第一篇：监理资料管理
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监理资料管理
监理资料管理是建设工程管理的重要工作，是“四控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，监理过程其实就是信息资料管理的过程，监理管理的基础是信息。随着改革的深入和社会的发展，信息资料管理的作用就显得越来越重要。管好、用好监理信息，对搞好监理工作具有巨大的推动作用。1监理信息管理的目的及内容
1.1信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工报表、监理检查记录表、监理通知单、质量管理用报表、计量用表、支付用报表及工程进度用表等。2监理信息资料的特点
2.1监理信息广泛。监理信息资料来源于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门；来源于设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业；来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。
2.2信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范，而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。
2.3动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，同时要求所收集的信息要完整、准确、及时。
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2.4有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样，监理信息也不一样。工程实施过程中，会产生很多信息，但并非都是监理信息，只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目，所需的信息既有共性，也有个性。另外，不同的监理组织和监理组织的不同部门，所需的信息也不同。
2.5信息具系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。3监理信息资料管理的重要性
3.1监理信息资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的文字依据，是对工程评估验收的依据。
3.1.2项目建设在整个实施过程中，大量监理记录包括质量记录、工程计量等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和依据。监理工程师利用监理资料协调各种关系，促使目标的实现。
3.1.3监理信息的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。因此，一定要尽可能的全面、准确。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。监理工程师就可依据这些资料迅速地作出判断，解决工程实施中的问题。实践证明，凡经过科学、系统整理提供给监理工程师的信息资料就能较好地对问题作出准确的判断；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题作出准确的判断，更谈不上作出准确的决策。
3.2合同管理是贯穿监理工作始终的一项中心任务，在工程实施的过程中或工程完工后，往往会出现一些争议的问题。如经业主同意补签的工程计量，往往承包单位报的量偏大而且提供的依据不足，此时监理根据平日在监理日志或监理检测记录、监理通知、监理站记录等记载可以较准确地提供依据，作出合理的审核结果。同样，对一些问题的描述也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。当然，监理最终的质量评估报告的结论意见，一是依据施工单位自检结果和监理抽--------------------------精品
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检结果，二是通过专业检测，试验单位提供的检测数据，三是对施工过程控制的评价。其中一、三都是依据监理资料提供数据、文字的记载得出的结论。3.3监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据。3.3.1工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行每一个细节有关，而这些可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化，使用设备运行情况，原材料检验报告，操作人员，施工方法，过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。
3.3.2工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量、回填质量等资料，这些都是必不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上。
3.4监理资料是检查监理工作质量的重要依据。
3.4.1监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是文字的东西或都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要说明监理与承包单位的往来均以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后应在24小时内补上文字指令。
3.4.2上述所有的文字材料组成的监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平。
3.5监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据。
3.5.1由于目前监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些、细一些、具体一些。这是因为监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检--------------------------精品
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查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此一旦有什么不清楚，均通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决问题。例如公司监理的某体育中心场坪主体结构基础及市政工程，在市审计局组织对该工程的全面审计中，对一些问题提出了异议，施工单位无法提供确切的资料加以说明，最后通过查阅监理资料找出依据，解决了问题。
4如何搞好监理资料管理
4.1建立监理机构内部责任制和工作制度。
4.1.1监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。
4.1.2监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
4.2要重视对施工资料的监理。
4.2.1监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则--------------------------精品
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工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。4.2.2施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。
4.3加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。
4.3.1监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。
4.4监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线。
4.4.1监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。
4.4.2总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段、工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所--------------------------精品
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附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求做好监理工作。
4.4.3实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
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第二篇：监理资料管理
监理资料管理文件
监理资料总分四卷
第一卷：监理资料管理卷 第二卷：监理工作记录卷 第三卷：隐蔽工程质量控制卷
第四卷：监理验收、信息、管理卷
一、监理资料管理文件卷
（一）施工合同文件、勘察设计文件、质量保修书及委托监理合同
（二）监理规划及监理实施细则
（三）建设单位授权书
（四）监理单位授权书
（五）监理单位营业执照、资质证书、监理人员上岗证
（六）监理单位质量保证体系、安全保证体系
（七）施工单位资质证书、施工许可证、规划许可证
（八）分包单位资质、分包合同
（九）大型机械安、拆单位资质、报审表
（十）工程技术审批文件
（十一）工程进度审批文件
（十二）无质量通病报监书、质量保修书
（十三）中标通知书（施工图预算书）
（十四）特殊作业人员上岗证
（十五）大型机械设备合格证（十六）大型机械安装复检资料（十七）安全施工组织设计报审（十八）旁站监理方案（十九）工程类别鉴定书
二、监理工作记录卷
（一）原材料出厂合格证及进场检（抽、见证）验报告
（二）施工试（见证）验报告
（三）施工记录
三、隐蔽工程质量验收控制卷
（一）建筑结构与装饰装修
1、建筑与结构工程质量验收记录
2、桩基工程施工技术及质量验收资料
3、钢结构工程施工技术及质量验收资料
4、幕墙工程施工技术及质量验收资料
（二）建筑设备与安装
1、建筑给排水及采暖工程施工技术资料
2、建筑给排水及采暖工程施工质量验收资料
3、建筑电气工程施工资料
4、建筑电气工程施工质量验收资料
5、通风与空调工程施工技术资料
6、通风与空调工程施工质量验收资料
7、电梯工程施工技术及质量验收资料
8、智能建筑工程
四、监理验收、信息、管理卷
（一）工程进度计划
（二）工程变更资料
（三）工程计量单和工程款支付证书
（四）工程造价审批文件
（五）合同管理审批文件
（六）监理通知单
（七）监理工作联系单
（八）材料进场报验单
（九）监理会议纪要
（十）来往函件会签单
（十一）监理工作日志
（十二）监理月报
（十三）旁站监理记录
（十四）工程质量评估报告等专题报告
（十五）工程基础、主体、竣工阶段监理工程总结（十六）工程移交证书
（十七）基础、主体竣工验收抽验资料（十八）监理部分轴线控制资料
上墙资料
一、施工总进度计划、月进度计划
二、通讯录（设计、施工、业主、监理、质监）
三、公司上墙制度
四、考勤表
五、项目部人员值班表
六、设计变更（挂墙上）
七、各方通知（挂墙上）
八、例会时间表
九、公司内部通知、通报（上墙）
监理资料管理细分册
一、监理资料管理文件
（一）、施工合同文件、勘察设计文件、质量保修书及委托监理合同
（二）、监理规划及监理实施细则
（三）、建设单位授权书
（四）、监理单位授权书
（五）、监理单位营业执照、资质证书、监理人员上岗证
（六）、监理单位质量保证体系、安全保证体系
（七）、施工单位资质证书、施工许可证、规划许可证
（八）、分包单位资质、分包合同
（九）、大型机械安、拆单位资质、报审表
（十）、工程技术审批文件
1、设计交底与图纸会审会议记要
2、施工组织设计（方案）报审表（1）、用电施工组织设计；（2）、脚手架施工组织设计；（3）、模板施工组织设计；（4）、塔吊安、拆施工组织设计；（5）文明施工组织设计；（6）冬季施工组织设计
（十一）、工程进度审批文件
1、工程开/复工审批表
2、工程开/复工暂停令
（十二）、无质量通病报监书
（十三）、中标通知书（施工图预算书）
（十四）特殊作业人员上岗证
1、项目经理上岗证
2、电工上岗证
3、安检员上岗证
4、架子工上岗证
5、塔吊工上岗证
（十五）大型机械设备合格证（十六）、大型机械安装复检资料（十七）、安全施工组织设计报审
1、安全报监书
2、安全生产许可证（十八）、旁站监理方案（十九）、工程类别鉴定书
二、监理工作记录卷
（一）、原材料出厂合格证及进场检（抽、见证）验报告
1、钢材出厂合格证及进场检（抽、见证）验报告
2、钢材焊接检（抽、见证）验报告，焊工合格证，焊剂（条）合格证，无焊、接证明。
3、水泥出厂合格证及进场检（抽、见证）验报告
4、砖、瓦、石（石子、砂）、砌块出厂合格证及进场检（抽、见证）验报告
5、防水材料出厂合格证及进场检（抽、见证）验报告
6、构件出厂合格证及进场检验报告（含钢、木、塑钢、铝合金门窗等）
7、装饰装修材料出厂合格证及进场检验报告
8、予拌混凝土合格证及检验报告
9、掺和料、外加剂出厂合格证及进场检（抽、见证）验报告
10、建筑工业产品登记备案汇总表
11、其他原材料、半成品、成品
12、工程物资选样送审表
13、进场物资批次汇总表
14、工程物资进场报验表
15、材料、设备进场验收记录
（二）、施工试（见证）验报告
1、混凝土配合比通知单，混凝土试块强度报告、混凝土抗渗试验报告、见证告，商品混凝土出厂合格证、复试报告
2、砂浆配合比通知单，砂浆试块强度报告，见证报告
3、土壤干密度、击实试验报告
4、钢筋试焊、接头试验报告
5、预应力工程原材料、预应力试验报告
6、钢筋机械连接的型式、施工检验
7、桩基检测报告
8、室内环境检测报告
9、不合格材料鉴定检测报告
10、避雷检测报告
（三）、施工记录
1、工程定位测量、放线记录（1）、控制网设置资料（2）、工程定位测量记录（3）、基槽开挖验线记录（4）、楼层放线记录
2、地基处理、钎探记录及平面布置图（1）、地基处理记录（2）、地基钎探记录（3）、钎探平面布点图
3、混凝土、砂浆施工及测量记录（1）、混凝土开盘记录（2）、混凝土工程（搅拌、养护）测温记录
4、沉降观测、楼层测量记录
5、屋面淋水试验记录、三小间储水试验记录
6、结构吊装、结构验收记录
7、建筑物垂直度、标高、全高测量记录
8、地下室防水效果检查记录
9、抽气（风）道检查记录
10、节能、保温测试记录
11、预应力钢筋张拉记录
12、有粘结预应力结构灌浆记录
13、工程质量事故（问题）处理记录（1）、工程质量事故调（勘）查记录（2）、建设工程质量事故报告书（3）、不合格项（材料）处理记录
14、样板分项工程检查记录
15、创建无质量通病工程活动记录
16、新材料、新工艺施工记录
三、隐蔽工程质量验收控制卷
（一）、建筑结构与装饰装修
1、建筑与结构工程质量验收资料
鲁JJ—075单位（子单位）工程质量竣工验收记录
鲁JJ—076.1单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
鲁JJ—077单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
鲁JJ—078单位（子单位）工程观感检查记录 鲁JJ—079
分部（子分部）工程验收记录 鲁JJ—081
分项工程质量验收记录
鲁JJ—082土方开挖工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—083土方回填工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—092灰土地基工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—093砂和砂石地基检验批质量验收记录表
鲁JJ—105水泥土搅拌桩地基工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—107水泥砂浆防水层检验批质量验收记录表 鲁JJ—108卷材防水层检验批质量验收记录表 鲁JJ—121模板安装工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—123模板拆除工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—124钢筋原材料检验批质量验收记录表 鲁JJ—125钢筋加工检验批质量验收记录表（I）
鲁JJ—126钢筋安装工程检验批质量验收记录表（II）鲁JJ—132混凝土原材料检验批质量验收记录表
鲁JJ—137现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表
鲁JJ—138混凝土设备基础外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 鲁JJ—139混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录表 鲁JJ—140混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录表 鲁JJ—143砖砌体工程检验批质量验收记录表
鲁JJ—144混凝土小型空心砌块砌体工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—146填充墙砌体工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—154砂垫层和砂石垫层检验批质量验收记录表 鲁JJ—158水泥混凝土垫层检验批质量验收记录表
鲁JJ—163地面水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—169大理石面层和花岗岩面层检验批质量验收记录表 鲁JJ—179一般抹灰工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—180装饰抹灰工程检验批质量验收记录表
鲁JJ—185金属门窗安装工程检验批质量验收记录表（II）铝合金门窗
鲁JJ—186金属门窗安装工程检验批质量验收记录表（III）涂色镀锌钢板门窗
鲁JJ—187塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—188特种门安装工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—189门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—190暗龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—191明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—195玻璃隔墙工程检验批质量验收记录表
鲁JJ—198水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—199溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录表
鲁JJ—206护拦和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—208屋面保温层工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—209屋面找平层工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—210卷材防水层工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—211涂膜防水层工程检验批质量验收记录表
鲁JJ—212细石混凝土防水层工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—213密封材料嵌缝工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—214平瓦屋面工程检验批质量验收记录表 鲁JJ—215油毡瓦屋面工程检验批质量验收记录表
2、桩基工程施工技术及质量验收记录 鲁ZJ—001桩基工程概况 鲁ZJ—006图纸会审记录 鲁ZJ—007设计变更通知单 鲁ZJ—009桩位测量放线记录
鲁ZJ—010工程定位测量放线记录 鲁ZJ—011桩基工程开工报告 鲁ZJ—012桩基工程竣工报告
鲁ZJ—014桩基工程质量事故报告
鲁ZJ—016钢材合格证、复试报告汇总表 鲁ZJ—017钢材焊接试验报告汇总表 鲁ZJ—018焊条（剂）合格证汇总表
鲁ZJ—019砂、石、外加剂、掺和料出厂合格证、复试报告汇总表 鲁ZJ—020水泥出厂合格证、复试报告汇总表 鲁ZJ—021混凝土试块试验报告汇总表 鲁ZJ—023试桩记录
鲁ZJ—028泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录 鲁ZJ—030锤击沉管（夯扩）灌注桩施工验收记录 鲁ZJ—031钢筋隐蔽工程检查验收记录 鲁ZJ—032灌注桩混凝土灌注记录
鲁ZJ—035挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录 鲁ZJ—036地基验槽检查记录
鲁ZJ—037桩基子分部工程质量验收记录
鲁ZJ—038单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
鲁ZJ—042混凝土灌注桩钢筋笼分项工程检验批质量验收记录 鲁ZJ—043混凝土灌注桩分项工程检验批质量验收记录 鲁ZJ—044静力压桩分项工程检验批质量验收记录 鲁ZJ—046
分项工程质量验收记录
3、-钢结构工程施工技术及质量验收资料 鲁GG—001钢结构工程概况表
鲁GG—003施工组织设计（施工方案）报审卡 鲁GG—006图纸会审记录 鲁GG—007设计变更通知单
鲁GG—009取样送样试验见证记录 鲁GG—012工程质量事故报告书 鲁GG—013工程定位测量记录 鲁GG—014标高抄测记录
鲁GG—015钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录
鲁GG—016钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表
鲁GG—017材料、构配件进场检验记录 鲁GG—020钢结构出厂合格证 鲁GG—021钢构基础复验记录 鲁GG—022隐蔽工程检查记录 鲁GG—023焊接材料烘焙记录
鲁GG—024钢结构零件热加工施工记录
鲁GG—026钢构件组装检查记录（焊接H型钢）
鲁GG—027钢构件组装检查记录（焊接连接制作组装）鲁GG—028钢结构组装检查记录(单层钢柱)鲁GG—029钢构件组装检查记录（多节钢柱）
鲁GG—030钢构件组装检查记录（焊接实腹钢梁）鲁GG—031钢构件组装检查记录（钢珩架）鲁GG—032钢构件组装检查记录（钢管构件）`` 鲁GG—033钢构件组装检查记录（墙架、檩条、支撑系统）鲁GG—034钢结构组装检查记录（钢平台、钢梯和防护钢栏杆）鲁GG—035钢结构焊缝外观检查记录 鲁GG—036钢结构预拼装检查记录 鲁GG—038高强度螺栓施工检查记录 鲁GG—039钢网架结构挠度值检查记录 鲁GG—044涂装质量检测报告汇总表 鲁GG—045漆膜附着力测试记录 鲁GG—046涂层厚度检测记录
鲁GG—047钢结构分部（子分部）工程质量验收记录 鲁GG—048钢结构工程质量控制资料核查记录
鲁GG—049钢结构工程安全及功能的检验和见证检测项目检查记录 鲁GG—050钢结构分部（子分部）工程观感质量检查记录 鲁GG—051钢结构（）分项工程质量验收记录
鲁GG—052钢结构制作（安装）焊接工程检验批质量验收记录 鲁GG—055高强度螺栓连接工程检验批质量验收记录 鲁GG—057钢网架制作工程检验批质量验收记录 鲁GG—058钢构件组装工程检验批质量验收记录
鲁GG—060单层钢结构安装工程检验批质量验收记录
鲁GG—061多层及高层钢结构安装工程检验批质量验收记录 鲁GG—062钢网架安装工程检验批质量验收记录 鲁GG—063压型金属板工程检验批质量验收记录 鲁GG—064防腐涂料涂装工程检验批质量验收记录 鲁GG—065防火涂料涂装工程检验批质量验收记录
4、幕墙工程施工技术及质量验收资料 鲁MQ—002图纸会审记录
鲁MQ—003设计变更（洽商）记录
鲁MQ—004施工组织设计（施工）方案报审卡 鲁MQ—005工程开工/复工报审表
鲁MQ—008幕墙工程成品半成品材料合格证（试验报告）汇总表 鲁MQ—011幕墙等电位联结测试记录 鲁MQ—012幕墙接地电阻测试记录 鲁MQ—017幕墙淋水试验记录 鲁MQ—018隐蔽工程验收记录
鲁MQ—019幕墙等电位联结工程隐蔽工程验收记录 鲁MQ—020幕墙分部（子分部）工程质量验收记录 鲁MQ—021
分项工程质量验收记录 鲁MQ—023幕墙工程安全和主要功能抽查记录 鲁MQ—024幕墙工程观感质量检查记录
鲁MQ—025.1玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表（I）主控项目 鲁MQ—025.2玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表（II）一般项目 鲁MQ—030分部工程质量验收证明书 鲁MQ—031幕墙工程质量保修书
二、建筑设备与安装
（一）建筑给排水及采暖工程施工技术资料 建筑给排水及采暖工程施工技术资料核查表 鲁SN—001图纸会审记录
鲁SN—002设计变更（洽商）记录
鲁SN—003.2施工组织设计（施工方案）报审卡 鲁SN—011阀门（清洗）试验记录
鲁SN—012
管道隐蔽工程验收记录 鲁SN—013
水、气压试验记录 鲁SN—014室内
管道灌水试验记录 鲁SN—016
管道通水试验记录 鲁SN—017室内排水管道通球试验记录
鲁SN—018
管道（设备）冲（吹）洗记录 鲁SN—019卫生器具满水试验记录
鲁SN—020地漏及地面清扫口排水试验记录 鲁SN—021室内消火栓试射记录 鲁SN—022采暖系统调试记录 鲁SN—023安全阀调整试验记录
鲁SN—026室外排水管道灌水和通水试验记录 鲁SN—028设备基础隐蔽工程验收记录 鲁SN—029设备单机试运转及调试记录
（二）、建筑给排水及采暖工程施工质量验收资料 鲁SN—037单位（子单位）工程质量竣工验收记录 鲁SN—039
分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
鲁SN—041建筑给排水及采暖分部工程质量验收表 鲁SN—042
分项工程质量验收记录
鲁SN—043室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—044室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—046室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—047雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—050卫生器具安装工程检验批质量验收记录表
鲁SN—051卫生器具给水配件安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—052卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表
鲁SN—053.1室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
（一）鲁SN—055低温热水地板辐射采暖安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—056室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—065工艺管道安装工程检验批质量验收记录表 鲁SN—067换热站安装工程检验批质量验收记录表
（三）建筑电气工程施工技术资料 建筑电气工程施工技术资料核查表 鲁DQ—001图纸会审记录
鲁DQ—002设计变更（洽商）记录
鲁DQ—003.2施工组织设计（施工方案）报审卡 鲁DQ—008材料、成品、半成品进场验收记录 鲁DQ—011电气
工程隐蔽验收记录 鲁DQ—012电气接地装置隐蔽验收记录 鲁DQ—013避雷带支持件拉力测试记录 鲁DQ—014避雷装置隐蔽验收记录
鲁DQ—015幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽验收记录 鲁DQ—016电缆终端头（中间接头）制作记录 鲁DQ—018电缆隐蔽工程验收记录
鲁DQ—019.1电气等电位联结工程隐蔽验收记录 鲁DQ—019.2等电位联结测试记录 鲁DQ—021电气绝缘电阻测试记录 鲁DQ—022电气接地电阻测试记录
鲁DQ—024电气照明通电试运行记录 鲁DQ—025电气照明（动力）全负荷试运行记录 鲁DQ—027大型灯具安装过载试验记录
（四）、建筑电气工程施工质量验收资料
鲁DQ—031单位（子单位）工程质量竣工验收记录
鲁DQ—032
分部（子分部）工程安全和功能检查资料及主要功能抽查记录
鲁DQ—034
分部（子分部）工程观感检查记录 鲁DQ—035
分项工程质量验收记录
鲁DQ—040成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装检验批质量验收记录表（III）照明配电箱（盘）
鲁DQ—050电线、电缆穿管和线槽敷设线检验批质量验收记录表 鲁DQ—054普通灯具安装检验批质量验收记录表 鲁DQ—055专用灯具安装检验批质量验收记录表
鲁DQ—057开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表 鲁DQ—058建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录表 鲁DQ—059接地装置安装检验批质量验收记录表
鲁DQ—060避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表（I）防雷引下线
鲁DQ—062建筑物等电位联结检验批验收记录表 鲁DQ—063接闪器安装检验批质量验收记录表
（五）通风与空调工程施工技术资料 通风与空调工程施工技术资料核查表 鲁TK—001图纸会审记录
鲁TK—002设计变更（洽商）记录
鲁TK—003.2施工组织设计（施工方案）报审表 鲁TK—008材料、成品、半成品进场验收记录 鲁TK—011阀门（清洗）试验记录
鲁TK—012
管道隐蔽工程验收记录 鲁TK—013
水、（气）压试验记录 鲁TK—014室内
管道灌水试验记录 鲁TK—015风管强度检测记录
鲁TK—016风管系统漏风量检测记录
鲁TK—017中、低压风管系统漏光检测记录
鲁TK—018
管道（设备）冲（吹）洗记录 鲁TK—020设备基础隐蔽工程验收记录 鲁TK—021风机盘管水压试验记录 鲁TK—022制冷系统气密性试验记录 鲁TK—023净化空调系统风管清洗记录
鲁TK—026通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录 鲁TK—027通风装置一般性检查记录 鲁TK—029风口平衡试验（调整）记录 鲁TK—030防腐施工记录 鲁TK—031绝热施工记录
鲁TK—032通风空调设备单机试运转及调试记录 鲁TK—033.1通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录
（六）通风与空调工程施工质量验收资料 鲁TK—035施工现场质量管理检查记录
鲁TK—036单位（子单位）工程质量竣工验收记录
鲁TK—037
分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
鲁TK—038
分部（子分部）工程观感检查记录 鲁TK—039
分部（子分部）工程验收记录 鲁TK—040
分项工程质量验收记录
鲁TK—041风管与配件制作检验批质量验收记录表（I）金属风管 鲁TK—043风管部件与消声器检验批质量验收记录表
鲁TK—044风管系统安装检验批质量验收记录表（I）送、排风，防排烟，除尘系统
鲁TK—045风管系统安装检验批质量验收记录表（II）空调系统
鲁TK—046风管系统安装检验批质量验收记录表（III）净化空调系统 鲁TK—047通风机安装检验批质量验收记录表
鲁TK—048通风与空调设备安装检验批质量验收记录表（I）通风设备
鲁TK—050通风与空调设备安装检验批质量验收记录表（III）净化空调系统 鲁TK—051空调制冷系统安装检验批质量验收记录表
鲁TK—052空调水系统安装检验批质量验收记录表（I）金属管道 鲁TK—053空调水系统安装检验批质量验收记录表（II）非金属管道 鲁TK—054空调水系统安装检验批质量验收记录表（III）设备 鲁TK—055工程系统调试验收记录表
鲁TK—056防腐与绝热施工检验批质量验收记录表（风管系统）鲁TK—057防腐与绝热施工检验批质量验收记录表（管道系统）
（七）电梯工程施工技术及质量验收资料
鲁DT—002施工组织设计（施工方案）报审卡 鲁DT—005图纸会审记录 鲁DT—006设计变更通知单
鲁DT—010工程质量事故报告书 鲁DT—012设备开箱检查记录
鲁DT—013材料、成品、半成品进场检验记录 鲁DT—017电梯机房、井道测量检查记录 鲁DT—018电梯安装样板放线记录
鲁DT—019.1电梯电气装置安装检查记录
（一）鲁DT—020自动扶梯、自动人行道安装与土建交接检查记录 鲁DT—021自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录 鲁DT—024绝缘电阻测试记录 鲁DT—025接地电阻测试记录
鲁DT—026轿厢平层准确度测量记录 鲁DT—027电梯层门安全装置检验记录 鲁DT—028电梯电气安全装置检验记录 鲁DT—029电梯整机功能检验记录 鲁DT—030电梯主要功能检验记录 鲁DT—031电梯负荷运行试验记录
鲁DT—034.1自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录
（一）鲁DT—035自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录 鲁DT—036电梯分部工程质量验收记录 鲁DT—037电梯子分部工程质量验收记录 鲁DT—038电梯工程质量控制资料核查记录 鲁DT—039电梯工程观感质量检查记录 鲁DT—040设备进场验收记录
鲁DT—041土建交接检验质量验收记录
鲁DT—042电力驱动主机、液压电梯液压系统分项工程质量验收记录 鲁DT—043导轨分项工程质量验收记录 鲁DT—044门系统分项工程质量验收记录
鲁DT—045轿厢、对重（平衡重）分项工程质量验收记录 鲁DT—046安全部件分项工程质量验收记录
鲁DT—047悬挂装置、随行电缆、补偿装置分项工程质量验收记录 鲁DT—048电气装置分项工程质量验收记录
鲁DT—049电力驱动曳引式或强制式电梯整机安装验收记录 鲁DT—050电力驱动液压电梯整机安装验收记录
鲁DT—051自动扶梯、自动人行道整机安装验收记录
（八）智能建筑工程
0、施工现场质量管理检查记录
1、图纸会审记录
2、设计变更洽商记录
3、施工组织设计或施工方案
4、动工报告
5、技术交底
6、材料、设备出厂合格证、技术文件及进场试（检）验报告（1）材料、设备明细
（2）设备、产品质量合格证、质量保证书（3）设备装箱记录（4）设备组装记录
（5）设备单体试运行记录
（6）系统技术操作和维护手册
7、预检工程（技术复核）记录
8、隐蔽工程验收记录
9、施工试验记录
（1）
系统电源绝缘电阻、接地电阻测试报告（2）
系统功能测定及设备调试记录（3）
系统试运行检测报告
10、施工检查记录
11、工程质量验收记录
10、班组自检、互检、交、接检记录
四、监理验收、信息、管理卷
（一）工程进度计划
（二）工程变更资料
（三）工程计量单和工程款支付证书
（四）工程造价审批文件（1）
预付款报审与支付（2）
月付款报审与支付（3）
设计变更洽商费用报审与签认（4）
工程竣工决算审查意见书
（五）合同管理审批文件（1）
工程延期报告及审批（2）
费用索赔报告及审批（3）
合同争议、违约报告及处理意见（4）
合同变更材料
（六）监理通知（1）
有关进度控制的监理通知（2）
有关质量控制的监理通知（3）
有关造价控制的监理通知（4）
关于安全方面的监理通知
1塔吊的安装、拆卸及塔吊基础的通知 ○
2脚手架的搭设的通知 ○
3关于临时用电的通知 ○
4关于屋面施工四周临时防护的通知 ○
（七）、监理工作联系等
（八）、材料进场报验单
（九）、监理会议纪要
（十）、来往函件会签单
（十一）、监理工作日志
（十二）、监理月报
（十三）、旁站监理记录
（十四）、工程质量评估报告等专题报告（1）、基础/主体工程质量评估报告（2）、竣工工程质量评估报告（3）、专题报告
（十五）、工程基础、主体、竣工阶段监理工程总结（十六）、工程移交证书（十七）、基础、主体竣工验收监理抽验记录（十八）、监理部分轴线控制资料
第三篇：监理资料分册管理目录
施工、监理资料现场分册管理目录 A册监理内部资料：
A1册：监理机构内业资料
1、企业营业执照副本复印件
2、企业资质证书正、副本复印件
3、本项目中标通知书复印件
4、本项目委托监理合同复印件
5、本项目委托监理合同备案证书复印件
6、本项目招标、投标文件复印件
7、公司质量管理体系文件（受控文件原件）
8、本项目总监理工程师任命书
9、本项目总监理工程师代表授权委托书
10、本项目监理机构配备人员、分工、职责以及人员有效证书复印件
11、《项目监理机构管理办法》原件
12、公司《自律行为公约》原件及自律教育记录原件
13、《总监理工程师工作行为管理办法》原件
14、本项目现场检测设备和仪器的有效检定证书复印件
15、监理费支付凭证
16、监理工作制度（包括安全方面管理制度）
A2册：往来文件
1、监理机构收文记录（台帐）
2、监理机构发文记录（台帐）
3、与建设单位往来文件
4、与设计单位往来文件
5、与施工单位往来文件
6、上级政府机关来文
7、公司发文
A3册：监理计划 A3-1质量计划
1、监理规划（监理专项方案）（监理规划中应包含节能监理方案、安全监理方案、旁站监理方案等，如工程规模较大或者工程较为特殊，应单独编制节能监理方案、安全监理方案、旁站监理方案）
2、监理实施细则（应视工程特点编制，应含以下全部或部分）1）测量工程监理细则
2）地基与基础分部监理细则（根据本工程特点可编制基坑支护子分部监理细则、地下连续墙分项监理细则、土钉墙分项监理细则、钢及混凝土支撑分项监理细则、静压桩分项监理细则、水泥搅伴桩分项监理细则、钻孔灌注桩分项监理细则、地下防水子分部监理细则、大体积混凝土分项监理细则）
3）主体结构分部监理细则（根据本工程特点可编制混凝土结构子分部监理细则、砌体结构子分部监理细则、钢结构子分部监理细则等）
4）装饰装修分部监理细则（根据本工程特点可编制幕墙子分部监理细则、软包子分部监理
细则等）
5）建筑屋面分部监理细则
6）建筑给水、排水及采暖分部监理细则（根据本工程特点可编制相应的子分部监理细则）7）建筑电气分部监理细则（根据本工程特点可编制相应的子分部监理细则，如防雷与接地子分部监理细则）
8）通风现空调分部监理细则 9）电梯分部监理细则 10）建筑节能监理细则 11）旁站监理细则 12）建筑材料监理细则 13）见证取样监理细则 A3-2安全管理计划
1、安全监理规划（监理方案）
2、应急预案
3、安全监理细则（应视工程特点编制，含以下部分或全部）1）临时用电安全监理细则 2）建筑拆除安全监理细则 3）基坑支护安全监理细则 4）基坑开挖安全监理细则 5）深基抗安全监理细则 6）塔吊装拆安全监理细则
7）施工用电安全监理细则
8）附着、升降式脚手架安全监理细则 9）悬挑式脚步手架安全监理细则 10）高支模安全监理细则
11）钢结构吊装安全监理细则
12）落地式卸料平台安全监理细则 13）移动式操作平台安全监理细则 14）悬挑式平台安全监理细则 15）井架搭拆安全监理细则
16）施工升降机（外用电梯）安全监理细则 A3-3进度控制计划
1）总进度计划控制细则
2）季进度（形象进度）控制细则 3）月进度控制细则 4）周进度控制细则
A3-4造价（合格工程量签证）控制计划 A3-5环境保护监理计划（方案）A3-6文明施工监理方案（细则）
A4册：监理指令
1、监理指令发放记录（台帐）
2、监理工作联系单
3、监理工程师通知单及回复单（质量方面）
4、监理工程师通知单及回复单（安全方面）
5、监理工程师通知单及回复单（进度方面）
6、工程暂停令
7、监理备忘录
A5册：监理报告
1、监理月报
2、安全监理月报
3、监理周报
4、监理专报
5、监理急报
6、监理阶段性工作总结报告
A6册：会议纪要
1、会议纪要发放记录表
2、设计交底与图纸会审纪要
3、第一次工地会议纪要
4、工地例会纪要
5、专题会议纪要
A7：监理台帐
1、监理人员调配控制台帐
2、原材料监理控制台帐
3、见证取样监理控制台帐
4、监理验收控制台帐
5、监理指令（审查）控制台帐
6、安全及使用功能控制台帐
7、检测、试验、监测报告台帐（附报告）
A8：质量评估报告
1、桩基子分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书
2、基础分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书
3、主体结构分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书
4、节能分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书
5、装饰装修中间验收质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书
6、单位工程质量评估报告
7、竣工评估报告
A9：旁站监理记录
1、工程测量定位
2、基础分部（静压桩压桩、水泥搅伴桩、钻孔灌注桩、土钉墙、喷锚支护、土方开挖与回填、混凝土浇筑、防水施工等）
3、主体结构分部（涉及结构安全的重点施工部位和隐蔽工程需进行旁站）
4、建筑给水、排水及采暖分部（设备安装测试及各种现场试验如：系统清洗、灌水、通球、盛水试验；管道压力试验。）
5、建筑电气分部（防雷接地电阻测试；线路、开关、插座绝缘电阻测试；系统电源及接地
测试）
A10：监理记录
1、监理日记
2、监理日志
3、安全监理日记
4、安全监理日志 A11：教育培训
1、监理工作交底记录
2、继续教育记录
3、监理机构学习、传达有关文件记录
4、阶段性技术学习记录等）
A12：监理影像资料
1、影像资料按专题内容和拍摄时间进行排序和归档目录
2、影像资料附文字或声像题名、拍摄时间、地点等简要说明 B册：监理审核资料
B1：开工报审和资质审核：
1、开工报告和开工报审表
2、施工总包单位资质报审
3、分包单位资质报审
4、施工单位现场配备测量、计量器具审查
5、工程材料/构配件/设备供应单位资质报审
6、检测/试验/监测单位资质
7、从业人员资质审查表
8、施工管理人员资质审查（项目经理、专职安全员、施工员、质量员、造价员、材料员、测量员、机械员、资料员）
9、特种作业人员上岗证书审查（电工、电焊工、架子工、起重工、机械操作工、起重信号工、塔吊司机等）
B2：施工方案报审
1、施工组织总设计报审
2、施工组织设计（方案）报审
3、施工临时设施方案报审
4、专项施工方案报审
5、专项安全施工方案报审
6、大型机械设备装、拆方案报审
7、应急救援预案报审
8、进度控制方案报审
9、投资计划（方案）报审
10、环保方案报审
11、文明施工方案报审
B3：机械设备与设施报审
1、大型施工机械设备验收审查
2、大型施工起重设备和自升架设设施报审
B4：进度、投资
1、总进度计划报审
2、月进度计划报审
3、周进度计划报审
4、工程临时/最终延期报审
5、工程款支付申请
6、工程款支付证书
7、费用索赔报审
8、索赔意向通知书
C册：工程质量过程及验收记录 C1：施工控制测量成果报验
C2：工程材料/构配件/设备报审、试验记录
C3：工程质量施工过程及验收报验（包括分部、分项、检验批）C4：质量问题、质量事故报告及处理资料
C5：安全问题、安全事故报告及处理资料
C6：安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 C7：观感质量验收检查 D册：其他资料
D1：建设单位提供资料
1、建设工程规划许可证（包括附件）；
2、规划部门签发的建筑红线通知书；
3、工程地质勘察报告及水文地质资料；
4、建设工程施工许可证；
5、经建设行政主管部门核定的审图公司审定的设计图纸及设计文件；
6、规划部门提供的基准点（水准点）、坐标点等基础测量成果资料；
7、建筑节能备案登记表；
8、施工图消防审核合格证书；
9、施工承包合同副本；
10、在指定监督机构办理的具体监督业务手续；
11、建设单位驻工地代表及授权；
12、建设单位与相关部门签订的协议书（检测、试验、监测等）。D2：设计变更、技术核定单
第四篇：电厂监理资料管理专题
河北兴源工程建设监理有限公司 山西大同华岳电厂监理部资料管理制度
201华岳电厂监理部
年3月24日
河北兴源工程建设监理有限公司
山西大同华岳电厂监理部资料管理制度
批准：审核：编写：
年 月 日
年 月 日
年 月 日
河北兴源工程建设监理有限公司
山西大同华岳电厂监理部资料管理制度目录
1项目监理文件资料管理制度
2工程监理档案管理实施细则
2011年3月24日
河北兴源工程建设监理有限公司 山西大同华岳电厂监理部
1项目监理文件资料管理制度 范围
本标准规定了河北兴源工程建设监理有限公司监理项目部对监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交的管理要求。
本标准适用于监理项目部对监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交的管理。规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2000）
《关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）>的通知》（国家电网办〔2010〕250号）3 监理文件及档案资料概念
3.1 工程建设过程中形成的各种形式的信息、记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件为工程文件。
3.2 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录为工程档案。
3.3 建设工程文件和档案资料组成为建设工程文件档案资料。4 建设工程档案编制质量要求
归档文件的质量要求: 1）归档的工程文件一般为原件。
2）工程文件内容必须符合国家相关技术规范、标准和规程要求。3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4）工程文件应采用耐久的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的
书写材料，如圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。6）工程数码照片要求图像清晰，文字说明内容准确。
7）工程文件应采用打印的形式，手工签字。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件保存处。监理文件的内容、收发、存放、借阅、归档移交 5.1 监理文件内容包括: 1）监理编制的文件主要包括：监理规划、监理细则、监理日志、监理会议纪要、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结、强制性条文执行报告、质量通病措施等。
2）监理过程中形成的监理文件档案资料，主要包括报审表、记录表、登记表、汇总表等。
3）按合同要求的设备采购监理和设备监造监理形成的文件档案资料。5.2 监理文件的管理
5.2.1 监理接收文件应填写接收文件登记表；监理发出文件应填写发放文件登记。登记表应按工程项目分别填写，详细记录文件名称、编号、接收单位、日期，必须由接收人亲自签名。
5.2.2 监理项目部接收的监理文件由资料员负责登记保管；各专业监理工程师编制的监理文件完成审批程序后，由专业监理工程师负责发放和保管；现场形成的监理文件资料，由现场监理员整理保管，工程竣工后交本专业监理工程师负责归档。
5.2.3 监理文件资料借阅必须经总监理工程师批准同意后方可借阅，应填写“借阅档案登记表”，借阅人对所借阅的文件资料妥善保管，不得损害、丢失、涂改等，发现遗失或损坏，应立即采取补救措施。
5.2.4 监理文件资料借阅时，应注明借阅期限，到期不能归还，借出人应主动催还。监理文件、归档资料不允许向与本工程项目无关的单位和人员借阅。
5.2.5 监理项目部文件资料由专业监理工程师进行整理，经总监理工程师审核同意后，办理移交手续。
5.2.6 文件资料移交时应填写“移交文件资料清单”交接双方签字，移交人应填写“发出文件登记表”。
2011年3月24日
河北兴源工程建设监理有限公司 山西大同华岳电厂监理部
2工程监理档案管理实施细则 范围
本标准规定了河北兴源工程建设监理有限公司监理项目部对工程监理档案编制、整理、归档的管理要求。
本标准适用于监理项目部工程监理档案编制、整理、归档的管理。2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）《国家电网公司监理项目部标准化工作手册》（国家电网公司基建部组编）《关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）>的通知》（国家电网办〔2010〕 250号）工程监理档案管理工作目标及流程 3.1 工作目标
全面完成工程建设监理过程中产生的重要信息的收集和整理工作，妥善保管，确保档案的完整、准确、安全、保密和有效利用。3.2 工作流程
资信管理流程（见标准化工作手册流程图2—6）。信息与档案管理流程（见标准化工作手册流程图2—7）。4 档案文件的分类
4.1 工程文件 ：是工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
4.2 工程前期文件：是指工程开工以前在立项、可研、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
4.3 工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。
4.4 工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。
4.5 工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。
4.6 工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。4.7 工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。
4.8 竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查和验收。
4.9 工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。4.10 档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成时向工程建设单位移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。5 组织管理原则
5.1 贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。
5.2 监理项目部实行集中统一管理的原则，承担基建单位和施工单位档案集中统一管理的双重职能。负责对施工、设计、调试、质检、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作。
5.3 监理项目部要建立工程档案的管理组织网络，由总监理工程师负责，统一协调工程质量、设备等各有关部门的档案收集、整理和归档工作。6 工程档案管理职责
6.1 负责提交工程监理项目的监理文件（监理大纲、规划、目标、办法、措施等）及结论意见（如对于工程质量、工期、投资等的监理意见）。6.2 负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。
6.3 负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结及未完成项目的闭环签证（处理结果）。
6.4 负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。
6.5 负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。6.6 负责提交设备修改通知单。
6.7 负责提交工程联系单及材料代用记录。7 工程竣工文件的编制及质量要求 7.1 竣工文件编制要求
工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据合同规定以及建设单位的要求编制工程竣工文件，竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
7.2 凡移交的文件、资料等均应为正本（即必须有各方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，不能用副本或复印件归档。
7.3 记录、质量评定表必须使用现行表式，不足部分经监理单位、业主认可后确定,所有典型表式必须是印制，不能复印。表内“工程名称”填写整个工程的名称，即“××kV××变电站建设工程”或××kV××线路工程等，“项目名称”填写分项工程名称。7.4 施工记录、验评表、验收单、工程签证、试运记录、材料半成品试验单、设计变更通知单（含工程联系单）等表式的数据均应用合格的书写材料书写（不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔），并原件（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）归档，均应为A4幅面；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。8 竣工图编制要求
8.1 设计单位受建设单位委托负责本单位设计范围的编制。施工、调试和建设单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录。
8.2 竣工图应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。设计单位各专业工地应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、建设单位的设计变更信息，并将变更情况及时反映在设计蓝图上。在出竣工图之前，组织各专业对变更资料进行核实，以保证竣工图的质量。
8.3 应编制“竣工图编制说明”，在说明中应说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：变更内容、变更原因、变更单号、提供变更资料单位。
8.4 竣工图编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章。工程文件的收集与整理 9.1 工程文件的收集
9.1.1 凡是反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目档案。其范围参见《工程类文件资料归档范围》。9.1.2 各类文件材料必须按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位档案部门登记、归档，再行译校、复制和分发使用。9.2 工程文件的整理
9.2.1 全部工程文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位进行档案整理。9.2.2 工程前期文件、设备技术文件、施工文件、试运行及验收等文件按文件形式整理，进行装订。工程档案的归档与移交 10.1 工程档案归档要求
10.1.1 归档移交：工程各参建单位（施工、设计、调试、质检和监理等单位）应在工程项目完成后将经过整理所形成的工程档案向公司和建设单位的档案部门归档。根据基本建设程序和工程项目特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在工程完成并通过竣工验收后与验收文件一并归档。
10.1.2 归档审查：工程各参建单位在竣工文件收集、整理、立卷后，应由建设单位组织工程施工、设计、调试、质检、监理等单位对归档文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部移交建设单位档案部门。
10.1.3 完整：指能记述和反映建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、土建施工、设备安装、调试、竣工试运行及竣工验收的全过程。10.1.4 准确：指真实记述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求。
10.1.5 系统：指归档文件的整理符合建设单位对工程档案管理的要求及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2000）。工程文件未完善的工程（项目）不能通过竣工验收。
10.1.6 归档时间：除受委托进行工程档案汇总整理外，施工、调试、质检、监理等单位在试运行后一个月内归档。10.2 移交
10.2.1 向公司移交的档案应编制移交文件资料清单，交接双方均需履行签字手续，以示交接清楚。
10.2.2 向建设单位移交的档案应经公司有关领导审查同意后移交。
10.2.3 向公司和建设单位移交的档案资料应填写发出文件记录表，详细记录所交付文件的名称、日期等内容，发文人、接收人应亲自签名。
2011年3月4日
第五篇：安全监理资料管理作业指南
安全监理资料管理作业指南
一、安全监理资料填写
1、不得采用圆珠笔或铅笔填写，签名不得代签或打印，表格类资料不得出现空白栏目，日期书写应规范，字迹应工整。
2、应按实际情况如实、全面记载，真实反映日常安全监理的全貌和过程状况，不得擅自修改、伪造。
二、建设工程安全监理资料管理
1、安全监理资料应纳入项目监理机构的工程监理资料管理，由总监理工程师或专业监理工程师审核后交资料管理人员管理。
2、资料管理人员应根据资料的来源和性质对安全监理资料进行分类立卷，建档保管。
3、安全监理资料应包括：
（1）安全监理组织体系资料
①安全监理机构人员名单、分工及职责；
②安全监理制度；
③监理规划；
④安全监理旁站方案；
⑤安全监理实施细则。
（2）审查、核验资料
①施工单位企业资质证书；
②施工单位安全生产许可证；
③施工单位企业负责人、项目经理和项目专职安全生产管理人员安全生产考核证； ④特种作业人员证件；
⑤安全生产事故应急救援预案；
⑥安全防护措施费用使用计划；
⑦施工组织设计；
⑧安全专项施工方案（对于超过一定规模的危险性较大分部分项工程还应包括专家论证意见）；
⑨材料或设备有相关资料（包括产品合格证、生产许可证、检测报告、备案文件等）； ⑩安全防护设施及分部分项工程相关的检测、监测资料；
⑪审查、审核记录。
（3）旁站资料
①危险性较大分部分项工程或重要部分工程旁站记录；
②旁站过程中发现的事故隐患或不符合项的处理记录。
（4）验收资料
①危险性较大分部分项工程或重要部分工程验收记录；
②验收过程中发现的事故隐患或不符合项的处理记录。
（5）检查资料
①上级主管部门发出的隐患整改通知单（工程暂停令）和相应的隐患整改回复单； ②监理企业检查记录；
③项目监理机构定期检查及日常巡查的记录，监理通知单（工程暂停令）、监理通知单回复单（复工申请）。
（6）安全监理专题会议纪要。
（7）安全生产事故调查处理资料。
（8）其他安全监理资料。
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