总结大会策划书

第一篇：总结大会策划书

2013-2014学年院自律委员会总结大会策划书

一﹑活动目的活动目的：

总结本学期的工作，展示本学期自律会各部门所取得的成绩，表彰优秀；规划2014—2015学年自律会的发展计划；促进自律会各部门全体成员之间的相互交流、沟通与团结；进一步的促进院自律会的发展、进步。

二﹑会议概况

（一）会议名称：2014年院自律委员会总结大会

（二）会议时间；2014年6月11日

（三）会议地点：待定

（四）会议人员（老师，主席团及各部门成员）

三、会议具体内容

（一）前期准备

1.①各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT，主持人、熟悉主持稿。

②各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知，撰写邀请函，及时送至相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

③准备好嘉宾所需茶水。

2.团队分组

（1）节目组：每个节目都安排一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有：

A．督促每个节目的准备进度，各部门节目不得超过5分钟

B．会议前一天进行彩排工作（不知道要不要）

C．道具的相关准备（包括背景音乐）

（2）会场布置组：每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会开始前一个小时完成：

A．座位安排

B.会场的布置

C.音响的调试，话筒等道具的确定，与工作人员协调

（3）现场工作组：

A.会场的服务工作

B.现场照相

C.背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份

D.物品的看管和演出人员财产的保管（由各部门负责干事负责）

3.节目准备

（1）各个部门督促各自部门的准备进度，了解清楚每个节目需要注意的事项。

（2）会议前一日所需舞台扩音设备，话筒需要确定联系好，舞台设计与会场布置。

（3）现场音响器械布置，由宣传部负责干事及现场工作人员负责（具体人员内部协商，要求熟悉音响控制），并要求在大会开始前将器械布置并调试好，整个大会期间还应负责音响的调控，活动结束后，将器械收好交还。

（4）写好主持稿以及主席团代表发言稿。

（5）主持人安排。

4.晚会的座位安排

（二）会议流程

（1）现场布置：

1．负责布置会场人员在规定的时间到现场。

2．表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。

3．装饰物品到位、布置会场。

（1）由宣传部于开场的半小时前对晚会节目做最后的准备。

（2）会议整体流程：

1．18：30各部门干事及干部入场完毕，会场一切准备工作就绪，19:00老师及嘉宾入场。

2.开场：主持人发言，宣布会议正式开始

3.简老师讲话

4.主席团进行学年工作总结

5.主席团代表发言

6.各部门依次进行工作汇报（部长发言以及准备能展示部门特色的视频或者PPT）

7.“部门之星”发言，各部门干事发言

8.主持人宣布会议结束

四、应急预案

（一）话筒应急方案：如遇话筒问题。立即更换话筒，会前准

备小蜜蜂以备不时之需，并由专人负责

与音响管理人员交流解决。

（二）PPT和视频应急方案：各部门PPT及视频在会议之前在宣传部负责人处备份。若现场PPT

或者视频出现问题，立刻使用备

用PPT及视频。

（三）节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的一节目在后台准备，如前一个节目无法按时演出，下一个节目立马跟进。

（四）疏散紧急方案： 大会开始前必须有相关负责人在相应

位置站点，如遇突发事件可以及时安排，疏散人员，保持通道畅通无阻，以最短的时间离场。

第二篇：总结大会策划书2012

社团联合会

2011-2012第二学期

总结大会策划书

一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”

二、活动背景：2011-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了

一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公

正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

壹

四、活动时间：2012年06月20日（初定）

五、活动地点：待定。

六、主办单位：社团联合会

七、参会人员：老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团

理事

八、活动内容：

（一）前期准备

1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。

2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。

3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。

6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰

（二）活动期间

1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。

2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。

3.活动成果PPT展示。

4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。

5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。

6.社团联总结，老师点评

（三）活动后期

1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各社团总结

1.各社团简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个社团5分钟发言时间。

叁

（二）会场纪律

1.与会社员请于提前十五分到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结：

活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

肆

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。

2.秘书部负责教室的申请和通知。

（二）活动当天

签到：秘书部

会场布置：社团联会员管理部和活动管理部

黑板背景：宣传部

现场拍摄：社团联理事

会后清场：社团联理事

策划人：何婷婷赖铭凤二〇一二年五月二十日伍

第三篇：总结大会策划书

宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰

大会

主办：

201

2策划教师教育技能发展学会年3月22日

一、活动背景：2011-2012年上期，我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭，但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系，增进各部门社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，为社团以后的发展出谋划策。

二、活动主题:总结经验、传承优秀

三、活动时间：2012年3月28日晚19:30——21:30

四、主办单位：教师教育技能发展学会

五、活动负责人：社团各部部长及干事

六、活动流程:

（一）前期准备

1.各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作，3月20日之前以书面形式发至会长。

2.纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员，将其相关资料于3月20日之前交至组织部。

3.各部门部长准备会议上的部门总结发言，制作本部门的风采汇报PPT，PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。

4.会议主持人制作大会的PPT，在3月20日之前完成。

5.文秘部负责教室的申请及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。

6.宣传部和组织部在3月28日19：00之前完成会场布置。

7.纪检部负责大会成员的签到工作，在3月28日18：55前完成。

（二）活动期间

1.会长发言，介绍本学期社团活动情况。

2.学会章程和理念的介绍及其解读。

3.活动成果展示。

4.各部门总结。

5.优秀社员的评选结果公布及奖励。

6.总结社团所存在的问题及不足，本学期的工作展望和规划。

（三）活动后期

1.文秘部和财务部负责清理活动现场。

2.文秘部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各部门总结

1.部门简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个部门20分钟发言时间。

（二）会场纪律

1.与会人员请于3月28日:18：55前到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

七、经费预算、荣誉证书20个，每个1.5元，话费30元

一次性纸杯若干、彩带花费10元

合计：40元

八、活动总结：会长安排新学年工作。

九、安全保卫工作：纪检部负责会场纪律和治安，各部门积极协作。

第四篇：总结大会策划书

总结大会策划书

对于社团组织来说，新会员的加入就是新鲜血液的输入，协会发展潜力巨大的体现离不开新会员的加入，而选拔出一批优秀的理事班子，其发展也将势不可挡。为增强新会员对本协会的认识，促进协会会员之间的交流，为以后的人才培养计划及活动的开展做好基础，强化协会团队建设，人才结构优化，特举办本次总结大会暨理事竞聘大会。

活动时间：6月11日（周五）晚6：00—8：30

活动地点：大活205

活动对象：本协会所有会员

前期准备 1，邀请函，嘉宾席（曹峰，裘老师），制作以及发放，人力负责

2，会场布置，矿泉水，6瓶，假花一篮，话筒（台上1个，嘉宾

2个，）桌子两张，横幅一条，座位摆放，校招负责

3，申请场地，维持现场秩序，就咨负责

4．签到，实践部负责

5.多媒体操作及携带和现场拍照，宣传部负责

6．礼仪两名，主持人一名，培训部负责

活动内容：㈠活动总结：

⑴主持人开场白，介绍嘉宾，欢迎嘉宾们的到来，宣布动员大会正式开始； ⑵由理事长介绍协会特色及协会近期工作情况；

⑶由请协会指导老师曹峰老师发表讲话

⑷由请干事代表发言员发言；

（5）由各部长介绍本部门职责即近期工作等；（顺序按照开会的顺序）

（6）表彰本学期工作积极认真的同学，大家进行合影留念

（7）主持人宣布本次动员大会结束，欢送老师及嘉宾。

（二）后期工作

1人员的出席情况由人力统计总结；

2照片的上传由宣传部负责；

3本次大会的总结由就咨负责；

注意事项：⑴所参加竞职的人须穿正装

⑵所有人员提前20分钟到场并登记；

主办：大学生就业与发展协会

第五篇：总结大会策划书

新疆工程学院学生会

2013-2014总结大会暨元旦联欢晚会

策划书

一、会议目的：

在即将结束的2013年里，院学生会以及系部分会以展新的面貌迎接各项工作，并且开展一系列丰富多彩的活动，召开本次总结大会，一方面，学生会各部门及各系部总结本学期的工作，另一方面，在分享工作经验的同时互相学习，取长补短，使新疆工程学院学生会更加完善！

二、会议时间：2014年1月5日（周日）

三、会议地点：第二学术报告厅

四、与会人员：院级学生会主席团，各部门负责人以及部门2013级生，各系部负责人以及系部学生会部门负责人。

五、会议流程：

1、1月5日早上10：00，由主持人杨文举宣布本次会议正式开始。

2、十个系部分别以PPT的形式展示工作总结，每个展示时间在3-5分钟内，顺序如下（十个）：采矿工程系，化学与环境工程系，机械工程系，安全工程系，电气工程系，电力工程系，管理工程系，计算机工程系，基础部，中语系。预计11:00结束。

3、院学生会各部门选送的学生会之星（每个部门一人），分别以PPT的形式展开自述。顺序如下（14个）：组织部，办公室，宣传部，学习部，精建部，生活部，文艺部，女生部，网络部，外联与策划部，体育部，社团部，就业部，志愿者工作部。每人自述过程在3-5分钟内，并且由学生会主席团担任评委，14人中最终选出5位“学生会之星”。预计12:00结束。

4、节目展示。由各系部学生干部精心准备的节目（节目单未定），一一展示，中间穿插互动环节。（互动环节游戏待定，将准备精美小礼品）预计13:30之前结束。

5、由于本学期一直记录各系部配合团委活动及工作的概况，建议评出“优秀系部”称号，发奖状。（南昌路校区不参与评比。）注：第五条只是建议。总结大会上半场预计14：00结束。

6、下午16:00，继续召开会议的下半场。由院学生会各部门负责人利用PPT的形式总结一年的工作，时间控制在3-5分钟内，部门顺序与“学生会之星”一致。依据各部门的总结展示，将评选出“先锋学生会部门”称号，预计17:00结束。

7、由团委书记周国栋老师（或者于乐乐老师，学生会主席惠晓磊）公布上半场会议中“学生会之星”评选结果。（5人）并对其五人颁奖（奖状）。预计17:30结束。

8、节目展示。由主席团常委及各部门部长，以及各部门精

心准备的节目，中间穿插互动环节及精美礼品（节目待定）。本环节预计19：00结束。

9、节目期间，由主席团成员担任评委，评出“先锋学生会部门”。（计划评选3个部门）并给予颁奖。

注：优秀系部，学生会之星，先锋学生会部门，三个奖项最后一起颁奖。

六、经费预算

精美小礼品5×20=100

然后就不知道了主席、批了700的经费，现在还有300，你看吧，写多少合适。