2011期末总结大会策划书--5.29

第一篇：2011期末总结大会策划书--5.29

2011年江汉大学

社团工作期末总结暨表彰大会

策 划 书

一、活动简介

1、活动主题: 忆忆跨过的坎，想想前面的路

2、活动对象:全校66个社团、各院中心及校社管中心内部成员

3、活动时间: 5月29日 下午2：00-4:30

4、活动地点: 图书馆报告厅

5、活动目的:

总结回顾本年度我校社团工作，进一步认清形势，理清思路，统一思想，充分肯定本学年社团工作所取得的成绩，表彰优秀个人和团体，也为做好下一学年的社团工作指明方向，增强社团组织的活力，加强社团文化建设。促进我校社团工作健康有序的开展。

6、承办单位:江汉大学校学生社团管理中心

二、活动流程

1.中心本学期的活动照片展示（2：00前张俊峰负责）

开场节目：爵士舞（2:00）

2.各个部门代表总结（每人5分钟左右，可用PPT展示）

⑴活动管理部——张俊峰

(2)财务部————梁明月(3)宣传部————贾双

(4)秘书部————刘亚琼 ⑸外联部————韩远鹏

3.节目表演Ⅱ：话剧

4.公布十佳社团（10个）

NAME心理学社 燃点DV社 吉林针灸推拿社 Angel健康促进会 手工制作社

5.公布十优社团及颁奖（10个）高尔夫（休闲体验）俱乐部 ERP江汉大学七点魔方社 绿洲环保志愿者协会 1+1阳光青年志愿者协会 泛美动漫社 爱心社 海天涯诗社 涅槃文学社 源梦剧艺社 DNA人力资源社

沙盘协会 炫舞双节棍社 朗诵协会 飞天民乐社 闻沨书画社

6.两个社团代表上台发言（爱心社及NAME心理学社）

7.节目表演Ⅲ：情景剧（SJ）

8.颁发优秀院中心奖状（5个）

教育学院，政法学院，机建学院及高尔夫学院

9.一个院中心代表上台发言（人文学院）

10.优秀社团工作者表彰及优秀团员表彰

11.节目表演Ⅳ：瑜伽

12.颁发校园吉尼斯纪录保持者

13.张老师发言总结

三、附

（一）证书

校社管中心优秀团员：7名 优秀社团工作者：132名

（校社管中心，院中心及社团）

优秀院中心：5个 十优社团：10个 负责人：梁丹

（二）吉尼斯

记圆周率 何九洲 物信学院*** 小数点后125位 转魔方 吴泉 现艺*** 24''02 转呼啦圈 段扇 教育学院 *** 295个 仰卧起坐 郭晓冬 机建学院 *** 91个 跳绳 张阵 体育学院 *** 621个 一只手拿乒乓球 吴放 高职 22个 社团名义参加

推杆 高尔夫社团 集体项目 进8个球 轮滑社 刷街 集体项目 25圈

Soul 瑜伽社 集体项目 高难度体位坚持5秒

负责人：邹慧

（三）主持人 何茜茜及SJ主持一名 负责人：梁丹 主持人服装：韩远鹏

（四）舞台装饰

负责：乐意创意制作社（现艺）

（五）请帖：15份（各学院团委书记14名及校团委张老师）负责人：雷鸣

（六）表演节目联系

负责人：张俊峰

（七）工作人员安排（10人）

签到及颁奖：2人（）＿＿＿＿＿

（）＿＿＿＿＿

迎宾及机动人员：２人（）＿＿＿＿＿

（）＿＿＿＿＿

催场：1人（）＿＿＿＿＿ 音资及电脑：1人（）＿＿＿＿＿ 道具及话筒管理：1人（）＿＿＿＿＿ 搬水及维持纪律：3人（）＿＿＿＿＿

（）＿＿＿＿＿（）＿＿＿＿＿

附：搬水、音资及PPT应在2:00前安排好

（活动部：4人，秘书部：2人，财务部：2人，宣传部：2人）

第二篇：学生会期末总结大会策划书

高校学生会干部在高校管理中有着桥梁、纽带、助手、骨干和表率的作用。本文是写写帮文库小编为大家整理的学生会期末总结大会策划书，仅供参考。

学生会期末总结大会策划书篇一：

一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从___年5月紧张的换届选举到___年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在2012年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会___年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会___年下学期总结表

彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间：___年12月11号(星期日)晚上19：00 活动地点：经管教室

活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;

(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部，为活动画海报;

2.活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。

3.具体时间人员安排

(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;

(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频);

(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接;

(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。

(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。

(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品;(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;(8)批教室:李三华

(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品;(11)签到：吴燕、李三华;

(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成;(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部;

(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;

(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成;

(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成;

(17)由李三华、李文华负责活动催场;

四、预算

五、宣传方案

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

学生会期末总结大会策划书篇二：

一、活动主题： “工作总结大会”

二、活动背景：

上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。

三、活动目的：

为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作

进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。

四、活动对象：

上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员

五、活动形式：

开展总结大会

六、活动内容：

(一)活动前期

PS:进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸 写真心话。

1)文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配

2)学习部负责签到工作和真心话的收集。

(二)活动期间

1)欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白

2)邀请段老师致词

3)邀请薛艳亮主席发言

4)主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。(有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的)

5)快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜)。

5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖(待定)

6)抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。

4)邀请段老师致闭幕词

5)背景音乐下响起，主持人宣布大会结束

(三)活动后期

1)学生会成员负责清理活动现场

2)办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结

3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照

七、活动时间：

20__年_月_日具体可修改)

八、活动地点:

新教学楼，教室(待定)

九、活动前期准备：

1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程

2、实践部准备好奖品和将状

3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。

4、办公室制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料(ppt，演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料

5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔，纸。

6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。

7、文艺部确定好主持人和制作主持稿

十、活动经费预算

耗材：纸张、收集盒、笔

奖项设置：

最佳部门1个、最佳个人1个(奖状)

抽奖5个

比赛奖(取前三名)3个

十一、主办单位

上海体育学院体教学生分会

十二、承办单位

体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部

学生会期末总结大会策划书篇三：

一、活动背景：

一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。

二、活动主题：

“总结经验，完善自我，传承优秀。”

活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么......反思不足，完善自我......相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的交流与联系，增进各部门干事之间的友谊，增强部门的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员

四、活动地点：H3410 具体时间待定

五、活动内容：

1、主持人宣布大会开始

2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)

3、王逃西老师、单贵老师讲话

4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在4分钟以内，形式不限)

5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。(演讲部门顺序依次为：宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。)

6、毕#锐副主席讲话

7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)

8、赵冉主席总结讲话

9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。(团总支的干事交给王泽峰)

9、大会顺利结束

六、活动流程：

(一)前期准备：

1、志愿者准备(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)注：座位安排待定

2、秘书部准备(申请教室、做好会前通知)

3、文艺部准备(主持人安排 演讲稿流程待定)

4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿)

5、物品准备：纸、笔自带(每人一份)

6、音响、话筒_2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)

7、矿泉水22瓶(对象：老师、主席团、各部长)

(二)活动期间：

1、新闻部准备(拍照人员，准备相机)

2、秘书部准备(负责各部门签到与考勤工作)

(三)活动后期：

1、PPT拷贝

2、大会相关资料的整理

3、生活部(做好善后、会场整理)

七、注意事项：

1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。

2、会场保持安静，手机调成震动或静音。

3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。

看了学生会期末总结大会策划书还看了：

1.学生会期末工作总结范3篇

2.学生会个人期末总结3篇

3.学生会个人期末总结范文3篇

4.学生会组织部个人期末总结3篇

5.学生会个人总结精选3篇

6.大学个人期末总结范文3篇

7.学生会学年个人总结3篇

8.学生会工作总结格式

9.学生会学习总结

10.大一学生会个人工作总结

第三篇：计算机协会期末总结大会策划书

活动主题：计算机协会期末总结大会 活动时间：2010年12月26日 19:00—21:00 活动地点：一教A309

一、前期准备工作

 各部门确定作部门工作总结的部长名单，并开会推选出优秀干事，其中秘书部2名，宣传部2名，组织部2名，外联部3名，技术部4名，在周五晚上之前统计出名单，交给组织部。 会长依照学校规章程序借教室和麦克风等相关设备。

 组织部开会讨论活动相关细节，购买十三份奖品（笔记本），准备好会旗，活动时间监控工作由何文轩和谢伟良负责，现场指引工作由黄丹虹和黄壮财负责，现场部门工作进度监督安排如下：梁海淮负责秘书部，何文轩负责宣传部，黄家豪负责组织部，陈美如负责外联部，谢伟良负责技术部。申洋负责组织全体人员合影。梁海淮负责将奖品交到各个部长的手上。

 外联部负责用飞信通知干事们参加活动的时间地点，提醒出席活动的干事一定要带上工作证和演讲人员作好充分准备，外联部派出2名干事负责接待工作。 技术部要准备好照相机等相关设备。 秘书部派出两名干事负责签到工作。

 主持人准备好发言稿，熟悉大会的各个环节和掌控好时间，适时的调节一下气氛。

二、活动流程 18：40——19: 00 各部门工作人员提前20分钟到场做准备工作。 宣传部做好黑板背景设计，并把会旗挂上去。

 秘书部在前门第一排负责签到，七点钟之后签到工作转移到教室后门最后一排。

 外联部分派两名工作人员到前后门负责接待工作，并提醒到场的干事到教室前面去签到。 技术部调好麦克风等设备。 组织部要准备好会旗和奖品。

 组织部的两名干事在教室里面指引进场的干事按部门迅速坐好并尽量往前坐。

 组织部要在18：55之前完成对各部门的监督工作，包括干事出勤人数，部门工作完成度，演讲人的是否出席等方面。大会开始~~~~ 19:00——20:45 主持人说开场白，请部长作部门工作总结。（这一环节大概20分钟）技术部副部长张金华发言。组织部副部长陈杰良发言。外联部副部长梁康凤发言。秘书部部长郭雁冰 发言。宣传部部长黄坚新 发言。

主持人请会长公布各个部门优秀干事的获奖名单。（这一环节大概5分钟）

技术部的优秀干事是李亮光

李光亮

戴梓文

黄锦鹏

外联部的优秀干事是林伟芝 郑少南

陈权畅 宣传部的优秀干事是杨海峰

叶华强 秘书部的优秀干事是朱宝丽

林庆伟 组织部的优秀干事是黄丹虹

黄壮财 主持人请优秀干事作个人总结分享工作经验。（这一环节大概50分钟）

技术部的优秀干事发言（李亮光 李光亮

戴梓文

黄锦鹏）宣传部的优秀干事发言（杨海峰

叶华强）

外联部的优秀干事发言（梁耀辉

郑少南

陈权畅）秘书部的优秀干事发言（朱宝丽

林庆伟）组织部的优秀干事发言（黄丹虹

黄壮财）

主持人请有意愿发言的干事发言。（这一环节大概10分钟）

主持人请各部门的部长为其部门的优秀干事发奖品并合影留念。（这一环节大概10分钟）

技术部优秀干事上台，会长彭会培为其发奖品，并合照。秘书部优秀干事上台，副会长邹俊雄为其发奖品，并合照。宣传部优秀干事上台，副会长宋正奎为其发奖品，并合照。外联部优秀干事上台，副会长邹俊雄为其发奖品，并合照。组织部优秀干事上台，副会长宋正奎为其发奖品，并合照。主持人发言，请会长作总结。（这一环节大概5分钟）会长讲话，掌声响起~~~~ 主持人宣布大会结束，请全体干事上前合影留念。活动结束 20:45——21：00 组织部和宣传部收拾会场，交还麦克风和教室。

第四篇：总结大会策划书2012

社团联合会

2011-2012第二学期

总结大会策划书

一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”

二、活动背景：2011-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了

一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公

正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

壹

四、活动时间：2012年06月20日（初定）

五、活动地点：待定。

六、主办单位：社团联合会

七、参会人员：老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团

理事

八、活动内容：

（一）前期准备

1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。

2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。

3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。

6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰

（二）活动期间

1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。

2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。

3.活动成果PPT展示。

4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。

5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。

6.社团联总结，老师点评

（三）活动后期

1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各社团总结

1.各社团简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个社团5分钟发言时间。

叁

（二）会场纪律

1.与会社员请于提前十五分到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结：

活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

肆

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。

2.秘书部负责教室的申请和通知。

（二）活动当天

签到：秘书部

会场布置：社团联会员管理部和活动管理部

黑板背景：宣传部

现场拍摄：社团联理事

会后清场：社团联理事

策划人：何婷婷赖铭凤二〇一二年五月二十日伍

第五篇：总结大会策划书

宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰

大会

主办：

201

2策划教师教育技能发展学会年3月22日

一、活动背景：2011-2012年上期，我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭，但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系，增进各部门社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，为社团以后的发展出谋划策。

二、活动主题:总结经验、传承优秀

三、活动时间：2012年3月28日晚19:30——21:30

四、主办单位：教师教育技能发展学会

五、活动负责人：社团各部部长及干事

六、活动流程:

（一）前期准备

1.各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作，3月20日之前以书面形式发至会长。

2.纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员，将其相关资料于3月20日之前交至组织部。

3.各部门部长准备会议上的部门总结发言，制作本部门的风采汇报PPT，PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。

4.会议主持人制作大会的PPT，在3月20日之前完成。

5.文秘部负责教室的申请及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。

6.宣传部和组织部在3月28日19：00之前完成会场布置。

7.纪检部负责大会成员的签到工作，在3月28日18：55前完成。

（二）活动期间

1.会长发言，介绍本学期社团活动情况。

2.学会章程和理念的介绍及其解读。

3.活动成果展示。

4.各部门总结。

5.优秀社员的评选结果公布及奖励。

6.总结社团所存在的问题及不足，本学期的工作展望和规划。

（三）活动后期

1.文秘部和财务部负责清理活动现场。

2.文秘部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各部门总结

1.部门简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个部门20分钟发言时间。

（二）会场纪律

1.与会人员请于3月28日:18：55前到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

七、经费预算、荣誉证书20个，每个1.5元，话费30元

一次性纸杯若干、彩带花费10元

合计：40元

八、活动总结：会长安排新学年工作。

九、安全保卫工作：纪检部负责会场纪律和治安，各部门积极协作。