档案资料详细要求5篇

第一篇：档案资料详细要求

工程技术资料

工程档案必须齐全、完整、真实、准确，并具有可追溯性。为了确保工程资料齐全、完整及填写规范、及时，项目部应按前期策划制订出详细的工程技术资料管理方案，确定各专业形成的资料内容，在施工过程中按管理方案进行严格控制。

复查依据：按相关国家、行业、地方现行规范、规程、标准要求检查；建设工程文件归档整理规范(GB／T50328—2011)。

1、地基与基础

工程地质勘察资料，地基与基础处理资料，回填土密实度检测记录：地基与基础施工及处理方案、原材料试验报告、隐蔽工程记录、基坑与周边回填土的密实度检测报告；整体基础质量验收记录及检测单位的相应资质等。

重点抽查地基强度、压实系数、地基承载力。

2、主体结构

主体工程所使用的材料和构件是否有出厂合格证和进场复试报告；主体工程的分项分部工程的质量验收资料是否齐全；混凝土和砌筑砂浆的强度检测报告；混凝土同条件试件强度检测记录和非破损检测记录；钢筋接头和钢结构焊缝(螺栓)的强度检测报告；隐蔽工程及质量验收等记录是否完整。

3、建筑装饰装修 3.1幕墙工程

幕墙(含玻璃、金属、石材)工程的施工图、结构计算书、设计说明及其设计、施工单位的资质。所用各种材料、五金配件、构件及组件产品的合格证书、性能检测报告，进场验收记录及复验报告。所用硅酮结构胶的认定证书和抽查合格证明，进口硅酮结构胶的商检证；国家认定检测机构出具的硅酮结构胶的相容性和剥离粘结性试验报告。石材用密封胶耐污染性能试验报告：后置埋件的现场拉拔承载力检测报告；幕墙四性检测报告；铝塑复合板密封胶的剥离强度，石材的弯曲强度，寒冷地区石材的耐冻融性，幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测报告。

3.2外墙面砖工程

饰面砖进场后的验收、吸水率、抗冻性等复试报告。水泥及界面剂等试验报告。外墙块材镶贴的粘接强度检测报告。

3.3内装饰工程

装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记录；室内用花岗石的放射性等指标的检测报告；室内环境质量检测报告。

3.4屋面工程

防水、保温隔热材料的出厂合格证(质量检测报告)进场验收记录； 屋面蓄水检验记录、淋水试验记录、大雨观察记录及质量验收报告；屋面基层、细部做法、防水层和附加层、保护层与隔离层、隐蔽工程等施工记录；防水混凝土配合比、防水涂料与密封材料配合比等试验报告；屋面工程所采用的防水方式、设计防水等级、几道防水设防、所采用的施工方法、技术措施能否满足质量要求，主要检查施工组织设计、施工方案和技术交底。

3.5建筑给水、排水及采暖

给水管道通水、暖气管道、散热器压力、卫生器具满水、消防管道、燃气管道压力、排水干管通球的各项试验记录；

材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告、管道、设备强度试验、严密性试验、给水管道冲洗、消毒、灌水、通水、通球试验记录；

隐蔽工程及分项、分部工程质量验收记录、设计变更、洽商记录等。

主要管道施工及管道穿墙、穿楼板安装记录； 补偿器预拉伸记录；

给水管道通水、暖气管道、散热器压力、卫生器具满水、消防管道、排水干管通球的各项试验记录；

阀门安装前强度和严密性试验；

给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验； 水泵安装试运转实验记录； 采暖系统联合运转和调试记录。3.6建筑电气

接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录； 电气照明全负荷试验记录； 电气装置空载和负荷运行试验记录； 大型灯具固定及悬吊装置过载测试记录； 线路、插座、开关接地检验记录；

材料设备器具、元件等出厂合格证及进场验收记录； 电气装置安装、隐蔽工程等施工记录； 导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录。3.7智能建筑工程

系统检测、系统集成检测、接地电阻等性能检测记录； 材料、设备、软件进出厂合格证及进场验收记录；随机文件、设备清单、产品说明书、软件资料清单、程序结构说明、安装调试说明书、使用和维护说明书、装箱清单及开箱检查验收记录；

系统安装施工记录；隐蔽工程验收记录；工程验收记录； 硬件、软件产品设备测试和系统运行调试等记录。

建筑智能化系统功能测定及设备调试记录、系统技术、操作和维护手册，系统管理，操作人员培训记录，系统检测报告等

3.8通风与空调工程

通风、空调系统试运行、风量、温度测试、洁净室洁净度测试、制冷机械试运行调试记录；

空调水管道系统水压试验报告； 通风管道严密性试验报告；

通风、除尘、空调、制冷、净化、防排烟系统无负荷联合试运转与调试记录；

材料、风管及部件、仪表、设备出厂合格证及进场验收记录； 风管及部件加工制作、风管管道系统、防火阀、防排烟、防爆阀等安装记录；

设备(含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和制冷设备等)安装记录；

隐蔽记录等施工记录；

空调水系统阀门安装前试验、设备单机试运转及调试、防火阀、排烟阀(口)启闭联动试验等报告；

风量平衡调试记录。3.9电梯工程

电梯、自动扶梯(人行道)电气装置接地、绝缘电阻测试；层门与轿门试验；曳引式电梯空载、额定载荷测试；液压式电梯超载和额定载荷运行测试；自动扶梯(人行道)制停距离测试等性能检测记录；

设备、材料出厂合格证、开箱检验记录，安装使用技术文件和进场验收记录；

机房、井道土建交接验收检查记录；机械、电气、零部件安装隐蔽工程验收记录，安装施工记录；

安装过程的机械、电气零部件调整测试记录和整机运行试验记录，电梯安全装置检测报告、电梯工程质量检验验收(评定)记录。

3.10建筑节能工程

检查建筑节能工程是否有图审机构和专项施工技术方案的审查意见；

建筑节能分部工程验收记录，建筑节能分项工程验收记录； 墙体、屋面、地面使用的保温隔热材料，其导热系数、密度、抗压强度、检测报告、墙体粘接材料、增强网力学性能、抗腐蚀性能检测报告；

幕墙节能工程使用的保温材料导热系数、密度、幕墙玻璃、可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点、隔热型材抗拉抗剪强度检测报告；

建筑外窗的气密性、传热系数、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数、可见光透射比等检测报告；

外墙节能构造现场实体检验报告；

严寒、寒冷和夏热冬冷地区的外窗气密性现场检测报告； 建筑设备工程系统节能性能检测报告；

低压配电系统电缆、电线截面和每芯导体电组值检测报告。

第二篇：装订档案资料要求

装订档案资料要求

1、个人书面申请书，一式两份

2、身份证、户口本、退伍证，三证原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，一式两份）；

3、本人原始服役档案中退伍登记表及能够体现服义务兵役时间的相关表格 原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

3、义务兵考入士官学校或军官学校及在校学习证明材料及士官考入军官学校及在校学习证明材料原件和复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

4、无任何养老保险的提供无养老保险保障证明；属退休人员，已退休且享受退休金的提供退休金明细表和未享受军龄待遇有效证明；

5、近期1寸、免冠、彩色、红底照片1版（8张）。为便于保存，除表格使用外，剩余照片不要剪开。翻拍照片无效。

6、《山东省军队退役士兵老年生活补助审核、审批表》表

3、《60周岁以上退役士兵信息采集表》表4，一律由民政办工作人员用签字笔填写，一式两份

7、公示证明材料，照片或镇村盖章的公示书 上述材料应尽可能齐全。

第三篇：创卫档案资料整理要求

创卫档案资料整理要求

一、资料分类（共四类）

组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生

二、每类项目整理内容：

（一）、组织管理

1、单位概况、主要职责、职工基本情况；

2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组（有正式文件）；

3、有卫生管理制度，有卫生责任区划分和卫生管理人员名单；

4、有爱卫（创卫）工作计划、总结；

5、有爱卫（创卫）工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片；

6、有日常开展爱卫（创卫）工作记录和本单位大事记；

7、开展爱卫（创卫）工作经费开支依据（票据复印件）；

（二）、健康教育

1、健康教育机构成立有关文件及人员名单；

2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费；

3、县卫生局领导分工文件（局领导分管健康教育工作）；

4、健康教育网络图和网络名单，网络覆盖辖区内各行业。绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育人员名单；

5、健康教育设配情况一览表（用表格形式统计）；

6、健康教育小组成立或变更文件，领导小组成员注明单位和职务；

7、中长期健康教育规划（县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件）；计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件；

8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料；

9、在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播出情况；

10、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况；

11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片；

12、健康教育工作活动记录，附活动照片，每年4次以上；

13、健康教育宣传品资料（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）；

14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片；

15、对各种人群健康知识、行为调查资料；

16、每年控烟工作计划、总结和工作文件，“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料；

17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。

（三）、病媒生物防制

1、除四害防制措施有关文件和每年经费；

2、平时除四害工作记录（如开展爱卫月活动，整治四害滋生地，药发票复印件，投药、检查评比等）。

（四）、环境卫生

1、卫生保洁员名单和工作责任；

2、有各项环境卫生管理制度；

3、环卫设施、厕所数量及位置图；

4、日产垃圾及清运情况；

5、绿化面积和管理制度。

（五）传染病防治需整理10项内容，计划免疫需整理10项内容，以上两项需疾控科和计免科准备。

三、起止年限

2011年1月1日—现在

四、字体要求、装订要求

按左创办字【2012】11号《关于印发左权县创建国家卫生县城建档资料收集要求的通知》要求。

五、完成时间

计划2013年5月底

第四篇：滦县学校档案资料管理要求

滦县学校档案资料管理要求

学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，也是教育管理和督导评估检查一所学校的重要依据。为进一步规范学校档案资料管理，根据省市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求：

一、档案资料分类

A文书档案B教育教学档案 C教师档案D学生档案E安全工作档案F体育卫生工作档案G财务档案H督导评估资料

（档案资料分类细目见附件）

二、档案的管理

学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。学校档案保存分为永久、长期（一般应在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期以上级档案保存期限要求予以保存。

三、档案装订要求

1、左装订。档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订。

2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

3、同一卷纸张相同，不剪裁。

四、档案归档要求

1、各类档案都要整理归档、装订，入橱、入盒，每学期（学年）装订成册。

2、档案要按类摆放，取送方便。

3、档案的时间跨度应包括近四年（05—06、06—07、07—08、08—09学年）的各种资料，凡校内行文统一要求标题用宋体二号、正文仿宋三号、A4纸打印。

4、按档案封面要求填写文档号、页数、保存期限等。

5、按档案封皮说明填写档案目录（资料文号与题目、责任人）。

6、档案资料每卷单独连续编页，不留空页。

7、凡需打印的文字材料，一律用A4纸打印；手写体字迹应清楚工资，用碳素笔书写。

8、档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主管领导、经办人、档案管理员签字、盖章。

二○○八年四月

附件：学校档案资料分类细目

学校档案资料分类细目

A文书档案

A1文件类

A1〃1 上级机关文件

A1〃2 上级机关的简报、信息、经验材料

A1〃3 向上级反馈的文字材料

A1〃4 报上级审批的材料及上级批示

A1〃5 学校年报表及其它报表

A1〃6 本校制定的长远规划和近期规划

A1〃7 校史资料

A2 计划、总结类

A2〃1 学校工作计划、总结；教学计划、总结

A2〃2 部门工作计划、总结

A2〃3 校级经验材料

A3 各项规章制度

A3〃1教师进修制度，教科研活动制度，班、团、队活动制度 A3〃2 教学评价制度，考勤、奖惩制度

A3〃3 财务管理制度

A3〃4 图书室管理制度，仪器室、实验室、计算机教室管理制度 A3〃5 教代会制度，党员学习制度等

A3〃6 其它管理制度，如班级评比、学生管理、工作纪律等。A4 各种会议记录

A4〃1 学校工作日志

A4〃2 党支部、校务会、教代会记录

A4〃3 校级政治学习、业务学习记录

A5 学校、部门、班级获奖情况

A5〃1 情况登记

A5〃2 原始材料

A5〃3 获奖证件或复印件

A6 学校家长委员会、社会监督员的建设等情况

B教育教学档案

B1 升降国旗制度

B1〃1 学期升旗讲话内容安排

B1〃2 升旗活动记录

B1〃3 国旗下讲话稿

B2德育工作

B2〃1德育、安全教育、法制教育、国防教育、心理健康教育等活动记录及相关材料

B2〃2 学期德育工作安排、总结及典型材料

B2〃3 学生参加社会实践活动的有关材料

B3教学研究

B3〃1学期教研工作计划、总结及经验材料

B3〃2教学研究活动记录

B3〃3课题研究

B3〃3〃1课题立项申请书（表）；

B3〃3〃2课题研究计划或课题实施方案

B3〃3〃3课题批准立项文件

B3〃3〃4开题报告及相关文字记录材料

B3〃3〃5 问卷调查原始记录及相关数据统计分析资料

B3〃3〃6 阶段性评析会议记录及改进、完善方案

B3〃3〃7 成果总结表述资料（含课题组成员阶段性总结、反思、课题组阶段性总结及学生学习成果资料等）

B3〃3〃8 课题研究人员的典型课例教案及评价资料

B3〃3〃9 支撑课题研究相关理论文献资料

B3〃3〃10 结题申请报告

B3〃3〃11 结题鉴定申请表与结题报告

B3〃3〃12 专家对课题研究评鉴意见

B3〃3〃13 其它相关档案

B 4教学成绩

B 4〃1期中、期末、毕业会考成绩统计

B 4〃2试卷分析

B5领导干部听课、检查教学工作的综合分析报告材料

B6第二课堂活动的安排、总结及成果

B7历次主要考试的试题、答案及评分标准

C教师档案

C1教师基本情况

C1〃1教师花名册

C1〃2教师基本情况登记表

C1〃3教师基本情况统计表

C1〃4教师学历情况证明材料复印件

C1〃5教师任职资格证书、聘任证书复印件

C1〃6教师普通话合格证

C2学年（学期）教师业绩考核资料

C3 干部任免、教师奖惩情况

C4 教师业务情况

C4〃1教师任教情况登记表

C4〃2教学工作计划、教学进度、教学总结、论文和经验材料

C4〃3班主任工作计划、总结及班内主要活动材料、班主任工作经验交流材料.C4〃4 公开课、观摩课教案

C4〃5 专业技术职称考核材料

C4〃6 教师专业技术职称评审资料

D学生档案

D1在校学生花名册

D2在校学生学籍卡存根

D3在校学生分年龄统计表

D4学期（学年）变动统计表

D4〃1学籍与电子注册资料，包括学生休学、转学、借读、退学、死亡变动情况等.D4〃2学籍变动有关证明

D4〃3后进生转化档案

D5 控辍保学有关资料

D5〃1控辍保学的法律依据

D5〃2控辍保学的责任规定

D5〃3控辍保学的工作责任状

D5〃4流失生动员返校情况记录（流失生姓名、流失原因、动员返校情况记录、结果等）.D5〃5义务教育阶段劝学通知书、辍学通报书、辍学报告书、复学通知书等.D6新生录取花名册

D7毕业生花名册

D8学生奖惩情况

D9服务范围内0—13周岁（小学）12—17周岁（出学）人口花名册及按出生人口统计表

E安全工作档案

E1单位基本情况及重点部位情况

E2安全工作职责分工

E3各类安全设施器材情况

E4各类安全设施器材定期检查、维修保养记录

E5各类安全隐患整改情况记录

E6各类安全检查记录

E7各类安全教育培训记录

E8各类事故及处理记录

E9各类应急疏散演练记录

E10食品卫生管理档案

E11学年（学期）安全工作目标任务完成情况

F体育卫生工作档案

F1学期体育活动安排表

F2体育成果

F3校运动会秩序册及成绩统计

F4体育单项竞赛活动材料

F5课余训练

F6学生卫生保健制度

F7学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果体检表 F8学生健康教育讲座材料

G财务档案

G1会计帐簿、会计凭证、会计报表

G2实物登记簿

G3教学仪器、文体器材、图书资料登记册及帐目 G4校舍档案

G4〃1学校平面图纸、土地使用证书

G4〃2校舍建设资料

G4〃2〃1 土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始材料 G4〃2〃2 校舍大修，改、扩建资料

H督导评估资料

H1国家、省、市、县有关督导评估各类文件

H2学校督导评估组织机构

H3学校研究督导评估会议记录

H4督导评估汇报资料

H5督导评估报表

H6督导评估迎查安排

H7督导评估实业务培训记录

H8 督导评估其它资料

第五篇：2012届毕业生档案资料填写要求

2012届毕业生档案资料填写要求

为了搞好2012届毕业生档案工作，确保档案材料规范、完整、准确、且有章可循，现根据往年档案资料出现错误较多的情况，做如下说明：

一、毕业生归档材料包括： 毕业生鉴定表、学籍卡片、学习成绩表、毕业设计（毕业实习）考核表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。请各系部、班主任本着对学生负责的原则，交齐所有的档案资料。（画横线部分为要交来档案室的材料）

二、毕业生归档材料填写要求：

1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水书写的材料，复写、复印材料及证件不得归档。

2、毕业生鉴定表、学年鉴定表、毕业设计（毕业实习）考核表等表中的各栏鉴定（如班级鉴定、班主任鉴定及系部意见），必须逐一认真填写，不能写“同意上述意见”、“同意某某意见”等，并按要求盖相应的印章（特指行政章，不能盖招就处和系部党章等）。

3、毕业生鉴定表中的学院审查意见一栏，请填写统一的日期：2012年6月30日。自我鉴定一栏要求至少写满篇幅的2/3。

4、毕业生鉴定表其他详细要求请参见毕业生鉴定表第一页“说明”处。

5、毕业生鉴定表、学籍卡片、体检表等要粘贴相片。

学历学籍科

2011-11