总经办上半年工作总结

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第一篇:总经办上半年工作总结

总经办上半年工作总结

篇一:总经办XX年上半年工作总结

总经办XX年上半年工作总结

在公司领导正确领导下,部门全体人员的上下共同努力下,紧紧围绕公司年度目标任务,从劳动用工管理、薪酬管理、制度建设、企业文化建设,后勤文化建设,认真履行总经办部门工作职责。

上半年开展的主要工作

一、劳动用工情况

1.劳动用工管理

XX年1-6月份期初用工180人,期末用工170人,较年初减少10人,通过积极优化岗位配置,探索新的劳动组合模式,大力推进吨工资提取政策,实行多劳多得,不仅提高了多动生产率,同时增加了员工收入。

2.招聘离职管理

招聘10人,其中社会招聘9人,集团内部跨区域调入1人。离职13人(试用期离职2人),退休4人,集团内部跨区域调出1人,在职因病死亡1人。

二、薪酬管理

1-6月份共发放工资万元,其中中层及班子万元;主管及以下人员万元,占年度应发工资总额的%,人均收入3876元,较去年同期增加447元。主管及以下人员1-6月工资发放情况统计如下:

1.强化制度建设,积极修订了工资体系管理办法,指标考核体系进行逐层分解、细化,制定了员工通用考核标准,让岗位员工关注公司生产经营环节,修订公司通用考核暂行管理办法,做到奖罚有依有据。

2.制定《袋装水泥发运激励考核暂行办法》和制定《原状工业石膏粉使用考核激励暂行办法》等正向激励管理办法,通过小指标激励措施,提高员工的工作斗志,优化指标,降本增效,增加吨产品盈利水平。

3.稳步推进实施班子、中层目标责任制。在股份公司和区域人事专业组的指导下,公司顺利完成了非委员班子、中层管理人员目标责任制签订工作,此举更是调动了中层管理人员的工作积极性。

三、加强社保管理,完善HER系统

公司所有在职员工均已按要求缴纳社保(1名返聘人员除

外),外地参保人员19人,截止到6月人均缴纳基数在3500元;公司于4月份已完成XX年社保基数社保,上海地区社保基数维持XX年不变,下限随上海市社保基数自动调整。外地参保人员已根据完成基数申报工作。

截至6月底公司共有152人缴纳公积金,其中19人在外地参保,人均缴纳基数3900左右;6月份已按照上海市公积金管理中心要求对公司账户进行清理、自查,做好XX年公积金基数申报的准备工作。外地参保人员已根据完成基数申报工作。在集团部室的帮助下,先后对XX年年终奖导入及各月工资表、社保基数导入、缴费比例录入;对人力资源信息系统管理类别和岗位类别信息初始化工作;完成新进人员EHR相片采集工作;

三、培训管理

制订各部门、专业培训计划,强抓培训落实。坚持月度对各部门、专业培训检查,提高培训的兑现率,上半年共组织实施培训56项,培训完成率达到98%。同时通过对二级部门的培训组织指导,创新培训形式,提高培训效果,营造良好的学习氛围,切实有效的提高了员工的技能水平,帮助岗位员工快速成长。

四、档案、文档管理

1.加强公司收发文管理对各二级部门,每月组织对各部门收发文进行检查,通报,形成管理闭环。1-6月份共印制下发公司红头文件29份。同时,做好了公司收文的传阅、催办、存

档,保存了完整的来文资料。

2.依据XX年底下发的《档案管理工作规范》(申海泥XX72号)制度要求,对公司各部门进行了档案管理培训,日常工作中严格按照制度要求履行档案的存档、借阅、查询等

的手续,规范的档案的管理。

(1)协助部门领导修订六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,并统一印刷(节约成本)使用,日常流程严格按六项费用管理办法执行;

四、处室效能建设及费用管控

1.加强对各部门年度工作计划进行梳理,汇编年度工作计划和工作标准;每月对工作完成情况进行核实,要求主管以上管理人员每周填报周工作计划,启动计划验证机制,并针对计划完成率较低的人员,适时启动诫勉谈话机制。

2.每月组织对各部门进行文明办公检查,通报,并对整改情况进行验证,并统一配备了文档盒,统一文档标签,文明办公水平大幅提升。

3.落实XX年终检查整改要求,修订了六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,日常流程严格按六项费用管理办法执行;

建立五项费用手工及电子版登记台帐,并会同财务不定期核查费用发生情况,月底进行费用使用情况核查和分析,杜绝六项费用的浪费。

五、加强后勤建设,提高后勤服务水平

1.在后勤管理小组的监督和帮助下,固化了“逢0检查,逢6询价”的管理机制,有效的控制了菜价和菜肴质量,员工伙食得到不断提高,员工就餐满意度月均超过90%。

优化食堂人员结构,上半年调整2位食堂人员到生产部门,在保证工作质量的前提下,通过调整班次,人员由原先7人减少到5人,率先实行减人不减资。

2.对1#宿舍楼安装了门禁,加强对外来人员的管理,外来人员洗澡、打水现象明显减少,得到有效控制。改造宿舍楼基础络,方便了员工上。通过每旬对宿舍的卫生,宿舍整体环境卫生较好。

3.坚持每周开展义务劳动,自己动手美化环境,上半年种植香樟树300余棵,公司环境得到不断改善。

六、丰富员工生活,加强企业文化建设

工会、团支部共同开展春节包饺子比赛、元宵节猜灯谜、游戏活动、三八节趣味运动会,成本知识竞赛、拔河比赛等多种方式的活动,宣传了公司生产经营形势,展示了公司对外形象。

修订完善宣传管理办法,对公司宣传小组成员进行调整。加强对各部门宣传的管理,各部门一定程度上的重视。

上半年存在主要问题

1.督办职能发挥不够。

2.后勤设施改造推进缓慢,后勤管理水平有待提高。

篇二:总经办XX年度工作总结及XX年工作计划(经典)

XX年工作总结及XX年工作计划 XX工作总结,工作概况:

1、基本保质保量的主持部门完成本职工作;

2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与;

3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

4、做好年初部门方针:“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。

XX年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作:

一、行政方面:

行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,年度具体实施工作如下:

1、基础设施:安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。

2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。

3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。

4、废品处理:保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。

5、水电费用控制管理:每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。

6、安全管理:公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。

7、办公设施及络信息的管理和维护:各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。

8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。

9、采购工作:办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。

10、沟通协调:与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产

品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。

11、协助进行三体系咨询认证工作。(ISO9001:XX,ISO14001:XX,GB/T28001)

12、文化建设:通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了

企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。

13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。

14、加强了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。

15、强化公章管理:收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。

16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。

17、制度执行:加强了安全卫生的监督检查和管理。

二、人事方面:

1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。

2、人员招聘及流失情况:年度招聘人数为167人,人员招聘及时率到位率为99 %,年度人员流失率为7%(其中4、5、6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%)。

3、培训:高层全员培训;管理层培训16人,844个人课时;新员工培训167人次,167*3小时=500 课时;在职员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90 %。

4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度KPI值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核,各类考核完成率 94 %。

5、工资福利:进行年度2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。薪资核算准确率达99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)

6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92..5%;调查四大项22小项内容,结果如下:

从此可以看出员工的满意度%比一般企业70-75%的满意度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议如下:

1、活动:要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。

2、培训:希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。

3、福利:让员工了解更多的福利政策。

4、伙食:伙食质量有待提升。

5、提升空间:让员工觉得在公司内更有发展前途。

6、考核:要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举办技能比赛。同时,经公司领导同意后,给予了员工不满意事宜的处理和回馈。

总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待XX年改进:

1、三体系文件管理方面:如作业文件的管理及质量记录的管理。

2、企业文化宣贯:不够深入人心。

3、制度执行方面:如安全、卫生监督检查,无反馈及处理结果。(环境因素及重大危险源管理方面)

4、行政费用预算控制方面:办公用品及劳保用品现是按需发放,而不是按规发放。

5、招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。

6、培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。

7、激励方案:虽然有了些措施,如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全,利用最小的资源,作用最大化。

篇三:总经办XX年上半年工作总结11

总经办XX年上半年工作总结

XX年上半年,总经办的主题思路是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我公司XX年的工作思路加强制度建设,落实指引,实现管理规范化,进一步发挥好上传下达的作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况如下:

一、企业事务管理

今年上半年主要是根据指引要求进行目标管理,并且加大了考核力度。重新明确了总经办的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责。通过加强内部管理,总经办人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义。

结合企业发展,积极开展企业内、外部宣传工作。以站为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展,XX年上半年,公司站各部室累计投稿98篇、消息55篇,站刊登员工文章44篇,公司消息52篇。

积极与电视台、报社进行沟通联系。今年上半年,报社共刊登公司报道7篇,接受电视台、报社采访8次。

二、收发文管理

截止6月底,集团、政府收文共计123篇。归档率95%(注:

需近期回复的文件未归档,待回复完毕后归档)

三、存在的问题

通过上述成绩方面的总结,我体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。当然,我的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。归纳起来主要有以下几点:一自我学习和业务学习抓得不够,自我素质有待进一步提高;二是各项规章制度有待进一步建立和完善;三是绩效考核工作有待进一步加强;四是继续提高对领导所交办任务的落实、检查、督促、执行速度与效率。

四、下半年主要工作:

1、建立、完善、跟踪信息化办公建设;

2、规范公文处理,加强文档管理工作。

3、及时、准确、全面收集信息,利用简讯形式向媒体发稿,多途径全方面宣传企业形象及公司发展情况。

第二篇:xx年公司总经办工作总结

xx年公司总经办工作总结

撰写人:___________

期:___________

xx年公司总经办工作总结

xx年对于xx而言是极不平凡的一年,是广大员工发奋图强迎难而上的一年,对公司发展起着承上启下的作用。瑞尔xx作为最具影响力和发展潜力的公司,在面临全球金融危机冲击下,克服重重苦难,艰难前行。正确的决策加上耐心的市场培育和拓展,公司在网站建设、网络推广、电子商务、产品开发、服务器构架、客户服务意识加强等方面都取得了重大进步,为公司的长足发展奠定了良好的基础。

上半年公司业绩飞速增长,是所有xx人共同努力的结果。公司上下齐心,取得了一定建设和成绩,但也存在着很多不足和亟待改善的方面,现简单予以回顾与总结:

一、xx上半各项工作回顾总结:

(一)、公司业绩方面:在大家的共同努力下,公司各部门均取得佳绩。

市场部销售额节节高升;技术部积极打造企业产品,维护网站建设;行政、财务工作谨慎细致,力求巩固后方、服务前线。

(二)、市场部骄人战绩:市场部上半年销售总额为767290元,成绩令人振奋,但辉煌属于过去,今天在座的各位所拥有的朝气让我有理由相信市场部同仁在下半年将创造更大的奇迹。

(三)、技术部的贡献:技术部半年来着重于产品研发,如新研发出的移动行业门户电子商务购物商城版,正在研发中的移动互联网和传统互联网的行业门户型起重机的网站等都为公司开拓销售市场、挖掘产品价值最大化提供了强有力的技术支持。

广告部与技术部通力合作,推广公司品牌,为公司创造出了更大的效益。

(四)、预算管理:行政部门、财务部门及时下达各项费用指标、跟踪、稽查各部门预算执行情况,对执行过程中存在着的异常问题予以协调解决及确认工作,并汇报至公司上层。

通过预算管理工作,很大程度可以促进各部门的改善,强化成本观念和意识,同时也促进了自我工作的改善和提升。

总结上半的工作有所收获,但也有不足及缺陷,公司处于建设初期,尚有众多不足,需要大家同舟共济,将其解决:

(一)、早会不够完善。

每周二的例会最好有案例,部门领导不能例行公事的仅汇报一周工作,在会上一听而过,会后宣导、改善、落实者寥寥无几。要有所发现,好的倡导;坏的大家齐心协力将事情解决,引以为戒

(二)、制度流程疲软。

首先要感谢周老师为公司各项制度完善所做出的不懈努力。俗语云:众人拾柴火焰高。大家应该齐心协力,共同呵护xx成长。如果你有好的建议,可以直接与周老师或总经理言明,将你的光芒亮到极致。

(三)、好心态,成功的起点。

公司目前正处在培养人才时期,xx月份即将成立分公司,公司向来秉承“用人唯贤”,成就新一代年轻人的梦想。但有部分年轻人往往心高气盛,工作心态很不稳定,抱着“那边风景更好”的态度工作,注定一事无成。员工流失是每个企业都面临的问题,希望各部门在会后能够针对这一点提出合理性建议,从根源上找问题、解决问题。

如何才能够让我们的员工更加热爱我们的公司,提高员工的积极性和工作士气,希望通过各种制度的梳理和树立,能够改变广大员工的思维模式、工作作风,使公司制度流程执行越来越好,大家工作效率越来越高,越干越轻松,让大家越来越热爱我们公司,我们的公司也越来越和谐。我们要拥有蓄势待发的动力,在下半年,我们下决心完成由大到强的蜕变。不断积累宝贵经验,突破创新。

二、xx下半各项工作做如下规划:

(一)、完善独立服务器架设、注资实施稳步进行。

公司目前已注资100万,充分保证公司在市场上的发展紊而不乱,占据一定位置;服务器的不断维护及完善,使公司后台更为坚固,为技术部研发奠定夯实的基础。

(二)、新闻发布会。

xx月份的新闻发布会是公司重头戏。这次发布会充分体现出政府搭台,企业唱戏;政企联手,打造商业联盟的强大发展趋势。政府的宏观调控必将为移动营销的快速发展奠定更高的平台,为中小企业创造更大价值!

(三)、关于使命。

公司处于发展壮大阶段,为了营造移动营销大氛围,协创公司业绩的增值增量,让公司、员工共同成长。总公司决定在xx月份成立分公司,作为公司元老的你们,有义务也有责任作出辉煌业绩(培养新员工),为自己也为公司发展推波助澜。

(四)、关于客户的观念。

我们像呵护一棵“小树”一样,关心我们过去的老客户,开发新客户,挖掘潜在客户,服务好我们的客户。现场互动:给各部门2分钟,快速的找出本部门的客户是谁?谁是服务对象?

我们要形成一种机制,各部门由他的顾客来考核,今后由人员的晋升和奖金的发放,人资部门的考核有必要加入顾客评价项。

(五)、了解掌握各部门管理干部工作心态和工作有无所为,并把情况报告总经理、行政中心作为考核依据。

(六)、高调提倡合理化建议工作的开展,采取必要的督导措施,使之成为公司硬性工作内容。

三、表彰:

公司在短短的时间内能够拥有这样的成绩来之不易,这其中凝聚了领导、主管以及全体员工大量的心血和汗水!为了感谢大家这半年来为公司所作的努力,特对以下人员进行表彰:

(一)、月冠军:

xx月市场三部xx,58150万;xx月市场二部xx,73440万;xx月市场三部xx,54000万。

(二)、50天冲刺完成目标者:

①商务套装奖:xx,54000万,xx50100万;

②3g手机奖:xx,92540万,xx,81500万。

(三)、上半年表现突出奖:

①上半年销售冠军:(市场二部主管),销售总额103910万;

②上半年突出贡献奖:(技术部经理)。

(四)、季度业绩团队奖:

市场二部,销售总额197450万。

目前尽管摆在我们面前的任务很重,压力很大,但我们应该清楚的看到,公司已经迎来了广阔的发展机遇。我们一定要团结务实、创新管理、抓住机遇、迎难而上;以更加严细的工作、更加饱满的热情,来抓管理、抓效益、抓服务、抓稳定,来确定下半年的方针目标的顺利完成,并以此进一步塑造xx品牌、开拓维护市场,为开创分公司更加美好的明天而努力奋斗!

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第三篇:总经办工作总结

九月工作总结与计划

总经办

一. 工作总结

本月,总经办围绕公司的近期目标、长远规划有条不紊的展开工作,全体同志全情、全力的投入,取得了一定成绩: 1. 完成了XXXX市场的可行性研究撰写、经营情况测算、投资回报预测。

2. 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰写、经营情况测算、投资回报预测。

3. 完成了公司与XXXX合作的发展规划撰写、经营情况测算、投资回报预测。

4. 与XXXX评估公司沟通,完成了评估所需要的各种前期工作。

5. 做好领导安排的接待工作。6. 辅助XXXX完成公司可研报告。7. 规范、整理公司对外发出的各种文件。

8. 负责与XXXX沟通,完成XXXXXXX园区的纪要文件;与公司各部门配合,完成XXXX项目的开工仪式。

总经办在工作中发挥了重要作用,但也遇到了不可小觑 的问题: 1.总经办的部门职能不清晰。

2.总经办各岗位职责与岗位描述不清晰。

3.总经办对各部门的工作没有起到督促、协调关系的作用。

二. 工作计划

综合本月的工作情况,十月总经理办公室的安排如下: 1.做好公司信息的搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见。

2.继续跟进各项可行性研究方案,实时进行修改 3.继续跟进公司与XXXX公司的合作并完成相关工作 4.继续跟进XXXXX公司的评估工作

5.配合、督促各部门完成工作,协调、平衡各部门关系。6.规范、整理公司对外发出的各种文件。7.完成总经理交代的其他工作。

2011年9月28日

第四篇:总经办工作总结

2015年,总经办严格按照公司要求,认真贯彻执行公司总经理及分管领导的工作指导意见,各项工作有条不紊地开展着,并在重点、难点工作环节中取得了一定的成绩。为做好本的总结工作,更有成效地开展明年的工作,围绕达成2016年全年总经办工作目标,着重谈以下几方面问题:

一、日常要点工作

2015年总经办要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了四项工作:

1、制度建设:在原有基础上,为适应公司新的发展要求,起草完毕公司《业务招待及差旅费管理办法》《文书档案管理制度》等,等待公司研究讨论后执行。

2、文书管理:总经办对文书各项工作流程不断进行了更加细化的管理,进一步规范内部管理体系,统一文书格式,规范格式标准,统一模板样式,编制名目并及时装订归档入册。一年来,总经办累计收发各种公文227份,起草下发公司各种文件达90余份,有效保证了公司各项行政命令及政府间联络信息的畅通,有力推动了各项经营活动的贯彻实施。

3、会议管理:明确专人负责会议管理工作。根据公司要求,今年以来,公司形成了各种例会制,总经办主要负责公司例会的组织管理工作,对于每次会议,严格遵照领导安排,认真做好会前准备、会中记录、会后跟踪与监督等各项具体工作,使会议达到了目的,开出了成效。

4、后勤服务保障:在保证食品安全卫生的前提下,要求食堂不断更新菜式花样,所有菜单均需经过事先申报批准,尽最大可能满足员工的不同需求,在吃得饱的基础上努力做到吃得好,保障员工的身心健康,使其能够有充沛的精力投入到工作中去。对办公用品以及车辆进行专人管理——规定各部门办公用品按月申报计划、统一审批、集中购买、按计划领取,节约了费用、降低了消耗; 规定用车必须填写申请单,经审核、批准,由专人负责调度,努力做到合理调配、严禁公车私用,每日对公司公务车辆行驶里程数进行统计,月底汇总,检查数据有无异常,确保公务用车的真实性。

二、主要重点工作

1、积极维护协调外部关系

外事无小事,良好的外部环境是公司正常经营发展的重要保障,2015年以来,总经办在公司领导的正确带领下,积极与相关部门加强沟通,密切联系,增进互信,将有关事务合并重组,齐头并进,更有针对性地实施各项工作计划,取得了较为满意的工作成绩。截至目前,公司与口岸办、海关、边防、国检、海事及工商局、商务局等各级主管部门均达成了良好的共识,为公司的经营发展创造了较为宽松的外部环境。目前在口岸开放方面已经与省、市、区三级口岸办达成了共识,口岸开放验收相关各项工作正在有序往前推进,预计2016年2月可完成口岸开放正式验收工作。

2、积极与集团公司保持联系

保持与集团公司的密切联系,按照集团的要求和部署,将集团的意见指导精神迅速转达,使得集团的每一项举措都能准确及时的得到落实解决,保证公司与集团的步调一致。

3、热情主动做好接待工作

接待工作是总经办工作的重要环节,接待工作水平高低能够集中反映一个企业的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。在现阶段,为适应公司发展要求,在合理控制费用的同时,总经办接待工作总体做到了热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意,从而更好地发挥职能部门作用,为公司树立了良好形象。2015年,总经办按照公司领导要求较圆满的完成了安全验收等重要组织接待工作。

三、其他主要工作

1、协助公司党委,较圆满的完成了集团公司党委交办的工作任务;

2、,完成了海关监管设施的升级改造工作,在此过程中经与海关积极协调沟通,免除了公司隔离墙加高工程,为公司节约了资金,并最终顺利完成验收;

3、在申报材料不完备的情况下,完成了海关监管场所注册登记证书的重新申办工作,顺利获得青岛海关核发的海关监管场所证书,为公司4个5万立的燃料油储罐的出租租赁提供保障;

4、较圆满的完成了公司应对政府部门整治“疯狂的油罐车”专项检查活动中的相关整改材料的汇总收集、整理上报工作;

5、完成了公司办公室办公环境的改造提升工作,使得公司现有办公环境焕然一新;

6、协助财务部与相关政府部门、金融机构沟通联络,收集整理核实国融集团股权被冻结情况,并整理成文字材料存档备查。

四、存在的问题

进入2015年以来,总经办积极发挥着上情下达的枢纽与桥梁作用,进一步提升了“办文、办会、办事”能力,认真践行公司总经理及有关领导的要求,在领悟上级精神、贯彻公司决定、监督各部门执行、沟通协调公司内外工作等方面取得了较大的进步。但同时我们更应看到自身的不足之处,应勇于开展批评与自我批评,充分认识到工作中存在的瓶颈之处。总结起来,主要表现在如下几点:

1、协调能力还有待于进一步提高,工作力度还需要继续加大,有些工作考虑不是很周到,没能从全局的角度出发去思考分析和解决问题,沟通方面还有待加强,加强及时沟通可以有效地避免许多不必要的问题的发生,同时还能增进与同事领导间的了解和信任,这将会对以后的工作起到积极的促进作用;

2、在处理一些问题的时候容易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候缺乏足够的耐心,在一些细节的处理上还有待进一步加强;

3、宣传贯彻制度落实还需要一些创新和措施。

五、2016年计划打算

为了更好的履行总经办的工作职能,必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抓细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作过程中犯类似错误,同时总经办肯定还有没有意识到的问题,恳请领导及时提出批评指正。

总经办工作是一项事无巨细,繁杂零碎的工作,同时也是保障后勤,内外联络的枢纽性的工作,总经办的工作千头万绪,有企业管理、沟通联络、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,实事求是冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,将是日后总经办工作的标准和要求。

2016年,总经办将在以下几个方面着力开展工作:

(一)苦练内功,着力提高总经办人员的自我学习能力与觉悟能力;

(二)立足本职,全面做好内外协调与服务工作;

(三)牢固树立节约意识,杜绝一切不合理的开支,努力减少一些不必要的开支;

(四)持续加强对食堂、保洁、车辆的管理工作,提高保障能力。提高沟通联络、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、会议安排、迎来送往、内外联络协调等工作能力。

(五)注意加快工作节奏,提高工作效率,实事求是冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错;

(六)强化“上令下达”的时效性,提高督办力度,使公司的每一项决策都能在较短的时间内得以落实执行、落地生根;使发现的每一个问题都能得到迅速妥当的安排、解决,不留死角。

(七)全力以赴做好对外沟通联络工作,与各政府职能部门保持密切友好联系,为公司的发展经营努力营造宽松的环境。

总经办是一个管理部门,更是一个执行部门。要想扎实开展好各项工作,除了熟悉业务外,还需要以身作则,这样才能保证在特殊时期的特殊情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

总经办一定会保持思想认识上的清醒与坚定,经得起艰苦工作的考验,经得起公司长远建设发展需要的考验,更经得起公司各级领导的考验,为公司的发展全力以赴,尽责尽力!

总经办

二〇一五年十二月三十日

第五篇:总经办工作总结

总经办工作总结

各位领导,同事下午好,时光荏苒,我来到公司一晃已经过了半年多,承蒙两位张总的信任,来到公司不久就担任公司总经办副主任一职,一开始我的内心还是有点忐忑的,毕竟也算是新的环境了,一切都是相对陌生的,好在说公司里面有不少熟悉的面孔,好几个同事以前也一起共事过的,让我很快适应了公司的环境和工作模式,也渐渐的挑起这个担子,负起应有的责任。

说到我们总经办,作为公司后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,这就要求我们对内管理水平的要不断提升,对外要应自如对上级部门(如消防大队等)的各项检查。总经办的工作的繁琐的,小到复印、扫描、水电气的办理,大到公司出具的各种报告、合同签订、各种对外的资料、结算、采购各种办公用品、核算各类采购、报销、招投标等等....每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简又能保证万无一失,如何以最小的成本换得更高的效率,都是对我们部门的一个要求。我们总经办虽然人少任务重,但是在去年一年的时间里,大家都任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。而我跟几位成员经过这半年多的磨合,部门的综合能力相比之前又迈进了一步。

介绍每个人的工作情况......虽然在去年一年里,我们部门工作都能较好的完成,但工作中仍存在个别不足,总经办工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成的最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。........总的来说去年一年里大家的工作都是尽职尽责的,虽然存在些许的不足,但这一切我相信随着新的一年的到来,随着我们每个人的努力也会完善,望两位张总及公司同事们对我们工作上进行监督。

明年计划......继续配合各部门工作,协助处理各种突发事情。

天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。只要我们更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越来越好。

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