最详细的项目监理部资料管理

第一篇：最详细的项目监理部资料管理

最详细的项目监理部资料管理！

国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定，同时，各个省市针对该规范有各自的工作标准。如浙江省工程建设标准《建设工程监理工作标准》对资料也有明确的规定，且更加详细。宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规程用表》，更加详细地将各种表格明确和细化。

《宁波市建筑工程资料管理规程用表---2015版》，监理资料为B类表格。对于项目监理部，只有将B类表格一一列出，对监理资料的归纳整理才有据可依。但是监理的资料，跟业主、施工单位的资料都是相互依托的，不是单一的资料。很多施工单位的资料，监理必须留存。监理资料都是在过程中取得的，因而要随着工程的进展在工地获得，达到真实可信。

前几天去检查一个项目监理部的工地资料，资料管理比较混乱，监理人员对资料管理缺乏足够的认识，不知道如何下手。不知道监理资料如何管理，如何归档，这在很多项目监理部都是普遍现象。因而，笔者依据《宁波市建筑工程资料规程用表（2015）》的监理资料用表，根据自己多年对资料的理解，加以系统的整理总结，希望对缺乏经验的项目监理部的资料管理提供一点帮助。

一、监理日常管理资料

1、项目监理机构组建报告

人员组成：总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员。

报建设单位，建设单位签署意见。监理机构、建设单位各存一份。

2、总监理工程师授权书

由监理单位法定代表人签署意见，盖监理单位公章。建设单位项目负责人签字盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3、总监理工程师代表授权书

由总监理工程师授权，签字并盖监理单位公章。建设单位项目负责人签署意见，盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、专业监理工程师授权书

由总监理工程师授权，签字，盖公司公章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

5、见证监理人员授权书 由总监授权签字，见证人员签字。盖监理单位公章。项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。

6、XX市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表

由监理公司提出申请意见（施工单位变更人员也可以用该表格），监理企业签署意见盖公司章。建设单位签署意见，盖公司章。市招标办签署意见，盖公章。企业及招标办各一份。

7、监理月报

总监理公司签字，盖项目监理机构章。内容包括：本月工程实施情况，本月监理工作情况，本月安全文明施工的监理工作内容，本月施工中存在的问题及处理情况，下月监理工作重点。

每月5日前由监理单位形成上月的监理月报，监理月报自存一份，报建设单位、施工单位、等地政府质量监督部门各一份，抄送当地政府质量监督部门的监理月报可以是只涉及工程质量的部分。在宁波这个表格中不很详细，可以分成三控三管理一协调的分类表格，更加具体化。

8、监理通知单

专业监理工程师及总监，均可以发监理通知单，针对施工项目部。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

9、工程监理档案

封面编制人及总监理工程师签字。

内设置：（1）工程监理档案卷内目录，填表人签字。工程监理档案卷内备考表，立卷人及审核人签字。接收单位（公司档案室）签署意见。接收人签字。

10、工程监理档案移交目录

工程监理档案移交目录：监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主体工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。（监理报告应为监理评估报告）。移交人和接受人签字。

11、工作联系单

发文单位负责人签字，盖发文单位章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。该表格可以四方通用。

12、会议纪要

附会议签到单及附图。建设单位、项目监理机构、施工单位、设计单位、勘察单位各存一份。

13、工程变更单

变更单位负责人签字。施工单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、建设单位项目负责人签字，盖各自公司的公章。

建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。

14、工程竣工移交证书

由项目监理机构提出，总监理工程师签字，盖公章。建设单位项目负责人签字，盖公章。监理机构填写，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

15、监理工作总结报告

总监理工程师签字，盖项目监理机构章。项目竣工后，项目监理机构应对监理工作进行总结。监理工作总结经总监理工程师签字并盖工程监理单位公章后报建设单位。包括的内容：工程概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及其处理情况、说明和建议 规范用表内容：

（一）工程概况

（二）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施

（三）监理合同履行情况。

目标控制情况：工程质量目标控制情况；工程进度目标控制情况；工程投资目标控制情况。委托监理合同纠纷的处理情况

（四）监理工作成效

目标完成情况：工程质量目标完成情况；工程进度目标完成情况；工程造价目标完成情况。合理化建议产生的实际效果情况

（五）施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。

（六）工程照片（有必要时）

16、监理报告

监理报告由总监签字，盖项目监理机构章。主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。

17、施工现场安全检查记录

总监理工程师或专业监理工程师签属检查意见，签字盖章（项目部章）。施工单位处理及处理完成时间，项目经理签字盖章（项目部章）。监理人员复查意见，监理人员签字，盖项目部章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

18、见证取样异常情况记录表

包括见证取样材料基本情况、见证取样送检情况、发现问题和处理情况、施工单位确认意见。

监理人员签字，盖项目部章。项目经理签字，盖项目部章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

二、监理工程质量控制资料

1、工程开工令

附开工报审表，总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2、工程复工令

附工程附工报审表。由总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3、工程暂停令

总监理工程师签署意见，总监理工程师签字，加盖执业印章。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、监理抽查记录表

专业监理工程师或总监理工程师签字。

监理机构填写，建设单位、承包单位、各存一份。如不合格填写《不合格项处置记录表》

5、不合格项处置记录表

总监理工程师或专业监理工程师签署整改要求意见，签字。项目经理部合格整改结果签字。专业监理工程师或总监理工程师签署整改结论，签字。由监理机构填写，整改方填写整改结果，项目监理部，整改方及建设单位各一份。

6、监理日志

监理工程师签字。内容：

（1）监理人员动态包括：总监、总代、专监、监理员。（2）承包商材料进场及见证取样情况。

（3）承包商施工情况（土建、装修、安装、市政、附属物）

（4）监理检查情况及工作情况、巡视情况、旁站监理情况、平行检验情况、工程验收情况、安全文明施工监理内容、其他监理工作（会议情况、监理通知单及整改检查、投资控制、进度控制、联系单签认等）

（5）其他情况（承包商提出问题及处理情况，甲方提出问题及处理情况，上级主管部门检查情况等）

7、旁站监理记录

内容：施工情况、监理情况、发现问题、处理情况、备注。旁站监理人员签字。项目监理机构留存。

（1）钻孔灌注桩成孔旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（2）钻孔灌注桩混凝土灌注旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（3）沉管灌注桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（4）锤击静压桩施工旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（5）深层（高压）水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（6）三轴（型钢）水泥搅拌桩旁站监理记录 旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（7）土锚杆（钉）旁站监理记录

旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用

8、平行检验监理记录（通用）

内容：检验情况、检验发现的问题、处理意见。施工单位质量员签字。旁站监理人员签字。由监理机构填写，质量员双方签字，监理单位保存。

9、混凝土强度回弹平行检验监理记录

施工单位质量员、监理人员签字。由监理机构填写，质检员和监理人员签字后，项目监理机构保存。

10、钢管承重架支模架平行检验监理记录

专职安全员及安全监理人员签字。由监理机构填写，安全监理人员双方签字后，项目监理机构保存。

11、平行检验（试验）台账

项目监理机构内部使用，汇总平行检验（试验）。

12、工程材料/构配件/设备报审台账

用于工程材料、构配件、设备报审汇总。项目监理机构内部使用。

13、施工试验报审台账

项目监理机构内部使用，用于施工试验报告的汇总。

14、钢筋连接试验报审台账

项目监理机构内部使用，用于钢筋连接试验报审汇总。

15、混凝土、砂浆试验报审台账

用于混凝土、砂浆试验报审汇总（混凝土、砂浆分开汇总），项目监理机构内部使用。

16、工程质量评估报告

总监理工程师签字，盖监理单位章。工程竣工验收合格后，项目监理机构应编写工程质量评估报告，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。主要包括桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙、和单位工程质量评估报告。在分部工程预验收之后，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。规范用表内容：（1）工程概况

（2）对施工现场质量管理体系、质量管理行为检查情况评述。（3）质量控制资料验收情况。

（4）检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程师质量验收情况。（5）分部（子分部）、单位（子单位）工程有关安全和功能检测验收情况和检测资料的完整性核查情况。

（6）观感质量验收情况。

（7）施工过程中质量（事故）及处理结果。（8）工程施工质量验收意见。

三、监理工程进度造价控制资料项目

1、工程款支付证书

总监理工程师签字、加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2、工程款支付汇总台账 项目监理机构内部使用。

根据以上的一些要求，项目监理部可以据此设立文件档案，分门别类的设置档案盒。本文中，具体还不是很全，缺业主、施工及安全监理的一些内容。本文只说监理的B类表，不涉及施工和业主的资料，对安全监理可以单独设立安全监理档案。

李玉宾2017年11月11日

这篇文章很一般，很多监理事项未写入，譬如旁站部分缺失很多，作者对现场监理应该不熟悉或未在现场干过。

一个项目竣工了，收集除监理方监理过程中形成的资料还包括检验批资料，检验批后面现在还附原始记录，这样就特别多，存档太占空间了，单位的资料室都负荷不了

第二篇：项目监理部资料归类情况

项目监理部资料归类情况

档案盒一：公司文件及项目机构(监理单位前期资料)

内容：监理合同、营业执照、资质证书、总监任命书、项目总章启用与专人保管、项目部人员登记表及证书复印件、总监、专监人员调动、其他人员调动等、（中标通知书）。

档案盒二：施工合同文件及施工单位资质审查(施工单位前期资料)内容：总承包施工合同、营业执照、资质、安全生产许可证、人员资格，分包单位施工合同、营业执照、资质、人员资格证书，检测机构资质证书、人员资格、检测机构设备检测证书。

档案盒三：设计交底与图纸会审会议纪要、（监理工作联系单）。内容：设计交底与图纸会审会议纪要、监理工作联系单、（设计变更单）

档案盒四：单位工程验收记录。

内容：分部工程质量验收记录、地基与基础及主体结构中间验收报告、统表1一4，各分部验收评估报告、竣工验收评估报告、施工单位分部工程质量验收总结报告、竣工验收总结报告、竣工验收意见表。

档案盒五：监理规划、监理细则。

内容：监理规划、各项监理细则。

档案盒六：开工、复工报审、工程暂停令及监理通知和指令。

内容：开工报告、工程暂停令、复工报告、监理通知单、整改完成报告回复单、监理指令书等。

档案盒七：施工组织设计及专项施工方案审查。

内容：施工组织总设计及各项专项施工方案

档案盒八：工程例会纪要

内容：工程例会会议纪要、专题会议纪要。

档案盒九：监理月报

监理月报、考勤表、监理单位服务质量月动态评价表。档案盒十：监理日记

内容：监理日记

档案盒十一：总监巡视记录、投资及进度控制。

总监巡视记录、工程款支付证书申请表、总进度计划、月进度计划。

档案盒十二：进场原材料、构配件及设备验收记录监理台账。内容：原材料、构配件及设备台账。

档案盒十三：旁站监理记录台账。

内容：旁站监理台账。

档案盒十四：见证取样监理台账。

内容：见证取样监理台账、平行检验台账。

档案盒十五：测量放线控制检查。

内容：工程定位测量放线记录、轴线复合记录等技术复核资料。

档案盒十六：隐检报验（检验报告）。

内容：隐蔽验收记录。

档案盒十七：材料、设备、构配件报验。

内容：原材料进场质报书及复试报告、设备合格证及检测报告、构配件合格证及检测报告。

档案盒十八：单位工程安全和功能检验资料。

内容：屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕强及外窗气密性、.水密性、.耐风压检测报告、建筑物沉降观测测量记录、节能.、保温测试记录、给水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录、排水干管通球试验记录、照明全负荷试验记录、避雷接地电阻测试记录、线路.插座.开关接地检验记录、通风.空调系统试运行记录、制冷机组试运行调试记录、电梯运行记录、电梯安全装置检测报告、智能系统运行记录、智能系统电源及接地检测报告。

档案盒十九：监理安全台账。

内容：

1.安全管理制度及项目管理人员责任制。

2.项目安全管理控制系统。

3.施工组织设计、安全专项施工方案、应急救援预案、审批意见、审批人、审批时间及有无专家会审认证。表1

4.进场设备、机具验收人、验收情况、进场时间以及是否按要求进行备案。表2

5.塔吊、施工电梯及物料提升机安装单位、人员、进场时间及是否按要求进行备案。表

36.塔吊、施工电梯及物料提升机等操作人员及拆除人员姓名和特征情况。表4

7.外脚手架验收记录表。表5

8.特种作业人员记录表。表6

9.安全检查情况及监理通知和亭工令下发情况记录（及阶段验评报检）。表7

10.安全专项会议及安全监理细则交底时间、地点及参加人员。表8

11.伤亡事故记录及报告情况。表9

12.监理日记及旁站记录中的安全问题。表10

13.确认安全生产条款专用。

14.施工人员的三级教育及班前安全活动开展情况。

第三篇：浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

摘要：通过工程实践，对项目监理部如何做好资料管理工作进行了阐述：一是确保在项目竣工以后，在规定的时间内按时将监理资料移交建设单位；二是完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。

监理资料管理工作是工程信息管理的一项重要工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案。另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。监理工程师可从中获得富贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作的水平。做好和加强项目部的资料管理，笔者认为应着重做好以下几方面工作。

1建立健全各项监理资料的管理制度

1.1 总监负责制

《建设工程监理规范》第7.4.2条指出，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人负责实施。监理项目部是监理企业重要组织单元，监理项目部资料是企业资料的组成部分。总监是监理单位派驻现场的全权代表，行使监理合同赋予的所有权限。总监的监理水平起着决定作用。

总监在项目部成立之初的第一次项目部内部会议时，要对项目部人员进行一次岗前培训和仔细交底。要使项目部人员明了自己的工作职责，做好自己的工作，在监理资料中反映出自己的工作成果。一个合格的总监会做好监理过程的主动控制。给项目部监理人员分工交底，其实就是主动控制的一部分。

在监理工作开展过程中，总监还应该及时检查监理资料的完成情况，及时签批；组织监理项目部人员学习有关质量和安全文件、工程建设相关规范标准；同项目部成员各级探讨保证工程质量和安全的监理措施，避免发生一些不应该有的偏差。使项目部所有人员都能在各自的工作岗位上发挥应有的作用，确保监理工作的正常开展的监理资料的真实、完整和有序。

1.2 建立监理机构内部责任制及相关制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂、专业各异。不论是监理工程师还是监理员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收、谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求项目部内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序及内部会议制度、工作检查及汇报制度、监理人员轮休工作替代制度。确保“岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记”，确保监理资料的连续性、完整性。不定期地通过召开内部会议，总结上一阶段的工作总结，对下一阶段的工作作出安排。在监理资料管理方面，在会议上总结上一阶段的成绩和不足，提出下

一阶段监理资料接待室蝗要点和着重点。

1.3 整理归档统一制

《建设工程监理规范》第7.4.1条指出，监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。监理企业应制定一套监理项目部资料目录。资料目录的粗线条是按施工阶段的参建主体分类，细线条再按《建设工程监理规范》7.1.1条的内容具体分类。资料整理分按分类排序、按目录编页次、编写汇总说明、装订成册4步进行。

1.4 现场检查考核制度

监理项目部可定期开展一些针对资料管理的检查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把项目部监理人员的工资奖金与考核结果结合起来，督促监理人员不断提高资料管理的水平。

同时公司部门应对各监理项目部的资料填写归档整理工作进行检查评比。重点检查项目部以下几方面的资料情况：设计文件（施工图审查、图纸会审、工程变更），监理规划、细则（针对性、实用性、时效性），施工组织设计和专项施工方案（审核程序、强制性标准条文、针对性），承包单位质量安全保证体系审核（企业安全资质审查、人员资格审查、安全管理制度、项目组织机构合理审查），开工报审（施工许可证发放时间、签章情况），平时例会（正常情况），测量放线记录复核（控制桩复核、一般测量复核），沉降观测（控制点设立、沉降记录复核真实性），大型机械设备进场使用报验（进场报验审核、操作人员证件、机械使用有效性），原材料构配件设备核验（复试报

告、见证取样台帐、原材料合格证、企业生产资质），工序验收与竣工预验收（检验批、子分部、分部验收签证、质量评估报告），巡视旁站（旁站项目齐全、旁站记录真实性、隐患处理结果），监理日记（内容齐全、及时，人员签字及时），工程进度审批（计划纠偏、进度索赔情况），造价控制（合格工程量签证、工程款支付签证、费用索赔情况），履行监理安全责任的情况（安全方案审查、现场巡视整改通知及回复、严重安全隐患向公司及主管部门汇报情况）等。检查的结果作为评价监理项目部工作成绩好坏的依据，好的在企业内部予以表扬，差的予以批评，公司上下自然形成一股你争我赶的良好学习氛围。

2重视项目部监理人员业务知识培训，提高监理人员的综合素质

工程建设监理所一种高智能的技术服务活动。从事这种活动的人，必须具有丰富的阅历和多学科知识。如果项目部监理人员没有过硬的工程建设技术水平，就不能为建设单位提供优良的技术服务，也不能让被管理的施工企业信服。项目部监理人员专业技术水平的高低，直接关系到监理资料质量的好坏。

对新招的员工，企业应首先组织对新员工进行岗位培训，介绍公司的规章制度、工作程序、工作方法和工作内容，使新员工对企业资料的管理要求有一个基本的了解。到项目部后，总监应及时地对新员工开展必要的上岗培训，详细介绍监理资料管理的工作要求及应履行的岗位职责。同时，企业也可以多渠道对监理人员进行监理资料学习培训。既可以组织企业员工参加企业内部的业务知识培训，也可以组

织参加一些行业协会组织的业务知识培训，或者组织参加质量监督部门和安全监督部门的施工质量、安全知识学习。采取激励措施，对各级学习、成绩优秀的员工给予精神上和物质上的褒赏，在企业里形成一股学习光荣的优良氛围。

3加强对施工资料的管理

监理资料管理做好及时、真实、有序的同时，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程优越。细分目标，步步把关。

施工资料也是日后体现施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在每一次工地例会上就应强调施工资料的重要性，交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段，一定要严格把关，坚持“报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格”的原则。4加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样，需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料

等都由业主提供；平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关；工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。同样，对施工资料管理的严格要求，也需要争取业主的理解和支持；否则工作将很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

5结语

监理人员必须不断学习新知识、新技术、新规范，因为知识是不断更新的。只有通过不断学习，及时充电，才能使自己的工作游刃有余。实践证明，要做好监理资料的管理工作，除了要提高监理人员的素质以外，监理单位也应当重视这项工作，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料，才能实现建设监理工作的进一步科学化，规范化和标准化。

（本文摘自《建设监理》2014年第3期，作者：张翎，高级工程师，上海电力监理咨询有限公司副总工程师。）

第四篇：监理部弱电项目工程资料汇报材料

尊敬的各位领导：及各参建单位同事大家好！

首先，非常感谢各位领导、各位专家莅临xx航站楼工程竣工验收进行工作指导；我西北民航监理涉及的弱电系统包括楼宇自控、计算机网络系统、地面信息系统、功能中心及机房监控系统、办公自动化系统、安检信息管理系统、离港系统、航班信息显示系统、公共广播系统、综合布线系统、弱电桥架及配套工程、安防系统、pos系统、有线电视系统、时钟系统、内部调度通讯系统、地理信息系统、安检设备系统、天网系统、行李处理系统、登机桥系统、400hz电源系统、飞机用桥挂空调系统；(共24个系统)

为保证工程资料的完整性、资料的准确性，我监理部对t2航站楼资料控制与工程进度同步，在收集过程中严格按照xx省建筑资料档案版本及民航专业资料进行整理，确保工程资料的完整。

下面对参建单位的资料作简单汇报：

有如下施工单位组成的竣工资料、中航弱电、北京中航航安、广州复旦奥特、范德兰德、蒂森登机桥、itw地面服务、北京中盾安民、同方威视、北京民用航空保安器材公司、广东申菱空调设备有限公司等10家单位，资料共187卷。监理单位资料共7卷。

施工单位资料包括有：

建筑材料、设备、构配件报审，技术核定单、技术经济签证单、检验批验收记录、隐蔽验收记录、竣工图、施工方案、案例、脚本、深化设计、需求说明书。

监理资料有;监理工程师通知单、监理工作联系单、监理例会纪要、专题会议纪要、监理日记、质量验收评估报告、监理规划、监理细则、设计变更单、监理月报、监理部在施工过程中督促施工单位，严格按照国家法律法规进行收集资料，在竣工验收前经机场建设指挥部资料室的负责人员帮助及指导下，对资料做了进一步规范整理，进行组卷、编目、编号。监理与施工单位并肩作战协同下圆满的完成t2航站楼弱电工程的资料工作。

我监理部经过对资料的收集、整理、清查、资料基本齐全，可以进行资料验收。

第五篇：监理资料管理

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监理资料管理

监理资料管理是建设工程管理的重要工作，是“四控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，监理过程其实就是信息资料管理的过程，监理管理的基础是信息。随着改革的深入和社会的发展，信息资料管理的作用就显得越来越重要。管好、用好监理信息，对搞好监理工作具有巨大的推动作用。1监理信息管理的目的及内容

1.1信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工报表、监理检查记录表、监理通知单、质量管理用报表、计量用表、支付用报表及工程进度用表等。2监理信息资料的特点

2.1监理信息广泛。监理信息资料来源于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门；来源于设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业；来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。

2.2信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范，而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。

2.3动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，同时要求所收集的信息要完整、准确、及时。

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2.4有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样，监理信息也不一样。工程实施过程中，会产生很多信息，但并非都是监理信息，只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目，所需的信息既有共性，也有个性。另外，不同的监理组织和监理组织的不同部门，所需的信息也不同。

2.5信息具系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。3监理信息资料管理的重要性

3.1监理信息资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的文字依据，是对工程评估验收的依据。

3.1.2项目建设在整个实施过程中，大量监理记录包括质量记录、工程计量等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和依据。监理工程师利用监理资料协调各种关系，促使目标的实现。

3.1.3监理信息的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。因此，一定要尽可能的全面、准确。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。监理工程师就可依据这些资料迅速地作出判断，解决工程实施中的问题。实践证明，凡经过科学、系统整理提供给监理工程师的信息资料就能较好地对问题作出准确的判断；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题作出准确的判断，更谈不上作出准确的决策。

3.2合同管理是贯穿监理工作始终的一项中心任务，在工程实施的过程中或工程完工后，往往会出现一些争议的问题。如经业主同意补签的工程计量，往往承包单位报的量偏大而且提供的依据不足，此时监理根据平日在监理日志或监理检测记录、监理通知、监理站记录等记载可以较准确地提供依据，作出合理的审核结果。同样，对一些问题的描述也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。当然，监理最终的质量评估报告的结论意见，一是依据施工单位自检结果和监理抽--------------------------精品

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检结果，二是通过专业检测，试验单位提供的检测数据，三是对施工过程控制的评价。其中一、三都是依据监理资料提供数据、文字的记载得出的结论。3.3监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据。3.3.1工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行每一个细节有关，而这些可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化，使用设备运行情况，原材料检验报告，操作人员，施工方法，过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。

3.3.2工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量、回填质量等资料，这些都是必不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上。

3.4监理资料是检查监理工作质量的重要依据。

3.4.1监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是文字的东西或都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要说明监理与承包单位的往来均以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后应在24小时内补上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料组成的监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平。

3.5监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据。

3.5.1由于目前监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些、细一些、具体一些。这是因为监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检--------------------------精品

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查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此一旦有什么不清楚，均通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决问题。例如公司监理的某体育中心场坪主体结构基础及市政工程，在市审计局组织对该工程的全面审计中，对一些问题提出了异议，施工单位无法提供确切的资料加以说明，最后通过查阅监理资料找出依据，解决了问题。

4如何搞好监理资料管理

4.1建立监理机构内部责任制和工作制度。

4.1.1监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

4.1.2监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

4.2要重视对施工资料的监理。

4.2.1监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则--------------------------精品

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工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。4.2.2施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

4.3加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。

4.3.1监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

4.4监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线。

4.4.1监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

4.4.2总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段、工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所--------------------------精品

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附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求做好监理工作。

4.4.3实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

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