市档案局关于2005年工作总结和2006年工作计划

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第一篇:市档案局关于2005年工作总结和2006年工作计划

一、2005年全市档案工作总结

2005年,全市档案工作在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十六届四中、五中全会精神,围绕我市在杭湖宁发展带率先崛起、加快全面建设小康社会的战略目标,坚持服务、创新、发展的主题,大力推进档案事业的协调发展,为全市经济社会发展

作出了应有的贡献。

(一)档案工作为经济社会发展服务的广度和深度进一步拓展,贡献率明显提高

全市档案部门坚持创新破难,不断深化对经济社会领域档案管理的监管和服务力度,使档案工作更好地围绕中心、服务发展、服务基层、服务群众。

1、努力为优化提升农业服务。2005年以抓好“村务公开、民主管理”、“百万农村劳动力技能培训”工程和“百村示范、千村整治”工程档案工作为重点,扎实开展为建设社会主义新农村的档案服务工作。一是积极帮助指导行政村档案管理。市档案局在调研的基础上,认真抓了吴兴区城南村和南浔区双林镇三田漾村档案规范管理的典型示范。各县档案局普遍加强了行政村规范化建档的指导服务。德清县档案局举办了3期行政村档案管理培训班,使行政村建档水平进一步提高。二是积极配合指导“百万农村劳动力技能培训”档案管理工作。吴兴区专门下发了《关于做好农村劳动力培训的档案管理的通知》,全市有劳动力技能培训点88个,参加培训人数达86401人次,培训点建档率达100。三是继续推进乡镇机关档案工作目标管理。安吉举办乡镇档案业务培训班,长兴召开现场会,德清组织考察学习等措施,提高了乡镇档案管理水平。

2、进一步为做大做强工业服务。按照“宣传、引导、服务”的工作思路,对全市特色优势先进制造业基地和先进制造业中心骨干企业档案管理情况进行了调研。通过典型示范、业务培训等方式,认真抓好升华拜克生物股份有限公司等6家示范企业的档案管理工作,并在全市推广升华拜克生物股份有限公司、丝得莉集团公司等企业档案管理工作的先进经验,进一步推动企业档案标准化、规范化管理。全市86家年产值超亿元的民营企业已有78家建档,建档率达90.6。基本完成了15家国有转制企业档案的整理指导工作。

3、继续为加快各项事业的发展服务。认真贯彻执行《浙江省重点建设项目档案管理办法》和《___市重点建设项目档案管理实施细则》,做好重点建设项目档案管理登记和档案专项验收工作。认真做好2005年市级以上重点建设项目的档案管理登记备案工作,已登记备案68项。杭宁高速公路二期工程等9项市级以上重点建设项目通过了档案专项验收。主动做好市级以上重点建设项目档案管理的跟踪指导服务工作。与市重点办联合转发了省《关于重点建设项目档案管理工作的补充规定》,研究提出了《___市重点建设项目档案管理专项验收办法》。进一步加强了经贸、科技、文化、旅游等重大活动档案资料收集归档的监督指导。

4、积极为实施“456”民生工程服务。各级档案部门做到高度重视民生工程的建档指导服务工作,把它作为建设“平安___”,构建和谐社会的一项重要基础性工作。主动配合加强社区档案工作业务指导,重点在建立社区基础台帐档案、特殊群体档案、特色文化档案上下功夫,不断巩固社区建档成果,全市所有社区已达到“四有”标准,建档率达100。加强与市劳动和社会保障局、民政局的联系与协作,开展对社保、医保、低保档案的调研指导,推动了“三保”档案的规范化、电子化管理。

(二)档案事业主体建设进一步加强,公共服务功能进一步提升

全市档案部门进一步夯实档案馆工作基础,继续在馆库软硬件建设上加大投入,在接收征集上狠下功夫,在信息开发上力求突破,在公共服务功能上进一步创新发展。

1、做好档案资料接收和征集工作。一是依法做好到期档案的接收工作。2005年,市县综合档案馆继续加强档案接收工作,共接收档案10502卷。二是大力做好地方特色档案征集工作。市局重新调整了局档案征集工作小组成员,制定了征集工作小组的职责、征集办法,并在《___日报》上登载了征集通告。2005年,先后征集到了反映___历史、人文、风俗活动的照片3354张;征集了大型文献记录片《湖商》、___新闻等光盘53张;征集了___名人陆心源、《日寇入侵浙江旧影录》和《当代___书画家概述》等具有___地方特色的史志、报刊、资料共计547册。继续做好现行文件中心的日常收集、登记工作,2005年,共计收集市级党政机关文件823件,资料汇编60册。长兴县档案馆不仅征集了地方文献资料145册,还托管了房产档案39000卷。三是做好重大活动档案的征集工作。2005年,市档案局与保持共产党员先进性教育办公室联合下发了《关于做好保持共产党员先进性教育文件材料收集整理归档工作的通知》,指导规范教育材料的收集归档工作。抓好第三届“湖笔文化节”重大活动档案管理的监督指导和

收集、整理、归档工作。帮助建立档案管理领导小组,制定并下发了《关于做好第三届湖笔文化节档案管理的通知》和重大活动档案收集方案。在此活动期间,共收集到23项分活动所形成的各类材料约1606件。积极配合全市廉政文化建设,参与主办全市廉政书画展,做好了对展出的123幅书画作品收藏进市馆工作。

2、做好档案馆查档接待利用工作。一是认

真做好档案、资料日常接待利用工作。2005年,市县档案馆共接待14558人次,利用档案资料33711卷(册)。二是继续开展电话咨询和预约查档服务。对电话查档及时给予办理、答复,对来函来信查档给予书信回复,对网上咨询查档也一一给予答复。三是做好2005年度档案资料利用统计分析、统计台帐和2004年度档案利用的编写工作。

3、做好档案资源开发开放工作。2005年市档案局馆采取了多项措施,加强了档案的开发开放工作。一是与市委党史办合作完成了《中共嘉兴地委文件选编(1966年)》的编辑。二是与文化传播企业合作编研了《___老照片》照片集。照片集收录了反映___地方特色的老照片1000余幅。三是利用2005年采集的视频信息,制作了《2005年领导来湖视察》多媒体光盘。四是对馆藏已先后3次向社会公布开放的1949—1968年吴兴县、嘉兴地区、___市(小市)148个全宗,23321卷档案,204796件进行了案卷级到文件级的转换上网公布工作。

4、努力创新档案服务方式。一是现行文件查阅向社区群众延伸。为扩大现行文件查阅中心的服务面,结合保持共产党员先进性教育活动整改过程中创新破难措施的落实,市档案局在联系社区成立了市现行文件查阅中心市陌五社区查阅点,向社区提供所有现行文件目录一套以及与群众利益密切相关的政策性文件500余件,确定每星期五上午为现行文件查阅日,集中向社区居民群众提供现行文件的查阅利用。为及时传递最新文档信息,专门向市中心城区的60个街道、社区编发《文档查阅信息》,每月1期,已向街道、社区印发3期共360份。二是创建“流动档案馆”,实现“前馆后库”式服务。“流动档案馆”是集档案宣传、咨询、查阅、指导、征集为一体的综合服务方式。把“档案馆”不定期搬进社区,直接面向社区群众开展服务,在社区填写查档、查文登记表,由档案馆工作人员查实复印后送交本人。改变被动的“坐等上门”服务方式,档案馆的公共服务质量和水平得到了提升。这些创新做法,《浙江日报》、《___日报》、“新华网”、《中国档案报》都给予了报道。三是举办陈列展览,完善爱国主义教育基地建设。市馆利用《太湖之州的文明路》永久性展厅进行爱国主义宣传。全年共接待___职技院、___师范学院、___一中、___少体校、嘉兴南湖区档案局等参观单位约2000人次。利用___档案信息网开设了“___市党员先进典型人物展”、“以史为鉴、面向未来—纪念抗战胜利60周年档案史料图片展”等专题展览,拓宽了档案馆作为爱国主义教育基地的功能。

(三)科学规划,档案信息化工作步伐进一步加快

全市档案部门把档案信息化工作摆在重要位置,不断加大工作力度,全市档案信息化工作有新进展。

1、制定___市档案信息化建设“十一五”规划。根据《国家档案局关于全国档案信息化建设实施纲要》和《___市信息化建设实施纲要》的要求,起草了《___市档案信息化建设“十一五”规划》,并纳入了全市信息化建设“十一五”总体规划。

2、市数字档案馆建设项目开始起步。市数字档案馆建设项目已由市信息办批准立项,市发改委安排进了市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目中去。《___市数字档案馆建设项目实施方案》已经省市专家论证原则通过。

3、档案信息网建设进一步加强。市局根据省档案局有关档案信息化建设评估的要求,自主开发了网上开放档案数据库查询系统,有20余万条开放档案目录上网。市县档案网站建设也有创新,年点击分别达到6万和3至5万次,公众关注率不断提升。

4、档案数据库建设上了新台阶。市档案馆完成了馆藏永久、长期保存档案文件级目录的计算机录入工作,录入档案数据库目录共计1104649条,其中文件级目录数据库为1054614条,专题目录数据库为26847条,案卷级目录数据库为8709条,报刊资料数据库为14479条。

5、电子文件归档管理工作得到了加强。市局与计算机公司联合举办了电子文件归档及档案计算机管理培训班,着重对进馆单位的档案人员进行电子文件归档管理培训,通过培训使档案人员的计算机管理档案的水平得到了提高。许多单位对电子公文的管理进一步重视。

(四)依法行政,档案依法管理进一步推进

全市各级档案部门认真贯彻实施《行政许可法》、《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》等法律法规,切实增强了依法治档观念,档案依法管理工作进一步推进。

1、积极开展档案法律法规宣传。一是利用载体宣传档案法律法规。市局组织人员参加市社科联统一安排的社会科学普及周活动,通过发放《档案法律法规》小册子、制作图文并茂的档案宣传展板,使群众进一步了解档案法律法规,增强档案法制观念。二是抓征订宣传档案法律法规。认真组织落实《中国档案报》、《浙江档案》的征订发行工作,2006年《浙江档案》的征订数达到508份。

2、全面实施归档文件整理规则。通过举办培训班、召开座谈会、组织协作交流等多种形式,加大对《归档文件整理规则》的监督指导力度。目前,全市109家市级机关企事业单位中,已有50家单位采用泰宇等档案管理软件管理本部门档案,除公检法及8家新建单位外,其余都已采用新规则整理文书档案。不少的县区和乡镇机关也实行了新的整理规则。

3、认真抓好市深化完善政府机构工作中档案管理工作。按照《___市人民政府关于认真做好机构改革单位档案管理工作的通知》要求,做好了对撤销、新组建(更名)等13个部门档案的监督管理工作。撤销单位的档案已全部接收进馆,新组建的市国有资产监督管理委员会等6个部门都已落实分管领导和兼职档案员,8家单位已根据要求将本部门档案归档范围上报市档案局备案。

4、认真做好机关档案年检工作。根据今年制定的《关于在市直机关施行文件材料整理归档年检制度的通知》精神,在机关各单位自查、协作组互查的基础上,市局组织人员重点对41家市直单位的档案工作进行了年检,其中年检合格有27家,初检不合格需整改复查的部门有14家。认真抓好机关档案室的规范化建设,今年全市共有19家通过市级以上标准认定,其中省级12家、市级7家。

(五)认真贯彻科学发展观,档案工作的环境进一步改善

1、继续抓好省、市关于加强新时期档案工作文件的落实。市县区档案部门,以贯彻落实省、市“两办”关于加强新时期档案工作文件精神为抓手,进一步营造全市档案事业发展的良好环境。专门组织召开县区贯彻落实省、市“两办”文件精神的形势分析会,在市直属机关部门开展贯彻“两办”文件精神的摸底调查,促进省、市“两办”文件精神的落实,取得了明显成效。长兴县建成了面积为7250平方米的档案馆,正着手整体搬迁;德清县新馆建设已完成设计并将动工;市城建档案馆完成扩容搬迁工作;吴兴区、南浔区档案机构的设置已经市编委批准设立,市、县档案事业发展经费也有了较好的保障。德清、安吉都把档案工作列入乡镇综合考核体系。

2、精心组织,开展保持共产党员先进性教育活动。根据市县先进性教育领导小组统一部署,全市档案部门分别被列为首批开展先进性教育活动单位。各单位领导都高度重视,科学安排,注重实效,狠抓落实,认真开展教育活动,同时积极为教育活动提供档案服务,为全市教育活动的顺利开展作出了贡献。全市档案部门准确把握开展教育活动的指导思想和基本原则,切实加强组织领导,认真制定实施方案,全力以赴抓好每一个规定环节,顺利完成了三个阶段的规定动作和自选动作。在教育活动期间,市局领导班子开展了“树三观、争六好”班子创建活动,制定了《局机关保持共产党员先进性长效机制的实施意见》和《局机关工作人员绩效考核办法(试行)》,通过集中学习教育,深入开展大讨论,广泛征求各方意见,具体落实整改措施,有效推进了档案事业的发展,使档案系统保持共产党先进性教育活动取得了实实在在的成效。

3、继续抓好干部的学习。通过中心学习、小组讨论和辅导报告等形式,组织全局干部认真系统地学习了党十六届五中全会精神、《胡锦涛同志〈在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话〉》、《保持共产党员先进性教育读本》、《党章》、《树立和落实科学发展观》等政治理论读本,市局全年共组织干部职工进行政治理论学习26次,组织干部参加《公务员法》考试,广大干部理论素养和政策水平有了新提高。业务学习不间断,及时组织干部学习国家、省档案局最新会议精神,新出台的政策法规和新领域档案业务知识,干部的业务技能有了新长进。

4、加强队伍培训。为进一步提高岗位培训质量和效果,在培训形式上注重灵活、培训内容上注重实用、培训结果上注重实效。全年市县共举办了档案人员岗位资格培训、档案人员知识更新培训、重点建设项目档案管理、民营企业档案管理等业务培训班12期,培训人员共450余人,基层档案人员业务素质得到了优化。市档案学会顺利完成换届工作,选举产生了市档案学会第四届理事会,共发展团体会员单位77个,提出了今后五年的工作任务,通过理论研究、学术探讨和档案新的实用技术推广,为全市档案事业的发展提供了较好的人才和智力支撑。

在总结2005年全市档案工作成绩的同时,也不可忽视存在的问题:一些地方单位对档案工作不够重视,未能做到档案设施建设与经济社会发展同步;一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象;档案管理信息化建设与先进地市仍有较大的差距,电子公文归档管理落后于办公自动化的进程;档案工作队伍的整体素质有待进一步加强,等等。对这些问题,要引起高度重视,切实加以解决。

二、2006年全市档案工作安排

2006年全市档案工作总的要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届五中全会和市委五届九次全会、全省档案局长馆长会议精神,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕市委关于增强实力、激发活力、彰显魅力,在杭湖宁发展带中间率先崛起的目标任务,突出档案工作为大局、为大众服务的主题,大力加强档案馆功能建设,加大依法治档的力度,进一步提高档案工作的服务能力和水平,为我市加快全面建设小康社会,提前基本实现现代化作出新的更大的贡献。

(一)经济社会领域档案工作

紧紧围绕党和政府工作大局搞好服务,是档案工作的主题。要继续发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作的新思路、新方法,准确把握全市经济社会发展的新要求,创造性地做好档案工作。

1、着力加强推进社会主义新农村建设中的档案工作。建设社会主义新农村是党的十六届五中全会提出的重大历史任务,要紧扣加快农业产业化、实施统筹城乡发展、深化农村改革、发展农村社会事业以及农民群众最关心的直接利益问题,大力加强农业和农村档案工作。继续做好村务公开、民主管理,“百村示范、千村整治”工程,“百万农村劳动力技能培训”工程档案管理的监督指导。市档案局打算继续加强与市级涉农部门的联系和协调,抓好2-3个典型,发挥典型示范效应。市局打算召开一次行政村档案管理座谈会。争取全市31个2005年度“全面建设小康示范村”的建档工作进一步规范。

2、着力加强推进经济结构调整和增长方式转变中的档案工作。继续围绕推进项目建设、培育规模企业的要求,指导做好企业档案工作。按照《企业档案管理规定》及《国有企业文件材料归档办法》的规定,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。坚持档案信息化与企业信息化同步进行,按照《国家档案局关于加强企业档案信息化建设的意见》,努力推动企业档案信息化建设进程。要突出重点,着力指导帮助大企业、大集团以及年产值超亿元的民营企业档案规范化、现代化管理。进一步重视做好科研院所、区域科技创新服务中心、高新技术开发区、产业园区和先进制造业基地、品牌建设档案工作的指导服务,为提高自主创新能力作贡献。继续抓好国有企业改革中档案的管理和处置工作。

3、继续抓好重大活动、重点建设项目档案的指导服务工作。深入宣传贯彻省、市关于重大活动档案管理的规定,指导规范市县区重大活动档案资料的收集整理和保管利用。认真做好“2006年接轨上海系列活动周”档案材料的指导服务工作。进一步依法做好重点建设项目档案的监管服务工作,加强工程档案人员的培训,严格执行重点建设项目档案的登记和验收制度。市局今年拟出台《___市重点建设项目档案管理专项验收管理办法》,组织召开一次由主管部门和工程项目单位参加的“重点建设项目档案管理”研讨会,举办一期“重点建设项目档案管理培训班”,编印《建设项目档案工作实用手册》。

4、深入开展“456”民生工程档案的指导服务工作。按照市委、市政府关于深入实施“456”民生工程的要求,加强对社会保障、社会救助、公共安全、治安防控等体系建档的指导。主动与各职能部门和社区联系配合,加强档案工作的调研,积极提出科学、有效的档案管理办法和规范要求,指导有关部门正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。抓好档案管理专兼职人员培训,并编制《社会保障档案管理文件汇编》,积极推进社保档案管理信息化、现代化,更好地促进“平安___”和和谐社会建设。

(二)档案馆工作

全面提升档案馆公共服务能力,是新形势的新要求。继续按照档案馆是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政府信息查询中心和档案信息服务中心的“四位一体”的功能要求,全面加强档案馆功能建设。

1、认真抓好数字档案馆项目建设。市数字档案馆建设项目已列入___市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目,实施方案要按照专家论证提出的意见的基础上,广泛吸收各地经验,做到科学、实用、先进,抓住机遇,扎实推进。加强对县区档案馆信息化建设的督导工作,制定《县区档案馆信息化建设评估标准》,进一步推进县区档案馆信息化建设进程。

2、加大档案资源建设力度。档案资源建设是一项紧迫而长期的任务。要从更好地服务于全面建设小康社会这一目的出发,努力优化资源结构,提高信息质量,丰富馆藏内容。市档案馆继续有计划、有重点地做好国有转制企业档案的接收进馆工作;依法做好市直机关单位档案的定期接收进馆工作;继续加强对地方特色档案、重要专题档案、民生档案的接收和征集工作;继续做好档案的寄存和寄存档案的管理利用工作。按照省、市关于重大活动档案管理的规定,建立和完善重大活动档案接收的正常机制,尤其是要加强重要声像档案资料的管理和接收工作。

3、强化档案馆社会服务功能建设。以需求为导向,加强档案信息资源的开发利用。选择具有馆藏优势和社会竞争力的主题,整合图书、报刊、地方部门文献、音像和网络信息资源,建成一些主题明确、特色鲜明的专题资料库。以提供优质的档案信息服务为目标,加强档案馆的接待利用工作。继续做好“流动档案馆”工作,办好《文档查阅信息》,选择吴兴区的3-4个社区进行设点服务。深化现行文件查阅中心的服务工作,争取把现行文件查阅中心建设成为政务信息中心,成为本级政府查阅行政规范性文件的公开场所。加大档案开放力度,通过鉴定对馆藏中嘉兴地区116全宗1969-1983年的档案在网上进行文件级开放。加大对重点珍贵档案抢救的力度,进一步做好馆藏档案资料的安全工作。

(三)监督指导工作

1、做好档案的宣传工作。一是进一步加强档案法律法规的宣传。结合“五五”普法,努力将档案法律法规宣传纳入到普法教育的整体计划,列入到领导干部和公务员培训考核内容中。继续开展“档案法制宣传月”活动。二是加强对档案工作知识的宣传。宣传档案在传承文明中的不可替代的作用。三是加强对档案工作成效的宣传。宣传档案工作是各项事业发展的基础,宣传做好档案工作对科学发展、持续发展的重要作用。

2、加强档案基础业务建设的监督指导。档案材料的收集整理是基础业务建设的重要内容,要从源头上抓起,加强对立档单位档案归档范围的监督指导。

3、加强档案管理的规范化工作。一是适应新情况,突出重点,制定规范性文件,提出规范性的要求。年内重点加强行政村、社保档案的规范化建档工作。二是以加强电子文档管理为重点,抓好现行档案规范性文件的贯彻实施。举办“电子文件归档及计算机管理”培训班。三是以目标管理为抓手,提高机关单位档案工作的水平。参照省级机关单位档案目标管理认定标准,修改制定___市机关事业单位档案目标管理认定标准。进一步加强机关事业单位档案工作目标管理,提高机关事业单位档案管理水平。

4、抓好档案执法检查工作。抓好重点系统、重点行业和重点领域的档案执法检查和专项档案业务执法检查。要按照省档案局的统一部署与有关部门联合组织一次专项执法检查。坚持和完善机关档案年检制度,增加执法检查内容,发挥执法年检效应。按照国家和省档案局的要求,认真推进档案行政执法责任制。努力研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中的新情况、新问题,明确档案行政执法主体,划分执法责任,促进档案行政执法责任制工作深入实施和取得实效。

(四)档案干部队伍建设和保障工作

认真抓好党的十六届五中全会和市委五届九次全会精神的学习贯彻,使档案干部队伍进一步树立和坚持科学发展观,增强机遇意识、发展意识、大局意识、责任意识、忧患意识,把大家的思想统一到全会精神上来,把力量凝聚到增强“三力”、率先崛起上来。

1、进一步加强档案部门机关作风建设。要认真贯彻落实国家档案局提出的“改进学风,创建学习型单位;改进工作作风,创建实干型单位;改进思想作风,创建创新型单位”的要求和市委关于机关作风建设的指示,争做解放思想、创新破难、求真务实、真抓实干的表率。深化机关效能建设,提高办事效率,创新服务机制,主动服务发展、服务基层、服务群众。

2、加强领导班子和人才队伍建设。按照创建“六好”班子的要求,进一步加强领导班子建设。坚持培养、引进、使用一起抓,加强档案人才队伍建设。

3、加强党风廉政建设和反腐败工作。认真学习贯彻胡锦涛同志在中纪委第六次全会上的重要讲话精神,切实把学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章作为一项重大任务抓紧抓好。认真贯彻市纪委第五次全会精神,进一步贯彻落实《建立健全教育制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的具体工作方案,推进党风政风行风建设,坚持用制度规范,按制度办事,杜绝损害群众利益的问题。

2006年是实施“十一五”规划的开局之年,做好2006年的各项工作至关重要。我们要在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,紧紧团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,以科学发展观统领档案事业的发展,奋发有为,扎实工作,为我市在杭湖宁发展带中间率先崛起,全面建设小康社会,提前实现现代化而努力奋斗。

第二篇:市档案局工作总结及工作计划

2005年,XX市档案局在XX市委、市人民政府的领导下,在省、XX市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,xiexiebang.com,全国公务员公同的天地www.xiexiebang.com以贯彻落实科学发展观和XX市委、XX市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使XX市档案事业步入到了加快发

展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。

一、2005年全市档案工作总结

(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。

2004年12月14日,XX市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进XX档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是XX市档案馆新馆建设;二是XX市数字档案馆建设。“全面推进XX市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动XX市档案事业发展整体水平的提高。”

经过一年的努力,XX市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在XX新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,XX市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入XX市建设局(XX市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建XX数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了XX市档案馆档案信息化水平,同时,XX市数字档案馆项目,经XX市档案局与XX市发展和改革局协商沟通,已列入XX市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为XX市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。XX市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过XX市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。

(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。

档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。XX市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。

(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。

为XX市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2005年,XX市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:

一是为全市重大活动项目服务。2005年,是XX市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,XX市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。

二是为经济建设服务

。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理XX市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重

点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和XX市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中XX污水处理厂、XX污水处理厂、XX电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。XX水泥、XX轮胎、XX口岸、XX污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。

三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是XX市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,XX市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“XX档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,2005年,XX市档案馆还尝试实时开展接收XX市委、XX市人民政府等市级机关上现行档案的新举措,至年底已接收XX市委、XX市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。XX市档案局与XX市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,中共中央宣传部已将XX受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。

(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。

XX市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。

1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据X档[2005]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,XX市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、XX乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、XX镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,XX市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富XX市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据XX市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,XX市档案局主动与XX市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,XX市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、2004风云浙商XX的个人档案1卷、著名骨科专家、教授XX个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。

2、开展史志编研,认真完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的编写工作。

从2005年5月开始,XX市档案局成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组,具体负责《XX县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送XX市档案局及XX市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《XX县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是XX市档案局文化建设史上的一个硕果,也是XX档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。

3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,XX市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。

4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,XX市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。

1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入29万元经费,用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起XX市档案局(馆)信息化建设网络平台,为XX市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。

2、积极启动数字化档案馆(室)建设。XX市档案局经过与XX市发展和改革局的协商,把“XX数字档案馆”建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为XX市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和XX市政府档案3个全宗,为XX市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到11月底止,已完成清朝档案全宗和XX市政府档案全宗(1991—2004年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为10000页。

3、专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是XX市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有50万条数据,其中婚姻档案数据库就有20万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与XX市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。

4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条,累计达95万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目30万条,撤销机关文件级条目12万条,专题数据库条目50万条。

5、XX档案信息网建设得到充实和完善,成为XX档案事业开展对外交流的一个重要窗口。XX档案信息网有栏目17个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达15000人次。

(六)依法行政,档案法制工作得到新加强

1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月,XX市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。

2、积极准备,认真负责迎接XX市《档案法》执法组对XX市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合《档案法》执法组对XX市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为XX市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议XX市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入XX市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。

3、XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组对XX市劳动与社会保障局、XX市卫生局、XX市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。

4、依法加强了档案年检工作。10月,XX市档案局印发《关于开展2004档案工作年检的通知》,对全市264家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为98,收到了良好的效果。

5、起草制发了《XX市档案事业发展“十一五”规划(2006—2010年)》,内容分8章,突出强调档案馆新馆建设和XX数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后5年XX市档案事业建设的纲领性文件。

6、举办档案干部上岗培训班1期,有50名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。

(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。

1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务,其中省级4家,XX市级3家,XX市级7家。

2、拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。

二、2006年全市档案工作计划

2006年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据XX市“两办”文件精神和《XX市档案事业“十一五”发展规划》(2006—2010年),2006年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。

为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,2006年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:

(一)依法行政,加大档案依法治档力度

一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有50以上的社区档案工作通过XX市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。

(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。

档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收1981—1990市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入预算。

(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行XX数字档案馆建设

一是将XX数字档案馆建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进XX数字档案馆建设。二是制定XX市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善XX档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成XX档案事业对外宣传交流的窗口。

(四)注重文化建设,如期完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。

(五)继续开展档案全程代理建档工作,认真抓好档案业务培训教育,提高档案人员专业业务素质,努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。

第三篇:市档案局工作总结及2011年工作计划

xx年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。

一、xx年全市档案工作总结

(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。

xx年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”

(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。

(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。

为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。xx年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:

一是为全市重大活动项目服务。xx年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。

二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。

第四篇:市档案局18工作总结及18工作计划

市档案局2018工作总结及2018

工作计划

市档案局2005工作总结及2006工作计划2007-12-08 00:47:35第1文秘网第1公文网市档案局2005工作总结及2006工作计划市档案局2005工作总结及2006工作计划(2)文章标题:市档案局2005工作总结及2006工作计划

2005年,XX市档案局在XX市委、市人民政府的领导下,在省、XX市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和XX市委、XX市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使XX市档案事业步入到了加快发展、协调发

展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。

一、2005年全市档案工作总结

(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。

2004年12月14日,XX市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进XX档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是XX市档案馆新馆建设;二是XX市数字档案馆建设。“全面推进XX市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动XX市档案事业发展整体水平的提高。”

经过一年的努力,XX市档案馆新

馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在XX新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,XX市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入XX市建设局(XX市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建XX数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了XX市档案馆档案信息化水平,同时,XX市数字档案馆项目,经XX市档案局与XX市发展和改革局协商沟通,已列入XX市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为XX市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。XX市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过XX市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。

(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。

档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。XX市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监

督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。

(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。

为XX市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2005年,XX市档案局始终坚持一切在大局下思

考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:

一是为全市重大活动项目服务。2005年,是XX市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,XX市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些

市档案局2005工作总结及2006工作计划

第五篇:市档案局工作总结

市档案工作总结

**年,在市委、市政府的领导下,在市人大、市政协的关心支持下,在省档案局的指导下,全市各级档案部门和档案工作者坚持“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题。振奋精神,奋力拼搏,真抓实干,以崭新的精神状态,实现了档案工作高起点开局,呈现出“任务重、标准高、创新多、力度大、节奏快、成效好”的发展态势。

一、坚持高起点站位,在科学确定规划目标上有突破

**年在制订《**市档案事业科学发展十二五规划》时,注重围绕全市工作大局,积极探索“大档案”的发展思路,首次开门纳言,先后4次组织召开征求意见会和专家论证会,广泛听取社会各界的意见和建议,科学确定全市今后五年档案事业发展的目标任务。同时,将“充分利用档案资源,认真挖掘和提炼**地域传统文化中的有益思想价值”等三项工作纳入《**市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中。各区、县(市)均制定了档案事业发展“十二五”规划,香坊、宾县等8个区、县将档案工作纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。在充分调研的基础上,结合全市档案工作实际,确定了“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题,并赋予了全新的内涵,赢得了全市各级档案部门的认可。首次与市委、市政府签订了《**岗位目标责任状》,坚持与省级档案目标、市级档案工作重点目标和创新性目标一同进行责任分解和督促检查。将档案工作纳入区、县(市)经济社会发展责任指标考评体系,以目标管理为抓手,在广泛征求意见的基础上,召开了全市区、县(市)档案工作会议暨阿城区数字档案馆建设现场会,有效地解决了部分区、县(市)档案业务经费不足、档案信息化发展滞后等制约档案工作发展的重点难点问题。下半年,先后有13个区、县(市)党委、政府为档案部门解决档案事业经费150余万元,部分县(市)为档案部门配置了接收档案和档案行政执法检查特殊公务用车,4个县(市)为档案新馆建设足额匹配资金**万元。

二、坚持高标准要求,在拓展档案服务领域上有突破

结合全市开展的“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”学习讨论活动和政风建设年活动,全市档案系统广泛开展了“档案服务新战略、服务企业、服务民生”活动。在服务新战略方面,先后对地铁工程、北国水城、水库供水工程等一批重点建设项目和首届“中国?**松花江湿地旅游文化节”等系列活动进行建档服务和跟踪指导。对全市92个重点建设项目进行了建档登记,对全市24个节能减排项目进行了档案专项预验收。市人大在对档案系统服务全市重点建设项目组织视察时,对档案服务工作给予充分肯定。在服务企业方面,先后在哈物业供热集团、**集团2个系统22个国有企业中组织落实《企业档案工作规范》,指导120家民营企业开展建档工作。围绕档案服务企业召开*次档案服务对接会、观摩会和座谈会。其中,在哈物业供热集团召开的“政风建设年档案服务企业对接会”上,市档案局领导班子对各大企业集团做出档案服务承诺。我们的作法得到国家档案局的认可。在服务民生方面,广泛开展了民生档案资源普查。在南岗区总结推广了文化家园社区档案服务民生的经验。在市房产档案信息中心召开了民生档案工作座谈暨机关数字化建设现场会,积极推进了市直涉民部门和单位民生档案信息资源整合工作。各级档案馆通过服务承诺、简化利用手续、推行“档案一站式服务”等方法,得到了社会各界的好评。去年,仅各级综合档案馆就接待利用者4万余人次,出具档案证明**余份,收到表扬信67封、锦旗8面。

三、坚持高质量运作,在档案工作创新上有突破

按照全市开展“创业创新、人人成才”活动的要求,创办了《学习讲坛》,有50名档案干部走上讲坛,受众人数累计达4000余人次。首次与黑龙江大学合作,组织档案专业教授分5期对全市档案局(馆)长和400余名业务骨干进行培训,创历年参训人数新高;首次在市委党校主体班开设了题为“档案、历史与新战略”的专题讲座。在市档案学会换届中,首次吸纳理论工作者、学术专家、教授、知名企业家等社会各界人士进入理事会,改善了档案学会组织结构;评选了档案学科带头人、专家、业务骨干等72人,为档案工作快速发展提供人才保障和智力支持。全市完成省级档案科研立项3个。为丰富馆藏,利用机关干部赴境外探亲之机,先后在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨重要历史档案资料,实现了境外征集档案资料“零”的突破。全市通过各种渠道广泛征集重要历史档案资料及照片档案3000余幅(件),填补了馆藏空白。按照建立档案安全保障体系的要求,市档案馆首次提出创建人防、物防、技防、联防“四防一体化”馆库安全工作机制,组建了专业的保安队伍和机关干部业余消防队。在**、南昌两市建立重要档案数据异地双向备份基地。市档案馆和**区档案馆重新修建了爱国主义教育基

地展厅,通过高科技手段,打造具有地方特色的档案文化展示平台。各级档案部门为庆祝建党90周年和国家档案法颁布实施24周年,举办各类档案主题展览60余次。在全市档案系统开展了“档案服务新战略新跨越、服务民生星级竞赛”活动,有35个档案服务窗口单位参加了首批竞赛活动。

四、坚持高效率管理,在夯实档案基础工作上有突破

绕全市中心工作,创建了“档案服务新战略多媒体数据库”,从策划、论证到录入数据仅用四个月时间,现已汇集18个重点建设项目和重大活动的数码照片**张,视频专题片4部。开展了“资政惠民档案信息备份库”建设,共接收全市养老保险档案、公证档案目录数据215万条,备份光盘56张。各级档案馆馆藏案卷级和文件级档案著录任务已全部完成,全息扫描完成1683万页。市档案馆在全国率先提出档案数字加工“零差错率”的高标准。新建阿城、南岗2个数字档案馆试点,新开通14个档案信息网站。在市法院等4个市直单位开展了数字档案室试点建设工作,在市直机关数字档案室建设中发挥了引领示范作用。哈工商银行实现档案借阅网上审批,社保档案服务中心开发使用的“可视库房”系统在全国首开先河。全市共争取国家财政和省财政补助资金111万元,抢救重要历史档案24039卷,老照片34754张,完成任务总量是近三年的总和。各区、县(市)开展了官印档案等20余种地方特色档案的建档工作,通过免费发放档案文件汇编、光盘,开通档案信息博客,设置档吧等形式,为农民提供所需档案信息,受益人数达50余万人次。在**县和**县开展了新农村建设档案工作示范县试点。其中,**县20个乡镇全部建立了综合档案室,**个行政村全部建档。档案法制体系建设逐渐完善,全市共对**个单位进行了档案行政执法检查,对71起档案违法案件进行了行政处罚,达到历年处罚案件数量最高值。全市共修改和制订档案规范性文件、办法等21项,编辑印制了《档案工作法规汇编》。

经过全市档案部门和档案工作者的共同努力,在**全省32项档案工作目标综合考核中我市荣获总分第一;在全市改善经济发展环境责任目标考核中获得满分;在全市“超越自我,推动发展”表彰中荣获全部五项荣誉;获得全国档案“五五”普法“先进单位”称号,获得全市“政风建设年”优秀组织奖,全市宣传思想文化战线创新性工作成果提名奖,2个案例被评为“全国档案管理与服务创新”优秀奖。全市有13名档案干部被评为全省档案系统先进工作者,市社保档案服务中心等14个单位被评为全省档案工作先进集体,**区档案局荣获全国档案工作先进集体殊荣。

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