学校精细化档案材料目录索引

第一篇：学校精细化档案材料目录索引

王集学校精细化档案材料目录索引

A、学校行政管理：

A

1（1）校长述职报告

（2）校长学历证书

（3）校干培训证书

（4）专业荣誉奖励证书

（5）论文荣誉证书

（6）有关批文等法律法规

A

2（1）校级班子基本情况登记表

（2）中层班子基本情况登记表

（3）校长、副校长、教导主任、总务主任、教研组长等职责

（4）学校常规管理办法

（5）精细化管理领导小组名单（6）精细化管理考核小组名单（7）精细化管理实施方案

A

3（1）校长、副校长任课情况

（2）校长、副校长任课课程表

（3）校长、副校长备课、听课记录

A4

（1）法制副校长聘任书

（2）法制讲座资料、图片等

A

5（1）学校教代会组织人员名单

（2）校长对教代会的述职报告

（3）少先队组织名单

（4）少先队工作制度

（5）教代会审议学校工作记录

（6）教代会工作制度

A6（1）校务公开领导小组名单

（2）校务公开制度

（3）班级座位轮换办法和制度

（4）学校各班教师配置登记表

B14（1）各年级各班学生花名册

（2）班额标准化管理制度

B15（1）控制辍学工作小组名单

（2）控制辍学工作小结

（3）转、入学手续

B16（1）养成教育计划、记录

（2）学校绿化美化管理制度

（3）校园四化、校园周边环境治理

B17（1）入学档案、转学档案

（2）毕业档案（见四率档案）

B18（1）学校对学生的奖惩制度、奖惩记录

C、教育教学管理：

C19（1）德育工作领导小组

（2）德育工作教案、计划、记录、图片、成果C20（1）升、降国旗制度

（2）升、降国旗轮值表

（3）重大节日、纪念日、升降国旗制度（4）国旗下讲话汇编

（5）重大节日、纪念日、升降国旗记录、发言稿C21（1）班级团队活动计划、记录

（2）班级团队活动总结（3）开学典礼发言稿（4）开学典礼记录（5）毕业典礼发言稿

C22（1）培养学生自理能力的规定

（2）学生一日常规

（3）课堂常规

C28

（1）两课两操作息时间表

（2）学校卫生工作条例

（3）培养学生良好卫生习惯的方法措施

（4）防止传染病常见病流行的方法措施

C29

（1）心理健康教育领导小组名单

（2）心理健康教育计划

（3）心理健康教育优秀教案

（4）心理健康教育活动记录

（5）学生心理健康辅导完全手册

C30（1）形势与政策教育

（2）环境保护教育

（3）网络安全教育

（4）拒绝毒品教育

（5）预防艾滋病教育

（6）青春期教育

（7）有关的优秀备课教案、记录、图片等

D、校园环境：

D31（1）校园整体规划

（2）校园平面图

（3）校园分区图

（4）有关校园的图片

D32（1）学校卫生检查制度（2）学校卫生检查记录

（3）学生卫生检查小组名单

（4）卫生检查值日表

（5）学校卫生工作条例

（6）卫生教育工作记录（7）卫生咨询小组名单

D33（1）校园绿化、美化、净化制度

（2）校园绿化美化工作计划

（3）校园绿化美化工作记录 D34（1）《学生守则》

（2）《学生日常规范》

（3）班级课程表

（4）班级值日表

（5）名人名言挂图

D35（1）学校统一悬挂标示牌

（4）定期检查消防安全计划、记录

E4

4（1）饮水安全管理领导小组名单

（2）饮水安全管理制度

（3）饮水安全管理记录

E4

5（1）交通安全管理制度

（2）交通安全知识讲座

（3）交通安全教育记录

（4）交通安全法规

（5）学校门前交通护导人员名单

（6）有关交通安全文件

（7）学校交通安全管理领导小组名单

F、后勤管理：

F46

（1）学校食堂《卫生许可证》

（2）食堂从业人员健康证明（3）食堂卫生制度（4）食堂物资定点采购记录（5）食堂检查记录

F47

（1）见报帐员台帐

F48

（1）校舍安全检查领导名单

（2）校舍安全检查制度

（3）校舍安全检查记录

（4）校舍及设施维修记录

G、档案管理：

G49

（1）档案管理工作领导小组名单

（2）档案管理制度（3）档案管理员职责（4）档案查询索引（总目录）

第二篇：学校年终考核档案目录索引

学校年终考核档案目录索引

1计划总结

1、认真制定学校各部门的半工作计划

（学校、教务、总务、党支部、德育、少先队、远程教育、体育卫生、两基、禁毒与防艾、后勤、工会、素质教育、实验教学、实验室、师德师风建设、特长生培养、普实工作、课外活动、图书室）。

2、对各种计划的执行情况检查记录。

（部门机构执行情况记录、班工作计划执行情况、教务处对各种计划的执行情况、语文、数学、综合教研组对各种计划的检查记录）

3、每学期末对计划实施情况总结。

4、年终对学校的各项各种总结。

2规章制度

1、各项规章制度（装订成册）。

2、岗位职责。

3、对各岗位的考核及奖惩情况。

3考勤与奖惩

1、教师、学生考勤制度。

2、校务日志，班级学生点名册（另装）。

3、教职工每月考勤统计表及奖惩兑现情况和小结（复印件）。

4档案与信息 1、2013年下发的文件（省、地）。2、2013年下发的文件（县）

3、文件传达学习（办公室会记录，中心校组织召开会议记录，中心校会记录）、教育简报。

5安全卫生

1、各类安全资料（另装安全专档）。

2、“整脏治乱”工作实施方案、图片。

3、禁毒教育（另装禁毒专档）。

4、学校卫生工作。（学校日志卫生检查登记）

6校园管理

1、校园规划。

2、食堂管理制度、食物中毒应急预案。

4、住宿生的管理措施、办法、名单、责任书。

5、治理校园周边环境隐患排查。

7校产管理

1、固定资产及办公设备登记表。

2、学校大宗物品采购计划表、学校2013年新增校产入库登记表。

3、图书总账、实验仪器总账。

4、远程教育设备、实验仪器及桌椅维修记录。

8财务管理

1、经费的注帐（学校收支账本）。

2、学校预算草案。

3、学生补助款按时支付、发放情况。

4、学校经费收支公示。

9班子建设

班子作风民主（不备资料）。

10党的作用

1、党支部委员会及党员一览表。

2、党支部对各个部门的工作指导意见。

3、廉政风险工作实施方案。

4、学习张桂兰等先进事迹资料。

5、党员教师教学观摩课资料。

6、民主生活会议记录。

11民主管理

1、教代会制度及校务公开资料。

2、召开教代会资料。

3、重大问题集体研究资料。

12依法办学

1、教师学习相关法律法规会议记录、“六五”普法规划、“六五”普法实施方案。

2、严禁乱收费文件及收费公示、义务教育入学通知制度、入学通知书、录取通知书存根。

3、复读生情况。

13队伍建设

1、德育工作组织机构名单。

2、德育工作开展情况。

3、班队目标考核方案

5、德育工作队伍的培训机制。

14德育内容

1、德育工作计划、总结、专题教育活动方案。

2、德育教育内容贯彻国家规定。

3、德育内容结合实际，具有针对性（图片；敬老月征文；廉洁文化进校园；反邪教教案、记录、心得体会、总结；光辉的旗帜征文；讲文明，树新风，促和谐心得体会；青春献给实验区征文、感恩教育图片）。

4、德育实践活动资料完整规范。

5、学生有社会责任感、遵守守则、日常行为规范。

15实施途径（1）

1、思想政治课作用发挥好（装思品教案）。

2、少先队、班级工作开展好（少先队资料、主题班队会记录）。

3、各科渗透法制教育见成效。

4、学校、社会、家庭三结合的德育网络有效开展（家长学校组织机构、讲稿、家长会教案、记录）。

5、积极组织学生参加校内外德育实践活动（禁毒法治教育资料【专档】、告家长通知书、敬老图片、参加清理街道垃圾图片）。

15实施途径（2）

1、积极组织学生参加校内外德育活动资料（禁毒法治【专档】、弘扬民族精神、法治、廉洁文化进校园、学雷锋活动等手抄报）。

2、学生心理健康咨询记录、心理健康辅导建议、品德偏差学生管理办法及帮教措施、记录。

3、部分德育活动经费票据。

4、学生操行评定办法、成长档案。

16课程计划

1、课程计划、。总课表、分课表。

2、作息时间表、一小时课外体育活动安排计划、总结、班级一小时活动安排表。

3、“六·一”、“12·9”等活动资料。

4、各年级期中、期末总结。

17教学管理

1、教师工作量的规定、及具体工作量表、教学质量综合评价规定。

2、学校领导听课记录。

3、教师备课、上课、作业批改规定、课外辅导等检查评比制度。

4、教务处业务检查登记表、各教研组备课、作业批改月评比登记表。5教师备课、作业批改评比方案、总结及奖金发放清单。6教师目标考核方案、班主任工作目标考核方案及考核结果。

7、教师听课记录、评课记录、说课稿，听、评、说课等制度，8、实验教学通知单、图书借阅登记，远程教育服务教学图片、文字资料。

9、测试安排资料、学籍管理制度、教师个人档案。

18课堂教学（不备资料）

19教研教改

1、课题校本教研计划、制度。

2、教研组组织名单、计划、教研活动记录、数学知识抢答赛资料、数学竞赛活动资料、作文竞赛活动资料、语文教研组、数学教研组工作总结、教法学法经验交流、集体备课资料、书画竞赛资料、学校对教研组考核情况。

3、教师听课记录（部分）。

4、研究方向正确、内容具体。

5、学校领导联系教研组工作一览表。

6、积极实施素质教育（书画竞赛活动资料）。

7、教研课题研究资料。

8、汇报课、示范课、优质课、公开课活动资料。

9、课改成果加以推广、报送优秀教师资源。

10、传、帮、带工作资料。

20配备与任用

1、教师人数符合编制要求。

2、教师具有教师资格证。

3、教师学历达标、职称结构合理。

4、师德师风测评的分表。

5、教师目标考核方案。

21培训考核

1、建立教师校本培训制度、培训计划、总结。

2、继续教育培训计划、组织培训学习记录、总结。

3、组织教师参加其他培训学习情况。

4、提升专业化水平措施。

5、教师职业道德内容具体、措施可行（计划、培训讲稿）。

6、教师普通话等级证、普通话宣传周活动方案、教案、记录。

7、建立教师培训、考核方案，结果与奖惩挂钩。

8、教师培训档案。

22目标责任书完成情况

1、各级各类签订的目标责任书完成情况

第三篇：09两基档案目录索引

“两基”档案目录索引

义务教育档案

0、档案目录

1、文化户口册2、0――18周岁人口册3、0――15周岁残疾儿童、少年名册

4、经批准免、缓学儿童少年登记册

5、在校学生名册

6、残疾儿童、少年在校学生名册

7、毕业学生名册、发放义务教育证书名册

8、正常流动学生名册

9、流失学生名册

10、借读学生名册（证明材料）

11、教师情况一览表

12、小学、初中校舍设备情况统计表

13、教育表

14、“两基”复查年申报材料（报告、省“两基”登记表、州“两基”巩固提高年审表、0-18岁表、义务教育阶段适龄人口及在校学生统计表）

15、中小学新生名册和入学通知书存根

16、本乡（镇）实施“两基”以来的材料：含当地政府文件、组织机构、地方法规、措施、重要会议纪要和关于执法情况的处理等。

17、学校“两基”目标责任书

18、教育经费材料说明

19、工作计划、总结20、2007年、2008年“两基”复查年申报材料（报告、省“两基”登记表、州“两基”巩固提高年审表、0-18岁表）

扫盲基础档案

21、扫盲工作情况统计表（州学年扫盲工作情况表、州15—50周岁青壮年文化状况表）

22、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲花名册

23、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员花名册

24、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册

25、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲丧失学习能力人员花名册

26、文山州15—50周岁青壮年迁入、迁出、死亡、复盲人员花名册

27、文山州15周岁人口新生文盲人员花名册

28、文山州脱盲学员巩固提高花名册

29、文山州扫盲教师花名册

30、文山州15—50周岁人口文化状况花名册

31、脱盲人员、抽考人员试卷。

以上档案，各乡（镇）认真按照“两基”业务操作的要求，建档的年限整理好各自的档案，各种备查资料按文教发【2009】10号整理归档。1

第四篇：精细化管理学校安全档案

精细化管理学校安全档案

学校安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。为此，我校以精细化理念为指导，本着对学校、对师生高度负责的态度，在高标准、高质量完成各项安全工作的基础上，严格管理学校安全档案，做到了“三抓三到位”，具体如下：

一、抓初始，认识到位

年初，为提高领导班子、档案管理人员对安全档案管理重要性的认识，明确安全档案管理的职责与要求，我校均要结合上级安全工作精神召开专项会议，研究、部署安全档案管理工作，实现以下三个目标：

第一，让与会人员明确安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。

第二，让与会人员明确自己在安全档案管理中的职责，例如德育干部在学生安全教育上的档案管理，教务干部在教学安全上的档案管理；体卫干部在体育安全和卫生防疫上的档案管理；安全干部在校舍和设施设备等安全上的档案管理。

第三，让与会人员明确一份规范、完整的安全档案应该以下顺序装订：目录、上级文件或通知、学校的实施方案或计划、按时间排序的单项活动资料、活动总结。

二、抓平时，管理到位

为避免因归档不及时或其他原因而造成档案丢失、残缺、混乱等现象，我校责成专人负责安全档案的管理工作，将平时的资料及时收集整理、分盒存放。及时收集整理是指当一项安全工作结束时，安全档案管理人员要立即向相关责任人收取工作资料，该归档的归档，不该归档的予以剔除；分盒存放是指按照《学校安全工作档案管理办法》所规定的基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它等13个方面设置档案盒，档案人员要视资料类别放入相应档案盒中，避免资料混乱无序。

三、抓年终，整理到位

年终整理是学校安全档案管理的最后环节，这一环节的规范性和科学性不但关系到学校安全档案的保存和查阅，也关系到上级部门对学校安全工作的评价。为此，我们对年终档案的整理注重抓好以下几项工作：

1、认真研读蓟县教育局下发的《学校安全工作档案管理办法》，并按《办法》规定的13个项目科学分类，精心筛选，确定归档内容。

2、按照“大项独立、小项合并”的原则，将内容多的项目独立装订成卷，内容少的项目合并后装订成卷。为避免不同种类资料的混淆，装订过程中，在不同种类的资料之间用彩页纸隔开。

3、为了方便查阅，每一卷的卷面均注明所含项目，同时配有体现该项特点的活动图片；对于合并成卷的档案，卷内所含各项的首页彩纸为该项资料的目录，在该彩纸一侧贴有标注项目名称的索引纸。拿起一卷，通过封面可知道本卷所含项目；通过卷侧索引纸可知道某一项目在卷内的具体位置；通过该项彩纸目录可找到某一资料的确切位置。

总之，精细化的安全档案管理极大促进了我校安全工作的发展，仅2009年，我校先后获得蓟县平安和谐校园建设先进集体、蓟县治安综合治理平安单位、蓟县交通安全教育达标学校、蓟县卫生工作先进集体等4个与安全相关的荣誉称号。今后，我校将继续以精细化理念为指导，进一步强化安全档案的管理工作，促进我校安全工作再上新台阶。

第五篇：中心学校均衡目录索引[范文]

均衡教育资料建设

目录索引

濉溪县陈集中心学校三和小学

A1-学校基本情况

1.督导工作表；

2.均衡迎检领导小组与职责分工； 3.均衡汇报材料； 4.解说词； 5.基础教育报表； 6.三年发展规划； 7.彩页宣传；

A2-政府高度重视

1、上级相关文件;

2、均衡发展工作领导小组;

3、均衡发展实施方案；

4、上级领导联系学校的文件资料或相关图片资料；

A3-经费保障管理

1、公用经费拨付凭证;

2、财务报表;

3、经费预算表；

4、学校经费结算表;

5、教师工资花名册;

6、奖励性绩效工资花名册;

7、教师培训经费支出明细相关资料;

8、财务管理制度、财会人员工作职责;A4-学校建设

1、校舍安全工程实施计划、改造方案、落实情况；

2、学校各项基础设施建设情况；

3、学校建设工程、绿化工程等立项、报批、预算、招投标、验收等资料；

4、班班通、实验室、器材室、图书室等添置资料；

A5-教师队伍基本情况

1、在职花名册;;

2、教师工作分工安排表;

3、相关证书复印件;

4、教师交流情况资料;

5、行政人员任职文件;

6、小科任教情况统计表;

7、新分教师名单； A6-教师管理与培训

1、有关管理制度；

2、校本培训计划与总结；

3、师德教育活动方案与总结；

4、继续教育学分考核；

5、绩效奖励材料；

6、考核材料；

7、各类培训文件、通知及相关材料；

8、教科研成果；

A7-教师各种待遇资料

1、教师工资报表、医疗保险、住房公积金等相关资料;

2、教师周转房建设、规划、落实情况资料;

A8-规范办学行为

1、学生减负管理制度、相关规定;

2、学生课业负担检测、检查、问责过程性材料;

3、禁止办班、补课、乱收费等相关资料;

4、学生择校情况相关资料;

5、教师教学行为检测等相关材料；

5、学校招生文件、公告、新生名单;A9-提高教育质量

1、教学管理及工作考核制度;

2、课程表、作息时间表、课外活动计划安排表;

3、地方课程、综合实践活动课程资料;

4、体质监测、体质资料;

5、体育运动会资料;

6、阳光体育活动；

7、校园文化艺术节活动；

A10-关爱学生

1、关爱措施；

2、留守儿童花名册、适龄残疾儿童随班就读花名册；

3、留守儿童之家建设资料；

4、留守儿童档案；

5、贫困生资助档案资料；

A11-校园安全

1、相关安全文件；

2、安全工作领导小组；

3、安全制度、应急预案；

4、安全活动材料；