第一篇:政府办公室主要职责
政府办公室主要职责
宝鸡市人民政府办公室是协助市政府领导同志处理市政府日常工作的机构。政府办公室主要职责
宝鸡市人民政府办公室是市政府的综合办事机构。
主要职责是:
(一)负责市政府日常文书处理和日常事务工作。
(二)审批以市政府名义召开的各种会议。负责市政府会议的准备工作,协助市政府领导协调落实会议决定事项;
(三)起草和审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文。
(四)研究市政府各部门和各县市区政府请示市政府的事项,提出审核处理意见,报市政府领导同志审定。
(五)根据市政府领导同志的指示,对市政府部门之间出现的争议问题提出处理意见,报市政府领导同志决定。
(六)协助市政府领导组织处理需由市政府直接处理的突发性事件和重大事故。
(七)围绕市政府总体工作部署,收集信息、反映动态。根据市政府领导指示,组织专题调研,及时反映情况,提出建议。
(八)组织承办省、市人大代表建议、市政协委员提案。
(九)督促办理市政府各部门和各县、区政府对市政府公文、会议决定事项及市政府领导重要批示和交办事项的执行落实情况,并跟踪调研,及时向市政府领导报告。
(十)负责市政府值班工作,及时向市政府领导报告重要情况,协助处理市政府各部门和各县区政府反映的重要问题。处理和答复市长公开电话反映的问题。
(十一)负责市政府领导参加的重要活动的组织和协调安排工作。
(十二)负责承办市政府党组的日常工作。领导和管理市委市政府接待办公室、市城市管理委员会办公室、市政金融办公室、市政务信息办公室、宝鸡展览馆、宝鸡口岸服务中心,代管市关心下一代工作委员会办公室。
(十三)负责管理市政府办公室所属单位党的建设、领导班子和人事劳资、职称工作。负责管理市政府办公室和所属单位国有资产。
(十四)负责市政府办公室办公设施管理、环境卫生、精神文明建设、社会治安综合治理和计划生育等工作。
(十五)负责市政府和市政府办公室离退休人员的服务管理工作。
(十六)完成市政府领导指示办理的其他工作任务。
外部联系电话:0917-3260089
部门领导及业务分工:
武 军秘书长:协助戴征社同志全面负责协调工作及分管部门的具体协调事项,领导市政府办公室全面工作;负责市政府督办工作和重要接待工作。分管市政府督办室、政务信息办、市政府办公室综合科。联系市人大常委会办公室。
张宝森副秘书长:主持市政府办公室日常工作。分管市政府应急办(总值班室)、市政府办公室人事教育科、文书机要科、信息调研室、行政管理科、机关工会、车队。联系市政协办公室
肖炳良秘书长:负责刘桂芳同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室文教卫生科和科技发展科
王 金副秘书长:负责上官吉庆同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室社会科。
张积勤秘书长:负责袁军晓同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室经济贸易科
葛君琪秘书长:负责张敬原同志分管的城市管理工作方面的具体协调事项。分管市政府办公室城管科。
张长生秘书长:负责张敬原同志分管的城乡规划建设工作方面的具体协调事项。分管市政府办公室城管科。
张周让秘书长:负王拴虎芳同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室农业科
王宝强秘书长:负责徐强同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室经济贸易科。
富 君秘书长:负责孙毅同志分管的部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室科技发展科。
刘永涛副主任:协助武军同志分管市政府政务信息办、市政府办公室综合科,分管市政府办公室信息调研室。
二、市政府办公室内设机构及职责
办公室主要内设科室职责:
综合科:负责市政府有关综合性会议文稿、政府文件、市长讲话的草拟工作;负责市政府党组会、常务会、全体会、市长办公会等会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市政府中心工作和重大问题进行调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。联系电话:3260066
社会一科:负责承办和联系社会发展方面的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260073
社会二科:负责承办和联系社会建设方面的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260070
文教卫生科:负责承办和联系文教卫生口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260071
农业科(救灾办):负责承办和联系农业口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260076
经贸科:负责承办和联系经济贸易口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。联系电话:3260067
城管科:负责承办和联系城管口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。联系电话:3260082 文书机要科:负责按规定程序做好文书处理工作。承办市政府和办公室文件的复核和格式把关工作;印章管理、电子公文传输、网络管理、传真复印、档案、保密等工作。联系电话:3260062
人事教育科:完成办公室综合性工作计划安排、年度工作总结等文稿的草拟及办公室机关相关工作的组织实施工作。完成办公室系统国家公务员和事业单位工作人员的日常考核管理和年度考核考评工作;完成办公室机关及下属单位目标任务的制定、分解、下达及考核评比工作。承办办公室组织、人事、宣传、统战、劳资、培训、教育等方面的工作任务。承办办公室党组和机关党总支(党委)的日常工作;完成党建目标责任制管理工作任务。承办办公室综合治理、维稳和依法治市工作的组织实施工作任务。结合工作实际进行调研。联系电话:
市政府督办室:承办省、市政府领导批示督办件;承办市政府决定事项及领导交办事项的督查工作。负责市政府全体会议、常务会议、市长办公会议议定事项的督查工作。负责省政府办公厅交办的省人大建议、省政协提案的办理答复和回访代表委员工作。组织交办、催办协调总结考评市政府系统各承办单位办理市人大建议和市政协提案工作。负责《宝政督办通报》编辑工作。负责市政府系统督办网络建设和协调运行工作,指导各县区、各部门政务督办工作,组织对督办人员进行业务培训。结合工作实际,进行业务调研。联系电话:
市应急办(市政府总值班室):保证24小时应急值守和政务值班正常、政令畅通和联络及时有效。做好突发公共事件和重要事项的信息传递,填写《值班要情》送领导阅示,协助领导做好处置突发事件工作。做好向省应急办信息报送和联络工作。做好协调和督促检查各县区政府、市级各部门应急管理工作。严格工作程序,认真接听市长公开电话,做好记录,填写《呈批单》送领导阅示,并及时转办、呈批和督促落实;编发《要情快报》。结合应急管理工作实际进行调研,为市政府领导科学决策提供依据。联系电话:
信息调研室:收集、整理、编发和呈报各项政务信息。做好省政府办公厅岐山、千阳、凤翔和金台四个信息直报点业务指导工作。承办全市政务信息网络的建设管理、人员培训和信息上报工作。做好《宝鸡政情》、《信息专报》的编发工作,为市政府领导科学决策提供依据。做好省市各驻外办事处和全国300多个城市政府信息机构的联系交流工作,为我市经济和社会发展工作提供经验和参考。做好政府信息公开工作。做好资料管理和利用工作,为市政府和办公室领导提供信息资料。完成《陕西年鉴》、《中国城市年鉴》2009年卷宝鸡部分组稿工作。结合业务工作,开展调研。联系电话: 行政管理科:负责办公室机关办公用品的购置、发放和生活福利工作。负责市政府和办公室领导的内勤服务工作及其它临时交办的生活服务事项。负责办公室机关及代管单位的预算指标管理、经费划拨和日常报销工作;负责办公室人员的医疗保险工作及离休老干部的医药费报销工作。承担办公室机关工会有关具体工作;负责办公室机关行政性事务及计划生育工作。负责办公室机关国有资产的管理工作。联系电话:
监察室:负责贯彻落实中央、省、市纪检监察方面会议文件精神。抓好党员干部党性党风党纪教育。完成党风廉政建设责任制方面的工作任务。承办对政府办公室系统党员干部廉洁从政方面的监督检查。办理纪检、监察方面的群众来信来访工作。联系电话:
老干科:负责办公室机关离退休干部政治、生活待遇的落实工作。坚持做好离休老干部支部的政治学习工作。做好办公室机关离退休干部的日常管理服务工作。做好离退休干部的医疗、保健和慰问等工作。组织离退休干部参加市上有关会议和外出参观考察等活动。
办公地址:市行政中心一号楼八楼、九楼
市政府办公室
政务信息公开领导小组成员及职责
根据政务信息公开规定,现成立市政府办公室政务信息公开领导小组,并承担相适职责。
一、领导小组成员
组 长:武 军(秘书长)
副组长:张宝森(办公室主任)
刘永涛(办公室副主任)
成 员:周 斌(综合科科长)
刘维军(社会一科科长)
巨绪昌(社会二科科长)
何朝林(文教卫生科科长)
王军杰(城管科科长)
杨建平(农业科科长)
李宗乐(经贸科科长)
杨永安(信息调研室主任)白亚民(督办室主任)
张建民(应急办主任)
(监察室主任)
(文书机要科长)
樊 红(政务信息公开办主任)
领导小组下设办公室。办公室设在市政务信息公开办。
二、主要工作职责
(一)具体承办办公室制作或获取的政府信息公开事宜;
(二)维护和更新办公室公开的政府信息;
(三)组织编制办公室的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告;
(四)办公室规定的与政府信息公开有关的其他职责。
第二篇:政府采购办公室职责与权力
一、政府采购办公室工作职责
(一)政府采购政策执行。根据《中华人民共和国政府采购法》和财政部、省财政厅、市财政局有关规定执行我县政府采购规章、制度及政府采购监督管理的具体办法、程序。
(二)政府采购预算管理。参与本级政府采购预算的编制、批复;具体组织本级政府采购计划的编制及资金支付的审核等。
(三)政府采购目录调整。根据《政府采购法》、省级和市级政府采购目录或限额标准,结合我县实际,对集中采购目录中的门槛价、限额标准和公开招标限额标准做出适当调整,报本级政府批准执行,并报市级政府采购监督管理部门备案。
(四)政府采购信息管理。指定政府采购信息发布媒体;管理政府采购信息发布;统计、汇总、分析、上报政府采购信息。
(五)政府采购方式管理。审批采购货物、工程、服务类采购的集中采购项目,以及因特殊情况需采用公开招标以外的采购方式和有特殊要求的分散采购项目。
(六)政府采购资格管理。对取得资格认证的采购代理机构实行备案管理;规定政府采购专员员专业岗位任职要求,负责其资格认证和业务培训;政府采购项目合同备案管理。
(七)政府采购投诉管理。受理和处理政府采购投诉;受理和处理下级财政部门的行政复议。
(八)政府采购监督检查。监督检查各单位政府集中采购项目的实施过程;监督政府采购法律、行政规章的执行情况;考核
督查政府采购内部人员的政治业务素质和专业技能;督查科室内部机构设置、管理制度执行情况,进行业绩考核并定期公布考核结果和违法违规行为。
(九)全县公务用车管理。负责全县行政事业单位公务用车的定编、审批、配置、调拨及管理工作,并对全县公务用车的新增、调入调出、报废实行动态管理。
(十)协调、指导全县各乡镇政府采购工作。
二、政府采购办公室权力清单
(一)编制和批准部门采购预算
采购程序的第一步是解决采购项目的确立问题。采购项目确立的方式是编制预算和批准预算。采购专员(部门或单位)在编制下一财政部门预算时,应当将该财政政府采购的项目及资金预算列出,编制部门采购预算。政府采购预算与部门预算按规定程序统一上报、审核、汇总、批复。(年初部门预算安排政府采购资金)
(二)填报采购计划、落实采购资金
采购专员采购纳入政府采购范围内的工程、货物和服务时,应填报《嘉荫县行政事业单位政府采购计划表》(以下简称政府采购计划表),报主管业务科室审核并落实采购资金(审核的主要内容包括:采购项目是否列入部门采购预算;采购金额是否超过预算或追加预算和上级专项拨款,是否有分拆项目以
规避公开招标采购方式的嫌疑),采购项目较多或配置、参数复杂的要附政府采购清单。
(三)采购方式审批及预算评审
落实资金后采购专员凭《政府采购计划表》、采购清单和资金来源证明等资料到政府采购办核准采购方式。财政投资工程的同时报送该项目批文及工程施工预算,并持施工图及工程预算交财政评审部门进行预算审核。为发挥集中采购优势,各学区及县直学校应于月底前上报主管部门次月的采购计划,由主管部门审核并连同本级采购计划一并汇总,于当月10日前持资金来源证明等资料到采购办核准采购方式后实行部门集中采购。采购项目达到公开招标数额标准的,必须采用公开招标方式。采购专员或采购代理机构拟采用非公开招标方式招标采购的,应向政府采购办提出申请,说明理由,经政府采购办审查后,报局长批准方可实施。
(四)采购代理选择
采购专员凭核准的《政府采购计划表》及工程预算审核结论书委托政府集中采购机构或省级以上人民政府财政部门认定的社会中介机构进行采购。社会招投标代理机构必须具备两个条件:一是有省以上有关部门授予的招投标代理资质;二是获得省级以上财政部门登记备案资格。社会招投标代理机构需向政府采购办公室出具政府采购业务代理资质并备案。采购办与采购代理机构签订《政府采购委托代理协议书》,依法确定委托代理的事
项,约定双方的权利义务,本协议一式两份,采购代理机构、政府采购办各一份。
(五)采购招投标
1、招标代理机构接受委托后,根据采购专员提供的相关资料编制招标文件,并组织专家进行论证,论证后的招标文件要向政府采购管理办公室备案,采购办收到招标文件后如无异议,招标人方可发布招标公告
2、采用公开招标方式采购的,或达到公开招标限额经批准采购非公开招标方式采购的,招标采购单位必须在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。
3、招投标程序必须符合《中华人民共和国招投标法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,开标应按招标文件规定的时间、地点和程序公开进行,在财政、监察、审计等行政监督部门的监督下邀请所有投标人、评标小组成员、采购单位代表参加。预中标结果产生后,招标代理机构要将预中标结果在政府指定的媒体上公示三日,三日内无异议,方可签发中标通知书。招标人自确定中标人之日起十五日内,向政府采购管理办公室提交招标投标情况的书面报告。
4、采用竞争性谈判、询价、单一来源方式采购的,自采购活动结束后5日内,向采购办备案谈判纪要、询价纪要及中标通知书等资料。
(六)采购合同签订
政府集中采购中心或代理机构确定中标人或供应商后,由采购专员或代理机构签定政府采购合同并报采购办备案,可调价格合同和重大投资公共工程的施工合同经政府审核同意后,方可正式签订。采购合同自签订之日起七个工作日内,采购专员应当将合同副本报采购办备案,工程项目还应同时将监理合同一并报送。
(七)采购合同履行
采购合同一经签订,双方必须严格按合同规定条款执行。合同履行中,因某些特殊情况需要终止合同的,采购专员应当将终止合同的理由以及相应的措施,及时书面报采购办。采购过程中因特殊情况需增加采购资金时,按原预算程序审批,并报采购办备案。
(八)采购合同验收
供应商完成合同后,由采购专员或者其委托的采购代理机构组织对供应商的履约验收,并签发《政府采购验收报告》,对于大型或者复杂的采购项目应请专业机构参加验收。工程项目完工后,施工单位应组织建设单位等进行验收或邀请国家认可的专业质量检测机构负责验收,验收合格各方均无异议后,填写验收报告;验收方应在验收书上签字,并对验收结果负责。
(十)采购项目备案及拨款
采购单位将采购项目资料在政府采购办备案齐全后凭《政府采购计划表》、验收报告、正式单据、合同等有关资料办理拨款手续。
(十一)采购档案管理
采购专员、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,保存期限为从采购结束之日起至少保存十年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件、资料等。
第三篇:办公室职责(推荐)
办公室主任岗位职责
1、按照协会的决议或协会指导老师的指示,负责组织起草协会活动的策划书、活动总结等文件;
2、负责检查落实协会活动的组织和准备工作,协助会长安排例会和其他会议的议题及日程;
3、协调上下级部门,完善协会各部门制度建设,组织编写协会的各种信息资料;
4、组织、安排协会的会议并做好参会人员的考勤工作;
5、负责文件及其有关资料档案的管理工作;
6、负责协会信息工作的传达;
7、组织、参与社团及学校大型活动的策划、开展工作;
8、做好新闻稿、策划书等文件的收集、整理、编写、发送工作;
9、负责办公室全面工作;
10、完成指导老师交办的其它工作;
办公室岗位职责、负责起草协会日常工作和活动的有关文件;
2、由办公室组织定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作,并做好会议考勤和记录工作; 3、负责协会办公室的日常工作,安排值班人员,并对其监督,拟定各项通知,做好会议记录;
4、负责办公室公共财产的管理;管理好协会各种档案、文件、文书、印章及物品,负责各种文件、材料的收集、归档工作;
5、负责安排学生会有关会议、会务事宜,做好会议考勤和记录工作;
6、负责办公室值日、值班安排;负责档案管理工作,搞好大事记,督促各部门及时完成活动总结,并装订成册;、建立协会成员的档案;定期整理学生会干部的工作鉴定材料,记载其在工作期间的主要成绩及表现情况,作为对成员的考评材料和评先依据,以激发协会成员的工作热情和积极性;
8、负责与社联及其他社团保持工作联系;
9、协调协会各部门的工作,做到“上情下达,下请上报”;
10、完成临时交办的其它工作任务,并协助其他部门开展工作;
11、负责收集听取协会成员对各部的意见和建议,并做好记录和整理工作;
办公室-策划部整理 2010-5-4
第四篇:办公室职责
一、办公室岗位职责
(一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理;深入基层,做好信息调查,了解具体情况并及时反映、提出建议和可行性方案,供矿长参考。认真做好矿长交办的各项工作。
(二)负责公司文件、报告计划、工作总结以及重要电文的起草工作;审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件;批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)。负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理和办理工作。
(三)负责各种来文的收发、传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。
(四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。
(五)做好行政印章的保管和使用工作。
(六)负责外来客人的接待工作。
(七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。
(八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。
(九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。
二、办公室主任岗位责任制
(一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。
(二)负责督促,检查各环节职能部门、班组、对上级精神和
本矿会议决定的贯彻执行情况。
(三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋,总结推广先进经验。
(四)及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。
(五)按矿领导的要求,负责召集全矿会议,组织拟定会议精神,做好会议记录。
(六)认真做好来信来访工作,督促检查重大问题的转办,催办和落实情况。
(七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
(八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
(九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)以及归类、整理,并做好印发催办工作。
(十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发,做到及时无误。
(十一)对矿电话、档案、文印室,实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
(十二)负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。
(十三)完成领导交办的临时性事务,协调各方面关系。
(十四)做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等方面有关资料的搜集和整理工作。
三、办公室副主任岗位责任制
一、负责上级单位的接待工作。
二、协助主任对文字秘书提出的文件、材料把关。
三、协助主任做好车辆派遣管理。
四、负责协助主任保持矿正常工作流程运转,确保矿领导政令畅通。
五、协助主任督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。
六、负责矿档案管理、图书管理。
七、完成上级交办的其他工作和相关临时性工作。
四、办公室职员岗位责任制
1、接转电话通知,及时收发邮件。
2、负责传真收发与登记。
3、负责考勤汇总工作。
4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
5、负责报刊函件的收发及整理和保管工作。
6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。
8、负责档案管理工作。
9、制定办公用品计划并报主任审批。
第五篇:办公室职责
一、办公室职责
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议,负责总经理办公会议(党组会议)的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。
4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
6、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
7、负责本公司方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
8、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作,组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。
10、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作,组织编制定员定额标准。
15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。
16、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
19、负责制定离退休管理的具体实施方法,落实离退休职工的政治和生活待遇。
20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导,保管公司内相关档案。
21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。
22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度,检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
25、负责本公司的房改和后勤保障工作,并负责公司内行政用车的调度和管理。
26、负责对下属处室、中心的管理。
27、负责本公司安全保卫工作,负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作,指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>
28、负责本公司员工因私出国(境)探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警(保安)队伍的业务培训。
29、做好客户服务的相关支撑工作。
30、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。
31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
32、完成领导交办的其它工作。
二、办公室主任职责权限
(一)职责
1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。
2、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。
3、综合掌握全公司各项工作开展情况,负责综合性的调研工作,及时收集处理有关信息,为领导决策提出建议。
4、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。
6、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。
7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
8、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。
完成领导交办的其他工作。
(二)权限
1、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。
2、以公司名义发文的核稿确认权。
3、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。
6、全公司行政车辆的调度权。
7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
9、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。
10、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。
11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。
12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任.解聘.奖惩的建议权。
13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。