档案资料整编管理细则

第一篇：档案资料整编管理细则

文件化质量保证程序用表及使用说明

第一条 现场监理工作资料分类目录：

一、施工单位审报类：

1、施工组织设计及方案报审表(监A-01)

类别号AA

2、分包单位资格审查申请表(监A-02)

类别号AB

3、工程开工报告(监A-03)

类别号AC

4、工程测量放线报验单(监A-04)

类别号AD

5、工程材料设备报验单(监A-05)

类别号AE

6、工程进场施工设备报验单(监A-06)

类别号AF

7、工程报验单(监A-07)

类别号AG

8、复（停）工申报表(监A-08)

类别号AH

9、工期顺延申报表(监A-09)

类别号AI

10、（）月工作量申报核验表(监A-10)

类别号AJ

11、＿＿月合同外工作量申报核验表(监A-11)类别号AK

12、____月甲供材料耗用清单(监A-12)

类别号AX

13、项目月付款申报表(监A-13)

类别号AL（合同外）

AL（合同内）

14、乙供工程材料价格申报表(监A-14)

类别号AM

15、索赔申报表(监A-15)

类别号AN

16、施工单位申报表(监A-16)

类别号AP

17、砼浇筑申报表(监A-17)

类别号AQ

18、技术核定单(监A-18)

类别号AR

19、现场签证单(监A-19)

类别号AS

20、工程材料供应商资格审查单(监A-20)

类别号AT

21、工程材料计划报审表(监A-21)

类别号AV

22、工程进度计划报审表(监A-22)

类别号AY

二、监理管理类

1、监理通知单(监B-01)

类别号BT

2、不合格工程项目通知(监B-02)

类别号BE

3、安全隐患通知单(监B-03)

类别号BA

4、工程停工指令(监B-04)

类别号BG

5、设计变更通知单(监B-05)

类别号BS

6、监理例会记录(监B-06)

类别号BH

7、工程备忘录(监B-07)

类别号BB

8、工程质量整改通知单(监B-08)

类别号BZ

9、监理合理化建议申报表(监B-09)

类别号BJ

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表(监C-01)

类别号CC

2、砼试块成型记录表(监C-02)

类别号CH

3、监理值班记录(监C-03)

类别号CB

4、分部分项工程验收记录(监C-04)

类别号CY

5、工程材料取样复检记录(监C-05)

类别号CJ

6、砼、砂浆配合比试配记录(监C-06)

类别号CS

四、合同管理类

1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。

2、招投标文件、招标答疑会议纪要、图纸会审纪要。

3、监理合同、特别授权文件、监理规划、大纲、实施细则。

五、工程管理文件类：

类别号JV

1、监理月报、监理年报。

2、分部分项工程质量评定报告。

3、工程质量安全事故报告，工程质量安全事故处理报告。

4、单位工程质量综合评估报告。

5、监理音像资料。

6、各种施工技术方案。

7、沉降观测记录。

8、天气记录。

9、投资及进度控制资料。

10、监理日记。

第二条 监理表格分类及使用说明

一、施工单位申报类（A表类）

本类表格由施工单位在项目监理部领取，按有关事项分类填写，一式三份，报监理部 批示完毕后，由监理部发往施工单位，由施工单位填写回执栏，各自存档，监理方二份，施工方一份，方可组织实施。

1、施工组织设计及方案报审表（类别号AA－）

本表由施工单位按有关规定及要求报审施工组织设计或有关技术方案时填写，与附件同时送交监理部。

2、分包单位资格审查申请表（类别号AB－）

本表由工程施工总承包单位按合同或业主要求，选定某项工程分包单位后，将证明分包单位资质等级、技术能力及其他需要证明其具备相应履约能力的资料作为附件，与此表同时报送监理部，监理部作出审查意见之后，报业主确认后，发往施工单位。

3、工程开工报告（类别号AC－）

本表由施工单位在分部分项工程开工前，将经批准的施工方案、劳动力组织计划、原材料检验证明、特种人员上岗证明等资料作为附件，填写后报监理部。

4、工程测量放线报验单（类别号AD－）

本表由施工单位在工程测量放线完毕后，将有关图表作为附件，填写后报监理部复验。

5、工程材料设备报验单（类别号AE－）

本表由施工单位在工程材料设备（包括甲供）进场，按有关规定抽样复检后，将有关 试验报告或外观检测数据表作为附件，填写后报监理部核验。

细目： 水 泥AE－S 钢 材AE－G 地 材AE－D 防水材料AE－F 装饰装修AE－X 电气材料AE－H 水暖器材与卫生洁具：AE－N 设 备AE－B

6、工程进场施工设备报验单（类别号AF－）

本表由施工单位按施工组织设计及方案或投标文件中要求进场有关设备后，将有关设 备生产能力技术参数填写后报监理部，附样本资料，出厂合格证或测试报告等。

7、工程报验单（类别号AG－）

本表由施工单位在有关工程工序完成后填报。

细目： 钢筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 电梯工程：AG－S 钢筋焊接：AG－H 预埋预留：AG－Y 桩基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑电气：AG－D 门窗工程：AG－C 装饰工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通风与空调：AG－K 楼地面工程：AG－L 采暖卫生及煤气工程：AG－S

8、复（停）工申请表（类别号AH）

本表由施工单位在停工原因消除或发生不能继续施工事项后填写，附件有关证明材料 报监理部。

1、工期顺延申请表（类别号AI－）

本表由施工单位在按合同发生顺延工期的原因后，将有关证明材料作为附件填报，要求相应顺延某项工程工期，报监理部。

10、（）月工作量申报核验表（类别号AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申报核试验表（类别号AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清单（类别号AX）

项目月付款申报表（类别号AL）合同外为AL（外），合同内AL。

上述表格在每月25日由施工单位将本月形象进度中完成工作量分为合同内与合同外两部分分别填报，将有关月工程量预算书作为附件；由监理部审核后签付进度款。

11、工程材料价格申报表(类别号AM)本表由施工单位按合同或招投标文件要求，由乙方采购，甲方确认价格后 的材料，在采购前，由乙方将有关材料生产厂商资信证明、报价清单作为附件，由监理部会同业主代表共同确认，作为结算依据。

12、索赔申报单（类别号AN）

本表由施工单位按合同或招投标文件要求，发生业主或由业主过错引起施工单位产生 损失，需向业主索赔事项，将有关证明材料作为附件报送监理部，由监理部组织业主与施工单位协商解决。

13、施工单位申报表（类别号AP）

本表适用于没有专用表格，施工单位需要请示、批复的其他事项，由施工单位填报监 理部。

14、砼浇筑申报表（类别号AQ）

本表由施工单位在钢筋、模板分项工程报验合格后，砼搅拌站计量系统经验收合格，原材料已报检复验合格后，填报监理部。

15、技术核定单（类别号AR）

本表由施工单位在按设计文件要求无法施工或设计文件出现明显错误或自相矛盾时填 写报送监理部。由监理部会同业主或通过设计单位解决。

16、现场签证单（类别号AS）

本表由施工单位在施工过程中完成合同外工程或因设计变更原因造成返工，需在合同 外另增工程量，填报后报监理部，由监理部会同业主确认。

17、工程材料供应商资质审查表（类别号AT）

本表由施工单位在拟采购材料前将有关材料供应商生产资质及其他资信证明作为附 件，填写后报送监理部。

18、工程材料计划报审表（类别号AV）

本表由施工单位按施工进度计划每月25日将下月甲供材料设备计划报监理部，监理部 审查批准后，交业主按计划供应。

19、工程进度计划报审表（类别号AY）

本表由施工单位按施工组织设计及其合同要求每月25日将下月进度计划附后报审，作 为业主各项工作配合依据。

二、监理管理类（B类表）

本类表格由监理部在监理工作进行过程中，填写一式三份，由建设单位、施工单位、监理部各存一份。

1、监理通知单：（类别号BT）

本表适用于无专用表格，需要通报有关单位（包括业主）或需要有关单位完成某项工 作时，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

2、不合格工程项目通知（类别号BE）

本表适用于分部分项工程达不到合同要求，需要返工或局部修整无法达到要求需要拆除的情况，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

3、安全隐患通知单（BA－）

本表由专业监理工程师发现安全隐患或违规操作可能引发安全事故时填写，由项目总 监签发。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工过程中施工单位严重违规操作，可能引发质量安全事故或者工程质量 进度长期达不到合同要求，需要停工整顿；或者业主有关工程工作不到位，甲供材料设备不能进场，造成施工无法进行。由监理部酌情填写，项目总监签发。

5、设计变更通知单（BS－）

本表根据业主要求或设计单位变更通知，监理部审核后，将有关设计要求文件作为附件发往施工单位。

6、监理例会记录（类别号BH）

本表由监理部将现场各种工程会议形成决定或达成口头协议，当场记录，三方签署后各存一份。

7、工程备忘录（类别号BB）

本表适用于无专用表格，而需要书写记录的各方协商决定或达到协议。

8、工程质量整改通知单（类别号BZ－）

本表适用于施工现场分部分项工程施工过程中发生违规操作，经整改后达到可以要求事项，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

9、监理合理化建议报审表（类别号BJ）

本表适用监理根据有关技术规范，功能要求对设计文件及施工重大方案审查后提出技 术可行，可节约投资的合理化建议报业主，经采纳后作为合理化建议奖结算依据。

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表（类别CC－）

本表在分部分项工作完成后，需要实测实量，由专业监理工程师填写后存档，作为分项工程质量评定依据。

2、砼、砂、浆试块成浆记录表（类别号CH）

本表由专业监理工程师按有关规定在砼浇筑现场抽取试块后编号填表以便核查试压结果。

3、监理值班记录（类别号CB－）

本表由监理部正常工作时间之外，连续施工需夜间及节假日值班，由值班人填写存档。

4、分部分项工程验收记录（类别号CY－）

本表由监理部在每天填写已验收的工程，作为验收工程台账备查。

5、工程材料取样复验记录（类别号CC）

本表由专业监理工程师在进场材料（含焊接头）取样后登记，作为台账备查。

6、砼、砂浆配合比试配记录（类别号CS）

本表由专业监理工程师现场取样后，送试验室试配，登记作为台账。

陕西邮电建设监理有限公司

第一项目部

2000/4/30

第二篇：论水利工程建设项目档案资料的整编管理

论水利工程建设项目档案资料的整编管理要点

刘 俊 炜

（内蒙古水利水电建设工程质量监督站，内蒙古 呼和浩特010020）

[提要]随着《水利工程建设项目档案管理规定》与《水利工程建设项目档案验收管理办法》的颁布实施，对加强水利工程建设项目档案管理，提高档案案卷质量，促进和规范档案工作具有重要意义。

[关键词]水利工程、资料、整编、质量、管理

水利工程建设项目档案资料的填写、整理、归档是一项十分重要的工作,关系到水利工程建设中每道工序、关键部位单元工程、重要隐蔽工程的施工质量是否按设计及施工规范要求进行；关系到水利工程施工质量评定工作的规范、有序开展；关系到水利工程整体施工质量管理水平的提高。同时也可为以后水利工程安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、正确可靠的基础资料。

1、水利工程基础资料

水利工程建设项目，根据其建设规模、建设内容、建设周期、建设用途及环境要求的不同而有不同的侧重。为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设情况，公平、科学地进行质量评价，除了进行必要的质量检测、抽查和巡查外，大量的评价数据都来源于工程建设资料。

1.1施工单位的基础资料

有关单元、分部、单位及工程项目的质量评定表格均采用水利部颁发的《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》中的表格，该例表共分为九部分246张，基本涵盖了水利工程的各个建筑专业，种类收集齐全，内容填写规范，诠释简单明了，具有较强的实践操作性。

需要说明的是，随着《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）的实施，其中附录A中的《水利水电工程房屋建筑工程外观质量评定表》、《堤防工程外观质量评定表》有了较大变动，新增了《明（暗）渠工程外观质量评定表》及《引水（渠道）建筑

1物工程外观质量评定表》。附录G中的《分部工程施工质量评定表》、《单位工程施工质量评定表》中新增了项目法人认定意见一栏，《单位工程施工质量检验与评定资料核查表》中增加了主要建筑物地基开挖处理记录一项内容。在实际工作中应注意这些变化，并且要尽量采用新表格。

由于新技术、新工艺、新材料的使用，造成一些单元工程质量评定表无标准表格的情况，应根据设计要求和设备生产厂商的技术说明书，制定相应的施工、安装工程质量评定表格，这些表格必须采用统一格式（表头、表尾、表身），同时还要报项目的水行政主管部门或其委托的水利工程质量监督机构批准。

1.2监理单位的基础资料

可分为施工准备和施工两个阶段进行。

施工准备阶段，监理单位派驻的现场监理机构应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况组织编制《监理规划》、《监理实施细则》，内容上要充分体现工程特点和合同约定的要求，并结合工程项目的施工方法和专业特点，要求具有较强的针对性。

施工阶段，要根据水利部《水利工程建设项目施工监理规范》（288-2003）中附录E的要求填写常用表格，该工作表格分为承包人用表36种51张，监理机构用表44种48张，基本涵盖了工程各参建单位之间合同管理的主要内容，是生产实践活动的客观反映，具体要做到表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。

1.3建设单位的基础资料

具体包括前期工作文件和管理文件两大类。

前期工作文件材料，如各阶段的报审批文件、环境影响（水土保持、水资源评价）等专项报告及批复文件等。

管理文件材料，如有关规章制度、各类审查文件、合同控制文件、各类招投标及合同性文件等。

2、水利工程检测资料

主要包括施工单位进场原材料的质量保证书及检测资料、中间产品的质量检测资料、砼试块的测试及统计资料等，监理单位的原材料、中间产品质量平行检测资料等。

根据《水利工程质量检测管理规定》（水利部令第36号）的要求，水利工程质量检测单位应按规定取得水利检测资质，并在资质等级许可的范围内承担质量检测业务。这就要求检测报告必须要由有相应水利检测资质及检测能力的机构出具。

根据《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第8.3.2条规定“工程质量检测单位不得与参与工程建设的项目法人、设计、监理、施工、设备制造（供应）商等单位隶属同一经营实体。”这就要求检测行为一定要有独立的第三方参与。

同时，规定从事水利工程质量检测的专业技术人员，应当具备相应的质量检测知识和能力，并按照国家职业资格管理或者行业自律管理的规定取得从业资格。这就要求检测人员必须持证上岗，检测报告上的检测人员(不少于2人)、报告编写人、校核人等必须由取得《全国水利工程质量检测员资格证书》的人员签证。

各参建单位一定要保证原始检测资料必须真实、准确、齐全，不得篡改或者伪造质量检测报告。

3、水利工程档案资料的整编

对工程建设各阶段的资料及时地按规定进行整编，确保各单元工程、分部工程、单位工程的完整性和连续性，是工程建设管理的基本要求，是质量监督、检查、检测、抽查的重要内容。既是为了工程验收、资料管理，也是为了安全生产、安全运行。根据不同类型的工程资料进行分类整编，是各参建单位的职责的体现。对工程建设资料进行规范化、标准化管理，及时地对基础工程、隐蔽工程、主要结构工程等的关键工序、主要单元工程、分部工程及单位工程进行资料整编和验收，切实保证各类技术资料的完整性和准确性，才能真实地反映工程建设中的施工组织设计、质量保证体系以及设计方案的合理性，对作出科学的质量评价至关重要。由于各工程及一个工程中建设各方在资料整理归档中，整编水平参差不齐，为了协调统一，使资料整编规范化，工程各参建方必须高度重视，切实履行工程建设资料整编的责任和义务，同时还要逐步向计算机管理、科学化方向发展。

实际工作中，要按照《水利工程建设项目档案管理规定》的要求，对工程建设前期工作文件、工程建设管理文件、施工文件、监理文件、设备材料文件、科研项目文件、生产技术准备（试生产）文件、财务（器材）管理文件、竣工验收文件等九个方面的材料进行收集、整理、分类归档和保管工作。具体的讲，就是根据各类水利工程建设内容的不同，本着规范管理、便于操作、有利工程评价的原则，按批复的项目划分结果、资料类别、内容进行分类整编归档。

水利工程建设项目档案的质量要以是否符合有关规程、规范要求；工程各参建单位的基础资料、质量评定和各阶段验收资料是否齐全；工程档案归档汇编是否及时；移交目录是否清晰；移交手续是否规范；整体上是否真实客观地反映了工程建设实际作为衡量标准。其中重点是对施工、监理单位的质量检测资料的种类和频次、评定资料的填写是否规范、签证是否齐全、竣工图签章是否完备等方面进行统计和复核。

4、水利工程档案验收管理

水利工程建设项目档案验收是水行政主管部门组织的一项专项验收，是衡量水利工程整体质量的重要依据，档案验收不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。

档案验收材料包括项目法人的档案自检报告、监理单位的专项审核报告、项目法人的验收申请、验收组的档案验收意见、项目法人的整改情况报告及评分标准等。

5、小结

总之，水利工程建设项目档案工作是水利工程建设与管理的重要组成部分，贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，是评定水利工程质量的重要依据，所以要纳入工程质量管理程序，与项目建设实行同步管理。

刘俊炜（1967年—），男，硕士，现从事水利工程质量监督工作。

第三篇：水利工程建设档案资料整编实例(存档)

水利工程建设档案资料整编实例

一、单位工程资料整编内容（共五卷）

（一）工程开工建设卷（见附件1）工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文。

（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。（3）初步设计及批复，其他设计文件。（4）工程计划批准文件。（5）征用土地批准文件及附件。（6）征地补偿和移民安置资料。（7）工程招标文件（招投标书单附）。（8）工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2)施工合同。3）监理合同。4）监督书。

（9）开工报告批准文件。

（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。（11）项目划分及批准文件。

（12）其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技术卷 工程管理及施工技术主要资料有：

（13）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。（14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）。

（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图可单附）。

（16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施、（17）工程建设大事记。（18）工程施工大事记。（19）工程施工日记。（20）重大事故处理记录。

（21）质量监督部门的检查处理记录。（22）施工过程中的来往函件。

（23）其他有关资料（施工中涉及的技术资料）。（24）工程运用和渡汛方案。（25）工程运用及调度方案。

（三）工程鉴定检测卷 工程鉴定检测主要资料有：

（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。

（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。（28）各种原材料、构件质量鉴定、坚持检测试验资料。（29）各种试验报告单（含发包人试验单，抽检报告单）（30）其他相关检测资料。

（四）工程验收报告单卷 工程验收报告单主要有以下资料：

（31）拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议。（32）工程建设管理工作报告。（33）工程建设监理工作报告。（34）工程设计工作报告。（35）工程施工管理工作报告。（36）重大技术问题专题报告。（37）工程运行管理准备工作报告。

（38）工程建设征地补偿及移民安置工作报告。（39）工程竣工决算报告。（40）工程竣工审计资料。（41）竣工档案资料自查报告。

（42）其他有关资料（验收中涉及的各类报告资料）。（43）竣工图纸（页数较多可单附）。

（44）工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备，按照片档案要求整理、成册，单附）。

（五）工程验收质量评定卷 工程验收质量评定主要有以下资料：（45）隐蔽工程验收记录。

（46）单元工程质量评定资料（含各种单元资料）。（47）分部工程质量评定资料。（48）单位工程质量核定资料。

（六）其他有关资料（验收涉及的相关资料）

二、工程资料归档要求 1.卷内资料印制要求

（1）资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。

（2）分部有关单位的资料第五卷的45、47、48、49必须是原件，复印无效。

（3）资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2.卷内资料签字盖章要求

（1）卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。

（2）卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。

（3）卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字，并加盖单位公章，缺一无效。

（4）卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。3.卷皮书写及装订要求

（1）卷皮一律采取档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。（2）卷皮书写一律采用微机打字，字体型号及要求（详见附表1～附表3）。

（3）各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。（4）归卷整理完整、干净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一为A4纸

（1）各卷内必须设全套（一～五卷）总目录。（2）资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求

（1）各种验收资料编写必须按照SL223－1999规程要求执行。（2）单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。

（3）除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。

（4）整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参加规定的各项要求。6.档案填写规则（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、„

9、0），单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（Mpa、m、m3、t等）；

（2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0％；

（3）改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改写液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表头填写：①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年，填写4位数；月，填写实际月份（1～12月）；日，填写实际日期（1～31日）；

（5）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有 “符合设计要求” 者，应标出所执行的名称及编号；

（6）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；

（7）设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值～最大值）、合格数；

（8）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线“/”表示；（9）单元（工序）工程表尾填写：①承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；②建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；③表尾所有签字人员，必须同本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名。

7.工程建设监理资料主要归档内容（二卷、14条归档内容参考）（1）监理规划及监理实施细则（2）分包单位资格报审表（3）进场通知

（4）合同项目开工申请单（5）合同项目开工令（6）施工进度计划申报表（7）施工进场设备报验单（8）施工组织及人员计划（9）工程项目负责人申报表（10）施工质检员资质认证申报表（11）施工测量成果报审单（12）工程变更通知（13）监理通知（14）质量事故处理资料（15）会议纪要（16）监理日志、监理大事记（17）监理月报

（18）施工设计图纸核查意见单（19）资金流计划申报表（20）相关其他表单。

第四篇：工程档案资料整编立卷参考目录

工程档案资料整编立卷参考目录

2011-05-31 00:05:31|分类： |标签： |字号大中小 订阅

第一卷 工程建设管理类

第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）

第三分卷 施工图、设计变更文件

第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）

第六分卷招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷监理类

第一分卷综合资料

上卷：监理合同、授权书、监理规划、监理细则、监理交底等

下卷：工程项目划分；监理过程中，各种会议纪要、通知、报告与业主、施工单位的来往文件等。

（含变更文件）

第二分卷原材料、中间产品等质量平行检测资料；入岩检测资料

第三分卷监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）

第四分卷监理月报

第五分卷验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等；照片及录像资料）

第三卷 施工类

第一分卷综合资料

（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）

第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）

第五分卷单元工程、分部工程质量评定资料

（含隐蔽验收、开仓证）

第六分卷施工月报

第七分卷施工声像资料

第四卷 竣工图纸

第五卷 验收报告

第六卷 验收鉴定书

（包括各阶段验收鉴定书）

附件：

竣工验收主要工作报告

1工程建设管理工作报告

（本报告由项目法人提供）

1.1工程概况

包括工程位置；加固设计批复文件；建设任务及设计标准；主要技术特征指标；工程主要建设内容；

工程布置；工程投资；主要工程量和总工期。

1.2工程建设简况

包括施工准备；工程施工分标情况及参建单位；工程开工报告及批复；主要工程开工和完工日期；

主要工程施工过程；主要设计变更；重大技术问题处理；施工期防汛度汛等。

1.3专项工程和工作

包括环境保护工程；水土保持设施；工程建设档案。

1.4项目管理

1.4.1机构设置及工作情况，包括项目参建单位（项目法人、项目代建机构、设计、监理、施工单位）、工程运行管理单位、上级主管部门以及法人验收监督管理机关、工程质量监督机构等设置和工作情

况。

1.4.2主要项目招标投标过程

1.4.3工程概算与投资计划完成情况：包括批准概算与实际执行情况；计划安排；投资来源、资金到位及完成情况。

1.4.4合同管理：主要反映工程所采用的合同类型、合同执行结果、对工程分包的管理等。包括设

计、监理等合同。

1.4.5材料及设备供应：主要反映石料、土沙料、水泥、油料、电力及主要设备等的供应方式，材

料及设备供应对工程建设的影响，工程完成时是否做到工完料清。

1.4.6资金管理与合同价款结算：包括项目法人筹资方式、资金筹措对工程建设的影响、合同价款的结算方法和特殊问题的处理情况、至竣工时有无工程款拖欠情况。

1.5工程质量：包括工程参建单位的工程质量管理体系和质量监督体系、主要项目设计和合同规定的质量标准以及实际达到的标准、分部工程质量数据统计、质量事故和质量缺陷处理情况、质量等级评定

等。

1.6安全生产与文明工地：工程参建单位的工程安全管理体系、文明工地建设、环境保护、安全事

故与事故处理等。

1.7工程验收：包括：分部工程验收、单位工程等情况。

1.8历次验收、鉴定遗留问题处理情况

1.9工程运行管理情况：包括管理机构、人员和经费情况；工程移交等内容。

1.10工程加固初期运行及效益：初期运行情况、效益和工程检查观测等资料分析。

1.11竣工财务决算编制与竣工审计情况：竣工决算编制情况、工程审计结论提出的问题及整改情况

等。

1.13存在问题及处理意见：验收中发现的问题和处理意见。

1.14工程尾工安排

1.15经验与建议

1.16附件：

项目法人的机构设置及主要工作人员情况表、加固设计批准文件及调整批准文件。

2工程施工管理工作报告

（本报告由施工单位提供）

2.1工程概况：简要说明本单位所承担的工程在整个项目中的位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容。

2.2工程投标：包括投标过程、投标书编制以及合同签订等。

2.3施工进度管理：阐明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图

和施工总进度表)，分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法：阐明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工

方法及应用于本工程的新技术、新材料、新设备、新工艺和施工科研情况等。

2.5施工质量管理：阐明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理，工程施工质量

自检情况等。

2.6文明施工与安全生产：围绕国家、行业以及合同中有关安全生产规定，阐明有关规定的落实情

况、生产安全事故及处理情况等。

2.7合同管理：阐明工程合同价与工程实际价款结算，简要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款到位情况及工资拖欠情况等。

2.8经验与建议

2.9附件

2.9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表：主要工作人员包括施工单位以及施工项目经理部的负责人和内设机构负责人。

2.9.2投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表：资源包括人力资源和施工设备以及质量

检测设备等。

2.9.3工程施工管理大事记：主要是承担本工程建设有关或有影响的事件。

2.9.4技术标准目录：施工中使用的技术标准。

3工程设计工作报告

（本报告由设计单位提供）

3.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

3.2工程加固设计要点：简述工程加固设计方面的技术指标和特点。

3.3工程设计审查意见落实：有关主管部门对加固设计的审查意见，重点叙述审查意见中要求在施

工阶段研究或解决的设计问题是否解决。

3.4工程标准：指有关质量标准的设计值、国家或行业标准中的指标、合同指标、工程实际达到的指标，需进行必要的比较。当工程实际达到的指标不满足设计或国家和行业技术标准时，应简述设计方面的意见。

3.5设计变更：指施工过程中与批准的加固设计之间的变化，重大设计的变更缘由。

3.6设计文件质量管理：主要是设计文件的深度是否满足国家或行业标准，是否满足设计合同约定的标准，是否存在由于设计造成的工程返工或质量问题。

3.7设计服务：设计任务的获得、设计合同有关义务的履行、现场设计服务等。

3.8工程评价：从设计方面评价工程加固后是否达到设计要求。

3.9经验与建议

3.10.附件

3.10.1设计机构设置和主要工作人员情况表：主要工作人员包括设计项目经理，各专业技术负责人

等。

3.10.2工程设计大事记：设计变更、审查批复等较大事件。

3.10.3技术标准目录：加固设计所依据的国家或行业有关技术标准。

4工程建设监理工作报告

（本报告由监理机构提供）

4.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

4.2监理规划：监理规划及监理制度的建立和实施、组织机构的设置、主要监理方法和主要监理设

备等。

4.3监理过程：监理合同的执行情况；工程投资、质量和施工进度控制情况；合同和信息管理”情况；

监理机构对参建工程各方之间的关系及施工中出现的问题与争议协调解决的情况。

4.4监理效果：对工程投资、质量、进度控制、安全管理和加固建设信息管理的效果进行综合评价。

4.5工程评价：对工程设计、质量、进度、安全进行综合评价。

4.6经验与建议

4.7附件

4.7.1监理机构的设置与主要人员情况表：主要工作人员包括总监理工程师、监理工程师以及相应

分工和执业资格证号等。

4.7.2工程建设监理大事记

5运行管理工作报告

（本报告由运行管理单位或主管部门提供）

5.1工程概况: 简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

5.2运行管理: 主要是工程验收交接后对工程运行管理的规划等，包括规章制度建立、管理人员确定

与培训、工程运行管理和维修养护经费来源等。

5.3工程初期运行：加固后工程试运行是否达到设计要求，工程观测情况，工程发挥的效益情况，运行过程中出现的问题、原因分析及处理意见等。

5.4工程检查和监测资料分析

5.5意见和建议

5.6附件

5.6.1管理机构设立的批文

5.6.2机构设置情况和主要工作人员情况

5.6.3规章制度目录

6工程质量监督报告

（本报告由质量监督机构提供）

6.1工程概况：简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

6.2质量监督工作：质量监督工作的分工和工作方式等。

6.3参建单位质量管理体系：依据国家和行业规定对质量管理体系的建立和工程建设过程中的实际

运行情况检查等。

6.4工程项目划分确认：项目划分的确认和主要依据。

6.5工程质量检测：质量监督机构工程质量检测情况。

6.6工程质量核备与核定：核备和核定了哪些工程项目的质量。当持有质量方面的异议时，有关方

面如何纠正。

6.7工程质量事故和缺陷处理：工程建设过程中是否发生过质量事故，主要质量缺陷及处理情况。

6.8工程项目质量结论意见：对工程质量进行总体评价。

6.9附件

6.9.1有关该工程项目质量监督人员情况表：包括专职和兼职质量监督员职称和专业。

6.9.2工程建设过程中质量监督意见（书面材料）汇总

7工程建设大事记

（由项目法人提供）

7.1根据水利工程建设程序，主要记载项目法人从委托设计、工程招标，直到竣工验收整个建设过程中有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、主管部门督导检查、有关合同协议的签定、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次

验收等情况。

7.2工程建设大事记可单独成册，也可作为“工程建设管理工作报告”的附件。

第五篇：127011_水利工程建设档案资料整编实例

水利水电工程建设档案资料整编实例

单位工程资料整编内容

（一）工程开工建设卷 工程开工建设主要资料有：

1、可言报告及有关单位批文。

2、地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。、3、初步设计及批复，其他设计文件。

4、工程计划批准文件。

5、征用土地批准文件及附件。

6、征用补偿和移民安置资料。

7、工程招标文件。

8、工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2）施工合同。3）监理合同。4）监督书。

9、开工报告及批准文件。

10、项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。

11、项目划分及批准文件。

12、其他有关资料。

（二）工程管理及施工技术卷