档案局工作总结及工作计划[精选5篇]

第一篇：档案局工作总结及工作计划

2010年，是全面贯彻落实党的十七大精神，实施“十一五”规划的关键之年，是我区实施经济总量再翻番的第一年。在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下，档案局工作以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，围绕档案工作“服务大局、关注民生、推进发展”这一主题，着力优化档案服务民生渠道，切实加大档案法制宣传力度，全面提升档案工作水平，为全区档案事业的科学发展，不断开拓新局面。为促进档案事业又好又快发展，构建和谐昌邑作出新贡献。下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾，并对2010年工作作初步安排。

一、2010年各项工作开展情况

（一）、强化内部管理，提高干部理论素养，改进工作作风，促进各项工作的落实

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局利用每周三下午学习时间参加机关组织的深入学习科学发展观活动。从学习调研到分析检查，最后归结到整改落实。每个阶段都有学习计划，方案和总结。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“科学发展观”的重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过参加科学发展观的活动，使大家在理论上更加成熟，思想上更加坚定，内部更加团结，切实提高了班子的凝聚力和战斗力，树立了与科学发展观相适应的工作态度正在得到强化。

（二）、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作

1、召开全区档案工作会议。今年 3 月份召开了全区档案工作会议，传达了省、市档案工作会议精神。总结了 2010年档案工作，安排部署了2010年档案工作任务，并通报了 2010 年岗位目标责任制完成情况。并与全区一级指导单位签定了 2010 年档案工作目标责任状。

2、加大档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际，我局对全区一级指导单位的档案员和社区的档案员采取以会带训的形式进行业务培训，针对文件归档、会计、声像、科技、家庭档案和有关专业档案等业务知识进行了专题讲座，组织了全区教育、文化、农水、林畜系统的档案员业务培训。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全区档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

3、继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。

组织开展了档案业务指导和验收工作，深入基层对全区一级和部分二级指导单位进行业务指导和检查验收。全区共立卷归档38802卷（件）。其中：文书档案4158卷（件）；会计档案2375卷（件）；声像档案414卷618张；科技档案103卷；社区档案3789件；专业档案8555卷；低保档案13651卷；婚姻档案4600卷；家庭建档1157件（卷）。

4、加强执法监督，确保档案质量。

4月中旬，组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。视察组先后到昌邑区哈达湾街道办事处及所属矿建社区、昌邑区人民法院、昌邑区环卫处、昌邑区档案馆等单位进行视察，在听取各单位档案和地方志工作汇报后，实地察看了各单位的档案归档、档案保管和档案利用等情况，并对全区档案和地方志工作开展情况进行了座谈。代表们对区档案和地方志工作非常满意，对档案和地方志工作所取得的成绩，给予了充分肯定。

9月17日下午，吉林市人大视察组一行15人，在市档案局和区人大、区政府有关领导的陪同下，来到昌邑区哈达湾街道矿建社区，就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。视察组在听取社区关于贯彻实施《档案法》及加强民生档案工作的情况汇报后，实地察看了矿建社区档案室、档案基础业务管理和社区档案现代化管理等情况，并就低保居民登记档案、离退休职工档案的管理提出了科学的指导性建议。视察组在参观社区档案现代化建设后，看到了新班子上任后带领全局干部克服困难，勇创一流，档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶，区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动，向区政府提出加大对档案工作的投入，改善办公条件，科学管理档案，高效利用档案，更好地服务民生，服务全区经济和各项事业发展的建议。

区政府高度重视代表建议，积极创造条件，认真予以落实，在不到半年的时间里，就为档案工作配备了公务用车，购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台，拨付档案抢救专项资金，用以修复频危档案，保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设，依法管理和利用档案，不断提高服务民生的水平，受到了人大代表和人民群众的一致好评。

6月22日—7月23日，区档案局组成两个执法检查组分别对区委办等21个区直机关、哈达湾工业开发区等3个开发区、民主街道等13个街道办事处、左家镇等5个乡镇人民政府、教育局等7个系统局、区园林处等13个事业单位、鸿博花园社区等26个社区、马场村等4个村共92个单位进行了档案行政执法检查。通过对全区各系统、各部门开展行政执法和年度检查，确保全区各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便，进一步增强档案法制观念，强化档案行政执法工作，切实履行档案行政管理部门监督职能，不断提高依法管理档案事业的水平，更好地为我区经济建设和各项事业服务。

5、加快档案工作信息化、现代化建设步伐

积极宣传，做好昌邑区档案局网站和局域网站建设，及时进行信息资料的更新与替换。共采集信息近1400余条，发布信息400余条，其中局馆信息63条。

信息化是当今时代发展的重要特征，也是新世纪档案事业发展的方向，同时是档案业务建设的支撑点。昌邑区档案局馆藏全部档案及资料目录数据库近28万条，为保证其安全，及时对数据库进行维护和备份，定期进行杀毒防毒，使档案工作正常开展。对基层档案软件操作多次进行指导，完成68个基层单位的文件扫描5395页，打印目录15页，录入数据库3678条、链接数据9073条、光盘刻录240张。

6、以“两个体系”建设为核心，加快档案事业发展步伐。

编制了《吉林市昌邑区2010年接收档案进馆单位名单》，接收73个全宗单位的文书档案共1753卷，并全部录入到泰坦数据库里。今年机构改革将区人事局、区劳动社会和保障局整体撤销，重新组建区人力资源和社会保障局，按要求要将其档案全部接收进馆。在接收过程中，我们多次深入到人事局、劳动社会和保障局进行协调、收集，终于把劳动社会和保障局保存多年的工人调配档案接收进馆，总计接收8066卷。这项工作不仅填补了档案馆馆藏的空白，同时也为民生档案的建立奠定了基础。共征集到实物原件52件。征集到了中华诗词学会会员苏雨智同志的《诗词三百首》等资料。对馆藏1979年满30年文书档案28个全宗，800余件，填写开放档案目录。鉴定1994年文书档案销毁工作，编制销毁目录共42件。

为了更好地为百姓服务，改善查阅窗口环境。局领导多方筹措资金，为信息查阅中心添置两台查阅桌，供查阅者方便查阅。又为全体机关干部全部更换了新的办公桌，并购进了四台电脑，两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备，使办公面貌焕然一新，提高了办公效率和现代化水平。

档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们重点在提高服务质量，端正服务态度上下工夫。2010年，共接待社会各界档案利用者600余人次，查阅档案843卷（册），为我区经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高了档案工作的社会知晓度。

7、组织开展《档案法》宣传工作

为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年，加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度，增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识，配合市局制作了6块昌邑档案成果展板，对外宣传昌邑区档案局（馆）成立二十多年来的发展变化和取得的成绩，展示了昌邑档案人以人为本，为民服务的工作风貌

8、开展家庭建档试点工作

采取“促全面树典型”的方法，在全区范围内首次开展了家庭建档试点工作。一是采取以会代训、实地指导的方法，对全区档案员进行了业务培训，使他们很快掌握了家庭建档的基本方法。二是通过实地走访、电话询问等形式，在全区范围内选择有代表性、影响性、方向性的家庭做为建档对象，向他们宣传家庭建档的必要性，并本着“自愿、保密、统一标准、分类指导”的原则，对家庭建档工作进行认真指导，跟踪服务。三是制定《昌邑区家庭档案基本规范》等文件材料，下发到区直机关、乡镇、街道，广泛地开展宣传活动。截止到年末，全区68个一级指导单位已按要求全部完成了家庭建档工作，共计建立家庭档案1157件（卷），试点家庭孟宪玲同志的家庭建档，设置了10大类，共归档421件（卷）。其中声像类29卷398张照片，4张光盘；证据与凭据类59件；设备类13卷；家庭理财经济类79件，保健类18件；成长类29件；收藏类6种71卷；通讯社交类109件；家史类3件；综合类11件。是我区家庭建档中类别最全、数量最多的一户。

（三）、志书出版工作及年鉴工作。

1、志书的出版工作：

为了保证志书的文字质量，在借鉴其它县（市）、区经验的基础上，对志稿进行了查补遗漏、填平补齐工作。两次撰写了校对内容和校对要求，采取了层层把关反复校对、全文校对、部分校对、互相校对、专家把关等方法，最大限度地减少了志书编纂的差错率。经过修改和完善的《昌邑区志》（1986～XX）增加了20余万字，达到了100余万字。除序言、概述、大事记、附录外设22篇、107章、434节、745目。收录照片309幅，图表138个。为了保证入志照片的质量，对入志照片反复筛选，查补遗漏，通过现场拍照、网上搜寻、相关单位索要等方式，补齐了入志照片，使志书的彩版部分更加丰富多彩。昌邑区志（1986-XX）于六月份正式付梓问世、出版发行了。

《昌邑区志》（1986－XX）即对经济社会发展作全面概括，又对历史事件准确记载，集政治、经济、社会、文化和党的建设于一身，是一部颇具权威的区情“百科全书”。

2、年鉴工作

学习省、市年鉴编纂方面的有关精神，结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范，及时修改年鉴编写资料，通过内网及时传达给基层，使年鉴编写人员能够有章可循，高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况，编制《年鉴指导验收流程》，按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。目前，XX年年年鉴已进入收尾阶段。2010年基层年鉴资料已基本收集到位。

（四）、认真抓好招商引资工作。

全年计划任务1500万元，实际完成招商引资任务2083.4万元。一年来，经过全局干部的共同努力，成功引进四个项目。一是引进农村公路改建、扩建项目，引进投资1060万元；二是引进光爱双语幼儿园项目，引进投资668.4万元；三是引进众泰经贸有限公司项目，引进投资150万元；四是引进顺鑫网吧项目，引进投资205万元。超额完成招商引资任务583.4万元，超额完成了区委、区政府下达招商引资任务。

二、二00九年取得的荣誉

1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;

2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体；

3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位；

4、昌邑区档案局（馆）被国家档案局评为国家二级综合档案馆。

三．2010年工作计划

2010年，昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下，深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神，联系工作实际，认真落实科学发展观，适应新形势，把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点，群策群力，为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。

（一）、认真做好招商引资工作

我局将解放思想，拓宽思路，围绕区委、区政府下达的工作目标，制定并强化工作措施，加强项目跟踪，克服种种困难，发动全局干部积极参与招商引资，做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使招商引资工作有序进行。

（二）、进一步做好民生档案工作

1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范，万村提升”工程，继续巩固农村基层组织档案工作成果，抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及，依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络，开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设，深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。

2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点，探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》，建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库，以民生档案专题数据库建设为试点，以点带面，总结经验，推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作，重点做好社会保险业务档案的规范化建设，与社保部门联合开展社保档案工作考评活动，推动社保档案规范化管理。

3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用，建立和完善工作制度，建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际，开展政府公开信息上传工作，为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。

（三）、进一步做好涉经领域档案工作

开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际，科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。

（四）、进一步提升档案馆工作水平

1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》，在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令，指导各立档单位在2010年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作，及时调整档案接收范围，依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。

2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2010年接收的档案目录开展系统整理工作，建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作，形成馆藏档案照片资料库。

3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。

（五）、进一步推进档案信息化建设

1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设，实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势，进行数字档案资源整合，加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。

2、继续推进档案信息网站建设，实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色，加强网站采编和内容充实，做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范，加强网站信息报送工作。

3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载，进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站，开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享，利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段，努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。

（六）、进一步创新档案工作机制

(七)、进一步加强档案干部队伍建设

第二篇：档案局工作总结及工作计划

档案局工作总结及工作计划

2015年，我市档案工作在省、市档案局以及市委、政府、人大、政协各级领导的倍切关注和大力支持下，以党的十八届三中、四中全会精神为指导，紧紧围绕省、市档案工作目标任务和打造“五个，建设明星城市”的战略目标，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用工作职能，不断加大档案执法检查，强化档案业务指导，提升档案服务能力，加强馆库功能建设，各项工作按年初工作目标任务扎实有序地开展并取得了新的成效。现将今年主要工作总结如下：

一、加强档案业务建设，开拓档案管理工作新领域

（一）深入基层，强化档案管理基础

2015年，我局多次组织业务骨干深入到基层立档单位进行档案业务指导工作，先后帮助指导和整理了政府办、教育局、地税局、民政局、经信局、公安局、交通局等48个单位各种门类档案10000余卷（件），为机关档案管理规范化打下了良好基础。10月份，再次组织人员深入到乡镇，对张营镇政府、水管站、计生站等部门的档案进行了指导整理，为创建省级社会主义新农村档案工作示XX县做了排头兵。

（二）推进规范化管理，提高档案管理质量

按照《山西省机关档案目标管理》要求，对市总工会、城东派出所、商业总公司的文书、业务等各种门类档案进行了规范化整理指导，配备了新的档案装具，编写实证材料，各项制度制作上墙，高质量高标准完成了机关企事业档案目标管理工作，达到机关企事业单位规范化管理要求，已具备省三级、a级达标升级验收标准。

（三）先行介入，创新档案服务新模式

在省、市、县三级农村土地承包经营权确权登记颁证工作会议之后，我局高度重视，立即行动，首先成立了以局长为组长，班子成员为副组长，业务人员为成员的土地确权档案工作领导小组，多次组织全体人员学习了解上级有关文件精神，领导干部及业务人员先后两次参加山西省农村土地确权颁证档案工作培训会及XX市农村土地确权颁证档案研讨会，学精、弄懂、吃透土地确权相关政策。再次通过发放镇、街道及村档案工作基本情况表，对各镇、街道1994年归档的30年土地承包合同进行了摸底排查，初步掌握农村土地承包合同档案现状，并编制了《市土地承包经营权确权登记颁证档案整理规程》，分别在9月7日和10月20日的农村土地确权会议上进行了档案工作培训，加强土地确权档案管理意识，与农业主管部门积极配合，同步推进土地确权档案工作，确保了全市土地确权工作顺利进行。

（四）贯彻10号令，加强企业档案信息资源建设

在去年贯彻落实10号令工作基础上，我们再次认真学习《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的精神实质，深刻领会其丰富内涵，用于指导实际工作。今年年初，我局向各国营企业下发了《关于贯彻国家档案局10号令的通知》及《企业档案基本情况统计表》，要求各企业结合行业要求和自身工作实际，制定出符合本企业特点和要求的归档范围和档案保管期限表。今年共完成北化关铝化工有限公司、蒲州热电有限公司、新时速电机电器有限公司、丰喜化工设备有限公司4个企业《文件材料归档范围及保管期限表》的备案工作。同时，对粟海集团有限公司和五老峰旅游有限公司两个非公有制企业的建档工作进行了业务指导。

二、紧扣工作重点，夯实档案管理基础

（一）统筹协调，开辟社区档案管理新局面

4月14日，我局召开镇、街道档案工作会议，对2014年镇、街道档案工作进行了全面总结，在珍贵档案征集方面做出良好成绩的先进单位进行表彰，安排部署了2015年镇、街道档案工作。要求各镇、街道进一步做好档案工作，深入开展社区档案规范化工作，以创新的思维引导社区档案工作发展，消除盲点，做出亮点，在完成示范工作同时，开展全市社区档案管理工作。

（二）加强管理，做好机构改革中档案整理移交工作

为切实做好机构改革中撤、并、建机关档案管理工作，确保机构改革中档案的完整与齐全，我局高度重视，认真把关，以永档发〔2015〕12号文件，制定了《关于在机构改革中做好档案整理移交工作的具体意见》，并下发到11个机构变动单位，组织业务骨干分两组深入到机构变动单位，指导整理各种门类档案，截止目前，已完成市计生局和物价局的档案整理工作，工商局、发改局、质检局、粮食局、经信局5个单位档案管理工作已接近尾声。

（三）梳理汇总，落实行政权力清理工作 根据市人民政府办公室《关于全面清理行政权力推行权力清单制度的通知》（永政办发〔2015〕49号）的部署和要求，进一步厘清我局各项行政权责和编制权责，加快形成权责清晰、分工合理、权责一致、运转高效、法治保障的政府职能体系，我局高度重视，成立了档案局行政权力清理工作领导组，组织专人对行政权责和编制权责清单工作进行了认真清理，共梳理行政职权11项。重新编制行权目录及审批流程图，逐条逐项分类登记并以清单方式列举，已上报市审改办等待初审。

三、深化档案整合资源，强化馆库服务水平

今年初，我局健全完善了档案利用工作机制，做好档案接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，热情接待好每一个人，认真、准确调阅好每一份档案，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。全年共为市志办编写市志，党史办、档案局等单位编写部门志提供了详实准确的档案资料，同时为解决工龄，学历，办理退休，解决纠纷提供依据。全年共接待利用档案者732人次，调阅档案5000余卷次。为经济建设、和谐社会建设提供了详实准确的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评，被市文明办评为2015年文明示范窗口。

（一）大力开发档案信息资源，馆库功能全面提升

立足馆藏资源，积极收集档案编研资料与素材，科学整合馆藏内外资源，以馆藏精品档案为主要内容，围绕历史渊源、特色文化等内容，多方协作，进一步扩大档案部门的影响力与知名度

1、为市文化中心博物馆成就展《蒲坂记忆》提供了大量的照片和资料，与此同时，互惠互利，征集回了散存在社会上的有关名胜古迹、历史变迁、民风民俗的老照片134张（电子版）。

2、开展纪念抗战胜利70周年系列纪念活动。我馆与市党史办积极联系、资源共享，经多方筹备出版了《热血河山——纪念抗战胜利70周年，市人民抗日斗争纪实》宣传光盘。

3、做好查档利用。为举办6月9日“国际档案日”宣传活动，查阅调阅馆藏老照片。

4、协助市委宣传部、文体局，为会展中心展览厅布展提供大量的老照片及历史资料。

5、积极配合全市开展农村土地确权登记颁证工作，保障农民权益，档案馆共为城北、城西、城东、于乡、开张、栲栳、蒲州、韩阳、张营9个乡镇78个村（卿头还没有复制）提供并复制了1995年原始的各村各户签订的三十年农村集体土地承包合同，共复制16000页。

（二）做好档案编研工作，开发利用档案信息资源

档案编研工作是档案文化建设的重要抓手，是档案信息资源开发利用的重要手段，为了做好档案材料的编研、做好档案信息资源的开发利用工作，使后人详细了解我市档案的发展史，弘扬档案文化，提升档案宣传力度。

1、年初，将编纂《市档案志》列入目标责任制，成立了编纂工作领导小组。为确保质量，充分发挥“夕阳红”作用，有效利用“活档案”的价值。我们聘请了年逾花甲的退休老局长李来旺具体负责编纂。“志”有别于其他文体，在市志专业人员的指导下，大量查阅、搜集、挖掘、整理，走访掌握了海量的第一手资料后，5月初，征求意见大纲初稿交局办公室。经班子会议反复讨论，增删目录，几易其稿后，正式启动编纂工作。《市档案志》从1952年开始，记录了档案发展历程，展示了兰台人风采。经过一年的辛勤努力，写出了《市档案志大纲》（初稿）。

2、在全局干部职工的配合努力下，由市纪委驻档案局纪检组长杨孟冬同志牵头，利用丰富的馆藏资源，编研出了《档案文化研究文集》。两项编研成果对挖掘我市文化内涵，整合档案信息资源，有效保护原始档案，促进城市文化建设，提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。

（三）加快档案信息化建设步伐

为实现档案管理的全面信息化，充分发挥档案为社会、经济发展服务的作用，提升档案的查全率、查准率，进一步建立数字化档案馆，鉴于新档案馆已经落成，即将投入使用，我局全面启动馆藏案卷目录机读化工作，今年共完成30个馆藏案卷目录机读化工作，目前已经完成纪检委、组织部、法院、统战部等14个全宗的案卷目录机读化工作。

（四）调整编制市档案馆全宗号

根据国家档案局关于档案全宗的规定和《档号编制规则》（da/t13-1994）规定，结合我市实际情况，市档案馆对全宗设置做了进一步的调整和明确，在原来一个属类全宗的基础上，增设至多个属类全宗，重新调整、编制了全宗号，和局领导协商，调整编制市档案馆全宗号。

（五）重新修订《市档案馆收集档案范围实施细则》

2013年开始，我局根据国家档案局9号令《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合我市档案工作实际，制定出了《市档案馆收集档案范围实施细则》，今年参照《XX市档案局收集档案范围实施细则》，认真修改，重新修订，以永档发〔2015〕13号文件上报XX市档案局。

四、加强依法治档，提高档案法制化管理

（一）加强宣传力度，提升档案社会影响力

加强档案宣传工作是提高公民档案意识，增强档案法制观念，推进依法治档，促进档案事业发展的重要手段。为认真宣传贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山西省档案条例》、国家档案局第8号、9号、10号令及相关法律法规，我局认真组织，及时研究制定宣传教育方案，切实开展档案法制宣传教育。一是加强对单位干部职工的学习教育。每周一工作例会后，组织学习档案法律法规知识，并对学习的内容进行讨论交流，不断强化档案法制意识；二是利用政府网站平台进行宣传，将档案法律法规在机关网站上公开发布，为广大群众学习利用提供方便；三是通过征订《档案利用实例》和《中国的世界记忆遗产》档案宣传挂图，围绕“档案—与你相伴”这一活动主题制作有关宣传板报进行宣传。以“6.9”国际档案日为契机，开展了“档案——与你相伴”主题宣传活动。通过现场宣誓、摆放宣传展板、挂横幅、咨询答疑、走访入户、发放宣传资料等形式，进行了档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面的宣传。当天共摆放宣传版面9块，悬挂宣传条幅2条，面向社会、群众发放宣传资料及问卷调查1500余份，接受市民群众咨询48人（次）。市政府副市长牛艳玲、政协副主席侯春来亲临活动现场，进行检查指导，并亲自为本土文化作家颁发捐赠《收藏证书》。活动结束后，为扩大“6.9国际档案日”宣传力度，根据上级档案部门要求，我局举办了“档案——与你相伴”征文活动，并择优筛选出10篇优秀征文，上报上级档案部门。活动结束后，XX市电视台、市电视台进行了同期播放，为活动的宣传起到了良好的促推作用。

（二）强化执法检查，加大档案管理监督和指导力度

为深入贯彻实施《档案法》、《山西省档案条例》，依法加强档案工作的监督和指导，有效保护和利用档案资源，为经济、政治、文化和社会建设服务，年初首先以永档发2015]2号文件下达了《关于开展档案执法检查的通知》，明确了检查内容，要求市直各单位认真自查的同时，于10月23日，对全市70多个单位的档案进行了一次执法检查，检查中发现问题及时指出，对落后的单位提出批评并发出整改通知书限期整改到位，以永档发2015]14号文件进行了全市档案执法检查的情况通报。为深入贯彻落实中共市委办、政府办《关于在政府职能转变和机构改革中加强档案管理工作的意见》（永办发2014]67号）文件精神，切实做好机构改革中撤并单位档案的管理，我局以永档发2015]13号文件下发了《关于开展全市机构改革撤并单位档案行政执法检查的通知》，并于12月6日对机构变动单位进行了全面检查。通过两次档案执法检查，有力地强化了档案管理的监督和指导力度，确保了档案法规在各项具体工作中得到贯彻落实。

五、抓质量提速度，全力推进档案馆建设工作

市档案馆建设项目作为我市2012年“十大民生实事”和2013年的“66项重点工程”之一，市委、市政府十分重视，全市人民高度关注，在省、市档案、发改部门的大力支持下，资金到位691万元，其中中央补助资金275万元、省配套资金266万元，市政府配套资金150万元，目前资金缺口175余万元。工程开工后，为保障工程质量，协调督促工程进度，经局务会研究决定，成立了档案馆项目建设推进组，由局长xx任组长，副局长xx任副组长，成员由办公室有关人员组成，加强项目工程建设管理，确定每天2名同志在工地值班，协调解决工程有关事宜，严把工程质量，对工程建设实施全方位、全天候监管。项目于2013年5月6日开工奠基,9月24日提前两个月主体封顶。2014年3月3日，基础和主体工程验收，2014年12月主体竣工。目前室外工程造价预算已经财政评审，在进行工程招投标工作后开展室外作业，力争明年工程项目竣工验收并投入使用。

六、严以律己，抓好党风廉政建设和反腐败工作

根据市委、市政府及市纪委有关要求，认真落实各项工作。一是成立以局长为组长、副局长为副组长、各股室负责人为成员的党风廉政建设和反腐败工作领导小组，及时制定工作方案，认真组织和实施党风廉政建设和反腐败工作。二是局党支部认真落实党风廉政建设主体责任，纪委派驻纪检组负监督责任，将责任内容全面细化，落实到人，认真制定贯彻落实党风廉政建设主体责任实施意见，建立健全各项制度，落实责任追究。三是加强干部职工的学习教育，筑牢思想防线，不断提高拒腐防变能力。四是强化监督管理，认真落实各项工作。严格执行中央八项规定，严格执行财经纪律，严格控制财务支出，规范财务管理，并及时公示账务支出情况，保证各项开支公开透明，自觉接受群众监督。五是加大党风廉政建设宣传力度，营造风清气正的良好氛围。全年，我局共发表党风廉政建设宣传报道10篇。其中省级《前进》、《先锋队》发表文章4篇，市级《黄河晨报》发表文章3篇，县级《报》发表文章3篇。

七、爱心帮扶，传递温暖

按照市委党建服务民生工作领导小组安排部署，为使真正困难群众家庭得到实实在在的援助，我局领导班子成员多次走村入户，深入调查，制定帮扶规划，落实帮扶措施。局领导及帮扶成员分别三次深入到贫困户家中进行慰问，给5个贫困家庭送去了米、面、油及衣服等生活用品，表达了我们的爱心，送去了党的温暖。同时，积极联系市残联，为贫困户残障人员争取解决了拐杖、坐便器等便利生活用品，最大限度的为他们提供帮助。

1、改善村容村貌。动员全村人开展环境卫生大整治，对本村的垃圾进行大清扫，创造整洁的生活环境。

2、提高致富能力。结合全市送科技、送文化下乡活动，赠送农业科技书籍，免费送到群众家中，提高农民科技生产的意识和能力。

3、做好政策宣传。在每季度召开民情恳谈会时，坚持做好政策法律法规宣传。同时结合我局业务实际，手把手对其进行档案业务指导，帮助他们将村档案归档整理、建档合格。

4、开展档案征集。深入到西开张村群众家中，对其讲政策、讲法规，将流失在民间的族谱、家谱、照片等有价值的档案史料征集到市档案馆进行永久免费保管，并进行科学修复整理。

5、扶持贫困对象。发扬人道主义精神，关爱弱势群体，为贫困农户捐赠衣物。同时改变以往单纯捐赠衣物的办法，与贫困对象共同协商，为他们出主意、想办法，使救济与自救相结合，力争从根本上改变其生活困难的现状。

6、改善生产生活设施。积极与开张镇政府、引黄局、水利局、文体局等部门协调沟通，争取项目资金扶持，修复3500米村引黄渠道，解决村滩地浇水难题；修建西开张村2、3、4组下水道1000米，解决排水问题；修复村舞台及场地，解决文化娱乐舞台；建设大棚枣示范田，增加致富渠道。

八、坚持走访慰问，老干部工作成效明显

1、慰问走访老干部。每逢春节、“七一”、和重阳节，我局班子成员走访慰问离退休老干部，向他们送去慰问品，代表全市档案工作者向他们致以节日的问候。

2、注重老干部身体健康。我局领导班子始终把老干部工作列入重要议事日程，及时了解他们的健康状况，让他们有病早治、无病早防，目前我局4名退休老干部身体状况良好。

3、做好老干部来信来访工作。一年来，我局及时解决老干部反映的问题，认真处理老干部及家属的来信、来访，做到了老干部信访渠道无障碍、解决问题无“尾巴”，目前，我局未发生一起老干部上访事件。

九、2016年工作计划

（一）继续围绕中心工作，拓展深化服务

积极配合经济建设、城市建设、文化建设等部门的具体工作，积极主动提供相关资料，为领导决策、城区规划、布局提供参考依据。加快档案馆建设步伐，力争2016年新馆投入使用。加大对各单位档案工作的督促指导力度，着重做好重要会议、重大活动、重点建设项目档案的收集整理工作。

（二）促进民生发展，提高服务质量

增强责任服务意识，坚持以满足群众需求为出发点，完善为群众办实事、办好事的制度机制。窗口服务坚持做到礼貌待人，不断提升服务质量。以民生需求为导向，优先录入涉及民生工作的各项文件，切实发挥民生档案的作用。提高窗口服务水平，为社会公众提供所需的档案资料，同时持续推进现行文件的对外开放查阅力度，在法律规定的基础上，简化查询办理流程，充分保证市民的知情权。

（三）拓展档案资源，加大服务力度 扩大档案征集范围，不断丰富馆藏资源，优化馆藏结构。继续完善馆藏征集的方式方法，努力构建覆盖人民群众的档案资源体系、建立方便人民群众的档案利用体系。协调相关单位，依法把重要的档案资料及时收集进馆，使档案馆真正成为服务民生的一站式服务窗口。档案不仅在档案数量上要有明显突破，还要在内容上形成特色，加大对照片档案、影音影像档案的收集力度。

第三篇：档案局工作总结及工作计划

2012年，是全面贯彻落实党的十七大精神，实施“十一五”规划的关键之年，是我区实施经济总量再翻番的第一年。在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下，档案局工作以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，围绕档案工作“服务大局、关注民生、推进发展”这一主题，着力优化档案服务民生渠道，切实加大档案法制宣传力度，全面提升档案工作水平，为全区档案事业的科学发展，不断开拓新局面。为促进档案事业又好又快发展，构建和谐昌邑作出新贡献。下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾，并对2012年工作作初步安排。

一、2012年各项工作开展情况

（一）、强化内部管理，提高干部理论素养，改进工作作风，促进各项工作的落实

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局利用每周三下午学习时间参加机关组织的深入学习科学发展观活动。从学习调研到分析检查，最后归结到整改落实。每个阶段都有学习计划，方案和总结。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“科学发展观”的重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过参加科学发展观的活动，使大家在理论上更加成熟，思想上更加坚定，内部更加团结，切实提高了班子的凝聚力和战斗力，树立了与科学发展观相适应的工作态度正在得到强化。

（二）、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作

2、加大档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际，我局对全区一级指导单位的档案员和社区的档案员采取以会带训的形式进行业务培训，针对文件归档、会计、声像、科技、家庭档案和有关专业档案等业务知识进行了专题讲座，组织了全区教育、文化、农水、林畜系统的档案员业务培训。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全区档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

3、继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。

4、加强执法监督，确保档案质量。

4月中旬，组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。视察组先后到昌邑区哈达湾街道办事处及所属矿建社区、昌邑区人民法院、昌邑区环卫处、昌邑区档案馆等单位进行视察，在听取各单位档案和地方志工作汇报后，实地察看了各单位的档案归档、档案保管和档案利用等情况，并对全区档案和地方志工作开展情况进行了座谈。代表们对区档案和地方志工作非常满意，对档案和地方志工作所取得的成绩，给予了充分肯定。

9月17日下午，吉林市人大视察组一行15人，在市档案局和区人大、区政府有关领导的陪同下，来到昌邑区哈达湾街道矿建社区，就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。视察组在听取社区关于贯彻实施《档案法》及加强民生档案工作的情况汇报后，实地察看了矿建社区档案室、档案基础业务管理和社区档案现代化管理等情况，并就低保居民登记档案、离退休职工档案的管理提出了科学的指导性建议。视察组在参观社区档案现代化建设后，看到了新班子上任后带领全局干部克服困难，勇创一流，档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶，区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动，向区政府提出加大对档案工作的投入，改善办公条件，科学管理档案，高效利用档案，更好地服务民生，服务全区经济和各项事业发展的建议。

区政府高度重视代表建议，积极创造条件，认真予以落实，在不到半年的时间里，就为档案工作配备了公务用车，购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台，拨付档案抢救专项资金，用以修复频危档案，保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设，依法管理和利用档案，不断提高服务民生的水平，受到了人大代表和人民群众的一致好评。

5、加快档案工作信息化、现代化建设步伐

积极宣传，做好昌邑区档案局网站和局域网站建设，及时进行信息资料的更新与替换。共采集信息近1400余条，发布信息400余条，其中局馆信息63条。

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6、以“两个体系”建设为核心，加快档案事业发展步伐。

为了更好地为百姓服务，改善查阅窗口环境。局领导多方筹措资金，为信息查阅中心添置两台查阅桌，供查阅者方便查阅。又为全体机关干部全部更换了新的办公桌，并购进了四台电脑，两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备，使办公面貌焕然一新，提高了办公效率和现代化水平。

档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们重点在提高服务质量，端正服务态度上下工夫。2012年，共接待社会各界档案利用者600余人次，查阅档案843卷（册），为我区经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高了档案工作的社会知晓度。

7、组织开展《档案法》宣传工作

为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年，加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度，增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识，配合市局制作了6块昌邑档案成果展板，对外宣传昌邑区档案局（馆）成立二十多年来的发展变化和取得的成绩，展示了昌邑档案人以人为本，为民服务的工作风貌

8、开展家庭建档试点工作

（三）、志书出版工作及年鉴工作。

1、志书的出版工作：

学习省、市年鉴编纂方面的有关精神，结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范，及时修改年鉴编写资料，通过内网及时传达给基层，使年鉴编写人员能够有章可循，高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况，编制《年鉴指导验收流程》，按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。目前，xx年年年鉴已进入收尾阶段。2012年基层年鉴资料已基本收集到位。

（四）、认真抓好招商引资工作。

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二、二00九年取得的荣誉

1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;

2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体；

3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位；

4、昌邑区档案局（馆）被国家档案局评为国家二级综合档案馆。

三．2012年工作计划

2012年，昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下，深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神，联系工作实际，认真落实科学发展观，适应新形势，把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点，群策群力，为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。

（一）、认真做好招商引资工作

我局将解放思想，拓宽思路，围绕区委、区政府下达的工作目标，制定并强化工作措施，加强项目跟踪，克服种种困难，发动全局干部积极参与招商引资，做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使招商引资工作有序进行。

（二）、进一步做好民生档案工作

1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范，万村提升”工程，继续巩固农村基层组织档案工作成果，抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及，依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络，开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设，深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。

2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点，探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》，建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库，以民生档案专题数据库建设为试点，以点带面，总结经验，推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作，重点做好社会保险业务档案的规范化建设，与社保部门联合开展社保档案工作考评活动，推动社保档案规范化管理。

3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用，建立和完善工作制度，建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际，开展政府公开信息上传工作，为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。

（三）、进一步做好涉经领域档案工作

开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际，科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。

（四）、进一步提升档案馆工作水平

1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》，在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令，指导各立档单位在2012年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作，及时调整档案接收范围，依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。

2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2012年接收的档案目录开展系统整理工作，建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作，形成馆藏档案照片资料库。

3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。

（五）、进一步推进档案信息化建设

1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设，实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势，进行数字档案资源整合，加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。

2、继续推进档案信息网站建设，实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色，加强网站采编和内容充实，做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范，加强网站信息报送工作。

3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载，进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站，开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享，利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段，努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。

（六）、进一步创新档案工作机制

(七)、进一步加强档案干部队伍建设档案局工作总结及工作计划一文如不符合您的要求，推荐参考以下同栏目文章：2012年市文联工作总结2012年市物价局工作总结工程管理工作总结2012年纪检工作总结食品药品监管系统反腐倡廉宣传教育工作总结公路收费站工作总结及工作计划2012年区关工委工作总结招商引资工作总结及工作计划查看更多>> 单位工作总结

第四篇：乡镇档案局工作总结和工作计划

乡镇档案局工作总结和工作计划

今年以来，我局认真贯彻执行上级有关文件精神，以党的十八大和十八届三中、四中全会精神及“三个代表”重要思想为指导，高举邓小平理论伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，围绕县委、县政府中心工作，按照全市档案工作的具体部署，解放思想，开拓创新，积极开展各项工作，全面完成了目标任务。

一、2015年工作任务完成情况及主要亮点

（一）加强法制建设，规范档案局管理

一是制定档案事业发展“十三五”规划。为全面推进县档案事业科学发展、跨越发展，更好地发挥档案工作为党和国家大局服务、为经济社会发展服务、为广大人民群众服务的功能，我局率先在韶关地区制定档案事业发展“十三五”规划，得到省、市档案局高度肯定。

二是扎实开展按法治框架解决基层矛盾工作。我局近年来不断完善档案服务方式，为化解社会矛盾和促进当地经济社会发展提供了独特作用，多次利用档案化解群体性事件，得到上级领导的充分肯定。6月18日，XX市人大常委会副主任冯国暖一行到我局进行交流学习，对我局利用档案化解民间矛盾的做法表示赞赏。

三是做好依法治理工作。我局将该工作列入重要工作日程，依照依法治县规划要求，切实加强了组织领导、建章立制、法制宣传、教育培训、依法行政等方面的工作，推动了依法治理工作的顺利开展。同时积极开展“六五”普法工作，依法行政工作也得到不断加强。

四是认真推行政务公开和党务工作。按照公开、公正、规范、高效、廉政、便民的基本要求，结合我局工作实际，积极推进，从而保证了我局各项工作的持续、健康发展。

五是积极开展“落实总书记要求，建设模范部门”教育实践活动。为贯彻落实总书记关于努力把组织部门建设成为讲政治、重公道、业务精、作风好的模范部门的要求，根据中央开展“三严三实”专题教育和省、市、县党委组织部开展“落实总书记要求，建设模范部门”教育实践活动的部署，结合我局工作实际，扎实开展相关工作，并取得了明显成效。

六是扎实开展党风廉政建设。按照规定动作顺利完成纪律教育学习月活动和认真组织全局干部参加第五届廉洁读书月活动，我局工作人员获得了征文一等奖和三等奖，取得了良好效果。

（二）解放思想，开拓创新，进一步加强档案馆内务建设。一是加大档案征集接收力度，有效丰富馆藏，改善结构。

下发《关于开展档案安全专项检查及移交到期档案等工作的有关通知》，积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存10年以上各类档案，并派工作人员到各单位宣传工作。2015年接收档案2450卷。我局以传承文化、铭记历史、宣扬名人、资政育人为宗旨，不断加强图书资料尤其是本地文人作品的搜集力度，丰富馆藏，提升档案馆人文氛围，取得了显著效果。一年来搜集各类作品、资料369册，内容涵盖小说、童话、诗歌、传记、地方志、杂志、企业文献及档案编研等，彰显了当地浓厚的文学底蕴。

二是进一步抓好档案馆档案的开发利用工作。档案利用率大为提高，全年共接待来馆查阅档案者1023人次，提供档案955卷；接收现行文件707份，本现行文件利用达30人次。

三是积极搜集历史名人档案资料。今年是中国人民抗日战争胜利70周年，为缅怀先烈、牢记历史，尤其是隆重纪念抗日名将张发奎等籍名人，以名人效应推介，促进的发展。我局积极争取县委、县政府和省档案局领导的支持，筹集资金，认真筹划前往广州、南京、北京等地搜集、抢救有关张发奎、华振中、刘世焱、张显歧等抗日将领档案资料及张九龄、谭大初、林明伦等历史名人的有关资料。通过积极的查找、收集，我局复制到了张发奎、林明伦等历史名人和有关清代经济社会历史档案一批，大大丰富了馆藏，取得了明显效果。

5月20日，为宣传县档案局在搜集张发奎将军档案历史资料方面的工作，县广播电视台记者到我局进行专题采访报道。

四是加强对档案馆库房档案、资料的安全保管工作。做到经常检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫，确保了档案的安全。五是认真开展档案安全专项检查

为落实中央领导同志的重要指示精神，根据广东省档案局《转发国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》，我局认真开展档案安全自查，同时要求各乡镇、各部门立即组织力量进行全面、细致的安全专项检查，将检查中发现的问题及时处理，切实做好档案安全管理工作，确保档案绝对安全。六是档案宣传工作取得明显成绩

在领导的高度重视下，我局档案宣传工作取得了可喜成绩，2015年在中国档案网、《南方》杂志、粤档信息、广东档案、韶关日报、韶关档案、县人民政府网、组工通讯、县廉政网及档案网上总计发表通讯、论文、消息等约70篇，较好提高了的知名度和美誉度。

（三）加强理论学习，提高政治思想素质

一是组织培训。为贯彻落实国家有关档案工作人员持证上岗和接受继续教育培训制度，根据XX市2015年档案教育工作计划，市档案局于6月23日至7月3日举办（第65期）档案工作人员岗位培训班。县档案局从提高各单位档案人员业务素质出发，积极组织法院、检察院、公安局、太平镇、顿岗镇等13个单位相关人员参加培训，取得了良好效果。

二是大力落实领导干部学习制度。我局始终将加强政治思想教育作为重要工作之一，有意识地加强政治理论学习，增强党性修养，不断掌握和熟悉党中央、国务院有关方针、政策、法律、法规，认真学习领会各级党委、政府有关会议和文件精神。积极组织领导干部参加广东干部培训网络学习，全部完成学习任务。

（四）抓好监督指导工作，促进档案事业发展 抓好机关档案目标管理工作。我局今年加快了档案目标管理工作步伐，加强了对各机关档案的业务监督和指导，经常深入乡镇及各机关部门指导档案工作。

（五）加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作。

一是扎实开展档案数字化工作。我局采购了相关设施设备，聘请人员，认真开展了档案数字化工作，目前进展顺利，目前，已扫描602卷50265张。

二是及时更新档案局政府信息公开和精心建设档案局网站，做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备，普及档案目标管理软件，做好馆藏文件级目录的录入工作，积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案，切实发挥民生档案的作用。同时做好政府信息公开工作。

（六）其他工作

一是认真做好综治和信访工作。我局存有大量知青档案、婚姻档案、退伍军人档案、林权档案等民生档案，通过发挥档案资源优势，积极为来访的群众排忧解难，为他们解决了实际问题，受到群众的一致好评。

二是做好扶贫“双到”工作。投入资金和物资帮助贫困户改善生产、生活，得到群众的好评。

三是配合上级，认真做好领导干部财产公示工作。四是积极做好保密工作，全年没有出现泄密事件。五是配合相关部门，做好地方志（2001-2014年）资料上报、村史编修及申苏、申老区工作。

二、发展中存在的困难和问题

（一）档案的硬件设施建设相对滞后，一是消防设施设备相对落后，没有实现高度的自动化；二是大部分库房的档案柜仍落后于现实要求；三是库房尚未实现电脑化恒温管理；四是部分功能用房因缺少资金，功能尚不完善。

（二）档案社会服务功能尚待进一步拓展，全社会档案意识还需进一步强化，档案事业经费紧缺问题还没法得到解决，特别是档案数字化工作资金缺口很大，有待县委县政府加大投入。

（三）人员编制偏少，无法满足档案工作的发展需求。

2016年计划

一、认真贯彻落实科学发展观，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，创新档案管理意识，努力提高档案服务社会大众的水平。加强档案馆“五位一体”建设，着力建设档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的国家公共档案馆。

二、加强档案法制宣传教育。扎实开展按法治框架解决基层矛盾工作。搞好依法治县和依法行政工作，依法行使档案行政管理职能，多形式加大档案法制宣传教育力度，全面提高社会档案法制观念。健全档案行政执法队伍，搞好监督指导和管理服务。

三、群策群力，进一步加强我县档案馆建设，提高档案综合管理水平。

1、继续加强对到期进馆档案的接收、保管、利用工作；

2、加强数字化建设。一是竭尽全力完善县档案信息网络，在信息网上公开部分现行文件和开放档案目录，以方便社会各界的利用；二是不断完善县档案局网站；三是加强全文数字化，加强档案的扫描等工作，提高档案的现代化管理水平，创新档案服务方式，为经济社会发展提供优质服务。

3、加强名人档案规划和建设。进一步筹备我县名人档案的收集、整理、开放、利用等工作，丰富我县档案资源。加大抗战历史档案搜集力度，前往北京搜集张发奎等籍抗战将领档案资料。同时加大收集张九龄、谭大初等历史名人档案资料力度。

4、加强档案保密安全体系建设。大力提高档案系统保密安全意识，防止档案泄密事件发生，保护国家档案秘密和安全。

5、继续抓好新农村建设档案工作，为推进我县“三农”工作发挥应有的作用。

四、加强档案监督与指导

1、进一步加强机关档案工作。我们将进一步贯彻《关于进一步加强机关档案目标管理工作的通知》精神，加强对机关档案工作的业务监督和指导，要求未达标的单位都要升上省二级目标管理单位。

2、加强对档案员的业务指导和培训，努力提高全县档案员的业务素质，努力打造一支业务素质高工作能力强的档案干部队伍。

五、加强民生档案工作，认真抓好重点建设项目、林权档案、婚姻档案、农村土地流转档案、社保档案等管理业务指导工作。

六、加强理论学习，提高政治思想素质。一是继续深入开展党的群众路线教育实践活动，不断加强作风建设；二是大力落实领导干部学习制度，始终将加强政治思想教育作为重要工作之一，有意识地增强党性修养。

七、围绕县委、县政府中心工作，一是巩固扶贫“双到”成效；二是抓好机关效能建设，提高服务水平；三是协助有关部门，做好申办中央苏区县工作及村史编修工作。

八、抓好党风廉政建设、“六五”普法工作、依法治理工作、社会工作、信访工作及综治平安工作。

九、积极做好我县农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作。

第五篇：县档案局年终工作总结及工作计划

县档案局年终工作总结及工作计划

县档案局年终工作总结及工作计划

20xx年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下，认真学习领会党的“十七大”精神，努力贯彻全省、全市档案工作会议精神，按照**县档案事业“十一五”发展规划和年初制定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于经济建设，认真履行档案部门的工作职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下：

一、强化内部管理，提高干部理论素养，改善工作作风，促进各项工作的落实

1.加强学习，努力提高职工业务能力和综合素质。

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局坚持每周五下午学习制度，精心组织学习内容，由业务指导人员组织学习业务知识，档案管理人员组织学习馆藏业务知识，由办公室组织学习“三个代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“三个代表”重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动，把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确目标任务，为全年工作目标的完成打下基础。按“五五普法”要求，今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动，并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。

2.抓局务管理，加强队伍建设。

我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来，制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手，为改善机关作风，提高工作效率，提高工作质量，进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。

根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务，在年初制定了各股室绩效考评任务，明确了各股室全年的工作目标，将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据，还制定了个人绩效考核工作实施意见，把股室任务分解到人，建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。3.坚持和完善工作例会制度。

每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划；月、季中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例会制度，有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率，促进各项工作的落实。

二、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作

1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际，我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、20xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班，与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座，增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后，对培训内容进行了测试，并颁发了培训合格证书。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

2.继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。

档

案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始，业务法规股工作人员对富府发[20xx]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导，11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。3.加强执法监督，确保档案质量。

今年6月，与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查，有力地促进了我县会计档案的规范管理，提高了会计档案的管理水平。10月，县档案局派出三个检查组开展了执法和检查工作，各单位增强了档案工作意识，加强了档案工作管理，提升了档案工作质量。11月初，与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法检查，促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和检查，确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。4.认真贯彻落实国家档案局8号令，确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。

在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上，今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行，10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查，绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档，个别未执行的单位已限期整改。

5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》，加强我县重点建设项目档案管理工作。

今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月，我局开展了项目档案工作专题培训，并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案，并移交进馆管理。

6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。

为了使档案工作更适合新形势的需要，拓宽服务面，提高服务效率，加快信息化建设步伐，全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件，今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理，部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。

7.围绕中心工作，拓展档案工作服务领域。

紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机，积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作；二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》，搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。

为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作，我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定，对改制企业积极开展指导工作，并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产，今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件，科技档案263卷，财务档案2407卷，学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。

三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。1.积极开展档案抢救，搞好馆藏档案的保管保护工作。

我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力，克服了重重困难，使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上，再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习，并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导，较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。

在抢救《刘光第手稿》的同时，我局对既有保存价值，又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救，已完成了300卷民国档案的抢救工作。

按照档案“十防”的要求，搞好安全配套措施，建立和完善了各种统计台帐，完善了各种规章制度，定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查，确保了馆藏档案的安全完整。2.积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。

档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量，端正服务态度，热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次，查阅档案11100卷（册），接待查档率100%，查到率95%，满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高了档案工作的社会知晓度。3.继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。

今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作，实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。

四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法，并于5月撰写了调研报告。

五、完成了《**县档案志》的编写工作。

六、县档案馆建成爱国主义教育基地。

年初，我局对该项工作进行了认真研究和安排，制定了方案，落实了地点，完成了资料的搜集和制作，11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。

七、建成已公开现行文件查阅利用中心。

在县政府的支持下，6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件，为群众提供利用服务。

八、巩固县级最佳文明单位创建成果。

今年我局根据县委、县文明委的要求部署，按年初制定的工作规划，巩固、提升县级最佳文明单位创建成果，把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作，认真开展公民道德建设和爱国主义教育，弘扬民族精神，建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系；提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神；树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想；形成贴近群众、服务基层的工作出发点，为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。

九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。

为保证各项工作的落实，我局年初根据省、市档案局下达的目标任务，结合县内实际拟定了20xx年工作意见，确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组，制定了各项工作计划，强化了工作措施，并签定了相应责任书，保证了各项工作任务落实、责任明确，做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使各项工作有序开展，保证了各项目标任务圆满完成。

我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户，今年为使每户人均增收500元，年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况，制定了具体的帮扶措施，今年年底实现了人均增收500元的目标。

十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。

通过全局干部职工的共同努力，我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实，今年11月底前全面完成了各项工作任务。

虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下，取得了一定的成绩，发生了可喜的变化，但也还存在不足：

1.按照富委发[20xx]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作，但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整，财政投入经费也未落实，故该项工作未能开展。

2.档案工作面宽量大，没有工作用车，一定程度上影响工作开展的面和工作效率。

3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求，档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要，档案馆藏档案量急剧增加，档案工作指导面宽量大，县档案局（馆）现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求，迫切需要增加人员编制。

4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施，只能停留在纸质和手工管理、检索的水平，查阅效率难以提高，管理水平难以提高。

5.各单位档案工作者兼职多，专职少，档案专业技术水平很不平衡，行业发展差异大，档案信息化水平低，亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。

20xx年工作思路

20xx年将继续认真学习领会党的“十七大”和十七届三中全会精神，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，结合我局制定的档案事业“十一五”规划，围绕构建和谐社会，拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度，加强档案业务指导，扎实推进档案馆基础工作，充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量，开拓进取，求真务实，促进全县档案事业快速健康发展。

一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善20xx年绩效考评目标，通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习，加大行业内部的联系，提高业务水平，着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。

二、着力提高全县各单位专（兼）职档案人员的业务素质，依法管理好档案。

三、突出工作重点、树立良好形象。1.监督指导宣传工作 ①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。

②主动走出机关，深入基层，认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责，进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。

③开展档案执法检查和检查工作，对部分系统档案工作进行专题执法检查。

④对重点建设项目档案进行监督、指导，对完工的县重点建设项目档案组织验收。

⑤规划部分学校、民营企业，开展规范化管理工作，对符合条件的复查单位组织复查。2.保管、利用、接收

①做好档案的日常保管保护利用工作。②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。④抓好查档 “窗口”建设工作，树立机关良好形象。⑤继续民生档案的编纂工作，丰富爱国主义教育基地的内容。

四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照 “十一五”规划的主要目标，争取建成现代化的**县国家综合档案馆为**档案事业的长足发展奠定基础。

五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作，力争上台阶。

六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求，落实局内各项措施，完善监督、管理、考核，确保各项目标任务圆满完成。

七、全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。努力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部门交办的各项工作任务。