工程监理资料收集分类与归档管理

第一篇：工程监理资料收集分类与归档管理

工程监理资料收集分类与归档管理

房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑资料管理规程》（JGJ/T185-2009）项目监理机构根据工程实际情况安排内业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：

1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程周边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：

1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：

1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。（2）监理单位资质等级证书。（3）项目监理委托监理通知书。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（5）项目监理机构成员名单。成员名单由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。主要监理人员变更应另行备案。（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，另加总监岗位证。

（8）监理设施登记表。

2、施工项目组织机构报验申请表（用A4表）。附件：

（1）企业法人营业执照。

（2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。（3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。

（4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

（5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。

3、分包单位资格报审表（用A3表）。附件：

（1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工（生产）许可证。

（2）分包单位业绩。

（3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。

（4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员名单）。（5）管理人员和特种作业人员资质复印件。分包单位资格报审表，由总包项目经理在分包工程开工之前填报，专业监理工程师审查、总监审核，施工和监理项目部盖章。拟分包内容和范围应有建设单位书面同意或总包合同中规定的范围，还应符合国家政策规定。分包资格审批后，总包与分包单位可以正式签定分包合同，并报建设单位、监理单位各一份。专职管理人员应包括分包项目经理、施工员、质检员、安全员等。复印件均应加盖施工项目部公章。

4、特种作业人员资格报验申请表（用A4表）。附件：

（1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。

（2）电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项目经理填报，专业监理工程师审查，总监签认后盖项目监理部章，报表及复印件均应加盖施工项目部章。

5、承包单位的试验室资质报验申请表（用A4表）。附件：

（1）试验室的资质等级及其试验范围。

（2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。（3）试验室的管理制度。（4）试验人员的资格证书。

（5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。

6、施工现场质量管理检查记录表（见GB50300-2013 附录A表）。该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。

四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单：

1、施工图纸和竣工图纸。

2、施工单位图纸自审纪要。

3、监理单位图纸自审纪要。

4、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

5、桩基工程试打桩纪要（记录）。试打桩由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

6、工程变更单（用C2表）。附件：

（1）设计单位提出的设计变更文件或建设、施工单位提出的工程变更内容及说明。

（2）工程变更费用和工期签证单。工程变更单由总监签发。设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。建设或施工单位提出的工程变更，应提交总监组织专业监理工程师审查，审查同意后由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审查。变更单各方应签字盖章齐全。

五、施工组织设计（方案）报审：

1、施工组织设计报审表（用A2表）。附件：

总施工组织设计（包括施工总平面图、施工总进度计划等）。施工组织设计由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写A2表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定批准后报一份建设单位。需要修改时，由总监签发书面意见退回施工单位修改后再报审。如需对其内容做较大变更，应在实施前将变更内容书面报项目监理重新审定。对规模大，结构复杂或属新结构，特种结构的工程，项目监理机构应在审查后，报送监理单位技术负责人审查，其审查意见由总监签发。必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。总监审定批准，后报一份建设单位。

2、专项施工方案报审表（用A2表）。附件：

专项施工方案（包括基坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。）申报审批程序同

1、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。

六、项目监理工作管理指导文件：

1、监理规划。规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。后报送相关单位。

2、监理实施细则。（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等细则。）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。

3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细则。

七、会议纪要：

1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规范要求的七项主要内容。监理机构负责起草，经各参建各方与会代表会签。

2、工地例会纪要。在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要内容应按监理规范要求，会议由项目监理机构起草，经与会各方代表会签。

3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。

4、项目监理周例会。项目监理周例会是现场监理内部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。

八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理工作联系单：

1、工程开工报审表（用A1表）。附件：

（1）施工企业批准的开工报告。（2）政府批准的建筑施工许可证。（3）现场三通一平已满足开工要求，施工管理人员到位、机具和施工人员已进场、主要材料已落实、施工组织设计已获总监批准等证明文件。专业监理工程师审查施工项目部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时，由总监签发（不得委托总监代表），并报建设单位。

2、工程暂停令（用B2表）。暂停令应由总监签发（不得委托总监代表），须根据暂停工程的范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定及监理规范规定签发。

3、工程复工报审表（用A1表）。附：

具备复工条件的证明文件。由于施工单位导致暂停，在具备恢复施工条件时，专业监理工程师应审查施工单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监（不得委托总监代表）签署复工报审表，指令继续施工。

4、监理工程师通知单（用B1表）。项目监理机构按监理合同授予的权限，对施工单位所发出的指令提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。

5、监理工程师通知回复单（用A6表）。施工单位已按监理通知要求及指令完成了（或整改）该工作后，由项目经理填报监理工程师审查签认。

6、监理工作联系单（用C1表）。C1表是施工过程中，与监理有关各方进行工作联系的用表。

7、来往函件。

九、施工测量和沉降观测报验：

1、施工测量成果报验申请表（用A4表）。附件：

（1）专职测量员岗位证书。（2）测量设备检定证书。

（3）控制桩的放线成果和保护措施资料。

（4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的测量成果资料。施工测量报验申请表由专业监理工程师检查签认。

2、深基坑支护监测记录及监测报告。附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。

3、楼地面测量放线报验申报表（A4表）。附：楼面测量放线记录及图表（各楼层均应报验）。

4、沉降观测报验申请表（A4表）。附：沉降观测记录及相关的图表。

5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表（A4表）。附：建筑物垂直度、标高、全高测量记录及有关资料。

十、施工机具设备报审：

1、施工机具设备进场报审表（A9表）。附：

（1）施工设备数量清单。

（2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。（3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告）。（4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。

2、其它施工机具仪器进场报审表（用A9表）。施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录。施工设备包括：桩机、履带吊、挖掘机、电焊机、搅拌机、卷扬机、塔吊、井架、施工电梯、磅坪、压力表、大卷尺、经纬仪、全仗仪、水平仪、切割机等。

十一、监理记录：

1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。

2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录内容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签字。

3、见证取样送检记录。该记录是按建设部建建[2000]211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记录。”

4、收发文登记表。所有收发文按监理要求进行分类编码，并在收发文登记表上登记，登记内容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。

5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）孔桩、注浆等监理记录）。记录由监理员填写签字，质检员签字。监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依据。

十二、监理工作报告：

1、专题监理报告。由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位和本公司及相关单位。

2、监理月报。月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日内报送。

3、工程竣工报验单（A10表）。附：施工单位出具的工程验收报告。

4、工程质量评估报告。工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。在各阶段工程预验收前施工单位提交《工程竣工（中间验收）报验单》A10表，附施工验收报告及有关资料，总监组织预验收后主持各专业监理人员编写工程质量评估报告，签字后报送监理公司总工程师审批加盖公司章，应在正式验收前提交建设单位和质量监督站及本公司各一份。

5、监理工作总结。监理工作总结内容应包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效，施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。监理工作结束时，总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位和本单位各一份。

十三、工程材料/构配件/设备报审：

1、工程材料报审表（A9表）。附件：

（1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程材料出厂合格证。（3）主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。主要工程材料应送检包括：用于承重结构的钢筋及连接头试件，用于承重墙的砖和砼小型砌块，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重结构的砼中使用的掺加剂，地下、屋面、厕浴间使用的防水材料，国家规定送检其它材料（如结构胶、防火涂料等）。

2、工程构配件报审表（A9表）。附件：（1）构配件进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）构件厂家生产许可证。（3）构配件出厂合格证。（4）其它按规定需要的检（试）验报告。

3、工程设备报审表（A9表）。附件：

（1）工程设备进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程设备出厂合格证及有关的技术文件。

（3）按规定的进场检（试）验报告、设备检定证书。工程材料/构配件/设备进场报审，监理人员要核对实物与报审资料一致，半成品要收集原材料出厂合格证与半成品合格证、生产许可证。水泥应收集3天和28天的出厂合格证及检验报告，合格证应注明提货单位、供货数量、供货时间，加盖供货单位公章。施工单位使用复印件时还应注明有抄件人、抄件时间、使用部位、抄件单位盖章。工程材料/构配件/设备报审表由施工项目部报专业监理工程师审查确认。

十四、混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告：

1、混凝土浇捣令。附件：

（1）砼配合比试验报告。（2）商品砼开盘鉴定证明。

（3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。砼浇捣令由施工项目部填报，相关施工人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。

2、砂浆配合比试验报告。附：有关质量证明文件。

十五、隐蔽工程报验、施工记录、拆模报验申请：

1、隐蔽工程报验申请表（A4表）。附：隐蔽工程验收记录。

2、施工记录。如灌注桩施工记录、静压桩施工记录、注浆施工记录、水泥搅拌桩施工记录、预应力钢筋安装和张拉及灌浆记录、新材料和新工艺施工记录等其它水电设备施工记录。

3、模板拆除报验申请表（A4表）。附件：

（1）施工单位的拆模审批表（应有施工项目经理和项目技术负责人审批意见）。

（2）拆模部位的同条件养护试块抗压强度检验报告。

十六、试块、试件检（试）验报告报验申请：

1、钢筋试件试验报告报验申请表。（1）钢筋焊接头试验报告。（2）钢筋机械连接试验报告。附：

①钢筋机械连接使用母材出厂合格证和检验报告。②机械连接型式检验报告。（3）钢结构焊接试验报告。（4）其它焊试验报告。

2、试块检验报告报验申请表。（1）砼标准养护试件强度检验报告。

（2）结构实体砼同条件养护试件强度检验报告。同一强度等级的同条件养护试件，其留置数量应根据砼工程量和重要性确定，不宜少于10组，且不应少于3组。试件应放置在靠近相应结构部位的适当位置，并采取相同的养护方法。同条件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃〃d时所对应的龄期，0℃及以下的龄期不计入；等效养护龄不应小于14d，也不应大于60 d。

（3）砼抗渗强度检验报告。砼试块强度检验验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

（4）砂浆试块强度检验报告报验申请表。砌筑砂浆试块强度检验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

十七、建筑与结构工程检测试验报告：

1、地基基础检测试验报告资料。

（1）桩基工程桩身完整性低应变检测报告。（2）桩基工程承载力静载检测报告。（3）桩基工程高应变检测报告。

（4）桩基工程桩身完整性抽芯检测报告。（5）土壤试验报告。（6）其它地基试验报告。

2、主体结构检验及抽样检测资料。（1）楼板砼厚度检验记录。

（2）钢筋砼保护层结构实体抽样检验记录。（3）其它抽样检测报告。

3、建筑试验记录与检测报告。（1）屋面淋水试验记录。（2）地下室防水效果检查记录。（3）有防水要求的地面蓄水试验记录。（4）抽气（风）道检查记录。

（5）幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告。（6）外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。（7）节能、保温测试记录。（8）室内环境检测报告。（9）外墙饰面砖抗拉拔试验报告。

（10）后置埋件拉结筋、植筋抗拉拔试验报告。

十八、给排水与采暖、电气工程测试记录及检测报告：

1、给排水与采暖试验记录。

（1）管道、设备强度试验、严密性试验记录。（2）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。（3）给水管道通水试验记录。

（4）暖气管道、散热器压力试验记录。（5）卫生器具满水试验记录。

（6）消防管道、燃气管道压力试验记录。（7）排水干管道通球试验记录。（8）其它水暖试验记录。

2、电气工程试验、测量记录。（1）电气设备调试记录。（2）接地、绝缘电阻测试记录。（3）照明全负荷试验记录。（4）大型灯具牢固性试验记录。（5）避雷接地电阻测试记录。

（6）线路、插座、开关接地检验记录。（7）其它电气试验记录。

十九、通风与空调、电梯、智能化测试记录及检测报告：

1、通风与空调测（调）试记录。

（1）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（2）制冷设备运行调试记录。（3）通风、空调系统调试记录。（4）通风、空调系统试运行记录。（5）风量、温度测试记录。（6）洁净室洁净度测试记录。（7）制冷机组试运行调试记录。（8）其它暖通调试记录。

2、电梯运行测试记录、检测报告。（1）电梯接地、绝缘电阻测试记录。（2）电梯负荷试验、安全装置检查记录。（3）电梯运行记录。（4）电梯安全装置检测报告。（5）其它电梯检验报告。

3、智能建筑调试记录检测报告。（1）智能化系统功能测定及设备调试记录。（2）智能化系统检测报告。（3）智能化系统运行记录。

（4）智能化系统电源及接地检测报告。（5）其它智能化系统检测报告。

二十、质量缺陷与事故的处理文件：

1、工程质量问题处理资料。

（1）质量问题调查报告（责成施工单位编写）。（2）质量问题处理方案（由施工或设计单位提出）。（3）质量问题处理报告（由监理编写）。

（4）其它检查、鉴定、验收资料。凡是工程质量不合格，必须返修、加固或报废处理，由此造成直接经济损失低于5000元的称为质量问题，对可以返修和返工弥补的，由监理工程师签发监理通知，责成施工单位写出质量问题调查报告，提出处理方案。对需要加固补强的或影响下道工序的质量时，由总监签发工程暂停令，责成施工单位写出质量问题调查报告，由设计单位提出处理方案，并征得建设单位同意，批复承包单位处理。

2、工程质量事故处理资料。

（1）质量事故报告（要求事故发生单位于24h内写出报告并上报）。（2）质量事故调查报告（质量事故调查组写出）。（3）质量事故技术处理意见（事故调查组提出）。（4）质量事故技术处理方案（原设计单位提出）。（5）质量事故处理施工方案（要求施工单位制定）。（6）质量事故处理报告（要求事故单位编写）。

（7）其它事故处理检查、鉴定、验收资料。凡是质量不合格，必须返修、加固或报废处理，直接经济损失在5000元以上的称为质量事故。质量事故发生后，总监应签发工程暂停令，应要求施工单位采取必要的措施，防止事故扩大并保护好现场。同时，要求事故发生单位迅速向相应的主管部门上报，并于24h内写出书面报告。监理工程师接到调查组技术处理意见后，由原设计单位提出事故技术处理方案，监理工程师予以审核签认，要求施工单位制定施工方案设计。完工自检后报总监组织有关各方进行检查验收，并要求事故单位编写质量事故处理报告，并审核签认。

二十一、工程进度控制资料：

1、施工进度计划报审表（A2表）。附件：施工进度计划。按阶段分为总进度、年、季、月进度、专项工程进度计划等，包括人力、材料、设备安排形象进度。施工进度计划应有施工项目技术负责人和项目经理审批签字，盖项目部公章后，报监理机构由专业监理工程师审查，总监审核批准。

2、工程临时延期申请表（A7表）。附件：（1）工程延期的依据。（2）工期计算。（3）临时延期申请证明材料。

3、工程临时延期审批表（B4表）。附：工程临时延期申请表及附表。工程临时延期由总监审批（不得委托总监代表审批）。

4、工程最终延期申请表（A7表）。附：

（1）工程临时延期审批表（B4表）。（2）工期计算。

5、工程最终延期审批表（B5表）。

附：工程最终延期申请表（A7表）及附表。工程最终延期审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

二十二、工程造价控制资料：

1、隐蔽工程经济签证单。附：有关依据资料。

2、费用索赔申请表（A8表）。附：

（1）索赔的详细理由及经过。（2）索赔金额的计算。（3）索赔的证明材料。

3、费用索赔审批表（B6表）。

附：费用索赔申请表及附表。费用索赔审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

4、工程款支付申请表（A5表）。附：

（1）工程量清单。（2）计算方法。

5、工程款支付证书（B3表）。附：

（1）工程付款申请表及附表。

（2）项目监理机构审查记录。工程款支付证书由总监签发（不得委托总监代表）。

6、竣工结算审核意见书。附：竣工结算书。

二十三、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、竣工验收文件：

1、地基与基础分部工程质量验收记录01。

2、主体结构分部工程质量验收记录02。

3、建筑装饰装修分部工程质量验收记录03。

4、建筑屋面分部工程质量验收记录04。

5、建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录05。

6、建筑电气分部工程质量验收记录06。

7、智能建筑分部工程质量验收记录07。

8、通风与空调分部工程质量验收记录08。

9、电梯分部工程质量验收记录09。

10、单位（子单位）工程竣工初验记录。

11、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

12、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。

13、单位（子单位）工程观感质量检查记录。

14、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。

第二篇：工程监理资料收集分类与归档管理

工程监理资料收集分类与归档管理

房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《福建省重点建设项目档案管理登记办法》（闽档[2000]15号）、《福建省建设厅关于切实加强建设工程档案管理工作的通知》（闽建综[2000]34号）等相关政策法规文件规定归档管理，项目监理机构根据工程实际情况安排内业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：

1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程周边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：

1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

9、廉政协议书。上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：

1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。（2）监理单位资质等级证书（3）项目监理机构启用章函件。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（5）项目监理机构成员名单。成员名单由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。主要监理人员变更应另行备案。（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，福州地区另加总监岗位证。

（8）监理设施登记表。

2、施工项目组织机构报验申请表（用A4表）。附件：（1）企业法人营业执照。

（2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。（3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。

（4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

（5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。

3、分包单位资格报审表（用A3表）。附件：

（1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工（生产）许可证。（2）分包单位业绩。

（3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。

（4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员名单）。

（5）管理人员和特种作业人员资质复印件。分包单位资格报审表，由总包项目经理在分包工程开工之前填报，专业监理工程师审查、总监审核，施工和监理项目部盖章。拟分包内容和范围应有建设单位书面同意或总包合同中规定的范围，还应符合国家政策规定。分包资格审批后，总包与分包单位可以正式签定分包合同，并报建设单位、监理单位各一份。专职管理人员应包括分包项目经理、施工员、质检员、安全员等。复印件均应加盖施工项目部公章。

4、特种作业人员资格报验申请表（用A4表）。附件：（1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。

（2）电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项目经理填报，专业监理工程师审查，总监签认后盖项目监理部章，报表及复印件均应加盖施工项目部章。

5、承包单位的试验室资质报验申请表（用A4表）。附件：（1）试验室的资质等级及其试验范围。

（2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。（3）试验室的管理制度。（4）试验人员的资格证书。

（5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。

6、施工现场质量管理检查记录表（见GB50300-2001 附录A表）。该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。

四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单：

1、施工图纸和竣工图纸。

2、施工单位图纸自审纪要。

3、监理单位图纸自审纪要。

4、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

5、桩基工程试打桩纪要（记录）。试打桩由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

6、工程变更单（用C2表）。附件：

（1）设计单位提出的设计变更文件或建设、施工单位提出的工程变更内容及说明。

（2）工程变更费用和工期签证单。工程变更单由总监签发。设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。建设或施工单位提出的工程变更，应提交总监组织专业监理工程师审查，审查同意后由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审查。变更单各方应签字盖章齐全。

五、施工组织设计（方案）报审：

1、施工组织设计报审表（用A2表）。附件：总施工组织设计（包括施工总平面图、施工总进度计划等）。施工组织设计由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写A2表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定批准后报一份建设单位。需要修改时，由总监签发书面意见退回施工单位修改后再报审。如需对其内容做较大变更，应在实施前将变更内容书面报项目监理重新审定。对规模大，结构复杂或属新结构，特种结构的工程，项目监理机构应在审查后，报送监理单位技术负责人审查，其审查意见由总监签发。必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。总监审定批准，后报一份建设单位。

2、专项施工方案报审表（用A2表）。附件：专项施工方案（包括基坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。）申报审批程序同

1、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。

六、项目监理工作管理指导文件：

1、监理规划。规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。后报送相关单位。

2、监理实施细则。（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等细则。）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。

3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细则。

七、会议纪要：

1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规范要求的七项主要内容。监理机构负责起草，经各参建各方与会代表会签。

2、工地例会纪要。在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要内容应按监理规范要求，会议由项目监理机构起草，经与会各方代表会签。

3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。

4、项目监理周例会。项目监理周例会是现场监理内部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。

八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理工作联系单：

1、工程开工报审表（用A1表）。附件：（1）施工企业批准的开工报告。（2）政府批准的建筑施工许可证。

（3）现场三通一平已满足开工要求，施工管理人员到位、机具和施工人员已进场、主要材料已落实、施工组织设计已获总监批准等证明文件。专业监理工程师审查施工项目部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时，由总监签发（不得委托总监代表），并报建设单位。

2、工程暂停令（用B2表）。暂停令应由总监签发（不得委托总监代表），须根据暂停工程的范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定及监理规范规定签发。

3、工程复工报审表（用A1表）。附：具备复工条件的证明文件。由于施工单位导致暂停，在具备恢复施工条件时，专业监理工程师应审查施工单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监（不得委托总监代表）签署复工报审表，指令继续施工。

4、监理工程师通知单（用B1表）。项目监理机构按监理合同授予的权限，对施工单位所发出的指令提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。

5、监理工程师通知回复单（用A6表）。施工单位已按监理通知要求及指令完成了（或整改）该工作后，由项目经理填报监理工程师审查签认。

6、监理工作联系单（用C1表）。C1表是施工过程中，与监理有关各方进行工作联系的用表。

7、来往函件。

九、施工测量和沉降观测报验：

1、施工测量成果报验申请表（用A4表）。附件：（1）专职测量员岗位证书。（2）测量设备检定证书。

（3）控制桩的放线成果和保护措施资料。

（4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的测量成果资料。施工测量报验申请表由专业监理工程师检查签认。

2、深基坑支护监测记录及监测报告。附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。

3、楼地面测量放线报验申报表（A4表）。附：楼面测量放线记录及图表（各楼层均应报验）。

4、沉降观测报验申请表（A4表）。附：沉降观测记录及相关的图表。

5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表（A4表）。附：建筑物垂直度、标高、全高测量记录及有关资料。

十、施工机具设备报审：

1、施工机具设备进场报审表（A9表）。附：（1）施工设备数量清单。

（2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。（3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告）。（4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。

2、其它施工机具仪器进场报审表（用A9表）。施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录。施工设备包括：桩机、履带吊、挖掘机、电焊机、搅拌机、卷扬机、塔吊、井架、施工电梯、磅坪、压力表、大卷尺、经纬仪、全仗仪、水平仪、切割机等。

十一、监理记录：

1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。

2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录内容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签字。

3、见证取样送检记录。该记录是按建设部建建[2000]211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记录。”

4、收发文登记表。所有收发文按监理要求进行分类编码，并在收发文登记表上登记，登记内容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。

5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）孔桩、注浆等监理记录）。记录由监理员填写签字，质检员签字。监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依据。

十二、监理工作报告：

1、专题监理报告。由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位和本公司及相关单位。

2、监理月报。月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日内报送。

3、工程竣工报验单（A10表）。附：施工单位出具的工程验收报告。

4、工程质量评估报告。工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。在各阶段工程预验收前施工单位提交《工程竣工（中间验收）报验单》A10表，附施工验收报告及有关资料，总监组织预验收后主持各专业监理人员编写工程质量评估报告，签字后报送监理公司总工程师审批加盖公司章，应在正式验收前提交建设单位和质量监督站及本公司各一份。

5、监理工作总结。监理工作总结内容应包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效，施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。监理工作结束时，总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位和本单位各一份。

十三、工程材料/构配件/设备报审：

1、工程材料报审表（A9表）。附件：

（1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程材料出厂合格证。

（3）主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。主要工程材料应送检包括：用于承重结构的钢筋及连接头试件，用于承重墙的砖和砼小型砌块，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重结构的砼中使用的掺加剂，地下、屋面、厕浴间使用的防水材料，国家规定送检其它材料（如结构胶、防火涂料等）。

2、工程构配件报审表（A9表）。附件：

（1）构配件进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）构件厂家生产许可证。（3）构配件出厂合格证。

（4）其它按规定需要的检（试）验报告。

3、工程设备报审表（A9表）。附件：

（1）工程设备进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程设备出厂合格证及有关的技术文件。

（3）按规定的进场检（试）验报告、设备检定证书。工程材料/构配件/设备进场报审，监理人员要核对实物与报审资料一致，半成品要收集原材料出厂合格证与半成品合格证、生产许可证。水泥应收集3天和28天的出厂合格证及检验报告，合格证应注明提货单位、供货数量、供货时间，加盖供货单位公章。施工单位使用复印件时还应注明有抄件人、抄件时间、使用部位、抄件单位盖章。工程材料/构配件/设备报审表由施工项目部报专业监理工程师审查确认。

十四、混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告：

1、混凝土浇捣令。附件：（1）砼配合比试验报告。（2）商品砼开盘鉴定证明。

（3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。砼浇捣令由施工项目部填报，相关施工人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。

2、砂浆配合比试验报告。附：有关质量证明文件。

十五、隐蔽工程报验、施工记录、拆模报验申请：

1、隐蔽工程报验申请表（A4表）。附：隐蔽工程验收记录。

2、施工记录。如灌注桩施工记录、静压桩施工记录、注浆施工记录、水泥搅拌桩施工记录、预应力钢筋安装和张拉及灌浆记录、新材料和新工艺施工记录等其它水电设备施工记录。

3、模板拆除报验申请表（A4表）。附件：（1）施工单位的拆模审批表（应有施工项目经理和项目技术负责人审批意见）。（2）拆模部位的同条件养护试块抗压强度检验报告。

十六、试块、试件检（试）验报告报验申请：

1、钢筋试件试验报告报验申请表。（1）钢筋焊接头试验报告。

（2）钢筋机械连接试验报告。附：①钢筋机械连接使用母材出厂合格证和检验报告。②机械连接型式检验报告。

（3）钢结构焊接试验报告。（4）其它焊试验报告。

2、试块检验报告报验申请表。

（1）砼标准养护试件强度检验报告。

（2）结构实体砼同条件养护试件强度检验报告。同一强度等级的同条件养护试件，其留置数量应根据砼工程量和重要性确定，不宜少于10组，且不应少于3组。试件应放置在靠近相应结构部位的适当位置，并采取相同的养护方法。同条件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃·d时所对应的龄期，0℃及以下的龄期不计入；等效养护龄不应小于14d，也不应大于60 d。

（3）砼抗渗强度检验报告。砼试块强度检验验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

（4）砂浆试块强度检验报告报验申请表。砌筑砂浆试块强度检验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

十七、建筑与结构工程检测试验报告：

1、地基基础检测试验报告资料。

（1）桩基工程桩身完整性低应变检测报告。（2）桩基工程承载力静载检测报告。（3）桩基工程高应变检测报告。

（4）桩基工程桩身完整性抽芯检测报告。（5）土壤试验报告。（6）其它地基试验报告。

2、主体结构检验及抽样检测资料。

（1）楼板砼厚度钻孔检验记录。根据榕建[1998]科18号文件规定：“每500M2检查一处，每层不少于三处，每处厚度负偏差不得大于5MM，每层楼板厚度平均负偏差不得大于3MM。

（2）钢筋砼保护层结构实体抽样检验记录。（3）其它抽样检测报告。

3、建筑试验记录与检测报告。（1）屋面淋水试验记录。

（2）地下室防水效果检查记录。

（3）有防水要求的地面蓄水试验记录。（4）抽气（风）道检查记录。

（5）幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告。（6）外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。（7）节能、保温测试记录。（8）室内环境检测报告。

（9）外墙饰面砖抗拉拔试验报告。

（10）后置埋件拉结筋、植筋抗拉拔试验报告。

十八、给排水与采暖、电气工程测试记录及检测报告：

1、给排水与采暖试验记录。

（1）管道、设备强度试验、严密性试验记录。（2）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。（3）给水管道通水试验记录。

（4）暖气管道、散热器压力试验记录。（5）卫生器具满水试验记录。

（6）消防管道、燃气管道压力试验记录。（7）排水干管道通球试验记录。（8）其它水暖试验记录。

2、电气工程试验、测量记录。（1）电气设备调试记录。

（2）接地、绝缘电阻测试记录。（3）照明全负荷试验记录。（4）大型灯具牢固性试验记录。（5）避雷接地电阻测试记录。

（6）线路、插座、开关接地检验记录。（7）其它电气试验记录。

十九、通风与空调、电梯、智能化测试记录及检测报告：

1、通风与空调测（调）试记录。

（1）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（2）制冷设备运行调试记录。（3）通风、空调系统调试记录。（4）通风、空调系统试运行记录。（5）风量、温度测试记录。（6）洁净室洁净度测试记录。（7）制冷机组试运行调试记录。（8）其它暖通调试记录。

2、电梯运行测试记录、检测报告。（1）电梯接地、绝缘电阻测试记录。（2）电梯负荷试验、安全装置检查记录。（3）电梯运行记录。

（4）电梯安全装置检测报告。（5）其它电梯检验报告。

3、智能建筑调试记录检测报告。

（1）智能化系统功能测定及设备调试记录。（2）智能化系统检测报告。（3）智能化系统运行记录。

（4）智能化系统电源及接地检测报告。（5）其它智能化系统检测报告。

二十、质量缺陷与事故的处理文件：

1、工程质量问题处理资料。

（1）质量问题调查报告（责成施工单位编写）。

（2）质量问题处理方案（由施工或设计单位提出）。（3）质量问题处理报告（由监理编写）。

（4）其它检查、鉴定、验收资料。凡是工程质量不合格，必须返修、加固或报废处理，由此造成直接经济损失低于5000元的称为质量问题，对可以返修和返工弥补的，由监理工程师签发监理通知，责成施工单位写出质量问题调查报告，提出处理方案。对需要加固补强的或影响下道工序的质量时，由总监签发工程暂停令，责成施工单位写出质量问题调查报告，由设计单位提出处理方案，并征得建设单位同意，批复承包单位处理。

2、工程质量事故处理资料。

（1）质量事故报告（要求事故发生单位于24h内写出报告并上报）。（2）质量事故调查报告（质量事故调查组写出）。（3）质量事故技术处理意见（事故调查组提出）。（4）质量事故技术处理方案（原设计单位提出）。（5）质量事故处理施工方案（要求施工单位制定）。（6）质量事故处理报告（要求事故单位编写）。

（7）其它事故处理检查、鉴定、验收资料。凡是质量不合格，必须返修、加固或报废处理，直接经济损失在5000元以上的称为质量事故。质量事故发生后，总监应签发工程暂停令，应要求施工单位采取必要的措施，防止事故扩大并保护好现场。同时，要求事故发生单位迅速向相应的主管部门上报，并于24h内写出书面报告。监理工程师接到调查组技术处理意见后，由原设计单位提出事故技术处理方案，监理工程师予以审核签认，要求施工单位制定施工方案设计。完工自检后报总监组织有关各方进行检查验收，并要求事故单位编写质量事故处理报告，并审核签认。

二十一、工程进度控制资料：

1、施工进度计划报审表（A2表）。附件：施工进度计划。按阶段分为总进度、年、季、月进度、专项工程进度计划等，包括人力、材料、设备安排形象进度。施工进度计划应有施工项目技术负责人和项目经理审批签字，盖项目部公章后，报监理机构由专业监理工程师审查，总监审核批准。

2、工程临时延期申请表（A7表）。附件：（1）工程延期的依据。（2）工期计算。

（3）临时延期申请证明材料。

3、工程临时延期审批表（B4表）。附：工程临时延期申请表及附表。工程临时延期由总监审批（不得委托总监代表审批）。

4、工程最终延期申请表（A7表）。附：（1）工程临时延期审批表（B4表）。（2）工期计算。

5、工程最终延期审批表（B5表）。附：工程最终延期申请表（A7表）及附表。工程最终延期审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

二十二、工程造价控制资料：

1、隐蔽工程经济签证单。附：有关依据资料。

2、费用索赔申请表（A8表）。附：（1）索赔的详细理由及经过。（2）索赔金额的计算。（3）索赔的证明材料。

3、费用索赔审批表（B6表）。附：费用索赔申请表及附表。费用索赔审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

4、工程款支付申请表（A5表）。附：（1）工程量清单。（2）计算方法。

5、工程款支付证书（B3表）。附：（1）工程付款申请表及附表。（2）项目监理机构审查记录。工程款支付证书由总监签发（不得委托总监代表）。

6、竣工结算审核意见书。附：竣工结算书。

二十三、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、竣工验收文件：

1、地基与基础分部工程质量验收记录01。

2、主体结构分部工程质量验收记录02。

3、建筑装饰装修分部工程质量验收记录03。

4、建筑屋面分部工程质量验收记录04。

5、建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录05。

6、建筑电气分部工程质量验收记录06。

7、智能建筑分部工程质量验收记录07。

8、通风与空调分部工程质量验收记录08。

9、电梯分部工程质量验收记录09。

10、单位（子单位）工程竣工初验记录。

11、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

12、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。

13、单位（子单位）工程观感质量检查记录。

14、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。

15、福建省房屋建筑工程竣工验收报告。

16、福建省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表。

建筑工程质量保证资料的常见问题与原因分析

质量保证资料是按国家标准、规范的有关规定，核对该工程资料是否符合要求，基本要求是真实、齐全、准确，是建筑工程施工全过程的真实记录。本文就质量保证资料核查中常见的问题和通病作一些初步分析，供内业收集与核查时参考。

1、水泥的出厂合格证：（1）存在问题：

1）出厂合格证无28d强度报告。

2）早期出厂合格证和28d强度报告在出厂日期、质保书编号、试件编号上不相符。

（2）原因分析：

1）水泥生产厂家不可能等到水泥28d 强度到了后水泥再出厂，所以随水泥送到现场的仅是3d、7d强度的早期出厂合格证。施工单位有了早期强度合格证后认为就可以，对28d强度报告不重视，强度报告漏缺较多。

2）由于早期强度出厂合格证与28d强度报告有较长的时间差，加上材料采购与资料管理是两个部门，内部管理不完善，往往造成张冠李戴，将不是同一批的早期强度出厂合格证与28d强度报告错混在一起。

（3）注意事项： 材料采购部门需有专人负责收集水泥每批的早期出厂合格证和28d强度报告，发现出厂合格证有漏缺，及早与水泥厂家联系补齐。将完整的出厂合格证交给资料员。

2、水泥的复试报告：（1）存在问题：

1）进口水泥未做复试。

2）用于装饰工程上的水泥不做复试。3）对每批进场水泥未做到全数复试。（2）原因分析：

1）对进口水泥使用标准不了解。

2）错误认为用于装饰工程上的水泥因无强度要求，所以不做复试。

3）对有关文件规定不了解，认为统配水泥厂出厂的水泥可不做复试，或为了节约测试费用。同一品种、同一标号的不同批水泥仅做一次复试。

（3）注意事项：

1）对进口水泥，在使用前必须复试，合格以后才能使用。

2）用于装饰的水泥使用前仍需复试，但复试内容可仅做安定性。因为安定性不合格的水泥即为废品，不能用于工程之中。

3）所有水泥厂出厂的水泥在使用前必须复试，合格以后才能使用。

3、钢材的出厂合格证：（1）存在问题：

1）合格证上内容不全，无厂家盖章。2）合格证是复印件且手续不全。（2）原因分析：

1）钢材生产厂对出厂合格证不重视、不规范，机械性能、化学成分、钢材规格型号、炉罐号填写不全，且未盖章。

2）钢材由施工单位或建设单位统一购买，合格证仅一张，但每一个用到的工程资料中都需要它，于是只能复印。

（3）注意事项：

1）钢材购买单位应敦促钢材生产厂出产合格证内容齐全。

2）钢材出厂合格证可以转抄或复印，但抄件或复印件上应注明原件存放单位、抄件人、抄件时间及抄件单位盖章。

4、钢材的检验报告：（1）存在问题：

1）对钢筋的机械性能及化学成分具体指标数据不了解，不能及时发现不合格的复试报告。

2）钢筋在特殊情况下未进行化学成分分析。3）钢筋检验批量不足，不满足标准要求。（2）原因分析：

1）由于资料员不够认真，技术水平有限，对复试报告仅注意有而对具体内容不重视。

2）钢筋在一般情况下仅做机械性能复试，但对特殊情况下必须增加化学成分分析的规定不了解。

3）对钢筋检验批数量要求不熟悉，个别施工单位为了节约检测费用任意减少复试数量。

（3）注意事项：

1）对常用规格钢筋的机械性能及化学成分数据应熟记，一旦发现复试报告中有不合格情况马上双倍取样再做复试，若再有不合格即会同有关单位及时进行处理。

2）钢筋在加工过程中发生脆性断裂，或钢筋机械性能显著不正常或钢筋焊接性能不良时，需增加化学成分分析试验。

3）应熟悉钢筋验收批量的规定。

①热轧钢筋每批由不大于60t，冷拉钢筋每批由不大于20t的同级别、同直径钢筋组成。

②冷拉低碳钢丝，甲级钢丝的力学性能应逐盘检验，分别作拉力和180°反复弯曲试验；乙级钢丝的力学性能可分批检验，以同一直径的钢筋5t为一批，分别作拉力和反复弯曲试验。

③刻痕钢丝、碳素钢丝、钢绞线，以3t同钢号、同直径、同一抗拉强度为一批。④钢筋的化学成分分析以每一炉罐为一批。

5、钢筋的焊接试验报告：（1）存在问题：

1）钢筋焊接实物抽查批量过少，不满足标准要求。2）焊接复试内容不全，焊接接头取样数量不足。3）焊接报告不合格未采取补救措施。（2）原因分析：

1）材料试验员对焊接验收规范不熟悉，个别施工单位也为了减少检测费和担心复试不合格而故意少做复试。2）对标准不熟悉，对焊仅做三根拉、漏做三根弯、电弧搭接焊仅取两根做试验。3）因对标准数据不熟悉，不能及时发现焊接复试不合格的报告。（3）注意事项：

1）按《钢筋焊接及验收规程》标准取样。

①对焊：对同一班内，有同一焊工，按同一焊接参数完成的300个同类型接头为一批，一周内累计不足300个接头时也按一批计算。

②电弧焊：在工厂焊接条件以300个同钢筋级别、同形式为一批。在现场安装条件下，每一至二楼层按300个同类型接头作为一批，不足300个时，也按一批。

③电渣压力焊：一般构筑物不大于300个同类型接头为一批。现浇框架楼层中每层不大于300个同类型接头为一批。

2）加强资料员、试验员的培训学习，熟悉标准规定，正确送交焊接试件，及时处理复试报告不合格的焊接制品。

6、砖的出厂合格证及检验报告：（1）存在问题：

1）砖的出厂合格证内容不全。

2）砖的检验品种不全，数量不足。3）砖的品种使用不按规定。（2）原因分析：

1）由于砖的生产工艺比较简单，乡镇企业砖瓦厂较多，技术资料缺乏，出厂合格证往往比较简单，抗压抗折强度数据不全。

2）不同品种的砖未分别检验，由于想节约检测费用往往检验数量不足。

3）对不同品种的砖使用的限制规定不了解，从资料上反映出砖的使用违反了文件规定。

（3）注意事项：

1）砖的出厂合格证应内容齐全、技术数据完整。合格证应有外观质量反映，抗压强度和抗折强度应有平均值和单块最小值四个指标。

2）不同品种如标准砖，多孔砖等需分别检验，以不超过5万块为一个检验批。3）按建设部规定，框架填充墙不得使用标准砖。福州市规定外墙宜用三排孔多孔砖或其它轻质实体砖，卫生间墙体宜使用三排孔以上多孔砖。

4)加气砌块？

7、防水材料合格证及复试报告：（1）存在问题： 1）防水材料合格证缺漏，合格证中未反映出单位工程名称，无针对性，对防水性能保质期未有承诺。

2）从质保材料中反映出，防水材料设计、施工未按建设部规定执行。

3）对进入施工现场的防水材料，未做到在使用前全数检验，复试数量不足。4）防水材料复试内容不全。（2）原因分析：

1）防水施工大多由总承包单位或建设单位分包给防水材料生产厂和一些防水施工小队伍施工，这些分包单位对防水材料的质保书非常不重视，以至竣工验收时拿不出一张防水材料质保书，或质保书不全。有很多质保书都是反复复印多次使用，根本不是用于该工程的那批防水材料，所以质保书上无工程名称，也未按要求对防水性能保质期年期做出承诺。

2）有不少城镇设计施工单位对建设部规定不了解，至今还在设计施工二毡三油的沥青油毡防水层。

3）对防水材料的复印不重视，或为了减少测试费用不做或漏做复试。

4）对防水材料复试内容不熟悉。如沥青油毡仅做纯沥青的针入度、软化点、延伸度检验，未做沥青胶的耐热度、柔韧性、粘结力检验。

（3）注意事项： 1）总包单位应督促检查防水分包单位材料质保书齐全。各种材料均需有质保书，具质保书需有针对性，反映出单位工程名称，应有防水性能保质期年限承诺。

2）按建设部文件规定，沥青油毡防水材料至少三毡四油以上。

3）对于屋面防水材料在使用前必须全部复试，复试合格后方能使用。取样数量应满足标准规定。

4）对防水材料的各种主要性能指标，应按规范规定进行复试。

8、砂浆试块报告：（1）存在问题：

1）砂浆试块组数不全，少做或漏做。

2）砂浆强度评定不正确，同一验收批划分错误。（2）原因分析：

1）施工单位试验员对砂浆试块制作组数规定不熟悉，个别单位管理混乱，做了试块不送到试验室试压。

2）施工单位有关人员对施工验收规范与验评标准未认真学习，不知如何划分同一验收批，砂浆强度评定公式适用条件不清楚，特别是当同一验收批仅有一组试块时如何评定不了解。（3）注意事项：

1）砂浆试块制作应做到每一楼层，或250M3砌体中的各种强度等级的砂浆，每台班搅拌机应至少抽检一次。每检验批，同一类型、强度等级的砂浆试块应不少于3组。

2）砂浆强度评定前应首先划分同一验收批，单位工程内同品种、同等级砂浆为同一验收批。同一验收批内砂浆试块的平均强度不小于设计强度，最低一组试块不底于0.75倍的设计强度。同一验收批内仅有一组试块时，该组砂浆试块强度应大于等于设计强度。

9、混凝土试块报告：（1）存在问题：

1）砼试块制作组数不全、少做、漏做。

2）对于梁柱节点、叠合梁后浇部分砼，后浇带砼常漏做试块。3）砼试块同一验收批划分错误。

4）砼试块非统计评定与整理统计评定分界线不清楚。

5）砼试块强度评定公式不正确，特别是数理统计评定公式不会用。6）对何时需做砼抗渗试块标准不了解，抗渗试块少做，漏做。7）对于预拌（商品）砼，现场漏做、少做试块。8）地面砼漏做试块。

9）泥浆护壁钻孔灌注桩试块组数不足。10）砼试块报告中内容填写不全。（2）原因分析：

1）部分施工单位管理人员对施工验收规范不熟悉，个别施工单位为了节约检测费用任意减少试块组数。

2）对于梁柱节点、叠合梁后浇筑，后浇带处砼由于浇捣砼数量较少，很多施工单位不重视，漏做试块情况较多。

3）对砼强度验收时同一验收批划分概念不清楚。

4）由于用数理统计方法评定砼强度计算较繁，个别施工单位还是习惯用非统计方法评定砼强度。

5）由于部分资质较低的施工企业管理人员文化学历不高，缺少数理统计的基本知识，对强度评定公式中的符合不理解，标准差不会计算，因而不能用数理统计方法评定砼强度。

6）施工人员对地下防水工程施工验收规范不熟悉，对地下室、水池等这些有较高抗渗要求的砼构件经常漏做抗渗试块。7）对于预拌（商品）砼，错误地认为在砼搅拌站已做了试块，现场可以不做试块，将搅拌站的试块强度报告归入竣工资料即可。

8）地面砼施工人员往往不重视，地坪砼试块漏做较多。

9）对地基与基础工程施工验收规范不熟悉，钻孔灌注桩试块明显不足。

10）试验室对砼抗压强度试块报告填写不认真，砼配合比，水泥品种、标号、厂家常漏填。

（3）注意事项：

1）按规范要求制作试块，每工作班、每拌制100盘且不超过100M3的同配合比的砼不少于一组试块；不足100盘时按一组算，对现浇砼结构，每一楼层同配合比砼不少于一组，同一单位工程每一验收批项目中同配合比砼不少于一组（注：同一强度等级的同条件养护试件，其留置的数量庆根据砼工程量和重要性确定，不宜少于10组，且不应少于3组）。

2）对于梁柱节点、叠合梁后浇带部分、后浇带的砼虽然用量较少，但属于重要结构部位，必须做试块，且按规范每工作班不少于一组也必须做试块。

3）砼的同一验收批应由强度等级、龄期相同、生产工艺和配合比基本相同的砼试块组成。对现浇砼结构构件，尚应按单位工程的验收项目划分验收批，如基础与主体分部的砼应划分为两个验收批。

4）当同一验收批满足数理统计评定条件时，即应用数理统计方法评定砼强度。只有同一验收批内试块组数少于10组时零星砼可用非统计方法进行评定。

5）砼强度的评定公式：①非统计方法：mfcu≥1.15fcu,k fcu,min≥0.95fcu,k 当同一验收批内仅有一组试块时，其强度不应底于1.15fcu,k。②数理统计方法：mfcu-λ1sfcu≥0.9fcu,k fcu,min≥λ2fcu,k。

6）凡是设计图纸上有明确抗渗标号S6、S8的防水结构砼，除做强度试块外，还必须做抗渗透试块。抗渗试块的留置数可视结构规模和要求而定，但每单位工程不得少于2组，每250M3不少于一组，试块应在浇捣地点制作。

7）对于预拌（商品）砼应在预拌砼厂内按规定留置试件外，砼运到施工现场后，应按每浇捣100M3砼不少于一组试块，当连续浇捣1000M3以上砼时，每200M3砼不少于一组试块。且单位工程砼强度评定以现场制作试块为依据。

8）对于地面、地坪砼同样应留试块，数量为每500M3的地面砼不少于一组试块。9）按地基与基础工程施工验收规范规定，泥浆护壁孔的灌注桩每根桩不得少于一组试块。

10）试验室对砼抗压强度试块报告应填写认真完整，包括报告单编号、砼的配合比、外掺剂、水泥标号、品种、厂家等都应填写齐全。如梁报告单中有修改试验室应盖章证明。

10、桩基资料：（1）存在问题：

1）缺样桩，桩位复核资料。

2）预制混凝土桩出厂合格证资料有误。3）现场预制桩资料漏缺。4）打桩原始记录内容不全。

5）接桩资料漏缺，无硫磺胶泥试块报告或焊缝隐蔽工程验收单。

6）钻孔灌注桩缺钢筋笼隐蔽工程验收，或钢筋笼焊接连接接头抽查数量不足。7）对于护壁泥浆未测泥浆比重，不测粘度，含砂率胶体三指标。8）在钻孔灌注桩施工期间未进行孔径、孔斜的测定。9）钻孔灌注桩清孔记录不全，泥渣厚度数据不具体。

10）桩位竣工图不符合要求，对超过验收规范的桩无处理说明。（2）原因分析：

1）打桩（或分包）单位对土建总包单位提供的水准点或引测点，轴线未很好复核，土建单位定位有误，桩位跟着错。

2）对混凝土构件厂提供的预制桩的出厂合格证未与设计图纸相核查，部份桩的合格证上所填数量、型号、规格与原设计不符。

3）对现场预制桩的原材料质保书、复试报告、施工资料、质量评定、隐蔽验收等不重视，造成预制桩的质保资料漏缺很多。特别是对于预制桩这类预制构件错用现浇混凝土的分项评定表进行分项工程质量评定。

4）由于打桩原始记录是操作工人在现场记录，而操作工人对此往往不重视，造成原始记录内容不全。

5）对于硫磺胶泥试块制作标准不熟悉，造成硫磺胶泥试块少做或不做。对于焊接接桩的焊缝不即时进行隐蔽工程验收，而是采用一张隐蔽验收单代整个桩基工程，在时间程序上不符。

6）钻孔灌注桩的钢筋笼制作完成后到钢筋下放有一段时间间隔，因而对钢筋笼的隐蔽验收不重视，不及时。由于二段钢筋笼的焊接连接不可能现场实物取焊接接头，因而钢筋笼焊接接头复试漏做、少做。

7）由于粘度、含砂率、胶体测试较复杂，故施工单位往往漏做这三项指标检验。8）钻孔灌注桩在试桩时，因建设单位要求，施工单位一般都能进行孔径、孔斜检测。由于一般桩基施工单位无测孔径，孔斜仪器，因而在钻孔灌注桩施工过程中，往往不请专业单位进行定期抽查。

9）部分桩基施工单位清孔记录马虎，沉渣厚度不写数值，仅宠统写合格。10）桩基在施工过程中不一定所有桩都100%满足规范规定，总有部份桩超标准，部分施工单位在桩位竣工图上仅标注每根桩的桩顶标高和位移数据，往往不注明哪些桩超出规范要求，对这些桩采取哪些措施等内容，常常怕麻烦不注明。

（3）注意事项：

1）打桩前就建立桩位、样桩复核制度，定位者与复核者不能是同一人。

2）对于混凝土构件厂出厂的预制桩的合格证，要核对桩的数量、型号、规格与设计图纸是相符，一旦发现不符马上与构件厂联系，及时更正。

3）涉及到现场预制桩的有关质量保证资料均应齐全，例如浇捣预制桩所用的水泥有出厂合格证及使用前的检验报告；钢材的出厂合格证和检验报告，钢筋的焊接抽查报告；预制桩的砼施工记录及混凝土试块报告；预制桩钢筋、模板、混凝土分项工程质量评定资料。

4）打桩原始记录应有桩入土每米锤击数、总击数、桩锤重量、落锤高度记录、桩面位移、倾斜记录、最后贯入度和桩顶标高记录。此外还需有打桩单位、日期、班次、桩号、打桩顺序，打桩起止时间记录。

5）接桩资料，对于焊接接桩一般情况下仅需对焊缝高度、长度、饱满度、数量及外观质量进行隐蔽工程验收。当设计对焊缝有拍片探伤等特殊要求时，按设计要求进行，对于硫磺胶泥接桩，必须按规范要求制作硫磺泥试块，每工作班不少于一组，每组应9块，3块抗压，抗压的平均强度不小于40N/mm2，6块抗拉，抗拉的平均强度不少于4N/mm2。

6）钻孔灌注桩的钢筋笼制作完成后应进行隐蔽工程验收和分项工程质量评定，对于二节钢筋笼的搭接焊接应进行班前同条件焊接试验，取样复试数量满足不少于300个接头为一批。

7）对于护壁泥奖学金施工中应经常测定泥浆比重，并定期测定粘度18-22s，含砂率不大于4%-8%，胶体率不小于90%。

8）除在试桩时应进行孔径、孔斜检测外，在钻孔灌注桩施工期间也应定期抽查孔径、孔斜。若施工单位无此设备，应请专业单位来检测。

9）钻孔灌注桩清孔记录应齐全，沉渣厚度检查用具体数据反映。以摩擦力为主的桩严禁大于300mm，以端承力为主的桩严禁大于100mm。

10）桩位竣工图中应注明每根桩的桩顶标高及桩位偏差具体数据，并说明超过规范要求的桩号及偏差数值，附上如何处理这些超偏差桩的技术核定单，设计、建设、施工单位签证手续齐全。

11、土壤试验：（1）存在问题： 1）回填土未做密实度测定。2）砂垫层漏做环刀测定。

3）回填土、砂垫层环刀取样数量不足。

4）回填土、砂垫层环刀取样缺取样平面图及分层图。（2）原因分析：

1）部份施工单位对回填土工作不重视，漏做回填土试验。

2）部分施工单位对砂垫层施工要求不了解，既不做环刀测试又不做钢筋贯入法检验。

3）施工单位对回填土、砂垫层环刀取样标准不了解，即使做试验，取样数量往往不足。

4）试验室往往只注重回填土或砂垫层的试验报告，对取样平面图与分层图不重视，常常在试验报告后漏附取样平面图与分层图。

（3）注意事项：

1）除底层有架空板的工程外，其他工程特别是工业厂房、车间、仓库、车站、码头、电影院等公共建筑都必须做回填土密实度试验。回填土压实后测定的干土质量，其合格率不应小于90%，不合格干土质量密度的最低值与设计值的差不应大于0.08g/cm3，且不集中。

2）凡是基坑用砂垫层加固的，必须进行砂垫层环刀试验测定干密度。砂垫层环刀测定用不大于该砂料在中密状态时的干密度数值为合格。也可用钢筋贯入法代替环刀测定，用直径20mm，长125mm的平头钢筋，举离砂垫层700mm自由下落，插入深度应根据该砂的控制干容量确定，一般小于70mm合格。

3）回填土与砂垫层的取样数量，桩基抽查总数10%，但不少于5个，基坑每层按100-500m2取样一组，但不小于一组。

4）回填土与砂垫层测试报告后应附上取样平面图与分层图。

12、地基验槽：（1）存在问题：

1）地基验槽记录鉴证手续不全。

2）验槽记录中反映出基底土质不好，需要加固，但加固方案资料没有。（2）原因分析：

1）部分设计单位对地基验槽不重视，不参加验槽仅口头表示委托建设（监理）单位，但无书面委托书，因而地基验槽记录上缺设计签名。

2）部分设计单位在地基验槽时发现基底土质不好，如有暗浜，古井等仅口头要求用大石块、素砼或砂垫层加固，未办理书面资料。（3）注意事项：

1）地基验槽应有设计、建设（监理）、施工单位等共同参加、共同签字。如果设计单位委托建设（监理）单位，应有书面委托书。

2）对基底加固应有书面资料，一般用技术核定单填写，并由设计、建设（监理）、施工单位分别签字认可。

13、构件合格证及吊装记录：（1）存在问题：

1）构件出厂合格证上内容不全，无单位工程名称、结构部位，28d强度等内容。2）吊装前未进行质量检查，将不合格的构件安装在工程上。3）吊装前未进行轴线、标高复核，吊装完发现尺寸错误。4）吊装记录内容不全。（2）原因分析：

1）构件生产厂对构件质保书不重视，填写内容不完整。部份施工单位与构件厂签订的构件加工合同中未注明单位工程名称，构件厂在开具出厂合格证时也无据可填。个别施工单位拿了无单位工程名称的构件合格证反复多次复印，到处使用。

2）偏面追求吊装进度，吊装前不检查构件的出厂合格证，吊装过程中不检查构件的外观质量，无构件检查记录。

3）片面依赖土建单位提供的轴线、标高，不进行自己的复核，造成尺寸错误。4）对吊装记录不重视，填写简单。（3）注意事项： 1）构件生产厂家应按与施工单位签订的构件加工合同，完整地填写构件合格证。合格证要注明该批构件用于何单位工程，用于何层数。对阳台板、桩等异型构件应注明28d强度数据。

2）在吊装前应检查构件是否有出厂合格证，在吊装过程中应及时检查外观质量，一旦发现有“烂肚皮”等质量问题的构件，坚决不用在工程上。有构件检查记录。

3）在吊装前，吊装单位应对土建单位提供的轴线、标高进行复核，及时纠正尺寸错误，有复核记录。

4）吊装记录上应有构件型号、规格、数量、部位、长度、连接固定方法等检查记录，有初次吊装后的校正记录。

第三篇：工程监理资料收集分类与归档管理

工程监理资料收集分类与归档管理

房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《福建省重点建设项目档案管理登记办法》（闽档[2000]15号）、《福建省建设厅关于切实加强建设工程档案管理工作的通知》（闽建综[2000]34号）等相关政策法规文件规定归档管理，项目监理机构根据工程实际情况安排内业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：

1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程周边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：

1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

9、廉政协议书。上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：

1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。（2）监理单位资质等级证书（3）项目监理机构启用章函件。（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。（5）项目监理机构成员名单。成员名单由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。（6）委托监理合同（监理人员）备案单。主要监理人员变更应另行备案。（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，福州地区另加总监岗位证。（8）监理设施登记表。

2、施工项目组织机构报验申请表（用A4表）。附件：（1）企业法人营业执照。（2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。（3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。（4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。（5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。

3、分包单位资格报审表（用A3表）。附件：（1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工（生产）许可证。（2）分包单位业绩。（3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。（4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员名单）。（5）管理人员和特种作业人员资质复印件。分包单位资格报审表，由总包项目经理在分包工程开工之前填报，专业监理工程师审查、总监审核，施工和监理项目部盖章。拟分包内容和范围应有建设单位书面同意或总包合同中规定的范围，还应符合国家政策规定。分包资格审批后，总包与分包单位可以正式签定分包合同，并报建设单位、监理单位各一份。专职管理人员应包括分包项目经理、施工员、质检员、安全员等。复印件均应加盖施工项目部公章。

4、特种作业人员资格报验申请表（用A4表）。附件：（1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。（2）电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项目经理填报，专业监理工程师审查，总监签认后盖项目监理部章，报表及复印件均应加盖施工项目部章。

5、承包单位的试验室资质报验申请表（用A4表）。附件：（1）试验室的资质等级及其试验范围。（2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。（3）试验室的管理制度。（4）试验人员的资格证书。（5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。

6、施工现场质量管理检查记录表（见GB50300-2001 附录A表）。该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。

四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单：

1、施工图纸和竣工图纸。

2、施工单位图纸自审纪要。

3、监理单位图纸自审纪要。

4、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

5、桩基工程试打桩纪要（记录）。试打桩由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

6、工程变更单（用C2表）。附件：（1）设计单位提出的设计变更文件或建设、施工单位提出的工程变更内容及说明。（2）工程变更费用和工期签证单。工程变更单由总监签发。设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。建设或施工单位提出的工程变更，应提交总监组织专业监理工程师审查，审查同意后由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审查。变更单各方应签字盖章齐全。

五、施工组织设计（方案）报审：

1、施工组织设计报审表（用A2表）。附件：总施工组织设计（包括施工总平面图、施工总进度计划等）。施工组织设计由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写A2表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定批准后报一份建设单位。需要修改时，由总监签发书面意见退回施工单位修改后再报审。如需对其内容做较大变更，应在实施前将变更内容书面报项目监理重新审定。对规模大，结构复杂或属新结构，特种结构的工程，项目监理机构应在审查后，报送监理单位技术负责人审查，其审查意见由总监签发。必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。总监审定批准，后报一份建设单位。

2、专项施工方案报审表（用A2表）。附件：专项施工方案（包括基坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。）申报审批程序同

1、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。

六、项目监理工作管理指导文件：

1、监理规划。规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。后报送相关单位。

2、监理实施细则。（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等细则。）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。

3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细则。

七、会议纪要：

1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规范要求的七项主要内容。监理机构负责起草，经各参建各方与会代表会签。

2、工地例会纪要。在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要内容应按监理规范要求，会议由项目监理机构起草，经与会各方代表会签。

3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。

4、项目监理周例会。项目监理周例会是现场监理内部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。

八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理工作联系单：

1、工程开工报审表（用A1表）。附件：（1）施工企业批准的开工报告。（2）政府批准的建筑施工许可证。（3）现场三通一平已满足开工要求，施工管理人员到位、机具和施工人员已进场、主要材料已落实、施工组织设计已获总监批准等证明文件。专业监理工程师审查施工项目部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时，由总监签发（不得委托总监代表），并报建设单位。

2、工程暂停令（用B2表）。暂停令应由总监签发（不得委托总监代表），须根据暂停工程的范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定及监理规范规定签发。

3、工程复工报审表（用A1表）。附：具备复工条件的证明文件。由于施工单位导致暂停，在具备恢复施工条件时，专业监理工程师应审查施工单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监（不得委托总监代表）签署复工报审表，指令继续施工。

4、监理工程师通知单（用B1表）。项目监理机构按监理合同授予的权限，对施工单位所发出的指令提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。

5、监理工程师通知回复单（用A6表）。施工单位已按监理通知要求及指令完成了（或整改）该工作后，由项目经理填报监理工程师审查签认。

6、监理工作联系单（用C1表）。C1表是施工过程中，与监理有关各方进行工作联系的用表。

7、来往函件。

九、施工测量和沉降观测报验：

1、施工测量成果报验申请表（用A4表）。附件：（1）专职测量员岗位证书。（2）测量设备检定证书。（3）控制桩的放线成果和保护措施资料。（4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的测量成果资料。施工测量报验申请表由专业监理工程师检查签认。

2、深基坑支护监测记录及监测报告。附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。

3、楼地面测量放线报验申报表（A4表）。附：楼面测量放线记录及图表（各楼层均应报验）。

4、沉降观测报验申请表（A4表）。附：沉降观测记录及相关的图表。

5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表（A4表）。附：建筑物垂直度、标高、全高测量记录及有关资料。

十、施工机具设备报审：

1、施工机具设备进场报审表（A9表）。附：（1）施工设备数量清单。（2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。（3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告）。（4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。

2、其它施工机具仪器进场报审表（用A9表）。施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录。施工设备包括：桩机、履带吊、挖掘机、电焊机、搅拌机、卷扬机、塔吊、井架、施工电梯、磅坪、压力表、大卷尺、经纬仪、全仗仪、水平仪、切割机等。

十一、监理记录：

1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。

2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录内容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签字。

3、见证取样送检记录。该记录是按建设部建建[2000]211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记录。”

4、收发文登记表。所有收发文按监理要求进行分类编码，并在收发文登记表上登记，登记内容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。

5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）孔桩、注浆等监理记录）。记录由监理员填写签字，质检员签字。监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依据。

十二、监理工作报告：

1、专题监理报告。由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位和本公司及相关单位。

2、监理月报。月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日内报送。

3、工程竣工报验单（A10表）。附：施工单位出具的工程验收报告。

4、工程质量评估报告。工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。在各阶段工程预验收前施工单位提交《工程竣工（中间验收）报验单》A10表，附施工验收报告及有关资料，总监组织预验收后主持各专业监理人员编写工程质量评估报告，签字后报送监理公司总工程师审批加盖公司章，应在正式验收前提交建设单位和质量监督站及本公司各一份。

5、监理工作总结。监理工作总结内容应包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效，施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。监理工作结束时，总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位和本单位各一份。

十三、工程材料/构配件/设备报审：

1、工程材料报审表（A9表）。附件：（1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程材料出厂合格证。（3）主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。主要工程材料应送检包括：用于承重结构的钢筋及连接头试件，用于承重墙的砖和砼小型砌块，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重结构的砼中使用的掺加剂，地下、屋面、厕浴间使用的防水材料，国家规定送检其它材料（如结构胶、防火涂料等）。

2、工程构配件报审表（A9表）。附件：（1）构配件进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）构件厂家生产许可证。（3）构配件出厂合格证。（4）其它按规定需要的检（试）验报告。

3、工程设备报审表（A9表）。附件：（1）工程设备进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程设备出厂合格证及有关的技术文件。（3）按规定的进场检（试）验报告、设备检定证书。工程材料/构配件/设备进场报审，监理人员要核对实物与报审资料一致，半成品要收集原材料出厂合格证与半成品合格证、生产许可证。水泥应收集3天和28天的出厂合格证及检验报告，合格证应注明提货单位、供货数量、供货时间，加盖供货单位公章。施工单位使用复印件时还应注明有抄件人、抄件时间、使用部位、抄件单位盖章。工程材料/构配件/设备报审表由施工项目部报专业监理工程师审查确认。

十四、混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告：

1、混凝土浇捣令。附件：（1）砼配合比试验报告。（2）商品砼开盘鉴定证明。（3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。砼浇捣令由施工项目部填报，相关施工人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。

2、砂浆配合比试验报告。附：有关质量证明文件。

十五、隐蔽工程报验、施工记录、拆模报验申请：

1、隐蔽工程报验申请表（A4表）。附：隐蔽工程验收记录。

2、施工记录。如灌注桩施工记录、静压桩施工记录、注浆施工记录、水泥搅拌桩施工记录、预应力钢筋安装和张拉及灌浆记录、新材料和新工艺施工记录等其它水电设备施工记录。

3、模板拆除报验申请表（A4表）。附件：（1）施工单位的拆模审批表（应有施工项目经理和项目技术负责人审批意见）。（2）拆模部位的同条件养护试块抗压强度检验报告。

十六、试块、试件检（试）验报告报验申请：

1、钢筋试件试验报告报验申请表。（1）钢筋焊接头试验报告。（2）钢筋机械连接试验报告。附：①钢筋机械连接使用母材出厂合格证和检验报告。②机械连接型式检验报告。（3）钢结构焊接试验报告。（4）其它焊试验报告。

2、试块检验报告报验申请表。（1）砼标准养护试件强度检验报告。（2）结构实体砼同条件养护试件强度检验报告。同一强度等级的同条件养护试件，其留置数量应根据砼工程量和重要性确定，不宜少于10组，且不应少于3组。试件应放置在靠近相应结构部位的适当位置，并采取相同的养护方法。同条件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃·d时所对应的龄期，0℃及以下的龄期不计入；等效养护龄不应小于14d，也不应大于60 d。（3）砼抗渗强度检验报告。砼试块强度检验验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。（4）砂浆试块强度检验报告报验申请表。砌筑砂浆试块强度检验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

十七、建筑与结构工程检测试验报告：

1、地基基础检测试验报告资料。（1）桩基工程桩身完整性低应变检测报告。（2）桩基工程承载力静载检测报告。（3）桩基工程高应变检测报告。（4）桩基工程桩身完整性抽芯检测报告。（5）土壤试验报告。（6）其它地基试验报告。

2、主体结构检验及抽样检测资料。（1）楼板砼厚度钻孔检验记录。根据榕建[1998]科18号文件规定：“每500M2检查一处，每层不少于三处，每处厚度负偏差不得大于5MM，每层楼板厚度平均负偏差不得大于3MM。（2）钢筋砼保护层结构实体抽样检验记录。（3）其它抽样检测报告。

3、建筑试验记录与检测报告。（1）屋面淋水试验记录。（2）地下室防水效果检查记录。（3）有防水要求的地面蓄水试验记录。（4）抽气（风）道检查记录。（5）幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告。（6）外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。（7）节能、保温测试记录。（8）室内环境检测报告。（9）外墙饰面砖抗拉拔试验报告。（10）后置埋件拉结筋、植筋抗拉拔试验报告。

十八、给排水与采暖、电气工程测试记录及检测报告：

1、给排水与采暖试验记录。（1）管道、设备强度试验、严密性试验记录。（2）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。（3）给水管道通水试验记录。（4）暖气管道、散热器压力试验记录。（5）卫生器具满水试验记录。（6）消防管道、燃气管道压力试验记录。（7）排水干管道通球试验记录。（8）其它水暖试验记录。

2、电气工程试验、测量记录。（1）电气设备调试记录。（2）接地、绝缘电阻测试记录。（3）照明全负荷试验记录。（4）大型灯具牢固性试验记录。（5）避雷接地电阻测试记录。（6）线路、插座、开关接地检验记录。（7）其它电气试验记录。

十九、通风与空调、电梯、智能化测试记录及检测报告：

1、通风与空调测（调）试记录。（1）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（2）制冷设备运行调试记录。（3）通风、空调系统调试记录。（4）通风、空调系统试运行记录。（5）风量、温度测试记录。（6）洁净室洁净度测试记录。（7）制冷机组试运行调试记录。（8）其它暖通调试记录。

2、电梯运行测试记录、检测报告。（1）电梯接地、绝缘电阻测试记录。（2）电梯负荷试验、安全装置检查记录。（3）电梯运行记录。（4）电梯安全装置检测报告。（5）其它电梯检验报告。

3、智能建筑调试记录检测报告。（1）智能化系统功能测定及设备调试记录。（2）智能化系统检测报告。（3）智能化系统运行记录。（4）智能化系统电源及接地检测报告。（5）其它智能化系统检测报告。

二十、质量缺陷与事故的处理文件：

1、工程质量问题处理资料。（1）质量问题调查报告（责成施工单位编写）。（2）质量问题处理方案（由施工或设计单位提出）。（3）质量问题处理报告（由监理编写）。（4）其它检查、鉴定、验收资料。凡是工程质量不合格，必须返修、加固或报废处理，由此造成直接经济损失低于5000元的称为质量问题，对可以返修和返工弥补的，由监理工程师签发监理通知，责成施工单位写出质量问题调查报告，提出处理方案。对需要加固补强的或影响下道工序的质量时，由总监签发工程暂停令，责成施工单位写出质量问题调查报告，由设计单位提出处理方案，并征得建设单位同意，批复承包单位处理。

2、工程质量事故处理资料。（1）质量事故报告（要求事故发生单位于24h内写出报告并上报）。（2）质量事故调查报告（质量事故调查组写出）。（3）质量事故技术处理意见（事故调查组提出）。（4）质量事故技术处理方案（原设计单位提出）。（5）质量事故处理施工方案（要求施工单位制定）。（6）质量事故处理报告（要求事故单位编写）。（7）其它事故处理检查、鉴定、验收资料。凡是质量不合格，必须返修、加固或报废处理，直接经济损失在5000元以上的称为质量事故。质量事故发生后，总监应签发工程暂停令，应要求施工单位采取必要的措施，防止事故扩大并保护好现场。同时，要求事故发生单位迅速向相应的主管部门上报，并于24h内写出书面报告。监理工程师接到调查组技术处理意见后，由原设计单位提出事故技术处理方案，监理工程师予以审核签认，要求施工单位制定施工方案设计。完工自检后报总监组织有关各方进行检查验收，并要求事故单位编写质量事故处理报告，并审核签认。

二十一、工程进度控制资料：

1、施工进度计划报审表（A2表）。附件：施工进度计划。按阶段分为总进度、年、季、月进度、专项工程进度计划等，包括人力、材料、设备安排形象进度。施工进度计划应有施工项目技术负责人和项目经理审批签字，盖项目部公章后，报监理机构由专业监理工程师审查，总监审核批准。

2、工程临时延期申请表（A7表）。附件：（1）工程延期的依据。（2）工期计算。（3）临时延期申请证明材料。

3、工程临时延期审批表（B4表）。附：工程临时延期申请表及附表。工程临时延期由总监审批（不得委托总监代表审批）。

4、工程最终延期申请表（A7表）。附：（1）工程临时延期审批表（B4表）。（2）工期计算。

5、工程最终延期审批表（B5表）。附：工程最终延期申请表（A7表）及附表。工程最终延期审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

二十二、工程造价控制资料：

1、隐蔽工程经济签证单。附：有关依据资料。

2、费用索赔申请表（A8表）。附：（1）索赔的详细理由及经过。（2）索赔金额的计算。（3）索赔的证明材料。

3、费用索赔审批表（B6表）。附：费用索赔申请表及附表。费用索赔审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

4、工程款支付申请表（A5表）。附：（1）工程量清单。（2）计算方法。

5、工程款支付证书（B3表）。附：（1）工程付款申请表及附表。（2）项目监理机构审查记录。工程款支付证书由总监签发（不得委托总监代表）。

6、竣工结算审核意见书。附：竣工结算书。

二十三、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、竣工验收文件：

1、地基与基础分部工程质量验收记录01。

2、主体结构分部工程质量验收记录02。

3、建筑装饰装修分部工程质量验收记录03。

4、建筑屋面分部工程质量验收记录04。

5、建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录05。

6、建筑电气分部工程质量验收记录06。

7、智能建筑分部工程质量验收记录07。

8、通风与空调分部工程质量验收记录08。

9、电梯分部工程质量验收记录09。

10、单位（子单位）工程竣工初验记录。

11、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

12、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。

13、单位（子单位）工程观感质量检查记录。

14、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。

15、福建省房屋建筑工程竣工验收报告。

16、福建省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表。

项目总监应具备的能力初探

池启贵 黄春生（发表在2003年7月《中福建设监理》总第7期）

《建设工程监理范围》指出，总监理工程师是由监理单位法定代表人书面授权，全面负责委托监理合同的履行。主持项目监理机构工作的监理工程师，总监既是监理单位派驻项目履行合同的全权代表和总负责人，又是项目法人（建设单位）通知监理合同委托授权的总承担人，换言之，总监理是对外服务建设单位，向建设单位负责，对内向监理单位负责的双重负责任人。在工程项目监理机构中，总监是实施监理工作的核心，他既是行政工作领导人，又是技术工作负责人，既是项目监理的组织者，又是项目监理的协调者。因此，总监的最根本任务是全面履行监理合同，确保工程项目的顺利建成。

实践经验表明：一个项目监理工作质量和水平健在于现场监理机构，而总监的工作能力和业务水平在相当程度上决定了监理机构的工作成效。由于监理工作的特殊性，项目监理机构是一个相对独立的工作群体，工作地点常常远离监理单位本部，在日常工作中经常和有关各方打交道的往往是项目总监。因此，从而主角度来说，对总监的能力、素质的接收和认可是支持监理开展工作的前提条件：对监理单位来说，安排一个称职的人选任总监既是对建设单位负责，也是对监理单位自身的信誉负责。总监应具备哪些能力呢？

一、组织能力：

总监是项目监理工作的策划者和组织者，是团结、带领项目监理机构全体同志完成监理委拖合同中以赋予的各项职责和任务的领导，项目监理工作是一项集体工作。作为总监理工程师必须团结项目监理机构全体人员。调和发挥每个成员的工作积极性和潜在能力。因此总监理工程师应具备有较强的组织管理能力，才能（1）组建一个人员结构合理的监理班子，使任务落实到实处。（2）建立监理人员的岗位责任制并组织实施，做到分工明确、各尽其职、各负起责，总监要经常检查岗位责任制的执行情况，对做的好的要表扬，做的差的要批评，对不负责人的要退回。（3）建立监理工作制度并组织实施。施工阶段的监理工作主要包括：施工图纸会审及设计交底制度；施工组织设计审核制度；工程开工申请制度；材料、半成品质检制度；混凝土准浇制度及其他相应允许施工的制度；隐蔽工程质量验收制度；分项工程、分部工程、单位工程验收制度；工程款支付签证制度；设计变更处理制度以及现场协调会议纪要签发制度等等。通过这些制度的实施，使监理工作走向制度化、规范化。（4）监理项目组织内部工作制度并组织实施。包括：监理人员学习制度；工作会议制度；对外行发行审批制度；监理工作日志记录制度；监理报表制度；监理质量检查原始记录签证制度；监理资料搜集、整理、建档、归档制度等。通过这些制度的实施，使监理组织内部人员的监理行为规范、有序、高效。

二、协调能力：

协调能力是总监领导才能的重要标志和体现。总监最基本、最主要的任务是“协调”。对外协调建设单位、设计单位、承建单位三者的关系，对内协调项目监理组织中各专业监理工程师及有关监理人员的分工，协作呵呵团结。为此如何有条不紊的协同作战，是非常重要的。总监要承担协调处理好参与建设各方的“关系”，实现项目的控制目标。

三、业务技术能力：

总监的工作是知识、专业性很强的工作。总监要具有较高的学历，较广博的知识，扎实的专业功底。形成较为合理的知识结构。这种专业知识从纵向讲应具备较深的理论水平和丰富的实践经验，从横向讲应具备从项目策划、项目决策阶段、设计阶段、施工阶段、验收投入阶段的全面只是，应比单一的设计、施工技术人员工作能力强，同时还需要具备全面系统的监理业务知识，并能举一反

三、融会贯通，较化智能、为工作服务。这是总监胜利职责的基本条件和对重大技术方案、施工方案决策的基础。

四、合同管理能力：

施工合同是工程项目所有工作的核心和根本，一切工作都必须按照合同条款规定的业主、监理工程师、承包商的职责、义务和权利执行，总监根据建设单位和承包商签定的合同履行工程监理任务。必须具有用合同条款去处理问题的能力。对施工中的各种条件的变化。总监依据合同条款明确各种变化条件下的处理方法原则、程序。最终确定增加（减少）承包商的费用和工期，在经济社会呈切经济活动运行的准则是合同。因此没有全面的相关的法律知识和通晓合同文本的能力，根本无法进行工程管理。

五、应变能力：

应变能力是指遇突发事件、紧急情况时的判断、决策能力。这在工程全过程中是常有的事。尤其能决定个人及组织的形象。

六、概括能力：

概括能力是指对事务、问题、会议内容的快速分析、综合、精炼的过程，也是总监最常见的基本功。

七、表达能力：

表达能力是指对事物及问题的文字表达能力、口头准确、精炼的表述个人见解，是交流沟、达成共识的基础；文字表达作为监理文件更要求结构层次合理、观点明确，数据可靠、论据属实，它所代表你个人的水平，更重要的是替组织责。

八、结束语：

我国的监理事业已经走上了快速发展的道路，毋庸置疑一大批高素质、高水平、能力强的总监将在未来的监理事业中扮演重要角色。不断探索和总结监理的成功经验，提高整个集纳了队伍特别是总监队伍的工作能力，是监理事业走向辉煌的必要条件。

浅谈项目总监的组织协调工作

池启贵 刘春秀（发表在2003年12月《福州建设监理》总第13期，并收录2004-2005《中国招标投标年鉴》总第四卷）

项目监理机构是监理单位的基层组织，其工作状况直接反映监理单位的管理的能力、科技实力、服务理念等水平。《建设工程监理规范》指出：“总监理工程师是由监理单位法定代表人书面授权，全面负责委托监理合同的履行，主持项目监理机构工作的监理工程师”。而监理机构的监理工作是“三控制、二管理、一协调”。协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量，使各方配合得适当，其目的是促使各方协调一致，以实现预定目标。协调工作应贯穿于整个建设工程实施及其管理过程中。笔者结合工程实践，就总监理工程师如何做好协调工作发表一点浅见。

一、总监组织协调工作的重要性：

总监协调的作用是使监理系统内部人员工作积极性达到最高，使监理系统外部环境运转达到最佳，创造出良好的工作氛围，使工作建设系统作用规模远大于各单位独立作用规模之和。从而使质量、投资、进度控制和合同、信息管理得以有效地进行，保证预期的质量高，投资省、工期短的综合目标得以实现。凡是成功的总监，必是善于通过别人的工作把事情做好的管理者。在工程项目建设监理活动中，总监在各项工作中最为重要、最为困难的工作就是组织协调工作，其工作效果是监理机构的监理活动能否取得成功的关键。我国《工程建设监理规定》第九条建设监理的主要内容中“协调有关单位间的工作关系”；第二十六条要求“总监要公正地协调项目法人与被监理单位的争议”。这表明总监组织协调工作的必不可少，总监协调工作作用之大。

二、总监应做好监理机构内部关系的组织协调工作：

总监行使合同赋予监理单位的权限，全面负责被委托的监理工作，由于监理行业特点、总监应充分了解所在项目机构每个监理人员的经历、能力、工作特点，并量才使用，做到人尽其才，使其在充分信任的基础上发挥其技术特长。人员的搭配应注意能力互补和性格互补，人员配置应尽可能少而精，防止力不胜任和忙闲不均现象。对工作中的成绩予以可定；对工作中的差误，需实事求是的指示并帮助改正，对工作中监理人员之间的矛盾要及时调解消除。

总监应处理好项目监理机构人员的各层次之间、各专业之间的关系，实际上是组织关系的协调，处理好这种关系，可提高工作效率，避免监理工作处于无序的功能失调状态。在工作委任上要职责分明，对监理机构的每一个岗位，都应订立明确的目标和岗位责任制，应通过职能清理，使管理职能部重不漏，做到事情有人管，人人有专责，同时明确岗位职责。

总监应该有尺度地利用组织赋予的领导权力，更应该发挥自己以身作则的作用，在各方面严格要求自己，要求别人做到的首先自己做到，在生活上、工作环境上主动地关心他人，要为“监理组”这个小集体争取荣誉利益，做到以规治人，以情动人，加强集体主义和团结协作精神，更多地激励大家将监理工作做好。

三、与建设单位之间的协调工作：

我国长期的计划经济体制使得建设单位合同意识差、随意性大，沿袭计划经济时期的基建管理模式，对监理工作干涉多，并插手监理中员应做的具体工作。不把合同中规定的权力交给监理单位，致使监理工程师有职无权，发挥不了作用。在目标确定上压工期、压造价，实施过程中变更多或时效不按要求，给监理工作带来困难，因此，监理与建设单位的协调是监理工作的重点和难点。

监理实践证明，监理目标的顺利实现和与建设单位协调的好坏有很大的关系。总监首先要理解建设工程总目标、理解建设单位的意图，利用工作之便做好监理宣传工作，增进建设单位对监理工作的理解，特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解，主动帮助建设单位处理建设工程中的事务性工作，以规范化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。

监理单位是受建设单位的委托对工程项目进行监理，参与工程项目建设的质量、进度和投资等方面的控制，因此要维护建设单位的法定权益，尽一切努力促使工程按期、保质、尽可能低的造价建成，尽早使建设单位受益，总监应充分尊重建设单位，加强与建设单位及其驻地授权代表的联系与协商，听取他们对监理工作的意见，在召开工地例会、合同争议、处理索赔、工程暂停、工程变更等监理活动前，应征求建设单位意见，同时还要对监理自身负责，这种责任和使命就要求项目总监对不规范行为也要进行约束和纠正，当建设但我额不能听取正确意见或坚持不适当的要求，只要不属于原则问题。都可先执行，然后利用适当时机，采取适当时机，采取适当方式加以说明或解释;对于原则性问题，可采取书面报告等方式说明原委，尽量避免发生误解，以使建设工程顺利实施。总监平常要及时提出预见性的意见解决工程存在的问题，时时沟通信息，赢得建设单位的支持和信任，真正做到公正、科学、诚信的工作，这是总监做好协调工作的首要条件。

四、与承包单位之间的协调工作：

总监对质量、进度、投资的控制都是通过承包商的工作来实现的，所以做好与承包单位的协调工作是总监组织协调工作的重要内容。监理单位与承包单位之间是监理与被监理关系，总监按照有关法律、法规及监理合同中规定的权利，监督承包单位认真履行建设工程承包合同中规定的责任和义务，促使承包合同中规定的目标实现最佳状态，由于监理与被监理方是一个矛盾对立统一体，在争取实现工程最终目标上是一致的。面对当然激烈竞争的建设市场，以“质量求生存”应该是每一个承包单位的发展宗旨，在工程实施的质量、进度、投资等诸方面的协调和控制中，大家都希望将事情办好，最终以质量取胜，有了这样一个共同的目标，就是总监进行关系协调的基础。

在建立过程中，总监应鼓励承包商将工程实施情况和遇到的困难和意见向他汇报，以寻找对目标控制可能的干扰;双方了解越多越深刻，监理工作中的对抗和争执就越少。协调不仅是方法、技术问题，更多的是语言艺术、感情交流和用权适度问题，有时尽管协调意见是正确的，但由于方式或表达不妥反而会激化矛盾；而高超的协调能力则往往能起以事半功借故倍的效果，令各方面都满意。在涉及承包单位的权益时，应该站在公正的立场上，不损害承包单位的正当权益，在实际过程中总监了解和协调工程进度、质量、造价的有关情况，理解承包单位的困难，使承包单位能顺利地完成任务。总监与项目经理之间应加强联系，加强理解保持正常的工作关系。

五、协调好建设单位与承包单位的关系：

在监理过程中，总监处于一种十分特殊的位置。建设单位希望得到独立、专业的高质量服务，而承包商则希望监理单位能对合同条件有一个公正的解释。因此，总监必须善于处理各种人际关系，要严格遵守职业道德，以保证行为的公正性，也要利用各种机会增进与各方面人员的合作，以利于工程的进展。不然有可能引起建设或承包单位对其可信度的怀疑。总监要做好“三控、两管、一协调”工作，就必须协调好建设单位与承包单位发生各种工作关系，特别是合同关系，总监要尽最大努力做好这一部分的协调工作，只有这样，才能使各方互相配合，顺利履行合同义务。当建设单位之间发生合同纠纷时，总监应认真听取双方的意见，查清合同纠纷的发生原因和发展过程，澄清事实、独立、公正地作出判断，并在与双方分别进行协商基础上进行协调，力求双方意见达成一致。

建设单位与承包单位共同负有合同履行的责任，工作往来频繁，由于其各自利益不同，对一些具体问题产生意见和分歧是正常的，且二者均是工程建设项目的主体、协调好二者关系显得十分重要。在这个层次协调中，总监应处于公正的第三方，本着充分协商的原则，耐心细致地协商处理各种矛盾。在不同的建设阶段，需要协调建设单位与承包单位的工作内容也不尽相同，对协调工作内容和方法也应随阶段的变化而变化。无论那一阶段，总监在协调和处理相关事宜时，既要最大限度地维护建设单位的利益，又要适时站在公正的立场上，不损害施工单位的合法权益，只要公正、公平地协商处理建设单位与施工单位的矛盾，才能调动施工单位的积极性，总监在施工现场的地位和权威性也能得到维护和保证，这就要求总监对现场要充分的了解和掌握，对有一定预见性的事情，经常用书面形式的“专题报告、备忘录、监理工作联系单、会议纪要”等方式和手段提醒双方，实施事前控制，尽最大努力为他们出谋献策，解决一些实际问题从而有利于工程建设监理目标如期实现。

总之，总监作为项目监理机构的核心和代表，必须具有正直的品德，积极的上进心，强烈的工作欲望和果断处理的能力。对外搞好协调，对内搞好管理，不断学习和总结经验，提高自己的管理水平，也只有这样能够才能搞好总监最基本的任务一一组织协调工作。

第四篇：北京监理资料管理与归档

北京市监理资料管理办法

一、资料管理的依据：

北京市现行建筑资料管理规程为《建筑工程资料管理规程DB11／T695-2009》，各在京项目监理部应遵照执行；另外尚应遵守《建设工程监理规范GB50319-2000》、《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》、《建设工程施工现场安全资料管理规程DB11383-2006》、《建设工程监理规程DBJ01-41-2002》、《建设工程安全监理规程DB11382-2006》等的相关规定；

二、监理资料的日常整理内容及顺序（用于监理日常工作管理，根据《建设工程监理规程DBJ01-41-2002》的要求）：(一)合同文件

1.施工监理招投标文件 2.建设工程委托监理合同 3.施工招投标文件

4.建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等(二)设计文件及设计变更文件 1.岩土工程勘察报告 2.施工图纸

3.设计交底记录、图纸会审记录（C2-2）4.设计变更通知单（C2-3）5.工程变更洽商记录（C2-4）6.工程变更单（B11）

(三)工程项目监理规划及监理实施细则 1.工程项目监理规划

2.监理实施细则（包括《监理实施细则》、《安全文明施工实施细则》《旁站监理实施细则》《见证取样计划》；

3.监理交底（总交底，分部安全、技术交底）4.项目监理部编制的总控制计划等其它资料；(四)监理月报(五)会议纪要

(六)施工组织设计（施工方案）报审表（C1-3）： 1.施工组织设计（总体设计或分阶段设计）2.分部施工方案 3.季节施工方案 4.其他专项施工方案

5.试验计划（施工单位编制，监理工程师审批）(七)分包资质报审：

1.分包单位资质报审表（C1-6）（附分包单位资质资料、业绩资料、中标通知书及相关专业人员岗位证书）2.试验室资质资料(八)进度控制

1.总、年、季、月施工进度计划报审表（C1-4）2.工程动工报审表（C1-5）（含必要的附件）3.()月工、料、机动态表（C1-7）4.工程暂停令（B4）、工程复工报审表（（C1-8）5.工程延期申请表（C1-13）6.工程延期审批表（B5）；(九)质量控制资料： 1.施工物资资料C4 2.测量基础资料、施工测量放线资料（工程定位测量记录C3-

1、基槽平面及标高实测记录C3-

2、楼层平面放线及标高实测记录C3-

3、楼层平面标高抄测记录C3-

4、建筑物垂直度C3-

5、标高测量记录C3-6）

3.施工试验资料C6、见证记录 4.监理抽检记录（B2）5.不合格项处置记录（B3）

6.建设工程质量事故调（勘）察记录（C1-15）、建设工程质量事故报告书（C1-16）7.旁站监理记录(B8)8.过程验收资料C7（检验批、分项、分部）9.工程竣工质量验收资料C8 10.工程质量评估报告 11.竣工移交证书（B9）(十)造价控制

1.概预算或工程量清单

2.（）月工程进度款报审表（C1-9）3.工程款支付申请表（C1-12）4.工程款支付证书（B7）

5.工程变更费用报审表（C1-10）6.费用索赔申请表（C1-11）7.费用索赔审批表（B6）； 8.工程竣工结算等

(十一)监理通知(B1)及监理通知回复单（C1-14）；工作联系单（B10）(十二)合同其他事项管理 1.合同争议和违约处理等资料 2.合同变更资料等(十三)其他往来函件(十四)《监理工作日志》、《安全监理日志》、《监理日记》(十五)监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）。

(十六)安全资料（根据《建设工程安全监理规程DB11382-2006》、《建设工程施工现场安全资料管理规程DB11383-2006》）1.建设工程委托监理合同； 2.监理规划（含安全监理方案）、安全监理实施细则；

3.施工单位安全管理体系、安全生产人员岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料；

4.施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料； 5.施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急预案的审核资料； 6.安全监理专题会议纪要；

7.关于施工安全的工作联系单、监理通知及回复单、工程暂停令及复工审批资料； 8.关于安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关有关文件； 9.安全资料应使用标准化用表（AQ-B2）

三、监理资料的最终归档内容及顺序（用于向业主及档案馆移交资料，根据《建筑工程资料管理规程DB11／T695-2009》的要求）： 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理月报 4.监理会议纪要 5.监理工作日志 6.监理工作总结 7.见证资料 8.监理通知 9.监理抽检记录 10.不合格项处置记录 11.工程暂停令 12.工程延期审批表 13.费用索赔审批表 14.工程款支付证书 15.旁站监理记录

16.质量事故报告及处理资料 17.竣工移交证书； 18.工程质量评估报告 19.工作联系单 20.工程变更单

四、监理资料的日常管理制度：

(一)监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。

(二)总监理工程师应指定专人进行监理资料管理；总监理工程师为项目工程资料的总负责人。(三)应要求专业监理工程师将审核签字完毕的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。(四)应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐，具体包括：

1.工程材料、构配件、设备报验台帐；

2.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台帐； 3.分项、分部验收台帐；

4.工程量、月工程进度款报审台帐； 5.其他。

(五)监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核审核整理后交资料管理人员存放。

(六)在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。

(七)监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续，未经总监理工程师的同意，监理资料禁止外借。

（二）、监理档案的组卷应执行北京市城市建设档案馆的统一规定。

（三）、监理档案的验收、移交和管理

1、总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。

2、工程竣工验收后三个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与监理单位档案管理人员办理移交手续。

3、工程监理档案封面，移交目录及审核备考表见《建筑工程资料管理规程DB11／T695-2009》附录E。

5、一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。

（四）、北京市城市建设档案馆有另外要求时，应按有关规定执行。

第五篇：工程管理资料归档

工程管理 承包单位质量体系审查制度 2 分包单位资质审查制度 施工计量器具、检测仪表审查制度特殊工种作业人员资质审查程序 4 施工图交底和图纸会审制度 5 施工组织设计编报与审批制度 专业施工组织设计／重大施工技术方案审查制度主要施工机械设备审查制度 7 工程开工申请制度 施工质量检验项目划分审查制度 9 质量控制点的设置原则和实施程序 10工程变更管理制度 11监理工作联系单管理制度

12监理工程师通知单（回复单）管理制度 13工程整改通知单（报验单）管理制度 14工程停工及复工管理制度 15现场协调会工作制度 16现场旁站监理管理制度 17质量检测见证取样管理制度 18工程材料、构配件报验制度 19主要工程材料跟踪管理审查制度 20设备缺陷处理制度 21工程交叉施工管理制度 22隐蔽工程质量验收制度

23分部试运及分系统试运管理制度 24监理报告编制管理制度

25质量情况月（年）报表管理制度 26质量验收及评定程序

27不合格(符合)项目处理的管理制度 28质量事故处理的管理制度 29监理典表管理规定 投资管理 1 合同管理 工程概算、预算（合同价）、结算管理 3 工程施工资金计划管理 4 工程预付款审核 5 工程月进度款管理 6 技经部资料管理 7 投资管理表格 安全管理 现场安全文明施工管理制度 2 高空作业、交叉作业管理制度 3 施工人员安全防护用品使用管理制度 4 特种作业管理制度 大型施工机具及厂内机动车辆管理制度 6 现场成品保护制度 厂区地下设施安全施工管理制度 8 安全施工措施审批制度 现场安全文明施工管理检查制度 10 尘毒、射线及危险化学品安全管理制度 11 现场环境保护制度 12 现场施工用电管理制度 13 防火、防爆安全管理制度