标准化学校档案资料要求说明

第一篇：标准化学校档案资料要求说明

标准化学校建设学校档案资料要求说明

一、A4B16、图书资料

1、对“教学用房”的要求见A3B10 小学：二轨下—图书阅览—室则可 二轨上—图书室阅览室分开两室 初中：图书室阅览室分开两室

2、对图书室、阅览室档案资料的要求

①、组织机构：校长→分管领导→图书管理员→学生值日安排 ②、规章制度：图书管理员职责，借书制度，损坏书赔偿制度，安全保卫制度，购书制度，藏书剔旧制度，书香校园建设规划等。

③、过程管理资料：计划、总结、中期检查资料，图管员培训资料，培训合格证，图书室借书登记（每学期每生3—5次），阅览室上阅读课登记，图书室阅览室开放时间（注意教师、学生不同情况）。图书室新书介绍，读书心得体会，板面等。

④、成果类资料：读书活动计划、安排、读书活动获奖资料、读书活动典型材料。

以上资料除此之外借阅资料、新书介绍、读书板面等在图书阅览室外，其余都应入档装盒，有的还应在图书阅览室上墙张贴。

3、标准要求：

①、报刊：小学40种/年，初中100种/年。04—07年的装订存放；08年的必须达标。

②、藏书：04—07年的有借阅资料，08年不仅有借阅资料，而且帐和实物要达标。

4、办公设施：

①、图书柜、报刊架、阅览桌椅等。②、有条件的的学校应电脑管理、如三中、实验、北坛等学校。③、教室班班要有图书柜（学生捐书5—10本，有制度、有登记、供本班学生交换借阅）。

5、书香校园建设要求：

标语、名人画像、校园的手抄报、校刊校报、校园广播，在学校醒目处和图书阅览室有读书活动板面，成果展示，各个教室的读书墙学校读书活动的情况展示。

二、A7B29学校管理 C级指标为C89、C90 学校档案资料要有：

1、学校评价教师的方案、实施细则、考核表等（要体现科学评价、不以考试成绩升学率奖惩教师）。

2、学校对学生的评价考核方案及各种评价资料（要体现小学实行等级评价，初中多元化评价）。

3、学校评价教师、学校的典型材料（经验、作法、案例等）。

三、A7B30教学管理 C级指标为C93、C94 学校档案要有：

1、学校教学管理制度、管理网络、学校教学管理的各种原始资料（如：教学工作计划、总结；各教学活动安排；教学常规；教案、作业等检查反馈；考试及成绩分析等）。

2、学校推进评价与考试制度改革，建立起促进教师和学生发展的新的评价方式（如：对教师可从师德、教科研等内涵发展方面评价，对学生从考试制度改革—中考改革方案，小学生初中生综合素质测评等）。

3、教学管理和评价考试改革的经验、作法、案例。

四、A8B31国家课程实施 C级指标C95C97C98 学校档案资料要有：

1、学校课程设置安排（如方案、课表、课外活动安排表，任课教师—览表—课程开全开足是标准化学校的底线要求，必须符合规定）。

2、学校组织学生参加科技活动的材料。

3、学校综合实践活动方案、活动、成果等（劳动实践基地活动安排、师生心得体会、论文、假节日社会实践活动材料）。

五、A8B32地方课程与校本课程实施 C级指标C99C100 学校档案资料有：

1、学校开设地方课程和校本课程的安排意见。

2、课表中和任课教师一览表中能有地方课校本课程的开设情况。

3、地方课必须开全，校本课校校要有（有师资、有教案、有教学活动等）。

六、A8B33保障条件 C级指标为C102C103 学校档案资料有：全体教师花名（注意学科开全开足）；校长及骨干教师培训材料；校长培训讲座材料；教学能手学科带头人骨干教师花名；教材征订单（注意符合规定）等。

七、A9B34制度建设 C级指标为：C106C107 学校的档案资料有：

1、农村学校以中学为单位校本教研工作（计划、逐周安排表、检查、总结、活动记载）。

2、校长在校本教研中（讲座、听课、评课）等组织管理的材料；

3、教科研课题的档案资料，要求校校人人都有课题（立项表、研究过程、结题材料等）。

八、A9B35校本研训

C级指标为C110、C111、C112 学校的档案资料有：

1、学校校本教研制度建设。校本教研计划、总结、活动安排、活动记录等。

2、教师培训学习、听课、评课、三级教案、集体备课、反思随笔案例等材料。

3、校本教研的经费支出，必要的场地资源的使用。

4、学校与当地社区活动的材料。

九、A10B36教学质量

C级指标为C113、C118、C119、C120 学校档案资料有：

1、教学工作总结、学科质量分析（注意考查课的成绩及质量分析）；

2、课外活动开展情况，兴趣小组、特长生活动及成绩；

3、参加各种竞赛的成绩（证书奖牌等）；

4、教学质量（市教学工作会和局年度考核情况）等。

十、几点强调说明

1、档案资料要反映近四学年的：即04—05；05—06；06—07；07—08；08—09学年今年9月开学的也应有所反映。

2、各种材料严禁下载、抄袭、雷同，最好用原始材料说明问题。

3、学校档案以C级指标要求自定目录装盒，内容要详实，可根据局教研室培训时下发的目录补充、完善、提炼。各部分如有交叉，要复印分别装盒。

4、有关局四年的文件应存档，放入相应的目录中装盒。

5、课程的开足开全是底线要求，校本课程、校本教研和教科研课题研究是重点，读书活动、三级教案和综合实践活动是我市的特色，学校应形成集子重点展示和反映。

第二篇：滦县学校档案资料管理要求

滦县学校档案资料管理要求

学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，也是教育管理和督导评估检查一所学校的重要依据。为进一步规范学校档案资料管理，根据省市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求：

一、档案资料分类

A文书档案B教育教学档案 C教师档案D学生档案E安全工作档案F体育卫生工作档案G财务档案H督导评估资料

（档案资料分类细目见附件）

二、档案的管理

学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。学校档案保存分为永久、长期（一般应在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期以上级档案保存期限要求予以保存。

三、档案装订要求

1、左装订。档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订。

2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

3、同一卷纸张相同，不剪裁。

四、档案归档要求

1、各类档案都要整理归档、装订，入橱、入盒，每学期（学年）装订成册。

2、档案要按类摆放，取送方便。

3、档案的时间跨度应包括近四年（05—06、06—07、07—08、08—09学年）的各种资料，凡校内行文统一要求标题用宋体二号、正文仿宋三号、A4纸打印。

4、按档案封面要求填写文档号、页数、保存期限等。

5、按档案封皮说明填写档案目录（资料文号与题目、责任人）。

6、档案资料每卷单独连续编页，不留空页。

7、凡需打印的文字材料，一律用A4纸打印；手写体字迹应清楚工资，用碳素笔书写。

8、档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主管领导、经办人、档案管理员签字、盖章。

二○○八年四月

附件：学校档案资料分类细目

学校档案资料分类细目

A文书档案

A1文件类

A1〃1 上级机关文件

A1〃2 上级机关的简报、信息、经验材料

A1〃3 向上级反馈的文字材料

A1〃4 报上级审批的材料及上级批示

A1〃5 学校年报表及其它报表

A1〃6 本校制定的长远规划和近期规划

A1〃7 校史资料

A2 计划、总结类

A2〃1 学校工作计划、总结；教学计划、总结

A2〃2 部门工作计划、总结

A2〃3 校级经验材料

A3 各项规章制度

A3〃1教师进修制度，教科研活动制度，班、团、队活动制度 A3〃2 教学评价制度，考勤、奖惩制度

A3〃3 财务管理制度

A3〃4 图书室管理制度，仪器室、实验室、计算机教室管理制度 A3〃5 教代会制度，党员学习制度等

A3〃6 其它管理制度，如班级评比、学生管理、工作纪律等。A4 各种会议记录

A4〃1 学校工作日志

A4〃2 党支部、校务会、教代会记录

A4〃3 校级政治学习、业务学习记录

A5 学校、部门、班级获奖情况

A5〃1 情况登记

A5〃2 原始材料

A5〃3 获奖证件或复印件

A6 学校家长委员会、社会监督员的建设等情况

B教育教学档案

B1 升降国旗制度

B1〃1 学期升旗讲话内容安排

B1〃2 升旗活动记录

B1〃3 国旗下讲话稿

B2德育工作

B2〃1德育、安全教育、法制教育、国防教育、心理健康教育等活动记录及相关材料

B2〃2 学期德育工作安排、总结及典型材料

B2〃3 学生参加社会实践活动的有关材料

B3教学研究

B3〃1学期教研工作计划、总结及经验材料

B3〃2教学研究活动记录

B3〃3课题研究

B3〃3〃1课题立项申请书（表）；

B3〃3〃2课题研究计划或课题实施方案

B3〃3〃3课题批准立项文件

B3〃3〃4开题报告及相关文字记录材料

B3〃3〃5 问卷调查原始记录及相关数据统计分析资料

B3〃3〃6 阶段性评析会议记录及改进、完善方案

B3〃3〃7 成果总结表述资料（含课题组成员阶段性总结、反思、课题组阶段性总结及学生学习成果资料等）

B3〃3〃8 课题研究人员的典型课例教案及评价资料

B3〃3〃9 支撑课题研究相关理论文献资料

B3〃3〃10 结题申请报告

B3〃3〃11 结题鉴定申请表与结题报告

B3〃3〃12 专家对课题研究评鉴意见

B3〃3〃13 其它相关档案

B 4教学成绩

B 4〃1期中、期末、毕业会考成绩统计

B 4〃2试卷分析

B5领导干部听课、检查教学工作的综合分析报告材料

B6第二课堂活动的安排、总结及成果

B7历次主要考试的试题、答案及评分标准

C教师档案

C1教师基本情况

C1〃1教师花名册

C1〃2教师基本情况登记表

C1〃3教师基本情况统计表

C1〃4教师学历情况证明材料复印件

C1〃5教师任职资格证书、聘任证书复印件

C1〃6教师普通话合格证

C2学年（学期）教师业绩考核资料

C3 干部任免、教师奖惩情况

C4 教师业务情况

C4〃1教师任教情况登记表

C4〃2教学工作计划、教学进度、教学总结、论文和经验材料

C4〃3班主任工作计划、总结及班内主要活动材料、班主任工作经验交流材料.C4〃4 公开课、观摩课教案

C4〃5 专业技术职称考核材料

C4〃6 教师专业技术职称评审资料

D学生档案

D1在校学生花名册

D2在校学生学籍卡存根

D3在校学生分年龄统计表

D4学期（学年）变动统计表

D4〃1学籍与电子注册资料，包括学生休学、转学、借读、退学、死亡变动情况等.D4〃2学籍变动有关证明

D4〃3后进生转化档案

D5 控辍保学有关资料

D5〃1控辍保学的法律依据

D5〃2控辍保学的责任规定

D5〃3控辍保学的工作责任状

D5〃4流失生动员返校情况记录（流失生姓名、流失原因、动员返校情况记录、结果等）.D5〃5义务教育阶段劝学通知书、辍学通报书、辍学报告书、复学通知书等.D6新生录取花名册

D7毕业生花名册

D8学生奖惩情况

D9服务范围内0—13周岁（小学）12—17周岁（出学）人口花名册及按出生人口统计表

E安全工作档案

E1单位基本情况及重点部位情况

E2安全工作职责分工

E3各类安全设施器材情况

E4各类安全设施器材定期检查、维修保养记录

E5各类安全隐患整改情况记录

E6各类安全检查记录

E7各类安全教育培训记录

E8各类事故及处理记录

E9各类应急疏散演练记录

E10食品卫生管理档案

E11学年（学期）安全工作目标任务完成情况

F体育卫生工作档案

F1学期体育活动安排表

F2体育成果

F3校运动会秩序册及成绩统计

F4体育单项竞赛活动材料

F5课余训练

F6学生卫生保健制度

F7学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果体检表 F8学生健康教育讲座材料

G财务档案

G1会计帐簿、会计凭证、会计报表

G2实物登记簿

G3教学仪器、文体器材、图书资料登记册及帐目 G4校舍档案

G4〃1学校平面图纸、土地使用证书

G4〃2校舍建设资料

G4〃2〃1 土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始材料 G4〃2〃2 校舍大修，改、扩建资料

H督导评估资料

H1国家、省、市、县有关督导评估各类文件

H2学校督导评估组织机构

H3学校研究督导评估会议记录

H4督导评估汇报资料

H5督导评估报表

H6督导评估迎查安排

H7督导评估实业务培训记录

H8 督导评估其它资料

第三篇：标准化档案资料清单

安全标准化考核资料中应当至少包括以下内容：

（1）安全标准化考评申请表

（2）现场考评通知单

（3）现场考评计划

（4）考评员规范声明

（5）企业基本情况登记表

（6）营业执照复印件

（7）安全生产行政许可复印件

（8）企业组织机构图

（9）企业安全管理机构图

（10）主要工艺流程图或示意图

（11）现场考评程序及任务分工

（12）安全管理制度汇编

（13）岗位责任制和安全操作规程汇编

（14）考核企业法人安全管理能力记录

（15）生产经营单位事故综合应急预案和专项应急预案

（16）安全生产标准化实施方案

（17）风险评价报告

（18）重大危险源清单及评估报告

（19）特种设备及检测台帐

（20）考核企业法人安全管理能力记录

（21）危险作业工作票样表

（22）安全标准化自评计划和自评报告

（23）2013年安全生产工作安排和安全生产目标管理责任书

（24）安全生产标准化检查表

（25）安全标准化考核评分表

（26）首/末次会议签到表

（27）首/末次会议记录表

（28）考评报告

（29）安全生产知识考核试卷

（30）其他

第四篇：标准化幼儿园档案资料

标准化幼儿园档案资料（细目及排序）A：领导管理（暂定7盒A1－A8）

A1上级来文

A2园务工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结)

包括幼儿园长远规划及工作目标

A3家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等）

A4幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等）A5园领导听课记录常规检查记录

A6各种会议记录教师学习记录及相关资料

A7获奖荣誉册（集体个人）

……

B 规章制度(暂定4盒）

B1岗位责任制度（县统一下发）

①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责

③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责

⑤幼儿园炊事人员职责

……

B2 卫生保健制度（县统一下发）

①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度

③幼儿安全制度④幼儿防病制度

⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度

……

B3教学教研制度[结合本乡镇（园）实际制定]

①教学常规管理制度②教师备课制度

③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度

……

B4园务管理制度

①教职工行为规范（县发）②教职工学习制度

③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度

⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度

⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度

……

C 卫生保健（暂定9盒）

C1保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件）C2 幼儿体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）

C3工作人员体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）C4幼儿出勤登记

C5幼儿传染病登记

C6幼儿晨午检登记

C8消毒记录

C9幼儿事故登记（无责任事故发生，一般发生率低于0.5名）

……

D教学教研（暂定13盒）

D1学期工作计划、总结

D2各年龄班月工作计划、小结

D3各年龄班周（日）活动安排（每周向家长公开）

D4教科研工作计划、总结

D5教科研工作相关资料（立项课题、阶段总结、结题报告等）D6教学开放日活动计划总结D7幼儿区域活动（计划安排、记录及相关资料等）

D8教学教研活动记录、资料（指与教学有关的各种形式活动记录，包括：教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料）

D9教学教研荣誉册（指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件）

D10教师优秀教学论文

D11教师优秀教学随笔、个案分析

D12教师优秀教案

D13外地教学经验材料

……

E 教师成长档案（每个人一盒）

① 教师基本情况登记表（成品表下发，每三年登记一次）

② 毕业证书复印件（初始学历、最高学历）

③ 教师资格证书复印件

④ 专业技术职务资格证书、聘任证书复印件

⑤ 教师业务档案

⑥ 各种奖励证书复印件

⑦ 发表论文或获奖论文复印件

⑧ 教科研立项课题资料

⑨ 教师观察记录及教学随笔

⑩ 教师听课记录

……

F幼儿成长档案（暂定3盒F1－F3）

F1幼儿基本情况（包括家庭情况及联系方式）

F2幼儿成长记录袋（包括各领域活动作品，幼儿在各领域中学习评价，参与各领域活动的资料收集，教师对幼儿的评价，幼儿同伴间的评价，家长对幼儿的评价。如有条件，可为幼儿每人建立成长记录袋档案）

F3幼儿家长联系册

说明：

1、档案资料共六部分。即：A领导管理B规章制度 C卫生保健D教学教研E教师成长档案 F幼儿成长档案

2、本档案自2004年9月起建，新建园可由建园年起建

3、档案内容尽可能用A4纸打印，一般不得减少，可在此基础上增加、创新、完善

4、标签内容突出，编写准确、规范

5、本档案内容适合各级各类幼儿园

第五篇：装订档案资料要求

装订档案资料要求

1、个人书面申请书，一式两份

2、身份证、户口本、退伍证，三证原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，一式两份）；

3、本人原始服役档案中退伍登记表及能够体现服义务兵役时间的相关表格 原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

3、义务兵考入士官学校或军官学校及在校学习证明材料及士官考入军官学校及在校学习证明材料原件和复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

4、无任何养老保险的提供无养老保险保障证明；属退休人员，已退休且享受退休金的提供退休金明细表和未享受军龄待遇有效证明；

5、近期1寸、免冠、彩色、红底照片1版（8张）。为便于保存，除表格使用外，剩余照片不要剪开。翻拍照片无效。

6、《山东省军队退役士兵老年生活补助审核、审批表》表

3、《60周岁以上退役士兵信息采集表》表4，一律由民政办工作人员用签字笔填写，一式两份

7、公示证明材料，照片或镇村盖章的公示书 上述材料应尽可能齐全。