位作为重点抽检单位,占比xx%。目前该项工作在稳步推进中。

(四)主动跟踪档案新馆建设工作

目前档案新馆建设已经进入精装修阶段,针对档案信息化建设项目方案的设计、实施积极进行跟踪。与区城投、x圣堂科级等对新馆新馆信息化设计方案作交流、对接,厘清重难点问题,对设计方案、图纸进行了深入的讨论和修改;主动与省市档案局领导、专家、城投公司保持沟通,对接市档案争取技术支持,优化设计方案,优化馆舍设计布局,提前谋划馆舍搬迁的各项工作,力争档案新馆早日投入使用。

(五)扎实推进档案开发利用工作

在档案开发利用工作上,我局继续根植馆藏档案,围绕改革开放xx周年、“x.x”国际档案日等中心工作、重要事件节点和社会关注热点启动了《抗日战争档案汇编》编纂工作,与区改革办联合开展《x区改革开放四十周年大事记要》编撰工作。目前《抗日战争档案汇编》已进入国家档案局《国家重点档案保护与开发储备项目》申报程序。

(六)充分发挥档案服务中心服务民生作用

在档案工作中,我局始终坚持围绕区委区政府工作大局,服务中心工作,服务人民群众。一是积极融入全市档案系统“室内馆际联网、省内跨馆服务、省外协作查阅”档案远程查询和共享服务工作机制,采取多种便民措施,切实帮助查档群众解决实际困难。xxxx年x-x月,完成异地查档xxx人次。接待查询xxxx人次,xxxx卷,收到满意度调查表xxx张,满意率xxx%。二是主动积极参与产业发展,加强产业园区档案和重点建设项目档案管理,对全区重点项目档案工作进行备案管理。三是强化系统档案服务。重点针对卫生系统、教育系统、建交局等重点单位进行了针对性指导和培训,推进系统档案工作。

二、下半年工作打算

(一)主要工作思路和工作目标

下一步,我局将以十九大精神和习总书记来川视察重要讲话精神为指引,抓好“五个着力” 不断提高档案工作服务能力和水平。

一是着力抓好档案“三个体系建设”,不断提高档案服务党委政府中心工作的能力水平;积极拓展档案服务领域,为全区中心工作服好务;促进档案规范化管理,确保全区档案管理正规、有序。

二是着力抓好依法治档,不断提高档案工作法制化、规范化、标准化水平;确保不发生档案安全事故。

三是着力抓好“十三五档案事业发展规划”的落实,稳步推进我区档案事业发展再上新台阶;

四是着力抓好馆藏档案的挖掘利用,搞好编研和查阅利用服务工作,为x区的社会经济发展和民生保障工作提供优质的服务;

五是着力推动新馆建设,早日投用,发挥作用。

第二篇:XX年县档案局工作总结和XX年工作安排

XX年县档案局工作总结和XX年工作安排

一年来,档案局工作在县委政府的正确领导下,在省、市业务部门的关心指导下,全体档案工作者同心同德、锐意进取,以高度的政治责任感和饱满的工作热情努力工作,扎实有力的推进各项业务建设,档案工作取得了新的发展,各项工作进展顺利,成效明显。

一、XX年工作总结

1、抓好县级综合档案馆建设工作

抓好综合档案馆建设工作;充分发挥综合档案馆五位一体功能,更好的服务民生,服务经济社会发展。目前4020㎡的综合档案馆建设9月初已通过初验,已申报省级园林单位。现已完成800m³密集架的安装工作;绿化、亮化、电梯等已通过专项验收。10月底可完成整体验收并投入使用。新馆建设投入使用后,可容纳全县今后50年近百万卷档案的集中统一管理,为XX档案事业的发展打下了坚实的基础。

2、加强信息化建设工作

信息化建设是提高服务质量和效益的手段。大力加强信息化建设工作是档案管理的发展趋势。我局自XX年开展档案数字化工作以来,目前已完成现有全部馆藏近22万条目录的录入工作;完成了使用最频繁的县委、县委组织部等五机关发文汇集、林业三定等全宗的部分档案的数字化31万 余页。自7月份以来正在进行婚姻登记档案的数字化工作,年底能完成市局下达5万页扫描任务。有利于快速查阅,方便了群众,提高了服务效益。

3、业务指导工作

⑴6月中旬,按时按质完成归档整理工作。全县共有73个单位报有归档文件整理总结和统计表。初步统计,全县共整理文书档案XX4件,其中:永久9905件、定期10109件;发文汇集1113件。顺利完成今年归档整理工作,完成年初制定目标任务的100%。

⑵我局业务指导股积极与相关单位沟通,认真对我县农村社会养老保险局、工业园区管委会、交通局等民生、工程建设项目档案管理工作的归档指导档案工作的归档指导,共整理科技档案600卷。

⑶着重指导乡、村委会或社区新农保、新农合等与广大人民生活密切相关的档案的收集整理工作。

⑷按照市局要求,结合我县实际,积极促进乡试行建立档案馆,现正配合王家庄、月望两乡镇进行建立档案馆,积极帮助指导基础业务工作,争取今年年底完成申报并进行初验。

4、认真开展“作风转变年”活动。根据上级要求,我局及时召开了动员会议,传达了“作风转变年”活动开展相关文件;并成立了领导小组,制定了符合我单位实际的实施 方案;及时向社会公开了服务承诺内容,设立了监督举报电话;按照中央八项规定和省、市、县提出的实施办法,结合部门实际制定了单位“转变工作作风、厉行节约六项制度”,使作风转变工作深入人心。

5、进一步深化“四群”教育教育工作

积极响应县委政府号召进一步深化“四群”教育工作。“四群”教育工作是搞好干群关系,落实群众路线的工作,我单位在实践中总结制定了四群教育的工作制度,今年通过单位出钱和职工集资6000余元帮助联系点修路及深入农户进行慰问工作,深受群众欢迎。并按照上级部门要求深入开展四群教育,全力推进服务形党组织建设活动。

6、常抓党风廉政建设工作。年初制定计划,年中做出自检自查,并根据县委、政府印发的《XX县XX年党风廉政建设责任制实施意见》制定了我单位党风廉政建设自定目标,同时单位领导和各股室签订了《党风廉政建设责任书》;党风建设领导小组对日常党风廉政建设工作进行指导和监督;继续坚持重大决策、重大投资项目、重要人事任免和大额资金使用等重大问题均通过集体讨论决定。

7、多种形式开展工、青、妇工作,积极开展爱老敬老活动;认真完成统战、综治、保密等各项工作任务。

二、XX年工作安排

㈠存在问题和困难

1、综合档案馆建设项目下差资金缺口较大,市县配套资金不足,要通过积极向县委政府汇报和向上级业务部门争取资金解决。

2、人员少、设备差、经费不足等因素导致我局扫描和存储效率低下,扫描图片清晰度达不到标准要求,对提供利用有影响,由于设施设备差,数字化工作与富源等县相比差距较大。

3、单位人员结构不合理,人少事多,工作开展难度较大。

㈡XX年工作安排

1、积极争取资金做好新馆设施设备配套工作。

2、组织做好20年未接收档案的接收进馆工作。

3、按新的档案管理标准对全县档案人员进行业务培训。

4、进一步做好档案的规范化管理及查阅利用工作。

5、开展好爱国主义教育基地展示工作。

6、做好乡镇档案馆建设工作。

7、努力完成县委政府及上级业务部门的各项工作任务。

8、继续做好党风廉政建设工作。

XX县档案局

二〇一三年十月二十四日

第三篇:档案局2011年工作安排

关岭布依族苗族自治县档案局

关档发〔2011〕5号

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关岭自治县档案局2011年

档案工作计划

根据全市档案工作会议精神,结合我局档案工作实际,现就我局2011年档案工作安排如下:

一、围绕全县经济社会发展大局,及时提供建档指导服务

1、紧紧围绕县委、县政府的部署和中心工作,积极推动在全县经济社会发展新领域建档工作,及时提高服务。

2、按照国家、省、市《重大建设项目档案管理办法》和《贵州省重点项目建设工程档案登记实施办法》的要求,继续做好全县2011重点项目建设工程档案的登记工作。

3、开展机关单位档案工作目标管理责任等级认定工作。机关单位档案工作目标管理责任等级认定是衡量机关档案管理水平、规范机关档案工作的依据。已经开展机关工作目标管理责任等级认定工作的机关单位,要进一步抓好档案工

作规范化、法制化管理;没有开展机关档案工作目标管理责任等级认定的机关单位,要认真按照机关目标管理责任等级要求开展工作;已达标但工作下滑的,要针对存在问题,搞好整改。要加强档案业务指导,适时组织检查,两次检查达不到要求的取消达标资格。今年开展档案工作目标管理等级认定的机关为:县水利水电工程移民局和县民族宗教事务局。

4、按照省、市档案局的统一部署和要求,积极开展社会主义新农村建设档案工作,督促和指导新农村建档工作。继续做好集体林权制度改革档案的验收和移交进馆工作,促进农业农村档案工作有序发展。

5、为确保机构改革档案工作顺利进行,督促各相关单位按照县发[2010]11号文件<县委办、县政府办《关于关岭自治县人民政府机构改革实施意见》>要求,继续做好机关单位机构改革中档案工作,合理处置档案的归属和流向,并对撤销机构单位的档案进行接收。

二、创新工作思路,加强档案资源建设

1、继续贯彻落实国家档案局“8号令”,切实抓好剩余单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订和编制报审工作,已完成审批的单位,要认真贯彻执行。

2、依法做好档案移交接收进馆工作,确保应移交档案进馆;对不具备保管条件的撤销单位档案,要及时接收进馆,避免档案流失。

3、按照“三个体系”建设要求,采取有效措施,加大档案馆基础工作力度,对涉及民生、非物质文化遗产、企业改制等具有地方特色的档案进行指导并接收进馆,不断丰富馆藏档案信息资源,提高档案馆的综合实力。

三、继续申报修建县级综合档案馆项目工作

积极与县委、县政府协商,补拨所需建筑面积用地,按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》要求,做好可行性研究报告,确保项目顺利实施。

四、强化安全管理,确保档案实体和档案信息的安全和利用

1、始终紧绷安全这根弦,切实把档案安全保密作为档案工作的首要职责,认真落实好各项安全措施,把安全隐患彻底排除。

2、抓好馆藏档案整理工作。理顺原馆藏混排档案及无全宗号档案的整理工作。

3、档案查阅利用工作。按照《档案法》的相关规定提供优质的档案查阅服务。

五、继续做好档案信息化建设

1、继续做好档案馆馆藏档案目录录入工作,按照“十二五”规划要求,录入文件级和案卷级档案目录。选择一个馆藏比较重要、利用较频繁的全宗录入。

2、做好关岭档案馆三级网站建设工作,在今年内完成“局馆简介”、“馆藏介绍”、“政务公开”等基本栏目信息的上传工作。

六、坚持依法治档,促进档案事业发展

1、做好纪念《贵州省档案条例》颁布10周年宣传活动。

2、按照省档案局统一安排,开展新调入执法岗位人员培训工作。

3、加大档案执法力度。按照市档案局的统一安排,除了开展日常的执法监督管理外,9月份将组织开展一次国家重点档案抢救保护、机关档案规范整理和档案移交等工作的档案行政专项执法检查。

关岭自治县档案局

二0一一年五月四日

第四篇:档案局09年工作总结及10年工作安排

档案局2009年工作总结及2010年工

作安排

2009年我局坚持县上下达的全年目标任务不动摇,狠抓“两建设”、“两服务”,努力提升全县档案事业整体水平,为加快我县城乡档案一体化进程,服务项目突破年,扎实、有效地开展了全县的档案工作。

一、2009年目

标完成情况

(一)主要职能工作目标

1、针对我县当前档案工作的形势需要,举办了“郫县2009档案工作培训会”。会上对2007档案工作检查中存在的问题进行了分析和总结,对今年重大建设项目档案管理工作提出了具体要求。会上还专门聘请专家对紫晶文档 的操作与维护作了专题讲解。同时积极组织全县档案专业人员参加国家档案局干部培训中心举办的2008文书档案立卷归档培训班以及省市档案专业培训班学习。

2、规范制度建设,强化监督检查。今年我局分别制定了《关于做好拆迁安置档案管理工作的通知》,《郫县电子文件归档与管理暂行办法》和《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》,并以县委办或政府办名义下发全县各单位,切实加强了对拆迁安置档案、重大建设项目档案与电子档案工作的管理和指导。在2009年9月至10月期间,在档案协作组的配合下,我局分成三个小组对全县113个单位2008的档案工作进行了全面检查,并从机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案的开发利用等四个方面逐条逐项进行了评分,在受检查单位中,成都现代工业港管委会等49个单位为先进单位,县委统战部等43个单位为合格单位,21个单位尚未

完成档案规范化管理工作。对未完成的单位,我局加大督查力度,提出整改意见,在11月底对未完成单位再检查,并对相关情况进行通报。

3、认真完成了“全市统筹城乡发展现场研讨会”、“第二届中国成都国际非物质文化遗产节郫县安靖绣·天下国际刺绣艺术节开幕式”、“成都市国学经典诵读活动汇报展示会”等96个我县2009年重要政务活动和重大活动档案资料的采集、编辑工作,并在郫县档案信息网向社会公众发布。

4、按照《关于开展全县第一批深入学习实践科学发展观活动的通知》(郫学组[2009]01号)和《关于印发〈郫县第一批深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段实施方案〉的通知》(郫学组办[2009]23号)文件的要求,积极开展深入学习实践科学发展观活动,通过活动,进一步提高了干部队伍建设,加强了机关行政效能建设。活动结束后,群众测评满意度较高。我局还积极配合第

二纪工委完成了对档案局的工作巡查任务。

5、重点抓好民生档案为民服务工作。今年共查阅知青、老集体职工、病退军人、婚姻、社保和房产等民生档案累计43461卷(册),共接待查阅者7902人。并为建国六十周年庆典等县内大型文化活动提供了档案资料,在工作中做到急群众所急,想群众所想,为查档者提供了优质服务,受到查阅者一致好评。

(二)重点工作目标

1、积极推进综合档案馆建设进程。2009年,市档案局已将我县“完成档案馆修建前期工作”列入年终目标任务,要求完成新馆建设的前期准备工作,力争年内动工。省档案局已初步决定把郫县新综合档案馆建设优先列入国家中西部县级档案馆建设规划中,争取国家资金支持。目前,已完成办理了工程立项、规划红线图、选址意见书、项目规划设计许可证、国土意见等相关手续,项目业主及建设资金筹措方案已完成,县上

已决定年底开工建设。

2、积极配合县委组织部、县监察局、民政局、计生局组成公开检查小组,对各镇的村(社区)开展了以村级民主监事会、党务公开、镇政务公开、财务公开、村务公开、“四簿一册”、档案管理等为主要内容的村民自治情况督查。并针对督查情况,已对全县11个镇、170个村(社区)进行了培训和现场指导,要求各镇(村)对村级档案进行规范化管理。郫筒镇的文星村、梨园村、洪石村、唐昌镇的战旗村、红光镇的宋家林等村从文书处理到立卷、归档都严格按照制度执行,档案工作规范化管理达省三级标准。

(三)争创一流目标

加快国家重点档案抢救和保护工作。截至11月底,共计抢救国家重点档案2200余卷,已经完成了民国郫县政府文书档案的抢救和保护工作。目前,正在进行民国郫县地方法院诉讼档案的抢救。

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第五篇:2009年档案局工作总结及2010年工作安排

市档案局2009年工作总结和2010年工作计划

一、2009年档案工作总结

2009年,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的业务指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕党和国家工作大局,求真务实、开拓创新、强化服务、依法治档,圆满地完成了年初制定的各项工那一世小说网 http://www.xiexiebang.com作任务。

(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。

市档案局按照全市统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。在学习调研阶段,组织广大党员干部认真学习了党的十七大、十七届三中全会精神和省、市委有关会议精神,每人撰写了一篇心得体会,领导班子成员还深入基层调研,撰写了高质量的调研报告。在分析检查阶段,广泛征求了意见,开展谈心活动,召开了民主生活会,撰写了分析检查报告并组织群众评议。在整改落实阶段,制定了切合实际的整改方案,切实解决一些突出问题,建立了科学发展的长效机制。学习实践科学发展观活动的开展,切实增强了广大干部职工深入贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。积极开展反腐倡廉制度建设推进年活动,建立党员干部廉洁从政预警机制。市档案局还组织人员参加苏鲁豫皖档案工作协作会议、参观考察先进地区档案工作,鼓励干部职工参加市委党校脱产学习,组织学习解放军优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,不断提高干部队伍整体素质。通过不同形式的教育培训,全体干部职工的思想觉悟有了较大的提高,工作状态、精神面貌焕然一新。档案干部职工表现出较好的道德水准和精神风貌。

(二)领导重视档案工作,档案事业发展环境进一步优化。

市委副书记毕小彬,市委常委、副市长江娅,市人大副主任江德玲,市政府副秘书长徐桂霞出席了全市档案工作会议。江娅副市长主持会议并作总结讲话,毕小彬副书记发表重要讲话。市委副书记毕小彬撰文纪念《档案法》颁布22周年。市政府副市长杨宏春、市政府副秘书长徐桂霞到市档案馆检查调研档案工作,视察爱国主义教育基地、市档案馆库房和特藏室,对档案工作给予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政协四大班子联席会议审议同意档案馆建设项目。市长办公会议研究决定,按照统一规划、集中建设、分步实施、逐步完善、确保质量的原则,将档案馆建成蚌埠市标志性建筑,成立由市委常委、副市长张孝成为组长,市委常委、江娅为副组长的档案馆、博物馆建设领导小组,确定城投公司为项目建设单位。在各级领导的关心重视和相关部门的支持配合下,市档案馆设计方案出台。五河县3700多平方米的新档案馆投入使用;禹会区档案馆在区政府新办公楼2楼设置了档案专用库房,新增馆库面积200多平方米。各级领导对档案工作的关心支持,进一步激发广大档案工作者的工作热情,促进了各项档案工作跨上新台阶。

(三)坚持依法治档,规范档案法制建设

档案法制建设稳步推进。贯彻落实国家档案局8号令,全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。继续推进档案人员行政执法资格认证制度,完成全市档案行政执法人员执法资格证年审登记工作,组织部分执法人员参加全省档案执法资格认证培训。做好规范性文件的清理工作。对市直行政执法单位的案件档案规范整理状况进行调研,制定了档案年检标准,坚持开展档案工作年检,进一步规范各单位档案工作行为。对全市重大建设项目档案进行了执法检查,进一步加强全市重点建设项目档案管理。

机构改革中的档案工作得到加强。为切实做好市政府机构改革中的档案管理工作,确保档案的完整与安全,妥善处理机构变动部门和单位档案的合理归属与流向,市委办、市政府办转发了《市档案局关于在市政府机构改革中加强档案管理工作的意见》,要求新组建部门和单位应及时建立档案工作机构,配备档案管理人员,配置档案专用库房和档案保管利用设备,健全档案管理制度,确保档案的收集、保管和利用工作有序进行;要求机构变动部门和单位在机构改革中要高度重视档案管理工作,认真做好档案的收集、整理和交接等工作。

档案监督指导工作更加有力。不断加大档案现代化工作的指导力度,通过业务培训、上门指导等形式,指导市直有关单位计算机软件运用,不断提高计算机辅助档案管理的普及率。督促相关单位开展档案鉴定工作,指导市公交公司等单位依法销毁财务档案,进一步规范档案管理。制定了《蚌埠开发区档案管理办法》,进一步指导开发区档案工作。与市委学习实践活动领导小组办公室联合印发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,进一步加强对参学单位学习实践活动文件材料收集归档工作的指导。与市知识产权局联合印发了《关于加强知识产权档案管理的意见》一文,梳理了知识产权档案形成的过程和类别,对各涉及知识产权档案管理的单位提出了明确的工作要求。

档案宣传工作有声有色。成立了蚌埠市档案宣传工作

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领导小组,具体负责蚌埠市档案宣传工作。召开档案信息宣传工作小组会议,制定《蚌埠市档案信息宣传工作考核办法》,对各县区档案局、市档案局各科室档案信息宣传工作进行考核。安徽档案信息网上刊载的蚌埠市档案信息在全省处于前列。以纪念《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年为契机,广泛开展档案宣传工作。与市工商银行在《蚌埠日报•淮那一世小说网 http://www.xiexiebang.com河晨刊》上举办“工行杯”档案法规知识竞赛活动,提高档案工作知名度,进一步增强了社会档案意识。市档案局与市电视台联合拍摄的《红色记忆—档案1949》专题片在蚌埠电视台播出,提高了档案工作知名度。《红色记忆—档案1949》专题片以查阅1949年档案史料为切入点,再现中国人民解放军解放蚌埠、蚌埠军民恢复生产和生活秩序,蚌埠人民欢庆新中国成立那一段史实。该片从查找档案史料开始,结合视频画面,通过亲身经历者的述说和专家评论,将60年前的档案故事演艺的翔实丰满、曲折生动,是一部故事性、趣味性、观赏性很强的专题片。

重大建设领域档案工作得到加强。严格执行重大建设项目、重大科研项目和重大技改项目档案验收制度,与市发改委联合下发了《关于做好新增中央投资项目及重大建设项目档案工作的通知》,布置了重大建设项目档案的登记工作,强调了项目档案责任追究制。组织重大建设项目档案研讨会,对各县区档案人员进行了重大建设项目档案工作培训,并重点指导了市检察院、市公安局、市卫生局、丰原生化、三院等项目建设单位的项目档案工作。

推进档案信息化建设,提高档案管理科技水平。我市各级档案部门配备了适应档案信息化要求的各种设施设备,广泛普及档案管理软件。市档案馆完成10万条目录的馆藏档案目录的录入工作,馆藏档案资料逐步实现计算机检索。市档案局及时更新政务信息公开内容,蚌埠档案信息网站重新进行设计改版,逐步实现网上馆藏开放档案目录的查询服务。列入第一批移交的15家市直机关积极做好室藏档案电子目录的报送工作,在规定时间内完成电子目录的报送工作,发挥了示范引导作用。

(四)档案管理基础完善,服务社会更加有力

落实科学发展观,开展专项利民服务。在学习实践科学发展观活动过程中,市档案局坚持边学边改,竭诚为百姓提供更加便捷优质服务。原水运社船民为解决退休养老保险问题,专门到市档案馆查阅档案。市档案馆启动查档应急机制,成立了应急查档小组。要查档的过程中,为方便群众,减少群众等待时间,市档案馆对大量涌入的查档人员给予发号查阅,几台电脑同时查阅。为便查档者能准确查到自己的档案,工作人员热情接待,耐心询问,对同名同姓、同音不同字的反复核对,仔细排查,受到了查档者的一致好评。

档案和现行文件服务工作继续加强。市档案馆继续开展馆藏档案开放的审查和鉴定工作,对馆藏全宗进行档案鉴定,依法向社会开放档案。全市各级档案馆共接待查档人员5157人次,提供档案资料7096卷册,其中市档案馆接待查档人员1928人次,提供档案资料2080卷册,为人民群众查档提供了翔实可靠的原始凭证,取得了较好的社会效益。继续做好对市直各单位现行文件的收集和催报工作,加强对现行文件报送联系点的工作联络和现行文件查询热线的接听,尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求。

档案馆安全工作进一步落实。市档案馆认真执行《安徽省档案安全管理暂行规定》,落实安全管理责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,制定安全防范预案,更换了库房内防虫防霉剂,确保了馆藏档案的安全。吸取科学宫重大火灾经验教训,聘请安保人员对档案馆24小时不间断巡查,档案馆安全进一步加强。邀请消防专家开展安全防火知识讲座,进行防火预案处置演练,提高工作人员防火意识和应对突发事件的处置能力。在汛期来临之前,为做好汛期档案安全工作,市档案馆在做好安全自查的基础上,对各县区档案馆、部分市直机关、企事业单位档案室进行档案安全检查,发现问题及时要求整改,确保各级档案馆安全措施落到实处。

档案征集工作硕果累累。市档案馆加大档案征集工作力度,一批反映当前重大事件的照片先后被征集进馆,丰富了馆藏。征集到十四届三次人代会和市政协十二届一次会议;1938年日本出版的徐州会战画报;胡锦涛总书记来蚌视察乳制品企业,慰问监管人员;第二届中国花鼓灯歌舞节冯派花鼓灯陈列展资料等照片1000多张。开展蚌埠解放、恢复生产、支援渡江战役等方面内容口述档案的征集抢救工作。开展反映蚌埠历史和现在城市风貌、自然景观、人文景观的新、老建筑照片拍摄抢救工作。五河县档案馆开展了在全县离退休老干部中征集档案资料的活动,征集到老干部回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。

档案编研工作进展顺利。市档案局编印了《蚌埠档案工作信息》和《蚌埠档案》杂志;完成《蚌埠市档案局2008年大事记》和《蚌埠年鉴》、《蚌埠大事年编》中档案工作的编纂供稿工作。做好《蚌埠市历届党代会汇编》工作。完成向省档案局编印的《细说档案里的故事》一书供稿任务。

(五)以学术交流为纽带,开展档案学会工作

完成我市安徽省档案学会会员重新登记和申报工作。召开了档案学会年会,改选了部分学会副理事长、常务理事和理事,开展了档案学术论文交流。积极组织开展全市重大建设项目档案管理暨档案业务工作研讨会,对如何开展中央投资项目、重大建设项目档案工作,贯彻落实全市档案工作会议精神和迎接省档案评估工作进行了研讨,交流了经验,开拓了思路,提高了档案管理水平。组织档案人员赴外地学习考察,活跃了学会生活,开阔了会员眼界,受到会员的欢迎。

2009年,在全市档案战线全体同志的共同努力下,档案事业得到了全面健康发展,档案工作也取得了优异成绩,社会各界对档案工作的评价也在不断提高。市档案局先后荣获市第十三届文明单位、双拥合格单位、机关党的目标责任制一等奖等荣誉称号。在取得成绩的同时,我们也要清醒地认识到,我市档案工作与市委、市政府的要求与人民的期待还有不少差距,档案事业发展中还存在不少困难和问题,主要表现在:一是市档案馆建设项目尚未开工建设,新馆建设还需加快步伐。二是档案事业发展还不平衡,违法违规现象时有发生,依法治档工作还需进一步加强。对此,我们要高度重视,认真做好调查研究,采取积极措施,逐步加以解决。

二、2010年档案工作计划

2010年全市档案工作要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快蚌埠崛起服务。

(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设

全市各级档案部门要通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班和档案业务研讨会等多种有效形式,提高档案干部队伍整体素质,为全市档案事业快速发展提供人力资源。开展业务建设年活动,加强档案干部队伍业务建设,积极为档案人员提高综合素质创造条件,不断提高档案干部的执行力和落实力。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。

(二)加快推进档案馆建设步伐,做好档案资源管护工作。

市档案局将继续贯彻落实市四大班子联席会议精神,积极做好市档案馆建设前的各项工作,配合相关部门做好档案馆开工建设。待新馆建成后,按照全省档案管理模式改革的要求,将全市应集中管理的档案依法接收到进馆集中统一管理。各县区档案馆要积极做好县区级综合馆建设规划编制和配套资金争取工作,以国家县区级综合档案馆建设资金补助为契机,掀起新建档案馆的高潮。

(三)开展企业服务年活动,为企业发展服务。

紧紧围绕经济建设这个中心,指导企业规范档案管理,开展企业服务年活动,为“保企业、保增长、保稳定”服务。会同市工商联等有关部门制定《关于蚌埠市民营企业建档工作的意见》,通过召开座谈研讨、以会代训、典型引路等方式加强对企业档案工作的建档指导工作,力争一批企业档案工作达到规范化,推进企业档案工作。

(四)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。

继续推进档案法规教育“六进”活动,进一步规范行政管理行为,提高管理水平。推进档案行政执法人员资格认证制度,会同市法制办对档案执法人员的档案行政执法证书进行登记和年审。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、新农村建设档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全市档案工作整体向前发展。

(五)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。

及时更新市档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件,做好馆藏文件级目录的录入工作。以民生需求为导向,以优先录入馆藏涉及民生工作的各项文件级目录为手段,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。

(六)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。

继续认真执行《安徽省档案安全管理暂行规定》,落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托爱国主义教育基地、档案信息利用服务中心和现行文件服务中心三个载体,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。

(七)做好档案征集编研工作,发挥学会的桥梁纽带作用。

继续做好国家重点档案和有地方特色档案的征集工作,改善馆藏结构,丰富馆藏。档案学会工作要有所创新,积极开展学会活动,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。

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