学校语言文字档案资料具体要求

第一篇：学校语言文字档案资料具体要求

附件五

学校语言文字档案资料要求

一、卷内必备内容 卷宗A：综合管理工作

1.有学校语委成员分工名单、班级“说普通话，写规范字”监督小组名单以及活动记录等材料。

2.三年来各学期语言文字工作计划、总结或年度工作计划、总结中有体现。3.语言文字工作纳入学校常规工作，作为素质教育、学校管理的内容，作为精神文明创建活动的内容之一，提出明确要求。

4.有检查和改进语言文字工作的措施。包括定期组织对教职员工的语言文字培训，组织学生参加校内外各种活动等（最好有图片说明）。

5.学校有语言文字工作制度。在学生常规管理、教学管理及评估、教学评优、教职工考核、评选先进、学生评优等制度中有规定。

6.每年精心组织开展“推普周”活动。如组织普通话演讲赛、辩论赛、知识竞赛等活动，并有通知、评分标准、竞赛结果等相关材料（有图片、音像资料说明更好）。

7.创设语言文字规范化宣传环境情况。张贴《国家通用语言文字法》等法规；办公或会议场所设有醒目的规范用语用字桌牌；校园内设立2-3处语言文字永久性宣传栏（牌）；班级黑板（壁报）有推普宣传标语或宣传专栏（角）。（本项为实地查看，最好有图片说明）

8.学校语言文字工作评估的自评报告。

9.学校语言文字工作自评实测表（表内有评分标准、自评得分和评估依据等内容）。

卷宗B：普及普通话工作

1.学校对教职员工说普通话有相关制度要求。

2.平时对普及普通话有检查记录和改进措施。

3.学校对教职员工有普通话培训规划及年度具体培训内容、人员名单等材料。

4.有教育部门 “把普通话合格作为教师录用的参考条件”相关文件和落实措施。

5.本学校教职员工花名册。

6.本学校教职员工普通话成绩明细表（按学科分类）。

7.各批次加盖有“东营市普通话培训测试中心”印章的普通话水平成绩登记表的原件或复印件以及普通话水平等级证书原件。

卷宗C：汉字规范化工作 1.学校有用字规范相关制度。

2.平时对使用规范字情况有检查记录和改进措施。3.不规范用字的整改对比记录（图片为佳）

二、印证材料整理标准

1.本标准所称档案是指在学校评估过程中形成的、具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料（包括文件、表册、图片、录音录像及其它印证材料）。需由各学校提供的印证材料为已归档文件的，原则上使用复制件。

2.除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

3.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

4.以上档案统一使用机关文书档案盒，根据材料的多少选择不同的档案盒，档案盒封面应标明评估内容、编号。

第二篇：学校语言文字工作基本档案资料目录（定稿）

学校语言文字工作所需基本档案资料（参考）

一、机构建设

工作领导小组名单及其职责

二、会议记录

1、会议发言稿、工作要求、会议记录

三、计划、总结

1、语言文字中长期规划

2、工作计划及落实情况

3、阶段性或工作总结

四、规章制度、有关文件

1、相关科室、具体负责人工作职责

2、目标责任书原件

3、激励措施、监督、检查、考核、奖惩制度（办法）

4、语言文字有关文件档案材料

五、普通话培训、测试

1、培训计划、通知（时间、地点、主讲人、内容、参加人员、人数、效果等）、培训总结

2、普通话水平测试计划、适龄应参测人员统计表（姓名、出生年月、任教学科、普通话等级要求）

3、普通话水平测试成绩登记表、普通话水平等级证书、测试结果统计与分析及下一步目标任务

六、宣传工作

1、日常宣传（计划、标牌、资料）

2、工作动态、简报（信息）

3、刊载语言文字宣传的文稿、照片等报刊的复印件

4、广播电视、电台播出节目的文稿、录音、录像

5、宣传活动工作的图片、音像资料

6、宣传活动总结

七、自我评估检查

1、评估检查计划

2、评估检查资料、自测表

3、评估检查工作总结及整改计划、结果

八、有关竞赛活动

1、通知、资料、结果、效果

2、语言文字知识答卷、成绩表、答卷情况分析等

九、有关的奖惩 奖惩办法、通知、通报

十、文印资料

1、单位名称牌、标语牌、警示语牌照片

2、单位公章或盖有红章的文件

3、单位领导名片

5、学校所办报刊、书籍（文集）、音像资料

6、发放的奖状、奖牌、证书及其它宣传品（资料）

第三篇：学校档案资料分类

学校档案资料分类

要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类

1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。

9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。10、11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。

12、毕（结）业证书存根：一年一册。

二、教师类

13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

三、教学统计类

19、《历年各科考题及答案》。

20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

21、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。

22、《学科教学进度表》：便于教导处检查任课教师执行课程标准及教学计划情况。

23、《各科教学研究课记录册》：主要是记录教研组内、校内公开课、专题研讨情况。

24、《各科作业总检查记录》：包括检查班级、人数、科目、分析平行班任课教师情况及学生作业负担情况。

25、《各科备课总检查记录》：包括应备、已备、执行备课制度，运用教学方法等情况。

26、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。

27、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。

四、计划、总结、报告类

28、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。

29、《工作总结》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、班主任、团队等每学期末总结及重要工作的阶段总结。

30、《工作报告》：包括学校对上级请示、报告及批复、各班组对学校请示、报告、批复等。

31、《运动会方面》：包括秩序册、成绩记录册、总分表等材料

32、《艺术节方面》：包括艺术节方案、节目单、评比结果等。

五、组织分工、规章、制度类

33、《组织分工方面》：如校务分工、团队分工、工会分工、各年级各学科任课教师分工、各年级各班主任分工，每学期一统计。

34、《规章制度方面》：包括“校长职责”、“教导主任职责”、“总务主任职责”、“班主任职责”、“教研组长职责”、“备课制度”、“作业批改制度”、“成绩考核制度”、“奖惩制度”、“体育、卫生、纪律制度”等。

35、《记录方面》：包括“校务会议记录”、“政治学习记录”、“教学研究记录”、“班级工作记录”、“教研组活动记录”、“家长会议记录”、“作业批改记录”、“校日志·大事记”等。

六、文件类

36、《文件簿》：对中央、省、地、县、镇、中心学校发的有关教育的各种政策、法令等都要分类立卷归档。

七、校园建设类

37、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。

38、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。

八、班集体建设类

39、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。

40、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。

41、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。

42、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。

43、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。

44、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。

九、教改、实验类

45、《教改实验班》：包括教改实验班教师、班级、专题、方案。

46、《教科研课题》：包括教科研立项报告、阶段小结、结题报告、成果总结推广。

十、家庭教育类

47、《家长学校资料》：包括家长学校计划、领导成员、授课教师、授课对象、选定教材、规章制度、作息时间、课程表、工作总结等系列化材料。

十一、其它类

48、《有关资料》：包括“外地教育教学经验”、“县、镇教研与教改动态”、“少先队工作”（由大队辅导员另建）、“校报”（由文学社另建）等能够推动教育教学，提高办学水平的特色资料。

第四篇：语言文字工作评估档案资料整理指南[范文]

语言文字工作评估档案资料整理指南

党政机关需准备资料

（政府办、组织部、宣传部、法制办、财政局、档案局、地税局、法院、公安局、国税局、检察院、劳动和社会保障局、教育局、民政局、司法局、文明办、渊泉镇、质量监督局、文体局、卫生局、商务局、旅游局、交通局、建设局、工商局）

党政机关共8个指标，装5个盒子

第1个盒子（指标1 机关推广普通话要求明确，制度健全，有检查落实措施；指标2 普通话成为党政机关主要工作用语）

1．说明本机关有公务员说普通话的有关制度、要求的相关资料，具体内容请用笔勾画出来。

2．说明本机关有成立语言文字工作领导小组的文件。3．说明本机关对推普工作有检查和整改措施的相关资料，三年来具体检查工作的检查记录和改进措施等原始资料。

第2个盒子(指标3 按有关文件要求对在职公务员进行培训，应培训人员普通话水平达到规定等级)

1．说明对本机关公务员普通话进行培训的相关资料，把涉及培训内容的话语勾画出来。

2．有对公务员进行普通话培训的规划。比如：文件通知几批第几期。

3．按照上级人事部门统一规划，对应培训人员的培训率达到80%。说明本机关有对公务员进行普通话测试培训的规划和统计资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。

4．公务员应测试人员的80%参加了测试。普通话证书复印件，测试率（自设表）、人员名单等。

5．本机关领导班子成员带头参加普通话测试并达标。把第4条中的表册复印，把领导勾画标明。

第3个盒子（指标4 将普通话合格作为录用公务员的一项条件和考核公务员的一项内容）

1.人事部门规定把普通话合格作为公务员录用的参考条件。装人事局的文件复印件，要把其中的内容画出来。

2．各机关考核公务员时把普通话合格作为一项内容。考核资料中有相关资料请用笔勾画出来。

第4个盒子（指标5 各机关对用字规范化要求明确，制度健全，认真检查落实）

1．对本机关用字规范提出要求。说明本机关有公务员使用

规范汉字的有关制度、要求的相关资料，具体内容请用笔勾画出来。

2．有领导负责本机关用字规范化工作。成立语言文字工作领导小组的文件，把复印件装入。

3．有检查和改进措施。可与普通话用同一个材料｛把第二个盒子（3）的材料复印装入。｝

第5个盒子（指标6 公文、印章及其他材料用字规范）

1．公文用字规范。三年半（2009～2012上半年，以下同）中任一年的5份文件，连续文号的。

2．印章用字规范。单位所有的印章盖在一张纸上，装入盒子。

3．其他材料用字规范。评估团会检查随时遇到的各种材料,如讲话稿，走廊、室内墙面上的资料等，尤其是汇报材料，每个评估团成员人手一份，要特别注意。

指标7 名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕、印刷体的标语（牌）等用字规范（实地查看）

指标8宣传栏、公告栏等用字规范（实地查看）

学校需准备资料

（一中、二中、三中、职中、榆林中学、一小、二小、三小、一幼、二幼、三幼）

学校共14个指标，装8个资料盒

第1个盒子（指标1 主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）

1．说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。

2．在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。

第2个盒子（指标2 各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）

1．有普及普通话的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。

2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查、改进措施。学校有普及普通话检查改进措施的

相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标3 普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。(实地检查)指标4 普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。（实地检查）

第3个盒子（指标5 对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）

1．在职教师80%参加过培训。说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率（含人员名单）等。

2．在职教师80%参加过测试。说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。

3．在职教师80%以上达到规定等级。普通话证书复印件，自设统计表，要将语文与非语文教师分开，具体核算。

第4个盒子（指标6 将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件）

1．列入教师业务考核内容并已实施。说明本校将普通话列入教师业务考核内容的规定及达标的相关资料,如制度、实施方案、记录等。

2．作为录用教师的资格要求并已实施。装入教育局的相关文件或本校对新教师的相关要求，另外新进教师的名单、他们的普通话证书复印件，要分逐一表明。

指标7 小学、中等学校及普通高校学生能说比较标准的普

通话。（实地检查）

第5个盒子（指标8 主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，制度健全，认真检查落实）

1．主管部门把用字规范化纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。

2．在进行教育督导、评估检查时，把用字规范化作为一项内容；在进行其中任一项工作时把用字规范化作为一项工作内容。

第6个盒子（指标9 各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，严格管理）

1．有用字规范化的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。

2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查和改进措施。学校有用字规范化检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标10 名称牌、标志牌、指示牌、标语（牌）用字符合要求。（实地检查）

第7个盒子（指标11 公文、校刊（报）、讲义、试卷及其他文字材料用字规范）

1．公文、校刊（报）、讲义用字规范。说明本校公文、校刊

（校报）、教案（讲义）、试卷用字规范的相关材料，如：顺号文件5份、校报2期（县一中就有校报）、教案5份。

2．试卷及其他文字材料用字规范。试卷10份，新卷或已答的卷都可，但必须是学校自己印刷的。

指标12 板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等用字规范。（实地检查）

第8个盒子（指标13 教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求）

1．板书用字符合要求。评估团成员主要通过经过或立足在教室门口听、看教师是否使用普通话授课，板书是否规范等。

2．批改作业、书写评语用字符合要求。装入10本作业本，其中5本作文本，5本其他学科的。此项幼儿园不查。

指标14 学生能认识并正确书写所学规范字。（实地抽查）

媒体需准备资料

（广播电影电视局）

媒体共13指标，装4个资料盒

第1个盒子（指标1 主管部门和电台、电视台将普及普通话纳入行业管理内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）

1.有本系统、本单位普及普通话的要求将相关资料装入，并将具体内容画出。

2.电台、电视台建立普及普通话工作责任制，将相关资料装入，并将具体内容画出。

3.电台、电视台对播音、主持用语有检查和改进措施。有上级主管部门与本单位的检查记录、通报、改进措施等相关资料。

指标2 电台、电视台自办节目（戏曲、曲艺和省政府特批使用方言播出的节目除外）以普通话为播出用语。（现场抽查节目）

第2个盒子（指标3 播音员、节目主持人普通话水平达到规定等级，并做到持普通话等级证书上岗）

1.要求全部参加测试，有测试达标率统计表、所有人员名单等。

2.普通话水平全部达到规定等级，要所有人员的普通话证书

复印件。

3.有等级上岗制度的相关文件、制度、工作记录，如检查记录（报告上级和本单位的）。

以下5个指标属于出版业，有资料就装入盒子，没有则不装 指标4 主管部门和出版单位把用字规范化纳入常规管理，制度健全，要求严格。

指标5 编辑、记者、校对及计算机录入人员具有正确运用规范字的能力，逐步做到持证上岗。

指标6 印刷体报头（名）、刊名用字、封皮用字、报刊标题、栏目名称用字符合要求。

指标7 内文用字规范。指标8 广告用字符合规定。

第3个盒子（指标9 主管部门和电视台、电影电视制作单位把用字规范化纳入常规管理，制度健全，要求严格）

1.主管部门把用字规范化作为影视节目质量要求的一项内容，将相关文件装入本单位上级主管部门的文件。

2.电视台、电影电视制作单位建立用字规范化管理责任制，装入本单位的相关资料，如制度、责任书以及检查、整改措施等。

第4个盒子（指标10 影视编辑、中文字幕机操作人员具有正确运用规范字的能力，逐步做到持证上岗）

上述人员80%参加过主管部门或语言文字工作部门组织的有关汉字规范化知识培训，将培训证书、培训通知、统计表等装入，没有则不用装入，千万不要造假。

指标11 印刷体厂名、台名、制作单位名称和栏目名称、片名用字符合要求。（实地检查）

指标12 字幕用字规范。（实地检查）指标13 广告用字符合规定。（实地检查）

公共服务行业需准备资料

（电信局、工商银行、火车站、建设银行、联通、农发行、农业银行、信合、平安人寿、人保财险、人民银行、人寿保险、人寿财险、移动、邮政局）

公共服务行业8个指标，3个资料盒

第1个盒子（指标1 各主管部门对本行业使用普通话有明确要求，制度健全，认真检查落实）

1.商业、邮政、电信、文化、交通、铁路、民航、旅游、银行、保险、医院等行业主管部门对本行业推普工作有要求，对口装入本单位上级主管部门的工作要求。

2.上述部门对本行业推普工作有检查和改进措施，对口装入本单位上级主管部门的材料，如：检查记录、照片，但要附注说明、改进措施等。

指标2 各行业所属单位以普通话为主要服务用语（实地抽查）

第2个盒子（指标3 特定岗位人员普通话水平达到规定等级）

1.上述人员80%参加过培训，有培训制度、普通话证书复印

件、培训人员花名册、培训率统计表等。

2.上述人员经测试80%达到规定等级，有测试人员名单、测试达标统计表等，具体等级要注明。

第3个盒子（指标4 各行业对用字规范化有明确要求，制度健全，工作落实）

1.商业、邮政、电信、文化、交通、铁路、民航、旅游、银行、保险、医院等行业主管部门对用字规范化有明确要求，对口装入本单位上级主管部门的相关要求。

2.上述部门把用字规范化纳入常规管理，有领导分管此项工作，装入纳入常规管理的相关文件、制度以及本单位成立语言文字工作领导小组的文件。

指标5 名称牌、招牌、广告制作业从业人员具有正确运用规范字的能力，逐步做到持证上岗（有就装，没有就不装）

名称牌、招牌、广告制作业从业人员参加过主管部门或语言文字工作部门组织的有关汉字规范化知识培训的相关资料。

指标6 名称牌、招牌用字符合要求，其中的汉语拼音、外文部分书写正确。（实地检查）

指标7 街巷牌、公共交通站名牌、公共设施标志牌、交通指示牌用字符合标准。（实地检查）

指标8 广告用字符合规定。（实地检查）

第五篇：语言文字工作评估档案资料整理指南

语言文字工作评估档案资料整理指南

学校需准备资料 学校共14个指标，装8个资料盒

第1个盒子（指标B3.1 主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）

1．说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。

2．在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。

3、学校相关材料

第2个盒子（指标B3.2 各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）

1．有普及普通话的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查、改进措施。学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标B3.3 各级各类学校均有语言文字工作机构，有分管校长担任语委办负责人，并有兼职教师负责此项工作。

学校文件，通知。制度上墙的用图片(实地检查)

指标B3.4 普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。学校（含科室）相关计划总结、通知。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教育教学活动（实地检查）指标B3.5 普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。学校（含科室）相关活动计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重学生的教育教学活动（实地检查）

第3个盒子（指标B3.6 对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知 1．在职教师80%参加过培训。说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率（含人员名单）等。

2．在职教师80%参加过测试。说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。

3．在职教师80%以上达到规定等级。普通话证书复印件，自设统计表，要将语文与非语文教师分开，具体核算。

第4个盒子（指标B3.7 将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件）学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知

1．列入教师业务考核内容并已实施。说明本校将普通话列入教师业务考核内容的规定及达标的相关资料,如制度、实施方案、记录等。

2．作为录用教师的资格要求并已实施。装入教育局的相关文件或本校对新教师的相关要求，另外新进教师的名单、他们的普通话证书复印件，要分逐一表明。指标B3.9 各级各类学校学生能说比较标准的普通话

普通话培训、活动材料，及学生讲普通话承诺书。及相关获奖材料（实地检查）第5个盒子（指标C2.1主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，制度健全，认真检查落实）

1．主管部门把用字规范化纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。2．在进行教育督导、评估检查时，把用字规范化作为一项内容；在进行其中任一项工作时把用字规范化作为一项工作内容。

3、学校相关材料

第6个盒子（指标C2.2各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，严格管理）

1．有用字规范化的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查和改进措施。学校有用字规范化检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标C2.3名称牌、标志牌、指示牌、标语（牌）用字符合要求。相关文件通知要求。各类名称牌、标志牌、指示牌、标语的照片的影印件。学校有繁体字等不规范字的要用规范字标示。（实地检查）

第7个盒子（指标C2.4 公文、校刊（报）、讲义、试卷及其他文字材料用字规范）相关文件通知要求。

1．公文、校刊（报）、讲义用字规范。说明本校公文、校刊（校报）、教案（讲义）、试卷用字规范的相关材料，如：顺号文件5份、校报2期（有就放）、教案5份。2．试卷及其他文字材料用字规范。试卷10份，新卷或已答的卷都可，但必须是学校自己印刷的。

指标C2.5 板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等用字规范。

黑板报、手抄报等板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等照片的影印件。（实地检查）第8个盒子（指标C2.6教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求）相关文件通知要求。

1．板书用字符合要求。评估团成员主要通过经过或立足在教室门口听、看教师是否使用普通话授课，板书是否规范等。

2．批改作业、书写评语用字符合要求。装入10本作业本，其中5本作文本，5本其他学科的。此项幼儿园不查。指标C2.7领导批示、签字用字规范

领导批示、签字（通知、票据、清单等）用字规范的照片影印件 指标C2.8 学生能认识并正确书写所学规范字。

学校（含科室）相关计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教学指导活动，及学生参加活动。和获奖情况。（实地抽查）第9个盒子：宣传及特色材料

1、各校将报刊、杂志、网络上的宣传稿件单独成册。

2、亮点材料