第一篇：监理资料的整理、归档及监理日记标准书写
监理日记书写培训讲义
监理日志能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理人员的辛勤工作留下痕迹。每位监理人员都应该详细填写。监理日志填写前就要做好相关信息的收集，将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。笔者认为，监理日志填写时要注意以下十条要领：
1、气候方面。主要包括当日最高、最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力；因气候原因损失的施工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。
2、进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理人员要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。
3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。
4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。
5、分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单(回复单)相闭合。
6、记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。
7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理人员签发至施工方执行；对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。
8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。
9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。0、有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。
监理日志在记录中要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延。有些同志把日志变成周记、月记，那样的日志就无法反映实际施工监理情况，更淡不上能全面到位。监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈，如记录中有些只记砌筑墙体，而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等。充实日志的内容就要求监理人员不光手勤还要笔勤，把当日实际完成的内容作全面记载。在填写日志时还要注意闭合问题，日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合，日志本身还要自身闭合，监理日志应力求客观真实，由专人每日填写，总监理人员每日阅示。妥善保管日志，待工程竣工后统一装订存档。
第二篇：档案馆归档监理资料
档案馆归档监理资料
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报中有关质量问题
4、监理纪要有关质量问题
5、监理工程开工、复工审批表、复工暂停令
6、监理质量、事故报告及处理意见
7、工程竣工决算审核意见书
8、工程延期报告及审批
9、合同争议、违约报告及处理意见
10、合同变更材料
11、监理总结、工程竣工总结
12、质量评价意见总结（评估报告）
第三篇：规范书写 监理日记
规范书写 监理日记
监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。文字是对语言的记录、确认和证明，规范写好现场监理日记对提高监理人员形象和监理工作水平，遇事增加采信程度，规避风险有着十分重要的作用。监理日记应有真实性、及时性、连续性、具体性及手工书写等特点。监理日记的作用就是用于备查，一方面供监理所人员工作自查，为书写监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告等监理文件提供依据；另一方面又是主管部门、上级领导检查、监督监理工作的重要备查资料。监理日记应作为工作纪要的文种范围。封面格式填写的内容
1.1 建设单位：应填写建设单位全称。如“市建工房地产开发有限公司”，而不应简称为“市建工”，以示规范。
1.2 工程名称：一个工地，多个单位工程除填写全称外，应填写工程的总名称。如：“新海花园小区二期工程”，而不应简称为“新海二期”，可能被误认为新海电厂二期扩建工程；当一个工地只有一个单体工程时，应填写到单位工程的全称，如：“市急救中心综合服务楼”。
1.3 施工单位：一个工地二个或二个以上总承包单位的，应全部填写。如：“市第一建设 工程有限公司”、“市第二建设工程有限公司”。
1.4 起止日期：应统一用阿拉伯数字填写。除监理开始第一个月和监理结束最后一个月，可能不是完整一个月监理日记，中间部分均为每月1日至月底，每月一本，存档规范，备查方便。
2、工程项目监理日志填写的内容及方法
填写内容：
1、日期、星期、天气情况、工程名称和参建单位名称
2、反映工程进展概况
3、材料进场及使用情况
4、监理工作情况
5、做好安全检查、文明施工记录
6、现场大记事
7、其它事项
8．及时记录填写，不可隔日，注重日记的时效性。
9、填写人签字、日期的签署齐全。
10、及时送交总监审阅签字（不应迟于一周）。
11、监理日记按月分别装订成册归档。
填写方法：
1、日期、星期、天气情况、工程名称和参建单位名称
1.1 日期：统一用阿拉伯数字填写，时间填写格式xxxx年xx月xx日。
1.2 星期：统一用汉字填写。
1.3 工程名称：因封面：“工程名称”已填写全称，正文中“工程名称”应填写当日施工或与正文中“监理工作情况”有关的单位工程名称。如：“A-1#楼、某某车间等”。
1.4 天气：若全天气候变化不大，应填写一种天气，如：“晴”。若全天气候变化较大，应分别填写，如：“上午晴、下午小雨”。因有露天工程（如：砖混结构砌体工程）下雨是不能施工的，只填写一种天气，可能不符合“施工情况”一栏的内容。
1.5 气温：应同时填写当日的最高气温和最低气温，因夏季最高气温涉及到政府对作息时间地安排，最高气温涉及到规范要求的砼入模温度的要求(5~30度)；冬季的最低气温涉及到规范要求的冬期施工问题，以及混凝土龄期的计算等问题。
1.6 参建单位名称因在封面上是全称，所以在日记内容里可以填简称。
2、工程进展概况：可按分部工程形象进度填写，如：“基础、主体、粉刷”等。记清当日的施工内容、施工部位、进度和质量情况，投入的劳务、施工设备情况。
①、施工内容应写明检验批和分项工程名称。
②、施工部位应写明第几层、第几轴、是内部还是外部。
③、进度和质量情况应写明当日进度是否正常，及拖后的原因，当日施工质量是否符合验收规范和标准。
④、投入的劳务和设备情况应写明劳务工种、数量、投入什么设备。
上述四项内容 如果发生均应如实填写。
3、材料进场及使用情况；
①、对进场材料，设备、构配件的名称、数量用于什么部位都应真实填写，是否有出厂合格证、质量证明书、检验报告等质量保证资料，并应与其包装标志对照看其是否一致。须复试的材料还要见证取样。
②、现场检查实物质量，做好留样标本（封样）；设备开箱检查，做好检查记录，有无破损情况，随机附件是否齐全。进口设备和材料报关手续是否齐全。
③、对于质量不合格的材料，构配件和设备禁止进场，已进场的限期退场。
4、监理工作情况：综合体现当日监理工作，记录各专业重要监理事件，有侧重的（或具有代表性的）反映监理工作中对（或监理预见的）质量、投资、进度等方面存在的问题及采取的措施，反映事态过程及结果，做到监理事件的合理“闭合”；记录当日形成的监理文件。①、巡视检查情况，当日发现那些不符合质量标准的部位，采取那些措施解决的，其结果如何。
②、对隐蔽工程要做详细记录，记清验收结果。
③、当日签发的监理通知必须记清接收人签字。
④、建设单位有关要求。
⑤、设计单位同意的变更内容，施工单位的申请等都要记清。
⑥、工程进度和质量情况及对当日发生问题的处理结果，召开工地例会的情况。检验批、分项工程质量检查情况以及分部工程验收情况。
⑦、旁站情况；填写对某部位进行了旁站、由谁旁站、旁站开始和结束时间，具体情况详见旁站记录。
5、做好安全、文明施工记录（安全方面应有综合评述，详细相关内容在项目安全监理日记中填写）
①、审查脚手架、电线防护架的搭建方案情况。
②、检查安全生产三类人员和特种作业人员持证上岗情况（三类人员：企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员；特种作业人员：电工作业人员、锅炉作业、操作压力容器者、起重机械作业人员、爆破作业人员、金属焊接（气割）作业人员、煤矿井下瓦斯检验者、机动车辆驾驶人员、机动船舶驾驶人员及轮机操作人员、建筑登高架设作业者，以及符合特种作业人员定义的其他作业人员）
③、“三宝、四口”检查情况（三宝：安全帽、安全绳、安全网；四口：预留洞口、电梯井口、通道口、楼梯口）
④、施工工地临边防护检查情况。
⑤、施工现场临时用电检查情况。
⑥、文明施工情况：文明施工包括现场卫生清理、防尘降尘、材料摆放、安全围护、安全标示的张贴、七牌一图、工人正规着装等等。笼统的说就是现场的场容场貌。（七牌一图主要为：工程项目简介及质监举报电话牌、工程项目负责人牌、安全生产制度牌、消防保卫制度牌、环境保护制度牌、工程创优牌、文明施工牌和工地施工平面布置图）
6、现场大记事；
②、反映除气象外不可抗力的发生，如停水、停电等。
②、反映相关会议议题。
③、反映当日施工、业主、设计单位相关要求或来文。
④、反映当日公司或上级主管部门检查情况和提出的相关意见、要求。
7、其它有关事项
①、组织培训学习
②、施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全技术方案的审批
③、原材料/设备/购配件报验单的审批
④、监理工程师通知单回复的审批，原材料、砼、砂浆试验报告的审查，审批检验批、分项、分部工程质保资料。
⑤、设计变更、费用索赔的审核
⑥、工程计量支付的审核等
封面
监理日志
工程项目名称：
建设单位：
设计单位：
勘察单位：
施工单位：
监理单位：
记录人：
日期：
项目法人代表：设计负责人：勘察负责人：项目经理：项目总监：年月日重庆华兴咨询工程有限公司
监理日志
第四篇：监理资料整理归档管理办法
监理资料整理归档管理办法
本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法
第一节 施工阶段建设监理资料管理办法
本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则
1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3项目监理部监理资料管理的基本要求: 1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后,报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。
1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔,复写时须用单面黑色复写纸。
1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种: 1.4.1工程物资进场报验台账;1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;1.4.4工程量、工程进度款报审台账;1.4.5其他。
1.5总工程师为公司的监理档案总负责人,总工办档案资料部负责具体工作。
1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
2、监理资料的基本内容
2.1合同文件: 2.1.l施工监理招投标文件;2.1.2建设工程委托监理合同;2.1.3施工招投标文件;2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
2.2设计文件: 2.2.1施工图纸;2.2.2岩土工程勘察报告;2.2.3测量基础资料。
2.3工程项目监理规划及监理实施细则: 2.3.1工程项目监理规划;2.3.2监理实施细则;2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
2.4工程变更文件: 2.4.1审图汇总资料;2.4.2设计交底
记录、纪要;2.43设计变更文件;2.4.4工程变更文件。
2.5监理月报。
2.6会议纪要。
2.7施工组织设计(施工方案): 2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计);2.7.2分部施工方案;2.7.3季节施工方案;2.7.4其他专项施工方案等。
2.8分包资质: 2.8.1分包单位资质资料;2.8.2供货单位资质资料;2.8.3试验室等单位的资质资料。
2.9进度控制: 2.9.11工程动工报审表(含必要的附件);2.9.2年、季、月进度计划;2.9.3月工、料、机动态表;2.9.4停、复工资料。
2.10质量控制: 2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验;2.10.2施工测量放线报验;2.10.3施工试验报验;2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可;2.10.5不合格项处置记录;2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。
2.11造价控制: 2.11.1概预算或工程量清单;2.11.2工程量报审与核认;2.11.3预付款报审与支付证书;2.11.4月工程进度款报审与签认;2.11.5工程变更费用报审与签认;2.11.6工程款支付申请与支付证书;2.11.7工程竣工结算等。
2.12监理通知及回复。
2.13合同其他事项管理: 2.13.1工程延期报告审批等资料;2.13.2费用索赔报告、审批等资料;2.13.3合同争议和违约处理资料;2.13.4合同变更资料等。
2.14工程验收资料: 2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料;2.14.2设备安装专项验收资料;2.14.3竣工验收资料;2.14.4工程质量评估报告;2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。
2.16监理日记、旁站记录。
2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。
3、监理资料的日常管理
3.1监理资料管理的基本要求是:整理及时、真实齐全、分类有序。
3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,总监理工程师为总负责人。
3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查。
3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台账。
3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。
3.6在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检查。
3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
第二节监理资料的档案管理
1、监理资料的归档管理
1.1监理资料归档的内容: 1.1.1监理合同;1.1.2项目监理规划及监理实施细则;1.1.3监理月报;1.1.4会议纪要;1.1.5分项、分部工程施工报验表;1.1.6质量问题和质量事故的处理资料;1.1.7造价控制资料;1.1.8工程验收资料;1.1.9监理通知;1.1.10合同其他事项管理资料;;1.1.11监理工作总结。
1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。
2、工程监理档案移交
2.1向公司移交监理文件档案,应符合下列规定: 2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案,并办理“工程监理档案移交清单”;
2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。
2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定: 2.2.1工程竣工验收合格后40日内,项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”,经各部门、主管领导会签完成后,方可向建设单位、城建档案馆移交资料,并办理“工程监理档案移交清单”,移交清单应交公司档案室一份备案。
2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付,项目监理部应将其交付工程监理部,并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时,具体负责办理监理文件移交的有关事宜。
2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。
2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。
2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定,按其具体规定进行整编。
2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。
3、其他
3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料,工程监理档案移交时,项目监理部不再另行移交(除委托监理合同另有约定外)。
3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料,按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位,项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况,对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式,按各方约定的办法变通处理。
3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料,可全部移交建设单位。
3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的(以发文、收文簿签收为据),工程竣工资料移交时,项目监理部不再提供如要求另行提供时,须报经工程监理部同意。
3.5 工程监理档案封面见附录三。
3.6 工程监理档案移交目录见附录四。
3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。
3.8 卷盒封面见附录六。
3.9 案卷脊背见附录七。
3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。
附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表
序号 归档文件 保存期限监理规划
① 委托监理合同、监理规划 短期
② 监理实施细则 短期
③ 监理部总控制计划等 短期
监理月报中的有关质量问题(若无以细分,以月报形式留存)长期监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分,以会议纪要形式留存)长期进度控制
① 工程开工/复工审批表 长期
② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制
① 不合格项目通知 长期
② 质量事故报告及处理意见 长期工程质量验收记录
① 检验批质量验收记录 长期
② 分项工程质量验收记录 长期
③ 基础、主体工程验收记录 长期
④ 幕墙工程验收记录 长期
⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 长期监理通知
① 有关进度控制的监理通知 长期
② 有关质量控制的监理通知 长期
③ 有关造价控制的监理通知 长期监理日志、旁站记录
合同与其他事项管理
① 工程延期报告及审批 长期
② 费用索赔报告及审批 长期
③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期
④ 合同变更材料 长期
监理工作总结(含阶段监理工作总结)① 专题总结 短期
② 工程竣工总结(含阶段竣工总结)长期
③ 质量评估报告(含阶段性质量评估报告)长期
附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表
序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门监理规划
① 监理规划 √ √
② 监理实施细则 √ √
③ 监理部总控制计划等 √
监理月报中的有关质量问题 √ √监理会议纪要中的有关质量问题 √ √进度控制
① 工程开工/复工审批表 √ √
② 工程暂停令 √ √质量控制
① 不合格项目通知 √ √
② 质量事故报告及处理意见 √ √造价控制
① & 预付款报审与支付 √
② 月付款报审与支付 √
③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √
④ 工程竣工决算审核意见书 √ √分包资质
① 分包单位资质材料 √
② 供货单位资质材料 √
③ 试验等单位资质材料 √
监理通知
① 有关进度控制的监理通知 √
② 有关质量控制的监理通知 √
③ 有关造价控制的监理通知 √
合同与其他事项管理
① 工程延期报告及审批 √ √
② 费用索赔报告及审批 √
③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √
④ 合同变更材料 √ √监理工作总结
① 专题总结 √
② 月报总结 √
③ 工程竣工总结 √ √
④ 质量评估报告 √ √
注:1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。
附录三:工程监理档案
档案号:
共 册 第 册
工程名称:
案卷题名:
总监理工程师: 编制人:
编制日期:
平顶山中平工程监理有限公司
附录四: 监理档案移交目录
第页
序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注
册 张 &n
第五篇：监理资料整理标准
国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定，同时，各个省市针对该规范有各自的工作标准。如浙江省工程建设标准《建设工程监理工作标准》对资料也有明确的规定，且更加详细。宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规程用表》，更加详细地将各种表格明确和细化。
《宁波市建筑工程资料管理规程用表---2015版》，监理资料为B类表格。对于项目监理部，只有将B类表格一一列出，对监理资料的归纳整理才有据可依。但是监理的资料，跟业主、施工单位的资料都是相互依托的，不是单一的资料。很多施工单位的资料，监理必须留存。监理资料都是在过程中取得的，因而要随着工程的进展在工地获得，达到真实可信。
前几天去检查一个项目监理部的工地资料，资料管理比较混乱，监理人员对资料管理缺乏足够的认识，不知道如何下手。不知道监理资料如何管理，如何归档，这在很多项目监理部都是普遍现象。因而，笔者依据《宁波市建筑工程资料规程用表（2015）》的监理资料用表，根据自己多年对资料的理解，加以系统的整理总结，希望对缺乏经验的项目监理部的资料管理提供一点帮助。
一、监理日常管理资料
1、项目监理机构组建报告
人员组成：总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员。报建设单位，建设单位签署意见。监理机构、建设单位各存一份。
2、总监理工程师授权书
由监理单位法定代表人签署意见，盖监理单位公章。建设单位项目负责人签字盖建设单位公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
3、总监理工程师代表授权书
由总监理工程师授权，签字并盖监理单位公章。建设单位项目负责人签署意见，盖建设单位公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4、专业监理工程师授权书
由总监理工程师授权，签字，盖公司公章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
5、见证监理人员授权书
由总监授权签字，见证人员签字。盖监理单位公章。项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。
6、XX市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表
由监理公司提出申请意见（施工单位变更人员也可以用该表格），监理企业签署意见盖公司章。建设单位签署意见，盖公司章。市招标办签署意见，盖公章。企业及招标办各一份。
7、监理月报
总监理公司签字，盖项目监理机构章。内容包括：本月工程实施情况，本月监理工作情况，本月安全文明施工的监理工作内容，本月施工中存在的问题及处理情况，下月监理工作重点。
每月5日前由监理单位形成上月的监理月报，监理月报自存一份，报建设单位、施工单位、等地政府质量监督部门各一份，抄送当地政府质量监督部门的监理月报可以是只涉及工程质量的部分。在宁波这个表格中不很详细，可以分成三控三管理一协调的分类表格，更加具体化。
8、监理通知单
专业监理工程师及总监，均可以发监理通知单，针对施工项目部。盖项目监理机构章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
9、工程监理档案
封面编制人及总监理工程师签字。
内设置：（1）工程监理档案卷内目录，填表人签字。工程监理档案卷内备考表，立卷人及审核人签字。接收单位（公司档案室）签署意见。接收人签字。
10、工程监理档案移交目录
工程监理档案移交目录：监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主体工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。（监理报告应为监理评估报告）。移交人和接受人签字。
11、工作联系单
发文单位负责人签字，盖发文单位章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。该表格可以四方通用。
12、会议纪要
附会议签到单及附图。建设单位、项目监理机构、施工单位、设计单位、勘察单位各存一份。
13、工程变更单
变更单位负责人签字。施工单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、建设单位项目负责人签字，盖各自公司的公章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。
14、工程竣工移交证书
由项目监理机构提出，总监理工程师签字，盖公章。建设单位项目负责人签字，盖公章。
监理机构填写，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
15、监理工作总结报告
总监理工程师签字，盖项目监理机构章。项目竣工后，项目监理机构应对监理工作进行总结。监理工作总结经总监理工程师签字并盖工程监理单位公章后报建设单位。包括的内容：工程概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及其处理情况、说明和建议 规范用表内容：
（一）工程概况
（二）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
（三）监理合同履行情况。
目标控制情况：工程质量目标控制情况；工程进度目标控制情况；工程投资目标控制情况。
委托监理合同纠纷的处理情况
（四）监理工作成效
目标完成情况：工程质量目标完成情况；工程进度目标完成情况；工程造价目标完成情况。合理化建议产生的实际效果情况
（五）施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。
（六）工程照片（有必要时）
16、监理报告
监理报告由总监签字，盖项目监理机构章。
主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。
17、施工现场安全检查记录
总监理工程师或专业监理工程师签属检查意见，签字盖章（项目部章）。施工单位处理及处理完成时间，项目经理签字盖章（项目部章）。监理人员复查意见，监理人员签字，盖项目部章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
18、见证取样异常情况记录表
包括见证取样材料基本情况、见证取样送检情况、发现问题和处理情况、施工单位确认意见。
监理人员签字，盖项目部章。项目经理签字，盖项目部章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
二、监理工程质量控制资料
1、工程开工令
附开工报审表，总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
2、工程复工令
附工程附工报审表。由总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
3、工程暂停令
总监理工程师签署意见，总监理工程师签字，加盖执业印章。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4、监理抽查记录表
专业监理工程师或总监理工程师签字。
监理机构填写，建设单位、承包单位、各存一份。如不合格填写《不合格项处置记录表》
5、不合格项处置记录表
总监理工程师或专业监理工程师签署整改要求意见，签字。项目经理部合格整改结果签字。专业监理工程师或总监理工程师签署整改结论，签字。由监理机构填写，整改方填写整改结果，项目监理部，整改方及建设单位各一份。
6、监理日志 监理工程师签字。内容：
（1）监理人员动态包括：总监、总代、专监、监理员。（2）承包商材料进场及见证取样情况。
（3）承包商施工情况（土建、装修、安装、市政、附属物）
（4）监理检查情况及工作情况、巡视情况、旁站监理情况、平行检验情况、工程验收情况、安全文明施工监理内容、其他监理工作（会议情况、监理通知单及整改检查、投资控制、进度控制、联系单签认等）
（5）其他情况（承包商提出问题及处理情况，甲方提出问题及处理情况，上级主管部门检查情况等）
7、旁站监理记录
内容：施工情况、监理情况、发现问题、处理情况、备注。旁站监理人员签字。项目监理机构留存。
（1）钻孔灌注桩成孔旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（2）钻孔灌注桩混凝土灌注旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（3）沉管灌注桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（4）锤击静压桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（5）深层（高压）水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（6）三轴（型钢）水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（7）土锚杆（钉）旁站监理记录
旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用
8、平行检验监理记录（通用）
内容：检验情况、检验发现的问题、处理意见。
施工单位质量员签字。旁站监理人员签字。由监理机构填写，质量员双方签字，监理单位保存。
9、混凝土强度回弹平行检验监理记录
施工单位质量员、监理人员签字。由监理机构填写，质检员和监理人员签字后，项目监理机构保存。
10、钢管承重架支模架平行检验监理记录
专职安全员及安全监理人员签字。由监理机构填写，安全监理人员双方签字后，项目监理机构保存。
11、平行检验（试验）台账
项目监理机构内部使用，汇总平行检验（试验）。
12、工程材料/构配件/设备报审台账
用于工程材料、构配件、设备报审汇总。项目监理机构内部使用。
13、施工试验报审台账
项目监理机构内部使用，用于施工试验报告的汇总。
14、钢筋连接试验报审台账
项目监理机构内部使用，用于钢筋连接试验报审汇总。
15、混凝土、砂浆试验报审台账
用于混凝土、砂浆试验报审汇总（混凝土、砂浆分开汇总），项目监理机构内部使用。
16、工程质量评估报告
总监理工程师签字，盖监理单位章。工程竣工验收合格后，项目监理机构应编写工程质量评估报告，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。
主要包括桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙、和单位工程质量评估报告。在分部工程预验收之后，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。规范用表内容：（1）工程概况
（2）对施工现场质量管理体系、质量管理行为检查情况评述。（3）质量控制资料验收情况。
（4）检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程师质量验收情况。（5）分部（子分部）、单位（子单位）工程有关安全和功能检测验收情况和检测资料的完整性核查情况。（6）观感质量验收情况。
（7）施工过程中质量（事故）及处理结果。（8）工程施工质量验收意见。
三、监理工程进度造价控制资料项目
1、工程款支付证书
总监理工程师签字、加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
2、工程款支付汇总台账 项目监理机构内部使用。
根据以上的一些要求，项目监理部可以据此设立文件档案，分门别类的设置档案盒。本文中，具体还不是很全，缺业主、施工及安全监理的一些内容。本文只说监理的B类表，不涉及施工和业主的资料，对安全监理可以单独设立安全监理档案。
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