档案局年工作总结及年工作计划

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第一篇:档案局年工作总结及年工作计划

一、XX年工作总结

1、由于XX年使用的表格格式、电子版本及CAD制

作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合档案局新制订的档案整编要求,并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作,向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜,2、参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工

作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际A级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。

二、XX年工作计划

建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动。

第二篇:XX年县档案局工作总结及XX年工作计划

XX年县档案局工作总结及XX年工作计划

XX年,XX县档案局在县委、县政府以及州档案业务部门的正确领导和关心下,以党的十八大和中央新疆工作座谈会精神和自治区、州档案工作会议精神,认真贯彻总书记系列重要讲话精神,全面落实自治区、自治州党委和县委一系列重大决策部署,以为民务实清廉为主题,紧紧围绕县委、县人民政府的工作大局,突出“服务经济社会发展,服务民生需求”工作主题,强化档案服务的功能,解放思想,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,凝心聚共力,为实现与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标、建设档案强国而共同奋斗。

一、加强党支部建设,为档案事业持续发展提供保障

今年我局党支部以开展“两学一做”为契机,教育引导党员、干部牢固树立群众观点,弘扬优良作风,弘扬优良作风,践行总书记“两学一做”要求,加强领导干部党性修养与作风建设,保持为民务实清廉本色,促使党员干部的思想进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切,进一步树立为民务实清廉形象。从小事做起,从具体抓起,由易到难,立查立改,让群众看到实实在在的成效;更加注重民生民心,为群众多办实事、好事,让群众在活动中得实惠。将“两学一做”活动与我局各项实践活动紧密结 合起来,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。

二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展

制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局制了“XX县XX年档案工作计划”,安排部署了XX年全县档案工作任务,为全面推进全县的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了档案工作健康有序的发展。

1、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平

为了全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》,6月9日“国际档案日”宣传工作列入重要议事日程。集中开展“国际档案日”宣传活动,县档案局专门设计制作以“档案与民生”为宣传内容的流动展板,并组织县人行、县国税局县法院、中储粮XX直属库等单位开展以本单位档案工作内容为宣传主题的展板,增强宣传效果,有效提升了社会各界和广大人民群众的档案意识。认真安排部署五月“归档月”的各项工作,下发了《关于对XX文件“归档月”工作进行检查的通知》,及时做好了全县XX年文件材料及时收集、整理、归档指导工作。

2、继续做好农村档案工作,为农村改革发展服务

继续做好农业农村档案工作,一是按照《新疆维吾尔自治区加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,结合 我县建设社会主义新农村工作,完善了各乡镇档案工作体制和档案管理机制,规范了乡镇档案基础。二是进一步加强对全县“村档乡管村用”工作的监督指导。三是在全县各乡镇场全面实行了“村档乡管村用”工作。巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式。

3、认真抓好我县XX镇7个社区的档案指导工作

根据博州档发[XX]8号《关于对城市社区档案工作行政执法检查的通知》文件精神,XX县档案局按照博州城市社区档案行政执法检查的标准,对XX镇7个社区档案管理情况进行了指导,积极与XX镇联系,先后数次深入社区,商定整理方案,6月14日,专门对社区档案人员进行培训,采取了以干代训的方式开展档案整理工作。详细讲解档案的整理、对的工作人员进行了手把手、面对面的指导,及时查漏补缺,保证了档案完整和规范,为XX年全州社区档案检查工作打下了良好的基础。

4、继续抓好全县各单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作

根据博州档发[XX]1号《关于对机关档案等级评定自治区一级满三年单位进行复查验收的通知》文件精神,我局继续认真做好了县人行、县法院、县国税局和县粮食储备库档案管理满三年复验单位档案指导工作。局领导带领业务室人员多次深入相关单位对档案满三年单位复验单位和档案管 理晋升自治区一级单位的档案工作进行了督导。我局业务人员按照《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》,从组织建设、设施设备、业务建设、开发利用、现代化建设等五大项五十六小项内容进行全面督查,对于在督查过程中存在的问题和不足,我局业务人员也及时提出了意见和建议,要求及时整改,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。

5、积极开展了复验单位档案业务培训工作

今年5月31日举办了升级复验单位档案员培训班,对全县升级单位的档案人员进行了全员培训,同时,采取集中学习,以干带训的方式,逐个指导,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。

6、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能

档案的最终目的就是提供服务,一年来我们努力提高服务质量,突出服务为主题,制定了各项制度,建立了责任制,借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台,共接待社会各界档案利用者157人次,查阅档案867卷,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

7、继续常抓不懈地做好了档案的安全工作

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。我局按照“十防”的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。按照要求对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查10次,确保了档案的完整与安全。

8、加强档案的信息化建设,促进档案信息资源共享

一是强化档案宣传工作力度。我局十分重视档案信息宣传报道工作。认真办好《XX档案信息》,安排有专人负责开展宣传报道和信息工作,全局人人动手写稿,积极参与。共出《XX档案信息》40期。二是认真编写了XX年《XX年鉴》中档案工作的内容。

三、积极开展帮建活动,认真做好“访惠聚”工作

XX年,我局下派热西达到社区开展“访惠聚”工作,局主要领导到社区蹲点15天,实地调研,掌握了社区基本情况、摸清了底数,慰问了社区的困难户,以去宗教极端化为主线,突出抓好维护辖区稳定、强化宣传教育、转变工作作风、加强民族团结、促进宗教和谐、落实民生建设、加强基层组织建设等工作来开展各项活动:

一是以社会稳定为主题,扎实开展交朋友等工作。积极 主动开展走访入户交朋友工作。在开展“入重点户,走家入户交朋友”活动的基础上,结对子心连心,拉近了与居民、组员间的距离。对居民遇到的问题,截至目前,工作组为居民解决热难点问题27个。加强流动人口管理。积极参与社区、警务室对流动人口的入户走访,召集房东开展房屋出租管理会议3次。开展结对共建工作。与幸福社区7户困难家庭、低保户结对帮扶。单位干部为困难低保户送去的有现金、水果、米面油等生活必需品。加大宣传力度。从春季对流动人口出租房屋清查,给居民普及“369”工作法到五月初给群众讲解好政策“XX县棚户区改造实施方案”的相关事项,再到如今的“双实摸排”入户登记和“换届选举”。二是加强社区文化建设,大力开展文化活动。丰富幸福社区工作人员的业余生活,3月18号下午,幸福社区访惠聚工作组同社区职工在社区院内举办了“民族团结健身趣味活动”。活动项目有跳绳、羽毛球等。同时社区还组织开展了民族舞蹈、广场舞培训。三是走访民情,全力为民办好事。3月中旬,工作组联系物业公司为辖区木材加工厂平房区清理一冬天未清理的垃圾。5月大雨甚多,该片区巷道泥泞不堪,影响居民出行,工作组与社区联合出资1000元拉来砂石将其道路铺平,解决了居民的出行问题。工作组在共驻共建方面折合花费资金达四万七千多元。定期报送工作总结、各类信息,截止目前已上报简报信息84篇,工作总结9篇。

四、加强民族团结和去极端化学习教育活动

认真传达贯彻自治区、自治州、县委的《维护社会稳定、经济和扶贫开发工作会议》上的讲话精神。始终坚持把社会稳定和长治久安作为工作的着眼点、着力点,一切工作都要围绕总目标统筹的战略思维不能变、确保“三个坚决”万无一失的目标不动摇,把稳定作为第一责任。一是开展民族团结进步创建工作。明确民族团结进步创建工作任务,定人员,定任务,层层分解,责任到人,充分调动各方面的主动性、积极性和创造性,推动档案局民族团结创建工作。把宣传活动与档案工作实际紧密结合,查找不足、解决问题;与精神文明创建工作和 “寻找身边榜样树立先进典型 ”活动结合起来,促进档案文明建设,树立档案部门良好的社会形象。充分发挥宣传舆论作用,及时宣传、报道民族团结进步工作开展情况和好的经验、做法,大造舆论声势,使民族团结宣传工作有声有势,又扎扎实实,富有成效。二是开展“争做新疆特色好干部”主题教育,进一步认识到,面对“三期叠加”特殊形势和改革发展繁重任务,要做政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过的档案好干部。牢固树立“自觉接受监督”的意识,带头改进工作作风。加强干部作风建设的坚定立场和坚强决心,增强自律意识,经常反思,保持良好的工作状态。三是积极参加每月县学习教育专项督导组组织学习教育、民族团结、维稳等测试,加 强学习的紧迫感,即学习了理论知识,又学习了业务知识,把学到的知识运用于实践,在实践中增长解决问题的新本领。四是认真做好敏感期间的公交安全和文明劝导,有序减少违法行为,杜绝各类交通事故的发生,确保交通形势稳定,积极参加了这次公交站安全员活动,克服单位小,人员少的重重困难,做好安全值班工作,确保县交通形势稳定和文明行为。五是扎实开展“两学一做”学习教育。认真传达了《XX县“两学一做”学习教育工作会议上的讲话》精神等相关文件开展了认真的学习,并充分强调要认识开展“两学一做”学习教育的重大意义。以总书记重要讲话为指导,要坚持“两手抓、两手硬”、“两促进、两不误”。引导党员干部牢固树立和自觉践行五大发展理念,做到崇尚创新,注重协调,倡导绿色,厚植开放,推进共享。切实把热爱祖国,振兴中华同爱岗敬业、做好本职工作、实现中华民族的伟大复兴、全面建设小康社会统一起来。立足本职,脚踏实地,坚定走中国特色社会主义道路的信念。

五、存在问题

1、全社会重视档案工作的意识还有待于加强;

2、农村建档工作须进一步加强;

3、档案信息化、管理现代化手段还相对滞后;

4、经费不足,单位无交通工具,下乡指导工作带来一定的困难,影响了工作。

六、XX年工作计划

XX县局将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从实际出发,认真抓好档案法制建设,践行“两学一做”活动,把档案工作提高到一个新水平。

一、进一步完成XX县XX年档案文件归档工作,进一步进行监督、指导、检查。

二、继续抓好全县一级单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作。

三、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。

四、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

XX县档案局

XX年10月17日

第三篇:档案局工作总结及工作计划

档案局工作总结及工作计划

2015年,我市档案工作在省、市档案局以及市委、政府、人大、政协各级领导的倍切关注和大力支持下,以党的十八届三中、四中全会精神为指导,紧紧围绕省、市档案工作目标任务和打造“五个,建设明星城市”的战略目标,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用工作职能,不断加大档案执法检查,强化档案业务指导,提升档案服务能力,加强馆库功能建设,各项工作按年初工作目标任务扎实有序地开展并取得了新的成效。现将今年主要工作总结如下:

一、加强档案业务建设,开拓档案管理工作新领域

(一)深入基层,强化档案管理基础

2015年,我局多次组织业务骨干深入到基层立档单位进行档案业务指导工作,先后帮助指导和整理了政府办、教育局、地税局、民政局、经信局、公安局、交通局等48个单位各种门类档案10000余卷(件),为机关档案管理规范化打下了良好基础。10月份,再次组织人员深入到乡镇,对张营镇政府、水管站、计生站等部门的档案进行了指导整理,为创建省级社会主义新农村档案工作示XX县做了排头兵。

(二)推进规范化管理,提高档案管理质量

按照《山西省机关档案目标管理》要求,对市总工会、城东派出所、商业总公司的文书、业务等各种门类档案进行了规范化整理指导,配备了新的档案装具,编写实证材料,各项制度制作上墙,高质量高标准完成了机关企事业档案目标管理工作,达到机关企事业单位规范化管理要求,已具备省三级、a级达标升级验收标准。

(三)先行介入,创新档案服务新模式

在省、市、县三级农村土地承包经营权确权登记颁证工作会议之后,我局高度重视,立即行动,首先成立了以局长为组长,班子成员为副组长,业务人员为成员的土地确权档案工作领导小组,多次组织全体人员学习了解上级有关文件精神,领导干部及业务人员先后两次参加山西省农村土地确权颁证档案工作培训会及XX市农村土地确权颁证档案研讨会,学精、弄懂、吃透土地确权相关政策。再次通过发放镇、街道及村档案工作基本情况表,对各镇、街道1994年归档的30年土地承包合同进行了摸底排查,初步掌握农村土地承包合同档案现状,并编制了《市土地承包经营权确权登记颁证档案整理规程》,分别在9月7日和10月20日的农村土地确权会议上进行了档案工作培训,加强土地确权档案管理意识,与农业主管部门积极配合,同步推进土地确权档案工作,确保了全市土地确权工作顺利进行。

(四)贯彻10号令,加强企业档案信息资源建设

在去年贯彻落实10号令工作基础上,我们再次认真学习《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的精神实质,深刻领会其丰富内涵,用于指导实际工作。今年年初,我局向各国营企业下发了《关于贯彻国家档案局10号令的通知》及《企业档案基本情况统计表》,要求各企业结合行业要求和自身工作实际,制定出符合本企业特点和要求的归档范围和档案保管期限表。今年共完成北化关铝化工有限公司、蒲州热电有限公司、新时速电机电器有限公司、丰喜化工设备有限公司4个企业《文件材料归档范围及保管期限表》的备案工作。同时,对粟海集团有限公司和五老峰旅游有限公司两个非公有制企业的建档工作进行了业务指导。

二、紧扣工作重点,夯实档案管理基础

(一)统筹协调,开辟社区档案管理新局面

4月14日,我局召开镇、街道档案工作会议,对2014年镇、街道档案工作进行了全面总结,在珍贵档案征集方面做出良好成绩的先进单位进行表彰,安排部署了2015年镇、街道档案工作。要求各镇、街道进一步做好档案工作,深入开展社区档案规范化工作,以创新的思维引导社区档案工作发展,消除盲点,做出亮点,在完成示范工作同时,开展全市社区档案管理工作。

(二)加强管理,做好机构改革中档案整理移交工作

为切实做好机构改革中撤、并、建机关档案管理工作,确保机构改革中档案的完整与齐全,我局高度重视,认真把关,以永档发〔2015〕12号文件,制定了《关于在机构改革中做好档案整理移交工作的具体意见》,并下发到11个机构变动单位,组织业务骨干分两组深入到机构变动单位,指导整理各种门类档案,截止目前,已完成市计生局和物价局的档案整理工作,工商局、发改局、质检局、粮食局、经信局5个单位档案管理工作已接近尾声。

(三)梳理汇总,落实行政权力清理工作 根据市人民政府办公室《关于全面清理行政权力推行权力清单制度的通知》(永政办发〔2015〕49号)的部署和要求,进一步厘清我局各项行政权责和编制权责,加快形成权责清晰、分工合理、权责一致、运转高效、法治保障的政府职能体系,我局高度重视,成立了档案局行政权力清理工作领导组,组织专人对行政权责和编制权责清单工作进行了认真清理,共梳理行政职权11项。重新编制行权目录及审批流程图,逐条逐项分类登记并以清单方式列举,已上报市审改办等待初审。

三、深化档案整合资源,强化馆库服务水平

今年初,我局健全完善了档案利用工作机制,做好档案接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,热情接待好每一个人,认真、准确调阅好每一份档案,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。全年共为市志办编写市志,党史办、档案局等单位编写部门志提供了详实准确的档案资料,同时为解决工龄,学历,办理退休,解决纠纷提供依据。全年共接待利用档案者732人次,调阅档案5000余卷次。为经济建设、和谐社会建设提供了详实准确的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评,被市文明办评为2015年文明示范窗口。

(一)大力开发档案信息资源,馆库功能全面提升

立足馆藏资源,积极收集档案编研资料与素材,科学整合馆藏内外资源,以馆藏精品档案为主要内容,围绕历史渊源、特色文化等内容,多方协作,进一步扩大档案部门的影响力与知名度

1、为市文化中心博物馆成就展《蒲坂记忆》提供了大量的照片和资料,与此同时,互惠互利,征集回了散存在社会上的有关名胜古迹、历史变迁、民风民俗的老照片134张(电子版)。

2、开展纪念抗战胜利70周年系列纪念活动。我馆与市党史办积极联系、资源共享,经多方筹备出版了《热血河山——纪念抗战胜利70周年,市人民抗日斗争纪实》宣传光盘。

3、做好查档利用。为举办6月9日“国际档案日”宣传活动,查阅调阅馆藏老照片。

4、协助市委宣传部、文体局,为会展中心展览厅布展提供大量的老照片及历史资料。

5、积极配合全市开展农村土地确权登记颁证工作,保障农民权益,档案馆共为城北、城西、城东、于乡、开张、栲栳、蒲州、韩阳、张营9个乡镇78个村(卿头还没有复制)提供并复制了1995年原始的各村各户签订的三十年农村集体土地承包合同,共复制16000页。

(二)做好档案编研工作,开发利用档案信息资源

档案编研工作是档案文化建设的重要抓手,是档案信息资源开发利用的重要手段,为了做好档案材料的编研、做好档案信息资源的开发利用工作,使后人详细了解我市档案的发展史,弘扬档案文化,提升档案宣传力度。

1、年初,将编纂《市档案志》列入目标责任制,成立了编纂工作领导小组。为确保质量,充分发挥“夕阳红”作用,有效利用“活档案”的价值。我们聘请了年逾花甲的退休老局长李来旺具体负责编纂。“志”有别于其他文体,在市志专业人员的指导下,大量查阅、搜集、挖掘、整理,走访掌握了海量的第一手资料后,5月初,征求意见大纲初稿交局办公室。经班子会议反复讨论,增删目录,几易其稿后,正式启动编纂工作。《市档案志》从1952年开始,记录了档案发展历程,展示了兰台人风采。经过一年的辛勤努力,写出了《市档案志大纲》(初稿)。

2、在全局干部职工的配合努力下,由市纪委驻档案局纪检组长杨孟冬同志牵头,利用丰富的馆藏资源,编研出了《档案文化研究文集》。两项编研成果对挖掘我市文化内涵,整合档案信息资源,有效保护原始档案,促进城市文化建设,提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。

(三)加快档案信息化建设步伐

为实现档案管理的全面信息化,充分发挥档案为社会、经济发展服务的作用,提升档案的查全率、查准率,进一步建立数字化档案馆,鉴于新档案馆已经落成,即将投入使用,我局全面启动馆藏案卷目录机读化工作,今年共完成30个馆藏案卷目录机读化工作,目前已经完成纪检委、组织部、法院、统战部等14个全宗的案卷目录机读化工作。

(四)调整编制市档案馆全宗号

根据国家档案局关于档案全宗的规定和《档号编制规则》(da/t13-1994)规定,结合我市实际情况,市档案馆对全宗设置做了进一步的调整和明确,在原来一个属类全宗的基础上,增设至多个属类全宗,重新调整、编制了全宗号,和局领导协商,调整编制市档案馆全宗号。

(五)重新修订《市档案馆收集档案范围实施细则》

2013年开始,我局根据国家档案局9号令《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,结合我市档案工作实际,制定出了《市档案馆收集档案范围实施细则》,今年参照《XX市档案局收集档案范围实施细则》,认真修改,重新修订,以永档发〔2015〕13号文件上报XX市档案局。

四、加强依法治档,提高档案法制化管理

(一)加强宣传力度,提升档案社会影响力

加强档案宣传工作是提高公民档案意识,增强档案法制观念,推进依法治档,促进档案事业发展的重要手段。为认真宣传贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山西省档案条例》、国家档案局第8号、9号、10号令及相关法律法规,我局认真组织,及时研究制定宣传教育方案,切实开展档案法制宣传教育。一是加强对单位干部职工的学习教育。每周一工作例会后,组织学习档案法律法规知识,并对学习的内容进行讨论交流,不断强化档案法制意识;二是利用政府网站平台进行宣传,将档案法律法规在机关网站上公开发布,为广大群众学习利用提供方便;三是通过征订《档案利用实例》和《中国的世界记忆遗产》档案宣传挂图,围绕“档案—与你相伴”这一活动主题制作有关宣传板报进行宣传。以“6.9”国际档案日为契机,开展了“档案——与你相伴”主题宣传活动。通过现场宣誓、摆放宣传展板、挂横幅、咨询答疑、走访入户、发放宣传资料等形式,进行了档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面的宣传。当天共摆放宣传版面9块,悬挂宣传条幅2条,面向社会、群众发放宣传资料及问卷调查1500余份,接受市民群众咨询48人(次)。市政府副市长牛艳玲、政协副主席侯春来亲临活动现场,进行检查指导,并亲自为本土文化作家颁发捐赠《收藏证书》。活动结束后,为扩大“6.9国际档案日”宣传力度,根据上级档案部门要求,我局举办了“档案——与你相伴”征文活动,并择优筛选出10篇优秀征文,上报上级档案部门。活动结束后,XX市电视台、市电视台进行了同期播放,为活动的宣传起到了良好的促推作用。

(二)强化执法检查,加大档案管理监督和指导力度

为深入贯彻实施《档案法》、《山西省档案条例》,依法加强档案工作的监督和指导,有效保护和利用档案资源,为经济、政治、文化和社会建设服务,年初首先以永档发2015]2号文件下达了《关于开展档案执法检查的通知》,明确了检查内容,要求市直各单位认真自查的同时,于10月23日,对全市70多个单位的档案进行了一次执法检查,检查中发现问题及时指出,对落后的单位提出批评并发出整改通知书限期整改到位,以永档发2015]14号文件进行了全市档案执法检查的情况通报。为深入贯彻落实中共市委办、政府办《关于在政府职能转变和机构改革中加强档案管理工作的意见》(永办发2014]67号)文件精神,切实做好机构改革中撤并单位档案的管理,我局以永档发2015]13号文件下发了《关于开展全市机构改革撤并单位档案行政执法检查的通知》,并于12月6日对机构变动单位进行了全面检查。通过两次档案执法检查,有力地强化了档案管理的监督和指导力度,确保了档案法规在各项具体工作中得到贯彻落实。

五、抓质量提速度,全力推进档案馆建设工作

市档案馆建设项目作为我市2012年“十大民生实事”和2013年的“66项重点工程”之一,市委、市政府十分重视,全市人民高度关注,在省、市档案、发改部门的大力支持下,资金到位691万元,其中中央补助资金275万元、省配套资金266万元,市政府配套资金150万元,目前资金缺口175余万元。工程开工后,为保障工程质量,协调督促工程进度,经局务会研究决定,成立了档案馆项目建设推进组,由局长xx任组长,副局长xx任副组长,成员由办公室有关人员组成,加强项目工程建设管理,确定每天2名同志在工地值班,协调解决工程有关事宜,严把工程质量,对工程建设实施全方位、全天候监管。项目于2013年5月6日开工奠基,9月24日提前两个月主体封顶。2014年3月3日,基础和主体工程验收,2014年12月主体竣工。目前室外工程造价预算已经财政评审,在进行工程招投标工作后开展室外作业,力争明年工程项目竣工验收并投入使用。

六、严以律己,抓好党风廉政建设和反腐败工作

根据市委、市政府及市纪委有关要求,认真落实各项工作。一是成立以局长为组长、副局长为副组长、各股室负责人为成员的党风廉政建设和反腐败工作领导小组,及时制定工作方案,认真组织和实施党风廉政建设和反腐败工作。二是局党支部认真落实党风廉政建设主体责任,纪委派驻纪检组负监督责任,将责任内容全面细化,落实到人,认真制定贯彻落实党风廉政建设主体责任实施意见,建立健全各项制度,落实责任追究。三是加强干部职工的学习教育,筑牢思想防线,不断提高拒腐防变能力。四是强化监督管理,认真落实各项工作。严格执行中央八项规定,严格执行财经纪律,严格控制财务支出,规范财务管理,并及时公示账务支出情况,保证各项开支公开透明,自觉接受群众监督。五是加大党风廉政建设宣传力度,营造风清气正的良好氛围。全年,我局共发表党风廉政建设宣传报道10篇。其中省级《前进》、《先锋队》发表文章4篇,市级《黄河晨报》发表文章3篇,县级《报》发表文章3篇。

七、爱心帮扶,传递温暖

按照市委党建服务民生工作领导小组安排部署,为使真正困难群众家庭得到实实在在的援助,我局领导班子成员多次走村入户,深入调查,制定帮扶规划,落实帮扶措施。局领导及帮扶成员分别三次深入到贫困户家中进行慰问,给5个贫困家庭送去了米、面、油及衣服等生活用品,表达了我们的爱心,送去了党的温暖。同时,积极联系市残联,为贫困户残障人员争取解决了拐杖、坐便器等便利生活用品,最大限度的为他们提供帮助。

1、改善村容村貌。动员全村人开展环境卫生大整治,对本村的垃圾进行大清扫,创造整洁的生活环境。

2、提高致富能力。结合全市送科技、送文化下乡活动,赠送农业科技书籍,免费送到群众家中,提高农民科技生产的意识和能力。

3、做好政策宣传。在每季度召开民情恳谈会时,坚持做好政策法律法规宣传。同时结合我局业务实际,手把手对其进行档案业务指导,帮助他们将村档案归档整理、建档合格。

4、开展档案征集。深入到西开张村群众家中,对其讲政策、讲法规,将流失在民间的族谱、家谱、照片等有价值的档案史料征集到市档案馆进行永久免费保管,并进行科学修复整理。

5、扶持贫困对象。发扬人道主义精神,关爱弱势群体,为贫困农户捐赠衣物。同时改变以往单纯捐赠衣物的办法,与贫困对象共同协商,为他们出主意、想办法,使救济与自救相结合,力争从根本上改变其生活困难的现状。

6、改善生产生活设施。积极与开张镇政府、引黄局、水利局、文体局等部门协调沟通,争取项目资金扶持,修复3500米村引黄渠道,解决村滩地浇水难题;修建西开张村2、3、4组下水道1000米,解决排水问题;修复村舞台及场地,解决文化娱乐舞台;建设大棚枣示范田,增加致富渠道。

八、坚持走访慰问,老干部工作成效明显

1、慰问走访老干部。每逢春节、“七一”、和重阳节,我局班子成员走访慰问离退休老干部,向他们送去慰问品,代表全市档案工作者向他们致以节日的问候。

2、注重老干部身体健康。我局领导班子始终把老干部工作列入重要议事日程,及时了解他们的健康状况,让他们有病早治、无病早防,目前我局4名退休老干部身体状况良好。

3、做好老干部来信来访工作。一年来,我局及时解决老干部反映的问题,认真处理老干部及家属的来信、来访,做到了老干部信访渠道无障碍、解决问题无“尾巴”,目前,我局未发生一起老干部上访事件。

九、2016年工作计划

(一)继续围绕中心工作,拓展深化服务

积极配合经济建设、城市建设、文化建设等部门的具体工作,积极主动提供相关资料,为领导决策、城区规划、布局提供参考依据。加快档案馆建设步伐,力争2016年新馆投入使用。加大对各单位档案工作的督促指导力度,着重做好重要会议、重大活动、重点建设项目档案的收集整理工作。

(二)促进民生发展,提高服务质量

增强责任服务意识,坚持以满足群众需求为出发点,完善为群众办实事、办好事的制度机制。窗口服务坚持做到礼貌待人,不断提升服务质量。以民生需求为导向,优先录入涉及民生工作的各项文件,切实发挥民生档案的作用。提高窗口服务水平,为社会公众提供所需的档案资料,同时持续推进现行文件的对外开放查阅力度,在法律规定的基础上,简化查询办理流程,充分保证市民的知情权。

(三)拓展档案资源,加大服务力度 扩大档案征集范围,不断丰富馆藏资源,优化馆藏结构。继续完善馆藏征集的方式方法,努力构建覆盖人民群众的档案资源体系、建立方便人民群众的档案利用体系。协调相关单位,依法把重要的档案资料及时收集进馆,使档案馆真正成为服务民生的一站式服务窗口。档案不仅在档案数量上要有明显突破,还要在内容上形成特色,加大对照片档案、影音影像档案的收集力度。

第四篇:档案局工作总结及工作计划

2012年,是全面贯彻落实党的十七大精神,实施“十一五”规划的关键之年,是我区实施经济总量再翻番的第一年。在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下,档案局工作以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,围绕档案工作“服务大局、关注民生、推进发展”这一主题,着力优化档案服务民生渠道,切实加大档案法制宣传力度,全面提升档案工作水平,为全区档案事业的科学发展,不断开拓新局面。为促进档案事业又好又快发展,构建和谐昌邑作出新贡献。下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾,并对2012年工作作初步安排。

一、2012年各项工作开展情况

(一)、强化内部管理,提高干部理论素养,改进工作作风,促进各项工作的落实

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局利用每周三下午学习时间参加机关组织的深入学习科学发展观活动。从学习调研到分析检查,最后归结到整改落实。每个阶段都有学习计划,方案和总结。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“科学发展观”的重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过参加科学发展观的活动,使大家在理论上更加成熟,思想上更加坚定,内部更加团结,切实提高了班子的凝聚力和战斗力,树立了与科学发展观相适应的工作态度正在得到强化。

(二)、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作

2、加大档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际,我局对全区一级指导单位的档案员和社区的档案员采取以会带训的形式进行业务培训,针对文件归档、会计、声像、科技、家庭档案和有关专业档案等业务知识进行了专题讲座,组织了全区教育、文化、农水、林畜系统的档案员业务培训。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全区档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

3、继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。

4、加强执法监督,确保档案质量。

4月中旬,组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。视察组先后到昌邑区哈达湾街道办事处及所属矿建社区、昌邑区人民法院、昌邑区环卫处、昌邑区档案馆等单位进行视察,在听取各单位档案和地方志工作汇报后,实地察看了各单位的档案归档、档案保管和档案利用等情况,并对全区档案和地方志工作开展情况进行了座谈。代表们对区档案和地方志工作非常满意,对档案和地方志工作所取得的成绩,给予了充分肯定。

9月17日下午,吉林市人大视察组一行15人,在市档案局和区人大、区政府有关领导的陪同下,来到昌邑区哈达湾街道矿建社区,就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。视察组在听取社区关于贯彻实施《档案法》及加强民生档案工作的情况汇报后,实地察看了矿建社区档案室、档案基础业务管理和社区档案现代化管理等情况,并就低保居民登记档案、离退休职工档案的管理提出了科学的指导性建议。视察组在参观社区档案现代化建设后,看到了新班子上任后带领全局干部克服困难,勇创一流,档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶,区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动,向区政府提出加大对档案工作的投入,改善办公条件,科学管理档案,高效利用档案,更好地服务民生,服务全区经济和各项事业发展的建议。

区政府高度重视代表建议,积极创造条件,认真予以落实,在不到半年的时间里,就为档案工作配备了公务用车,购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台,拨付档案抢救专项资金,用以修复频危档案,保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设,依法管理和利用档案,不断提高服务民生的水平,受到了人大代表和人民群众的一致好评。

5、加快档案工作信息化、现代化建设步伐

积极宣传,做好昌邑区档案局网站和局域网站建设,及时进行信息资料的更新与替换。共采集信息近1400余条,发布信息400余条,其中局馆信息63条。

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6、以“两个体系”建设为核心,加快档案事业发展步伐。

为了更好地为百姓服务,改善查阅窗口环境。局领导多方筹措资金,为信息查阅中心添置两台查阅桌,供查阅者方便查阅。又为全体机关干部全部更换了新的办公桌,并购进了四台电脑,两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备,使办公面貌焕然一新,提高了办公效率和现代化水平。

档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们重点在提高服务质量,端正服务态度上下工夫。2012年,共接待社会各界档案利用者600余人次,查阅档案843卷(册),为我区经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。

7、组织开展《档案法》宣传工作

为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年,加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度,增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识,配合市局制作了6块昌邑档案成果展板,对外宣传昌邑区档案局(馆)成立二十多年来的发展变化和取得的成绩,展示了昌邑档案人以人为本,为民服务的工作风貌

8、开展家庭建档试点工作

(三)、志书出版工作及年鉴工作。

1、志书的出版工作:

学习省、市年鉴编纂方面的有关精神,结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范,及时修改年鉴编写资料,通过内网及时传达给基层,使年鉴编写人员能够有章可循,高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况,编制《年鉴指导验收流程》,按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。目前,xx年年年鉴已进入收尾阶段。2012年基层年鉴资料已基本收集到位。

(四)、认真抓好招商引资工作。

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二、二00九年取得的荣誉

1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;

2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体;

3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位;

4、昌邑区档案局(馆)被国家档案局评为国家二级综合档案馆。

三.2012年工作计划

2012年,昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下,深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神,联系工作实际,认真落实科学发展观,适应新形势,把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点,群策群力,为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。

(一)、认真做好招商引资工作

我局将解放思想,拓宽思路,围绕区委、区政府下达的工作目标,制定并强化工作措施,加强项目跟踪,克服种种困难,发动全局干部积极参与招商引资,做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使招商引资工作有序进行。

(二)、进一步做好民生档案工作

1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范,万村提升”工程,继续巩固农村基层组织档案工作成果,抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及,依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络,开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设,深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。

2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点,探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》,建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库,以民生档案专题数据库建设为试点,以点带面,总结经验,推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作,重点做好社会保险业务档案的规范化建设,与社保部门联合开展社保档案工作考评活动,推动社保档案规范化管理。

3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用,建立和完善工作制度,建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际,开展政府公开信息上传工作,为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。

(三)、进一步做好涉经领域档案工作

开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际,科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。

(四)、进一步提升档案馆工作水平

1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》,在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令,指导各立档单位在2012年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作,及时调整档案接收范围,依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。

2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2012年接收的档案目录开展系统整理工作,建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作,形成馆藏档案照片资料库。

3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。

(五)、进一步推进档案信息化建设

1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设,实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势,进行数字档案资源整合,加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。

2、继续推进档案信息网站建设,实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色,加强网站采编和内容充实,做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范,加强网站信息报送工作。

3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载,进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站,开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享,利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段,努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。

(六)、进一步创新档案工作机制

(七)、进一步加强档案干部队伍建设档案局工作总结及工作计划一文如不符合您的要求,推荐参考以下同栏目文章:2012年市文联工作总结2012年市物价局工作总结工程管理工作总结2012年纪检工作总结食品药品监管系统反腐倡廉宣传教育工作总结公路收费站工作总结及工作计划2012年区关工委工作总结招商引资工作总结及工作计划查看更多>> 单位工作总结

第五篇:XX年档案局工作总结和XX工作计划

XX年档案局工作总结和XX工作计划

一、XX年档案工作总结

XX年,区档案局在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕党和国家工作大局,求真务实、开拓创新、强化服务、依法治档,圆满地完成了年初制定的各项工作任务。

一、开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。

区档案局按照全区统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。在学习调研阶段,组织广大干部职工认真学习了党的十七大、十七届三中全会精神和省、市、区委有关会议精神,每人撰写了一篇心得体会,领导班子成员还深入调研,撰写了高质量的调研报告。在分析检查阶段,广泛征求了意见,开展谈心活动,召开了民主生活会,撰写了分析检查报告并组织群众评议。在整改落实阶段,制定了切合实际的整改方案,切实解决一些突出问题,建立了科学发展的长效机制。学习实践科学发展观活动的开展,切实增强了广大干部职工深入贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。同时,把学习实践科学发展观与“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”作风建设活动结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识,牢固树立立党为公、执政为民、艰苦奋斗、勤俭创业的宗旨观念。区档案局还组织人员参加省档案工作会议;参观考察先进地区档案工作;鼓励干部职工参加在职学习;组织学习解放军优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,不断提高干部队伍整体素质。通过不同形式的教育培训,全体干部职工的思想觉悟有了较大的提高,工作状态、精神面貌焕然一新。档案干部职工表现出较好的道德水准和精神风貌。

二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设

认真搞好文书归档工作。

XX年继续推行《归档文件整理规则》和国家档案局8号令,按照新的立档规则,进行分类指导,强化管理,逐单位进行检查验收,使新的归档办法在全区顺利进行推行,取得了较好的效果。

进一步加强档案法制建设。

一是利用多种形式进行档案法律法规宣传,以提高全民的档案意识。充分利用XX区档案网站进行广泛宣传;利用上门检查指导的机会进行宣传;对前来查阅档案的当事人进行宣传。二是组织档案执法检查组,对全区机关、企事业单位开展档案执法大检查,确保了全区机关、企事业单位档案的安全与完整。对存在的问题责令限期整改,由单位提出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果。

加大培训力度,实现全区档案干部队伍建设的新突破。

改变过去集中理论培训为上门一对一的实际操作培训,专门配备档案业务人员,对各单位档案人员进行一对一的现场指导培训,并针对在检查中发现的问题现场指导解决。这种培训方式,既方便灵活,又不影响各单位档案人员的正常工作,比集中培训效果更好,受到了各单位的好评。

加强业务监督指导,积极开展档案规范化管理升级工作。

一是加强监督指导,落实各项安全管理制度;二是加强对档案的归档、安全保管利用等业务指导工作,对历史久、档案多、积存严重的单位,我们反复上门做工作,使其尽快按标准归档;三是积极开展档案规范化管理达标认证工作,对保管条件较好、档案管理较规范、经费条件允许的单位,动员其进行规范化管理等级申报,并对存在的问题现场指导。至XX年机关档案室已达标10个。

开展档案资源建设。

一是广泛征集名人档案。认真贯彻执行《云南省名人档案管理办法(试行)》的要求,规范征集方式和渠道,对散存、散失在民间的XX建筑、东巴档案、古乐档案、名人档案、历史档案等开展征集工作,防止珍贵档案的流失,维护档案的完整与安全。在去年收集沙蠡档案的基础上继续加强名人档案的征集工作,今年征集到了纳西族著名历史小说家王丕 震先生的著作80卷,民族、民间珍贵档案10卷。二是认真完成林改档案扫尾工作。为确保我区林权制度改革工作圆满结束,今年我单位继续抽调了1名业务指导员到区林改办进行业务指导,按质按量完成了对集体林权制度改革档案资料的收集、整理、归档工作。三是抓好重大活动档案收集工作。对XX年全区开工建设的重大项目和将举办的重大活动进行调查摸底,适时介入和参与,开展档案指导工作,确保重点项目和重大活动的建档工作及时、规范。规范整理了金安桥水电站60卷移民档案。对大丽铁路、团山水库扩建工程帮助指挥部做好了档案的立卷归档工作。

积极争取相关项目。

一是国家重点档案抢救和保护项目申报,为搞好我区国家重点档案抢救和保护工作,今年2月上旬我馆进行了国家重点档案抢救和保护项目申报工作;二是围绕中央对中西部地区县级综合档案馆建设规划,我局加强协调,精心组织,认真实施,与相关部门密切沟通、联系和配合,多方听取各方面的意见,把规划制定具体、完善,认真做好建设规划编报各项工作,力争通过规划编制和3至5年的建设,使我区档案馆馆舍条件基本达到《档案馆建设设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,为全区档案接收进馆创造良好的条件,促进档案事业与全区经济社会协调发展。今年6月我馆按照省级要求,结合本馆实际,完成了区档案馆建设项目申报工 作。

三、转变作风,深化服务,不断拓展服务功能

变被动为主动,及时上门服务。

今年区档案局改变电话联系、文件通知、集中培训的服务方式,主动上门服务。为了更全面的提供服务,由专人负责到全区所有单位至少上门服务了一次,有的二、三次,主要是进行检查督促、指导培训,现场解决实际问题。

积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。

区档案局努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,XX年共接待社会各界档案利用50人次,查阅档案40卷,为我区经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了大量详实的原始资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

服务民生,全面推进民生档案工作。

一是不断优化整合资源。将关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理、编目、数字化,方便群众利用;二是不断创新服务形式。在做好日常接待查档服务的基础上,实行网上查阅、跟踪服务、热线服务、亲情服务等人性化服务方式;三是在加强监管指导力度,规范民生档案管理上下功夫。主要是加强民生档案的源头管理,对民政、劳动、社保、卫生、教育、土地、房管、林业等涉民档案管理部门的档案业务进行重点监督指导,规范民生档案管理工作,确保民生 档案齐全完整。到目前为止,我区婚姻登记、医保、低保、山林土地、房产、社保、城建等涉及民生的档案已全部规范归档,地税、公安、房产等单位还购置了密集架,实现了档案电脑管理。

认真推行“阳光政府”四项制度工作。

按照区政府的统一部署,本部门及时成立了推行阳光政府四项制度工作领导小组,结合单位实际制定了推行阳光政府四项制度实施方案,积极抓好部门重大决策听证、重要事项公示、重点工作通报、政务信息查询四项制度的贯彻落实,把实施阳光政府四项制度与学习实践科学发展观有机结合起来。积极开展“96128”政务信息查询工作,使阳光政府四项制度真正落到实处,努力满足社会各界和人民群众对档案信息的需求。

四、加强档案的信息化建设,促进档案信息资源共享

馆藏档案信息数据积累不断增加。

根据省、市档案部门要求,设专人录入,努力使馆藏档案全部数字化。区档案馆现已完成6千条目录的馆藏档案目录的录入工作,馆藏档案资料实现了计算机检索。逐步实现网上馆藏开放档案目录的查询服务。

利用网站平台,加强档案网建设。

区档案充分利用网络分布广泛性、开放性、动态性和非线性等特点,区档案局及时更新政务信息公开内容,在网上 定期或不定期发布档案信息,让外界了解馆藏概况、档案管理情况、先进经验、开放利用服务等的信息。同时配合区政府信息办,及时在区政务网发布档案工作信息,满足了社会各界和广大人民群众对档案资源及政府公开信息的需求,使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。

积极开展档案工作宣传,及时报道档案工作服务亮点。

我局重视档案工作的宣传报道,及时报道档案工作服务亮点,一年来共向各级报送档案工作信息8条。

五、服从区委、区政府的中心工作

在做好部门业务工作的同时,本局积极主动地服从区委、区政府的各项中心工作,按时、按质、按量完成区委、区政府交办的各项工作任务。

积极开展党建及党风廉政建设工作。本部门严格按照XX党建及党风廉政建设责任书的各项要求,认真开展党建及党风廉政建设工作。

积极开展“深入学习实践科学发展观活动”及以“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动。根据省、市、区关于开展深入学习实践科学发展观活动及作风建设教育活动的统一安排部署,及时成立了领导机构,并结合工作实际制订了实施方案,组织全体党员干部和职工认真开展了各项活动。

认真开展党员干部结对帮扶工作。我局积极响应区委、区政府的号召,到扶贫挂钩点进行春节慰问、对贫困党员联系点送温暖,力所能及地给他们解决生产生活中的一些实际困难。

积极参与事业单位岗位设置组织实施。根据《XX市XX区人民政府办公室关于印发的通知》,我局制定了《XX区档案局事业单位岗位设置管理实施方案》,《XX区档案局事业单位岗位设置管理实施办法》及岗位设置说明,确保人事制度改革工作顺利完成。

按时按质完成区委、区政府及各部门布置的各项工作任务。

六、存在的问题

一年来,我区的档案工作虽然取得了明显成绩,在肯定成绩的同时,我区的档案事业发展中还存在不少的困难和问题,主要表现在以下几个方面:一是档案工作与发达地区相比,档案工作差距较大;二是区属部门档案干部队伍不稳定,兼职较多,少数单位保管条件差,领导重视不够;三是部分档案干部的思想观念和工作方法不适应知识经济条件下档案事业的发展要求,科学文化素质有待提高;四是档案事业经费短缺,档案人员编制少,设施设备落后;五是馆藏档案结构单一,功能不健全;六是档案信息化建设投入、成效不明显。为此,我们要紧紧围绕服务经济建设、创建和谐XX和区委、区政府的中心工作,积极探索档案工作的新思路、新方法。

二、XX年工作计划

XX年全区档案工作将继续按照科学发展观的要求,努力建设适应我区国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴全区的各项事业服务。主要工作目标是:

围绕区委、区政府的中心工作,XX年继续深化现行公开文件查阅利用工作,以民生需求为导向,结合贯彻《政府公开信息条例》,加大已公开现行文件的收集力度,把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围,继续做好对区直各单位现行文件的收集和催报工作,加强对现行文件报送工作的联络和现行文件查询热线的接听,尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求。

继续加强业务指导,督促区直各部门、单位逐渐把纸质档案转化为电子档案,加强档案目录数据库建设,不断提高档案检索、利用、服务质量,XX年区档案局将举办全区专兼职档案员培训班,强化机关档案室档案的规范管理。积极推行开展试点、分类指导,从税务局、检察局、司法局等着手,逐渐开展电子公文归档管理工作。全面提高加强机关档案工作管理水平。

结合我区发展的实际,按照区档案局已制定的“六项工程”建设的主要目标任务,做好热点部门如土地局、城建局、规划局等档案室的规范建设工作。

加强林改档案工作。齐全完整地将集体林权制度改革档案收集进馆,并妥尚保管,使农民信服和放心。

着眼于推进社会主义新农村建设,加大农业和农村档案工作力度,为繁荣农村经济、推行村务公开、加快城镇化进程服务,XX年将加强乡、镇、村、社区的业务指导,督促乡、镇、村、社区管理和利用为农村稳定、农业发展、农民增收服务。

把民生档案作为馆藏资源的重要组成部分,建立适应民生需要的档案管理体系,重点加强对劳动保障、婚姻登记、房产、城建、公证,山林权等涉及民生档案的监督指导。

继续用科学发展观指导档案工作,推动档案工作更好地为科学发展服务,并实现全区档案事业的全面协调可持续发展。按照《档案征集暂行办法》,XX年按照档案征集工作机制,采用征集、征收、接受捐赠、接受委托保管等多种形式,对散失在民间的具有纳西民族特色的民族、民间珍贵档案开展征集工作。加强对重点工程项目档案工作的监督和指导。及时主动地收集、整理重大活动及重大事件的文字、声像、照片、图书等档案,丰富馆藏内容,为把XX区建设成民族文化大区服务。

做好政府信息公开工作。认真实施《中华人民共和国政府信息公开条例》,加强现行公开文件查阅中心建设,积及争取资金,切实建设好档案馆政府信息查阅场所,完整汇集 公开的政府信息,保障人民的知情权、表达权、监督权。围绕区委、区政府的中心工作,编制档案资料汇编,为党委、政府及社会各界提供参考,向社会开放档案,主动提供档案信息服务;

加强爱国主义教育基地建设。积极主动与有关部门协调和联系,收集有关爱国主义、革命传统和具有民族特色的宝贵资料,充分利用馆藏档案资料,加强爱国主义教育基地的建设,配合我区重大活动,采取各种方式,把展览引入到社区、农村、学校中,更好地发挥档案效益。

总之,XX年所取得的成绩已成为过去,XX年的工作任务摆在们面前,我们要继续高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,全面落实科学发展观,求真务实,以饱满的工作热情和忘我的工作精神,励精图治,锐意进取,与时俱进,开拓进取,一心为民,不断谱写兰台新篇章。

二00九年十一月十二日

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    档案局18年工作总结和18年工作计划

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    XX年档案局第一季度工作总结

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