工程资料分类与编号

第一篇：工程资料分类与编号

工程资料分类与编号

5.1.1 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。

5.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。

5.1.3 工程资料的分类、整理可参考表5.1《工程资料分类表》。

5.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。

5.2编号原则

5.2.1 分部（子分部）工程划分及代号规定

1分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。

2建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合附录B规定。对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合表5.2.1规定。

5.2.2 施工资料编号的组成1施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

① 为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。② 为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

③ 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。3应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：

① 为分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。② 为子分部（分项）工程代号（2位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按表5.2.1规定的代号填写。

③ 为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

④ 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

5.2.3 施工资料的类别编号填写原则

施工资料的类别编号应依据表5.1《工程资料分类表》的要求，按C1~C7类填写。

5.2.4 顺序号填写原则

1对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。2对于同一施工表格（如检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。

5.2.5 无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照5.2.1～

5.2.4规定。

5.2.6 监理资料编号

1监理资料编号应填入右上角的编号栏。

2对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

3监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）、工程物资进场报验表（A4监）应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

基建文件(A类)内容与要求

6.1 基本规定

6.1.1新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。

6.1.2涉及到向政府行政主管部门申报的基建文件，应按政府行政主管部门的有关规定执行。

6.2 决策立项文件（A1）

6.2.1A1-1 项目建议书

建设单位编制并申报。

6.2.2A1-2 项目建议书的批复文件

建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。

6.2.3A1-3 可行性研究报告

建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。

6.2.4A1-4 可行性报告的批复文件

大中型项目由国家发展计划委员会或由国家发展计划委员会委托的有关单位审批；小型项目分别由行业或国家有关主管部门审批；建设资金自筹的企业大中型项目由北京市发展计划委员会审批，报国家及有关部门备案；地方投资的文教、卫生事业的大中型项目由北京市发展计划委员会审批。

6.2.5A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示

由建设单位或其上级主管单位形成。

6.2.6A1-6 专家对项目的有关建议文件

由建设单位组织形成。

6.2.7A1-7 项目评估研究资料

由建设单位组织形成。

6.3 建设用地、征地与拆迁文件（A2）

6.3.1A2-1 征占用地的批准文件、对使用国有土地的批准意见

分别由市政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。

6.3.2A2-2 规划意见书

由北京市规划委员会审批形成。

6.3.3A2-3 建设用地规划许可证

由北京市规划委员会办理。

6.3.4A2-4 国有土地使用证

由北京市国有土地管理部门办理。

6.3.5A2-5 国有土地使用权出让交易文件

凡利用国有土地进行商业、旅游、娱乐、写字楼及商品住宅等经营性开发的项目用地，均须通过市土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。

6.4 勘察、测绘与设计文件（A3）

6.4.1A3-1 工程地质勘察报告

由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。

6.4.2A3-2 水文地质勘察报告

由建设单位委托的勘察单位勘察形成。

6.4.3A3-3 建筑用地钉桩通知单

由北京市规划委员会审批形成。

6.4.4A3-4 验线合格文件

由北京市规划委员会审批形成。

6.4.5A3-5 审定设计方案通知书

由北京市规划委员会审批形成。

6.4.6A3-6 有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议

分别由人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。

6.4.7A3-7 初步设计图纸及说明

由设计单位形成。

6.4.8A3-8 施工图设计及说明

由设计单位形成。

6.4.9A3-9 设计计算书

由设计单位形成。

6.4.10A3-10消防设计审核意见

由市消防局审批形成。

6.4.11A3-11施工图设计文件审查通知书

由审查机构审查形成。

6.5 工程招投标与承包合同文件（A4）

6.5.1A4-1~ A4-4 勘察、设计、施工、监理招投标文件

由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。

6.5.2A4-5~ A4-8 勘察、设计、施工、监理合同文件

由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位签订形成。

6.6 工程开工文件（A5）

6.6.1A5-1 年度施工任务批准文件

由北京市建设委员会批准形成。

6.6.2A5-2 修改工程施工图纸通知书

由北京市规划委员会审批形成。

6.6.3A5-3 《建设工程规划许可证》

由北京市规划委员会办理。

6.6.4A5-4 《建设工程施工许可证》

由北京市建设委员会办理。

6.6.5A5-5 工程质量监督手续

由市、区（县）质量监督机构办理。

6.7 商务文件（A6）

6.7.1A6-1 工程投资估算文件

由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

6.7.2A6-2 工程设计概算

由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

6.7.3A6-3 施工图预算

由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

6.7.4A6-4 施工预算

由施工单位形成。

6.7.5A6-5 工程结、决算

由合同双方形成。

6.7.6A6-6 交付使用固定资产清单

由建设单位形成。

6.7.7A6-7 建设工程概况

由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填报。

6.8 工程竣工验收及备案文件（A7）

6.8.1A7-1 建设工程竣工验收备案表

由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责填报。

6.8.2A7-2 《工程竣工验收报告》

由建设单位形成。

6.8.3A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

分别由验收单位和建设单位形成。

6.8.4A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》

由建设单位与施工单位签订。

6.8.5A7-5 《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

由建设单位提供。

6.8.6A7-6 建设工程规划验收合格文件

由规划行政主管部门组织验收，验收合格后在《建设工程规划许可证》附件上加盖规划验收合格章。

6.8.7A7-7 《建设工程竣工档案预验收意见》

由城建档案馆形成。

6.9 其他文件（A8）

6.9.1 A8-1 物资质量证明文件

按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备等的物资质量证明和报验文件，应由建设单位收集、整理，并移交施工单位汇总。

6.9.2 A8-2工程竣工总结

由建设单位编制的综合性报告，简要介绍工程建设的全过程。

凡组织国家或市级工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结；其他工程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结：

1概述

1）工程立项的依据和建设目的。

2）工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。

3）工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。

2设计、施工情况

1)设计情况

2)设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。

3)施工情况

4)开、竣工日期；施工管理、技术、质量等方面。

5)质量事故及处理情况。

6)建筑红线内市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。

7)工程质量及经验教训

工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。4其它需要说明的问题。

6.9.3 A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 由建设单位收集、提供。

6.9.4 A8-4 工程开工、施工、竣工的音像资料 由建设单位收集、提供。

第二篇：工程资料编号说明

工程资料编号说明

工程资料编号说明

建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。序号

分部工程名称

分部工程代号

应单独组卷的子分部

应单独组卷的子分部代号

地基与基础 01

有支护土方

02

地基（复合）

03

桩基

04

钢结构

09 2

主体结构

02 预应力

01

钢结构

04

木结构

05

网架与索膜 06

建筑装饰装修

03 幕墙

07

建筑屋面

04

建筑给水、排水及采暖

05

供热锅炉及辅助设备

建筑电气

06

变配电室（高压）02

智能建筑

07

通信网络系统

01

建筑设备监控系统

03

火灾报警及消防联动系统 04

安全防范系统

05

综合布线系统

06

环境

09

通风与空调 08 电梯

09

一、施工资料编号的组成

1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。编号的形式如下： xx---xx----xxx

共七位代号

分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写

资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写

顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写地基钎探记录 表C5-7 编号

01—C5----001

工程资料分类表 表1-3类别编号

工程资料名称

表格标号（资料来源）

归档保存单位

施工单位

监理单位

建设单位

城建档 案馆

A类

基建文件

A1

决策立项文件

A

A1-1

项目建议书

建设单位

●

●

A1-2

项目建议书的批复文件

建设主管部门

●

●

A1-3

可行性研究报告

工程咨询单位

●

●

A1-4

可行性报告的批复文件

有关主管部门

●

●

A1-5

关于立项的会议纪要、领导批示

组织单位

●

●

A1-6

专家对项目的有关建议文件

建设单位

●

●

A1-7

项目评估研究资料

建设单位

●

●

A2

建设用地、征地、拆迁文件

A2-1

征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见

政府有关部门

●

●

A2-2

规划意见书及附图

规划部门

●

●

A2-3

建设用地规划许可证、许可证附件及附图

规划部门

●

●

●

A2-4

国有土地使用证

国有土地管理部门

●

●

A3

勘查、测绘、设计文件

A3-1

工程地质勘察报告

勘查单位

●

●

● ●

A3-2

水文地质勘察报告

勘查单位

●

●

●

●

A3-3

建筑用地钉桩通知单 规划部门

●

●

●

●

A3-4

验线通知单

规划部门

●

●

● ●

A3-5

规划设计条件通知书及附图

规划部门

●

●

A3-6

审定设计方案通知书及附图

规划部门

●

●

A3-7

审定设计方案通知书要求，征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

有关部门

●

●

A3-8

初步设计图及说明

设计单位

●

A3-9

施工图设计及说明

设计单位

●

●

A3-10

设计计算书

设计单位

●

A3-11

消防设计审核意见

消防局

●

●

● A3-12

施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告

●

●

●

A4

工程招投标及承包合同文件

A4-1

勘查招投标文件

建设、勘查单位

●

A4-2

设计招投标文件

建设、设计单位

●

A4-3

施工招投标文件

建设、施工单位 ●

●

●

A4-4

监理招投标文件

建设、监理单位

●

●

A4-5

勘察合同

建设、勘查单位

●

A4-6

设计合同 建设、设计单位

●

A4-7

施工合同

建设、施工单位

●

●

●

A4-8

监理合同

建设、监理单位

●

●

A5

工程开工文件

A5-1

施工任务批准文件

建设主管部门

●

●

A5-2

修改工程施工图通知书

规划部门

●

●

A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图

规划部门

●

●

●

●

A5-4

建设工程施工许可证

规划部门

●

● ●

●

A5-5

工程质量监督手续

质量监督机构

●

●

●

●

A6

商务文件

A6-1

工程投资估算文件

工程造价咨询单位

●

A6-2

工程设计概算

工程造价咨询单位

●

A6-3

施工图预算

工程造价咨询单位

●

●

●

A6-4

施工预算

施工单位

● ●

●

A6-5

工程结（决）算

合同双方

●

●

●

A6-6

交付使用固定资产清单

建设单位

●

●

A6-7

建设工程概况

●

●

A7

工程竣工验收及备案文件

A7-1

建设工程竣工验收备案表

建设单位

●

●

●

●

A7-2

工程竣工验收报告

建设单位 ●

●

●

●

A7-3

由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

主管部门

●

●

● ●

A7-4

《房屋建筑工程质量保修书》

建设与施工单位

●

●

●

A7-5

《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》

建设单位

●

A7-6

建设工程规划验收合格证

规划部门

●

● ●

●

A7-7

建设工程竣工档案预验收意见

城建档案馆

●

●

A8

第三篇：工程资料的分类

工程资料的分类

本书可供市政工程资料编制人员使用、参考，也可供市政建设监理人员、技术管理人员以及质量监督人员使用和参考。

[编辑本段]目录

第一章 市政工程资料编制概述

第一节 市政工程资料编号的填写及分类

第二节 市政工程资料的管理

第三节 市政工程资料管理职责

第二章 市政工程基建文件管理

第一节 基建文件的内容

第二节 市政工程基建文件竣工备案管理

第三章 市政工程监理资料管理

第一节 市政工程监理资料内容

第二节 市政工程监理工作记录

第三节 监理竣工验收资料

第四节 工作联系单及工程变更单

第四章 市政基础设施工程质量检验与验收

第一节 基本规定

第二节 市政基础设施工程施工质量检验项目划分

第三节 市政基础设施工程施工质量检验

第四节 市政基础设施工程质量验收

第五章 市政工程施工资料的内容与要求

第六章 市政工程施工资料管理

第一节 施工管理资料

第二节 施工技术文件

第三节 施工物资资料

第四节 施工测量监测记录

第五节 施工记录

第六节 施工试验记录

第七节 质量评定资料

第八节 施工验收资料

第七章 市政工程竣工图（D类）的编制

第一节 竣工图

第二节 竣工图的编制

第三节 图纸折叠方法

第八章 市政工程资料档案管理

第一节 市政工程资料编制

第二节 工程资料组卷

第三节 工程资料、档案墙面及目录填写范

第四篇：工程资料分类-gs

工程资料分类、移交目录

“序号”“资料分类

编目” 资料名称 验收意见 备注

一、基建资料立项、准备阶段文件 工程概况表

2工程项目管理机构及管理人员名单

3项目建议书及审批文件

4可行性研究报告和附件及审批意见

5工程立项的会议纪要及批示

6工程立项的专家建议资料

7工程项目评估研究资料

8设计任务书

9计划任务书审批文件用地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书11用地申请批准书

12拆迁安置意见、协议、方案等

13建设用地规划许可证及附件

14划拨建设用地文件

15国有土地使用证勘察、测绘、设计文件 水文、地质勘察报告17建设用地钉桩通知单

18地形测量和拨地测量成果报告

19规划设计条件通知书

20初步设计图纸和说明

21审定设计方案通知书及审查意见

22有关行政主管部门的批准文件或协议文件23施工图设计及其说明

24设计计算书

25施工图设计审查、审批文件承发包文件 勘察设计招投标文件

27勘察设计承包合同

28施工招投标文件

29施工承包合同

30监理招投标文件

31监理委托合同

32检测委托合同

开工审批文件 建设项目计划申报文件34建设项目计划批复文件或计划项目表35规划审批申请表和规划许可证及图纸

36建筑工程施工许可申请表

37建筑工程施工许可证

38投资许可证、审计证明、交纳各种建设费证明

质量监督文件 工程质量监督注册登记表

40工程质量监督书

41工程质量整改通知

42工程质量整改情况报告

财务文件 工程投资估算文件

44工程设计概算文件

45工程施工图预算文件

46工程施工决算文件

47交付使用财产总表和财产明细表

工程竣工验收文件 工程竣工总结

49工程竣工验收报告

50工程勘察质量检查报告

51工程设计质量检查报告

52工程竣工专项验收认可文件或准许使用文件

53房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

其他 住宅质量保证书、住宅使用说明书

55工程开工、施工、竣工录音、录像、照片资料

二、监理资料

监理管理资料 项目监理机构及监理人员名单

57检测取样送检见证人授权书

58监理规划

59监理实施细则

60旁站监理方案

61监理月报

62监理会议纪要

63监理专题报告

64监理工作联系单

65监理工作总结

66监理日记

质量控制资料 分包单位资格报审表

68检测机构资格报审表

69施工组织设计、施工(调试)方案报审表

70主要施工机械设备报审表

71工程材料、构配件、设备报验表

72施工测量放线报验表

73工程报验表

74检测见证取样送检记录表

75旁站监理记录

76监理通知

77监理通知回复单

78工程质量事故处理方案报审表

79工程竣工预验收报验表

80工程质量监理评估报告

进度控制资料 工程开工／复工报审表

82工程暂停令

83施工进度计划报审表

84工程临时延期报审表

85工程最终延期审批表

造价、合同管理资料 工程款支付申请表

87工程款支付证书

88费用索赔报审表

89工程竣工结算审核意见书

90合同变更单

91合同争议、违约报告及处理意见

三、施工资料

第一部分工程技术管理资料

92开工报告

93施工单位资质证书

94施工项目经理部及管理人员名单

95特种作业人员名单

96施工技术标准

97施工现场质量管理检查记录

98施工组织设计、施工(调试)方案

99新材料、新产品、新工艺、新技术施工记录

100工程质量事故报告

101工程质量事故处理记录

102施工技术交底记录

103施工日志

第二部分工程质量控制资料

104图纸会审记录

105洽商记录

106设计变更通知单

质量证明文件

107质量证明文件和复验报告汇总表(通用)

108质量证明文件粘贴表(通用)

109复验(试验)报告(通用)

第三部分工程质量验收资料

632单位工程施工竣工报告

633单位(子单位)工程质量竣工验收记录

634单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

635单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录636单位(子单位)工程观感质量检查记录

637分部(子分部)工程质量验收记录

638分项工程质量验收记录

639检验批质量验收记录

第四部分工程竣工图

6401．综合竣工图

641总平面布置图

642竖向布置图

645设计总说明书

6462．专业竣工图

647建筑竣工图

648结构竣工图

专业承接预算、结算、资料、方案编制、标书制作

第五篇：工程编号

SXDJ-表号-（单位代号）-专业号-流水号

专业号 综合：W 单位代号： 风电场：FDC 土建：T 风机：FJ 安装：AZ 线路：XL 电气：DQ 道路：DL 调试：TS 升压站：SYZ 比如工程开工报审 SXDJ-A1-FDC-W-001 单位工程报审 SXDJ-A2-XL-001 施工组织设计报审 SXDJ-A5-FDC-W-OO1 报审表 SXDJ(施工单位名称）-A28（表号）-FJ（风机）-1#T（1#风机土建）-001 SXDJ-A28-FJ-1#AZ（1#风机安装）-001 SXDJ-A28-FJ-1#DQ（1#风机电气）-001

第一章 施工单位用表式（A 类表）1.A1 工程开工报审表 2.A2 单位工程开工报审表 3.A3 工程复工申请表

4.A4 承包商进入现场报审表

5.A5 施工组织设计（项目管理实施规划）报审表 6.A6 管理体系报审表

7.A7 安全文明施工二次策划报审表 8.A8工程施工创优实施细则报审表 9.A9 应急预案报审表

10.A10 一般施工（调试）方案报审表 11.A11特殊施工技术方案（措施）报审表 12.A12分包单位资格报审表 13.A13单位资质报审表

14.A14 工程控制网测量/复测报审表 15.A15 施工质量验收及评定项目划分报审表 16.A16 分项工程质量验收申请表

（流水号）17.A17 分部（子分部）工程质量验收申请表 18.A18 单位（子单位）工程质量验收申请表 19.A19工程质量中间验收申请表 20.A20 试品/试件试验报告报验表 21.A21 调试报告报审表

22.A22施工主要管理人员资质报审表 23.A23主要施工机械/工器具/安全用具报审表 24.A24特殊工种/特种作业人员报审表 25.A25主要测量计量器具/试验设备检验报审表 26.A26大中型施工机械进场/出场申报表 27.A27大体积混凝土施工申请表 28.A28 报审表 29.A29 工程预付款报审表 30.A30工程款支付申请表 31.A31 监理工程师通知回复单 32.A32 施工进度计划/调整计划报审表 33.A33变更工期报审表 34.A34 费用索赔申请表

35.A35工程材料/构配件/设备进场报审表 36.A36主要设备开箱申请表 37.A37设备/材料/构配件缺陷通知单 38.A38设备/材料/构配件缺陷处理报验表 39.A39 工程初步竣工验收申请单 40.A40工程竣工验收申请单

41.A41 交付 中间验收交接表 42.A42工程变更申请单 43.A43 小型设计变更审批单 44.A44 设计变更执行报验单 45.A45 工程安全/质量事故报告单 46.A46工程安全/质量事故处理方案报审表 47.A47工程安全/质量事故处理结果报验表 48.A48工艺系统分部试运报审表 49.A49 竣工档案移交说明 50.A50竣工档案移交目录 51.A51工作联系单 51．A52工程现场签证单