第一篇:电气工程学院研究生会2011年工作总结
电气工程学院研究生会2011年工作总结
2011年是我校建校110周年,是发展历程中极不平凡的一年,也是电气工程学院研究生会工作取得丰硕成果的一年。一年来,电气研会在学院党委的坚强领导下,在学院领导的鼓励关心下,在全院师生的监督支持下,坚持以学术强校为主题,以服务师生为己任,团结一心,从容应对,开拓奋进,苦干实干,圆满完成了研会年初制定的各项目标任务,全面履行了向广大师生做出的庄严承诺。
过去的一年,研会在广大同学的热情参与下,以同学们感兴趣为根本出发点,组织了各种学术、科创、文体活动,在协助老师日常事务,活跃我院科研气氛,丰富同学课余生活方面取得了优异的成绩。同时我们顺利完成了换届和纳新,保证了研会的梯队建设。现将工作简单总结如下:
一、加强研会队伍建设,顺利完成过渡并不断完善
这学期伊始,研会成功的完成了换届与纳新工作,新一届团队表现出了极大的工作热情和务实进取的工作态度,大家积极转变工作思路,改进工作方法,保证了各项工作的有序衔接和开展。同学的加入也为研会大家庭注入了了崭新的活力,大家热情饱满的为之努力与付出,为后续各项活动的组织开展提供了强有力的保障。
与此同时,研会各部门的有效组织和有序分工是保证工作质量和工作效率的前提,各部门职责明确,同时又相互合作,构建了一个和睦、高效的团队,正是这种严明团结的工作态度使我们较好的完成了各项工作任务,赢得了老师和同学的信任与赞誉。
在此,秘书处作为研会开展活动的中心协调部门,负责研会日常性工作,制定计划,监督实施,保证研会工作有条不紊的进行;宣传部负责活动新闻的跟踪报道,9月至12月,所投稿件被山大校报录用2篇,山大视点录用8篇,研工部录用16篇,共计26篇,作为学院对外的宣传窗口,很好的展现了电气研会在外界的形象面貌。大小活动两个部门均会参与其中,从新生入学到迎新晚会,从学术讲座到师生论坛,从山大杯到校庆日,他们不在台前,却一直在幕后给予活动默默的支持。
迎新现场
入学教育动员大会
新生自我介绍会
研会换届
二、继续坚持以“重科研,讲学术”为工作重心
作为一个研究生的群众性团体,我们有责任也有能力组织和协助开展一定的科研学术活动,活跃科研氛围,打造鲜明特色。为此我们开展了一系列的活动:第三届“电力杯”学生学术科技作品大赛、海右博士论坛、“四季风”青年师生思想论坛、“稷下风”讲坛、电气学院年度标兵人物及第三届“我心目中的好导师”评选以及各类学术讲座等等。同时我们积极响应学校号召,开展多种形式的活动大力宣传研究生学术规范教育。这些活动的成功开展有效的增进了同学间的学术交流,开拓了科研思路,激发了创新意识,对大家的科研工作起到了积极的推动作用。同时我们也进一步打造和完善了几个颇具影响力的电院特色品牌活动。
在这些活动中,学术部、科创实践部做了大量工作,负责学院学术和科技活动的规划与组织,使同学们更好的了解前沿学科的发展方向,并向参加科研竞赛的同学们提供平台与后勤保障。其中,网络部负责网络投票的运行,保障了年度标兵人物评选的正常进行。
第240期“稷下风”讲坛
薛禹胜院士作学术报告
第262期“海右”博士生学术论坛
第三届“电力杯”大赛
“四季风”青年师生论坛
Strathclyde大学Stephen教授学术报告
山东大学博士生宣讲团做专题报告
第303期“稷下风”讲坛
电科院刘取教授学术报告
Manchester大学Crossley教授学术报告
三、积极开展各种文体活动,丰富课余生活
丰富的文体活动是同学们在紧张科研生活之外放松自我、增进友谊、促进全面发展的有效途径。一年里我们成功组织举办了女生节系列活动、实验室乒乓球赛、电气学院趣味运动会、迎新晚会、迎新篮球赛、电气学院第一届羽毛球赛等文体活动。在紧张的学习科研之余,带大家走出实验室,活跃身心健康。同时我们积极组织参与学校各类文体活动,并取得了优异的成绩,其中在学校研究生篮球赛中,电院研究生篮球队更是创造了历史,获得冠军,为学院争得荣誉的同时,展示了电院学子的风采。
在这些活动中,文体部工作量最大,从策划活动、前期宣传、组织报名等方面毫不懈怠,苦干实干。女生部也组织参与了部分活动,舍区服务中心则提供了后勤服务保障。
女生节“春天花花会”
迎新晚会
第二届实验室乒乓球赛
师生春季趣味运动会
研究生班级趣味篮球赛
2011级研究生迎新篮球赛
电气学院第一届研究生羽毛球赛
山东大学第八届研究生篮球赛冠军
四、学生宿舍卫生督促工作继续紧抓不懈
一个良好卫生的宿舍环境是我们学习生活的后勤保障,也是培养个人良好习惯的好方法。两周一次的卫生检查工作变成了我们的一个长期日常工作,尽管又脏又累,舍区服务中心和女生部出色的完成了自己的工作,通过文明宿舍的评选与表彰,有效督促并激励了同学们营造一个良好生活环境的积极性。
五、日常性工作是研会的重要组成部分
日常工作不仅繁琐,而且计划性不强,于细微处见精神,它更能反应我们的工作态度,这些日常工作涉及方方面面,包括写稿、拍照、录像、挂横幅、设计展板海报、打扫会议室、网站维护、帮助党委办
公室和研究生办公室处理一些日常事务等等。秘书处、宣传部、网络部、舍区服务中心等部门的同学能够做到随叫随到,服务学院大局,具体工作认真负责,保证了学院工作的顺利进行。
六、结语与期望
总之过去的一年我们有了可喜的进步也取得了不错的成绩,但也存在一些不足和遗憾。对于崭新的2012年,我们的任务会更加艰巨,我们的态度需要更加端正。在继续保持工作热情与效率的同时,坚持以同学感兴趣为根本出发点开展活动,并重点做好几点改进:
第一、保证研会队伍的梯队建设,积极挖掘与发现优秀的同学,将明年的工作任务有条理、有秩序地交接给新一届研会;
第二、继续以“重科研,讲学术”为工作重心,组织好各类学术讲座和科创竞赛;
第三、继续开展丰富多彩的文体活动,保证身心健康,愉悦科研氛围,促进全面发展;
第四、继续做好日常性工作,服务同学,为学院的蓬勃发展贡献自己的力量;
第五、加大对外宣传力度,扩大学院对外的窗口,积极宣传我们的活动与动态,同时增进交流,取长补短,创新进取。
另外在这里还有几点我想跟大家说,首先感谢10级研究生会的各位主席团成员和部长们,一直以来我们一起努力和拼搏,付出汗水、收获欢笑、淡看成绩,践行了我们这级研会在努力完成工作任务和充分发挥创造才干的同时更要创造一个温馨大家庭誓言,为研会新成员
做出了很好的榜样;其次感谢研会的新成员们,你们的加入使我们研会更加充满活力与激情,你们的努力使我们研会各项工作得以顺利开展和取得如此成绩;再次我想在这里与大家一起共勉,希望10级老同志们继续保持热情、做好榜样和梯队建设工作,希望11级研会成员无论初衷如何和半年来感触如何,继续担负责任与践行义务,在研会的平台上发挥自己的聪明才智与提升自我,在研会大家庭里收获欢乐和友情;最后遗憾不能有机会大家相聚一起而是以邮件的方式交流,祝愿大家平安夜及圣诞快乐,祝愿11级同志们期末考试取得理想成绩。
研会是一个大家庭,团结和睦、踏实进取是我们不断进步的动力源泉,也是电气研会的优良传统。来年,研会将继续在学院党委的指导下,以服务师生为中心,以学术活动为主线,以培养人才为目的,配合学院的工作部署,全面推进研会工作,力争取得新的进步。衷心感谢研会每一位成员的努力付出,新的一年里让我们再接再厉,携手共同努力!
房新振 2011年12月24日
第二篇:2018年电气工程学院研究生国家奖学金
2018年电气工程学院研究生国家奖学金
评审细则(暂行)
第一条 为进一步做好研究生国家奖学金评审工作,保证评审工作公开、公平、公正、依法依章开展,根据《河北工业大学研究生国家奖学金评审办法》(河北工大〔2017〕43号)和研究生院《关于开展2017年研究生国家奖学金评审工作的通知》(改为学校相关文件),结合学院实际,制定本细则。
第二条 研究生国家奖学金用于奖励河北工业大学电气工程学院(以下简称学院)中表现优异的在学制修业年限内的全日制(全脱产学习)研究生,超出学制期限基本修业年限(服兵役和研究生支教团期间不计入修业年限)的研究生,不再具备研究生国家奖学金参评资格。获得奖励的研究生须具有中华人民共和国国籍。
在学制期限基本修业年限内,因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生,仍具备研究生国家奖学金参评资格;由于因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的研究生,期间内不具备研究生国家奖学金参评资格。
第三条 根据学校对学院下拨名额和各专业研究生数进行名额分配。分配过程中如出现小数,各专业每年进行叠加计算。
第四条 研究生国家奖学金基本申请条件:
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.学习成绩优异(无课程不及格经历),课程平均分必须达到75分及其以上。科研能力显著,发展潜力突出。
第五条 申请国家奖学金的研究生在规定时间规定的地点提交申请和佐证材料,在研究生导师对申请材料严格审核并签字后,接受学院国家奖学金评审小组的评审,对弄虚作假者,取消本次奖学金评选资格,并且学院将在该生的毕业前思想政治考核中按不合格处理。凡是违反《电气工程学院硕士研究生培养与管理暂行规定》(院政字【2010】9号)的学生,将取消其参评资格。对违反评审规定、弄虚作假的行为一经查实,取消当事研究生获奖资格、收回奖学金,情节严重的,学校将依据有关规定对涉事研究生和相关工作人员进行严肃处理。
研究生出现以下任一情况,不具备当年研究生国家奖学金参评资格: 1.参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;
2.参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的; 3.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者。
第六条 学院研究生工作领导小组负责统筹、协调、监督研究生国家奖学金的评审工作,裁决学生对评审结果的申诉,研究修订学院研究生国家奖学金评审细则。在学院研究生工作领导小组的基础上,按照参评学生及其导师回避的原则,调整人员后成立学院研究生国家奖学金评审小组。学院研究生国家奖学金评审小组负责申请组织、初步评审以及材料上报等工作。
第七条 学院评审小组根据研究生的总成绩排名情况和相关名额,确定国家奖学金名单。
硕士生总成绩=硕士阶段课程平均分*30%+科研成果分+社会荣誉分
博士生总成绩=博士阶段课程平均分*20%+科研成果分+社会荣誉分
1.课程平均分
硕士生凭硕士阶段的课程平均分,博士生凭博士阶段课程平均分。
课程平均分=∑(课程分数*本课程的学分数)/∑(全部课程的学分数)
五分换算值:优 95分 良 85分 中 75分 及格 65分
2.科研成果分 此处认定的科研成果必须是研究生期间获得的,且必须以省部共建电工装备可靠性与智能化国家重点实验室(河北工业大学)或河北工业大学电气工程学院为第一完成单位。发表的学术论文的作者里一定要含有导师。
按照《高教中心--河北工业大学论文分类办法》进行加分,其中以研究生为第一作者或导师第一、研究生第二身份发表A0类学术论文的研究生直接入选;A1类学术论文每篇加50分;A2类学术论文每篇加35分;A3类学术论文每篇加25分;A4类学术论文每篇加20分;B类学术论文每篇加15分(不含未被EI收录的CSCD论文);C类学术论文每篇加5分(C类学术论文最多算2篇,最高加10分封顶),被EI检索的国际会议论文每篇加5分,最多加10分(以上两类最高15分封顶);其他公开发表的学术论文加分1分(博士研究生此项成果不加分)。论文需提供刊物为证,若未见刊的需提供可信的录用证明材料。
以研究生为第一作者或导师第一作者、研究生第二作者身份获得授权的与专业方向相关的发明专利者加15分,已公开还未授权的发明专利加5分;授权的实用新型最多加5分。其他不加分。
研究生获得国家级科技奖,省级科技奖一等奖前三名,二等奖前二名,三等奖第一名皆可直接入选。省级其他获奖者按以下方式计分:一等奖第四名加分10分,以后排名按降序级差2分;二等奖第三名加分10分,以后排名按降序级差2分,三等奖第二名加分10分,以后排名按降序级差2分。
研究生期间参加与专业方向相关的各科技类竞赛的获奖者,分值=各等级分/参赛团体人数。其中国家级的一、二、三等奖的分值分别为25、15、10分。省级的一、二、三等奖的分值分别为12、8、6分。
对于以上两类获奖,如出现同一题目的不同级别奖项,只能按最高奖计算。河北省研究生创新资助项目负责人(以立项为准),博士研究生加15分;硕士研究生加15分。
科技奖和科技类竞赛奖加分以获奖证书为准。3.社会荣誉分
研究生期间获得通过学校组织参与的国家级和省级荣誉称号分别加分10分和5分(该荣誉应与专业学习和科研无关)。参加校级比赛并为学院获得荣誉,一等奖加3分、二等奖加2分、三等奖加1分。积极参与院级比赛并获得一等奖加1分,其他荣誉称号在评选中作为参考。社会荣誉和奖励的加分以获奖证书为准,社会荣誉分20分封顶。
第八条 对于学院全体博士研究生,已获得本奖学金者再次参评时,课程平均分按参选最低平均成绩(75分)计算;使用过的科研成果和社会荣誉称号将不允许重复计算分值。
第九条 申请人必须参与科研项目并发表科技论文(专利),不得缺项,署名单位为河北工业大学。科研项目的认定以课题任务书(或批准书)或论文里标明项目资助或科研院出具的证明为准,参与横向课题需要提供证明材料;
第十条 导师以双向选择系统确定的导师为准,如有变更需提供相应证明材料;如存在第二导师,以研究生开题报告中的备案书为准。
第十一条 硕博连读研究生评选过程中,可以用硕士期间取得的学术成果。第十二条 本细则由电气工程学院研究生工作领导小组负责解释,自发布之日起实施。
第十三条 本细则中如有内容与学校文件不符,以学校下发文件为准。
电气工程学院
2018年4月28日
第三篇:2014年北京交通大学电气工程学院研究生复试分数线
北京交通大学电气工程学院2014年硕士研究生复试通知
依据《教育部关于加强硕士研究生招生复试工作的指导意见》(教学【2006】4号)、《教育部关于做好2014年全国硕士研究生招生录取工作的通知》(教学【2014】3号)以及《北京教育考试院关于做好2014年研究生招生录取工作的补充意见》的要求,为做好我校2014年硕士研究生复试录取工作,特制定电气工程学院2014硕士研究生录取工作实施方案。
复试工作具体安排如下:
一、基本要求
1、确定复试分数线
学院根据教育部《2014年全国硕士研究生入学考试考生进入复试基本分数要求》,以及电气工程学科上线考生的实际情况,2014年学术型硕士研究生入学考试复试分数线为单科满足国家分数线,初试总分在320分以上,招生人数:134人。专业学位硕士研究生入学考试复试分数线为单科满足国家分数线,初试总分在327分以上,招生人数:86人。
2、公布复试资格、复试办法及参加复试资格审核的考生名单
电气工程学院2014年硕士研究生入学考试复试分数线根据招生名额及上线人数划线,复试分数线以上学生都有资格参加复试资格审查。复试通知采用短信和电话相结合的通知方式,并在学院网站上公布参加复试资格审核的学生名单。
二、资格审核
凡有资格参加复试的考生(已经电话或短信通知),必须按规定日期准时到我院参加资格审核和复试,未按时参加资格审核和复试的考生均按自动放弃处理。
1、资格审核需携带及提交资料
凡有资格参加复试的考生(已经电话通知),必须按规定日期准时到我院参加资格审核和复试,未按时参加资格审核和复试的考生均按自动放弃处理。请参加复试的考生携带以下证件:“准考证”、二代身份证、学历学位证书原件(应届生查验学生证原件)、本科学习成绩单原件(加盖本科学校教务处公章或者人事档案存放部门公章),收取身份证及学历学位证书(学生证)复印件和本科成绩原件等相关材料。同等学力考生应交验补修本科课程成绩单、论文及获奖证书、四级成绩单等相关材料。
2、填写及提交相关表格
(1)考生在北京交通大学研究生院硕士生招生系统下载《北京交通大学2014年硕士研究生入学复试登记表》、《北京交通大学2014年硕士研究生入学复试个人陈述表》,并填写后于资格审核时提交。
(2)在参加资格审核时,考生必须填写《电气工程学院2014年硕士研究生报选学科方向表》,学院将根据每位考生填写的学位攻读类型、报选学科方向及专业课笔试科目组织笔试及面试。
学术型资格审核时间:2014年3月31日上午 8:30-11:30
专业学位资格审核时间:2014年4月1日上午8:30-11:30
资格审核地点:北京交通大学电气工程楼一层大厅。
三、复试比例
根据教育部《2014年全国硕士研究生入学考试考生进入复试基本分数要求》,以及学院上线考生的实际情况,进入复试比例为120%—150%。
四、复试的内容及方式
复试由专业课笔试、外语听力和综合面试三部分组成,复试成绩350分为满分。
1、专业课笔试(满分150分):
(1)考试方式为闭卷,考试时间 120分钟。
(2)笔试科目为《电力电子学》《电力系统分析》《电机学》《高电压工程》《自动控制原理》五选一,考生可根据报考导师的研究方向及复试专业要求选择笔试科目。
2、外语听力(满分50分):
英语听力由学院统一组织考试,小语种听力由学校组织考试。
3、学术型硕士研究生综合面试(满分150分):
由外语能力面试和综合能力面试两部分组成,时间不少于20分钟。其中外语能力30分(包括口语及专业英语能力)、综合能力120分(包括基础知识及科研能力、专业知识及创新素质、综合素质及思想品德)。
4、专业学位硕士研究生综合面试(满分150分):
由外语能力面试和综合能力面试两部分组成,时间不少于20分钟。其中外语能力30分(包括口语及专业英语能力)、综合能力120分(包括本学科基础知识及应用能力、专业素质及实践能力、综合素质及思想品德)。
5、思想政治素质和道德品质考核的具体方法
通过面试考核考生的思想政治素质和道德品质,人事档案审查或政审在发放录取通知书之前完成。
6、复试成绩评定和计算方法
(1)复试成绩计算方法
考生复试成绩=专业课笔试成绩+英语听力成绩+综合面试成绩
注:综合面试成绩为:各面试小组加权后的成绩。
7、复试考生的加分原则
(1)参加“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”、“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”、“赴国外汉语教师志愿者”等项目服务期满、考核合格的考生和普通高等学校应届毕业生应征入伍服义务兵役退役后的考生,三年内参加全国硕士研究生招生考试,享受初试总分加10分并在同等条件下优先录取的政策。参加“选聘高校毕业生到村任职”项目服务期满、考核称职以上的考生,三年内参加全国硕士研究生招生考试,初试总分加10分,同等条件下优先录取,其中报考人文社科类专业(指除理学、工学、农学、医学、军事学之外的门类)研究生的,初试总分加15分。
(2)通过我校创新能力认定并获得证书者,达到学院复试分数线的考生,可优先录取。
五、初试、复试成绩的权重分配
初试成绩满分500分,权重为:59%;
复试成绩满分350分,权重为:41%。
六、复试名单及拟录取名单的查询
(1)考生查询复试名单时间:3月28日前
网址:ee.bjtu.edu.cn
(2)考生查询拟录取名单时间:4月5日以后
网址:ee.bjtu.edu.cn
七、调剂工作程序
2014年学院原则上不接收调剂生。
八、录取原则
(1)初试成绩满分500分,复试成绩满分 350 分,入学考试总成绩为初试成绩和复试成绩之和;
(2)对初试和复试成绩均合格者,本着公平、公正、公开的原则,按照入学考试总成绩排序由高到低排序择优录取,优先录取第一志愿考生;
(3)复试成绩不及格者,不予录取;
(4)思想政治素质和道德品质考核及体检不作量化计入总成绩,但考核结果不合格者不予录取;
(5)同等学力考生加试课程的成绩不计入复试成绩,但不合格者不予录取。
九、复试时间、地点安排
学术型硕士研究生:
1. 外语听力:(按照所报考的语种参加听力考试)
英语听力
时间:2014年3月 31日14:00—14:30
地点:SX302、SX303(笔试科目选择《电力电子学》考生)
SX304(笔试科目选择《电力系统分析》、《高电压工程》考生)
SX303(笔试科目选择《电机学》、《自动控制原理》的考生)
小语种听力(俄语、日语)
由学校统一组织,具体时间及地点安排另行通知。
2.专业课笔试
时间:2014年3月 31日14:45—16:45
地点:SX302、SX303(笔试科目选择《电力电子学》考生)
SX304(笔试科目选择《电力系统分析》、《高电压工程》考生)
SX303(笔试科目选择《电机学》、《自动控制原理》的考生)
3.综合面试:
时间:2014年4月1日下午 13:00开始,参加复试的考生请于4月1日上午11:00到电气工程学院网站上查看复试分组安排。
专业学位硕士研究生:
1.外语听力:(按照你报考的语种参加听力考试)
英语听力
时间:2014年4月1日下午 14:00—14:30
地点:SX504(笔试科目选择《电力电子学》、《高电压工程》考生)
SX505(笔试科目选择《电力系统分析》、《电机学》、《自动控制原理》的考生)
小语种听力(俄语、日语)
由学校统一组织,具体时间及地点安排另行通知。
2.专业课笔试
时间:2014年4月1日下午 14:45—16:45
地点:SX504(笔试科目选择《电力电子学》、《高电压工程》考生)
SX505(笔试科目选择《电力系统分析》、《电机学》、《自动控制原理》的考生)
3.综合面试:
时间:2014年4月2日下午 13:00开始,参加复试的考生请于4月2日上午11:00到电气工程学院网站上查看复试分组安排。
十、体检安排
按照上级部门指示,参加我院硕士研究生复试的考生均需参加学校组织的体检,考生在研究生招生系统缴纳复试费、体检费后下载体检表,携带体检表到北京交通大学校医院进行体检。
学术型硕士研究生体检安排:2014年3月31日上午,在北京交通大学校医院进行体检(需空腹),体检完成后把体检表交到保健科。
专业学位硕士研究生体检安排:2014年4月3日上午,在北京交通大学校医院进行体检(需空腹),体检完成后把体检表交到保健科。
北京交通大学电气工程学院
2014年3月26日
第四篇:机电工程学院研究生会组织机构及职责
机电工程学院研究生会组织机构及职责
机电工程学院研究生会是在学院党委领导下,在湖南科技大学团委和研究生处的指导下,全体研究生进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。机电工程学院研究生会是学院院研究生大会的常设机构,其组织机构为:主席、团支书、副主席、学术部、宣传部、文艺部、生活部、体育部。各部门职责如下:
一、主席:
1.全面负责研究生会工作,指导和协调各部门开展活动。
2.主持制定本届研究生会工作计划和有关规章制度,并指导和监督工作计划和有关规章制度的贯彻落实。
3.调动全体委员的工作积极性,进行分工合作,协助研究生处评选优秀研究生干部和优秀研究生等工作。
4.了解研究生的学习、工作、生活等情况,及时向上级机关及有关部门反映并督促解决研究生中出现的紧要问题和存在的困难。
5.负责起草、制定研究生会各种规章制度和有关文件及有关文字资料。
二、团支书
1.全面负责研究生团支部工作,指导团支部开展各项活动。
2.主持制定团支部相关规章制度,并指导和监督有关规章制度的贯彻落实。
3.了解全体研究生团员的思想动态,协助校团委评选优秀团干(员)和创新先进个人等评选工作。
4.负责全体研究生团员评议工作,组织团组织推优工作,负责向研究生党支部推荐每年的重点培养对象。
三、副主席:
1.协助研究生会主席做好研究生会各项工作和开展各项活动、整理总结日常工作材料。
2.指导和帮助其主管部门落实工作计划,并主持主管部门的工作。
3.参与研究生活动经费的使用分配和管理,筹备各类会议等。
4.与主席等组成研究生会常委会,讨论、处理相关事宜。
5.做好工作记录和会议记录,及时收集整理资料进行立卷、归档。
四、学术部:
2.组织开展研究生的座谈会、学术讲座、学术报告、学术交流活动、学术论坛。
3.指导和组织研究生进行科研攻关,选送科研成果进行评奖。
4.负责相关教学通知,各种资格考试的报名,如英语四六级考试、计算机等级考试。
5.负责研究生的专利、论文、著作、证书等荣誉作品的信息保存。
6.组织收集、反映并帮助解决教学中发现的问题,还负责课堂考勤。
7.各种会议的通知、考勤和记录,及时以书面形式向上级汇报。
8.负责与其他兄弟学校、学院在学术方面的交流。
9.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
10.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
五、宣传部:
1.负责宣传部工作计划并组织实施。
2.围绕研究生会宗旨,借助院内外各种传播媒体,大力宣传党的路线方针和政策,向广大研究生进行经常性的当前形势教育和开展思想政治工作。
3.负责宣传研究生处和研究生中的重要事件和优秀人物,扩大学院研究生的影响,如:国家自然科学基金申报会议、学术论坛、学术交流会、研究生座谈会、师生见面会、研究生分会换届选举大会。
4.及时准确报道研究生分会工作开展情况和重大活动的宣传。
5.帮助学院灾区同学、重病同学开展募捐活动,借助院内外各种传播媒体,给予他们帮助。
6.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
7.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
六、文艺部:
2.负责组织研究生文娱活动、文艺晚会,负责筹备、策划及组织我院研究生分会一年一度的“文化艺术节”活动中文艺这一块的工作。
3.多渠道、多形式地开展活动,组织和开展重大节日、纪念活动,丰富研究生文娱生活。
4.负责体育、竞技活动中的助威、加油。
5.从研究生分会挑选优秀的演员、主持为校研究生会的晚会等文娱活动工作,向院、校、市、省及国家推荐优秀的文艺人员。
6.负责组织与社会各兄弟院校相应部门进行文化交流,繁荣我校文艺事业。
7.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
8.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
七、生活部:
1.负责生活部工作计划并组织实施。
2.关心研究生生活问题,了解研究生在生活方面的困难,向上级反映,解决研究生生活中的实际问题。
3.负责研究生的生活管理和纪律、卫生管理,如:研究生分会信箱、信件的管理、宿舍管理。
4.为其他部门活动的开展提供后勤服务,如茶水、药品。
5.负责野炊、烧烤、等其他户外活动中物品的购买及活动中零星的工作。
6.负责研究生分会帐目的管理,协助分会干部完成分会报帐的工作。
7.负责研究生助学贷款相关事宜。
8.负责组织研究生向灾区及有需要帮助的人或组织捐款捐物的工作。
9.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
10.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
八、体育部:
2.组织参与校内外各项竞赛性体育活动。
3.创造条件,组织和发动研究生开展群众性体育活动,如晨炼、早操、课间操、眼保健操。
4.组织好各项集体活动,负责每次集会(合法的)的队列及人员到场,检查集会(合法的)的遵守纪律情况。
5.开展一些体育活动的检查工作,搞好各项体育活动或体育比赛的评比工作。
6.购买相关的体育器材。
7.挑选优秀的运动员、球员参加院、校、市、省及国家的比赛。
8.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。
9.完善考评制度,积极配合、协助其他各部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
备注:各部副部长在部长的指导下开展工作。
第五篇:电气工程学院青协工作总结
电气工程学院青协工作总结
转眼间在电气工程学院青年志愿者协会已经快一年了,在这一年里我们做了很多,学到了很多,尤其是在这个学期学长、学姐们把事情逐渐交给我们做的时候我们的能力更是得到了锻炼。在这学期刚开学我们就进入了雷锋奉献月,这是我们青年志愿者协会的一个重要的活动月,我们电气工程学院以各班级为单位一共举办了十五个系列活动,有清扫校园花圃的、有整理图书馆的、有做交通协管的、有去敬老院的、有去孤儿院的,有打扫实验室的。
清扫花圃的班级中同学们认真清扫了每一个平时不怎么打扫的死角,还有在花圃中拔草的,由于没有工具,拔草的同学们都是用手拔,在这个过程中同学们都小心翼翼避免了对花草的损害,最后在活动结束后同学们都在集体照中留下了灿烂的笑容。整理图书馆的同学在图书馆老师的指导下对图书进行了分类,对书架和地面进行了打扫,活动中同学们都在默默的干自己手里的活,期间没有同学大声喧哗,保证了图书馆的正常秩序。在去孤儿院和敬老院的班级同学们充分的体现了我们的院系的同学们的应有的素质,活动中严格按照策划进行没有出现凌乱、不服从管理的现象,在孤儿院中同学们把孤儿院的屋里屋外打扫干净,女同学们陪孤儿们做游戏,去敬老院的同学们准备了小节目为老人们表演,有的陪老人们聊天,在两院得领导眼中留下了良好的印象。打扫实验室的同学们都能按照老师的要求小心清扫各种实验器材,没有出现损坏器材现象,每一台仪器都按照老师要求的打扫。
雷锋奉献月结束后我们又配合校园林举行了拔草活动,在这
次活动时候天气比较热,但同学们都表现出了很强的激情,没有因为天气的炎热而退缩,在这次活动中我们体现了园林工人的辛苦,让同学们更加懂得了爱护花草树木,爱护我们的校园。
我们还承办了电气工程学院举办的象棋比赛和跳棋比赛,在这两项比赛中同学们表象出了优良的棋风,认真的对待每一场比赛,尊重每一位对手。这次比赛丰富同学们的课余生活,增进大家的感情交流,同时也为了提高同学们对棋类游戏这种富含智慧策略的娱乐休闲方式的认识,摆脱沉溺于网络游戏等不健康的生活习惯,培养大家积极向上的生活情趣。
这学期我们还参加了植树、青协联谊、艾滋病宣传等活动,还有团总支的其它活动,这么多活动、工作中我们也逐渐成熟,做事也逐渐完善,我们有信心在以后的工作中做的更好。
电气工程学院团总支青协 0 1 1.6.5