中小学学校管理档案资料整理参考目录

第一篇：中小学学校管理档案资料整理参考目录

中小学学校管理档案资料整理参考目录

各学校应根据36条标准和评估要求注释，结合学校工作实际，整理出全面、详实、精炼的档案资料，力求突出学校特色。

A1—B1—C1 办学思想

1、学校及各部门学年度工作计划、总结。

2、学校德育工作计划、总结和关于加强德育工作的规定及措施。

3、学校劳动教育计划、总结及与生产劳动、社会实践相结合 的计划、人员、基地及落实情况，劳动教育活动的记载、教案、图片等有关资料。

4、面向全体学生因材施教，全面推进素质教育的主要措施等有关资料。

5、关于培优辅差的措施、计划、总结及记载。

6、学生学科成绩统计及质量分析资料。

7、教育教学改革、课程改革和教育科研的实施意见、措施资料。

8、培养学生创新精神和实践能力的有关意见和措施。A1—B1—C2 办学目标

1、学校发展规划（近期、远期）

2、学校办学目标（近期、远期）

3、学校教育现代化计划。

4、学生毕业后劳动就业或适应高一级学校学习的有关资料 A1—B1—C3 办学行为

1、学校关于“纠片”的规定及相关资料；

2、学校关于“减负”的规定及相关资料；

3、规范学校管理和办学行为的意见、措施、效果（普

九、收费、办班等）；

4、严格执行课程计划的有关资料（总课表）。

5、学校依法办学、规范管理的有关制度汇编 A1—B2—C4 学生思想品德素质

1、学生思想品德素质评价方案（办法、细则等）

2、结合政治、思品课等基本知识的检测资料

3、关于学习目的、前途理想等方面的问卷调查资料

4、班主任、任课教师观察、了解学生思想和品德方面的记载抽样

5、学生思想素质等级评定资料

6、学生好人好事记载、统计资料

7、落实《学生日常行为规范》和《学生守则》情况（包括学校制定的常规及检查落实情况）

8、学生参加力所能及劳动情况（包括劳动项目、出勤、态度等资料）

9、学生操行评定统计资料

10、学生生活自理能力统计（抽样）资料。

11、学校受各级各类表彰情况 A1—B2—C5 学生文化科学素质

1、学生各科考试（考核）成绩统计（合格率、优秀率等）

2、学生各科考试（考核）成绩登记

3、各学科考试质量分析资料

4、开展说普通话、用规范字活动情况资料

5、学生参与各级各类学科竞赛获奖情况

6、毕业情况统计

A1—B2—C6 学生身体心理素质

1、学生体质评价资料（包括评价资料、统计分析资料）

2、学生体检情况（统计分析资料）

3、学生体质健康标准测评情况（包括统计分析资料）

4、学生视力情况（统计分析资料）

5、学生心理咨询、心理健康教育情况

6、学生心理情况统计、分析的有关资料

7、体育课成绩统计资料

8、体育、保健基础知识测验统计资料

9、各级各类体育竞赛获奖情况 A1—B2—C7 学生艺术素质

1、音乐、美术考核成绩统计（包括知识、技能）

2、学生参加音、美、体等兴趣小组统计资料

3、各种兴趣小组活动记载

4、学生兴趣爱好、特长等问卷调查统计资料

5、学校参加各级各类艺术竞赛成绩统计资料 A1—B2—C8 学生实践能力和创新素质

1、学生参加社会实践活动情况（包括活动记载、取得成绩等）

2、微机课开设情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

3、学生参加简单劳动的情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）

4、学生参加科技兴趣活动的情况（包括参加人数、比例、活动记载等）

5、学生小制作、小发明、小论文情况统计及在各级各类竞赛中取得的成绩记载

6、学生能力评价方案（细则、办法）

7、学生能力抽样调查统计资料

8、学生能力评价的其它资料 A1—B2—C9 办学成果与特点

1、毕业生名单及毕业率

2、教育质量与同类学校的比较分析

3、学校在精神文明建设方面取得的突出成绩（情况分析及获得的主要荣誉统计

4、学校办学特色方面的

5、教育改革、教学改革方案（计划）

6、反映教育改革、教育科研过程的相关资料（报告、总结、意见、鉴定等）

7、教育改革、科研论文或经验（含教师获奖证书）

8、学校教师受各级各类表彰情况 A1—B2—C10 社会效益

1、毕业生追踪调查资料（包括学生行为、考试成绩、上一级学校或社会反映）

2、社会对学校评价问卷调查资料统计分析等 A1—B2—C11 学校可持续发展

1、教育科研工作资料一套

2、学校资源配备情况（人、财、物）A2—B3—C12 干部素质

1、校级干部配备情况

2、校级干部学历、任职资格培训、提高培训情况（有关资料复印件）

3、校级干部年龄、专业结构情况

4、中层干部配备情况，中层干部学历、专业、年龄结构情况

5、干部个人工作述职资料

6、民主评议干部资料

7、上级和组织考核干部的有关部门资料

8、干部撰写的文章及获奖资料

9、能体现干部素质、团结协作的典型事例

10、干部党风廉政建设有关资料 A2—B3—C13 干部队伍建设

1、干部政治学习、业务学习制度

2、干部政治学习、业务学习计划、总结（集体、个人）

3、干部政治学习、业务学习记录、笔记

4、加强领导班子建设的有关资料

5、加强党组织建设的有关资料

6、校长、书记、教代会职能、职责

7、教代会制度、计划、总结、会议记录议案、决议等

8、学校行政班子会议记录

9、党政领导民主生活会会议记录

10、青年（后备）干部培养计划（含制度、措施、条件等）

11、青年（后备）干部名册及培养、考核、使用等情况

12、干部岗位培训证书复印件

13、民主评议后备干部的有关资料

14、干部选拔、任用和管理制度 A2—B4—C14 教师配置与素质

1、教师编制情况

2、学校各类人员基本情况统计表（专任教师、职员、教学辅助人员和工勤人员及各自所占总数的比例）

3、人员名册（分专任教师名册、职员名册、教学辅助人员、工勤人员）

4、师资格证书、学历证书、职称证书复印件

5、教师政治思想、职业道德、业务能力、工作业绩考查、考核资料

6、省、市、区、校骨干教师、学科带头人条件、名册及任命文件

7、教师基本功考核考查资料

8、教师普通话、计算机培训情况及合格证书复印件

9、教师获奖情况统计及证书（文件）复印件

10、先进教师典型材料

11、教师体检表

12、教师心理情况调查及统计分析 A2—B4—C15 职工素质

1、职工编制情况

2、职工结构和基本情况一览表

3、职工任职情况一览表

4、职工政治、业务学习制度

5、职工工作计划、总结（见C14）

6、职工德、能、勤、绩考核资料（见C14）

7、职工学历证书、资格证书、职称证书等复印件（见C14）

8、职工获奖证书复印件（见C14），先进事迹材料等

9、职工体检表（见C14）

A2—B4—C16 教职工队伍建设

1、伍家岗区人民政府关于基础教育改革与发展的若干意见（宜伍府发[2001]21号）

2、校长任命文件复印件

3、教师招聘、录用、调配的有关资料（复印件）

4、学校教师队伍建设规划（中青年教师的培养、骨干教师、学科带头人等）、总结。

5、学校教师继续教育计划（学年的、长期的）、总结。

6、继续教育培训的有关规定、检查、记载。

7、新教师岗前培训的有关资料、考核记载。

8、特级教师、骨干教师、学科带头人所占教师的比例情况统计（其中青年教师所占比例）

9、教师人事制度改革的有关文件、实施方案。

10、教师聘任方案及实施情况的有关资料

11、教职工工资表及发放情况

12、教师医疗管理办法及实施情况

13、教代会有关教师权益保护的有关决议、意见

14、教职工住房情况统计

15、教师福利发放资料

16、有关侵犯教师权益的事件及处理的资料

17、关心教师的基本做法及典型事例

18、教师异动的有关资料

A2—B5—C17 领导体制与权力制衡

1、实行校长负责制的有关文件及实施情况

2、校长、党组织、教代会的职能职责

3、教职工代表大会章程、议事规则

4、学校重大决策程序

5、党组织的政治核心作用与监督保证作用的有关资料

6、校务公开制度及实施情况

7、教职工民主评议干部情况及资料

8、举报制度

A2—B5—C18 机构设置与管理运行

1、学校机构设置及依据

2、各部门工作职责（职能）

3、各部门工作制度

4、各部门之间分工合作、协调配合的有关资料 A2—B6—C19 计划管理与制度管理

1、学校、各处室、教研组、班级学期、学年工作计划

2、目标管理责任书

3、计划执行过程中的检查、评价记载

4、各项工作、各个岗位、各个部门的职责、制度汇编

5、执行各项制度的检查情况记载

6、奖励和处罚的有关规定及执行情况资料

7、奖励、处罚的决定（意见）

8、各项考核方案、考核情况记载和督办整改意见 A2—B6—C20 教务管理

1、校历表、课程表、作息时间表及执行依据

2、学籍管理制度

3、学校招生、编班、休学、转学程序及有关资料

4、学生学籍档案（可另附档案）

5、班级人数统计表

6、学校“普九”工作（防流控辍）制度及“普九”工作达标情况

7、学校德育工作常规及检查、考核记载

8、学校教学工作常规及检查、考核记载

9、学校体育、卫生工作计划、措施及取得的主要成绩（总结材料）

10、学生考勤记载

11、学生奖惩条例、奖惩记载

12、各室管理制度（电教设备、图书、体、音、美设施管理制度）

13、电教设备、仪器使用，图书借阅等情况资料

14、学生体质、体能、常见病、传染病发病情况检查、记载、统计、分析的有关资料

A2—B6—C21 总务管理

1、校园、校舍、装备台帐及建、购、管、用制度

2、财务管理制度

3、会计帐目（存财务室备查）

4、校产评估资料

5、关于加强收费管理的制度、项目、标准及收费情况

6、师生食堂管理制度，师生宿舍管理制度及检查、考核情况记载

7、学校安全教育制度及检查情况记载，安全保卫措施（安全工作责任书），重大安全事故情况

8、勤工俭学工作制度及工作情况（含项目、收入、支出情况）A2—B6—C22 信息管理

1、专、兼职档案、信息管理员基本情况

2、信息（档案资料）管理制度

3、信息条目分类登记薄

4、信息利用登记

5、信息资料、档案目录

6、计算机智能管理系统及使用情况 A3—B7—C23 国拨经费

1、学校经费概况（预、决算表）

2、国拨事业费、生均公用经费与前两年同期拨款比较资料

3、办学经费收入、支出情况

4、教职工工资发放表

5、教职工政策性支出兑现情况

6、基本建设及经费投入情况 A3—B7—C24 自筹经费

1、勤工俭学筹措经费的收入、支出情况

2、其它渠道筹措经费的收入、支出情况 A3—B8—C25 校园

1、校园平面图（规划图）

2、校园生均面积

3、校园文化建设情况

4、校园绿化规划图

5、校园绿化、美化、硬化的有关数据（绿化覆盖率，树、花数量，硬化面积、草坪面积）

6、土地使用证

7、校园周边环境状况分析及治理情况 A3—B8—C26 校舍

1、校舍平面图

2、校舍结构、面积明细

3、普通教室、功能教室等配套情况及基础设施配套平面图

4、生均校舍面积达标情况

5、校舍建筑容积率

A3—B9—C27 教育信息技术装配

1、各学科实验仪器配备统计资料

2、各学科实验仪器管理使用情况资料

3、电化教学设备配置情况

4、图书馆（室）建设情况（含书库、师生阅览室和电子阅览室，配置微机管理系统）

5、图书分类统计资料和管理使用情况资料

6、计算机网络教室、语音教室、多媒体教室及其网络技术设备和软件构成的校园网、闭路电视网、广播网系统的配备情况资料和教育软件资源库建设情况

7、接入因特网情况

8、各类现代化教育技术设备的管理和使用资料 A3—B9—C28 活动场地及器材、设施

1、各种运动场地平面图（田径场、球类场）

2、各类体育、艺术学科的器材配备达标及使用情况

3、教学、生活和卫生设施的配备、管理、使用情况

4、饮用水源情况

5、学生宿舍设施配备、管理、使用情况资料

6、食堂设备配备情况

7、各室降温设备配置情况

8、学生实践活动基地，植物（生物）园地和设施设备情况资料

9、医务室药品、器械配备情况 A4—B10—C29 德育内容

1、德育工作计划、总结

2、各学段（学年）德育工作内容、重点、层次及序列

3、德育活动记载

4、德育工作检查记载

5、开发和利用本地本校德育资源的情况

6、有关学生心理健康教育的资料 A4—B10—C30 途径和方法

1、德育工作机构网络图（横向、纵向）

2、育人环境建设的有关资料

3、班级、团队、学生会工作计划、总结及开展活动的资料

4、思想品德、政治课教学计划

5、学科渗透德育的有关资料

6、德育基地情况及活动记载

7、“三结合”教育网络机构及“三结合”教育资料

8、日常行为规范执行情况检查记录

9、德育教育活动、社会实践活动情况

10、德育工作典型材料（集体、个人）A4—B11—C31 执行课程计划

1、学校课程总表

2、新增设的课程（外语、社会实践活动、劳动技术教育等）落实情况（检查记录）

3、教师任课情况一览表

4、校本课程开设、开发情况资料 A4—B11—C32 教学过程与方法

1、各学科课堂教学评价标准

2、教师课堂教学评价记载

3、重视落实“双基”、突出创新精神和实践能力培养的有关规定和措施及实施情况

4、面向全体学生、分层次教学、使每个学生得到全面发展的规定和措施及落实情况

5、在课堂教学中，充分利用现代教育信息技术的有关规定及落实情况

6、各学科备课抽样

A4—B11—C33 教学研究与教育科研

1、教育科研组织机构

2、教育科研计划、总结、课题研究实施方案

3、教育科研活动记载

4、教育科研成果（鉴定、论文、优质教案、优质课等）

5、教学工作常规（主要是各环节的要求）

6、教学工作常规检查、评价资料

7、教学研究组织机构

8、教学研究工作计划、总结

9、教学研究活动记载

10、教学研究成果

11、教研工作、科研工作经验材料等 A4—B12—C34 体育工作与国防教育

1、学校体育工作计划、总结

2、体育教学计划

3、体育课教案抽样

4、体育课外活动安排

5、两课两操活动记载

6、体育达标统计资料、体质评价资料

7、体育运动队训练计划、训练情况记载

8、学校运动会秩序册及成绩统计

9、国防教育工作计划、总结

10、国防教育情况记载

11、渗透“三防教育”的有关学科的教案抽样

12、体育竞赛成绩记载

A4—B12—C35 卫生工作与健康教育

1、学校卫生工作计划、总结

2、健康教育计划及执行情况、教案抽样

3、各室及环境卫生管理制度及检查考核记载

4、学校常见病、传染病预防措施及落实情况资料

5、餐饮工作管理制度

6、学生常规体检表

A4—B12—C36 美育工作

1、音、美课教学计划及教案抽样

2、音美活动记载

3、音美兴趣小组活动计划、总结、活动记载

4、音美教师基本情况

5、音美主要成绩

6、其它学科渗透美育的教案抽样

第二篇：中小学档案资料目录

中小学档案资料目录

类 目：

第一类：文件资料（101）

第二类：校务管理（201—215）第三类：德育工作（301—322）

第四类：教学和课程改革工作（401—408）第五类：教研工作（501—508）第六类：教师管理（601—611）第七类：学生管理（701—711）第八类：依法治教（801—807）

第九类：体卫、艺、科、劳教育（901—918）第十类：安全、综治工作（1001—1014）第十一类：图书档案（1101—1108）第十二类：实验档案（1201—1219）第十三类：电教档案（1301—1309）第十四类：总务档案（1401—1408）

说明：第十一类、第十二类、第十三类档案资料存放于专用教室。卷 目：

第一类、文件资料

101、上级文件（通知、意见、法规等）第二类、校务管理

201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工

203、各项规章制度（政治业务学习、校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、岗位职责、学校章程等）204、量化评估管理方案与记录

205、学校远、中、近期管理目标（建设规划、管理）206、学校工作计划和总结 207、校务会议记录

208、教（职）代会会议记录（决、议案）

209、政治学习记录（包括思想、作风、纪律教育整顿活动记录）

210、教职工考勤记录

211、校务公开记录

212、学校校长、主任听课记录

213、学校荣誉登记及证件、复印件

214、校报、校刊

215、特色办学（标准化学校要求）第三类、德育工作

301、学校德育工作计划和总结 302、德育工作组织机构及活动记录 303、德育处（少先队）规章制度 304、班主任工作计划与总结

305、班主任研讨、培训、活动记录

306、班级一日生活纪律卫生检查评比情况记录及班级量化管理统计表

307、薄弱班级转化情况记录

308、团（队）工作计划、总结及活动记录 309、党支部工作计划、总结及活动记录

党、团、队德育专题、特色教育活动可单独组档

310、高中业余党校、初中业余团校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）

311、德育基地资料

312、升旗仪式记录

313、关工委工作（组织名单、工作计划、总结及活动记录）

314、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案，全校规模的每学期一至二次）

315、个别教育记录（个案教育）

316、好人好事记录

317、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）

318、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）

319、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）

320、获奖记录（德育论文、德育课题研究资料、课题、研究过程、成果及证书）

321、校园广播站、网站有关资料

322、德育工作特色发展目标、措施及具体实施情况（工作开展资料及详细过程性记录）第四类、教学和课程改革工作 401、教学常规管理制度 402、教务处工作计划与总结 403、学科教学计划、总结

404、学科成绩表、统计表、试卷分析

405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）406、教学常规检查记录（各科课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录等）407、班级转化学困生记录 408、课程改革的相关资料 第五类、教研工作

501、学校教研工作计划、总结；各学科教研组计划、总结、活动记录（参加人员、主持人、活动主题、教师发言、活动效果、下一步安排）；校本教研主题列表 502、课改组织机构和实施方案 503、业务学习记录

504、展示课、汇报课、研讨课、观摩课等典型教案、教学反思、影像资料

505、教师听课、评课、说课记录 506、教研通讯、论文成果、获奖记录

507、科研课题、专项审批表、实施方案、过程资料、结题资料 508、专项教改试验情况 第六类、教师管理

601、教职工基本情况登记表、特岗教师基本情况登记表 602、专任教师登记表、学历达标统计表、学历证书复印件 603、教师进修登记表

604、校务工作分工及教师任课工作量情况 605、教师业务档案

606、教师奖惩记录（荣誉证书复印件、登记表等）607、教师专业技术考核、职业道德考核登记表 608、继续教育、校本培训计划、总结、培训记录

609、中小学教师继续教育证书、信息技术考试合格证书、普通话证书等复印件

610、语言文字工作资料（领导小组、计划、总结、奖惩制度、培训与测试工作记录、等级证书）

611、教师绩效量化评定方案及考核结果登记 第七类、学生管理701、0—15周岁人口登记表（小学）、12—17周岁人口登记表（初中）、高中

702、普及程度统计表（入学率、年巩固率、保留率、按期毕业率、完成率）

703、中小学综合统计报表 704、班级学生花名册及统计表 705、学籍档案 706、毕业生花名册

707、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

708、残疾儿童受教育情况登记（包括6—14周岁三类残疾儿童少年基本情况登记表、入学情况登记表、入学率统计表）709、学生考勤及奖惩记录

710、中小学生综合素质评价教案及评价记录（《小学生素质综合评价手册》、《中学生综合素质发展评价报告册》单独封存）711、控辍保学工作记录及相关资料

第八类、依法治教（参照河北省依法治教达标县（学校）评估验收标准整理）

801、文件和组织机构 802、规章建设 803、民主管理 804、规范办学 805、教育维权

806、法治教育和警校共建活动情况 807、法治文化

第九类、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动 901、学校体卫工作组织机构、计划、总结

902、体育运动员名单、训练计划、记录、总结

903、阳光体育（大课间、课外活动）工作计划、记录、总结 904、学生体质健康标准登记表、统计表 905、运动会（单项竞赛）秩序册、成绩册 906、初中体考组织机构、方案、考核成绩表 907、运动场地、器材、维修、添置记录 908、学生健康体检登记表、统计表 909、疾病预防宣传教育活动记录

9010、传染病防控工作方案、预案、记录；患病学生追踪记录 9011、“爱国卫生运动”专项整治工作记录 9012、食堂小卖部、宿舍卫生专项检查记录 9013、艺术教育组织机构（含活动小组）

9014、艺术教育活动记录（图片、音像资料）9015、学科计划、总结

9016、艺术教育论文及获奖统计表

9017、科技活动小组、小发明、小创造获奖记录、特长生及获奖记录 9018、劳技活动记录

第十类、安全、综治工作

1001、组织机构、工作计划、部署 1002、单位基本概况，重点部位情况 1003、安全责任分工及岗位职责 1004、各种安全制度

1005、安全设施、设备、器材、药品等定期检查记录，维修保养记录 1006、安全隐患排查及其整改情况的记录 1007、安全检查、巡查记录 1008、安全宣传教育培训记录

1009、安全情况、事件、事故及处理记录 1010、奖惩情况记录

1011、校园及周边治安环境整治情况记录 1012、各种安全应急处置预案 第十一类、图书室档案资料目录

1101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录 1102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录 1103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料

1104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

1105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 1106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表 1107、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）1108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

第十二类、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学自然分类）

1201、实践教学工作大事记 1202、实践教学资料档案目录 1203、教学仪器设备说明书索引 1204、实验室业务人员统计表 1205、实验教学进度表

1206、实验通知原始情况记录表 1207、实验事故报告单（初中）

1208、中学理科实验课开出率统计表（初中）1209、教学仪器、设备购置计划申请表 1210、教学仪器验收单

1211、教学仪器借用登记表

1212、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表 1213、教学仪器设备维修保养记录

1214、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1215、实验操作考核记录

1216、自制教具及第二课堂活动 1217、荣誉登记 1218、学生实验报告

1219、教学仪器总账、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用账

第十三类、现代教育技术档案资料目录 1301、现代教育技术机构、工作计划、总结 1302、现代教育技术师资培训

1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录 1304、现代教育技术软、硬件借用登记

1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

1307、现代教育技术兴趣小组活动记录

1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成果 1309、论文、论著、优质课整合教案及成果 第十四类、总务处、后勤档案资料目录 1401、总务管理制度及人员职责 1402、总务工作计划、总结

1403、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工建设主要项目、投入资金（财政、自筹）及相关文字材料）1404、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）

1405、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、培训情况记录）

1406、食品原料采购记录（索证、记录单）、消毒记录 1407、校务公开表、财务报表、上级检查审计结果材料 1408、勤工俭学记录

第三篇：中小学常规管理档案资料目录

中小学常规管理档案资料目录

第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规等)。第二类：安全资料

201、计划、总结、上报材料。

202、各项制度、责任书、安全承诺书、预案。203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。204、学生安全教育档案资料、各种安全演练资料。205、安全投入资金台帐、学校安全隐患排查整改台帐、危险化学品使用登记台帐。

第三类：常规管理 301、学校章程

302、学校简介及平面图；安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。

303、学校领导机构及分工。

304、校历表、作息时间表、总课程表、教师任课表。

305、规章制度（请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

306、学校远、中、近期目标（建设规划、管理等方面的目标。近期1年，中期3年，远期5年）。307、学校工作计划和总结。

308、校务会议记录。（领导班子会、班主任会、教师会等）

309、教（职）代会记录、决议案。

310、领导听课笔记。

311、教师业务档案。

312、业务学习记录。（学习记录表、学习内容、部分教师学习记录本）

313、校务公开记录。

314、教职工考勤记录。

315、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）

316、班级纪律卫生检查评比情况记录。

317、特色学校建设工作记录（领导机构、方案、校本教材、活动记录、总结等）

318、薄弱班级转化情况记录。

319、学校荣誉登记及证件复印件。320、校报、校刊。

321、学校大事记 第四类：教学工作 401、教学计划与总结。402、学科教学计划与总结。

403、学科成绩表、统计表、试卷分析。（此处学生的学科成绩只做分析用，不对学生公布和排名）

404、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。注：每学期小学只有期末成绩，初中有期中、期末两次成绩；除小六毕业考试、中考成绩外，其他成绩以等级制体现。

405、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。406、班级分类推进记录 407、班级转化学困生记录。

408、减负工作档案（学校减负落实方案，作业布置、作业公示等相关制度、减负自查表，相关工作记录等）

第五类：教研工作（以教研室布置为准）501、常规教研资料。502、教学改革实验资料。503、教学评估资料。

504、教育科研课题研究资料。505、校本课程开发与研究资料。第六类：教师管理

601、清苑区教职工情况统计表、教职工情况登记表。602、专任教师情况登记表及教师任课工作量登记表。603、专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件（教师学历合格率小学100%、初中不低于98%；小学专科达85%，初中本科达70%）。

604、师德档案（分学校档案及教师个人档案）。605、教师专业发展学校建设相关资料

606、教师专业发展档案（含个人成长规划、培训学习相关资料、教学反思、研究课题、学术论文、教师资格证、职称资格证、培训合格证复印件等）

607、政治理论学习记录（含教师历次心得体会）。608、校本研训计划、总结、研训记录。

609、中小学教师继续教育计划、总结，教师参加各级各类培训情况登记表。

610、语言文字相关资料及教师普通话等级证书（复印件）。611、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。612、教师绩效考核相关资料 第七类：学生管理 701、0－12周岁人口登记表（小学）、13－15周岁人口登记表（初中）。

702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。703、班级学生花名册及统计表（分学年）。704、学籍档案。705、毕业生花名册。

706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。707、残疾儿童受教育情况登记（片内分年残疾花名册、分年级入学情况登记表、入学率）。注：残疾儿童类别为弱智、听力残疾（聋哑）、视力残疾。

708、学生考勤及奖惩记录。

709、小（中）学生素质综合评价档案。（学校的学生素质综合评价方案、过程性资料、评价结果记录等；另要有部分已毕业学生成长记录袋，现阶段上学学生成长记录袋由班主任保存。成长记录袋中装有学生素质综合评价手册、体现成长过程的材料，如学生的各种作品、获奖证书、个人总结、活动照片、成绩等）

710、控辍保学工作记录（组织机构、方案、会议记录、责任书、相关活动资料等）

第八类：体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂

801、体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂领导小组及计划、总结。

802、学生体质健康标准登记表、统计表。

803、体育运动队训练情况。804、体检登记表、统计表。805、疾病预防宣传教育活动记录。

806、晨检、通风、消毒、因病缺课学生追踪记录。807、各种课外活动小组活动领导小组、计划、记录、总结。808、劳技课和劳动基地活动记录。809、特长生培养及获奖工作。810、小发明、小创造获奖记录。

811、学校体育节、艺术节、科技节、及体育、艺术、科技活动记录。

812、学校体育艺术2+1项目落实情况 813、学生健康档案。

第九类、德育处、法制办档案资料目录 901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。904、团（队）计划、总结及活动记录。905、班主任工作计划和总结。

906、班主任研讨、培训和素质大赛活动记录。907、国旗下讲话。

908、德育基地资料。（简介、活动记录）

909、主题班会评比记录（评比标准、评比结果、获奖主题班会教案）。

910、先进班集体创建工作及班级量化管理统计表。911、个别教育记录（个案教育）。912、好人好事记录。913、违纪处理决定。914、警校共建活动记录。

915、留守儿童教育档案（花名册、教育活动记录等）916、法制教育活动记录。917、师生申诉处理记录。918、学生伤害事故处理记录。919、关工委工作计划记录总结。

920、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

921、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询等）。922、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。923、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。924、普法工作(计划、总结、试卷、成绩单等)925、社团工作（领导小组、计划、记录、总结）926、学校养成教育工作记录

927、社会主义核心价值观教育、中华优秀传统文化教育、国防教育工作记录

第十类、图书馆（室）档案资料目录

1001、学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录。1002、图书馆相关文件、工作计划、总结及业务活动记录。1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学、教研活动资料。

1004、图书馆集体或工作人员个人获奖及论文发表情况，宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。

1005、新书介绍题录索引及其他为教育、教学服务的二次文献资料。

1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表，实行计算机管理应打印的有关统计表。

1007、常规管理的帐册（总括登记、个别登记）。实行计算机管理的应能随时打印出财产登记和馆藏业务记录有关的数据。

1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料（能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件）

1009、有关读书活动、报告会、讲座及学生获奖的材料。1010、学校对图书馆工作及其人员检查考核记录。第十一类、实验室档案资料目录（1001－1019）（按物理、化学、生物、小学科学分类）1101、实验室工作大事记 1102、实验室资料档案目录 1103、教学仪器设备说明索引 1104、实验室业务人员统计表 1105、实验教学进度表

1106、实验通知单、原始记录情况记录表 1107、实验事故报告单

1108、中学理科实验课开出率统计表（初中）1109、教学仪器、设备购置计划申请表 1110、教学仪器验收单 1111、教学仪器借用登记表

1112、教学仪器设备损失报废、登记表 1113、教学仪器设备维修保养记录

1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1115、实验操作考核

1116、自制教具及第二课堂活动 1117、荣誉登记 1118、学生实验报告

1119、教学仪器总帐分类帐、明细帐，自制教具专用帐 1120、化学试剂消耗登记表 1121、实验教学 1122、上级文件

第十二类、现代教育技术档案资料目录 1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。1202、现代教育技术师资培训。

1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。1204、现代教育技术软、硬件借用登记。

1205、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。

1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。

1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。1210、信息技术考试管理 第十三类、财务管理

1301、财务管理制度及财务人员职责。1302、财务工作计划、财务总结。1303、收费许可证。

1304、财务收支公示表，收费、收款公示表。1305、财务报表、账簿、凭证等资料。1306、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1307、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1308、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1309、集中采购审批卡及验收纪录。

1310、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1311、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1312、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

1313、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录 1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）

1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）

1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）

1416、工会工作计划、总结

1417、帮扶活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）

1418、工会文体活动记录 1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理 1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理

1504、教学计划、教师备课、教案 1505、劳动实践活动记录和总结 1506、专兼职教师花名册 1507、课程安排 教学效果 1508、教学效果 综合效益 1509、经济效益 1510、办学效益 1511、社会效益

第四篇：合格学校档案资料目录

1、07-08，08-09两个学年的学校工作计划，要体现所要求的办学思想；

2、规范办学行为的资料；

3、减轻学生课业负担的资料；

4、规范义务教育阶段学校作息时间的资料；

5、08春、08秋、09春学生综合素质评定表，评定项目见素质报告书，要求合格率100％，优良率50％以上；

6、08春、08秋、09春语、数、思品（社会）、自然期末统考成绩统计表，要求合格率大于90％，优秀率大于30％，毕业率100％；

7、07秋－08春、08秋－09春两学年的学生体健表；

8、国家体育锻炼标准；

9、教师政治、业务学习制度；

10、07秋－08春、08秋－09春的教师政治、业务学习检查记载资料；

11、校级干部岗位培训合格证复印件，合格率100％；

12、07秋－08春、08秋－09春学校领导班子民主测评统计表，师生满意率大于80％；

13、教师资格证复印件，合格率100％；

14、教师学历证复印件，合格率100％；

15、普通话等级证复印件、计算机应用合格证、远程教育资源运用合格证达60％以上；

16、教师职称证复印件，小学小高达40％以上；

17、教师完成继教学分合格率达100％；

18、08春、08秋、09春的合乎要求的课程表、作息时间表；

19、学籍管理制度、学籍管理资料；

20、07秋－08春、08秋－09春两学年的德育工作计划；

21、贯彻学校体育卫生工作条例的资料；

22、实验室、图书室、远教室的管理制度资料；

23、学校校园管理制度或方案、水电管理制度、环境卫生管理制度、校园平面图、校园校舍面积统计表；

24、食堂系列管理制度、食堂满意度测评表（两学年的）；

25、寝室、教室卫生管理制度、卫生值日表、卫生检查记录；

26、学校安全教育管理制度、安全责任书、安全公约、安全检查记载、安全教育记录资料；

27、学校安全工作机构、人员分工表、学校应急预案；

28、08年、09年春的学校财务账本、学校收费文件公示资料、两免一补资料；

29、实验仪器登记册、图书登记册、远程设备登记册、实验通知单、图书借阅记录、远教应用记录资料；

30、学生行为规范养成教育计划、方案、记录；

31、三个文明创建活动记录；

32、学校开展学生心理健康教育记录；

33、学校德育工作制度和组织机构；

34、08秋、09春国旗下的讲话记录或讲话稿；

35、校园文化活动记载；

36、08春、09春的学校公开课安排表、听、说、评课记载或记录；

37、07-08，08-09学年课题申报表；

38、07－08、08－09两学的学校教研（含校本研训工作）工作计划、活动记载或记录；

39、08秋、09春两期的体育、音乐、美术课教案；

40、两操两活动记录、体育艺术兴趣小组名单和比赛活动记录。

第五篇：档案资料目录

学校营养餐食品安全监督管理存档资料目录

（学校部分）

一、营养餐安全管理、责任追究、档案管理、贮存场所、入库验收、从业人员、运送、发放、留样等各项管理制度。

二、营养餐食品安全工作领导小组（文件形式）

三、营养餐食品安全事故应急处置预案

四、营养餐管理人员、从业人员档案

五、营养餐食品索证票据、验收记录台账

六、历次检查的行政执法文书

七、营养餐食品安全专项自查表

八、与食品药品监督管理局、学区、管理人员和班主任签订的营养餐食品安全责任书

九、营养餐食品留样记录

十、营养餐领取、分发登记表

十一、营养餐食品用餐情况登记表

十二、不合格营养餐食品登记表

十三、营养餐供餐企业测评表

十四、教师陪餐记录表