监理资料整理标准

第一篇：监理资料整理标准

国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定，同时，各个省市针对该规范有各自的工作标准。如浙江省工程建设标准《建设工程监理工作标准》对资料也有明确的规定，且更加详细。宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规程用表》，更加详细地将各种表格明确和细化。

《宁波市建筑工程资料管理规程用表---2015版》，监理资料为B类表格。对于项目监理部，只有将B类表格一一列出，对监理资料的归纳整理才有据可依。但是监理的资料，跟业主、施工单位的资料都是相互依托的，不是单一的资料。很多施工单位的资料，监理必须留存。监理资料都是在过程中取得的，因而要随着工程的进展在工地获得，达到真实可信。

前几天去检查一个项目监理部的工地资料，资料管理比较混乱，监理人员对资料管理缺乏足够的认识，不知道如何下手。不知道监理资料如何管理，如何归档，这在很多项目监理部都是普遍现象。因而，笔者依据《宁波市建筑工程资料规程用表（2015）》的监理资料用表，根据自己多年对资料的理解，加以系统的整理总结，希望对缺乏经验的项目监理部的资料管理提供一点帮助。

一、监理日常管理资料

1、项目监理机构组建报告

人员组成：总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员。报建设单位，建设单位签署意见。监理机构、建设单位各存一份。

2、总监理工程师授权书

由监理单位法定代表人签署意见，盖监理单位公章。建设单位项目负责人签字盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3、总监理工程师代表授权书

由总监理工程师授权，签字并盖监理单位公章。建设单位项目负责人签署意见，盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、专业监理工程师授权书

由总监理工程师授权，签字，盖公司公章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

5、见证监理人员授权书

由总监授权签字，见证人员签字。盖监理单位公章。项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。

6、XX市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表

由监理公司提出申请意见（施工单位变更人员也可以用该表格），监理企业签署意见盖公司章。建设单位签署意见，盖公司章。市招标办签署意见，盖公章。企业及招标办各一份。

7、监理月报

总监理公司签字，盖项目监理机构章。内容包括：本月工程实施情况，本月监理工作情况，本月安全文明施工的监理工作内容，本月施工中存在的问题及处理情况，下月监理工作重点。

每月5日前由监理单位形成上月的监理月报，监理月报自存一份，报建设单位、施工单位、等地政府质量监督部门各一份，抄送当地政府质量监督部门的监理月报可以是只涉及工程质量的部分。在宁波这个表格中不很详细，可以分成三控三管理一协调的分类表格，更加具体化。

8、监理通知单

专业监理工程师及总监，均可以发监理通知单，针对施工项目部。盖项目监理机构章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

9、工程监理档案

封面编制人及总监理工程师签字。

内设置：（1）工程监理档案卷内目录，填表人签字。工程监理档案卷内备考表，立卷人及审核人签字。接收单位（公司档案室）签署意见。接收人签字。

10、工程监理档案移交目录

工程监理档案移交目录：监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主体工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。（监理报告应为监理评估报告）。移交人和接受人签字。

11、工作联系单

发文单位负责人签字，盖发文单位章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。该表格可以四方通用。

12、会议纪要

附会议签到单及附图。建设单位、项目监理机构、施工单位、设计单位、勘察单位各存一份。

13、工程变更单

变更单位负责人签字。施工单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、建设单位项目负责人签字，盖各自公司的公章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。

14、工程竣工移交证书

由项目监理机构提出，总监理工程师签字，盖公章。建设单位项目负责人签字，盖公章。

监理机构填写，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

15、监理工作总结报告

总监理工程师签字，盖项目监理机构章。项目竣工后，项目监理机构应对监理工作进行总结。监理工作总结经总监理工程师签字并盖工程监理单位公章后报建设单位。包括的内容：工程概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及其处理情况、说明和建议 规范用表内容：

（一）工程概况

（二）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施

（三）监理合同履行情况。

目标控制情况：工程质量目标控制情况；工程进度目标控制情况；工程投资目标控制情况。

委托监理合同纠纷的处理情况

（四）监理工作成效

目标完成情况：工程质量目标完成情况；工程进度目标完成情况；工程造价目标完成情况。合理化建议产生的实际效果情况

（五）施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。

（六）工程照片（有必要时）

16、监理报告

监理报告由总监签字，盖项目监理机构章。

主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。

17、施工现场安全检查记录

总监理工程师或专业监理工程师签属检查意见，签字盖章（项目部章）。施工单位处理及处理完成时间，项目经理签字盖章（项目部章）。监理人员复查意见，监理人员签字，盖项目部章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

18、见证取样异常情况记录表

包括见证取样材料基本情况、见证取样送检情况、发现问题和处理情况、施工单位确认意见。

监理人员签字，盖项目部章。项目经理签字，盖项目部章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

二、监理工程质量控制资料

1、工程开工令

附开工报审表，总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2、工程复工令

附工程附工报审表。由总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3、工程暂停令

总监理工程师签署意见，总监理工程师签字，加盖执业印章。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、监理抽查记录表

专业监理工程师或总监理工程师签字。

监理机构填写，建设单位、承包单位、各存一份。如不合格填写《不合格项处置记录表》

5、不合格项处置记录表

总监理工程师或专业监理工程师签署整改要求意见，签字。项目经理部合格整改结果签字。专业监理工程师或总监理工程师签署整改结论，签字。由监理机构填写，整改方填写整改结果，项目监理部，整改方及建设单位各一份。

6、监理日志 监理工程师签字。内容：

（1）监理人员动态包括：总监、总代、专监、监理员。（2）承包商材料进场及见证取样情况。

（3）承包商施工情况（土建、装修、安装、市政、附属物）

（4）监理检查情况及工作情况、巡视情况、旁站监理情况、平行检验情况、工程验收情况、安全文明施工监理内容、其他监理工作（会议情况、监理通知单及整改检查、投资控制、进度控制、联系单签认等）

（5）其他情况（承包商提出问题及处理情况，甲方提出问题及处理情况，上级主管部门检查情况等）

7、旁站监理记录

内容：施工情况、监理情况、发现问题、处理情况、备注。旁站监理人员签字。项目监理机构留存。

（1）钻孔灌注桩成孔旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（2）钻孔灌注桩混凝土灌注旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（3）沉管灌注桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（4）锤击静压桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（5）深层（高压）水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（6）三轴（型钢）水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（7）土锚杆（钉）旁站监理记录

旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用

8、平行检验监理记录（通用）

内容：检验情况、检验发现的问题、处理意见。

施工单位质量员签字。旁站监理人员签字。由监理机构填写，质量员双方签字，监理单位保存。

9、混凝土强度回弹平行检验监理记录

施工单位质量员、监理人员签字。由监理机构填写，质检员和监理人员签字后，项目监理机构保存。

10、钢管承重架支模架平行检验监理记录

专职安全员及安全监理人员签字。由监理机构填写，安全监理人员双方签字后，项目监理机构保存。

11、平行检验（试验）台账

项目监理机构内部使用，汇总平行检验（试验）。

12、工程材料/构配件/设备报审台账

用于工程材料、构配件、设备报审汇总。项目监理机构内部使用。

13、施工试验报审台账

项目监理机构内部使用，用于施工试验报告的汇总。

14、钢筋连接试验报审台账

项目监理机构内部使用，用于钢筋连接试验报审汇总。

15、混凝土、砂浆试验报审台账

用于混凝土、砂浆试验报审汇总（混凝土、砂浆分开汇总），项目监理机构内部使用。

16、工程质量评估报告

总监理工程师签字，盖监理单位章。工程竣工验收合格后，项目监理机构应编写工程质量评估报告，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。

主要包括桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙、和单位工程质量评估报告。在分部工程预验收之后，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。规范用表内容：（1）工程概况

（2）对施工现场质量管理体系、质量管理行为检查情况评述。（3）质量控制资料验收情况。

（4）检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程师质量验收情况。（5）分部（子分部）、单位（子单位）工程有关安全和功能检测验收情况和检测资料的完整性核查情况。（6）观感质量验收情况。

（7）施工过程中质量（事故）及处理结果。（8）工程施工质量验收意见。

三、监理工程进度造价控制资料项目

1、工程款支付证书

总监理工程师签字、加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2、工程款支付汇总台账 项目监理机构内部使用。

根据以上的一些要求，项目监理部可以据此设立文件档案，分门别类的设置档案盒。本文中，具体还不是很全，缺业主、施工及安全监理的一些内容。本文只说监理的B类表，不涉及施工和业主的资料，对安全监理可以单独设立安全监理档案。

第二篇：监理资料的整理、归档及监理日记标准书写

监理日记书写培训讲义

监理日志能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理人员的辛勤工作留下痕迹。每位监理人员都应该详细填写。监理日志填写前就要做好相关信息的收集，将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。笔者认为，监理日志填写时要注意以下十条要领：

1、气候方面。主要包括当日最高、最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力；因气候原因损失的施工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。

2、进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理人员要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。

3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。

4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。

5、分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单(回复单)相闭合。

6、记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。

7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理人员签发至施工方执行；对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。

8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。

9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。0、有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。

监理日志在记录中要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延。有些同志把日志变成周记、月记，那样的日志就无法反映实际施工监理情况，更淡不上能全面到位。监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈，如记录中有些只记砌筑墙体，而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等。充实日志的内容就要求监理人员不光手勤还要笔勤，把当日实际完成的内容作全面记载。在填写日志时还要注意闭合问题，日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合，日志本身还要自身闭合，监理日志应力求客观真实，由专人每日填写，总监理人员每日阅示。妥善保管日志，待工程竣工后统一装订存档。

第三篇：监理备案资料

一、归档的监理资料内容

1、委托监理合同；

2、监理规划、监理细则；

3、监理日记；

4、监理月报；

5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

7、会议纪要；

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

10、监理总结报告、工程质量评估报告；

11、工程质量安全事故调查处理文件；

12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

16、工程变更单；

17、监理工作联系单；

18、总监巡视检查记录；

19、旁站记录；

21、主要的监理台帐；

建设工程监理资料目录

1、施工合同文件及 委托监理合同；

2、勘测设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与 图纸会审会议纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及 工程暂停令；

9、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料/购配件/设备的 质量证明文件；

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和 工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要； 20、来往函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等 验收资料；

25、索赔文件资料；

26、竣工结算审核意见书；

27、工程项目施工阶段 质量评估报告等专题报告；

28、监理工作总结。

水利工程监理资料目录

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、工程项目划分有关资料

6、分包单位资格报审表

7、设计交底与图纸会审会议纪要

8、施工组织设计（方案）报审表

9、工程开工/复工报审表及 工程暂停令

10、测量核验资料

11、工程进度计划

12、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

13、见证取样单

14、检查试验资料

15、工程变更资料

16、旁站监理记录

17、隐蔽工程验收资料

18、工程计量和工程款支付证书

19、监理工程师通知单

20、监理工作联系单

21、报验申请表

22、会议纪要

23、来往函件

24、监理日志

25、监理月报

26、质量缺陷与事故的处理文件

27、分部工程、单位工程、外观等验收资料

28、索赔文件资料

29、竣工结算审核意见书 30、工程项目施工阶段 质量评估报告等专题报告

31、监理工作报告

32、其它工程监理资料（工程照片、工程竣工图等

水利工程施工资料目录

一、技术管理资料

1、批准文件及文号

2、竣工验收申请报告

3、施工合同

4、设计文件

5、施工手续（行业管理部门下达的工程施工许可证）

6、开工报告

7、施工单位有关文件

8、施工组织设计（方案）报审表

9、施工进度计划图表（并报监理审批）

10、设计交底与施工图纸会审纪要等资料

11、技术交底记录（施工方内部程序性工作）

12、测量交桩复核记录

13、施工测量成果报审表

14、设计变更通知单

15、隐蔽工程检查验收记录

16、工程材料、构配件、设备报审表

17、工程联系函

18、碾压试验参数与报告（按堤防施工规范附录B的要求）

19、工程会议纪要 20、工程质量事故或缺陷报告、处理记录和鉴定意见

第四篇：监理资料检查

监理资料检查

为了提高监理服务水平，公司决定于清明节后对各项目监理部进行资料检查及项目部回访，具体检查如下：

1.勘察设计文件（已图审）及施工合同；

2..监理规划、监理实施细则（安全及节能等）；

3.设计交底和图纸会审会议记录；

4.施工组织设计、各（专项）施工方案、施工进度计划资料；

5.总监理工程师任命书、监理部人员名单、监理业务流程、人员职责、施工许可证书、开工令、施工进度横道图、晴雨表（上墙）；

6.工程进场材料、设备等检验台账；

7.监理通知、工作联系单与监理评估报告；

8.监理例会（第一次例会、周例会、专题会议）记录及签到表；

9.监理月报、监理日志、旁站记录及监理工程师检查记录（平行检查记录）；

10.监理项目部回访。

注：以上资料分类整理。

湖北中南工程建设监理公司

2014年4月1日

第五篇：监理资料管理

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监理资料管理

监理资料管理是建设工程管理的重要工作，是“四控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，监理过程其实就是信息资料管理的过程，监理管理的基础是信息。随着改革的深入和社会的发展，信息资料管理的作用就显得越来越重要。管好、用好监理信息，对搞好监理工作具有巨大的推动作用。1监理信息管理的目的及内容

1.1信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工报表、监理检查记录表、监理通知单、质量管理用报表、计量用表、支付用报表及工程进度用表等。2监理信息资料的特点

2.1监理信息广泛。监理信息资料来源于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门；来源于设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业；来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。

2.2信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范，而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。

2.3动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，同时要求所收集的信息要完整、准确、及时。

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2.4有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样，监理信息也不一样。工程实施过程中，会产生很多信息，但并非都是监理信息，只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目，所需的信息既有共性，也有个性。另外，不同的监理组织和监理组织的不同部门，所需的信息也不同。

2.5信息具系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。3监理信息资料管理的重要性

3.1监理信息资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的文字依据，是对工程评估验收的依据。

3.1.2项目建设在整个实施过程中，大量监理记录包括质量记录、工程计量等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和依据。监理工程师利用监理资料协调各种关系，促使目标的实现。

3.1.3监理信息的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。因此，一定要尽可能的全面、准确。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。监理工程师就可依据这些资料迅速地作出判断，解决工程实施中的问题。实践证明，凡经过科学、系统整理提供给监理工程师的信息资料就能较好地对问题作出准确的判断；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题作出准确的判断，更谈不上作出准确的决策。

3.2合同管理是贯穿监理工作始终的一项中心任务，在工程实施的过程中或工程完工后，往往会出现一些争议的问题。如经业主同意补签的工程计量，往往承包单位报的量偏大而且提供的依据不足，此时监理根据平日在监理日志或监理检测记录、监理通知、监理站记录等记载可以较准确地提供依据，作出合理的审核结果。同样，对一些问题的描述也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。当然，监理最终的质量评估报告的结论意见，一是依据施工单位自检结果和监理抽--------------------------精品

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检结果，二是通过专业检测，试验单位提供的检测数据，三是对施工过程控制的评价。其中一、三都是依据监理资料提供数据、文字的记载得出的结论。3.3监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据。3.3.1工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行每一个细节有关，而这些可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化，使用设备运行情况，原材料检验报告，操作人员，施工方法，过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。

3.3.2工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量、回填质量等资料，这些都是必不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上。

3.4监理资料是检查监理工作质量的重要依据。

3.4.1监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是文字的东西或都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要说明监理与承包单位的往来均以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后应在24小时内补上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料组成的监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平。

3.5监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据。

3.5.1由于目前监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些、细一些、具体一些。这是因为监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检--------------------------精品

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查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此一旦有什么不清楚，均通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决问题。例如公司监理的某体育中心场坪主体结构基础及市政工程，在市审计局组织对该工程的全面审计中，对一些问题提出了异议，施工单位无法提供确切的资料加以说明，最后通过查阅监理资料找出依据，解决了问题。

4如何搞好监理资料管理

4.1建立监理机构内部责任制和工作制度。

4.1.1监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

4.1.2监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

4.2要重视对施工资料的监理。

4.2.1监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则--------------------------精品

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工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。4.2.2施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

4.3加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。

4.3.1监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

4.4监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线。

4.4.1监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

4.4.2总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段、工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所--------------------------精品

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附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求做好监理工作。

4.4.3实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

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