2014年后勤服务中心年终总结

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第一篇:2014年后勤服务中心年终总结

后勤服务中心2014年度年终工作总结

一年来,后勤服务中心坚持“不断更新管理理念,突出人性化服务,提高工作效率,全面做好本矿生产运营和干部职工后勤保障工作”的总体思路,认真履行部门职能,充分发挥各岗位人员的主观能动性,较好地完成了本矿的各项服务保障工作。

一、主要工作完成情况

今年,后勤服务中心按照矿党委的各项工作部署,强化管理,狠抓服务,提出了“突出人性化服务”的主要工作理念。坚持一切从职工的最根本利益出发,全面做好“两堂一舍”、地面绿化及环境卫生、土建管理及水电维修、空调和电梯的维保以及劳保用品、办公用品、低值易耗品的采购、库管、发放等各项服务工作,为全矿职工提供一流的后勤服务。

(一)经营管理工作

对照上年度制定的项目指标测算基础报表,我们对各项费用进行了分解,落实到相关责任人,围绕部门各项工作目标,严格按照顾北煤矿各类预算执行,并制定每项目标完成计划和控制措施,比较圆满地完成了各项工作目标,确保经济运行工作平稳运行。本年度土建组竣工、完成、在建的主要工程有31项,全年工程预算773.55万元,预计年底决算将控制在750万元以内;小修材料采购在矿井投产使用年限递增的先提条件下基本与上

辅助单位,有着较好的安全优势,但安全意识更是不能松懈。制定了全年杜绝轻伤及以上事故的安全目标。同时,进一步做好供应商的管理工作,年底对食堂原料采购、办公用品、劳保用品及杂品采购等各类供应商进行了年度综合评价,实行食品健康安全、卫生安全一票否决制,发现相关问题的供应商坚决予以取消合作资格。

(三)全面提升后勤保障能力

1、加强食堂管理,全面提升后勤保障能力。

顾北煤矿作为淮南矿业集团旗下的全日制生产矿井,矿内两座食堂每天用餐达4000余人次,提高食堂管理水平和用餐服务水平显得尤为重要。今年,我们针对食堂管理的各个环节,进一步明确、细化了人员分工,落实了责任人,分别针对食堂相关方管理、用餐人员管理、食堂供货商管理采取一系列措施,实行专人管理。

今年以来,为了提高饭菜质量,我们按照营养、可口、健康的标准,不断开发新菜品,在原有二百余种菜食品的基础上,新开发菜食品60余种,使就餐职工能根据自己的口味,有更多的选择。通过以上措施,使食堂在今年副食品价格上涨幅度大的情况下,不仅提高了饭菜质量,而且节约了食堂开支,在福利性价格的经营策略下基本做到了收支持平,在食堂管理及服务质量上,得到了广大职工的理解和支持,达到了年初制定的食堂管理服务满意度80%的目标要求。

42、重点对公共区域实行节能控制。在降耗方面我们重点将景观亮化工程、中央空调的使用、以及宿舍用电做为降耗的主要控制点。一是重新制定景观亮化工程的开启时间,除国家法定假日和重大节日,其余正常工作日晚间只开启路面照明灯光。二是进一步完善明确月度用电量,对超量部分按市价收费,效果明显。三是在保证需求的前提下,合理调整中央空调的开机时间和功率大小。

3、重点对物资采购实行多重管理。在物品采购管理上我们通过完善制度、细化流程等方式来降低成本。一是细化采购办法,尽量从集团公司物资管理分公司范围内采购,减少直接开支。二是严格采购管理,外出调研需企管(财务)部、党群工作部(矿纪委)及相关物资使用单位共同参与、共同研究,以价廉物美为原则选定供货商,并形成调研报告签字存档。三是对小额无需招标的物品,要选择多家召集后进行现场报价比对,选择性价比最高的供货商。同时要合理采购、按需采购,避免货物囤积乱用资金、占用库存的现象发生。

4、真正将修旧利废工作落到实处。在今年的多项修理工程中,本单位积极与物资管理科联系,利用井下废旧物资制作宿舍阳台栏杆、楼梯扶手等进行破损更换,节约相关设施的采购资金约20余万元。

二、当前面临的问题

(一)管理工作还不够深入、细致

奖惩制度等进行重点完善和健全,做到职责更加清晰、分工更加合理,奖惩有理有据。

2、进一步完善绩效考核制度。我们要结合部门制度建设,完善部门绩效考核的内容:一是要包括食堂、公共维修、宿舍管理、土建工程等后勤管理的要求;二是要将节支降耗细化指标并分解到组。做到绩效考核指标可测量、绩效考核结果可追溯。

3、加大供货商、施工方管理力度,完善供货商、相关方评价、管理制度和标准。后勤服务中心是我矿涉及直接社会采购部门之一,日常采购和施工项目涉及几十家供货商和施工方,我们要按照标准化管理的要求,完善并健全供方、外包方评价标准及再评价准则,并严格按照标准要求,选择、评价供方、施工方,建全供方、施工方准入和退出机制。

(二)努力推进食堂管理工作上水平

一是加强食堂监督管理力度。要在食堂用餐秩序上下功夫,加强现场监督检查,杜绝各类不良现象。

二是加强食堂内部管理,规范工作流程。从食堂炊管人员抓起,控制食品加工过程中的不必要消耗,杜绝浪费;规范订货、补货程序,设计订货、补货表格,明确具体步骤责任人;通过深入了解食堂各项工作程序,有针对性地抓住关键环节,细化、简化、优化工作流程,做到低耗、高效。

三是加大食堂供货商管理力度。严格遵守《食品原料采购与索证制度》,保证食堂所购食品从询价、谈价、订货、送货、称量到入库、出库、加工,每个环节都有记录、有监督。

(三)严格仓储制度化规范管理

将物资出入库程序化、系统化,积极宣传,主动沟通,把劳保用品的发放工作深入细致,让每一位职工领用到质量可靠,尺码合适的劳保用品

(五)规范宿舍、浴池监督管理

依据“谁使用,谁负责”的原则,根据使用部门提供的住宿人员信息,对宿舍进行合理调整。同时,加大监管力度,加强日常环境卫生检查,发现问题,及时对使用部门提出整改要求,共同维护良好的宿舍、洗浴环境。

(六)加强培训,打造学习型、技术型团队

由于后勤服务中心的工作涉及到空调、水暖维修、土建、部分地面用电设备修理等多项技术性较强的专业,因此,部门人员的学历、技术资格等条件过硬,才能更好地胜任这些岗位。我们要把专业的技术培训、从业资格培训和资格复审培训作为部门员工岗位培训的重点,提高人员的岗位技能。同时,鼓励员工继续深造,学习与所在岗位相关的专业知识,全面提高员工的专业技能和综合素质,进而不断提升部门工作能力和服务水平。

后勤服务中心 二〇一四年十一月十日

第二篇:后勤服务中心

后勤服务中心2007工作目标

根据学校“十一五”事业发展规划提出的 “以发展为主题,以改革为动力,以提高实力和水平为根本”的基本思路,结合学校07年后勤服务工作要点和中心实际情况,特制定后勤服务中心2007工作目标如下:

一、总体目标:

紧跟学校步伐,把握学校后勤工作重点转移和后勤服务特点,确立教学中心地位,以平稳过渡、方便师生为宗旨,以安全、质量、效益为核心,完善并提高后勤服务保障水平;坚持以人为本,坚持规范化管理和可持续发展的原则,创新管理模式,改进工作机制,调整资源配置,加强团队建设,提高整体素质,努力创建和谐校园;积极推进ISO9001:2000质量管理体系的实施和目标责任制的落实,为学校事业发展和人才培养提供强有力的后勤保障。

二、具体目标:

(一)加强政治理论和专业知识学习,提高管理水平;加强道德修养和服务意识教育,牢固树立服务第一的思想。

(二)根据学校2007年教学水平评估工作的要求,认真完成学校下达的各项工作任务,保证每项工作都能按时按质按量完成。

(三)切实做好消防安全工作,确保人、财、物的安全和资源的合理使用,无重大事故发生。

(四)按时完成中心固定资产的登记及各类报表的统计上报任务1

做好档案资料收集整理、归档和移交工作。

(五)认真贯彻后勤服务中心的质量方针,组织实施ISO9001:2000质量管理体系,完善各项记录。

(六)健立完善后勤服务中心内部管理制度,实行标准化、规范化、制度化管理,改进服务设备设施,优化育人环境,主动为教学、科研服务。

1、水电管理服务方面:

(1)分期分批对学校公共照明线路进行技术改造,安装时控或声控开关,尽可能解决“长明灯”问题;加强对公共场所用水设施的巡查,减少“长流水”现象。

(2)配合有关部门对主校区中心电房和2#电房的扩容改造工作,力争能在年内完成并投入使用。

(3)争取上半年完成主校区第三教学楼应急电源高压电缆的敷设工作。

(4)力争在上半年对海滨校区新电房进行部分扩容。

(5)配合学校有关部门完成海滨校区自来水管网的扩容工作。

(6)在主校区综合馆电房(10#电房)投入使用后,将对东区学生公寓供电线路进行调整,解决电压时有的偏低。

2、环卫园林服务方面:

(1)完成主校区南门约50万元的绿化建设工程任务。

完成主校区学生东区公寓、中心广场、南湖等地方的绿化改造任务。

(2)完成主校区鹏程路、教学实验综合楼、教工18幢周边环境、沙滩网球场、艺术学院楼北等地方的绿化建设任务。

(3)做好校园卫生保洁工作,校园内绝不留卫生死角。

(4)按三级标准实现新植或重点区域的绿化养护;按四级标准对多年植的进行绿化养护。

(5)完成教职工认种“爱校树”的种植任务。

3、教室管理服务方面:

(1)做好教室的日常管理工作,及时改造和修缮教室设施,教室门、窗、玻璃完好率达90%;课桌、椅完好率达90%;黑板完好率达95%;教室及走廊灯完好率达90%;空调、风扇、闸刀开关完好率达90%;师生满意率90%。

(2)强化教学楼水电巡查工作,尽可能减少教学楼水电浪费现象。

(3)继续抓好现有照明、风扇、开水器等线路的技术改造工作。

(4)建立和健全教室管理的各项规章制度,如:《临时工岗位设置》、《辞职、辞退制度》。

(5)确保突击性的卫生保洁和景观设备正常运行的保障工作,如:图书馆门前广场喷泉的正常运作。

(6)配合教务处做好教室的调配和一年两次的全国四、六级英语统考工作。

4、交通运输服务方面:

(1)强化内部管理,确保各项工作优质、高效地完成。顾客投诉率在9%以下,有效投诉处理满意率为98%。

(2)完善交通运输设施,切实落实车辆安检保养制度,车辆完好率要达100%;确保教职工上下班按时、正点和交通安全。

(3)建立健全车辆维修、物资采购、劳动分配制度。推行单车营运全成本核算,实行节支增效,提高经济效益。今年创收力争在06年基础上有所增加。

(4)建立交通服务投诉制度,实行服务监督,对多次被投诉的事项,查明原因,分清责任,处理率达100%。

(5)理顺运行机制,优化和增加交通服务项目,积极完成各部门用车任务,及时回收用车款,回收率达100%。

(6)继续深化“平安创建”工作,不断巩固06年运输安全年的成果,真正实现长效管理。

5、商业服务方面 :

(1)进一步规范服务中心和商业广场的商业经营管理,师生满意率达90%以上。

(2)做好商品经营场地的开发工作,增加出租铺面面积和服务项目,为学校增加经济收入。

(3)改善招待所客房设备设施,提高服务水平和服务质量,在确保学校业务需要入住招待所的同时,加强对外开放提高顾客入住率,增加学校经济收入。

6、幼儿保教方面:做好幼儿食品、用具的卫生和消毒工作及周围环境卫生工作等。餐具、食物卫生抽样检查合格率达到100%,杜绝食物中毒事故发生。

7、电信服务方面。根据学校的发展需要,做到对新建楼房竣工一座,完成一座的管线铺设和电话安装,保证信息的畅通。

(三)继续创新内部运行机制,稳步推进后勤社会化改革。按小机关、多实体、大服务的模式,引入竞争激励机制,使实体在为学校提供服务保障的前提下,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我完善,以达到减轻学校负担的目的。

1、针对教职工上下班的交通问题进行论证,提出交通费用“暗补改明补”的改革方案,改变过去由学校与交通运输服务部结算交通费用的方法。实行教职工交通补贴,上下班刷卡或购票。

2、创新教室、环卫园林管理模式,推行物业化管理,契约化服务。

3、探索水电管理新办法,在完成计量装置和线路改造工作后,打破由学校统包统揽的旧体制。提出定额分配,有偿使用,量化管理新方案,报学校审批后分步实施。

后勤服务中心

2007年3月

第三篇:2013机关后勤服务中心总结

2013年机关后勤服务中心工作总结

2013年,是全面落实党的十八大精神开局之年,也是认真贯彻落实十八大会议精神和区(市)发展战略的关键一年,我们不断解放思想、更新观念、拓宽思路,严格实施中央“八项规定,六项禁令”。按照“围绕中心、突出重点”的要求,坚持热情、周到、节俭的原则,精心缜密、积极完成各项公务接待工作,促进各项工作健康有效开展。

一、坚持学习教育,不断加强职工的能力建设。

1、坚持“科学接待、规范接待”的工作理念。教育员工坚持用科学发展观指导接待,在接待中牢固树立政治意识、大局意识和责任意识,进一步解放思想,转变接待理念,不断创新接待方式,全面提升接待工作水平。通过学习,员工自觉践行科学接待的能力不断提高,全体职工都能认真投身接待工作,营造了和谐、互助、有为的工作氛围。

2、努力提升业务技能和思想理论。今年以来,我们在加强对接待业务知识的教育培训力度的同时,还组织职工利用每周四下午集中学xxx省、市有关公务接待文件精神,提高职工的政治觉悟,使职工的思想意识与党的方针决策保持一致。

3、认真培训,努力提高职工安全防范意识。定期对职工开展安全教育培训,包括消防培训、电气安全培训、安全操作培训、交通安全教育及中心保安工作培训等。

二、加强制度化管理,不断提升工作效率。

政务接待是创建物质文明的潜在力量。通过接待这种特殊的公共服务产品,可以为当地争取政策、项目、资金,推进地区之间经济技术交流与合作,促进本地政治、经济、社会事业的发展。

1、进一步强化责任制度。政务接待做的好坏直接影响到地方经济社会的发展状况,因此保证接待工作高质量运行有着特殊的意义。今年以来,我们从建立健全制度入手,制定了《机关后勤服务中心员工手册与管理规定》,明确了工作流程规范,提高了工作的可操作性。同时,将对平时工作情况的考核作为年终考核的重要依据。中心主要领导在工作中带头实施,认真督促落实,并通过适时的谈话教育、提醒,纠正职工的错误思想或做法,有效地促进了接待水平的稳步提升。

2、进一步规范接待流程。在总结以往工作的基础上,认真制订了一套科学规范的工作流程,同时在工作中及时总结点评、改进完善,工作失误率明显降低,接待质量得到显著提高。同时中心又规范了接待档案的收集管理工作,加强了对重大接待活动、重要来宾的资料档案整理分类。接待资料的及时完善和更新,确保了资料的全面性和准确性,为做好接待工作提供了保障。

3、丰富职工业余文化生活,增强职工归属感与凝聚力。推行早操制度,学做广播体操,登山晨跑,以达到锻炼身体、愉悦身心的目的;成功举办了首届机关后勤服务中心职工趣味运动会,充分地调动了职工的参与性与积极性,提升了职工团结协作能力,使职工能够更好的投入工作当中去。

一年来,机关后勤服务中心各岗位认真履行岗位职责,各项工作取得了一定成绩。但是,面对机关事务工作不断发展变化的新形势、新要求,我们在理论修养、开拓创新等方面还需要进一步提高,思想有待进一步解放。在今后的工作中,将会继续努力,积极改进,争取各方面工作再上一个新台阶。

2013年12月26日

第四篇:后勤服务中心工作总结

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2007年工作总结

今年以来,服务中心紧紧围绕学院2007年工作任务,以岗位培训工作为重点,狠抓优质服务和创新发展,在学院党委的正确领导和关怀下,在各兄弟部门的大力协助下,结合服务中心年初制定的工作计划,通过全体干部员工的共同努力,截止到12月15日,共接待各类培训班201期,其中总行班116期,委托班85期,累计接待培训学员18107人次;同时利用培训空隙和五一长假接待外部培训班2004人天、旅游团队3290人天,客房总接待人数达92224人天;培训班用餐达240759人餐;教工餐厅接待用餐人数达71205人餐;教辅设施接

待人数达6万余人次,舞厅开放28次,接待近2000余人次(不含每周五的内部开放),健身房坚持每天早晚开放,共接待6000余人次,报告厅接待2万余人次,各类会议室接待2000余人次;车辆安全行车50万余公里;消防、保卫、安全生产等均做到无事故发生;校园绿化、环境卫生得到较大改观,员工的培训工作实现了规范化、制度化,全体员工的综合素质得到了较大提高;服务中严格管理,狠抓服务质量,各种“精细化、个性化”服务的案例不断涌现,后勤保障能力得到了全面提升;同时在合规经营的前提下积极开拓市场,努力挖掘各种创收渠道,全年在商场经营中取得较大的突破,在散客接待中也取得了较好的收益,较好地完成了全年的工作任务。

针对服务中心的工作实际和“优质服务和创新发展”的工作要求,我们主要做了以下几方面的工作。

一.加强内部管理,完善各种规章制度和工作流程。

1.以iso9001:2000后勤质量管理体系为抓手,加强内部管理,建立和健全各项规章制度和工作流程。年初与万泰认证公司合作,开始建立并实施符合国际标准的iso9001:2000后勤质量管理体系,半年来通过全体员工的共同努力,在今年7月如期通过了万泰认证公司的评审,获得了后勤质量管理体系认证合格证书。按照该体系标准的要求,各部门都充实完善了部门内各项规章制度和工作流程,并坚持每周检查和考核,保证各项制度和工作流程能真正落到实处;目前服务中心在日常服务接待中严格按照iso9001:2000标准执行,通过我们的不断努力,各项工作进一步标准化、规范化、流程化,管理与服务水平比以往有了较大的提高。

2.通过定岗定编和人员精减使各岗位职责更明确,工作更高效,管理更顺畅,更好地挖掘每位员工的潜能。今年尽管培训班后勤接待任务非常繁重,服务中心有许多岗位都是加班加点超时

工作,但本着加强管理、提高工作效率和控制人员规模的目的,我们坚持一人能做完的工作决不让两人来做,我们合并了工作内容相近的一些岗位,重新修改完善了各岗位的岗位责职和岗位说明,并使许多岗位增加了新的工作任务,通过内部潜力的充分挖掘,较好地完成了定岗定编和人员精减的工作任务,达到了预期的目的。

3.进一步完善公司内部的人力资源管理制度,充分调动广大员工的工作积极性,同时积极做好明年新《劳动合同法》实施的各项准备工作。

①严格规范了员工的招聘、面试、岗前培训、试用和上岗等管理制度,坚持实行奖勤罚懒、工效挂钩的分配制度,逐步缩小在编员工和招聘员工的收入差距,以充分调动广大员工的工作积极性。

②根据新《劳动合同法》的精神,对招聘员工的劳动合同签订状况和工作年限进行了疏理,对部分年龄偏大、工作年限偏长,工作表现一般的招聘员工

下发了不再续聘“通知书”,同时积极做好这部分员工离部手续的办理工作,力争将负面影响降至最低。

③对员工的劳动合同签订意向进行了调查,结合公司的实际,认真研究了新签合同后每位员工的最佳合同年限,同时对新增“养老金”进行了仔细的测算,为明年全员劳动合同的签订做好了充分的准备工作。

4.实行部门经理月度绩效考核制,推出试行了《部门经理管理办法》。为全面、客观地评价各部门经理完成工作目标和工作业绩的状况,今年公司加强了对中层干部的考核力度,由原来的半年考核一次改为每月考核,同时于今年11月试行了《部门经理管理办法》,明确了各种奖励和处罚的条款,通过这项制度的改进,使中层干部工作责任心得到进一步加强,执行力得到全面提升,在管理层内形成了一种积极向上的工作氛围。

5.坚持部门经理周一例会制,加

强各部门间的相互沟通协调,及时查找工作中或工作衔接中的问题,并在第一时间协调解决,使部门间减少了误会,杜绝了推诿和扯皮现象,提高了工作效率。

二.岗位培训服务保障工作向精细化、个性化发展。

今年是我院的“优质服务年”,我们紧紧围绕“热情、周到、耐心、细致”的八字服务方针,严格执行规范化服务流程,注重每个服务细节,力争使各项服务工作做到“精细化、个性化”。

1.加强对培训质量管理体系的

第五篇:后勤服务中心主要工作

后勤服务中心主要工作

1.2013年4月28日,与饮管理有限公司签订合同,由该公司为主要投资方为我校改造学生餐厅。

2.5月12日教职工餐厅正式开业。

3.2013年暑假期间学生餐厅改造完毕,本学期开学时投入使用,使我校学生就餐条件和环境得到了全面改善,得到了金水区食品药品管理局的肯定和表扬。

4.完善餐厅管理制度(主要体现在落实主管校长提出的后勤变前勤理念方面):

(1)采购制度方面:要求必须至少2人参与采购,米、油等大宗原料由厂家直接送货上门,简化了流通环节和渠道,节约了采购成本。

(2)原材料发放方面:由原先的只在周1、3、5发放,改为周1至周5全天发放。

(3)餐卡充值方面:由原先的只在周1、3、5中午充值,改为周1至周5全天充值。

(4)在餐厅设立投诉服务台和意见箱,广开渠道,征求学生意见,以便及时整改,为学生提供更好服务。

(5)卫生方面:首次建立了共用餐具消毒制度。

(6)大宗原料集中存放于学校仓库,新鲜果蔬集中存放于新建的冷库。

5.要求全体餐厨人员必须办理健康证,并公示。

6.建立物价平抑基金,适时补贴学生餐厅,保持饭菜价格稳定。

7.5月至9月进行了我校全体教职工体检。

8.9月进行了新生入学体检。

9.截止2013年12月25日,完善并签订了2014年门面房租赁合同。

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