滦县学校档案资料管理要求

第一篇：滦县学校档案资料管理要求

滦县学校档案资料管理要求

学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，也是教育管理和督导评估检查一所学校的重要依据。为进一步规范学校档案资料管理，根据省市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求：

一、档案资料分类

A文书档案B教育教学档案 C教师档案D学生档案E安全工作档案F体育卫生工作档案G财务档案H督导评估资料

（档案资料分类细目见附件）

二、档案的管理

学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。学校档案保存分为永久、长期（一般应在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期以上级档案保存期限要求予以保存。

三、档案装订要求

1、左装订。档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订。

2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

3、同一卷纸张相同，不剪裁。

四、档案归档要求

1、各类档案都要整理归档、装订，入橱、入盒，每学期（学年）装订成册。

2、档案要按类摆放，取送方便。

3、档案的时间跨度应包括近四年（05—06、06—07、07—08、08—09学年）的各种资料，凡校内行文统一要求标题用宋体二号、正文仿宋三号、A4纸打印。

4、按档案封面要求填写文档号、页数、保存期限等。

5、按档案封皮说明填写档案目录（资料文号与题目、责任人）。

6、档案资料每卷单独连续编页，不留空页。

7、凡需打印的文字材料，一律用A4纸打印；手写体字迹应清楚工资，用碳素笔书写。

8、档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主管领导、经办人、档案管理员签字、盖章。

二○○八年四月

附件：学校档案资料分类细目

学校档案资料分类细目

A文书档案

A1文件类

A1〃1 上级机关文件

A1〃2 上级机关的简报、信息、经验材料

A1〃3 向上级反馈的文字材料

A1〃4 报上级审批的材料及上级批示

A1〃5 学校年报表及其它报表

A1〃6 本校制定的长远规划和近期规划

A1〃7 校史资料

A2 计划、总结类

A2〃1 学校工作计划、总结；教学计划、总结

A2〃2 部门工作计划、总结

A2〃3 校级经验材料

A3 各项规章制度

A3〃1教师进修制度，教科研活动制度，班、团、队活动制度 A3〃2 教学评价制度，考勤、奖惩制度

A3〃3 财务管理制度

A3〃4 图书室管理制度，仪器室、实验室、计算机教室管理制度 A3〃5 教代会制度，党员学习制度等

A3〃6 其它管理制度，如班级评比、学生管理、工作纪律等。A4 各种会议记录

A4〃1 学校工作日志

A4〃2 党支部、校务会、教代会记录

A4〃3 校级政治学习、业务学习记录

A5 学校、部门、班级获奖情况

A5〃1 情况登记

A5〃2 原始材料

A5〃3 获奖证件或复印件

A6 学校家长委员会、社会监督员的建设等情况

B教育教学档案

B1 升降国旗制度

B1〃1 学期升旗讲话内容安排

B1〃2 升旗活动记录

B1〃3 国旗下讲话稿

B2德育工作

B2〃1德育、安全教育、法制教育、国防教育、心理健康教育等活动记录及相关材料

B2〃2 学期德育工作安排、总结及典型材料

B2〃3 学生参加社会实践活动的有关材料

B3教学研究

B3〃1学期教研工作计划、总结及经验材料

B3〃2教学研究活动记录

B3〃3课题研究

B3〃3〃1课题立项申请书（表）；

B3〃3〃2课题研究计划或课题实施方案

B3〃3〃3课题批准立项文件

B3〃3〃4开题报告及相关文字记录材料

B3〃3〃5 问卷调查原始记录及相关数据统计分析资料

B3〃3〃6 阶段性评析会议记录及改进、完善方案

B3〃3〃7 成果总结表述资料（含课题组成员阶段性总结、反思、课题组阶段性总结及学生学习成果资料等）

B3〃3〃8 课题研究人员的典型课例教案及评价资料

B3〃3〃9 支撑课题研究相关理论文献资料

B3〃3〃10 结题申请报告

B3〃3〃11 结题鉴定申请表与结题报告

B3〃3〃12 专家对课题研究评鉴意见

B3〃3〃13 其它相关档案

B 4教学成绩

B 4〃1期中、期末、毕业会考成绩统计

B 4〃2试卷分析

B5领导干部听课、检查教学工作的综合分析报告材料

B6第二课堂活动的安排、总结及成果

B7历次主要考试的试题、答案及评分标准

C教师档案

C1教师基本情况

C1〃1教师花名册

C1〃2教师基本情况登记表

C1〃3教师基本情况统计表

C1〃4教师学历情况证明材料复印件

C1〃5教师任职资格证书、聘任证书复印件

C1〃6教师普通话合格证

C2学年（学期）教师业绩考核资料

C3 干部任免、教师奖惩情况

C4 教师业务情况

C4〃1教师任教情况登记表

C4〃2教学工作计划、教学进度、教学总结、论文和经验材料

C4〃3班主任工作计划、总结及班内主要活动材料、班主任工作经验交流材料.C4〃4 公开课、观摩课教案

C4〃5 专业技术职称考核材料

C4〃6 教师专业技术职称评审资料

D学生档案

D1在校学生花名册

D2在校学生学籍卡存根

D3在校学生分年龄统计表

D4学期（学年）变动统计表

D4〃1学籍与电子注册资料，包括学生休学、转学、借读、退学、死亡变动情况等.D4〃2学籍变动有关证明

D4〃3后进生转化档案

D5 控辍保学有关资料

D5〃1控辍保学的法律依据

D5〃2控辍保学的责任规定

D5〃3控辍保学的工作责任状

D5〃4流失生动员返校情况记录（流失生姓名、流失原因、动员返校情况记录、结果等）.D5〃5义务教育阶段劝学通知书、辍学通报书、辍学报告书、复学通知书等.D6新生录取花名册

D7毕业生花名册

D8学生奖惩情况

D9服务范围内0—13周岁（小学）12—17周岁（出学）人口花名册及按出生年度人口统计表

E安全工作档案

E1单位基本情况及重点部位情况

E2安全工作职责分工

E3各类安全设施器材情况

E4各类安全设施器材定期检查、维修保养记录

E5各类安全隐患整改情况记录

E6各类安全检查记录

E7各类安全教育培训记录

E8各类事故及处理记录

E9各类应急疏散演练记录

E10食品卫生管理档案

E11学年（学期）安全工作目标任务完成情况

F体育卫生工作档案

F1学期体育活动安排表

F2体育成果

F3校运动会秩序册及成绩统计

F4体育单项竞赛活动材料

F5课余训练

F6学生卫生保健制度

F7学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果体检表 F8学生健康教育讲座材料

G财务档案

G1会计帐簿、会计凭证、会计报表

G2实物登记簿

G3教学仪器、文体器材、图书资料登记册及帐目 G4校舍档案

G4〃1学校平面图纸、土地使用证书

G4〃2校舍建设资料

G4〃2〃1 土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始材料 G4〃2〃2 校舍大修，改、扩建资料

H督导评估资料

H1国家、省、市、县有关督导评估各类文件

H2学校督导评估组织机构

H3学校研究督导评估会议记录

H4督导评估汇报资料

H5督导评估报表

H6督导评估迎查安排

H7督导评估实业务培训记录

H8 督导评估其它资料

第二篇：标准化学校档案资料要求说明

标准化学校建设学校档案资料要求说明

一、A4B16、图书资料

1、对“教学用房”的要求见A3B10 小学：二轨下—图书阅览—室则可 二轨上—图书室阅览室分开两室 初中：图书室阅览室分开两室

2、对图书室、阅览室档案资料的要求

①、组织机构：校长→分管领导→图书管理员→学生值日安排 ②、规章制度：图书管理员职责，借书制度，损坏书赔偿制度，安全保卫制度，购书制度，藏书剔旧制度，书香校园建设规划等。

③、过程管理资料：计划、总结、中期检查资料，图管员培训资料，培训合格证，图书室借书登记（每学期每生3—5次），阅览室上阅读课登记，图书室阅览室开放时间（注意教师、学生不同情况）。图书室新书介绍，读书心得体会，板面等。

④、成果类资料：读书活动计划、安排、读书活动获奖资料、读书活动典型材料。

以上资料除此之外借阅资料、新书介绍、读书板面等在图书阅览室外，其余都应入档装盒，有的还应在图书阅览室上墙张贴。

3、标准要求：

①、报刊：小学40种/年，初中100种/年。04—07年的装订存放；08年的必须达标。

②、藏书：04—07年的有借阅资料，08年不仅有借阅资料，而且帐和实物要达标。

4、办公设施：

①、图书柜、报刊架、阅览桌椅等。②、有条件的的学校应电脑管理、如三中、实验、北坛等学校。③、教室班班要有图书柜（学生捐书5—10本，有制度、有登记、供本班学生交换借阅）。

5、书香校园建设要求：

标语、名人画像、校园的手抄报、校刊校报、校园广播，在学校醒目处和图书阅览室有读书活动板面，成果展示，各个教室的读书墙学校读书活动的情况展示。

二、A7B29学校管理 C级指标为C89、C90 学校档案资料要有：

1、学校评价教师的方案、实施细则、考核表等（要体现科学评价、不以考试成绩升学率奖惩教师）。

2、学校对学生的评价考核方案及各种评价资料（要体现小学实行等级评价，初中多元化评价）。

3、学校评价教师、学校的典型材料（经验、作法、案例等）。

三、A7B30教学管理 C级指标为C93、C94 学校档案要有：

1、学校教学管理制度、管理网络、学校教学管理的各种原始资料（如：教学工作计划、总结；各教学活动安排；教学常规；教案、作业等检查反馈；考试及成绩分析等）。

2、学校推进评价与考试制度改革，建立起促进教师和学生发展的新的评价方式（如：对教师可从师德、教科研等内涵发展方面评价，对学生从考试制度改革—中考改革方案，小学生初中生综合素质测评等）。

3、教学管理和评价考试改革的经验、作法、案例。

四、A8B31国家课程实施 C级指标C95C97C98 学校档案资料要有：

1、学校课程设置安排（如方案、课表、课外活动安排表，任课教师—览表—课程开全开足是标准化学校的底线要求，必须符合规定）。

2、学校组织学生参加科技活动的材料。

3、学校综合实践活动方案、活动、成果等（劳动实践基地活动安排、师生心得体会、论文、假节日社会实践活动材料）。

五、A8B32地方课程与校本课程实施 C级指标C99C100 学校档案资料有：

1、学校开设地方课程和校本课程的安排意见。

2、课表中和任课教师一览表中能有地方课校本课程的开设情况。

3、地方课必须开全，校本课校校要有（有师资、有教案、有教学活动等）。

六、A8B33保障条件 C级指标为C102C103 学校档案资料有：全体教师花名（注意学科开全开足）；校长及骨干教师培训材料；校长培训讲座材料；教学能手学科带头人骨干教师花名；教材征订单（注意符合规定）等。

七、A9B34制度建设 C级指标为：C106C107 学校的档案资料有：

1、农村学校以中学为单位校本教研工作（计划、逐周安排表、检查、总结、活动记载）。

2、校长在校本教研中（讲座、听课、评课）等组织管理的材料；

3、教科研课题的档案资料，要求校校人人都有课题（立项表、研究过程、结题材料等）。

八、A9B35校本研训

C级指标为C110、C111、C112 学校的档案资料有：

1、学校校本教研制度建设。校本教研计划、总结、活动安排、活动记录等。

2、教师培训学习、听课、评课、三级教案、集体备课、反思随笔案例等材料。

3、校本教研的经费支出，必要的场地资源的使用。

4、学校与当地社区活动的材料。

九、A10B36教学质量

C级指标为C113、C118、C119、C120 学校档案资料有：

1、教学工作总结、学科质量分析（注意考查课的成绩及质量分析）；

2、课外活动开展情况，兴趣小组、特长生活动及成绩；

3、参加各种竞赛的成绩（证书奖牌等）；

4、教学质量（市教学工作会和局考核情况）等。

十、几点强调说明

1、档案资料要反映近四学年的：即04—05；05—06；06—07；07—08；08—09学年今年9月开学的也应有所反映。

2、各种材料严禁下载、抄袭、雷同，最好用原始材料说明问题。

3、学校档案以C级指标要求自定目录装盒，内容要详实，可根据局教研室培训时下发的目录补充、完善、提炼。各部分如有交叉，要复印分别装盒。

4、有关局四年的文件应存档，放入相应的目录中装盒。

5、课程的开足开全是底线要求，校本课程、校本教研和教科研课题研究是重点，读书活动、三级教案和综合实践活动是我市的特色，学校应形成集子重点展示和反映。

第三篇：装订档案资料要求

装订档案资料要求

1、个人书面申请书，一式两份

2、身份证、户口本、退伍证，三证原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，一式两份）；

3、本人原始服役档案中退伍登记表及能够体现服义务兵役时间的相关表格 原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

3、义务兵考入士官学校或军官学校及在校学习证明材料及士官考入军官学校及在校学习证明材料原件和复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

4、无任何养老保险的提供无养老保险保障证明；属退休人员，已退休且享受退休金的提供退休金明细表和未享受军龄待遇有效证明；

5、近期1寸、免冠、彩色、红底照片1版（8张）。为便于保存，除表格使用外，剩余照片不要剪开。翻拍照片无效。

6、《山东省军队退役士兵老年生活补助审核、审批表》表

3、《60周岁以上退役士兵信息采集表》表4，一律由民政办工作人员用签字笔填写，一式两份

7、公示证明材料，照片或镇村盖章的公示书 上述材料应尽可能齐全。

第四篇：中小学学校管理档案资料整理参考目录

中小学学校管理档案资料整理参考目录

各学校应根据36条标准和评估要求注释，结合学校工作实际，整理出全面、详实、精炼的档案资料，力求突出学校特色。

A1—B1—C1 办学思想

1、学校及各部门学工作计划、总结。

2、学校德育工作计划、总结和关于加强德育工作的规定及措施。

3、学校劳动教育计划、总结及与生产劳动、社会实践相结合 的计划、人员、基地及落实情况，劳动教育活动的记载、教案、图片等有关资料。

4、面向全体学生因材施教，全面推进素质教育的主要措施等有关资料。

5、关于培优辅差的措施、计划、总结及记载。

6、学生学科成绩统计及质量分析资料。

7、教育教学改革、课程改革和教育科研的实施意见、措施资料。

8、培养学生创新精神和实践能力的有关意见和措施。A1—B1—C2 办学目标

1、学校发展规划（近期、远期）

2、学校办学目标（近期、远期）

3、学校教育现代化计划。

4、学生毕业后劳动就业或适应高一级学校学习的有关资料 A1—B1—C3 办学行为

1、学校关于“纠片”的规定及相关资料；

2、学校关于“减负”的规定及相关资料；

3、规范学校管理和办学行为的意见、措施、效果（普

九、收费、办班等）；

4、严格执行课程计划的有关资料（总课表）。

5、学校依法办学、规范管理的有关制度汇编 A1—B2—C4 学生思想品德素质

1、学生思想品德素质评价方案（办法、细则等）

2、结合政治、思品课等基本知识的检测资料

3、关于学习目的、前途理想等方面的问卷调查资料

4、班主任、任课教师观察、了解学生思想和品德方面的记载抽样

5、学生思想素质等级评定资料

6、学生好人好事记载、统计资料

7、落实《学生日常行为规范》和《学生守则》情况（包括学校制定的常规及检查落实情况）

8、学生参加力所能及劳动情况（包括劳动项目、出勤、态度等资料）

9、学生操行评定统计资料

10、学生生活自理能力统计（抽样）资料。

11、学校受各级各类表彰情况 A1—B2—C5 学生文化科学素质

1、学生各科考试（考核）成绩统计（合格率、优秀率等）

2、学生各科考试（考核）成绩登记

3、各学科考试质量分析资料

4、开展说普通话、用规范字活动情况资料

5、学生参与各级各类学科竞赛获奖情况

6、毕业情况统计

A1—B2—C6 学生身体心理素质

1、学生体质评价资料（包括评价资料、统计分析资料）

2、学生体检情况（统计分析资料）

3、学生体质健康标准测评情况（包括统计分析资料）

4、学生视力情况（统计分析资料）

5、学生心理咨询、心理健康教育情况

6、学生心理情况统计、分析的有关资料

7、体育课成绩统计资料

8、体育、保健基础知识测验统计资料

9、各级各类体育竞赛获奖情况 A1—B2—C7 学生艺术素质

1、音乐、美术考核成绩统计（包括知识、技能）

2、学生参加音、美、体等兴趣小组统计资料

3、各种兴趣小组活动记载

4、学生兴趣爱好、特长等问卷调查统计资料

5、学校参加各级各类艺术竞赛成绩统计资料 A1—B2—C8 学生实践能力和创新素质

1、学生参加社会实践活动情况（包括活动记载、取得成绩等）

2、微机课开设情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

3、学生参加简单劳动的情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

4、学生参加科技兴趣活动的情况（包括参加人数、比例、活动记载等）

5、学生小制作、小发明、小论文情况统计及在各级各类竞赛中取得的成绩记载

6、学生能力评价方案（细则、办法）

7、学生能力抽样调查统计资料

8、学生能力评价的其它资料 A1—B2—C9 办学成果与特点

1、毕业生名单及毕业率

2、教育质量与同类学校的比较分析

3、学校在精神文明建设方面取得的突出成绩（情况分析及获得的主要荣誉统计

4、学校办学特色方面的

5、教育改革、教学改革方案（计划）

6、反映教育改革、教育科研过程的相关资料（报告、总结、意见、鉴定等）

7、教育改革、科研论文或经验（含教师获奖证书）

8、学校教师受各级各类表彰情况 A1—B2—C10 社会效益

1、毕业生追踪调查资料（包括学生行为、考试成绩、上一级学校或社会反映）

2、社会对学校评价问卷调查资料统计分析等 A1—B2—C11 学校可持续发展

1、教育科研工作资料一套

2、学校资源配备情况（人、财、物）A2—B3—C12 干部素质

1、校级干部配备情况

2、校级干部学历、任职资格培训、提高培训情况（有关资料复印件）

3、校级干部年龄、专业结构情况

4、中层干部配备情况，中层干部学历、专业、年龄结构情况

5、干部个人工作述职资料

6、民主评议干部资料

7、上级和组织考核干部的有关部门资料

8、干部撰写的文章及获奖资料

9、能体现干部素质、团结协作的典型事例

10、干部党风廉政建设有关资料 A2—B3—C13 干部队伍建设

1、干部政治学习、业务学习制度

2、干部政治学习、业务学习计划、总结（集体、个人）

3、干部政治学习、业务学习记录、笔记

4、加强领导班子建设的有关资料

5、加强党组织建设的有关资料

6、校长、书记、教代会职能、职责

7、教代会制度、计划、总结、会议记录议案、决议等

8、学校行政班子会议记录

9、党政领导民主生活会会议记录

10、青年（后备）干部培养计划（含制度、措施、条件等）

11、青年（后备）干部名册及培养、考核、使用等情况

12、干部岗位培训证书复印件

13、民主评议后备干部的有关资料

14、干部选拔、任用和管理制度 A2—B4—C14 教师配置与素质

1、教师编制情况

2、学校各类人员基本情况统计表（专任教师、职员、教学辅助人员和工勤人员及各自所占总数的比例）

3、人员名册（分专任教师名册、职员名册、教学辅助人员、工勤人员）

4、师资格证书、学历证书、职称证书复印件

5、教师政治思想、职业道德、业务能力、工作业绩考查、考核资料

6、省、市、区、校骨干教师、学科带头人条件、名册及任命文件

7、教师基本功考核考查资料

8、教师普通话、计算机培训情况及合格证书复印件

9、教师获奖情况统计及证书（文件）复印件

10、先进教师典型材料

11、教师体检表

12、教师心理情况调查及统计分析 A2—B4—C15 职工素质

1、职工编制情况

2、职工结构和基本情况一览表

3、职工任职情况一览表

4、职工政治、业务学习制度

5、职工工作计划、总结（见C14）

6、职工德、能、勤、绩考核资料（见C14）

7、职工学历证书、资格证书、职称证书等复印件（见C14）

8、职工获奖证书复印件（见C14），先进事迹材料等

9、职工体检表（见C14）

A2—B4—C16 教职工队伍建设

1、伍家岗区人民政府关于基础教育改革与发展的若干意见（宜伍府发[2001]21号）

2、校长任命文件复印件

3、教师招聘、录用、调配的有关资料（复印件）

4、学校教师队伍建设规划（中青年教师的培养、骨干教师、学科带头人等）、总结。

5、学校教师继续教育计划（学年的、长期的）、总结。

6、继续教育培训的有关规定、检查、记载。

7、新教师岗前培训的有关资料、考核记载。

8、特级教师、骨干教师、学科带头人所占教师的比例情况统计（其中青年教师所占比例）

9、教师人事制度改革的有关文件、实施方案。

10、教师聘任方案及实施情况的有关资料

11、教职工工资表及发放情况

12、教师医疗管理办法及实施情况

13、教代会有关教师权益保护的有关决议、意见

14、教职工住房情况统计

15、教师福利发放资料

16、有关侵犯教师权益的事件及处理的资料

17、关心教师的基本做法及典型事例

18、教师异动的有关资料

A2—B5—C17 领导体制与权力制衡

1、实行校长负责制的有关文件及实施情况

2、校长、党组织、教代会的职能职责

3、教职工代表大会章程、议事规则

4、学校重大决策程序

5、党组织的政治核心作用与监督保证作用的有关资料

6、校务公开制度及实施情况

7、教职工民主评议干部情况及资料

8、举报制度

A2—B5—C18 机构设置与管理运行

1、学校机构设置及依据

2、各部门工作职责（职能）

3、各部门工作制度

4、各部门之间分工合作、协调配合的有关资料 A2—B6—C19 计划管理与制度管理

1、学校、各处室、教研组、班级学期、学年工作计划

2、目标管理责任书

3、计划执行过程中的检查、评价记载

4、各项工作、各个岗位、各个部门的职责、制度汇编

5、执行各项制度的检查情况记载

6、奖励和处罚的有关规定及执行情况资料

7、奖励、处罚的决定（意见）

8、各项考核方案、考核情况记载和督办整改意见 A2—B6—C20 教务管理

1、校历表、课程表、作息时间表及执行依据

2、学籍管理制度

3、学校招生、编班、休学、转学程序及有关资料

4、学生学籍档案（可另附档案）

5、班级人数统计表

6、学校“普九”工作（防流控辍）制度及“普九”工作达标情况

7、学校德育工作常规及检查、考核记载

8、学校教学工作常规及检查、考核记载

9、学校体育、卫生工作计划、措施及取得的主要成绩（总结材料）

10、学生考勤记载

11、学生奖惩条例、奖惩记载

12、各室管理制度（电教设备、图书、体、音、美设施管理制度）

13、电教设备、仪器使用，图书借阅等情况资料

14、学生体质、体能、常见病、传染病发病情况检查、记载、统计、分析的有关资料

A2—B6—C21 总务管理

1、校园、校舍、装备台帐及建、购、管、用制度

2、财务管理制度

3、会计帐目（存财务室备查）

4、校产评估资料

5、关于加强收费管理的制度、项目、标准及收费情况

6、师生食堂管理制度，师生宿舍管理制度及检查、考核情况记载

7、学校安全教育制度及检查情况记载，安全保卫措施（安全工作责任书），重大安全事故情况

8、勤工俭学工作制度及工作情况（含项目、收入、支出情况）A2—B6—C22 信息管理

1、专、兼职档案、信息管理员基本情况

2、信息（档案资料）管理制度

3、信息条目分类登记薄

4、信息利用登记

5、信息资料、档案目录

6、计算机智能管理系统及使用情况 A3—B7—C23 国拨经费

1、学校经费概况（预、决算表）

2、国拨事业费、生均公用经费与前两年同期拨款比较资料

3、办学经费收入、支出情况

4、教职工工资发放表

5、教职工政策性支出兑现情况

6、基本建设及经费投入情况 A3—B7—C24 自筹经费

1、勤工俭学筹措经费的收入、支出情况

2、其它渠道筹措经费的收入、支出情况 A3—B8—C25 校园

1、校园平面图（规划图）

2、校园生均面积

3、校园文化建设情况

4、校园绿化规划图

5、校园绿化、美化、硬化的有关数据（绿化覆盖率，树、花数量，硬化面积、草坪面积）

6、土地使用证

7、校园周边环境状况分析及治理情况 A3—B8—C26 校舍

1、校舍平面图

2、校舍结构、面积明细

3、普通教室、功能教室等配套情况及基础设施配套平面图

4、生均校舍面积达标情况

5、校舍建筑容积率

A3—B9—C27 教育信息技术装配

1、各学科实验仪器配备统计资料

2、各学科实验仪器管理使用情况资料

3、电化教学设备配置情况

4、图书馆（室）建设情况（含书库、师生阅览室和电子阅览室，配置微机管理系统）

5、图书分类统计资料和管理使用情况资料

6、计算机网络教室、语音教室、多媒体教室及其网络技术设备和软件构成的校园网、闭路电视网、广播网系统的配备情况资料和教育软件资源库建设情况

7、接入因特网情况

8、各类现代化教育技术设备的管理和使用资料 A3—B9—C28 活动场地及器材、设施

1、各种运动场地平面图（田径场、球类场）

2、各类体育、艺术学科的器材配备达标及使用情况

3、教学、生活和卫生设施的配备、管理、使用情况

4、饮用水源情况

5、学生宿舍设施配备、管理、使用情况资料

6、食堂设备配备情况

7、各室降温设备配置情况

8、学生实践活动基地，植物（生物）园地和设施设备情况资料

9、医务室药品、器械配备情况 A4—B10—C29 德育内容

1、德育工作计划、总结

2、各学段（学年）德育工作内容、重点、层次及序列

3、德育活动记载

4、德育工作检查记载

5、开发和利用本地本校德育资源的情况

6、有关学生心理健康教育的资料 A4—B10—C30 途径和方法

1、德育工作机构网络图（横向、纵向）

2、育人环境建设的有关资料

3、班级、团队、学生会工作计划、总结及开展活动的资料

4、思想品德、政治课教学计划

5、学科渗透德育的有关资料

6、德育基地情况及活动记载

7、“三结合”教育网络机构及“三结合”教育资料

8、日常行为规范执行情况检查记录

9、德育教育活动、社会实践活动情况

10、德育工作典型材料（集体、个人）A4—B11—C31 执行课程计划

1、学校课程总表

2、新增设的课程（外语、社会实践活动、劳动技术教育等）落实情况（检查记录）

3、教师任课情况一览表

4、校本课程开设、开发情况资料 A4—B11—C32 教学过程与方法

1、各学科课堂教学评价标准

2、教师课堂教学评价记载

3、重视落实“双基”、突出创新精神和实践能力培养的有关规定和措施及实施情况

4、面向全体学生、分层次教学、使每个学生得到全面发展的规定和措施及落实情况

5、在课堂教学中，充分利用现代教育信息技术的有关规定及落实情况

6、各学科备课抽样

A4—B11—C33 教学研究与教育科研

1、教育科研组织机构

2、教育科研计划、总结、课题研究实施方案

3、教育科研活动记载

4、教育科研成果（鉴定、论文、优质教案、优质课等）

5、教学工作常规（主要是各环节的要求）

6、教学工作常规检查、评价资料

7、教学研究组织机构

8、教学研究工作计划、总结

9、教学研究活动记载

10、教学研究成果

11、教研工作、科研工作经验材料等 A4—B12—C34 体育工作与国防教育

1、学校体育工作计划、总结

2、体育教学计划

3、体育课教案抽样

4、体育课外活动安排

5、两课两操活动记载

6、体育达标统计资料、体质评价资料

7、体育运动队训练计划、训练情况记载

8、学校运动会秩序册及成绩统计

9、国防教育工作计划、总结

10、国防教育情况记载

11、渗透“三防教育”的有关学科的教案抽样

12、体育竞赛成绩记载

A4—B12—C35 卫生工作与健康教育

1、学校卫生工作计划、总结

2、健康教育计划及执行情况、教案抽样

3、各室及环境卫生管理制度及检查考核记载

4、学校常见病、传染病预防措施及落实情况资料

5、餐饮工作管理制度

6、学生常规体检表

A4—B12—C36 美育工作

1、音、美课教学计划及教案抽样

2、音美活动记载

3、音美兴趣小组活动计划、总结、活动记载

4、音美教师基本情况

5、音美主要成绩

6、其它学科渗透美育的教案抽样

第五篇：档案资料详细要求

工程技术资料

工程档案必须齐全、完整、真实、准确，并具有可追溯性。为了确保工程资料齐全、完整及填写规范、及时，项目部应按前期策划制订出详细的工程技术资料管理方案，确定各专业形成的资料内容，在施工过程中按管理方案进行严格控制。

复查依据：按相关国家、行业、地方现行规范、规程、标准要求检查；建设工程文件归档整理规范(GB／T50328—2011)。

1、地基与基础

工程地质勘察资料，地基与基础处理资料，回填土密实度检测记录：地基与基础施工及处理方案、原材料试验报告、隐蔽工程记录、基坑与周边回填土的密实度检测报告；整体基础质量验收记录及检测单位的相应资质等。

重点抽查地基强度、压实系数、地基承载力。

2、主体结构

主体工程所使用的材料和构件是否有出厂合格证和进场复试报告；主体工程的分项分部工程的质量验收资料是否齐全；混凝土和砌筑砂浆的强度检测报告；混凝土同条件试件强度检测记录和非破损检测记录；钢筋接头和钢结构焊缝(螺栓)的强度检测报告；隐蔽工程及质量验收等记录是否完整。

3、建筑装饰装修 3.1幕墙工程

幕墙(含玻璃、金属、石材)工程的施工图、结构计算书、设计说明及其设计、施工单位的资质。所用各种材料、五金配件、构件及组件产品的合格证书、性能检测报告，进场验收记录及复验报告。所用硅酮结构胶的认定证书和抽查合格证明，进口硅酮结构胶的商检证；国家认定检测机构出具的硅酮结构胶的相容性和剥离粘结性试验报告。石材用密封胶耐污染性能试验报告：后置埋件的现场拉拔承载力检测报告；幕墙四性检测报告；铝塑复合板密封胶的剥离强度，石材的弯曲强度，寒冷地区石材的耐冻融性，幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测报告。

3.2外墙面砖工程

饰面砖进场后的验收、吸水率、抗冻性等复试报告。水泥及界面剂等试验报告。外墙块材镶贴的粘接强度检测报告。

3.3内装饰工程

装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记录；室内用花岗石的放射性等指标的检测报告；室内环境质量检测报告。

3.4屋面工程

防水、保温隔热材料的出厂合格证(质量检测报告)进场验收记录； 屋面蓄水检验记录、淋水试验记录、大雨观察记录及质量验收报告；屋面基层、细部做法、防水层和附加层、保护层与隔离层、隐蔽工程等施工记录；防水混凝土配合比、防水涂料与密封材料配合比等试验报告；屋面工程所采用的防水方式、设计防水等级、几道防水设防、所采用的施工方法、技术措施能否满足质量要求，主要检查施工组织设计、施工方案和技术交底。

3.5建筑给水、排水及采暖

给水管道通水、暖气管道、散热器压力、卫生器具满水、消防管道、燃气管道压力、排水干管通球的各项试验记录；

材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告、管道、设备强度试验、严密性试验、给水管道冲洗、消毒、灌水、通水、通球试验记录；

隐蔽工程及分项、分部工程质量验收记录、设计变更、洽商记录等。

主要管道施工及管道穿墙、穿楼板安装记录； 补偿器预拉伸记录；

给水管道通水、暖气管道、散热器压力、卫生器具满水、消防管道、排水干管通球的各项试验记录；

阀门安装前强度和严密性试验；

给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验； 水泵安装试运转实验记录； 采暖系统联合运转和调试记录。3.6建筑电气

接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录； 电气照明全负荷试验记录； 电气装置空载和负荷运行试验记录； 大型灯具固定及悬吊装置过载测试记录； 线路、插座、开关接地检验记录；

材料设备器具、元件等出厂合格证及进场验收记录； 电气装置安装、隐蔽工程等施工记录； 导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录。3.7智能建筑工程

系统检测、系统集成检测、接地电阻等性能检测记录； 材料、设备、软件进出厂合格证及进场验收记录；随机文件、设备清单、产品说明书、软件资料清单、程序结构说明、安装调试说明书、使用和维护说明书、装箱清单及开箱检查验收记录；

系统安装施工记录；隐蔽工程验收记录；工程验收记录； 硬件、软件产品设备测试和系统运行调试等记录。

建筑智能化系统功能测定及设备调试记录、系统技术、操作和维护手册，系统管理，操作人员培训记录，系统检测报告等

3.8通风与空调工程

通风、空调系统试运行、风量、温度测试、洁净室洁净度测试、制冷机械试运行调试记录；

空调水管道系统水压试验报告； 通风管道严密性试验报告；

通风、除尘、空调、制冷、净化、防排烟系统无负荷联合试运转与调试记录；

材料、风管及部件、仪表、设备出厂合格证及进场验收记录； 风管及部件加工制作、风管管道系统、防火阀、防排烟、防爆阀等安装记录；

设备(含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和制冷设备等)安装记录；

隐蔽记录等施工记录；

空调水系统阀门安装前试验、设备单机试运转及调试、防火阀、排烟阀(口)启闭联动试验等报告；

风量平衡调试记录。3.9电梯工程

电梯、自动扶梯(人行道)电气装置接地、绝缘电阻测试；层门与轿门试验；曳引式电梯空载、额定载荷测试；液压式电梯超载和额定载荷运行测试；自动扶梯(人行道)制停距离测试等性能检测记录；

设备、材料出厂合格证、开箱检验记录，安装使用技术文件和进场验收记录；

机房、井道土建交接验收检查记录；机械、电气、零部件安装隐蔽工程验收记录，安装施工记录；

安装过程的机械、电气零部件调整测试记录和整机运行试验记录，电梯安全装置检测报告、电梯工程质量检验验收(评定)记录。

3.10建筑节能工程

检查建筑节能工程是否有图审机构和专项施工技术方案的审查意见；

建筑节能分部工程验收记录，建筑节能分项工程验收记录； 墙体、屋面、地面使用的保温隔热材料，其导热系数、密度、抗压强度、检测报告、墙体粘接材料、增强网力学性能、抗腐蚀性能检测报告；

幕墙节能工程使用的保温材料导热系数、密度、幕墙玻璃、可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点、隔热型材抗拉抗剪强度检测报告；

建筑外窗的气密性、传热系数、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数、可见光透射比等检测报告；

外墙节能构造现场实体检验报告；

严寒、寒冷和夏热冬冷地区的外窗气密性现场检测报告； 建筑设备工程系统节能性能检测报告；

低压配电系统电缆、电线截面和每芯导体电组值检测报告。