第一篇:市档案局18年度工作总结及18年度工作计划
市档案局2018年度工作总结及2018
年度工作计划
市档案局2005年度工作总结及2006年度工作计划2007-12-08 00:47:35第1文秘网第1公文网市档案局2005年度工作总结及2006年度工作计划市档案局2005年度工作总结及2006年度工作计划(2)文章标题:市档案局2005年度工作总结及2006年度工作计划
2005年,XX市档案局在XX市委、市人民政府的领导下,在省、XX市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和XX市委、XX市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使XX市档案事业步入到了加快发展、协调发
展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、2005年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
2004年12月14日,XX市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进XX档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是XX市档案馆新馆建设;二是XX市数字档案馆建设。“全面推进XX市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动XX市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,XX市档案馆新
馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在XX新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,XX市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入XX市建设局(XX市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建XX数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了XX市档案馆档案信息化水平,同时,XX市数字档案馆项目,经XX市档案局与XX市发展和改革局协商沟通,已列入XX市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为XX市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。XX市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过XX市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。XX市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监
督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为XX市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2005年,XX市档案局始终坚持一切在大局下思
考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。2005年,是XX市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,XX市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些
市档案局2005年度工作总结及2006年度工作计划
第二篇:市档案局工作总结及工作计划
2005年,XX市档案局在XX市委、市人民政府的领导下,在省、XX市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,xiexiebang.com,全国公务员公同的天地www.xiexiebang.com以贯彻落实科学发展观和XX市委、XX市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使XX市档案事业步入到了加快发
展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、2005年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
2004年12月14日,XX市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进XX档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是XX市档案馆新馆建设;二是XX市数字档案馆建设。“全面推进XX市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动XX市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,XX市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在XX新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,XX市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入XX市建设局(XX市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建XX数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了XX市档案馆档案信息化水平,同时,XX市数字档案馆项目,经XX市档案局与XX市发展和改革局协商沟通,已列入XX市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为XX市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。XX市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过XX市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。XX市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为XX市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2005年,XX市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。2005年,是XX市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,XX市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务
。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理XX市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重
点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和XX市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中XX污水处理厂、XX污水处理厂、XX电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。XX水泥、XX轮胎、XX口岸、XX污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是XX市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,XX市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“XX档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,2005年,XX市档案馆还尝试实时开展接收XX市委、XX市人民政府等市级机关上现行档案的新举措,至年底已接收XX市委、XX市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。XX市档案局与XX市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,中共中央宣传部已将XX受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。
(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。
XX市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据X档[2005]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,XX市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、XX乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、XX镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,XX市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富XX市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据XX市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,XX市档案局主动与XX市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,XX市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、2004风云浙商XX的个人档案1卷、著名骨科专家、教授XX个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。
2、开展史志编研,认真完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的编写工作。
从2005年5月开始,XX市档案局成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组,具体负责《XX县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送XX市档案局及XX市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《XX县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是XX市档案局文化建设史上的一个硕果,也是XX档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。
3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,XX市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。
4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,XX市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。
(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。
1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入29万元经费,用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起XX市档案局(馆)信息化建设网络平台,为XX市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。
2、积极启动数字化档案馆(室)建设。XX市档案局经过与XX市发展和改革局的协商,把“XX数字档案馆”建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为XX市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和XX市政府档案3个全宗,为XX市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到11月底止,已完成清朝档案全宗和XX市政府档案全宗(1991—2004年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为10000页。
3、专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是XX市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有50万条数据,其中婚姻档案数据库就有20万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与XX市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。
4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条,累计达95万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目30万条,撤销机关文件级条目12万条,专题数据库条目50万条。
5、XX档案信息网建设得到充实和完善,成为XX档案事业开展对外交流的一个重要窗口。XX档案信息网有栏目17个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达15000人次。
(六)依法行政,档案法制工作得到新加强
1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月,XX市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。
2、积极准备,认真负责迎接XX市《档案法》执法组对XX市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合《档案法》执法组对XX市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为XX市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议XX市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入XX市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。
3、XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组对XX市劳动与社会保障局、XX市卫生局、XX市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。
4、依法加强了档案年检工作。10月,XX市档案局印发《关于开展2004档案工作年检的通知》,对全市264家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为98,收到了良好的效果。
5、起草制发了《XX市档案事业发展“十一五”规划(2006—2010年)》,内容分8章,突出强调档案馆新馆建设和XX数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后5年XX市档案事业建设的纲领性文件。
6、举办档案干部上岗培训班1期,有50名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。
(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。
1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务,其中省级4家,XX市级3家,XX市级7家。
2、拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。
二、2006年全市档案工作计划
2006年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据XX市“两办”文件精神和《XX市档案事业“十一五”发展规划》(2006—2010年),2006年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。
为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,2006年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:
(一)依法行政,加大档案依法治档力度
一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有50以上的社区档案工作通过XX市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。
(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。
档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收1981—1990市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入预算。
(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行XX数字档案馆建设
一是将XX数字档案馆建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进XX数字档案馆建设。二是制定XX市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善XX档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成XX档案事业对外宣传交流的窗口。
(四)注重文化建设,如期完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。
(五)继续开展档案全程代理建档工作,认真抓好档案业务培训教育,提高档案人员专业业务素质,努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。
第三篇:市档案局工作总结及2011年工作计划
xx年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、xx年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
xx年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。xx年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。xx年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
第四篇:市档案局工作总结
市档案工作总结
**年,在市委、市政府的领导下,在市人大、市政协的关心支持下,在省档案局的指导下,全市各级档案部门和档案工作者坚持“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题。振奋精神,奋力拼搏,真抓实干,以崭新的精神状态,实现了档案工作高起点开局,呈现出“任务重、标准高、创新多、力度大、节奏快、成效好”的发展态势。
一、坚持高起点站位,在科学确定规划目标上有突破
**年在制订《**市档案事业科学发展十二五规划》时,注重围绕全市工作大局,积极探索“大档案”的发展思路,首次开门纳言,先后4次组织召开征求意见会和专家论证会,广泛听取社会各界的意见和建议,科学确定全市今后五年档案事业发展的目标任务。同时,将“充分利用档案资源,认真挖掘和提炼**地域传统文化中的有益思想价值”等三项工作纳入《**市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中。各区、县(市)均制定了档案事业发展“十二五”规划,香坊、宾县等8个区、县将档案工作纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。在充分调研的基础上,结合全市档案工作实际,确定了“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题,并赋予了全新的内涵,赢得了全市各级档案部门的认可。首次与市委、市政府签订了《**岗位目标责任状》,坚持与省级档案目标、市级档案工作重点目标和创新性目标一同进行责任分解和督促检查。将档案工作纳入区、县(市)经济社会发展责任指标考评体系,以目标管理为抓手,在广泛征求意见的基础上,召开了全市区、县(市)档案工作会议暨阿城区数字档案馆建设现场会,有效地解决了部分区、县(市)档案业务经费不足、档案信息化发展滞后等制约档案工作发展的重点难点问题。下半年,先后有13个区、县(市)党委、政府为档案部门解决档案事业经费150余万元,部分县(市)为档案部门配置了接收档案和档案行政执法检查特殊公务用车,4个县(市)为档案新馆建设足额匹配资金**万元。
二、坚持高标准要求,在拓展档案服务领域上有突破
结合全市开展的“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”学习讨论活动和政风建设年活动,全市档案系统广泛开展了“档案服务新战略、服务企业、服务民生”活动。在服务新战略方面,先后对地铁工程、北国水城、水库供水工程等一批重点建设项目和首届“中国?**松花江湿地旅游文化节”等系列活动进行建档服务和跟踪指导。对全市92个重点建设项目进行了建档登记,对全市24个节能减排项目进行了档案专项预验收。市人大在对档案系统服务全市重点建设项目组织视察时,对档案服务工作给予充分肯定。在服务企业方面,先后在哈物业供热集团、**集团2个系统22个国有企业中组织落实《企业档案工作规范》,指导120家民营企业开展建档工作。围绕档案服务企业召开*次档案服务对接会、观摩会和座谈会。其中,在哈物业供热集团召开的“政风建设年档案服务企业对接会”上,市档案局领导班子对各大企业集团做出档案服务承诺。我们的作法得到国家档案局的认可。在服务民生方面,广泛开展了民生档案资源普查。在南岗区总结推广了文化家园社区档案服务民生的经验。在市房产档案信息中心召开了民生档案工作座谈暨机关数字化建设现场会,积极推进了市直涉民部门和单位民生档案信息资源整合工作。各级档案馆通过服务承诺、简化利用手续、推行“档案一站式服务”等方法,得到了社会各界的好评。去年,仅各级综合档案馆就接待利用者4万余人次,出具档案证明**余份,收到表扬信67封、锦旗8面。
三、坚持高质量运作,在档案工作创新上有突破
按照全市开展“创业创新、人人成才”活动的要求,创办了《学习讲坛》,有50名档案干部走上讲坛,受众人数累计达4000余人次。首次与黑龙江大学合作,组织档案专业教授分5期对全市档案局(馆)长和400余名业务骨干进行培训,创历年参训人数新高;首次在市委党校主体班开设了题为“档案、历史与新战略”的专题讲座。在市档案学会换届中,首次吸纳理论工作者、学术专家、教授、知名企业家等社会各界人士进入理事会,改善了档案学会组织结构;评选了档案学科带头人、专家、业务骨干等72人,为档案工作快速发展提供人才保障和智力支持。全市完成省级档案科研立项3个。为丰富馆藏,利用机关干部赴境外探亲之机,先后在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨重要历史档案资料,实现了境外征集档案资料“零”的突破。全市通过各种渠道广泛征集重要历史档案资料及照片档案3000余幅(件),填补了馆藏空白。按照建立档案安全保障体系的要求,市档案馆首次提出创建人防、物防、技防、联防“四防一体化”馆库安全工作机制,组建了专业的保安队伍和机关干部业余消防队。在**、南昌两市建立重要档案数据异地双向备份基地。市档案馆和**区档案馆重新修建了爱国主义教育基
地展厅,通过高科技手段,打造具有地方特色的档案文化展示平台。各级档案部门为庆祝建党90周年和国家档案法颁布实施24周年,举办各类档案主题展览60余次。在全市档案系统开展了“档案服务新战略新跨越、服务民生星级竞赛”活动,有35个档案服务窗口单位参加了首批竞赛活动。
四、坚持高效率管理,在夯实档案基础工作上有突破
围
绕全市中心工作,创建了“档案服务新战略多媒体数据库”,从策划、论证到录入数据仅用四个月时间,现已汇集18个重点建设项目和重大活动的数码照片**张,视频专题片4部。开展了“资政惠民档案信息备份库”建设,共接收全市养老保险档案、公证档案目录数据215万条,备份光盘56张。各级档案馆馆藏案卷级和文件级档案著录任务已全部完成,全息扫描完成1683万页。市档案馆在全国率先提出档案数字加工“零差错率”的高标准。新建阿城、南岗2个数字档案馆试点,新开通14个档案信息网站。在市法院等4个市直单位开展了数字档案室试点建设工作,在市直机关数字档案室建设中发挥了引领示范作用。哈工商银行实现档案借阅网上审批,社保档案服务中心开发使用的“可视库房”系统在全国首开先河。全市共争取国家财政和省财政补助资金111万元,抢救重要历史档案24039卷,老照片34754张,完成任务总量是近三年的总和。各区、县(市)开展了官印档案等20余种地方特色档案的建档工作,通过免费发放档案文件汇编、光盘,开通档案信息博客,设置档吧等形式,为农民提供所需档案信息,受益人数达50余万人次。在**县和**县开展了新农村建设档案工作示范县试点。其中,**县20个乡镇全部建立了综合档案室,**个行政村全部建档。档案法制体系建设逐渐完善,全市共对**个单位进行了档案行政执法检查,对71起档案违法案件进行了行政处罚,达到历年处罚案件数量最高值。全市共修改和制订档案规范性文件、办法等21项,编辑印制了《档案工作法规汇编》。
经过全市档案部门和档案工作者的共同努力,在**全省32项档案工作目标综合考核中我市荣获总分第一;在全市改善经济发展环境责任目标考核中获得满分;在全市“超越自我,推动发展”表彰中荣获全部五项荣誉;获得全国档案“五五”普法“先进单位”称号,获得全市“政风建设年”优秀组织奖,全市宣传思想文化战线创新性工作成果提名奖,2个案例被评为“全国档案管理与服务创新”优秀奖。全市有13名档案干部被评为全省档案系统先进工作者,市社保档案服务中心等14个单位被评为全省档案工作先进集体,**区档案局荣获全国档案工作先进集体殊荣。
第五篇:市档案局工作总结
xxx年,是“十二五”规划的开局之年,xx市档案局在市委、市政府领导和省档案局指导下,始终牢记档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的宗旨,坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以档案法制建设为保障,以档案规范化管理为抓手,以档案安全保管、优质服务为重点,以档案宣
传教育为平台,在档案资源建设、档案信息化建设、档案公共服务能力建设等方面取得了一定成绩,全面完成了年初制定的工作目标。现总结如下:
一、xxx年主要工作情况
(一)目标引导、素质提升,努力推进档案规范化管理工作。
根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》、《江西省档案工作规范化管理办法》,结合我市实际制定了档案工作目标管理考核标准,全面推行了档案工作规范化管理,明确把贯彻执行国家档案局第8号令,文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围。适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训。今年以来全市各级档案部门共举办3期业务培训班,参训185人,全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高。全市95%的单位完成了文件归档范围和保管期限表的编制和审核工作。全市社保和医保系统档案工作全部晋升省级以上档案规范管理。
(二)法制保障、行政监督,档案规范化建设工作得到加强。
为了大力宣传我市档案工作,今年我局通过举办培训班,借助新闻媒体,积极宣传《档案法》,增强全社会的档案意识。针对一些单位存在的不按规定移交档案,档案保管条件差、管理混乱等问题,各级档案部门每年都进行档案行政执法检查,对检查中出现的问题及时督促整改,对拒不整改的单位,依照《档案法》和《江西省档案管理条例》进行处罚。目前,所有机关单位都建立了档案室,都能妥善管理和利用档案。
开展“六五”普法宣传教育工作,根据市普法办的要求,制定了《xx市档案局“十二五”期间依法治档工作规划》、《xx市档案局“六五”档案法制宣传教育工作规划》和《xxx年xx市档案局法制宣传工作要点》。积极开展《江西省档案管理条例》颁布十周年宣传活动,组织开展档案知识有奖竞赛、“百万网民学法律”网络法律知识竞赛、制作宣传板等各种形式进行宣传,鼓励向省、市和档案专业报刊投稿。开展送档案法律下基层活动,将档案法规文件汇编送到江西保太集团等民营企业。积极开展档案登记工作,县(市、区)档案部门和市直123个单位进行了登记。
(三)多措并举、接收抢救,档案资源建设取得成效。
下发了关于向社会公开征集档案资料的通告和接收到期档案的通知,并在xx档案网发布。全市各级综合档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定,每年都及时做好到期档案的接收工作。同时采取各种办法,广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆,丰富了馆藏内容,调整馆藏结构,档案资源建设得到加强。今年市档案馆共接收征集文书、会计档案4893卷、8655件,资料22册,照片档案693张;接收江西省十三届运动会档案827卷及有关声像资料。目前市档案馆共保存档案112635卷、47291件。
在做好接收、征集档案资料的同时,我们还特别注意做好国家重点档案的抢救工作。近年来,国家档案局加大了对重点档案抢救保护的力度(主要是明清档案和革命历史档案),我局根据本市的实际,及时做好了我市重点档案抢救与保护项目的申报工作。
(四)强化责任、措施到位,继续保持档案安全保管的良好态势。
档案是不可再生的宝贵资源。档案安全重于泰山,它是档案工作的生命线。为了确保国家档案资料的安全和妥善保管,在各级领导和财政部门的关心支持下,我市各级档案馆根据各自的实际,加强了档案管护设施的建设,安装了防火、防盗、空调、消毒柜、去湿机等档案管护设施设备,投资近万元增加了监控设施。今年,又投资近4000元,在档案查阅室和条目著入现场加装了监控设施,并贴出温馨提示牌和相关制度。完善落实了“防虫、防霉、防高温、防高湿、防尘、防盗、防火、防有害生物”的八防措施,对全部馆藏档案进行了消毒。制定落实了库房安全应急方案,坚持了24小时值班制度,规范了库房用电操作行为,足额配备了消防设施,并和市消防部门进行了消防演练。由于工作得力、措施到位,加上工作人员的责任心,我市没有发生任何档案损毁现象,确保了档案的万无一失。
(五)把握机遇、创新思路,档案信息化建设步伐明显加快。
我局抓住“数字xx”建设的有利时机,制定了《xx市档案信息化建设“十二五”规划》,数易其稿,拟定了两套《xx市数字档案馆建设方案》,加大了档案数据库建设力度。今年,聘请刚毕业的大学生进行馆藏档案资料目录著录工作,截止到今年11月底,全市共著入条目130899条(其中市局74709条,贵溪市52980条,月湖区3210条),同比增长282%,取得了历史性的突破。为确保条目注入安全和质量,我们还制定了《xx市档案局档案目录数据著录质量控制方案》等11个工作规范、表格,实行档案条目输入准确性三级
控制,与输入人员签订安全保密协议等,并在条目录入现场安装了监控设施,在有限的经费中投入各项资金近5万元;对馆内革命历史档案进行了全文扫描,制作电子文档。xx市档案网的网站改版完成,新网站已于今年9月正式开通,新网站内容更加充实,栏目设置更加合理,日常维护和管理更加规范。
《中华人民共和国政府信息公开条例》颁布后,我局积极主动做好各项工作。目前我市4家档案馆均被同级党委、政府指定为公开现行文件利用中心及政府信息公开查阅场所。市档案馆已购置电子信息触摸屏,用于政务信息的查阅工作。全市82个党政机关、群众团体、企事业单位的政策性、法规性、公益性、服务性的已公开现行文件和文件汇编3114条目录已录入电子触摸屏,及时全面地向社会和人民群众提供已公开现行文件利用服务。
在开发利用馆藏档案信息资源方面,我们编写完成了《中共xx市历次代表大会实录》,全书30余万字,编写了《xx年鉴》“档案工作”篇。《余江县志》荣获省档案局编研成果二等奖。还根据国家的有关规定,有计划地逐年地开放了满30年的586卷档案,累计开放8565卷。
(六)分类指导、强化服务,不断提升档案服务社会的功能。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点,就是要为当地经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来,我们认真贯彻落实市委总体工作要求和发展思路,牢固树立“xx经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识,完成了市政府下达的楼宇经济任务1038万元(地方实得税收),占任务数的700%,完成总量全市第一。努力创新档案服务机制,优化服务质量,积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点,切入点和着力点,创造性地开展了档案工作。
一是做好经济技术开发区、龙虎山景区、信江新区档案业务指导服务工作。我市开发区、景区、信江新区档案工作起步较晚,档案保管条件不够完善。为此,我们积极主动与有关部门沟通协商,多次派员实地进行业务指导服务,帮助建档立制。经过共同努力,到目前为此,开发区、景区、信江新区的文书、会计、人事等档案门类齐全,保管设施逐步完善,管理制度得到落实。开发区内的企业档案工作也在逐步开展。
二是做好农业、农村档案业务指导服务工作。把为新农村建设,为“三农”工作服务作为我们档案部门的重要工作职责之一,加强了对乡镇及村级建档工作的服务和指导。今年我们对全市村委会建档工作进行了指导,县(市、区)档案部门各自选择建档联系点,采取以点带面,逐步推进的办法,改变村级建档工作的落后状况。目前全市45个乡镇、街办、农林场全部建立了档案室,320个村委会建立了档案。
三是做好企业档案业务指导服务工作。按照市政府关于印发xx市深化和完善市直国有企业改革工作方案的通知,我们积极主动地做好了国有、集体企业改制后的档案处置工作。今年,原市磷肥厂,市汽配厂等改制企业档案进馆。目前,已有32个改制完毕的市属企业档案共计4万卷顺利进馆,确保了原市属改制企业档案的完全完整。与此同时,我们还主动服务,到江西保太集团等民营企业征求意见,开展咨询服务,进行调查研究,帮助指导文件归档整理。
四是做好服务民生的档案工作。民生档案是社会管理活动的真实记录,它涉及千家万户,关系百姓的切身利益。今年以来,市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”,其中很多事情的落实,都需要档案服务提供可靠依据。比如经济适用住房购房资格的认定问题,城乡困难群众的低保、大病统筹和子女上学扶持等,都不同程度地涉及到社区档案、社会保障和劳动就业档案的查证。我们主动跟进、热情服务,做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导,提供民生档案工作咨询服务,帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。今年着重对社保和医保系统的档案工作进行了指导。在提供档案为社会各界利用方面,简化程序,简便手续,对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行免费服务。今年以来,全市档案馆共接待查档人员3640余人次(其中市局400人次,贵溪市2866人次,月湖区342人次,余江县340余人次),调用档案近6000卷(册)。通过提供服务,帮助老百姓解决了许多实际问题,充分显现出了档案在维护社会稳定和服务民生的凭证性作用,取得了较好的社会效益。
(七)建设队伍、提升素质,为档案事业夯实人才基础。
首先,抓好局班子建设。认真执行党员领导干部廉洁从政若干准则,干部选拔任用工作四项监督制度,党政领导干部问责办法等。按照团结、实干、廉洁、高效团队精神,加强管理,落实措施,局领导班子成员间都能自觉地讲学习、讲政治、讲正气,心往一处想、劲往一处使,自觉地把团结和谐作为一种本领来增强,作为一种水平来提高,作为一种境界来提升;能够做到以大局为重,大事讲原则小事讲风格,互助、互谅、互让、互容,一心一意干事业谋发展。其次,抓好档案干部队伍建设,结合“治庸、治懒、治散”“机关作风建设”、“创先争优”“发展提升年”等活动,深入细致地做好干部职工的思想教育工作。通过加强学习,使同志们懂得档案工作是一项对历史负责、对人民负责、造福子孙后代的事业。
二、存在的困难和问题
一年来,我们默默无闻,负重前行,取得了一定的成绩,但也存在不少问题。主要有:
(一)档案工作经费严重不足,制约了档案工作的发展,使档案工作的发展明显落后于经济、社会的发展,这也使档案工作服务社会和民生的功能不能得到充分的发挥。
(二)档案信息化建设任重道远。我们在财力、场地和人才资源方面,离档案信息化建设的要求相差甚远;全市档案信息化建设仍然停留在条目著录的原始化水平。
(三)档案馆舍建设滞后,除贵溪市外,市局的馆舍已趋于饱和状态,办公室拥挤,办公条件简陋;余江县、月湖区目前还没有馆舍。
(四)档案工作人员的素质有待于进一步提高。长年以来,从事档案工作的人员默默无闻,从事着单调的工作,与外界接触少,有的年龄偏大,工作积极性和创新精神没有充分发挥。为此,应给予档案工作人员更多的关心、关爱,强化培训和管理,提升素质。
三、xxx年工作安排
xxx年,全市档案工作要在新一届市委,市政府强有力的领导和省档案局正确指导和大力支持下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻省党代会和xx市第七次代表大会、市八届人大一次会议精神,紧紧围绕把xx建设成鄱阳湖生态经济区璀璨明珠的目标要求,进一步加大行业监管和服务力度,狠抓档案资源建设、档案信息化建设、公共服务能力建设、档案法制建设和档案干部队伍建设;力争在管理上有突破,在服务上有创新。围绕这一总要求,重点抓好以下几方面的工作:
(一)加大对机关、团体、企事业单位、社会组织档案工作的监督指导力度,开展全市档案工作目标考核工作。
(二)加快档案信息化建设,进一步促进档案信息资源共享和政务信息公开工作。
(三)抓好重大建设项目、改制企业、民营企业、新农村建设、社区建设、民生工作等方面档案工作的监督和指导。
(四)深入开展档案法制宣传教育活动,不断增强社会档案意识,充分发挥档案凭证和服务功能。
(五)加大教育管理力度,提升档案工作人员的素质和能力,进一步强化服务意识。