资料整编标准

第一篇：资料整编标准

施工质量验收技术资料管理统一规定

1基本规定.0.1本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。.0.2凡在本市境内施工的工业与民用建筑工程的施工企业，不论其隶属关系等级，均应执行本规定。.0.3技术资料必须使用省总统一印制加盖“XX省建设工程质量安全监督总站监制章”（红色）的配套表格，内容填写统一要求用碳素墨水。有条件的可采用配套光盘，微机打印。.0.4当总站配套表格不敷用时，施工单位可按表的基本格式自行补充制表。.0.6工程技术资料应设专人管理，（填写人必须持有由省总站颁发的资料整编上岗证），并应存放在施工现场，保证随时检查。

2工程技术资料及分类.0.1工程技术资料是施工企业在施工过程中严格按设计图纸、标准、规范、规程精心施工，同步收集、积累、整编形成，且必须归档保存的文件资料。.0.2技术资料应按统一标准规定，施工单位分级自行检查合格后，由监理（分级）核查验收，签名、公章必须齐全。2.0.3技术资料按以下五类组卷装订：

1.施工质量管理、竣工验收综合资料；

2.分项工程检验批质量验收资料；.工程质量控制资料；.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；

5.竣工图。

3工程技术资料的内容 3.0.1施工质量管理、竣工验收资料：

（一）工程质量管理资料：

1、工程概况表；

2、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表（证书、批方汇总）；

3、施工合同、监理合同；

4、开、竣工报告；

5、施工组织设计报批表及施工组织设计（方案）；

6、建设工程各责任主体单位及主要负责人情况表（资质汇总）；

7、施工单位管理人员名单（证件汇总）；

8、分包单位资格审查（证书、证件汇总）；

9、各工种班组长特证上岗证登记表；

10、各工种操作人授权书（附样表）；

11、取样、送样试验单位报审表；

12、拟选试验单位审表；

13、施工技术交底；

14、地质报告、地基处理方案、桩基工程试桩结论，深基坑支护及监测结论；

15、以质量为中心的各种会议、文件、通知及施工现场质量管理工作检查记录。

（二）施工日志：

（三）工程竣工验收资料：

1、竣工验收备案表

2、建设工程竣工验收意见书；

3、单位工程质量综合验收文件；（1）单位工程质量竣工验收记录；（2）单位工程质量控制资料检查记录；

（3）单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料记录；（4）单位工程质量观感检查记录。4、工程质量评价报告；（1）建设单位评价报告；（2）勘察单位评价报告；（3）设计单位评价报告；（4）监理单位评价报告；

（5）施工单位评价报告及竣工报告。

5、规划单位出具的认可文件或准许使用文件；

6、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；

7、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；

8、施工单位提供的《工程质量保修书》；

9、商品房提供的《信宅质量保修书》和《信宅使用说明书》；

10、质量监督站提供的《工程质量监督报告》。3.0.2分项工程检验批质量验收资料：

1、检验批质量验收资料的整编顺序为：

————分部（子分部）工程验收记录（表）

————分项工程质量验收记录（表）

————检验批质量验收记录（表）

2、检验批质量验收资料的内容按单位（子部）工程的“各分项工程检验记录表”中相关表格。3.0.3工程质量控制资料：

一、建筑与结构

1、图纸会审、设计变更、洽商记录：

1）设计交底；

2）施工图纸会审记录；

3）洽商记录；

4）设计变更。

2、工程定位测量、放线记录：

1）规划部门的定位放线、验线单；

2）规划部门的定位坐标、高标控制摘录；

3）施工放线记录。

3、原材料出厂合格证及进场试验报告；（1）、钢材出厂合格证及进场试验报告；（2）钢筋焊接、机械性能连接试验报告；

体情况和特点选用 钢结构、钢网架结构探伤报告；接结筋、后置埋件拉拨试验；网架节点、强度检验报告；螺栓球螺孔强度检验报告；高强螺栓表面硬度试验报告；高强螺栓强度检验报告；钢结构、网架油漆、防火、防腐涂料合格证及复试报告；焊条、焊剂合格证及检验报告。

（3）水泥、外加剂、掺合料出厂合格证及进场试验报告；

（4）各种砖及砌块出厂批量质量检验合格证及进场试验报告；

（5）粗、细骨料进场检验报告；

（6）防水材料出厂材料合格证及进场试验报告；

（7）墙、地砖出场合格证及进场试验报告；

（8）其它材料及构件出厂合格证及进场试验报告。

4、施工试验报告及见证检测报告：

（1）砼配合比报告；砼强度试件统计分析评定；砼试件（标养）试验报告；

（2）砂浆配合比报告；砂浆强度统计分析评定；砂浆试件试验报告；

（3）土壤击实试验报告；

（4）其它试验报告；

5、隐蔽工程验收记录：

6、施工记录：

（1）地基处理及各类桩基施工记录；

（2）地基验槽记录、钎探记录和钎布点平面图；

（3）基础结构检查记录；地下室工程检查记录；基础工程和分项施工记录；

（4）主体结构检查记录；主体工程分项施工记录；（5）屋面工程施工记录及分项质量验收记录；（6）装饰、装修工程施工记录。

7、预制构件、预拌砼合格证：

（1）预制楼板合格证及进场检测报告；（2）其它大型预制构件合格证；

（3）商品砼进场合格证。

8、地基基础、主体结构检验及抽样检测资料：

（1）人工地基检测报告；（2）砼同条件试块试验报告；（3）砼同条件试块试验报告；（4）钢筋保护层厚度检测记录。

9、分项、分部工程质量验收记录：

（1）工程质量责任单位地基验槽验收记录；（2）地基与基础分部及分项质量验收记录；

（3）主体分部及分项质量验收记录；（4）分部、分项工程通过验收各方签表。

10、工程质量事故调查处理资料：

11、新材料、新工艺施工记录：

12、强制性条文检查记录：

（二）给排水与采暖工程

1、图纸会审、设计变更、洽商记录；

2、材料、配件出厂合格证书及进场（试）验报告；

1、管道、设备强度试验、严密性试验记录；

2、隐蔽工程验收表；

3、系统清洗、灌水、通水、满水、通球试验记录；

4、施工记录；

5、分部分项工程质量验收记录及分项工程质量验收记录；

6、强制性条文检查记录。

（四）通风与空调

1、图纸会审、设计变更、洽商记录；

2、材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告；

3、制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录；

4、隐蔽工程验收记录；

5、制冷设备运行调试记录；

6、通风、空调系统调试记录；

7、风量、温度测试记录；洁净室洁净度测试记录；

8、施工记录；

9、分部工程质量验收记录；

10、强制性条文检查记录。

（五）电梯

1、土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录；

2、设备出厂合格证书及开箱检验记录；

3、隐蔽工程验收记录；

4、施工记录；

5、接地、绝

电阻测试记录；

6、负荷试验、安全装置检查记录及相关检测报告；

7、分部工程质量验收记录；

8、强制性条文检查记录。

（六）建筑智能化

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明；

2、材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告；

3、隐蔽工程验收记录；

4、系统功能测定及设备调试记录；

5、系统电源及接地检测报告；

6、系统技术、操作和维护手册；

7、系统管理、操作人员培训记录；

8、系统检测报告；

9、分部工程质量验收报告；

10、强制性条文检查记录。.0.4工程安全和功能检验及主要功能抽查资料

1、屋面淋水试验记录；

2、地下室防水效果检查记录；

3、有防水要求的地面畜水试验记录；

4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；

5、抽气（风）道检查记录；

6、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；

7、建筑物沉降观测测量记录；

8、节能、保温测试记录；

9、室内环境检测报告；

10、避雷装置安全检測。3.0.5竣工图

1、未变更的图纸仅加印竣工印章，变更不多时可用碳素墨水绘制在图纸空白处。

2、凡建筑结构平面图，结构图变更较多的，设备、管线系统图及变更超过1/3的，应以设计单位绘制的变更图纸为准。

3、竣工图同施工企业负责整编，图按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-89）统一折

成A4幅面，图标栏应露在外面，按专业进行组卷。

4、附则.0.1本规定由建设工程质量安全监督中心站负责解释工作。

第二篇：水利工程资料整编

水利工程资料整编（施工单位）

水利工程资料主要是依据验收规范《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）、《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）、《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》进行整编的。

水利工程资料整编主要包括开工资料、质量评定资料、试验资料、计量与支付资料、施工日记或施工日报表、施工月报、往来文函、验收资料、工程影像资料及竣工图纸等组成。

一、开工资料

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》

附录E.3.1 表格按顺序如下（如有要求还需添加其他表格）：

1、进场通知（由监理单位发出）

2、现场组织机构及主要人员报审表

附件：现场组织机构图、单位营业执照、单位安全执照、主要人

员的执业证件、驾驶员证件及机械上岗证等

3、施工设备进场报验单

附件：仪器设备合格证、检测证书等

4、试验室资质证件（？）

5、联合测量通知单

6、施工测量成果报验单附件：原始地貌测量数据（及简图）

7、材料/构配件进场报验单 附件：原材料/构配件合格证、出场检测证

书、校正证书等

8、施工技术方案报审表及批复表 附件：质量保证措施、安全保证措施、进度保证措施等

9、施工进度计划报审表 附件：施工总进度计划（及横道图）

10、合同项目开工申请表 附件：合同项目开工申请报告

11、合同项目开工令（由监理单位发出）

12、分部工程开工申请表 附件：分部工程施工工法及施工进度计划

13、分部工程开工通知（由监理单位发出）

二、质量评定资料

单元工程质量评定表执行以下验收评定标准： SL631-2012 《土石方工

程》、SL632-2012 《混凝土工程》、SL633-2012 《地基处理与基础工程》、SL634-2012 《堤防工程》、SL635-2012 《水工金属结构安装工程》、SL636-2012 《水轮发电机组安装工程》、SL637-2012 《水利机械辅助设备系统安装工程》。分部工程质量评定表、单位工程质量评定表、工程项目质量评定表执行《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）附录G 水利水电工程项目施工质量评定表。

单位工程质量评定过程：

1、工序验收资料 包括：检验项目的检验资料、施工单位初检记录、复检记录、终检记录。将以上资料整理汇总进行工序质量评定，自检该工序合格后报现场监理工程师，监理工程师根据平行检验或跟踪检验资料进行复核复核合格后签署质量复核意见的工序施工质量验收评定表。

2、单元工程验收资料 包括单元工程质量报验单、单元工程质量验收评定表、施工放样报验单（附件：放样记录）、重要隐蔽单元签证、开仓报审表（混凝土单元）、已完成的工序验收资料、单元工程自检资料。

3、分部工程验收资料 包括混凝土拌和质量评定表、砂料质量评定表、粗骨料质量评定表、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）、分部工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）、已完成的单元验收资料、（单元工程质量评定汇总表）。

4、单位工程验收资料 包括单位工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）。

三、试验资料

试验资料主要包括原材料检测资料、中间产品检测资料、配合比通知单等，分为施工单位自检试验资料及监理单位（建设单位）抽检试验资料。

主要原材料检测资料（按需检测）：

1、土击实试验报告

2、岩石（块石）400m³或600t 检测1组

3、水泥按同一厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的袋

装200t检测1组，散装500t为1组，出厂日期超过3个月（快硬硅酸盐水泥超过1个月）时，应进行复验。

4、砂、碎石400m³ 或600t 检测1组

5、钢筋 按照同一批量、同一规格、同一炉号、同一出厂日期、同一交货

状态的钢筋，每批重量不大于60t检测1组。

主要中间产品检测资料

1、砂浆试块 各种强度等级每250m³ 砌体检测1组。

2、混凝土试块各种强度等级每100m³混凝土检测1组。

配合比通知单

1、各种等级混凝土配合比通知单。

2、各种等级砂浆配合比通知单。

其他相关检测资料

四、计量与支付资料

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

计量与支付资料主要包括现场计量资料（按需附图）、工程计量报验单、工程价款(预付款)支付申请表极其附件（包括月支付和完工支付）、工程价款（预付款）支付证书（监理单位发出），要注意各表格之间、各期支付的数据关联与吻合。

五、施工日记或施工日报表

施工日记或施工日报表要写明天气情况、施工形象进度（施工部位、完成工程量、）、质量检验情况、人员到位和机械使用情况、监理或发包人指示、施工进度情况及明日进度计划、安全情况及与工程相关的其他信息，最后根据记录整理施工大事记。

六、施工月报

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

施工月报是根据施工日记记录内容的汇总报告，根据施工日记填写当月的施工内容。

七、往来文函

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

往来文函主要报告各种报告单（含附件）、监理（整改）通知及回复、发

包人的通知及回复、变更指示等文件。

八、验收资料

执行《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）附录E、附录F 分部工程验收资料包括 分部工程验收申请报告（含附件）、分部工程质量评定表、分部工程验收鉴定书。

单位工程验收资料包括 单位工程验收申请报告（含附件）、单位工程质量评定表、单位工程施工质量检测资料核查表、单位工程外观质量评定表(含外观质量检测记录表)、工程项目施工质量评定表、单位工程验收鉴定书、施工管理工作报告等。

九、工程影像资料

工程影像资料是工程质量证明的很有效的证明，包括隐蔽工程验收影像、施工作业影像、领导检查指示影像等。

十、竣工图纸

对变更部分须绘制竣工图纸，没有重大变更可在原设计图纸上加盖竣工图章并签字。

最后对工程资料进行分类整理，编写页码及卷内目录，将资料装订成册。

山西省三门峡库区建设工程局2013年12月16日

第三篇：竣工资料整编程序

竣 工

资 料 归 档 施工单位竣工归档资料整理：

管理资料：

（一）施工企业资质证书 施工企业营业执照 施工企业安全资质 招标书 投标书 中标书

施工合同或协议、批复文件 单位工程质量监督委托书 监理委托书 工程预算书

施工组织设计方案报审表

施工组织设计（安全措施、技术措施、质量保证监督体系）施工技术交底 开工报审表 开工报告 施工日志

监理单位质量评估报告（监理总结）设计单位质量检查报告 竣工验收申请书 初验记录 整改情况 工程质量报修书 竣工报告 工程质量等级认证申请书 工程质量等级认证书 工程竣工验收证书 工程竣工交接证书 竣工结算

质量保证资料:(二)钢筋出厂合格证及报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 焊条（剂）出厂合格证及报验（试）申请表、有见证取样送检记录、检测报告

混泥土试块试验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 砂浆报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 土壤试验打（试）桩记录

水泥出厂合格证及报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 砖试报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告

防水材料合格证及报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 结构吊装、结构验收记录

管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录 排水管灌水、通水试验记录 设备开箱验收记录及随机资料 设备安装记录

施工技术资料：

（三）图纸会审纪要

工程定位测量报验申请表 工程定位复查测量记录 基槽开挖放线测量记录 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 地基验槽记录 地基施工记录 试桩纪录 设计变更说明 图纸变更记录 工程洽谈记录

隐蔽工程检查验收报验申请表

隐蔽工程检查验收记录（隐蔽检查内容及草图）设备试运转报验申请 设备试运行记录 设备单体试车记录 联合试运转记录

锅炉煮炉、设备试运转记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 监视、安装、试听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

给排水、消防、采暖、通风、通水、试压、法门等试验记录 电气照明、动力、试运转记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运转运行记录、平衡、运速、噪声调整试验记录

评定表

竣工图

监理资料整编目录

1、施工合同及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审纪要

7、施工组织设计方案报审表

8、工程开工／复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

12、检查实验资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单核工程款支付证书

16、监理工程师回复单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议记录 20、来往函件

21、监理日记

22、监理月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、分部工程、单位工程等验收资料

25、索赔文件资料

26、竣工结算审核意见书

27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

28、监理工作总结

29、旁站记录

30、中标通知书和标书

第四篇：档案馆资料整编目录

档案馆资料整编目录

工程准备阶段文件

一、工程准备阶段文件

（一）工程前期立项文件材料

1、立项批复

2、项目建议书

3、可行性研究报告、立项报告

4、投资计划

（二）建设用地、征地、拆迁文件材料

1、建设用地批文

2、征地面积量算成果表、征地图

3、征地合同及拆迁安置补偿协议

4、建设用地规划许可证

5、国有土地使用权出让合同

6、国有土地使用证

7、土地转让合同

8、土地拍卖出让文件

9、建设用地定点图

10、建设工程规划许可证及附件（附件：建审平面图、建筑物实测成果表、顶线报告单、验线单）

11、施工许可证

（三）勘察、测绘、设计文件材料

1、建设工程勘察合同

2、建设工程设计合同

3、建设工程委托监理合同

4、建设工程施工合同

5、陕西省施工图审查合格书（抗震设计审查、建筑节能审核、建筑工程质量监督文件等）

6、建设用地定桩通知书

（四）招投标文件材料

1、陕西省人防工程施工图设计文件技术行审查报告

2、建设工程施工招标中标通知书

3、建设工程质量监督申报书

（五）工程建设、施工、监理机构及负责人名单

（六）签订工程竣工档案报送协议书

（七）检测报告

1、环境影响报告

2、岩土工程勘察报告

3、人工地基检测报告

二、监理文件

（一）1、监理单位企业资质

2、监理规划

3、监理实施细则

4、监理会议纪要、监理月报中的有关质量问题

5、工程开工、付工审批表、暂停令

6、控制质量不合格项目通知

7、质量事故报告及处理意见

8、工程竣工决算审核意见书

9、工程延期报告及审批

10、合同争议、违约报告及处理意见

11、合同变更材料

12、监理单位组织结构代码证

（二）1、人防工程质量评估报告

2、桩基工程质量评估报告

3、±0.00以上工程质量评估报告

4、主体结构分部工程质量评估报告

5、监理工作总结

三、施工文件

（一）1、开工报告

2、施工单位工程项目管理人员名单

3、施工组织设计（施工方案）报批表

4、施工组织设计

（二）1、施工放线控制网记录、放线测量记录

2、施工放线验收记录

3、放线测量记录

4、多层高层的各层放线测量记录

5、图纸答疑纪要及设计变更

（三）1、钢材出厂合格证、钢材进场试验报告汇总表

2、钢材焊接性能检验、试验报告

3、钢筋物理试验报告，质量说明书

（四）1、水泥出厂合格证、检查实验报告汇总表

2、水泥出厂合格证及实验报告

（五）1、砖试验及检验报告

2、砂检验报告

3、防水材料试验报告及检验报告

4、钢筋检验报告

5、外墙饰面砖粘接强度检测报告

6、推拉路合金窗检验报告

（六）1、地基（垫层）回填现场试验记录

2、素土、灰土回填现场抽样试验点位示意图

3、砂浆配合比报告

4、砌筑砂浆、混凝土抗压强度试验报告

5、地下室防水效果检查记录

6、屋面防水工程质量检查施工记录

7、卫生间、厨房阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水实验记录

8、屋面临水蓄水实验记录

（七）钢筋混凝土灌注桩监测报告

（八）商品混凝土出厂合格证及检验报告

（九）装饰装修材料出厂合格证及复试报告

（十）隐蔽工程验收记录表

（十一）1、抽气（风）道检查记录

2、填充墙砌体质量控制施工记录

3、构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录

4、沉降观测资料

（十二）1、各规范强制性条文检查记录

2、基础结构、地下室工程检查记录及±0.000以上主体结构检查记录

3、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录表

4、地基与基础分项工程质量验收记录表

5、主体结构分部工程质量验收记录表

6、屋面工程分部工程质量验收记录表

7、屋面找平层分项工程质量验收记录表

8、装饰装修工程分项工程质量验收记录表

9、节能工程分部工程质量验收记录

（十三）1、管道材料、设备出厂合格证汇总表

2、资质文件、出厂合格证及检验报告

（十四）管道工程隐蔽验收记录表

（十五）1、阀门及散热器安装前强度严密性实验记录

2、排水管灌水、通水、通球试验记录

3、水、暖设备单机运转记录

4、管道及设备保温检查记录

5、采暖系统运行和调试

6、建筑给排水分部工程质量验收记录表

7、室内给排水系统分项工程验收记录表

8、室内给水系统子分部工程质量验收记录表

9、室内热水系统子分部工程质量验收记录表（十六）

1、设备、管道系统、强度和严密性实验记录

2、管道、设备清洗（吹洗、脱脂）记录

3、制作风管质量检查记录表、通风机械运行检查记录

4、通风分部工程质量验收记录表

5、防排烟系统子分部工程质量验收记录表（十八）

1、电气材料、设备出厂合格证汇总表

2、企业资质、出厂合格证及检验报告（十九）

建筑电气隐蔽工程验收记录（二十）

1、漏电保护装置试验记录

2、建筑照明通电试运行记录

3、接地、绝缘电阻测试记录

4、线路插座、开关接地检验记录

5、电气设备调试、试验记录

6、建筑电气分部工程质量验收记录表

7、建筑电气隐蔽工程验收记录

8、建筑节能工程分部（子分部）工程质量验收记录表（二十一）电梯资料

1、单台用册

2、分部用册

3、电梯检测报告（电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；平行、运速、噪音调整试验报告）

4、电梯准用在

5、空载、半截、满载、超载试运行记录

四、竣工图

（一）1、总平面布置图

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等网管综合图

4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

5、设计总说明书

（二）1、室外给水、雨水、污水、热力、燃气

2、室外电讯、电力、电视

3、室外建筑小筑小品

4、室外消防、照明、水景、道路、绿化

（三）1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）竣工图

4、电气工程（智能化工程）竣工图

5、给排水工程（消防工程）竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

8、室外总体工程竣工图

9、室外地下综合管线竣工图

五、竣工验收文件

（一）1、工程均工验收报告及竣工报告

2、设计变更文件、工程变更洽商记录（含图纸会审纪要）

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、分部工程验收记录

5、工程质量评估报告

6、消防验收意见书

7、节能验收意见

8、人防工程质量监督竣工核查报告书

9、竣工验收会议纪要及会议签到表

10、建设工程竣工测量报告单、实测成果表及附图

11、室内空气检测报告

12、建设项目竣工环境保护验收申请表

13、防雷装置检测保修书

14、竣工验收证明书

15、室外综合地下管网图

16、工程质量保修书

17、竣工验收备案表

（二）财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

3、审计报告

（三）声像档案

1、工程照片（楼体正面、侧面、背面及竣工验收合格）

2、录音、录像材料

3、电子光盘

注：归档的工程文件应为原件，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管移交一套符合规定的工程档案，为按规定报送的责令限期改正，处1万元以上10万元以下的罚款。

第五篇：水利工程资料整编

关于水利工程资料整编的管理

摘 要：对于水利工程项目管理来说，工程资料汇编管理是一项长时间跟踪的工作，作为工程建设全程实施的记录资料，同时也为工程后评价提供重要依据，所以资料管理进行的好坏就显得尤为重要，也直接影响到工程建设的质量评定以及整个进度推进。因此在进行水利工程资料汇编管理时，我们必须要给予足够重视。关键词：水利；资料；管理

水利水电工程施工资料的主要构成 ：水利水电工程的施工资料主要包括施工材料质量保证资料（包括施工材料与中间产品的合格证书、施工材料质量检测报告等等)、施工质量检测与等级评定资料（包括施工工序、施工单元、施工工程评定表等）、施工技术资料（包括施工工序设计资料、施工方案和相关技术文件）、施工图纸（工程设计修改通知）、账册、备忘录、施工日志等等。

一、水利工程资料管理的重要性

一份完整有效的水利工程资料，对于之后工作时非常关键的。比如资料的有效数据可以使得相关部门在遇到事故或者问题时，在第一时间找出有效的工程解决方案，这样可以快速的减轻事故带来的伤害以及人员财产的伤害，有效将事故控制。对于水利工程的资料来说，它是综合了很多相关专业人员的智慧的集合，对于这些有效资料的信息化的整理，可以使得整个工程更加的完善，并且也可以实现档案部门的价值。其实资料就是指一些珍贵的需要保存的原始文字，数据.图表等等。那么作为水利工程的资料，自然就是指在进行水利的建设中所搜集到的一些有用的事项作为一种原始的记载保存下来。这些资料在今后的一些重大的工作中会起到非常重要的作用。对于水利工程资料的管理必须按照设计及有关规范要求完成，它包括整个工程在建设中的全部的资料管理，并且是在工程建设中进行的，当建设工程完工后，相关的资料则成为验收的附件之一被提交，且作工程评定的主要依据，所以说水利工程资料的管理是非常重要的。

二、水利工程资料管理的范围和要求

1.资料管理的范围

作为工程建设管理方，工程建设资料管理应该包括的工程项目的全部内容，比如相关的报告.工程设计图.建设时的进度决策.建设中监督管理.完成验收后的验收资料等等，资料的类型应该是包括文字内容.图表内容等各类型载体。

2.资料管理的要求

（1）对于工程资料的整理应该是与建设同期进行。

（2）资料应该保证其完整性.正确性，在一些装订以及附件的整理上要保证整洁。

（3）对于竣工图的要求应该是要同建设工程相符合相关数据的记录和输入都要正确，签字

以及图章要完整齐全。

（4）对于需要做出文字说明的附件等资料要进行完整清楚的记录，并且要如实的记录建设

过程中发生的重大事件，并且填写相关的登记表格。

三、水利水电工程施工资料整编管理现存问题及分析

1、施工资料的收集不规范、不完整水利水电工程的工期一般都比较长，工程设计变更情况多，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按质施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实和完整性。

2、施工资料签字手续混乱无章在具体项目的施工过程中，因恶劣天气、未按时提交施工图纸，未在规定时间内付款、施工中出现的设计改变，建设方、承包方暂停施工，或因出建设不合理指令、现场协调未处理好等情况，导致承包方窝工、设备停滞、工效大幅度降低以及支出费用增加等原因导致工期延长、施工不当的重要事件记录，经常有因疏忽导致重要事件不能按时签字，日期不定，事项不清，签字人员不合适等问题。当工程验收时，导致验证信息不能与工作人员的信息相匹配，为未来的施工质量问题责任埋下隐患。

3、施工资料整编管理现存问题分析施工资料存在上述问题，首先是投资单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时施工资料整编质量出现问题的主要原因。其次，施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。再次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由工作线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。

四、提高水利工程资料汇编的管理质量的方法

1.提高工作人员的专业素质

因为水利工程资料的整理和管理是非常复杂的，它会成为以后的修改建设或者其他的相关的重要依据，所以对于相关的工作人员的专业素养要求很高，必须对资料管理人员进行专业的强化培训，有效的提高他们的专业水平，保证在整个工程的完成过程中资料可以得到有效的管理。而对于水利工程资料管理的工作人员，他们的专业素养应该要比其他行业的档案管理人员更加的全面，这不单指要求文书方面的管理，同时对于水利以及电子资料的管理也有一定的掌握。所以，为了有效的提高水利工程资料管理人员的专业素质，要求对于相关的工作人员要进行专业的培训，详细的把水利工程中资料进行讲解分类，并且明确各类资料数据的价值，为工作人员确定归档的内容和范围，并且在相关文件的收集和整理时，要对每个内容作出合理的讲解，这样有利于将来的查看以翻阅。

2.管理网络的建立

在水利工程资料的管理方面，是需要建立一套完整的规范化的模式，构建起一个整体的管理网络，这样才能有效的保证对于这些重要的历史数据和资料的安全。

首先，在水利工程建设之初，就要成立一个专门的部门或者小组来对于资料进行有效的收集及管理，他们的工作就是专职负责整个工程的资料的管理。它主要的管理程序就是由主管资料方面的领导来任命资料部门的工作人员，并且要在每一个部门都要安排一名专职或者是兼职的工作人员来进行日常的工作收集工作，并且做资料汇总的工作。其次，要建立起有效的网络档案，运用相关的软件系统来进行档案的管理，将搜集的相关的数据以及资料进行输入，并且进行合理的分类，实现电子档案的构建。再次，在档案的收集以及记录和管理上必须要做

到规范化，严格的执行这些要求，并且要把责任制严格的执行，细化工作人员的相关职责，只有这样才能够把档案进行有效规范正确的管理。最后，要依据科学的理论来进行档案管理，并且在做整理收集工作时要细心检查，并且要做到有效资料的全面性，保证档案的完整以及完善。在档案的准备阶段，每个部门每位相关的工作人员都要确保资料不丢失.不遗漏，一定要保证档案的完整性.正确性，以保证作为以后使用的有效依据。

3.科学管理

在很长一段时间的水利工程资料的管理过程中，很多部门都是存在着问题的，由于没有正确的形成的一套管理的理论，在收集和归档的过程中会造成资料的缺失以及部门直接的不配合的情况，这些都是资料无法完整的归档的弊端。所以为了能够把水利工程资料的管理制度变得更加的规范以及标准，这要求我们的工作人员在进行收集和整理时要更加的负责，并且要提高对于资料管理的认识，严格依照相关的程序来整理，同时，要根据水利工程资料的特殊性来进行管理，制定一套合理的符合水利工程特点的方案程序，并且这也要求各个部门要努力配合尽力完成。由于水利工程的时间一般很长，而涉及的方面和内容又广，所以在整理上很容易出现纰漏。对于那些比较小型的水利工程来说，它的工期短，工程建设紧张，而有用的资料以及数据并不是很多，所以对于相关的资料工作人员不足够引起重视，再加上，工程复杂，建设难以完成，很多工程组成的资料临时机构会因此而解散，所以这就会造成资料的丢失，影响之后的工作。为了能够保证水利工程资料的完整和有效性，本人根据多年工作经验对水利工程资料的收集方法在下面给读者做以简要介绍：

（1）追踪收集

这种方式适合于那些相对来说较为短期的工程，所以这类型的工程的资料的收集和整理时比较快的，对于整理资料的资料管理人员来说可以到工程的现场去了解一些相关的建设进度以及情况，这样有利于及时完整准确的收集整理资料，并且可以有效的掌握整个工程的建设信息，促使各个部门给出资料相关的资料。这种方式是比较快速并且可以保证完整性的，但是追踪收集会增加人力物力的费用。

（2）分阶段收集

这种方式适合那些建设周期较长的水利工程。对于大型的建设工程历时比较长，甚至需要跨几年建设的工程，必须要随时的和负责管理资料收集的工作人员以及各个部门保持有效的联系，这样子才可以及时的了解整个建设工程的进度，同时也可以促使建设进度的进展，相关的工作人员要保证避免资料的丢失或者疏忽，这样才能使得整个工程资料完整并且有效。

(3)强制性收集

这种方式比较适合那些组建临时机构并且资料收集人员比较分散的工程，一般来说这种情况会收取一定押金来进行资料的整理，这样可以有效的约束建筑施工单位在一定的时间内把资料完整的交给档案相关的部门后，再将押金退还给建设施工单位，这可以保证档案的完整性和及时性，也不会由于一些工作人员的因素造成资料的缺失。

结语

水利工程的资料是工程建设的依据，又是工程建设成果的真实记录；水利工程资料的整理质量是各参建单位工作质量的重要内容。因此，资料部门应该更加科学.合理做好资料的收集.整理.保管和应用；努力提高管理水平，积极为生产一

线提供服务，以充分发挥资料在水利工程建设.管理.运行.维护.改建.扩建等工作中的作用。

三爷