第一篇:新员工入职之温馨提示
新员工入职温馨提示
首先,祝贺您成为XX的一员,公司全体员工热忱地欢迎您的加入,并希望大家在日后的工作中合作愉快~
一、新员工报到流程:
1、新员工持相关资料到公司办理入职手续,材料明细见《入职材料通知单》,办理手续当天未能提供完整材料的,请务必在入职两周内补齐。
2、入职材料填写完毕后,将进行1小时左右的公司一系列制度的学习和培训。
3、入职当天9:00前,人力资源部持报到单带新员工到本部门报到。
4、入职当天,人力资源部负责发放新员工胸卡和办公用品,并确认其办公位与办公设备(办公用品:签字笔1支,特殊岗位可根据实际需求自行申请,办公用品申请时间为每25日,发放时间内每月8日或每周一13:30-16:00,办公用品管理员为人力资源部)。
5、入职当天,本部门负责人陪同新员工走访各部门。
6、新员工在入职三天内需签署《岗职岗则告知书》。
7、新员工入职前两天自行了解公司和部门现状,并准备述职材料一份,主管级以上人员需在入职第三天以幻灯片形式向总经理做述职报告。
二、作息时间及考勤:
1、公司上班时间:周一至周五 8:30-12:00,13:30-17:00;
周六: 8:30-12:00,13:30-15:00(特殊工时岗位作息时间除外)
2、上下班考勤统计以打卡机为准。
3、员工不能正常出勤需办理相关手续并经领导审批:请假应提前填写请假单,审批后交人力资源部;外出填写员工出门证获得负责人审批,将出门证交至警卫处后方可出厂;无故缺勤者一律按旷工处理。
三、工资发放时间与发放办法:
1、每月15日发放上月工资,遇休息日往后顺延。
2、新员工和离职员工工资以现金形式发放,转正员工可向财务部申请发放到本人银行卡中。
四、着装要求及胸卡佩戴要求:
1、上班时间提倡着职业装,要求大方得体,禁奇装异服。
2、员工凭胸卡入厂,无胸卡者不得进入厂区,在岗期间不按规定佩戴胸卡者记D级过失一次。
五、用餐:
公司提供工作午餐,员工餐具自备,餐厅供餐时间为12:00-13:30。员工用餐实行报餐制度。即用餐员工以部门为单位,于每日9:00前向餐厅提供本部门当日就餐人数,餐厅以根据报餐人数准备午餐,未报餐者不得用餐。员工到餐厅规定窗口取餐,取餐前先打卡,餐厅工作人员确认其打卡成功后方可为其取餐。
六、办公设备与日常网络、文档处理求助
1、公司总机为XX
2、办公设备与日常网络、文档处理负责人:人力资源部网络管理员,办公地点:综合办公室,分机号:
七、工作中需要报销的各种票据,应在每周三下午以部门为单位呈报总经理审批,每周四下午到财务部领取报销费用。其他需总经理审批的文件或事宜亦需在每周三下午呈报总经理。呈报时应用公司规定的文件夹,部门缺失的请到人力资源部XX处申领。
希望以上内容对您今后工作有所帮助,入职愉快~~
人力资源部
第二篇:新员工入职温馨提示
亲亲: 欢迎加入日晟晟集团大家庭,为了能让亲更好的了解家里情况,熟悉家家庭庭环境,融入日晟晟大家庭,人事部特意为您制订此项温馨提示,请您仔细细阅阅读并严格遵守公司各项制度,谢谢您的的配合。祝您工作作愉快!
1、夏季:上午:08:00——12:00 下午:14:30——18:30 冬季:上午:08:00——12:00 下午:14:00——18:00 夏季时间为每年5月1日——10月1日;冬季时间为每年10月1日——次年5月1日。关于冬季下午下班时间提前至17:30,请另听通知。
2、公司实行每月4天调休制,具体调休时间,结合自身情况,并经上级领导批准后方可生效,否则,以缺勤处理。
3、当月请假时间累计达到10天(含)至15天者,调休时间降至两天;
当月请假时间累计达到15天(含)以上者,调休时间取消。
1、本规定适用于公司除保安保洁以外的所有员工;
2、员工上、下班均需亲自打卡,正常情况下一天应打卡四次;
3、员工在打好上班卡后,即时开始上岗工作;
4、无故不打卡者,按当日缺勤处理;
5、打卡时间以考勤钟时间为准;
6、上班时间因公外出未能依时打卡者,必须在当天(逾期无效)由直接上级出具证明,并通知人事部门做备注;
7、委托他人打卡或代人打卡者,一经发现,双方当事人第一次予以警告处分;第二次开除;
8、员工日常考勤以考勤记录为准,并以此为依据结算员工每月工资。
1、迟到、早退的定义:
以打卡机时间为准,上班时间延后30分钟以内打卡视为迟到,上班时间延后30分钟以上打卡者,按缺勤半天处理;
以打卡机时间为准,下班时间提前30分钟打卡下班视为早退,下班时间提前30分钟以上打卡者,按缺勤半天处理。
第一次迟到/早退罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,以此类推,当月累计;
注:上班整点打卡视为迟到,即:8:00,14:00/14:30;下班整点打卡则不计。
2、上班迟到、早退30分钟以上均作当日缺勤处理;扣发当日全额工资;
3、当月累计无故缺勤半日;扣发1日工资;
4、当月累计无故缺勤1日,扣发2日工资;
5、当月累计无故缺勤2日,扣发5日工资;
6、无故连续缺勤3日(含)以上,视为自动离职,公司按规定予以辞退。
7、上班时间若发现员工有脱岗行为,核实无误后:
(1)若员工在工作期间有一次脱岗记录,以无故缺勤1日处罚,扣发当日工资并取消全勤奖;
(2)若员工在工作期间有两次脱岗记录,扣发半月工资,取消全勤奖;(3)若员工在工作期间有三次脱岗记录,扣发当月工资并予以开除。
1、请假、调休人员,应填写请假条、调休条一份;
2、员工、部门副经理请假、调休须由部门经理签字批准,报人事部备案;
3、部门经理请假、调休须由副总经理签字批准,报人事部备案;
4、如有紧急情况,不能填写调休条、请假条者,(1)须电话请示直接上级,由直接上级代写,报人事部备案;
(2)若直接上级不在公司,须由直接上级电话通知人事部,可由指定代理人代写调休、请假条,直接上级须在3天内补签核准调休、请假条;逾期则按缺勤处理。注:请假条、调休条须提前一天报人事部备案。
员工及部门副经理当天调休,须由其部门经理及副总经理签字批准报人事部备案;部门经理及副总经理当天调休,须由总经理签字批准报人事部备案。除此之外,其他情况的当天调休按照请假处理。
5、请病假需附上医疗机构诊断证明。
6、请假时间及批准人(1)请假时间在3天(含)以内者,由部门经理签字批准即可生效;
(2)请假时间在3—10天(含)内者,由部门经理、副总经理两方签字生效;(3)请假时间在10天以上者,由部门经理、副总经理、总经理三方签字方可生效。
1、迟到、早退的罚款,在考勤记录公示后,由人事部工作人员开“捐款单”,一式两份,公司和个人各一份,并收取罚款金。此程序同样适用于其他形式的罚款。
2、支付方式:捐款员工直接缴纳现金;在罚款金额较大(50元以上)时,可从当月工资中扣除。
3、资金走向:人事部职员在收到捐款现金后,须在一小时内将现金投入捐款箱,同时,必须有2人以上在场作证。
4、公司参加慈善活动捐款时,根据存档的捐款单,以员工个人名义捐出。
因工作需求,需要加班的,须由部门经理统一填写《加班申报表》,交由总经理审批才能计算加班时间。未上报批准的加班一律无效,加班事宜执行先批准后执行,特殊情况可先安排后批准。
第三篇:新入职员工温馨提示
宁波市康复医院新入职人员温馨提示
各新入职员工,为确保您的各项利益,请仔细阅读,按要求办理如下手续,若因您本人原因未及时办理,将给您带来不必要的麻烦:
一、有社保号人员(入职当月15日前完成并上交):
1、请在15日前将社保终止单、劳动手册交人事科。
2、若已失业,请将失业证和劳动手册与社保终止单一并交人事科。
二、无社保号人员(入职当月15日前上交):
1、将三张照片交人事科,背后写上本人姓名。
2、宁波大市范围内居民户口,缴纳新增城镇人员失业证。
3、宁波大市范围内农业户口的,缴纳户口复印件。
4、宁波大市范围外人员,缴纳暂住证。
三、公积金(入职当月10日前完成并上交):
1、原有公积金号的,请将公积金转入本单位,单位用户名:宁波市残疾人康复中心,账号:014100002939,并将转入单交人事科。
2、无公积金号的,请通知人事科直接办理手续。
每月15日(包括15日)之前入职的,当月缴纳社保与公积金。15日之后入职的,次月缴纳社保与公积金。逾期未交上述资料导致无法办理相关手续者,后果自负。
四、医务人员:
请按照医务科要求于入职后7个工作日内提交医务注册备案相关材料进行注册备案。
若因本人原因逾期未按时提交相关材料至医务科,造成无法按时完成注册备案的,将根据情节轻重采取相应的措施。
签名:
时间:
第四篇:新员工入职
新员工入职须知
首先,欢迎您加入长春市晨曦商务有限公司。为了让您在入职前能更好的了解公司对新员工的一些基本要求,使我们在今后的合作中轻松愉快,请您仔细阅读以下条款:
一、新入职的员工必须完整的填写好员工入职档案表,出示所有有效证件原件交验。并将以下材料交至人事部门:
1.身份证复印件一份;
2.最高学历、学位证书相关证书及复印件;
3.一寸免冠照片三张;
新员工入职必须保证所填写的档案内容及提交的所有证件、资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,由此产生的经济及法律责任由个人承担。
二、工作时间:
上午 08:20——11:30;下午13:00——17:00(以完成当天工作为前提)试用期员工每周六个工作日,周日休息。
三、新入职员工必须严格遵守公司的各项制度、流程。
四、新入职员工必须遵守公司保密制度。如有违反,一经发现,将严肃处理。
五、根据公司规定,新入职员工有一周的观察期。一周之内(含一周)主动离职者,公司不予发放薪资。
六、凡已入职的员工,在一周观察期过后,试用期内辞职的必须提前一周提交书面辞职报告并办理工作交接手续。未办理工作交接或工作交接不全面的,公司不予结算当月工资。
七、新入职的员工对公司的管理等各方面有不解之处,可以向直接上级或人事部门咨询。
再次欢迎您成为晨曦的一员,因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌!
本人对以上《新员工入职须知》清晰了解,并保证一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
新员工签名确认:
年月日
第五篇:新员工入职
新员工入职指引方案
一、目的为使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范,使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色特指定此指引方案。
二、内容
1、企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利的政策、培训制度等;
2、员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;
3、上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。如果是
销售人员,一定要有一天的销售技巧培训(销售经理进行)。
三、注意事项
在公司企业文化及各种规章制度既定的前提下,新人培训可以通过许多技巧来增强新人对公司和新环境的积极情感。
1、新人与新环境的情感接触,从他到职报道的那一刻开始已经启动。因此,新人入职
第一天,应给予新员工提供必要的办公用品及电话等。
2、有专人带领他认识自己的上司,同事和下属,能给予新人极为温暖的感觉的感觉,对新环境产生家的归属感,从而更有利于日后开展工作。
3、有关企业的概括及规章制度等,文字材料能够达到介绍的目的,提供提供一份公司
员工手册给新入职员工,让其更好地了解公司的企业文化和各项规章制度。(注意:签字存档)
4、试用人员报到时,必须向人力行政综合部门送交以下材料:
①身份证原件、复印件
②毕业证、毕业证书原件、复印件
③职称证书原件、复印件
④聘用员工登记表
⑤体检合格表(市级医院)
⑥一寸彩色照片两张
⑦其他必要文件
5、新员工入职签订一式两份的劳动合同,公司盖章后给予本人一份。
总之,新员工入职后要内延和外伸到与新环境发展的接触的各个环节,注意好每个小细节,体现更人性的关怀,能够帮助建立员工对新工作的归属感和积极性,为成就卓越表现做好前期工作。