学校档案资料分类目录索引

第一篇：学校档案资料分类目录索引

中小学档案资料分类目录索引

一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）

A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久

A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的。永久

A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久

A110、党费缴纳收据存根。永久

1(二)工会工作资料（A2）

A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报

告、总

结

等

文

件

材

料。

永久

A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总

结、决

议

等

文

件

材

料。

永久

A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久

A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久

二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）

B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久

B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久

B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久

B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、学期、年度各类目标责任书。永久

B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知 30年 B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 永久 B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久

县级以下的 30年

B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的 永久

市级以下的 30年

B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

永久

B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 3 0年 B119、学校各科室年度计划、总结、安排及目标责任书 30年 B120、学校工作简报、情况反映（工作汇报）、工作信息等材料。30年 B121、校报、校刊。30年 B122、校务公开记录。30年

B123、学校作息时间表，教职工考勤记录（请假、未考勤说明）。30年 B124、学校荣誉登记及证件复印件。长期 B123、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。30年 B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。永久 B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调

查

表、职工住房

申请。30年

B126、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教师职业道德评估表、教师点名册。30年(二)人事管理资料（B2）

B201、教职工聘用（劳动）合同。永久 B202、教职工保险资料 永久 B203、教职工年初花名册，教职工年度统计表。永久 B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件。30年 B205、学校人事任（免）职、离职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件。永久

B206、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30年 B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久 B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30年 B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料

30年

B210、教职工考试、进修、培训等文件 30年 B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年

三、教学教研资料（C）

5(一)教务工作资料（C1）

C101、学期学生教材一览表。永久 C102、校本课程教材。永久 C103、各类课堂教学评价标准。永久 C104、教务处计划与总结(包括每期工作行事历)。永久 C105、学科教学计划与总结。30年 C106、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

30年

C107、教学质量分析。30年 C108、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

30年

C109、班级转化学困生方案。30年(二)教研工作资料（C2）

C201、各学科教研活动计划、记录与总结。永久

C202、区（县）教研活动安排表（教研计划）。

永久 C203、教研教改学习记录。30年 C204、教研活动记录（公开课、优质课、观摩课活动记录及教案）30年

C205、赛课、听课、评课、说课记录。30年

C206、外请、外派学习安排及资料。30年 C207、优秀论文（教研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。获奖记录等）。永久

C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久 C209、专项教改试验情况。永久(三)教师管理资料（C3）

C301、教职工基本情况登记表（应聘资料或简历）。永久

C302、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录、外派学习记录等）。

永久

C303、专任教师登记表、学历证书复印件。永久 C304、教师任课工作量情况记录（课时登记表、月上课节次登记表）。永久

C305、教师年度考核表。永久 C306、教师专业技术职务晋升资料。永久 C307、教师业绩考核资料。永久 C308、骨干教师个人成长档案。永久

C309、教师奖惩情况（荣誉证书复印件）。永久 C310、教师基本功训练、比赛情况。永久

C311、校本培训计划、总结。永久 C312、教师继续教育培训计划、登记表、继续教育证书。永久 C313、教师普通话等级证书复印件。永久 C314、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。永久(四)学生管理资料（C4）

C401、新生录取花名册。永久 C402、班级学生花名册及统计表。30年 C403、学籍档案。永久 C404、学生保险。永久 C405、住校生花名册。30年

C406、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。（入学率、巩固率）

30年

C407、学生转学、流失登记表。30年 C408、毕业生花名册，毕业率。30年 C409、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》 永久 C410、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）永久 C411、学生考勤及奖惩记录。30年 C412、小学生素质综合评价表。30年 C413、控辍保学工作记录及相关资料。永久(五)体卫科劳及二课堂资料（C5）

C501、上级关于文卫体教育的文件材料 30年

C502、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。永久

C503、参加上级部门主办的艺术、体育竞赛名单、成绩、获奖及其它材料。

县级以上 永久

县级及以下 30年 C504、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料。30年

C505、学校举办艺术（节）活动记录。30年 C506、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单及获奖材料

县级以上 永久

县级及以下 30年 C507、学校参加的美术绘画作品名单及获奖材料

县级以上 永久

县级及以下 30年 C508、学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。30年 C509、学生体育达标统计表。30年 C510、体育运动队训练情况。30年 C511、上级卫生部门检查、整改资料。

30年

C512、学生疾病防控预案，学生疾病预防宣传、教育资料。30年 C513、学生晨检记录。30年 C514、患病学生追踪记录。

C515、劳技课和劳动活动记录。30年 C516、特长生培养及获奖情况。30年 C517、小发明、小创造获奖记录。永久

四、德育工作资料（D）(一)处室工作资料（D1）

D101、德育处及团、队规章制度。永久 D102、学校德育处工作计划、总结（包括团队工作计划、总结活动安排及

记

录）。30年

D103、德育工作组织机构及活动记录。30年 D104、德育工作手册。30年 D105、上级颁发的针对团（队）的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料。永久 D106、国旗下讲话。30年 D107、德育活动资料（宣传材料、养成教育、诚信教育）。30年 D108、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。30年

D109、班级管理量化统计表。30年 D110、薄弱班级转化情况记录。30年 D111、班级纪律卫生检查评比情况记录。30年 E119、违纪处理决定。30年 E120、警校共建活动记录。30年 E121、法制教育活动记录。30年 E122、业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）30年 E123、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。30年 E125、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。永久 E126、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。永久(二)团队工作资料（D2）

D206学校团（队）、学生会干部任免(请示、报告、批复)等文件材料。永久

D207团（队）员名册。永久 D208团费缴纳存根。永久 D209学校团（队）先进集体、先进个人材料。永久(三)班主任工作资料（D3）

D301各班班主任基本情况登记表。永久 D302班主任工作手册。永久 D303、班主任工作计划和总结。永久

D304、班主任研讨、培训活动记录。永久 D305、各班学生注册表。10年 D306、个别教育记录（个案教育）。30年 D307、家访记录。30年 D308、家校联系卡。10(四)家长学校资料（D4）

D401、家长学校计划、总结。30D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。30D403、家长委员会名单。30D404、家长会家长发言资料。30D405、家长对学校工作的建议。

五、安全工作资料（E）

E101、各种安全文件。

E102、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）。E103、安全工作计划（含安全预案）和总结。E104、教师安全责任书（含班主任安全责任书）。E105、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）30E106、行政、职工值班安排表。30E107、安全教育、培训资料

E108、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。E109、各类安全隐患及其整改情况的记录。30 12

年 年 年 年 年 长期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料。

30年 E111、各类安全事故处理记录。30年 E112、各类应急疏散预案的演练记录。30年 E113、食品卫生管理档案。30年

六、总务后勤资料（F）

（一）总务处资料（F1）

F101、总务管理制度及人员职责。30年 F102、总务工作计划、总结。30年 F104、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。永久

F105、学校入库、出库记录（课本、作业本、校服、书包、其他、电器）。永久

F106、学校资产报损、调拨、新添登记表。永久 F107、食堂相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录）永久

F108、食堂安全检查记录 30年 F109、水电常规检查记录。30年 F110、校务公开表、财务报表。永久 F111、勤工俭学记录。永久 F112、学生物品发放表（）

（二）会计帐簿类（F2）

F201、总帐

15年 F202、明细帐

15年 F203、日记帐

15年 F204、辅助帐簿

15年 F205、现金和银行存款日记帐

25年 F206、固定资产卡片

5年

（三）财务报告类（F3）

F301、年度财务报告（决算）及文字分析

永久 F302、月、季度财务报告及文字分析

30年 F303、各类补贴方案，班主任（班级）考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。

0年

F304、员工工资发放标准及工资册。

永久

（四）会计凭证类（F4）

F401、原始凭证

15年 F402、记帐凭证

15年 F405、汇总凭证

15年

3（五）其他类（F5）

F501、会计档案保管清册

永久 F502、会计档案销毁清册

永久 F503、会计档案移交清册

15年 F504、银行余额调节表

5年 F505、银行对帐单

5年 F503、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。永久

七、(G)实验室资料（按物理、化学、生物、小学自然分类）(G101—G119)G101、实践教学工作大事记。永久 G102、实践教学资料档案目录。永久 G103、教学仪器设备说明书索引。永久 G04、实验室业务人员统计表。永久 G105、实验教学进度表。30年 G106、实验通知原始情况记录表。30年 G107、实验事故报告单（初中）。30年 G108、中学理科实验课开出率统计表（初中）。30年 G109、教学仪器、设备购置计划申请表。永久 G110、教学仪器验收单。30年 G111、教学仪器借用登记表。永久 G112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。30年

G113、教学仪器设备维修保养记录。30年 G114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。永久 G115、实验操作考核记录。永久 G116、自制教具及第二课堂活动。30年 G117、荣誉登记。永久 G118、学生实验报告。永久 G119、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。

30年

A126、资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)现代教育技术资料（H101——H109）

H101、现代教育技术机构、工作计划、总结。永久 H102、现代教育技术师资培训。永久 H103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。永久 H104、现代教育技术软、硬件借用登记。永久 H105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。永久 H106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。永久

H107、现代教育技术兴趣小组活动记录。30年 H108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。永久

H109、论文、论著、优质课整合教案及成果。永久

九、(I)图书室资料（I101——I108）

I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。永久 I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。30年 I103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。永久

I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。永久 I105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料.永久 I106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。永久

I07、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。永久 I108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。永久

第二篇：学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新)

xx学校

档案资料分类目录索引

一、党群工作资料（A101—A206）(一)党务工作资料（A101—A111）

A101、上级党组织文件。永久 A102、党员花名册党支部会议记录。永久

A103、学校党支部工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的党纪处分材料 受到警告以上处分的。永久

A106、入党积极分子花名册。永久

A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久

A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久

A110、党费缴纳收据存根。永久 A111、党务工作零散资料

(二)工会工作资料（A201—A208）

A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。工会、职（教）代会文件材料。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等 1

文件材料。永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、教职工入会申请表 永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 A207、关心体恤职工方案、体检等资料 永久 A208、工会零散资料

二、行政工作资料（B101-B304）(一)行政管理资料（B101-B120）

B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。永久

B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久

B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久

B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。永久 B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久

B106、校类各类相关文件（意见、通知、公告、法规、简报、通报、汇报等）。永久

B107、行政检查、考核、考勤、作息、调查、通报及各类表彰、惩处材料 30 B108、办公用品管理、福利品发放登记 永久 B109、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 B110、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 永久 B111、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的 永久

市级以下的 30年 B112、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志、校报、校刊等材料

永久

B113、学校值班、值勤、值周安排等资料 3 0年

B114、学校各类计划、总结、阶段性安排及目标责任书 30年 B115、学校荣誉登记及证件复印件。长期 B116、教职工承租、住房购置房的合同、协议和有关手续。永久 B117、师德师风建设（包括活动、评价、调查）30年 B118、档案建设 永久 Ｂ119、网站建设 30年 B120、行政管理零散资料 10-永久(二)人事管理资料（B201-B208）

B201、教职工聘用（劳动）合同及人事安排。永久 B202、教职工信息、花名册，通讯录，保险资料 永久 B203、教职工个人信息表及各种相关复印件。永久 B204、学校人事任免(归于学校文件)，工作安排，离职、调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、职工调动介绍信存根、进人卡（入职登记表）、工资介绍信存根、退休、辞退、死亡、抚恤等资料。永久

B205、教职工婚姻、独生子女证明及其他申请表等 永久 B206、教师在各级各类报刊杂志发表的文章、论文 30年 B207、教职工考试、进修、培训资料 30年 B208、人事管理零散资料

（三）招生管理（B301-B304）

B301、各招生计划（方案），广告投入、拍摄计划（方案）、（简章、广告）样件 30年

B302、学生报名咨询表、登记表、交费登记表 10年 B303、教职工推荐学生登记表审批表 10年 B304、招生工作零散资料 10年

三、教学教研工作C（C101-C507）(一)教务工作资料（C101-C109）

C101、各类课程设置、课时系数、课程表 永久

C102、学期教材征订，校本教材，教师用书及辅助需求计划等资料 永久 C103、各类课堂教学评价标准及评价表。永久 C104、督查室各项资料 永久 C105、各类考试方案，监考阅卷安排，月考、期中、期末考试成绩、对比分析及质量分析，学科竞赛统计表及图片 30年 C106、教学常规检查记录、通报、教案、课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查及整改意见、报告。30年 C107、教学目标责任书，培优补差方案、责任书。30年 C108、学校对班级对学生的综合性奖励 30年 C109、教务工作零散资料 30年 C110、毕业班工作 10年(二)教研工作资料（C201-C205）

C201、校本培训计划（方案）、记录、教材 10年-永久 C202、校外、校内教研活动记录、赛课、评课、说课、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

30年

C203、外请、外派学习、“手拉手”方案、安排及相关资料及图片。30年 C204、专项教改、科研课题、审批报告、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久 C205、教研工作零散资料

C206、教研工作手册（2015年上期增加此项）30年(三)教师管理资料（C301-C304）

C301、教职工（含领导）个人资料，个人作品（包括论文、心得）永久 C302、教师考核表、业务记录、教学效果、听课笔记，奖惩记录。永久

C303、教师任课工作量情况记录（课时登记表、月上课节次登记表）。永久 C304、教师继续教育培训计划（方案）资料、登记表、继续教育证书。永久 C305、教师管理零散资料 永久 C306、教师教学工作手册（2015年上期增加）30年(四)学生管理资料（C401-C408）

C401、新生录取花名册，班级学生注册表，住校生花名册，毕业生花名册及统计表。

永久

C402、学生学籍。永久 C403、学生保险。永久

C404、学生转学、流失、退学等变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。30年 C405、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》 永久 C406、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）永久 C407、学生考勤、竞赛、奖惩记录。30年

C408、学生管理零散资料

(五)体科劳及二课堂（兴趣课）资料（C501-C507）

C501、学校参加上级部门主办的文艺汇演节目单、自编剧本，艺、体活动参赛名单、成绩、获奖及其它材料（含影像资料）。

县级以上 永久

县级及以下 30年

C502、学校运动会、艺术节等活动的方案，比赛成绩、获奖名单、开幕式和闭幕式领导讲话等材料（含影像资料）。学生体育达标统计表。30年

C503、学生参加各种非艺体性竞赛活动资料 30年 C504、劳技课和劳动活动记录。30年 C505、特长生培养方案及获奖情况。30年 C506、小发明、小创造获奖记录及个人作品。永久 C507、体科劳二课堂零散资料及图片 10年

四、德育工作资料（D101-D308）(一)处室工作资料（D101-D112）

D101、处、团、队规章制度、组织，班规及团队工作计划总结。永久

D102、各类活动方案、倡议、评比、获奖等资料。30年

D103、德育工作手册 30年 D104、国旗下讲话。30年 D105、主题班会，宣传、比赛及各类评比。30年 D106、班级管理量化统计表。30年

D107、班级纪律卫生检查评比情况记录。30年 D108、警校共建活动记录，法制教育活动记录。30年 D109、业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）30年

D110、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。30年 D111、德育论文、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。D112、生活部资料

D113、德育工作零散资料及图片

(二)团队工作资料（D201-D205）

D201、团队工作文件 D202学校团（队）、学生会干部名册团队干部任免等文件材料。D203团（队）员名册。D204团费缴纳存根。D205学校团（队）先进集体、先进个人材料。(三)班主任工作资料（D301-D308）

D301、班主任工作手册。30D302班主任工作评估记载。30D304、班主任研讨、经验、心得、培训记录。D306、个别教育记录（个案教育）。30D307、家访记录及家校联系资料。30D308、班主任工作零散资料

永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 年 年

(四)家校联系资料（D401-D405）

D401、家长学校培训计划、总结。30年 D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。30年 D403、家长委员会名单，家长会发言资料。30年 D404、家长对学校工作的建议。长期 D405、家校联系 10年

五、安全卫生工作资料（E101-E207）

（一）安全工作（E101-E108）

E101、安全组织机构及责任分工，（校车安全，护校队）永久 E102、安全工作计划（含安全预案）和总结。永久 E103、各类安全责任书、安全协议（含各类安全因素意见征求表）。10年

10年

E104、安全教育、培训、宣传、演练资料

10年

E105、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养记录及安全隐患及其整改情况的记录。E106、各类安全应急预案，各类安全事故处理记录。30年

E107、食品安全检查、留样、进货记录，供应商证件复印件资料 30年 E108、安全零散资料

（二）卫生工作（E201-E207）

E201食品卫生制度，食堂卫生操作程序。30年 E202、健康教育宣传资料（包括疾病防控资料）30年 E203、体检资料及学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。30年 E204、上级卫生部门检查、整改通知、意见。

30年

E205、患病学生追踪记录；学生疾病防控预案；学生疾病预防宣传、教育资料。

10年

E206、学生晨检记录。10年 E207、卫生工作零散资料

六、总务后勤资料（F101-F401）

（一）总务处资料（F101-F110）

F101、各总务人员分工职责。30年

F102、学校资产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。永久 F103、学校入库、出库记录（课本、作业本、校服、书包、其他、电器、办公用品，）。永久

F104、学校资产报损、调拨、新添登记表。永久 F105、食堂相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录，供货商资料）永久 F106、校务公开表、财务报表。永久 F107、学生物品发放表 30年 F108、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。永久 F109、学校各类福利补贴发放 永久 F110、总务零散资料及图片

（二）会计帐簿类（F201-F215）

F201、总帐

15年 F202、明细帐

15年 F203、日记帐

15年 F204、辅助帐簿

15年 F205、现金和银行存款日记帐

25年

F206、固定资产卡片

5年 F207、原始凭证

15年 F208、记帐凭证

15年 F209、汇总凭证

15年 F210、会计档案保管清册

永久 F212、会计档案销毁清册

永久 F213、会计档案移交清册

15年 F214、银行余额调节表

5年 F215、银行对帐单

5年

（三）财务报告类（F3）

F301、财务报告（决算）及文字分析

永久 F302、月、季度财务报告及文字分析

30年 F303、各类补贴方案，班主任（班级）考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。

30年

F304、员工工资发放标准及工资册。

永久

（四）(F401)基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。永久

七、实验室资料与现代教育技术（G101-G209）

(一)实验室（按物理、化学、生物、小学自然分类）(G101—G118)G101、教学仪器实验设备药品登记表及各类设备说明书索引。永久 G102、实验室业务人员统计表。永久 G103、实验教学进度表。30年 G104、实验通知原始情况记录表。30年 G105、实验事故报告单（初中）。30年

G106、中学理科实验课开出率统计表（初中）。30年 G107、教学仪器、设备购置计划申请表。永久 G108、教学仪器验收单。30年 G109、教学仪器借用登记表。永久 G110、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。30年 G111、教学仪器设备维修保养记录。30年 G112、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。永久 G113、实验操作考核记录。永久 G114、自制教具及第二课堂活动。30年 G115、荣誉登记。永久 G116、学生实验报告。永久

G117、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。A118、资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

（二）现代教育技术资料（G201——G209）

H101、现代教育技术机构、工作计划、总结。永久 H102、现代教育技术师资培训。永久 H103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。永久 H104、现代教育技术软、硬件借用登记。永久 H105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。永久 11

年 30

H106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。永久 H107、现代教育技术兴趣小组活动记录。30年 H108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。永久 H109、论文、论著、优质课整合教案及成果。永久

八、图书室资料（H101——H108）

I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。永久 I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。30年

I103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。永久 I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。永久 I105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料.永久

I106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。永久 I07、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。永久 I108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。永久 I109、图书目录 永久

九、（I）其他资料 共九大类195小项

第三篇：学校档案资料分类

学校档案资料分类

要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类

1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。

9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。10、11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。

12、毕（结）业证书存根：一年一册。

二、教师类

13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

三、教学统计类

19、《历年各科考题及答案》。

20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

21、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。

22、《学科教学进度表》：便于教导处检查任课教师执行课程标准及教学计划情况。

23、《各科教学研究课记录册》：主要是记录教研组内、校内公开课、专题研讨情况。

24、《各科作业总检查记录》：包括检查班级、人数、科目、分析平行班任课教师情况及学生作业负担情况。

25、《各科备课总检查记录》：包括应备、已备、执行备课制度，运用教学方法等情况。

26、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。

27、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。

四、计划、总结、报告类

28、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。

29、《工作总结》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、班主任、团队等每学期末总结及重要工作的阶段总结。

30、《工作报告》：包括学校对上级请示、报告及批复、各班组对学校请示、报告、批复等。

31、《运动会方面》：包括秩序册、成绩记录册、总分表等材料

32、《艺术节方面》：包括艺术节方案、节目单、评比结果等。

五、组织分工、规章、制度类

33、《组织分工方面》：如校务分工、团队分工、工会分工、各年级各学科任课教师分工、各年级各班主任分工，每学期一统计。

34、《规章制度方面》：包括“校长职责”、“教导主任职责”、“总务主任职责”、“班主任职责”、“教研组长职责”、“备课制度”、“作业批改制度”、“成绩考核制度”、“奖惩制度”、“体育、卫生、纪律制度”等。

35、《记录方面》：包括“校务会议记录”、“政治学习记录”、“教学研究记录”、“班级工作记录”、“教研组活动记录”、“家长会议记录”、“作业批改记录”、“校日志·大事记”等。

六、文件类

36、《文件簿》：对中央、省、地、县、镇、中心学校发的有关教育的各种政策、法令等都要分类立卷归档。

七、校园建设类

37、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。

38、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。

八、班集体建设类

39、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。

40、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。

41、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。

42、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。

43、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。

44、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。

九、教改、实验类

45、《教改实验班》：包括教改实验班教师、班级、专题、方案。

46、《教科研课题》：包括教科研立项报告、阶段小结、结题报告、成果总结推广。

十、家庭教育类

47、《家长学校资料》：包括家长学校计划、领导成员、授课教师、授课对象、选定教材、规章制度、作息时间、课程表、工作总结等系列化材料。

十一、其它类

48、《有关资料》：包括“外地教育教学经验”、“县、镇教研与教改动态”、“少先队工作”（由大队辅导员另建）、“校报”（由文学社另建）等能够推动教育教学，提高办学水平的特色资料。

第四篇：安新县中小学档案资料目录索引

安新县中小学档案资料目录索引

（一）队伍建设档案

1、学校领导机构分工、教代会制度及决议案记录

（决议案记录内容包括教代会召开时间、参加人员、决议事项、决议结果等）

2、校领导任职资格证书复印件及学年未干部考核结果

（学年未从德能勤绩等方面采取无记名的方式进行考核，并及时汇总结果）

3、师德建设工作计划、总结及活动记录

4、师德考核登记表

5、教师量化评估办法及量化结果

（可根据学校实际选择按月、学期、学年量化统计）

6、教师专业发展学校建设组织机构、计划及相关记录

7、教职工登记表及学历证书复印件

8、继续教育学习情况记录及校长、教师参加业务培训记录（继续教育学习情况包括参加继续教育教师登记表、学习科目、学习时间；业务培训记录不包括骨干教师培训）

9、骨干教师培养、管理和使用情况（参加县级以上骨干教师培训记录、镇（校）级骨干教师评比等）

10、语言文字工作开展情况（师生普通话培训与测试工作及开展语言文字活动等）

（二）德育管理档案

1、学校德育组织机构及计划、总结

2、升降国旗制度及讲话

3、团（队）工作计划、总结及活动记录

4、课外兴趣小组活动记录（包括计划、名单、活动记录）

5、班主任量化评估办法及评比结果（包括每月量化管理统计表、汇总表）

6、班主任研讨、培训记录

7、主题班会记录（主题班会教案）

8、德育教育活动记录

9、班级学生花名册及统计表

10、学籍档案（纸质学籍档案）

11、学生考勤及奖惩记录

12、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

13、控辍保学工作记录及相关资料（辍学生名单、家访记录、劝学通知书、复学通知书等）

14、家校共建及学生劳动实践活动记录

（三）教学工作档案

1、学校教学工作计划、总结

2、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

3、各学科教学计划、总结

4、校本课程开发与研究（校本教研制度、计划、备课、期末评价等相关资料）

5、课改实施情况记录（学习培训、符合学校实际和课改理念的备课制度及课堂教学课改资料、效果）

6、教师成长档案

7、教科研课题研究（科研课题、审批计划、实施方案、阶段性资料）

8、教育教研活动记录

（四）电教工作档案

1、图书管理帐册

2、师生借阅登记表

3、每年图书购置计划、申请审批表

4、实验教学进度表

5、实验室、教学仪器设备使用登记表（分组和演示）

6、教学仪器借用登记表

7、教学仪器、设备报废、损失登记表

8、易然、易爆、有毒药品使用登记表（中学）

9、教学仪器管理帐

10、自制教具和第二课堂活动记录

11、现代教育技术培训

12、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

13、现代教育技术兴趣小组活动记录

14、上机记录单及多媒体设备使用登记表

（五）安全工作档案

1、省市县安全管理有关文件及通知

2、学校安全工作计划、总结及安全工作会议记录

3、安全月报内容

4、安全责任书

5、安全检查整改记录（对伙房、小卖部检查记录及从业人员健康证复印件，整改记录、消防安全检查记录及整改记录、校舍安全检查记录及整改记录）

6、安全教育课计划、课时安排及教案

7、安全教育活动记录（包括活动计划<方案>、总结、活动内容及照片）

8、学校巡查记录

9、安全事故记录

10、门卫出入登记表法纪档案目录

1、依法治校领导小组名单及法制工作领导小组、办公室成员名单

2、法制工作计划及总结

3、学校章程（制定征求意见表、草案及上报申请书）

4、校务公开记录（领导机构、职责、政策法规、收费项目标准、账务收支、廉政建设、职工、学生利益等）

5、校内师生申诉制度及申诉记录

6、制度汇编

7、法制教育活动记录

8、师生普法考试情况（试卷、成绩单）

9、校长教师学法笔记

10、信访稳定、矛盾纠纷排查记录（领导小组、排查表及排查台账）

第五篇：农村中小学档案资料目录索引

学校档案资料目录索引

（试行）

一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料

101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。）

102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。104、学校各种协议合同等材料 105、学校大事记 第二类：常规管理

201、学校简介及平面图。202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。205、学校工作计划和总结。206、学校校日志、校务会议纪录。207、教（职）代会记录。208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。第三类：教学工作

301、教务处计划与总结。302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。第四类：教研工作

401、各学科教研活动计划、记录与总结。402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。407、专项教改试验情况。第五类：教师管理 501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。503、校本培训计划、总结。

504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。505、中小学继续教育证书。

506、教师普通话培训与测试工作记录。507、教师普通话等级证书复印件。508、教师任课工作量情况记录。509、教师业务档案。

510、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。

511、教师专业技术考核、量化综合考核、教师职业道德考核登记表。第六类：学生管理 601、0—15周岁人口登记表（小学）、13—17周岁人口登记表（初中）。602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。603、班级学生花名册及统计表。604、学籍档案。

605、毕业生花名册、毕业班集体毕业照。

606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。

607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）608、学生考勤及奖惩记录。609、小学生素质综合评价记录。610、控辍保学工作记录及相关资料。611、留守儿童、少年花名册 第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动

701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

702、体育、美术、音乐、卫生器材登记表及使用情况记录表 703、学生体质健康标准登记表、统计表。704、教师、学生体检登记表、统计表。705、疾病预防宣传教育活动记录。706、患病学生追踪记录。

707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。708、劳技课和劳动基地活动记录。709、特长生及获奖情况。710、小发明、小创造获奖记录。

二、德育工作档案资料目录（801——819）801、学校德育工作规章制度。802、学校德育工作计划、总结。803、德育工作组织机构及活动记录。804、团（队）计划、总结及活动记录。805、班主任工作计划和总结。806、班主任研讨、培训活动记录。807、国旗下讲话记录。

808、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。809、班级量化管理统计表。810、个别教育记录（个案教育）。

811、好人好事记录。812、违纪处理决定。813、警校共建活动记录。814、法制教育活动记录。815、关工委工作记录。

816、家长学校资料（组织机构、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

817、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。

818、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。819、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。

三、图书室档案资料目录（901——907）901、学校图书室工作发展计划、专题会议记录。902、图书室工作计划、总结及业务活动记录。

903、图书室管理人员有关阅读指导和图书室知识的教学教研活动资料。904、图书室或个人获奖及论文发表情况记录。

905、师生的借阅记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。

906、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。907、近两年图书室经费投入情况的会计资料。

四、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学科学分类）（1001—1019）1001、实验教学工作大事记。1002、实验教学资料档案目录。1003、实验室业务人员统计表。1004、实验教学进度表。

1005、实验通知单。

1006、实验事故报告单（初中）。

1007、初中理、化、生实验开出率统计表。1008、小学科学实验开出率统计表 1009、教学仪器、设备购置计划申请表。1010、教学仪器验收单。1011、教学仪器借用登记表。

1012、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。1013、教学仪器设备维修保养记录。1014、实验室危险品领用登记表。1015、实验操作考核记录。

1016、自制教具登记表及第二课堂活动记录表。1017、荣誉登记。1018、学生实验报告。

1019、教学仪器总帐、分类账，自制教具专用帐。

五、远程教育档案资料目录（1101——1117）

1101、有关远教工程的各级各类文件 1102、远程教育专题会议记录、相关书籍 1103、学校远教工作计划和总结、汇报材料。

1104、远程教育领导小组及分工、远程教育教研小组及分工。1105、远程教育项目有关制度、职责。1106、教师应用远程教育资源考核方案。1107、远教资源接收下载记录、光盘刻录记录

1108、资源目录（含电教教材购置、自制部分）分年级、分类型、分科目装订成册。

1109、远程教育教学计划、教学应用课表

1110、教师使用远程教育设备和资源教学情况记录、课件借阅记录、卫星收视室、光盘播放室、多媒体教室、计算机网络教室使用记录。

1111、收看网上优秀课堂教学研究记录。1112、对教师进行现代教育技术培训记录 1113、远教经验材料（心得体会）。

1114、远教设备账目（名称、型号、数量、单价、总价等）。1115、远教设备维修维护记录

1116、为所在地党员干部教育、农民群众实用技术培训服务的协议、计划、记录或图片资料。

1117、学校对远程教育工作经费投入情况资料

六、总务后勤档案资料目录（1201——1207）1201、总务管理制度及人员职责。1202、总务工作计划、总结。

1203、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、施工文件等）。1204、学校财产登记账簿（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）1206、校务公开表、财务报表。1207、勤工俭学记录。

七、安全工作档案目录（1301——1309）

1301、上级关于学校安全工作的相关文件（意见、通知、法规等）1302、各项安全制度

1303、各项安全事故应急预案 1304、各项安全教育记录 1305、各项安全的组织机构

1306、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书 1307、各项安全整改方案、措施 1308、各种安全工作责任书 1309、安全演练方案，及记实。

本目录为规范学校档案管理的参考目录，若有与此目录无对应项的档案材料可在相应大类下添加目录。