监理资料整理归档管理办法

第一篇：监理资料整理归档管理办法

监理资料整理归档管理办法

本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

监理资料整理归档管理办法

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。

1.3项目监理部监理资料管理的基本要求: 1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。

1.3.5在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后,报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔,复写时须用单面黑色复写纸。

1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种: 1.4.1工程物资进场报验台账;1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;1.4.4工程量、工程进度款报审台账;1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人,总工办档案资料部负责具体工作。

1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。

2、监理资料的基本内容

2.1合同文件: 2.1.l施工监理招投标文件;2.1.2建设工程委托监理合同;2.1.3施工招投标文件;2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

2.2设计文件: 2.2.1施工图纸;2.2.2岩土工程勘察报告;2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则: 2.3.1工程项目监理规划;2.3.2监理实施细则;2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。

2.4工程变更文件: 2.4.1审图汇总资料;2.4.2设计交底

记录、纪要;2.43设计变更文件;2.4.4工程变更文件。

2.5监理月报。

2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案): 2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计);2.7.2分部施工方案;2.7.3季节施工方案;2.7.4其他专项施工方案等。

2.8分包资质: 2.8.1分包单位资质资料;2.8.2供货单位资质资料;2.8.3试验室等单位的资质资料。

2.9进度控制: 2.9.11工程动工报审表(含必要的附件);2.9.2年、季、月进度计划;2.9.3月工、料、机动态表;2.9.4停、复工资料。

2.10质量控制: 2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验;2.10.2施工测量放线报验;2.10.3施工试验报验;2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可;2.10.5不合格项处置记录;2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。

2.11造价控制: 2.11.1概预算或工程量清单;2.11.2工程量报审与核认;2.11.3预付款报审与支付证书;2.11.4月工程进度款报审与签认;2.11.5工程变更费用报审与签认;2.11.6工程款支付申请与支付证书;2.11.7工程竣工结算等。

2.12监理通知及回复。

2.13合同其他事项管理: 2.13.1工程延期报告审批等资料;2.13.2费用索赔报告、审批等资料;2.13.3合同争议和违约处理资料;2.13.4合同变更资料等。

2.14工程验收资料: 2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料;2.14.2设备安装专项验收资料;2.14.3竣工验收资料;2.14.4工程质量评估报告;2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。

2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。

3、监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是:整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查。

3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台账。

3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理

1、监理资料的归档管理

1.1监理资料归档的内容: 1.1.1监理合同;1.1.2项目监理规划及监理实施细则;1.1.3监理月报;1.1.4会议纪要;1.1.5分项、分部工程施工报验表;1.1.6质量问题和质量事故的处理资料;1.1.7造价控制资料;1.1.8工程验收资料;1.1.9监理通知;1.1.10合同其他事项管理资料;;1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。

2、工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案,应符合下列规定: 2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案,并办理“工程监理档案移交清单”;

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定: 2.2.1工程竣工验收合格后40日内,项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”,经各部门、主管领导会签完成后,方可向建设单位、城建档案馆移交资料,并办理“工程监理档案移交清单”,移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付,项目监理部应将其交付工程监理部,并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时,具体负责办理监理文件移交的有关事宜。

2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定,按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。

3、其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料,工程监理档案移交时,项目监理部不再另行移交(除委托监理合同另有约定外)。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料,按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位,项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况,对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式,按各方约定的办法变通处理。

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料,可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的(以发文、收文簿签收为据),工程竣工资料移交时,项目监理部不再提供如要求另行提供时,须报经工程监理部同意。

3.5 工程监理档案封面见附录三。

3.6 工程监理档案移交目录见附录四。

3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。

3.8 卷盒封面见附录六。

3.9 案卷脊背见附录七。

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表

序号 归档文件 保存期限监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期

② 监理实施细则 短期

③ 监理部总控制计划等 短期

监理月报中的有关质量问题(若无以细分,以月报形式留存)长期监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分,以会议纪要形式留存)长期进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期

② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期

② 质量事故报告及处理意见 长期工程质量验收记录

① 检验批质量验收记录 长期

② 分项工程质量验收记录 长期

③ 基础、主体工程验收记录 长期

④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 长期监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期

② 有关质量控制的监理通知 长期

③ 有关造价控制的监理通知 长期监理日志、旁站记录

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 长期

② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期

④ 合同变更材料 长期

监理工作总结(含阶段监理工作总结)① 专题总结 短期

② 工程竣工总结(含阶段竣工总结)长期

③ 质量评估报告(含阶段性质量评估报告)长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表

序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门监理规划

① 监理规划 √ √

② 监理实施细则 √ √

③ 监理部总控制计划等 √

监理月报中的有关质量问题 √ √监理会议纪要中的有关质量问题 √ √进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √

② 工程暂停令 √ √质量控制

① 不合格项目通知 √ √

② 质量事故报告及处理意见 √ √造价控制

① & 预付款报审与支付 √

② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √

④ 工程竣工决算审核意见书 √ √分包资质

① 分包单位资质材料 √

② 供货单位资质材料 √

③ 试验等单位资质材料 √

监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √

② 有关质量控制的监理通知 √

③ 有关造价控制的监理通知 √

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 √ √

② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √

④ 合同变更材料 √ √监理工作总结

① 专题总结 √

② 月报总结 √

③ 工程竣工总结 √ √

④ 质量评估报告 √ √

注:1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。

附录三:工程监理档案

档案号:

共 册 第 册

工程名称:

案卷题名:

总监理工程师: 编制人:

编制日期:

平顶山中平工程监理有限公司

附录四: 监理档案移交目录

第页

序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注

册 张 &n

第二篇：监理资料的整理与归档管理办法

监理资料的整理与归档管理办法（本公司）

 洛阳亲友

 感悟MM

 45位粉丝



1楼

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319－2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328－2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。1 监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定，并符合公司的质量目标，制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。1.3项目监理部监理资料管理的基本要求：

1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。

1.3.5在工程竣工验收后一个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。

1.3.6监理资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种： 1.4.1工程物资进场报验台账；

1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账； 1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账； 1.4.4工程量、工程进度款报审台账； 1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人，总工办档案资料部负责具体工作。1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。2 监理资料的基本内容 2.1合同文件：

2.1.l施工监理招投标文件； 2.1.2建设工程委托监理合同； 2.1.3施工招投标文件；

2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。2.2设计文件： 2.2.1施工图纸；

2.2.2岩土工程勘察报告； 2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则： 2.3.1工程项目监理规划； 2.3.2监理实施细则；

2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。2.4工程变更文件： 2.4.1审图汇总资料； 2.4.2设计交底记录、纪要；  2009-12-8 17:26  回复

 洛阳亲友

2.43设计变更文件； 2.4.4工程变更文件。2.5监理月报。2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案)：

2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计)； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季节施工方案； 2.7.4其他专项施工方案等。2.8分包资质：

2.8.1分包单位资质资料； 2.8.2供货单位资质资料； 2.8.3试验室等单位的资质资料。2.9进度控制：

2.9.11工程动工报审表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月进度计划； 2.9.3月工、料、机动态表； 2.9.4停、复工资料。2.10质量控制：

2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验； 2.10.2施工测量放线报验； 2.10.3施工试验报验；

2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可；

2.10.5不合格项处置记录；

2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。2.11造价控制：

2.11.1概预算或工程量清单； 2.11.2工程量报审与核认；

2楼

2.11.3预付款报审与支付证书； 2.11.4月工程进度款报审与签认； 2.11.5工程变更费用报审与签认； 2.11.6工程款支付申请与支付证书； 2.11.7工程竣工结算等。

2.12监理通知及回复。2.13合同其他事项管理：

 感悟MM

 45位粉丝



2.13.1工程延期报告审批等资料； 2.13.2费用索赔报告、审批等资料； 2.13.3合同争议和违约处理资料； 2.13.4合同变更资料等。2.14工程验收资料：

2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料； 2.14.2设备安装专项验收资料； 2.14.3竣工验收资料； 2.14.4工程质量评估报告； 2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。3 监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。

3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台账。3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理 1 监理资料的归档管理 1.1监理资料归档的内容： 1.1.1监理合同；

1.1.2项目监理规划及监理实施细则； 1.1.3监理月报； 1.1.4会议纪要；

1.1.5分项、分部工程施工报验表； 1.1.6质量问题和质量事故的处理资料； 1.1.7造价控制资料； 1.1.8工程验收资料； 1.1.9监理通知；

1.1.10合同其他事项管理资料；

1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。2 工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：

2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：

2.2.1工程竣工验收合格后40日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交付工程监理部，并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定，按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。3其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料，工程监理档案移交时，项目监理部不再另行移交（除委托监理合同另有约定外）。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料，按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位，项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况，对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式，按各方约定的办法变通处理。

  2009-12-8 17:26 回复

 洛阳亲友

3楼

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料，可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的（以发文、收文簿签收为据），工程竣工资料移交时，项目监理部不再提供如要求另行提供时，须报经工程监理部同意。3.5 工程监理档案封面见附录三。3.6 工程监理档案移交目录见附录四。3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。

3.8 卷盒封面见附录六。3.9 案卷脊背见附录七。

  感悟MM

45位粉丝

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表 

序号 归 档 文 件 保存期限 1 监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期 ② 监理实施细则 短期 ③ 监理部总控制计划等 短期

 2009-12-8 17:26  回复

 监理月报中的有关质量问题(若无以细分，以月报形式留存)长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分，以会议纪要形式留存)长期 4 进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期 ② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期

② 质量事故报告及处理意见 长期 6 工程质量验收记录

① 检验批质量验收记录 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 长期 ④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 7 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 8 监理日志、旁站记录 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 长期 ② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期 ④ 合同变更材料 长期 监理工作总结（含阶段监理工作总结）

洛阳亲友

① 专题总结 短期

② 工程竣工总结（含阶段竣工总结）长期 ③ 质量评估报告（含阶段性质量评估报告）长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表

4楼 序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门 1 监理规划 ① 监理规划 √ √ ② 监理实施细则 √ √ ③ 监理部总控制计划等 √ 2 监理月报中的有关质量问题 √ √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 √ √ 进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √

 感悟MM

 45位粉丝



 2009-12-8 17:26  回复

 洛阳亲友

 感悟MM

 45位粉丝

② 工程暂停令 √ √ 5 质量控制

① 不合格项目通知 √ √

② 质量事故报告及处理意见 √ √ 6 造价控制

① 预付款报审与支付 √ ② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √ ④ 工程竣工决算审核意见书 √ √ 7 分包资质

① 分包单位资质材料 √ ② 供货单位资质材料 √ ③ 试验等单位资质材料 √ 8 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √ ② 有关质量控制的监理通知 √ ③ 有关造价控制的监理通知 √ 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 √ √

② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √ ④ 合同变更材料 √ √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 √

② 月报总结 √ ③ 工程竣工总结 √ √

④ 质量评估报告 √ √

注：1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。5楼



附录三：

工 程 监 理 档 案

档案号： 共 册 第 册

 2009-12-8 17:26  回复



工 程 名 称：

案 卷 题 名：

总监理工程师： 编 制 人：

编 制 日 期：

平顶山中平工程监理有限公司

附录四： 监理档案移交目录

第 页

序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注 册 张 册 张

洛阳亲友

6楼

 感悟MM

 45位粉丝



 2009-12-8 17:26  回复

 洛阳亲友

附录五： 监理档案审核备考表

本档案共 册，已编号文件材料共 张。

其中：文字材料 张，图纸材料 张，照片 张。立卷单位对本档案完整准确情况的审核说明：

立卷人： 年 月 日

审核人： 年 月 日

接收单位（公司档案室）的审核说明：

技术审核人： 年 月 日

档案接收人： 年 月 日

附录六 卷 盒 封 面

档 案 盒

卷 内 标 题

7楼

起止时间 自 年 月 日起至 年 月 日止 卷内册数 保管期限 全宗号 目录号 案卷号  感悟MM

 45位粉丝



项目监理部

附表七 案 卷 脊 背

附录八 工程监理文件档案移交会签单

NO.工程名称

业主名称 项目监理部

总监理工程师

经办人

拟办日期

会签栏 会 签 意 见 主管领导

工程部

总经理

备注

第三篇：监理资料的整理与归档管理办法

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319－2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328－2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。1 监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定，并符合公司的质量目标，制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。1.3项目监理部监理资料管理的基本要求：

1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。1.3.5在工程竣工验收后一个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种： 1.4.1工程物资进场报验台账；

1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账； 1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账； 1.4.4工程量、工程进度款报审台账； 1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人，总工办档案资料部负责具体工作。1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。2 监理资料的基本内容 2.1合同文件：

2.1.l施工监理招投标文件； 2.1.2建设工程委托监理合同； 2.1.3施工招投标文件；

2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。2.2设计文件： 2.2.1施工图纸； 2.2.2岩土工程勘察报告； 2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则： 2.3.1工程项目监理规划； 2.3.2监理实施细则；

2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。2.4工程变更文件： 2.4.1审图汇总资料； 2.4.2设计交底记录、纪要； 2.43设计变更文件； 2.4.4工程变更文件。2.5监理月报。2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案)：

2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计)； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季节施工方案； 2.7.4其他专项施工方案等。2.8分包资质：

2.8.1分包单位资质资料； 2.8.2供货单位资质资料； 2.8.3试验室等单位的资质资料。2.9进度控制：

2.9.11工程动工报审表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月进度计划； 2.9.3月工、料、机动态表； 2.9.4停、复工资料。2.10质量控制：

2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验； 2.10.2施工测量放线报验； 2.10.3施工试验报验；

2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可； 2.10.5不合格项处置记录；

2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。2.11造价控制：

2.11.1概预算或工程量清单； 2.11.2工程量报审与核认； 2.11.3预付款报审与支付证书； 2.11.4月工程进度款报审与签认； 2.11.5工程变更费用报审与签认； 2.11.6工程款支付申请与支付证书； 2.11.7工程竣工结算等。2.12监理通知及回复。2.13合同其他事项管理：

2.13.1工程延期报告审批等资料； 2.13.2费用索赔报告、审批等资料； 2.13.3合同争议和违约处理资料； 2.13.4合同变更资料等。2.14工程验收资料：

2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料； 2.14.2设备安装专项验收资料； 2.14.3竣工验收资料；

2.14.4工程质量评估报告； 2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。

2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。3 监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台账。

3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理 1 监理资料的归档管理 1.1监理资料归档的内容： 1.1.1监理合同；

1.1.2项目监理规划及监理实施细则； 1.1.3监理月报； 1.1.4会议纪要；

1.1.5分项、分部工程施工报验表； 1.1.6质量问题和质量事故的处理资料； 1.1.7造价控制资料； 1.1.8工程验收资料； 1.1.9监理通知； 1.1.10合同其他事项管理资料； 1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。2 工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：

2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：

2.2.1工程竣工验收合格后40日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交付工程监理部，并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定，按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。3其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料，工程监理档案移交时，项目监理部不再另行移交（除委托监理合同另有约定外）。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料，按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位，项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况，对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式，按各方约定的办法变通处理。

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料，可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的（以发文、收文簿签收为据），工程竣工资料移交时，项目监理部不再提供如要求另行提供时，须报经工程监理部同意。

3.5 工程监理档案封面见附录三。3.6 工程监理档案移交目录见附录四。3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。3.8 卷盒封面见附录六。3.9 案卷脊背见附录七。

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表 序号 归 档 文 件 保存期限 1 监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期 ② 监理实施细则 短期 ③ 监理部总控制计划等 短期 监理月报中的有关质量问题(若无以细分，以月报形式留存)长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分，以会议纪要形式留存)长期 4 进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期 ② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期 ② 质量事故报告及处理意见 长期 6 工程质量验收记录 ① 检验批质量验收记录 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 长期 ④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 7 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 8 监理日志、旁站记录 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 长期 ② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期 ④ 合同变更材料 长期 监理工作总结（含阶段监理工作总结）① 专题总结 短期

② 工程竣工总结（含阶段竣工总结）长期 ③ 质量评估报告（含阶段性质量评估报告）长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表 序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门 1 监理规划 ① 监理规划 √ √ ② 监理实施细则 √ √ ③ 监理部总控制计划等 √ 2 监理月报中的有关质量问题 √ √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 √ √ 4 进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √ ② 工程暂停令 √ √ 5 质量控制

① 不合格项目通知 √ √ ② 质量事故报告及处理意见 √ √ 6 造价控制

① 预付款报审与支付 √ ② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √ ④ 工程竣工决算审核意见书 √ √ 7 分包资质

① 分包单位资质材料 √ ② 供货单位资质材料 √ ③ 试验等单位资质材料 √ 8 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √ ② 有关质量控制的监理通知 √ ③ 有关造价控制的监理通知 √ 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 √ √ ② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √ ④ 合同变更材料 √ √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 √ ② 月报总结 √ ③ 工程竣工总结 √ √ ④ 质量评估报告 √ √

注：1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。附录三：

工 程 监 理 档 案

档案号： 共 册 第 册

工 程 名 称：

案 卷 题 名：

总监理工程师： 编 制 人：

编 制 日 期：

第四篇：档案馆归档监理资料

档案馆归档监理资料

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报中有关质量问题

4、监理纪要有关质量问题

5、监理工程开工、复工审批表、复工暂停令

6、监理质量、事故报告及处理意见

7、工程竣工决算审核意见书

8、工程延期报告及审批

9、合同争议、违约报告及处理意见

10、合同变更材料

11、监理总结、工程竣工总结

12、质量评价意见总结（评估报告）

第五篇：工程现场监理归档资料清单

工程现场监理归档资料清单

一、综合管理控制文件

类型 编号 1 项目2 前期文件 3 5

监理管理6

体系文件

其他部门8 管理体系文件 依据10 性文件 11 文件名称 立项文件 用地拆迁 勘察设计

前期造价 监理单位

资质文件

监理人员

资格文件

项目部管理制度建设单位

总分包

规范标准文件 监理合同文件

文件资料目录

环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见

工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、合同价格文件

企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件

项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等 组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录 管理机构、制度、资质、管理办法等 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料； 技术标准基本配置清单

中标通知书、监理委托合同及补充协议

其它合同 施工图纸

及说明文件 图纸会审

及设计交底文件 15 变更设计文件 16 政府批准文件 17 监理规划 18 监理实施细则

二、现场监理工作控制文件 类型 编号

文件名称 会议纪要 收文、发文 2

汇总记录 工作总结 4 预控性文件

监理工作文件 5

监理计划 监理报审 监理报告

施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书

施工图纸及登记目录清单

图纸会审及交底会议纪要

变更设计，技术核定资料及登记目录清单 规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书 监理规划，内部交底记录

质量监理细则，细则清单，内部交底记录 文件资料目录

工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件 文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录

阶段性工作总结（、月度、专题等）对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见

单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单

监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单

开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表

钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理 9

三、质量控制文件 监理指令

监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令

类型 编号

监理2

控制文件 5 施工控制文件 7 文件名称 文件资料目录

监理记录

各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录

检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单监理（施工）验收

位工程质量控制资料检查记录、单位工程安

全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录

见证取样送检台账，见证取样和送检人员备监理见证

案表

工程技术文件报审表、施工组织设计及施工施工技术

方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书

材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，施工物资

出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施 工物资产品）

测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测工程测量

记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表

工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记施工记录

录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应

力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件

土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；

水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件； 施工试验记录

及检测

质量验收备案文件 10

施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁施工过渡及跨越

等措施

勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、质量验收证明文件

消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市单位工程竣工备案

政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

其他 11 影像资料

工程建设过程的录音、录像文件

四、安全管理控制文件 类型 编号

文件名称

文件资料目录 1 2 3

安全检查4 监督记录文件 5 6

危险性较9

大的分项工程资料 联系单 监理工作联系单

监理工程师通知单，监理工程师通知回复单 指令及回复 工程暂停令，安全报审表 会议纪要 各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要

书面报告 向主要部门，建设单位及上级单位的报告 安全检查、考核 安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录 承包方安全生产

备案登记表，后附安全生产责任制，安保体规章制度

系认证证书等八项管理制度

安全防护文明施工措施费使用计划报审表 措施费用使用计划

和签证

措施费使用支付申请表 施工方危险性较大工程报审表

危险性较大工程资危险性较大的分部分项工程记录清单

料

危险性较大分部分项工程安全管理情况资料

基坑施工安全监理细则

基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）

基坑工程资料（基坑支护降水，土方施工方报审的危险性较大工程安全管理

开挖）资料

④危险性较大工程巡视检查记录 ⑤危险性较大工程告知指令及回复记录

模板工程安全监理细则

模板工程专项施工方案报审表及附件

模板工程资料

施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料

④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）

⑤危险性较大工程巡视检查记录

⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录

脚手架工程安全监理实施细则 脚手架工程专项施工方案报审表及附件

脚手架工程（落地

施工单位报审的危险性较大工程安全管式、附着式升降机、理资料

悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料

④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，平台，拨动式操作

检测报告，产品质量合格证）

平台等资料

⑤危险性较大工程巡视检查记录 ⑥危险性较大工程告知指令及回复记录 进场大型机械设备一览表 专项安全监理实施细则 专项施工方案报审表及附件

④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表 大型起重机械和自升式架设设施资料 ⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记

录

⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表

⑦危险性较大工程巡视检查记录 ⑧危险性较大工程告知指令及回复记录 临时用电安全监理细则 临时用电方案报审表 临时用电安全资料 危险性较大的工程安全管理资料

④危险性较大工程巡视检查记录 ⑤工程告知指令及回复记录 其他安全资料

文明施工防火、工程风险与评估等 11

安全事故快报表 安全事故处置

五、工期管理控制文件 类型 编号

工期管理 1

五、投资管理控制文件 类型 编号

投资管理 1

文件名称

文件名称

事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）

文件资料目录

工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表

文件资料目录

工程款支付申请表、证书，工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表，验工计价

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