荆楚理工学院教学类档案分类与编号最新

第一篇：荆楚理工学院教学类档案分类与编号最新

荆楚理工学院教学类档案分类与编号

JX11教学综合保存期限：永久

11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的年度计划、总结

11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文

11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结 11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料

11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料

11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育、学术讲座、文化沙龙等）

JX12 规章制度

保存期限：永久

12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的制度，办法、规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设

保存期限：永久

13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表

13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表及学科团队批准文件 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表及教学团队批准文件 13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）

13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件

13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料

13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）

13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）

13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）

13.19教学改革项目获奖材料 13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）

13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料

13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）

13.24校内外实习、实训基地情况（协议书、证明材料、一览表包括名称、面积、建立时间、地址、实习专业、可容纳实习人数等））

13.25 教研室活动材料（计划、总结、活动记录等）

13.26学科带头人、专业带头人培养方案、措施及效果等方面的材料 13.27各学科、专业指导委员会活动记录集会议纪要

13.28学校人才培养模式调研的有关材料（调研报告、会议纪要）

13.29人才培养体系改革示范区的立项文件、任务书、相关人才培养方案，以及在改革实践产生形成的材料

13.30课程考核方法改革与成效（文件、立项、实施情况、效果）13.31体育教学改革与效果

JX14 质量监控与保障

保存期限：永久

14.01 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.02 各级领导、教学指导委员会听课评课记录

14.03新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.04教学检查及总结等材料（期初、期中、期末）14.05教师教学质量评价结果及过程材料 14.06专业教学计划执行情况及检查材料 14.07教学管理软件、硬件配备，使用情况 14.08教学管理研究立项与获奖情况一览表 14.09学生对教学工作与教学效果满意度调查表

14.10教师对学校教学工作和学生学习状况满意度调查统计表 14.11师生对教学管理部门服务满意度调查及分析

JX15 课堂教学与教学实践

保存期限：永久

15.01教学大纲汇编 15.02课程简介汇编

15.03课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.04教学进度表

15.05课程教学计划执行情况及课程教学总结 15.06课程调动记录（加课、调课、停课）15.07教师授课安排一览表

15.08多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）

15.09开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.10实验开出率、实验室利用率一览表及实验课表，实验室使用情况记录本及实验报告（分专业、学期）15.11开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结

15.12综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例

15.13综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.14各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表

15.15实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录、报告、成绩、总结）15.16实验教学教学大纲、实习实训大纲、实习指导书

15.17校内教师编制的专业基础课和专业课实验、实习、实训和社会实践指导资料 15.18学生实验、实习报告，实训、社会实践总结（择优汇编成册）15.19实习、实训质量标准及考核材料 15.20师范生见习、教育实习材料

15.21大学生实践活动计划（时间、任务要求）、总结 15.22专业主干课程教案

JX16 课程考核

保存期限：长期

16.01考试大纲（或课程考核方式说明材料）

16.02考试安排，包括组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等 16.03 课程考核试卷(保存到学生毕业离校后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分标准、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表

16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料

16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)16.10学校、学院考风考级教育活动材料

JX17 毕业设计(论文)

保存期限：长期

17.01 毕业设计(论文)质量的监控措施及执行情况

17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料（各环节检查记录、总结等）17.03 毕业设计(论文)数据汇总

17.04 指导教师职称结构及情况统计表

17.05 毕业设计(论文)选题汇总表及评审意见

17.06 毕业设计(论文)成绩评定材料（答辩记录、成绩统计表）17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)目录

17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）

JX18学位

保存期限：永久

18.01上级有关学位工作的文件材料

18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册

JX19 师资队伍

保存期限：永久

19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况一览表 19.03外聘教师基本情况一览表

19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表

19.07教学管理人员队伍统计表及变动情况 19.08实践教学教师队伍结构表

19.09特殊聘任的教师（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等）名单、聘书及相关材料

19.10外聘教师（客座教授、返聘、外聘）名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）

19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）

19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修制度及实施材料

19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例 19.14在读硕士，博士学位教师统计表（名单、所属学院、就读学校、专业）

19.15主讲教师情况一览表（主讲课程名称，教师姓名，是否专任教师，是否符合岗位资格）19.16教授、副教授为本科生上课一览表（姓名、年龄、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）

19.17教授为低年级学生授课，优秀教师为本科一年级学生上课一览表（姓名、年龄、、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）

19.18教学管理人员的业务培训材料

19.19提高教师教学水平和能力的文件与执行材料 19.20老带新制度、计划、执行情况及总结

19.21加强青年教师培训与专业发展的计划、措施、工作总结 19.22学校、学院加强师德师风建设的措施及活动材料 19.23学校师德师风建设总结和典型人物事迹报道

JX21 教学成果及效果

保存期限：永久

21.01集体获奖材料

21.02 教师获奖(荣誉)统计及材料(按不同类别，级别分开统计)（教学名师，先进个人）21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表

21.06 学生各学期成绩汇总表（分专业）

21.07分专业学生普通话等级、大学英语四六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表

21.08分专业学生计算机等级考试通过率统计表

21.09分专业学生取得职业技能鉴定或执业资格情况统计（一览表、证书复印件）21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表

21.11 分专业学生体质健康标准达标情况统计表及原始材料 21.12 学生自学考试、考研、考级、考证统计表 21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表

21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(分级别统计)（学科竞赛、课外科技竞赛、社会实践、大学生优秀科研成果、专利等，分团体和个人）及证书复印件

21.15学生科技文化活动成果统计（论文、作品、专利、获奖证书等）21.16 学生实践，创新能力效果统计表 21.17 优秀习作材料

21.18大学生社会实践活动报告选编

21.19学生参加课外文化、体育、社会实践活动情况汇总（含活动文件、计划、人数、成果、总结）（分类）

JX22 教材建设

保存期限：长期

22.01 教材规划与立项材料

22.02学校特色教材、重点教材建设情况

22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表

22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）

22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表

22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表

JX23 学籍管理及学生信息

保存期限：永久

23.01 新生入学登记表

23.02学生名册（普通全日制在校生，成人教育在校生，国际教育在校生）23.03学生人数统计表（分专业、年级）23.04修读辅修，第二专业等学生一览表 23.05 学生学籍变更材料

23.06 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）23.07学生处分材料 23.08 毕业生名册

JX24 教师工作情况

保存期限：永久

24.01 教师工作量的规定及工作量记录 24.02 教师考勤记录 24.03教师业务考核材料 24.04 教师奖惩记录

JX25 招生就业

保存期限：长期

25.01上级有关招生工作的文件材料 25.02招生计划、规定、生源计划 25.03招生宣传、招生工作总结

25.04招生、录取、报到数据汇总表（含第一志愿数及比例，第一志愿录取数及录取比例）25.05生源分布情况一览表（本市与非本市比例、本省与非本省比例、西部地区与非西部地区比例）25.06大学生学习指导开展材料 25.07大学生职业生涯规划指导材料 25.08学生职业能力培训材料 25.09创业教育指导、就业指导开展材料 25.10毕业生参加职业资格培训材料

25.11毕业生参加各类专业资格、技术资格证书考试及累计通过率情况与分析 25.12学校促进学生就业工作的制度与措施及落实材料 25.13学校就业工作计划与总结

25.14省级教育行政部门公布的就业率排名顺序的相关文件 25.15官方或社会组织对学校的评价和排行榜

25.16分专业的毕业生人数、年底前就业人数、就业率统计表 25.17国内外知名学者和领导人到学校视察评价材料

25.18毕业生分专业的就业去向一览表（分类、总数；政府机构、事业单位、企业、创业、出国、升学、参加国家或地方项目就业、其他）

25.19毕业生半年后的月收入统计表（分专业计算出平均月收入）

25.20毕业生分专业的就业面向是否符合学校定位，就业岗位与所学学专业相关性分析报告 25.21毕业生和用人单位对就业工作的评价、满意度调查表及分析报告调查统计 25.22用人单位对毕业生的评价与人才培养目标相关性分析报告 25.23用人单位对毕业生能力和素质状况的满意率 25.24用人单位对我校毕业生综合素质评价情况汇编

25.25家长和毕业生对学校的满意度统计（满意度85%以上）25.26社会对我校毕业生的需求情况统计表

25.27各专业开展就业调查分析与毕业生跟踪调查的材料

说明：

1.各教学单位整理、规范教学工作基本文件、专题总结等支撑材料，以及试卷、毕业论文（设计）等要求有原始背景材料，如：学生获奖除有统计表外，还应保存获奖证书等的复印件。

2.以上分类未尽项目，请根据教学档案实际情况酌情归入相应大类，编号顺延。

第二篇：荆楚理工学院教学类档案建档方案

关于印发《荆楚理工学院教学类档案建档方案》的通知

各学院（部）：

为规范我校教学类档案工作，为教学及教学管理工作考核提供档案依据，学校于2008年11月14日发布了《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》（荆理工教〔2008〕5号）。根据二年多的运行情况，结合各学院（部）的反馈意见，对原试行方案进行了修订完善，现印发给你们，请遵照执行。

本方案自发布之日起施行，荆理工教〔2008〕5号文《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》同时废止。

附：《荆楚理工学院教学类档案建档方案》

二〇一〇年十一月十四日 荆楚理工学院教学类档案建档方案

为了加强教学类文件材料的整理和归档(以下简称教学档案)工作，充分发挥教学档案在学校教育教学管理，教学活动，教学研究等项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，并为考核教学及教学管理工作提供档案依据，根据《高等学校档案管理办法》（2008中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校档案实体分类法》（原国家教委教办〔1993〕429号），特制定本方案。

一、教学档案建档的基本思路

1．教学档案是教学水平和教育教学质量的重要表现载体之一，是学校档案的主体。教学档案管理工作与教学工作同等重要。

2．在教育教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表，实物，声像等资料(含数字信息)均属教学档案。

3．教学档案要确保完整，准确，系统和安全，便于开发利用。

4．教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应在教学工作计划，教学管理制度，管理人员岗位责任中有相应的体现。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况，评审鉴定教学质量与审查验收档案材料，上报评审材料与学校档案部门出具归档证明的要求同步。

5．各教学单位应确定专(兼职)人员负责教学档案整理归档工作，并在业务上接受教务处、教学质量评价办公室和档案馆的指导。

6．努力实现教学档案工作从经验管理向现代化管理转变。

二、教学档案建档范围的确定 1．确定的原则

(1)归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考和凭证作用。

(2)归档的教学文件材料，必须反映教学管理，教学实践活动的全过程，保证完整，准确，系统。

(3)归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

2．归档的范围(1)上级教育主管机关下达的指令性，指导性文件：教育教学改革，教学计划，专业和课程设置，招生，毕业生分配等方面的计划，指示，规定，办法等。

(2)综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度，办法，规定，条例，教学工作的各种统计表。

(3)招生工作的材料：招生计划，简章，专业介绍，新生名册，代培计划，合同，招生工作总结等。

(4)学籍管理的材料：新生登记表，学生学籍卡片，成绩卡，在校学生名册，学生学籍变更(升级，留级，休学，转学，复学，退学)的材料。

(5)学生奖惩材料。

(6)人才培养方案和教学大纲，教学改革方案，总结。

(7)教材方面的材料：自编，主编教材的正本，各系各专业教材使用目录。

(8)教学实习，生产实习方面的材料：教学实习，生产实习的计划，大纲，总结，实习指导书，实习讲义，实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。

(9)课堂教学材料：课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义，教案，各系各专业的考试题。

(10)毕业论文，毕业设计及评审意见。

(11)学生获得学士以上学位者的名册，学位论文及有关审批文件。

(12)学生取得职业技能等级证书情况，参加大学英语等级考试及专科英语应用能力测试结果情况，参加计算机等级考试结果情况。

(13)毕业生分配材料：毕业生分配计划，方案，报告，总结，分配名单，毕业证书存根，供需见面的计划，合同。

(14)毕业生质量调查材料：学校对毕业生质量调查的计划，总结，调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见等。

(15)师资培训的计划，考核和总结，出国进修等文件。

(16)教研室的教学总结，教师教学经验总结，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表。

(17)教师工作量的规定及执行情况。

三、归档的原则及方法

1．坚持由教学文件材料形成单位或部门归档的原则，教学文件材料形成单位或部门和 教学管理部门的专(兼)职档案管理员负责将所积累的文件材料归档。

2．根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行归档。原则上相同内容的文件材料组成一卷(盒)。同一内容的文件材料数量较多时，可分别组成若干卷(盒)；也可以根据材料的内在联系，对问题单一，材料较少的合组成一卷(盒)。

3．在不影响教学文件材料自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的文件分别按永久，长期，短期顺序排列。

4．建档材料应加制封面，注明标题，责任者，编制时间，保管期限及归档单位。卷(盒)内应建立材料目录。卷(盒)上应标注编号，完整填写相应的栏目。教学文件材料未注明标题的或标题不规范的，可自拟标题并另加“〔〕”。

5．应拆除掉文件材料上的易锈蚀金属物，对破损的文件材料应进行修补。

6．文件材料应按件装订。装订时，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。

7．各种文字材料大小应为A4(或16K)本，图件按此规格折叠。

8．不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷(盒)编号。

9．属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷(盒)内注明去向或复制相应材料。

10．打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。11．属手写的文字材料，一律使用钢笔填写，并使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得复写。

12．归档文件应按教学档案分类与编号方案和文件的排列顺序逐件编号。13．在档案的首页和末页分别填写归档文件目录及备考表。

14．教学档案一般归档一份，重要的教学文件材料，各教学单位根据实际情况，酌加副本。

四、教学档案工作岗位职责

1．教务处，教学学院（部）行政负责人是教学档案工作责任人。教学学院（部）分管教学工作的副院长具体负责院部教学档案建设工作，教务处各科科长，教学学院（部）教学科长是兼职教学档案管理人员。各教学单位在条件允许的情况下，可配专职教学档案管理员。2．专(兼)职教学档案管理员职责

(1)做好本单位的教学建档材料的形成积累工作。(2)督促有关人员按时上交教学建档材料。

(3)将收集，积累的文件材料整理组卷(盒)，做到组卷(盒)合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；及时向学校有关职能部门移交应交档案。

(4)做好存放在本学校的教学档案保管，利用等工作。3．教研室主任职责

(1)负责收集教研室的教学文件，集体备课记录，试卷，毕业设计(论文)等，完整填写相应信息，并向专(兼)职教学档案管理员移交。

(2)督促本教研室教师向上交各种教学业务档案。

附件：荆楚理工学校教学类档案分类与编号

荆楚理工学院教学类档案分类与编号

JX 11教学综合保存期限：永久 11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的计划、总结 11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文 11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结

11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料

11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料

11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育等）

JX12 规章制度

保存期限：永久 12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的条例，制度，规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设 保存期限：永久 13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表

13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表

13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）

13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）

13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件

13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料

13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）

13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）

13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）

13.19教学改革项目获奖材料

13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）

13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料

13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）

13.24校内外实习、实训基地情况（一览表、协议书、证明材料）JX14 质量监控与保障

保存期限：永久 14.01 学校、各教学单位教学质量监控制度及相关文件

14.02 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.03 各级领导、教学指导委员会听课评课记录 14.04新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.05期中(期末)教学检查及总结等材料 14.06教师教学质量评价结果及过程材料 14.07专业教学计划执行情况及检查材料 14.08教学管理软件、硬件配备，使用情况

JX15 课程教学

保存期限：永久 15.01课程教学有关的条例、制度、规定 15.02教学大纲汇编 15.03课程简介汇编

15.04课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.05教学进度表

15.06课程教学计划及课程教学总结 15.07调课记录

15.08教师授课安排一览表

15.09多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）

15.10开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.11实验开出率统计表（分专业、分学期）15.12学校有关开放实验室项目的管理规定

15.13开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结

15.14综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例 15.15综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.16各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表

15.17实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录）报告、成绩、总结）JX16 考试和试卷

保存期限：长期 16.01 试卷保存条例制度

16.02考试安排：组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等

16.03 考后试卷(保存到学生毕业离院后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分细则、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表

16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料

16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)JX17 毕业设计(论文)

保存期限：长期 17.01 毕业设计(论文)管理条例，规范及相关质量监控材料 17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料 17.03 毕业设计(论文)数据汇总 17.04 指导教师职称结构及情况统计表 17.05 毕业设计(论文)选题及成绩汇总表 17.06 毕业设计(论文)成绩评定统计表 17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）

JX18学位 保存期限：永久 18.01有关学位工作的文件制度

18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册 JX19 师资队伍

保存期限：永久 19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况表 19.03外聘教师基本情况表

19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表 19.07教学管理人员队伍结构表 19.08实践教学教师队伍结构表

19.09特殊聘任的教师的名单（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等及聘书）

19.10外聘教师名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况

19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例

19.14在读硕士，博士学位教师名单 19.15主讲教师名单

19.16符合岗位资格主讲教师名单及占主讲教师比例统计表 19.17教授、副教授为本科生上课一览表

JX21 教学成果及效果

保存期限：永久 21.01集体获奖材料

21.02 教师获奖(荣誉)统计(校级以上)及材料(按不同类别，级别分开统计)21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表 21.06 学生各学期成绩表

21.07分专业学生普通话等级、大学英语四，六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表 21.08分专业学生计算机等级通过率统计表 21.09分专业学生取得职业技能等级证书情况统计表 21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表 21.11 分专业学生体育合格率统计表

21.12 学生“专升本”，考研情况统计表(报考率，录取率)21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表

21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(按校级，省部级，国家级分类统计)21.15学生发表论文一览表

21.16 学生实践，创新能力效果统计表

21.17 对毕业生等人才培养质量的社会评价材料（用人单位对毕业生综合素质评价材料、家长和毕业生对学校满意度调查统计、社会对毕业生的需求情况统计）

JX22 教材

保存期限：长期 22.01 教材规划与立项材料

22.02学校特色教材、重点教材建设情况

22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表

22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）

22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表

22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表

JX23 学籍管理及学生信息

保存期限：永久 23.01 规章制度 23.02 新生入学登记表 23.03学生名册

23.04学生人数统计表（分专业、年级）23.05修读辅修，第二专业等学生一览表 23.06 学生学籍变更材料 23.07 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）23.08学生处分材料

JX24 教师工作情况

保存期限：永久 24.01 教师工作量的规定及工作量记录 24.02 教师考勤记录 24.03教师业务考核材料 24.04 教师奖惩记录

说明：

1.各教学单位整理、规范教学工作基本文件、专题总结等支撑材料，以及试卷、毕业论文（设计）等要求有原始背景材料，如：学生获奖除有统计表外，还应保存获奖证书等的复印件。

2.以上分类未尽项目，请根据教学档案实际情况酌情归入相应大类，编号顺延。

第三篇：会计档案分类编号规定

会计档案分类编号规定（试行）

为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。

一、本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增设下级类目。

二、财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

三、公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿类、凭证类。

四、为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：

1、现金凭证；

2、银行凭证；

3、转帐凭证；

4、运使费凭证；

5、资金清算凭证，然后再按月分开。

五、会计报表、帐簿、凭证分类编号采用--形式（报表、帐簿、凭证）--保管期限分类法。首先分开，其次把一个内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号，各类分别再编一个流水号为保管卷号。

六、本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字表示月份。在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。本分类办法不采用十进位制方法。

例如：

报表类：KJ 1--1 大类号 属类号（报表）保管单位流水号

帐簿 ： KJ 2--1 大类号 属类号（帐簿）保管单位流水号

凭证 ： KJ 3.1.1--1 大类号 属类号(凭证)小类(现金凭证)月份 保管单位流水号

第四篇：荆楚理工学院课程设计教学与管理工作规范(2010版)

荆楚理工学院课程设计教学与管理工作规范

4.课程设计选题的形式及内容主要有：

(1)设计型：学生应按要求编写出设计计算说明书，指出所用公式、系数来源及理由，分析计算的准确性和可靠性，并完成一定的图纸量，图纸的数量和质量必须符合国家标准、规范和专业设计要求。

(2)实验型（此类课程归入实验类课程模块）：要求实验科学、合理、难度适中，其实验方法正确并可重复，能独立制定实验方案，独立完成实验操作和实验报告，有一定的理论分析和设计计算要求与训练。

(3)计算型：具有设计方案和逻辑框图，其计算内容有一定的专题性，参数合理，计算方法正确，完成一定数量的上机及编写出一定数量的程序。

三、课程设计任务书

1.课程设计任务书是指导学生完成课程设计的纲领性文件，是学生通过课程设计应该完成的基本的教学要求。

2.课程设计任务书由指导教师填写并经教研室主任审定后生效。3.课程设计任务书应包括以下的内容：

(1)题目；

(2)应完成的工作和设计要求。(3)已知技术参数。(4)设计进程要求。(5)推荐参考资料。(6)考核及要求。

(7)指导教师签字与教研室主任审定。

4.课程设计任务书的格式因课程设计类型和课程不同而不同，指导各门课程设计的院系也可参照学校颁发的样表制定其任务书格式。纸幅大小为A4。

5.课程设计的每一题目均应有相应的任务书。

四、课程设计图纸及说明书（或论文）

1.凡需要完成设计图纸的课程设计，完成的绘图量由院系的教学委员会根据本专业的培养目标的要求制定，并在课程设计任务书中提出明确的要求，难易应该适中，设计计算说明书1份。

2.对不需要绘图而是写论文的课程设计，则需撰写一篇完整的论文。字数一般应达到每周不少于工科1200字，文科1500字。具体要求可由各院系按照课程特点规定。格式规范要求参照相关期刊论文的格式，正文用小四号宋体、1.5倍行距打印或手工书写，封面用学校同一的标准封面装订（A4幅面）。

3.课程设计图纸及说明书（或论文）由课程所在学院系（或教研室）负责保管，保管时间至少3 年，对于有示范意义的优秀课程设计图纸及说明书（或论文）保管期限可适当延长。

4.课程设计的质量要求

(1)学生应独立完成课程设计任务书的各项要求和任务。

(2)课程设计说明书一般应包括：前言、基本原理、设计计算书或实验报告、结论、图纸（框图、流程图等）、参考资料等。

(3)课程设计说明书应书写工整，正文用小四号宋体、1.5倍行距打印或手工书写，文句通顺，精练，逻辑性强，图纸和曲线的绘制应符合规范。封面用学校同一的标准封面装订（A4幅面）。

六、对学生的要求

1.明确学习目的，端正学习态度，提高对课程设计重要性的认识，自始至终以积极认真的态度参加课程设计工作。

2.培养正确的设计思想，严谨的工作作风，提高对应用所学知识分析问题和解决问题的能力，提倡独立思考，刻苦钻研和创新精神。

3.严格要求、自觉遵守纪律，学生每天必须按正常上课时间到设计室进行设计。

4.学生在设计室必须保持肃静，不得做与设计无关的事情。5.学生应保持设计室清洁，每天要安排值日生进行清扫。

6.学生必须按要求完成规定的设计任务，不得申请减免设计任务量。

七、质量监控与考核

1.课程设计进行过程中，院系负责人要定期进行检查。教务处和教学督导有关人员要进行随机抽查。

2.教研室要审定课程设计题目、任务书和安排指导教师；检查课程设计的教学；督促指导教师按时完成学生课程设计成绩评定和登录学生成绩；按规定保存相关档案材料；总结课程设计教学工作。

3.课程设计结束时指导教师应认真检查学生完成设计的情况，汇总考勤结果。4.课程设计2周及以上的，结束时应组织设计答辩，由各教研室提出答辩教师名单（2名及以上）及答辩安排，通知答辩教师和学生做好准备工作。

5.答辩教师应依据课程设计大纲的要求，认真审查学生设计质量，结合学生回答问题的情况，按统一的评分标准评定成绩。

6.课程设计按优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级评定成绩，并打印二份成绩单于答辩结束后三天内报送课程归口院系及教务处备案。课程所在院系应针对不同性质的课程制定评分标准。课程设计成绩参考评分标准见附件6。

7.课程设计成绩为优秀者一般不超过完成课程设计总人数的25%，优良比例不超过完成课程设计总人数的70%。课程设计属下列清况之一的应评为不及格：

(1)设计（论文）工作态度不认真、纪律松懈。未经批准缺勤时间累计超过实际设计时间的20%者，成绩按不及格处理。因病缺勤时间累计超过实际设计时间40%者，应停止设计，不记录成绩，随下一年级重做。对迟到、早退次数累计超过设计天数四分之一者，除对其批评教育外，该生设计成绩在原定成绩基础上降低一个等级，经教育仍不改正，情节严重者，经院系主管领导批准可取消其课程设计资格，成绩按不及格处理。

(2)设计（论文）过程中有作弊行为，如抄袭别人成果等。(3)设计（论文）有原则性错误。(4)设计说明书（论文）达不到基本要求。

(5)课程设计期间屡次违反教学规定且不听劝阻者。附件：

学生课程设计成果（材料）装订封面

第五篇：荆楚理工学院演讲与口才协会章程

荆楚理工学院演讲与口才协会章程

第一章 总 则

荆楚理工学院演讲与口才协会是校团委领导下的一个学生社团。自2002年成立以来,协会以“锻炼会员口才,丰富会员知识,培养会员能力,促进会员发展”为宗旨,积极开展活动,活跃学校学习气氛,丰富学生课余文化生活。提供专业的演讲、辩论、主持、礼仪等培训，是我校的“最受会员欢迎社团”之一。

第一条性质：演讲与口才协会是由本校演讲和口才积极分子自愿组织起来的一个群众性社团组织。

第二条

第三条

第四条

第五条 协会口号：荆楚口才，孕育人生。协会会歌：相信自己 协会目标：锻炼口才、展现风采、追求卓越 协会会训 ：团结、严谨、创新、务实

第二章协会组织机构

第六条协会组织机构：会长副会长秘书长策划部组织部外联部宣传

部编辑部

第七条各部门职责：本协会实行会长负责制。常务会议由会长、副会长和各部部

长组成。

会长统一协调安排协会各项事务，召开常务会议和会员大会。

副会长协助会长开展各项工作，监督协会工作情况，处理日常事务。

秘书长负责传达会长和副会长的安排、负责日常会议的安排和记录、负责协

会成员档案管理等。

策划部策划整个活动的流程并提交计划书。

组织部负责重大活动的场地安排、活动嘉宾及活动人员的联系和接待，以及

整个活动现场的后勤工作。

宣传部负责重大活动的宣传工作；张贴海报等。

外联部负责协会的对外工作，如开展同校内外其它协会的联谊活动和为协会

活动争取社会赞助等。

编辑部负责出版会刊或会报，购买相关书籍及影牒。

各个部门相互独立但又相互联系，为建设好本协会而共同努力。

第三章会员组成与协会制度

第八条协会按照学生会社团部的统一安排面向全校吸收新的会员，并做好宣传和

管理工作。

第九条会员申请条件：凡品行端正、积极上进、热爱演讲与口才艺术；承认并遵

守本协会章程荆楚理工学院全日制在校学生均可自愿申请加入。

第十条会员的义务：

（1）遵守国家法律法规和校纪校规。

（2）遵守本协会章程，执行本协会决议；

（3）维护本协会的集体荣誉和利益，不得以协会名义处理任何私人事务。

（4）积极参加协会组织的各种活动，认真完成协会规定的任务；

（5）积极为本协会出谋划策，遵守少数服从多数原则，以协会全体利益为重； 第十一条会员的权利：

（1）协会成员平等、自由地享有协会章程规定的各项权利；

（2）参加和知悉协会组织的各种活动的权利；

（3）向协会组织机构提出批评、建议和倡议的权利；

（4）行使选举权、表决权、拥有被选举权；

（5）自愿退出社团的权利，但会员须递交书面材料，说明理由，报会长审批。第十二条会费的使用：会费必须用于协会的正常活动开支并按时向全体会员公开账目

情况。会费的主要开支项目是：购买活动的宣传材料；购买一些与协会有关的书籍报刊；编辑出版内部交流资料和奖励优秀协会成员等。

第十三条协会干部竞聘制度： 协会干部任期一年；新一届成员按照公开、公平、公正的原则在协会内部民主选举产生；由上一届会长将选举结果报学校主管部门

批准。

第十四条会员奖惩处罚制度：

（1）如会员因事不能参加协会的活动，须提前向协会主要负责人请假。

（2）凡无故缺席协会活动三次者，按自动退会处理。

（3）受学校通报批评处分以上者，不得担当或竞选本协会干部。

有严重违反国家法律法规和受校纪校规处分者，按自动退会处理。

第四章活动内容

辩论赛专业讲师培训普通话考级模拟大赛座谈会定期观看演讲相关影牒模拟招聘会大赛诗歌朗诵比赛

第五章 附 则

第十五条本章程解释权归本协会常务会议，修改本章程须经过协会三分之二的会员通过方可执行。

第十六条本章程自协会成立之日起实行。

2010年9月1日（修订）演讲与口才协会