部门总结大会策划书

第一篇：部门总结大会策划书

武汉大学经济与管理学院团委学生会

秘书处部门总结大会

一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会

二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处

三、活动时间：2012-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）

四、活动地点：理学楼208

五、活动目的：总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。

六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员

七、会议流程及安排：

（一）前期准备：

1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；

2、场地物资工作组负责借用场地等；

3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；

4、内建外联组按照大会流程负责制作ppt等相关资料准备放映；

6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；

8、内建外联组准备好相关礼品

（二）会议流程： 1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟

2、本年度工作总结及未来展望

第一项：分管主席作开场讲话——2分钟

第二项：主席团候选人演讲—20分钟

第三项：副部部委自由发言，相互交流——45分钟

第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟

第五项：分管主席总结发言——30分钟

3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。

（三）会议注意事项：

1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。

2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；

3、董荣负责安排相关人员现场拍照。

第二篇：大学部门大会策划书

社联秘书处第一次部门大会策划书

前言：武汉大学学生社团联合会（简称社联）是全校学生社团的联合组织，是引导全校学生开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织，是全校学生社团的忠实代表，以“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成长”为宗旨，在校党委的领导和校团委的指导下独立自主地开展工作。秘书处作为社联对内和对外的窗口，扮演着举足轻重的协调枢纽作用，从值班申请教室等日常工作到组织活动协调社团和组织之间的关系，从严格细致的考勤到接待嘉宾、游曳于各大型活动的前沿，秘书处始终一种严谨高效的工作态度坚持为社联服务、为社团服务、为学生服务，受到广大学生和老师的推崇、支持。活动目的：新的学期，新的开始，经过历时半月的组织和筛选，社联秘书处迎来了新的一批部委，更换了血液，注入了新的活力。为了让新成员更快地准确定位自我，适应秘书处的各项工作，明确自己的职责，同时更快地融入秘书处这个大家庭，感受到独特的内部文化和温暖，增强新部委对秘书处的认同感和内部凝聚力，特组织开展此次部门大会。

活动主题：搭建部委和部委之间、部委与秘书处之间交流的平台，增进彼此之间的了解，增强内部建设，营造“严谨、高效、温馨”的团体氛围。

活动时间：2011年9月25日18：00—20:00

活动地点：文理学部教5-312

活动参与对象：社联秘书处全体成员

活动内容：

第一部分：前期准备工作

（一）内建组：

1、负责起草本次活动的策划书

2、负责布置社联秘书处办公室，迎接新部委

3、负责本次大会的主持工作，检查各种设备

（二）常务组：

1、签到：负责部委的签到，需事先准备好签到表和签字笔，负责

签到的副部需提前到会，不能随意走动

2、负责部委抽签工作，提醒部委坐到签上显示的座位上

（三）档案组：

1、负责大会PPT的制作

2、负责部委照片的收取与整理归档

（四）人事权益组：

1、负责维持大会现场的秩序

2、负责本次大会与会人员的考勤和表现记录

（五）全体：

1、负责短信通知各自部委准时到会，不得缺席，并提醒他们准备

自我介绍和现场拍照存档的事情，也可以另外发电子版照片

2、以小组为单位，以PPT的形式准备关于本小组工作内容和特点的介绍，在大会开始前把PPT拷入电脑

第二部分：活动流程

1、主持人致开场白，对新成员表达欢迎之情，宣布部门大会正

式开始，并提醒大家把手机调静音

2、部长发言，向部委介绍社联和秘书处的相关信息以及我们的发展思路与规划，提出对新成员的一些希望与寄语

3、部委代表发言，畅谈自己对加入秘书处的感想以及期望

4、副部以小组为单位，结合PPT详细介绍本组的工作

5、给部委十分钟时间认识周围的人，届时以横向或纵向为单位

让部委介绍指定的邻座（姓名、院系、家乡、兴趣、印象等），介绍应尽量生动幽默，使人印象深刻。

6、给每个部委拍照，以便整理归档

7、主持人总结本次大会，宣布大会结束

8、全体成员合影留念

注意事项：

1、相机的电充足，需要发言的干部准备好发言稿和PPT。

2、各干部适当注意形象，不要在会场打闹并维持好现场秩序。

3、保管好自己的财物，物品统一放在签到处。

社联秘书处2011/9/24

第三篇：总结大会策划书2012

社团联合会

2011-2012第二学期

总结大会策划书

一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”

二、活动背景：2011-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了

一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公

正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

壹

四、活动时间：2012年06月20日（初定）

五、活动地点：待定。

六、主办单位：社团联合会

七、参会人员：老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团

理事

八、活动内容：

（一）前期准备

1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。

2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。

3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。

6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰

（二）活动期间

1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。

2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。

3.活动成果PPT展示。

4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。

5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。

6.社团联总结，老师点评

（三）活动后期

1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各社团总结

1.各社团简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个社团5分钟发言时间。

叁

（二）会场纪律

1.与会社员请于提前十五分到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结：

活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

肆

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。

2.秘书部负责教室的申请和通知。

（二）活动当天

签到：秘书部

会场布置：社团联会员管理部和活动管理部

黑板背景：宣传部

现场拍摄：社团联理事

会后清场：社团联理事

策划人：何婷婷赖铭凤二〇一二年五月二十日伍

第四篇：总结大会策划书

宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰

大会

主办：

201

2策划教师教育技能发展学会年3月22日

一、活动背景：2011-2012年上期，我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭，但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系，增进各部门社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，为社团以后的发展出谋划策。

二、活动主题:总结经验、传承优秀

三、活动时间：2012年3月28日晚19:30——21:30

四、主办单位：教师教育技能发展学会

五、活动负责人：社团各部部长及干事

六、活动流程:

（一）前期准备

1.各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作，3月20日之前以书面形式发至会长。

2.纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员，将其相关资料于3月20日之前交至组织部。

3.各部门部长准备会议上的部门总结发言，制作本部门的风采汇报PPT，PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。

4.会议主持人制作大会的PPT，在3月20日之前完成。

5.文秘部负责教室的申请及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。

6.宣传部和组织部在3月28日19：00之前完成会场布置。

7.纪检部负责大会成员的签到工作，在3月28日18：55前完成。

（二）活动期间

1.会长发言，介绍本学期社团活动情况。

2.学会章程和理念的介绍及其解读。

3.活动成果展示。

4.各部门总结。

5.优秀社员的评选结果公布及奖励。

6.总结社团所存在的问题及不足，本学期的工作展望和规划。

（三）活动后期

1.文秘部和财务部负责清理活动现场。

2.文秘部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各部门总结

1.部门简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个部门20分钟发言时间。

（二）会场纪律

1.与会人员请于3月28日:18：55前到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

七、经费预算、荣誉证书20个，每个1.5元，话费30元

一次性纸杯若干、彩带花费10元

合计：40元

八、活动总结：会长安排新学年工作。

九、安全保卫工作：纪检部负责会场纪律和治安，各部门积极协作。

第五篇：总结大会策划书

总结大会策划书

对于社团组织来说，新会员的加入就是新鲜血液的输入，协会发展潜力巨大的体现离不开新会员的加入，而选拔出一批优秀的理事班子，其发展也将势不可挡。为增强新会员对本协会的认识，促进协会会员之间的交流，为以后的人才培养计划及活动的开展做好基础，强化协会团队建设，人才结构优化，特举办本次总结大会暨理事竞聘大会。

活动时间：6月11日（周五）晚6：00—8：30

活动地点：大活205

活动对象：本协会所有会员

前期准备 1，邀请函，嘉宾席（曹峰，裘老师），制作以及发放，人力负责

2，会场布置，矿泉水，6瓶，假花一篮，话筒（台上1个，嘉宾

2个，）桌子两张，横幅一条，座位摆放，校招负责

3，申请场地，维持现场秩序，就咨负责

4．签到，实践部负责

5.多媒体操作及携带和现场拍照，宣传部负责

6．礼仪两名，主持人一名，培训部负责

活动内容：㈠活动总结：

⑴主持人开场白，介绍嘉宾，欢迎嘉宾们的到来，宣布动员大会正式开始； ⑵由理事长介绍协会特色及协会近期工作情况；

⑶由请协会指导老师曹峰老师发表讲话

⑷由请干事代表发言员发言；

（5）由各部长介绍本部门职责即近期工作等；（顺序按照开会的顺序）

（6）表彰本学期工作积极认真的同学，大家进行合影留念

（7）主持人宣布本次动员大会结束，欢送老师及嘉宾。

（二）后期工作

1人员的出席情况由人力统计总结；

2照片的上传由宣传部负责；

3本次大会的总结由就咨负责；

注意事项：⑴所参加竞职的人须穿正装

⑵所有人员提前20分钟到场并登记；

主办：大学生就业与发展协会