监理资料整理总结

第一篇：监理资料整理总结

监理资料检查总结

一、监理内部资料：

1、内部行为资料：最新企业资质及营业执照盖章复印件；监理合同；中标通知书；总监及总监代表任命书；总监专监及监理员人员原件或者复印件存档；项目需要备案的备案证存档；

2、监理资料：

1）、监理规划（总监理规划；安全监理规划；）需公司技术负责人签字，盖公章；

2）、监理实施细则（各专业都需要编制，如土建、安装、防水、扬尘、节能、桩基等不再列举）总监签字即可；

3）、旁站监理方案（内容要全面，新增加不少需要监理旁站的部位及分项），需要总监签字盖公司公章；

4）、监理月报：一月一次必须编制，专业监理编制，总监审核签字；具体格式参见山东省标准的监理资料规范；2014年5月1日已出版发行；

5）、会议纪要：工程开工第一次称为第一次工地例会，其后按照期排序（如第一期、第二期依次类推），开会时间根据工地实际情况确定，一般一周一次；专题会议单独编制组卷；每次会议内容要简洁，其后附会议签到表；

6）、监理通知单；档案中称为不合格项通知，建议多发，排除监理责任，每次通知单必须附回复单，不回复监理部要积极的督促； 7）、监理工作联系单：与各单位联系的文件；建议多发； 8）、旁站记录；此记录由监理员编制手写，存档，建议填写内容详细，不要遗漏，建议采取2014年新版监理规范规定的表格及时的更新；

9）、平行检验记录：格式不一，建议公司定格式下发各监理部，按时填写；

10）、巡视记录和监理日志；坚持每天写，公司发本子，每人填写； 11）、安全检查记录：近期建设局对安全重视，建议公司定固定格式，每天写安全检查记录；

12）、监理周报；有的工地不写；看建设单位的要求；

13）、工程质量评估报告；基础、主体及竣工必须要有，建议公司出具格式；

14）、监理总结：工程竣工后编制存档； 15）、试验台帐的建立；

16）、进度款的支付，监理一般出具工程款支付证书，表格参见新版监理规范；

注意：所有资料要重视闭合性，（如通知单和联系单及会议纪要等与监理日志的闭合，与月报的闭合等）；

二、施工单位：

主要是对施工单位资料的审核做好审查；

1、总包及分包资质审查；

2、施工组织设计及各专项方案的审查，包括危险性较大的方案及专家论证的等；

3、开工复工表审核等；

4、所有材料报验资料的审核，（送样日期和试验日期的审核）等；

5、检验批及分项及隐蔽资料的签字的及时性；

6、分部大表的盖章审核，（基础、主体、节能、防雷、竣工等的验收）；

7、施工许可证的日期与开工的日期及施工组织设计的日子的相符性的；

8、所以资料签字必须具备签字资格，也就是说必须有证，代签的话必须一个人签字，以免引起字迹不一；

三、建设单位；

我方所以资料建议全部都抄送建设单位一份，备查；

建设单位资料，一般我方留复印件，如规划许可证，施工许可证，质检和安检备案证等等；

整理比较着急，待补充，补充完了

再给你，多多交流。。见谅。。

2014年8月7日晚11：53整理

李

飞

第二篇：监理备案资料

一、归档的监理资料内容

1、委托监理合同；

2、监理规划、监理细则；

3、监理日记；

4、监理月报；

5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

7、会议纪要；

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

10、监理总结报告、工程质量评估报告；

11、工程质量安全事故调查处理文件；

12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

16、工程变更单；

17、监理工作联系单；

18、总监巡视检查记录；

19、旁站记录；

21、主要的监理台帐；

建设工程监理资料目录

1、施工合同文件及 委托监理合同；

2、勘测设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与 图纸会审会议纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及 工程暂停令；

9、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料/购配件/设备的 质量证明文件；

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和 工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要； 20、来往函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等 验收资料；

25、索赔文件资料；

26、竣工结算审核意见书；

27、工程项目施工阶段 质量评估报告等专题报告；

28、监理工作总结。

水利工程监理资料目录

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、工程项目划分有关资料

6、分包单位资格报审表

7、设计交底与图纸会审会议纪要

8、施工组织设计（方案）报审表

9、工程开工/复工报审表及 工程暂停令

10、测量核验资料

11、工程进度计划

12、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

13、见证取样单

14、检查试验资料

15、工程变更资料

16、旁站监理记录

17、隐蔽工程验收资料

18、工程计量和工程款支付证书

19、监理工程师通知单

20、监理工作联系单

21、报验申请表

22、会议纪要

23、来往函件

24、监理日志

25、监理月报

26、质量缺陷与事故的处理文件

27、分部工程、单位工程、外观等验收资料

28、索赔文件资料

29、竣工结算审核意见书 30、工程项目施工阶段 质量评估报告等专题报告

31、监理工作报告

32、其它工程监理资料（工程照片、工程竣工图等

水利工程施工资料目录

一、技术管理资料

1、批准文件及文号

2、竣工验收申请报告

3、施工合同

4、设计文件

5、施工手续（行业管理部门下达的工程施工许可证）

6、开工报告

7、施工单位有关文件

8、施工组织设计（方案）报审表

9、施工进度计划图表（并报监理审批）

10、设计交底与施工图纸会审纪要等资料

11、技术交底记录（施工方内部程序性工作）

12、测量交桩复核记录

13、施工测量成果报审表

14、设计变更通知单

15、隐蔽工程检查验收记录

16、工程材料、构配件、设备报审表

17、工程联系函

18、碾压试验参数与报告（按堤防施工规范附录B的要求）

19、工程会议纪要 20、工程质量事故或缺陷报告、处理记录和鉴定意见

第三篇：监理资料检查

监理资料检查

为了提高监理服务水平，公司决定于清明节后对各项目监理部进行资料检查及项目部回访，具体检查如下：

1.勘察设计文件（已图审）及施工合同；

2..监理规划、监理实施细则（安全及节能等）；

3.设计交底和图纸会审会议记录；

4.施工组织设计、各（专项）施工方案、施工进度计划资料；

5.总监理工程师任命书、监理部人员名单、监理业务流程、人员职责、施工许可证书、开工令、施工进度横道图、晴雨表（上墙）；

6.工程进场材料、设备等检验台账；

7.监理通知、工作联系单与监理评估报告；

8.监理例会（第一次例会、周例会、专题会议）记录及签到表；

9.监理月报、监理日志、旁站记录及监理工程师检查记录（平行检查记录）；

10.监理项目部回访。

注：以上资料分类整理。

湖北中南工程建设监理公司

2014年4月1日

第四篇：监理资料管理

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监理资料管理

监理资料管理是建设工程管理的重要工作，是“四控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，监理过程其实就是信息资料管理的过程，监理管理的基础是信息。随着改革的深入和社会的发展，信息资料管理的作用就显得越来越重要。管好、用好监理信息，对搞好监理工作具有巨大的推动作用。1监理信息管理的目的及内容

1.1信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工报表、监理检查记录表、监理通知单、质量管理用报表、计量用表、支付用报表及工程进度用表等。2监理信息资料的特点

2.1监理信息广泛。监理信息资料来源于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门；来源于设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业；来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。

2.2信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范，而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。

2.3动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，同时要求所收集的信息要完整、准确、及时。

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2.4有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样，监理信息也不一样。工程实施过程中，会产生很多信息，但并非都是监理信息，只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目，所需的信息既有共性，也有个性。另外，不同的监理组织和监理组织的不同部门，所需的信息也不同。

2.5信息具系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。3监理信息资料管理的重要性

3.1监理信息资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的文字依据，是对工程评估验收的依据。

3.1.2项目建设在整个实施过程中，大量监理记录包括质量记录、工程计量等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和依据。监理工程师利用监理资料协调各种关系，促使目标的实现。

3.1.3监理信息的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。因此，一定要尽可能的全面、准确。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。监理工程师就可依据这些资料迅速地作出判断，解决工程实施中的问题。实践证明，凡经过科学、系统整理提供给监理工程师的信息资料就能较好地对问题作出准确的判断；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题作出准确的判断，更谈不上作出准确的决策。

3.2合同管理是贯穿监理工作始终的一项中心任务，在工程实施的过程中或工程完工后，往往会出现一些争议的问题。如经业主同意补签的工程计量，往往承包单位报的量偏大而且提供的依据不足，此时监理根据平日在监理日志或监理检测记录、监理通知、监理站记录等记载可以较准确地提供依据，作出合理的审核结果。同样，对一些问题的描述也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。当然，监理最终的质量评估报告的结论意见，一是依据施工单位自检结果和监理抽--------------------------精品

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检结果，二是通过专业检测，试验单位提供的检测数据，三是对施工过程控制的评价。其中一、三都是依据监理资料提供数据、文字的记载得出的结论。3.3监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据。3.3.1工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行每一个细节有关，而这些可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化，使用设备运行情况，原材料检验报告，操作人员，施工方法，过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。

3.3.2工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量、回填质量等资料，这些都是必不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上。

3.4监理资料是检查监理工作质量的重要依据。

3.4.1监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是文字的东西或都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要说明监理与承包单位的往来均以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后应在24小时内补上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料组成的监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平。

3.5监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据。

3.5.1由于目前监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些、细一些、具体一些。这是因为监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检--------------------------精品

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查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此一旦有什么不清楚，均通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决问题。例如公司监理的某体育中心场坪主体结构基础及市政工程，在市审计局组织对该工程的全面审计中，对一些问题提出了异议，施工单位无法提供确切的资料加以说明，最后通过查阅监理资料找出依据，解决了问题。

4如何搞好监理资料管理

4.1建立监理机构内部责任制和工作制度。

4.1.1监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

4.1.2监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

4.2要重视对施工资料的监理。

4.2.1监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则--------------------------精品

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工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。4.2.2施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

4.3加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。

4.3.1监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

4.4监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线。

4.4.1监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

4.4.2总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段、工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所--------------------------精品

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附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求做好监理工作。

4.4.3实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

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第五篇：监理汇报资料

XXXXXXXXX工程 监理汇报材料

本工程于2012年4月15日正式开工，经过一年零七个多月时间的施工，土建施工基本完成，目前剩下厂区道路和局部的装修工程，安装基本完成，剩余排泥池、管廊内的反冲洗管的工艺管道连接以及部分阀门的安装，进入收尾阶段。在施工阶段的监理情况

一、进度控制情况：

要求施工单位编制施工总体进度计划，并要求每个单体编制施工进度计划，每月、半月要求施工单位在例会资料提现下阶段进度计划，监理单位在每次的监理例会上分析了进度偏差的原因，提出纠偏的建议，多次召开了进度专题会议，形成会议纪要，有重大偏差时，签发了监理工程师通知单，要求施工单位增加人力、机械，制订赶工措施，收到一定效果，但由于受到春节放假、高温、两次台风以及增加工程量和施工单位人员不足等问题影响，工程进度有所滞后。

二、工程质量控制情况：

首先制订了《施工组织设计》、《施工专项方案》报审制度，经审核批准后，允许并严格按方案实施，召开了监理例会向施工单位交底了监理程序、监理制度，即：原材料报验制度、见证取样送检制度、工序报验制度、隐蔽工程报验制度、分项/分部工程验收制度等，并严格按照制定的制度实施，通过巡视、平行检查、旁站等监理手段，收到良好效果，保证了使用在工程上的材料均为合格的原材料。每道工序都经过严格的检查验收，隐蔽工程在隐蔽前均经过了业主、监理的联合验收，坚持有问题必须整改彻底，再次报验再次验收，不符合要求绝不允许进入下道工序，内容包括：1定位测量放线；2基槽开挖；3桩基的验收及桩头灌桩；4原材料的进场；5隐蔽工程验收；6模板的安装验收；7砼浇筑的旁站；8砖砌体的组砌方法；9沉降观测；10满水试验、管道的压力试验、气密性试验、防雷接地隐蔽验收；11焊缝的检查验收及探伤；12地基基础分部验收、主体结构分部验收；13装饰装修观测验收；14机电、设备安装验收，包括调试。以上各分部分项工程均经过了严格验收，形成台账记录，保证了工程实体形成的质量符合设计及规范的要求。

三、投资控制情况：

监理单位本着公正、公平实事求是的工作态度，认真审核施工单位上报的工程进度款，扣除了虚报、多报的工程款项，增加或清单漏项的签证单以工程现场的实际发生量为准签署监理意见，既不叫施工单位丧失施工积极性也维护了业主的利益，投资控制始终保证在可控制范围内。

四、安全文明施工管理情况：

在安全文明施工的管理工作上，监理把这一工作作为主要工作之一，付出了艰辛的劳动，每月监理公司组织检查一次，监理项目部每周一次，还每月至少一次汇同业主单位检查一次，每天的巡视检查都有安全工作的内容，发现问题及时通知到施工单位，要求及时整改，对于整改不到位，监理通过发监理工程师通知单、联系单形式责令整改，并召开安全专题会议抓落实促使施工单位消除安全隐患，从开工至今未发生一次死亡事故，监理单位安全管理职责有不足之处，监理将努力改正，争取做好。

五、合同管理情况：

监理单位自进场就施工合同、监理合同进行了仔细的研究、熟悉，在施工过程中，按照合同条款来执行，对于施工单位和业主之间发生矛盾以合同条款中的内容作为指导性文件进行协调，当然合同中有些条款会导致施工单位和业主之间的矛盾，如：发生变更的工程量要先洽商后施工，这样施工单位报价后要走一定程序，而有些工作非常关键，耽误不起工期，监理晓之以理，动之以情，先劝说施工单位做起来，业主单位也承诺实事求是签证工程量，保证增加的工程量不会让施工单位白做或明显吃亏。监理保证按实计量，为缩短工期创造了条件，通过合同的管理，使得整个施工过程中没有出现大的合同纠纷，保证工程顺利进行。

六、信息管理情况：

监理除了做好自身的信息搜集整理工作，对施工单位的资料核查也是严格的，月报中反映了施工单位的资料不足之处，每期监理例会中都有反映资料的核查情况，会议纪要中也提到了资料情况，要求施工单位对于欠缺的资料进行完善和补充，目前施工单位的检验批、分项、子分部、分部的报验评定资料齐全，欠缺的资料（压实度、个别材料复试）正在完善中，施工单位保证在竣工验收之前全部补好。

七、组织协调工作情况： 在工程施工过程中，监理除了做好业主、施工单位之间的协调，同时对于业主平行发包的设备厂家等参建单位也做了一定的协调工作，包括参建的施工用电、安装的工作面以及施工时占用道路等一些小的纠纷等，协调结果比较令人满意，工程在顺利进行，没有暴力冲突情况发生。

八、结束语：

工程即将进入竣工验收阶段，已完成的工程能够符合设计及规范标准的验收要求，监理感谢政府主管部门的指导，业主单位的信任、支持，同时也感谢施工单位的理解与配合，监理将在今后的工作中，聆听教诲，扬长避短，努力工作，顺利完成监理任务。

XXXXXXXX监理有限公司 XXXXXXXXXX工程监理项目部

2013年12月9日